L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel....

47

Transcript of L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel....

Page 1: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).
Page 2: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

i | L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P

Kata Pengantar Laporan Kinerja Sekretariat Utama Badan Pembinaan

Ideologi Pancasila merupakan potret pelaksanakaan program dan

kegiatan sebagai bagian dari implementasi Sistem Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) Sekretariat Utama Badan

Pembinaan Ideologi Pancasila pada Tahun Anggaran 2019.

Penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Utama Badan

Pembinaan Ideologi Pancasila mengacu pada Peraturan Menteri

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor

53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja,

Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja

Instansi Pemerintah.

Sekretariat Utama Badan Pembinaan Ideologi Pancasila

sebagai unsur pelaksana pemerintah sebagaimana Peraturan

Badan Pembinaan Ideologi Pancasila Republik Indonesia Nomor

1 Tahun 2018 tanggal 19 April 2018 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Badan Pembinaan Ideologi Pancasila, mempunyai tugas

menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan,

dan pemberian dukungan administratif dan teknis kepada

seluruh unit organisasi di lingkungan Badan Pembinaan Ideologi

Pancasila. Selama tahun 2019 Sekretariat Utama Badan

Pembinaan Ideologi Pancasila telah melaksanakan program dan

kegiatan sebagaimana tertuang dalam kerangka perencanaan

Sekretariat Utama Badan Pembinaan Ideologi Pancasila Tahun

Anggaran 2019.

Semoga laporan kinerja ini dapat memenuhi harapan

sebagai pertanggungjawaban atas amanat yang diemban, dan

sebagai pendorong peningkatan kinerja organisasi Sekretariat

Utama Badan Pembinaan Ideologi Pancasila. Mudah-mudahan,

penyajian Laporan Kinerja Sekretariat Utama Badan Pembinaan

Page 3: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

ii I La p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P

Sekretaris Utama _ em:7gi Pancasila,

~~~

Ideologi Pancasila ini menjadi cerminan bagi kita semua untuk mengevaluasi kinerja

organisasi tahun 2019, agar dapat melaksanakan kinerja kedepan secara lebih

produktif, efektif dan efisien, baik dari aspek perencanan, pengorganisasian,

manajemen keuangan, maupun koordinasi pelaksanaan.

Page 4: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

iii | L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P

Daftar Isi

Kata Pengantar ............................................................................................................................... i

Daftar isi ......................................................................................................................... .. iii

Ringkasan Eksekutif ……………………………………………………………………………………………… iv

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1

1.1. Latar Belakang ................................................................................................................. 2

1.2. Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi ................................................................. 3

1.3. Peran Strategis ................................................................................................................. 6

1.4. Isu Strategis ...................................................................................................................... 6

BAB II PERENCANAAN KINERJA ...................................................................................... 8

2.1. Rencana Strategis ............................................................................................................ 9

2.2. Rencana Kerja ................................................................................................................... 9

2.3. Perjanjian Kinerja .......................................................................................................... 11

2.4. Pengelolaan dan Pengukuran Kinerja ................................................................... 11

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ............................................................................... 12

4.1. Capaian Kinerja 2019 .................................................................................................... 13

4.2. Realisasi Anggaran ......................................................................................................... 30

BAB IV PENUTUP ............................................................................................................... 34

4.1. Penutup .............................................................................................................................. 34

Lampiran-Lampiran

Page 5: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

iv | L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P

Ringkasan Eksekutif

Laporan Kinerja Sekretariat Utama Badan Pembinaan Ideologi Pancasila,

merupakan perwujudan akuntabilitas dari pelaksanaan tugas dan fungsi beserta

penggunaan anggarannya. Selain itu, Laporan Kinerja ini merupakan wujud dari

pemotretan kinerja dalam pencapaian rencana kerja, sebagaimana yang dijabarkan

dalam Dokumen perencanaan dan anggaran. Terdapat beberapa isu strategis

dalam mencapai Sasaran Program Sekretariat Utama BPIP, antara lain:

- Ekspektasi tingkat kepuasan pelayanan yang tinggi.

- Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel.

- Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa

Pengecualian).

- Peningkatan kapasitas SDM (Sumber Daya Manusia) dalam menjalankan

tugas dan fungsi.

- Menyelesaikan tugas-tugas mendadak dari u n s u r Pimpinan BPIP yang

waktunya tidak dapat diprediksi.

- Implementasi Reformasi Birokrasi dan Sistem Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah.

Untuk menjawab tantangan tersebut, Sekretariat Utama BPIP melalui

program Dukungan Manajemen Dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya

menetapkan Indikator Kinerja, yaitu : (i) tingkat kepuasan terhadap Dukungan

Manajemen Dan Pelaksanaan Tugas Lainnya (100%); (2) Kualitas laporan keuangan

BPIP berdasarkan opini BPK (1 laporan).

Hasil analisis kinerja menunjukan bahwa tahun 2019 adalah tahun transisi

yang cukup singkat bagi BPIP sebagai Lembaga baru. Kondisi yang mendasari

masa transisi adalah secara resmi BPIP berpisah anggaran dari Sekretariat

Kabinet, ditandai dengan terbitnya DIPA 2019 Mandiri BPIP per tanggal 8 Oktober

2019, selanjutnya pengangkatan dan pelantikan pejabat/pegawai guna mengisi

formasi baru dilakukan pada 18 November 2019. Dalam kurun waktu kurang dari

2 bulan Sekretariat Utama BPIP harus menjalankan fungsi layanan dan realisasi

anggaran yang relatif besar yaitu pagu sebesar Rp.114.398.712.000,-.

Page 6: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

v | L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P

Upaya mencapai sasaran terwujudnya kelancaran tugas, transparansi, dan

akuntabilitas BPIP dilakukan melalui berbagai upaya layanan sebagai indikator

keberhasilan program, yaitu :

1. Layanan Fasilitasi Dewan Pengarah (DP), Staf Khusus DP, Dewan Pakar, dan

Kelompok Ahli

2. Layanan Perencanaan, Manajemen Keuangan, Pemantauan dan Evaluasi

Program dan Anggaran

3. Layanan Sarpras Internal, Manajemen SDM, Manajemen BMN, Umum,

Perkantoran

4. Layanan Hukum, Manajemen Organisasi, Reformasi Birokrasi

5. Layanan Audit Internal

6. Layanan Data dan Informasi

Secara Prinsip indikator layanan tersebut di atas dapat dipenuhi dengan baik dan

pendekatan meletakkan dasar-dasar berjalannya organisasi yang baru berdiri

menunjukan arah yang positif. Realisasi anggaran sebagai salah satu faktor input

dalam menjalankan fungsi layanan adalah sebesar Rp63.564.530.233 atau sebesar

55.56 %.

Kendala tidak maksimalnya penyerapan Anggaran di lingkungan Sekretariat

Utama TA 2019 diantaranya adalah sudah dekatnya akhir tahun anggaran terbitnya

DIPA Mandiri BPIP TA 2019 yaitu pada 8 Oktober 2019, pelantikan Pejabat/Pegawai

pada 18 November 2019. Kedua hal tersebut menyebabkan realisasi kegiatan yang

efektif kurang dari 2 bulan. Tindak lanjut atas kendala tersebut pada tahun

mendatang adalah koordinasi dan pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan sejak

awal tahun anggaran. Selain itu, beberapa tantangan mendatang bagi Sekretariat

Utama BPIP adalah: (a) menjaga budaya organisasi berbasis kinerja; dan (b)

kompetensi serta tatakelola pemerintahan yang telah baik, agar terus meningkat

ditengah adanya tuntutan pelayanan yang makin beragam. Kunci sukses yang utama

dalam menghadapi tantangan tersebut adalah: (a) memperkuat kapasitas SDM

dengan orientasi pelayanan prima; dan (b) pemenuhan SDM dengan standar

kompetensi yang sesuai dengan posisi atau jabatan yang ada.

Page 7: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 1

BAB I

PENDAHULUAN

Page 8: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 2

1.1. LATAR BELAKANG

Dalam mewujudkan Reformasi Birokrasi diperlukan serangkaian

upaya terpadu di bidang pendayagunaan aparatur negara yang meliputi

perubahan mind‐set dan culture-set aparatur negara yang kondusif, pengelolaan

anggaran yang akuntabel, manajemen kepegawaian yang handal dan

profesional, sistem perencanaan yang tepat dan akurat, pembinaan hukum,

penyusunan bahan kebijakan yang tepat dan akurat, pelaksanaan sosialisasi

kebijakan melalui fungsi pengelolaan administrasi perkantoran yang efektif dan

efisien. Terhadap hal tersebut, Sekretariat Utama Badan Pembinaan Ideologi

Pancasila proaktif menciptakan sistem dan iklim kerja organisasi agar lebih

produktif dan akuntabel.

Sekretariat Utama Badan Pembinaan Ideologi Pancasila mempunyai

tugas menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan, dan

pemberian dukungan administratif dan teknis kepada seluruh unit organisasi di

lingkungan BPIP. Sebagai bagian dari Badan Pembinaan Ideologi Pancasila yang

memiliki kedudukan sebagai unsur pendukung dan koordinator seluruh

kegiatan di lingkungan Badan Pembinaan Ideologi Pancasila, Sekretariat Utama

melaporkan kinerjanya sebagai pertanggungjawaban atas pelaksanaan kinerja

selama Tahun Anggaran (TA) 2019. Laporan Kinerja merupakan pemenuhan

amanat Peraturan Presiden No. 29 Tahun 2014 tentang Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah. Laporan Kinerja disusun sebagai salah satu bentuk

pertanggungjawaban Sekretariat Utama Badan Pembinaan Ideologi Pancasila

dalam melaksanakan tugas dan fungsi selama Tahun 2019 dan sekaligus

sebagai alat kendali dan pemacu peningkatan kinerja setiap biro/pusat di

lingkungan Sekretariat Utama Badan Pembinaan Ideologi Pancasila, serta

sebagai salah satu alat untuk mendapatkan masukan bagi stakeholders demi

perbaikan kinerja Sekretariat Utama Badan Pembinaan Ideologi Pancasila.

Selain untuk memenuhi prinsip akuntabilitas,

Page 9: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 3

Laporan Kinerja juga merupakan amanat Peraturan Pemerintah Nomor

8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah,

dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja,

Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah.

Page 10: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 4

1.2. TUGAS, FUNGSI, DAN STRUKTUR ORGANISASI

Berdasarkan Peraturan Badan Pembinaan Ideologi Pancasila Republik

Indonesia Nomor 1 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan

Pembinaan Ideologi Pancasila maka kedudukan, tugas, fungsi, dan susunan

organisasi Sekretariat Utama Badan Pembinaan Ideologi Pancasila adalah sebagai

berikut:

Kedudukan

Sekretariat Utama berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Pimpinan melalui Kepala.

Tugas Pokok

Menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan, dan pemberian dukungan administratif dan teknis kepada seluruh unit organisasi di lingkungan BPIP.

Fungsi

a. Koordinasi kegiatan di lingkungan BPIP; b. Koordinasi penyusunan rencana,

program, kegiatan, dan anggaran di lingkungan BPIP;

c. Pembinaan dan pemberian dukungan administratif yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kerumahtanggaan, kerja sama, hubungan masyarakat, arsip, dan dokumentasi;

d. Pembinaan dan penataan organisasi dan tata laksana;

e. Koordinasi dan penyusunan peraturan perundangundangan serta pelaksanaan advokasi hukum;

f. Penyelenggaraan pengelolaan barang milik/kekayaan negara dan layanan pengadaan barang/jasa;

g. Pelaksanaan pengawasan internal di lingkungan BPIP; dan

h. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Pimpinan.

Page 11: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 5

Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Sekretariat Utama Badan

Pembinaan Ideologi Pancasila terdiri atas:

(a) Biro Perencanaan dan Keuangan, mempunyai tugas melaksanakan

koordinasi perencanaan, penyusunan anggaran, pengelolaan keuangan,

pemantauan, evaluasi, dan analisis, serta pelaporan akuntabilitas kinerja.

(b) Biro Hukum dan Organisasi, mempunyai tugas melaksanakan koordinasi

dan penyusunan produk hukum, dokomentasi dan informasi hukum, dan

pembinaan penataan organisasi dan tata laksana serta reformasi birokrasi.

(c) Biro Umum dan Sumber Daya Manusia, mempunyai tugas melaksanakan

koordinasi pengelolaan barang milik negara, pembinaan mental sumber daya

manusia, pengelolaan karier dan kinerja sumber daya manusia,

kerumahtanggaan, pembinaan dan layanan ketatausahaan, urusan persuratan,

dan kearsipan.

(d) Biro Fasilitasi Dewan Pengarah dan Ketenagaahlian, mempunyai tugas

memberikan dukungan teknis dan administrasi bagi Dewan Pengarah, Staf

Khusus Dewan Pengarah, Dewan Pakar, dan Kelompok Ahli.

(e) Biro Pengawasan Internal, mempunyai tugas melaksanakan pengawasan

intern di lingkungan BPIP.

(f) Pusat Data dan Informasi, mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan data

dan informasi dan pengembangan sistem informasi berbasis kemajuan

teknologi dalam penyelenggaraan pembinaan ideologi Pancasila.

Bagan struktur organisasi Sekretariat Utama Badan Pembinaan Ideologi

Pancasila dapat dilihat dalam Gambar berikut :

Page 12: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 6

Struktur Organisasi Sekretariat Utama BPIP

Sumber : Peraturan BPIP No. 1 Tahun 2018.

Page 13: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 7

1.3. PERAN STRATEGIS

Aspek Strategis yang dimiliki Sekretariat Utama Badan Pembinaan Ideologi

Pancasila merupakan bagian integral dalam proses perencanaan strategis.

Beberapa Aspek strategis yang dimiliki, antara lain adalah: peranannya sebagai

organisasi penunjang dalam mengendalikan dan memantau pencapaian kinerja

organisasi, menjamin suksesnya pencapaian kinerja jangka panjang dan

menyeluruh bagi Badan Pembinaan Ideologi Pancasila guna mendukung kinerja

pembangunan nasional sebagaimana yang telah ditetapkan Presiden dalam

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) Periode 2014-2019.

Aspek strategis tersebut menjadi modal untuk mewujudkan tata kelola

pemerintahan yang baik dan tercapainya target kinerja Badan Pembinaan Ideologi

Pancasila yang sudah ditetapkan. Untuk menuju hal tersebut Sekretariat Utama

Badan Pembinaan Ideologi Pancasila menentukan Sasaran Startegis yang akan

dicapai. Sasaran Strategis Sekretariat Utama Badan Pembinaan Ideologi Pancasila

adalah sebagai berikut:

1. Mengkoordinasikan dan mensinkronisasikan program, kegiatan dan

anggaran di seluruh unit kerja Badan Pembinaan Ideologi Pancasila;

2. Mendorong pelaksanaan Reformasi Birokrasi Internal Badan Pembinaan

Ideologi Pancasila;

3. Pembinaan dan pemberian dukungan administrasi diseluruh unit Badan

Pembinaan Ideologi Pancasila meliputi ketatausahaan, keuangan,

kerumahtanggaan, penyelenggaraan organisasi dan tata laksana, kerjasama

dan hubungan masyarakat;

1.4. ISU STRATEGIS

Sekretariat Utama Badan Pembinaan Ideologi Pancasila dengan

peran/aspek strategis sebagai organisasi penunjang, dituntut mampu

Page 14: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 8

menggerakan dan memanfaatkan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan

Badan Pembinaan Ideologi Pancasila, yaitu: Terjadinya revitalisasi dan

reaktualisasi pemahaman nilai-nilai Pancasila melalui perumusan peta jalan

(roadmap), arah kebijakan, dan Garis-Garis Besar Haluan Pembinaan Ideologi

Pancasila ; Menyusun konsepsi dan acuan pembudayaan berupa keyakinan,

pengetahuan dan tindakan atas nilai-nilai Pancasila melalui peningkatan

efektifitas dan daya tarik pembelajaran Pancasila, baik isi dan metodologi melalui

pendekatan intradisiplin, multidisiplin, dan transdisiplin; Melaksanakan

pembinaan ideologi Pancasila secara terkoordinasi, sinkronisasi dan terkendali di

seluruh kementerian/lembaga, serta di lingkungan masyarakat; Melibatkan

berbagai pemangku kepentingan dalam proses pembudayaan berupa keyakinan,

pengetahuan dan tindakan atas nilai-nilai Pancasila guna mengurangi

kecenderungan politisasi identitas, mengurangi gejala polarisasi dan fragmentasi

sosial, baik berbasis identitas keagamaan, kesukuan, golongan, dan kelas sosial

guna menguatkan budaya kewargaan; dan menyemai nilai-nilai Pancasila dalam

penyelenggaraan negara dan kehidupan kewargaan untuk mendorong kebijakan

yang mengarah inklusi sosial dengan menguatkan konsistensi kebijakan yang

menjadikan Pancasila sebagai sumber dari segala sumber hukum dalam

pembentukan peraturan perundang-undangan.

Terdapat beberapa isu strategis dalam mencapai Sasaran Program

Settama BPIP, antara lain:

- Ekspektasi tingkat kepuasan pelayanan yang tinggi.

- Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel.

- Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa

Pengecualian).

- Peningkatan kapasitas SDM (Sumber Daya Manusia) dalam menjalankan

tugas dan fungsi.

- Menyelesaikan tugas-tugas mendadak dari u n s u r Pimpinan BPIP yang

waktunya tidak dapat diprediksi.

- Implementasi Reformasi Birokrasi dan Sistem Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah.

Page 15: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 9

BAB II PERENCANAAN KINERJA

Page 16: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 10

Sekretariat Utama Badan Pembinaan Ideologi Pancasila mempunyai tugas

menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan, dan pemberian

dukungan administratif dan teknis kepada seluruh unit organisasi di lingkungan

Badan Pembinaan Ideologi Pancasila. Program dan kegiatan dalam rangka

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi berpedoman pada dokumen perencanaan TA

2019 yang berpedoman pada:

1. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 2015-2019;

2. Rencana Strategis Badan Pembinaan Ideologi Pancasila 2018-2023;

3. Rencana Kerja Kementerian/Lembaga TA 2019

2.1. RENCANA STRATEGIS

Badan Pembinaan Ideologi Pancasila sebagai lembaga mandiri, baru efektif

berjalan per 8 Oktober 2019. Mempertimbangkan waktu 2019 yang sangat singkat

dan akan adanya RPJMN baru, maka Tahun 2019 Rencana Strategis Sekretariat

Utama mempedomani matriks yang ada Pada dokumen Renstra Induk (BPIP)

2018-2023. Strategi Sekretariat Utama Badan Pembinaan Ideologi Pancasila

adalah menjalankan tugas menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan tugas,

pembinaan, dan pemberian dukungan administratif di lingkungan BPIP.

2.2. RENCANA KERJA

Bagian Anggaran dan Dokumen Anggaran TA 2019, dimana BPIP

efektif sebagai lembaga mandiri terpisah dari Sekretariat Kabinet, baru terbit

tanggal 8 Oktober 2019. Alokasi Anggaran Sekretariat Utama untuk

mendukung kinerja tugas dan fungsi adalah sebesar Rp114.398.712.000,-

(seratus empat belas miliar tiga ratus Sembilan puluh

Page 17: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 11

delapan ribu tujuh ratus dua belas ribu rupiah). Alokasi tersebut

digunakan untuk membiayai rencana kerja, sebagai berikut:

No Rencana Kerja Anggaran (Rp)

Program Dukungan Manajemen Dan Pelaksanaan Tugas Lainnya

114.398.712.000

1. Layanan Fasilitasi Dewan Pengarah (DP), Staf Khusus DP, Dewan Pakar, dan Kelompok Ahli

3.213.340.000

2. Layanan Perencanaan, Manajemen Keuangan, Pemantauan dan Evaluasi

3.098.687.000

3. Layanan Sarpras Internal, Manajemen SDM, Manajemen BMN, Umum, Perkantoran

101.415.561.000

4. Layanan Hukum, Manajemen Organisasi, Reformasi Birokrasi

1.265.523.000

5. Layanan Audit Internal 1.015.194.000

6. Layanan Data dan Informasi 4.390.407.000

Kerangka Rencana Kerja Settama BPIP TA 2019

Page 18: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 12

2.3. PERJANJIAN KINERJA

Perjanjian Kinerja adalah dokumen yang berisikan penugasan dari

pimpinan instansi yang lebih tinggi kepada pimpinan instansi yang lebih rendah

untuk melaksanakan program/kegiatan yang disertai dengan indikator kinerja.

Tahun 2019 BPIP melakukan pengisian jabatan-jabatan pada 18 November 2019,

atau kurang lebih satu bulan setelah DIPA Mandiri BPIP terbit. Hasil konsultasi

dengan narasumber dari Kementerian PAN dan RB pada 20 Desember 2019,

mempertimbangkan kondisi yang ada, antara lain singkatnya waktu mendekati

akhir tahun, maka BPIP akan menerapkan perjanjian kinerja mulai Tahun

Anggaran 2020. Sementara untuk laporan kinerja tetap dibuat sesuai kondisi yang

ada (realisasi kegiatan-kegiatan) periode 8 Oktober 2019 sampai dengan

Desember 2019.

2.4. PENGELOLAAN DAN PENGUKURAN KINERJA

Tahap awal implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (SAKIP) di BPIP terkait pengukuran kinerja menggunakan aplikasi:

1. SMART (Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu)

www.monev.anggaran.kemenkeu.go.id

2. E-Monev Peraturan Pemerintah 39/20106

www.e-monev.bappenas.go.id

Page 19: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 13

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

Page 20: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 14

3.1 Capaian Kinerja 2019

Capaian kinerja Sekretariat Utama Badan Ideologi Pembinaan Pancasila

adalah upaya dukungan penyelenggaraan koordinasi pelaksanaan tugas,

pembinaan, dan pemberian dukungan administratif dan teknis kepada seluruh unit

organisasi di lingkungan BPIP. Sehingga, terwujud kelancaran tugas, transparansi,

dan akuntabilitas BPIP. Pengukuran capaian kinerja Tahun 2019 adalah sebagai

berikut.

Layanan Fasilitasi Dewan Pengarah dan Staf Khusus

Kinerja layanan fasilitasi dewan pengarah dan staf khusus diberikan dalam

bentuk dukungan teknis dan administrassi kepada dewan pengarah dan staf

khusus. Urusan keprotokolan. Ketatausahaan, dan rumah tangga dewan

pengarah/staf khusus merupakan bagian dalam rangka upaya memenuhi tingkat

kepuasan layanan.

Page 21: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 15

Beberapa sampel kegiatan layanan fasilitasi dewan pengarah dan staff

khusus, antara lain:

Presidential Lecture

Kemah

Pancasila

Dialog

dengan

Masyarakat

Seminar Kita Pancasila

Koordinasi

Kesbangpol

Se-Indonesia

Hari Ibu Nasional

Hari HAM Sedunia

Arah Kebijakan PIP (GBHIP)

Page 22: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 16

Layanan Sarana dan Pra Sarana Internal, Manajemen SDM, Manajemen BMN-

Umum-Perkantoran

Dalam menyelenggarakan urusan umum dan sumber daya manusia,

beberapa capaian selama kurun waktu Oktober sampai dengan Desember 2019,

antara lain adalah :

a. Renovasi Gedung BPIP

- Kapasitas ruang gedung BPIP adalah 1.594 M2 dengan daya tampung 180 Orang.

- Komponen terbesar pekerjaan adalah pengadaan furniture senilai

Rp1.240.000.000,- atau 30% dari Total sebesar Rp4.084.946.388.

Page 23: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 17

Page 24: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 18

b. Pengelolaan Sumber Daya Manusia

Layanan manajeman sumber daya manusia meliputi layanan administrasi

pegawai dan pengelolaan kinerja pegawai. Upaya mewujudkan kelancaran tgas

terkait bidang sumber daya manusia, selain pemenuhan administrasi rutin seperti:

pembayaran hak keuangan, gaji dan tunjangan kinerja, monitoring disiplin

pegawai melalui presensi, pengelolaan kinerja adalah pemenuhan formasi pegawai

melalui proses open bidding hingga pelntikan pada tanggal 18 November 2020.

Statistik pegawai BPIP dapat dipetakan sebagai berikut :

1. Jumlah Pegawai berdasarkan Eselonisasi

2. Jumlah Pegawai berdasarkan Unit Kerja Eselon I (Kedeputian/Sekretariat

Utama)

Jumlah Total : 177 Pegawai

Jumlah Total : 177 Pegawai

Page 25: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 19

Layanan Perencanaan, Manajemen Keuangan, dan Pemantauan dan Evaluasi

Layanan perencanaan, manajemen keuangan, dan pemantauan dan evaluasi

merupakan pelaksanaa tugas dan fungsi Biro Perencanaan dan Keuangan.

1. Layanan Perencanaan

Pembahasan DIPA 2020 dan Finalisasi POK 2020

Pra Musyawarah Rencana Pembangunann Nasional RPJMN 2020-2024

Page 26: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 20

Layanan perencanaan dan pengelolaan anggaran

2. Layanan Manajemen Keuangan

Konsolidasi Proses Pembayaran Hak Pegawai

Dispensasi Tagihan Dengan DJPbn

Page 27: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 21

3. Layanan Pemantauan dan Evaluasi

Koordinasi Pemangku Kepentingan dan Pemantauan Program dan Anggaran

(Evaluasi SMART-DJA, Monev PP39-Bappenas)

Implementasi SAKIP di BPIP

Kegiatan layanan lainnya, yaitu : sosialisasi pelaksanaan anggaran,

Sistem/Aplikasi Perjadin, pemantauan kegiatan Rakor pelaksanaan kegiatan FGD

kordinasi dan sinkronisasi dan metode PIP bagi ASN, desk Penyelesaian Tagihan yg

tertunda, penyusunan SOP layanan perencanaan.

Page 28: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 22

Layanan Hukum dan Organisasi

Penyusunan Rancangan Produk Hukum Badan Pembinaan Ideologi Pancasila

Tentang Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Kinerja Pegawai di Lingkungan Badan

Pembinaan Ideologi Pancasila

Ketentuan Pasal 21 huruf a Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang

Aparatur Sipil Negara (UU No. 5/2014) menyatakan bahwa PNS berhak

memperoleh gaji, tunjangan, dan fasilitas. Badan Pembinaan Ideologi Pancasila

sebagai lembaga yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Presiden

yang dibentuk berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2018 tentang

Badan Pembinaan Ideologi Pancasila (Perpres No. 7/2018), telah memiliki

Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2019 tentang Tunjangan Kinerja Pegawai di

Lingkungan Badan Pembinaan Ideologi Pancasila sebagai dasar hukum pemberian

tunjangan kinerja kepada pegawai di lingkungan Badan Pembinaan Ideologi

Pancasila.

Berdasarkan Perpres No. 7/2018, Biro Hukum dan Organisasi memiliki

tugas dan fungsi melaksanakan koordinasi dan penyusunan produk hukum,

dokumentasi dan informasi hukum dan penataan organisasi dan tata laksana serta

reformasi birokrasi. Sebagai wujud dari tugas dan fungsi tersebut, Biro Hukum dan

Organisasi bermaksud melaksanakan kegiatan konsinyering dengan

instansi/pihak terkait yakni Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dan

pakar, guna memperoleh masukan mengenai bentuk produk hukum Badan

Pembinaan Ideologi Pancasila sebagai peraturan pelaksana dalam pemberian

tunjangan kinerja pegawai di lingkungan Badan Pembinaan Ideologi Pancasila.

Page 29: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 23

Internalisasi Peraturan-peraturan Badan Pembinaan Ideologi Pancasila

Semenjak ditetapkan pada tanggal 28 Februari 2018 melalui Peraturan

Presiden Nomor 7 Tahun 2018 tentang Badan Pembinaan Ideologi Pancasila

(Perpres No. 7/2018), terdapat 14 (empat belas) regulasi yang telah ditetapkan

guna mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi BPIP. Keempat belas regulasi

tersebut terdiri dari 3 (tiga) Peraturan Presiden dan 11 (sebelas) Peraturan Badan

Pembinaan Ideologi Pancasila. Pada tanggal 7 September 2018, Peraturan Badan

Pembinaan Ideologi Pancasila Nomor 3 Tahun 2018 tentang Rencana Rencana

Strategis Badan Pembinaan Ideologi Pancasila Tahun 2018 – 2023 dicabut oleh

Peraturan Badan Pembinaan Ideologi Pancasila Nomor 5 Tahun 2018 tentang

Rencana Rencana Strategis Badan Pembinaan Ideologi Pancasila Tahun 2018 –

2023. Sehingga sampai saat ini terdapat 13 (tiga belas) regulasi yang mendukung

pelaksanaan tugas dan fungsi Badan Pembinaan Ideologi Pancasila. Berkenaan

dengan telah diundangkannya peraturan-peraturan dimaksud, perlu dilakukan

internalisasi peraturan-peraturan dimaksud demi mendorong terselenggaranya

tugas dan fungsi BPIP secara maksimal. Hal ini penting untuk dilakukan supaya

tercipta keseragaman pemahaman peraturan-peraturan BPIP dikalangan pegawai

guna mendorong pelaksanaan tugas dan fungsi BPIP yang taat hukum. Sehubungan

Page 30: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 24

dengan hal dimaksud, maka perlu dilakukan internalisasi peraturan-peraturan

dimaksud.

Evaluasi Tata Naskah Dinas dan Penyusunan Regulasi Baru

Badan Pembinaan Ideologi Pancasila telah menerbitkan Peraturan Badan

Pembinaan Ideologi Pancasila Nomor 1 Tahun 2019 tentang Tata Naskah Dinas di

Lingkungan Badan Pembinaan Ideologi Pancasila pada 14 Februari 2019, sebagai

acuan pengelolaan dan pembuatan tata naskah dinas setiap unit kerja di

lingkungan BPIP. Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2018 tentang

Badan Pembinaan Ideologi Pancasila, Biro Hukum dan Organisasi memiliki tugas

dan fungsi melaksanakan koordinasi dan penyusunan produk hukum,

dokumentasi dan informasi hukum dan penataan organisasi dan tata laksana serta

reformasi birokrasi. Sebagai wujud dari tugas dan fungsi tersebut, Biro Hukum dan

Organisasi bermaksud melaksanakan kegiatan Evaluasi Tata Naskah Dinas di

Lingkungan BPIP, dalam rangka evaluasi Peraturan Badan Pembinaan Ideologi

Pancasila Nomor 1 Tahun 2019 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Badan

Pembinaan Ideologi Pancasila dan penerapan sistem tata naskah dinas berbasis

elektronik (e-TND).

Page 31: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 25

Internalisasi Peraturan Badan Tentang Disiplin Pegawai dan Pemberian Tunjangan

Kinerja di Lingkungan Badan Pembinaan Ideologi Pancasila

Peraturan Badan Pembinaan Ideologi Pancasila Nomor 5 Tahun 2019

tentang Pemberian dan Pemotongan Tunjangan Kinerja Pegawai di Lingkungan

Badan Pembinaan Ideologi Pancasila (Peraturan BPIP No. 5/2019) merupakan

peraturan internal Badan Pembinaan Ideologi Pancasila (BPIP) yang mengatur

mengenai pemberian dan pemotongan tunjangan kinerja pegawai di lingkungan

Badan Pembinaan Ideologi Pancasila. Peraturan BPIP No. 5/2019 ditetapkan pada

tanggal 29 Oktober 2019 dan diundangkan pada tanggal 29 Oktober 2019.

Peraturan Badan Pembinaan Ideologi Pancasila Nomor 2 Tahun 2019 tentang Hari

Kerja, Jam Kerja, dan Cuti Pegawai (Peraturan BPIP No. 2/2019) merupakan

peraturan internal Badan Pembinaan Ideologi Pancasila (BPIP) yang mengatur

mengenai hari kerja, jam kerja, dan cuti pegawai di lingkungan Badan Pembinaan

Ideologi Pancasila. Peraturan BPIP No. 2/2019 ditetapkan pada tanggal 29 Oktober

2019 dan diundangkan pada tanggal 29 Oktober 2019. Berkenaan dengan telah

diundangkannya Peraturan dimaksud, maka perlu dilakukan internalisasi

peraturan dimaksud demi mendorong terciptanya kepastian hukum dan

pemahaman dari setiap Pegawai BPIP dalam hal hari kerja, jam kerja, cuti pegawai,

Page 32: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 26

serta pemberian dan pemotongan tunjangan kinerja pegawai. Sehubungan dengan

hal dimaksud, maka perlu dilakukan internalisasi Peraturan BPIP No. 2/2019 dan

Peraturan BPIP No. 5/2019.

Terwujudnya Pengawasan Internal di Badan Pembinaan Ideologi Pancasila

(Layanan Pengawasan Internal)

Biro Pengawasan Internal membangun struktur pengawasan di lingkungan

BPIP. Kinerja struktur pengawasan internal diarahkan pada :

Page 33: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 27

Sebagai upaya meletakkan dasar-dasar pengawasan di BPIP, beberapa sampel

kegiatan layanan pengawasan internal adalah:

Workshop Standar Akuntansi Pemerintah

Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah

Page 34: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 28

Monitoring Kegiatan Koordinasi Awal BPIP Dengan Stakeholder Wilayah Jawa

Tengah Dalam Rangka Kerja Sama Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan

Pembinaan Ideologi Pancasila

Evaluasi Implementasi Reformasi Birokrasi di Lingkungan Badan Pembinaan

Ideologi Pancasila

Page 35: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 29

Tersedianya Pengelolaan Jaringan, Data dan Informasi yang Terintegrasi

(Layanan Pusat Data dan Informasi)

Pusat data dan informasi atau PUSDATIN merupakan salah satu unit di

bawah unit Sekretariat Utama Badan Pembinaan Ideologi Pancasila (BPIP). Sesuai

dengan peraturan kepala BPIP nomor 1 tahun 2018 tentang organisasi dan tata

kerja BPIP tugas dan fungsi PUSDATIN berdasarkan pasal 188 adalah

Melaksanakan Pengelolaan Data dan Informasi dan Pengembangan Sistem

Informasi Berbasis Kemajuan Teknologi dalam Penyelenggaraan Pembinaan

Ideologi Pancasila.

Dalam pelaksanaan tugas dimaksud, PUSDATIN menyelenggaran fungsi:

1) Pelaksanaan kebijakan teknis di bidang infrastruktur teknologi informasi dan

komunikasi, sistem informasi, dan tata kelola data dan informasi;

2) Koordinasi dan kerja sama pengelolaan data dan penyajian informasi;

3) Pelaksanaan pengamanan dan pemeliharaan data, sistem, perangkat, jaringan

portal, dan infrastuktur teknologi informasi; dan pelaksanaan fungsi lain yang

diberikan oleh Pimpinan

Tahun 2019 PUSDATIN melaksanakan perencanaan terhadap:

1) Penyiapan teknis di bidang infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi

(TIK) yang meliputi;

a. Pembangunan Pondasi TIK

b. Penyusunan Topologi Data Center

c. Desain umum TIK PUSDATIN

d. Penyiapan jalur Backbond Fiber Optic dari gedung BPIP ke gedung 2

Kementerian Sekretariat Negara (Setneg)

e. Penyiapan ruang data control untuk jaringan, data, storage, dan keamanan

2) Penyiapan teknis pengembangan sistem informasi meliputi;

a. Pengembangan portal website dan e-mail

Page 36: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 30

b. Pengembangan aplikasi e-office (kesekretariatan) yang meliputi;

▪ Aplikasi keuangan

▪ Aplikasi kepegawaian (absen, cuti, cv, keluarga, gaji, dsb)

▪ Aplikasi perjalanan dinas

c. Pengadaan software server, aplikasi control data, storage, dan jaringan

untuk ruang control di lantai 2 gedung BPIP

Secara umum gambaran konfigurasi umum jaringan LAN dan WAN PUSDATIN BPIP

sebagai berikut :

Page 37: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 31

Konsep umum pembangunan aplikasi e-office terintegrasi dalam mendukung kerja di

lingkungan BPIP dapat dilihat sebagaimana berikut :

3.2 Realisasi Anggaran

Berdasarkan data per 31 Desember 2019 dengan menggunakan online

monitoring SPAN dan setelah dikurangi dengan pengembalian belanja, realisasi

penyerapan anggaran Sekretariat Utama Badan Pembinaan Ideologi Pancasila

Tahun Anggaran 2019 untuk semua jenis belanja dan kegiatan mencapai 55.56%

(Rp. 63.564.350.233,-) dari total pagu anggaran sebesar Rp. 114.398.712.000,-.

Pagu Anggaran dan realisasi Sekretariat Utama Badan Pembinaan Ideologi

Pancasila pada tahun 2019 per jenis belanja disajikan dalam grafik berikut ini.

Page 38: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 32

Adapun pagu dan realisasi per keluaran layanan pada Sekretariat Utama

adalah :

Tabel Pagu dan Realisasi Anggaran Sekretariat Utama per Layanan Tahun Anggaran 2019

Kegiatan Pagu Realisasi

Nilai %

Layanan Fasilitasi Dewan Pengarah, Staff Khusus Dewan Pengarah (4182.001)

3.213.340.000 721.766.258 22.46 %

Layanan Sarana dan Prasarana Internal (4182.951)

33.726.556.000 31.934.166.500 94.69 %

Layanan Perencanaan (4182.952) 1.047.000.000 1.019.086.000 97.33 %

Layanan Evaluasi (4182.953) 963.650.000 492.173.500 51.07 %

Layanan Manajemen SDM 1.786.093.000 1.738.798.360 97,35% Layanan Manajemen Keuangan (4182.955)

1.088.037.000 1.056.930.900 97.14 %

Layanan Manajemen Barang Milik Negara (BMN) (4182.956)

504.586.000 321.582.000 63.73 %

Layanan Hukum (4182.957) 975.958.000 674.480.737 69.11 % Layanan Manajemen Organisasi (4182.960)

196.200.000 0 0.00 %

Layanan Reformasi Birokrasi 93.365.000 31.650.000 33.90 %

Page 39: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 33

(4182.961) Layanan Umum (4182.962) 2.605.296.000 790.592.000 30.35 % Layanan Data Informasi (4182.963)

4.390.407.000 4.184.739.400 95.32 %

Layanan Audit Internal (4182.965)

1.015.194.000 383.601.554 37,79 %

Layanan Perkantoran (4182.994) 62.793.030.000 20.214.963.024 32.19 % TOTAL 114.398.712.000 63.563.530.233 55.56 %

Kendala tidak maksimalnya penyerapan Anggaran di lingkungan Sekretariat

Utama TA 2019 diantaranya adalah sudah dekatnya akhir tahun anggaran terbitnya

DIPA Mandiri BPIP TA 2019 yaitu pada 8 Oktober 2019, pelantikan Pejabat/Pegawai

pada 18 November 2019. Kedua hal tersebut menyebabkan realisasi kegiatan yang

efektif kurang dari 2 bulan.

Tindak lanjut atas kendala tersebut pada tahun mendatang adalah koordinasi

dan pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan sejak awal tahun anggaran. Selain itu,

beberapa tantangan mendatang bagi Settama BPIP adalah: (a) menjaga budaya

organisasi berbasis kinerja; dan (b) kompetensi serta tatakelola pemerintahan

yang telah baik, agar terus meningkat ditengah adanya tuntutan pelayanan yang

makin beragam. Kunci sukses yang utama dalam menghadapi tantangan tersebut

adalah: (a) memperkuat kapasitas SDM dengan orientasi pelayanan prima; dan (b)

pemenuhan SDM dengan standar kompetensi yang sesuai dengan posisi atau jabatan

yang ada.

Page 40: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 34

BAB IV P E N U T U P

Page 41: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 35

Laporan Kinerja Sekretariat Utama Badan Pembinaan Ideologi Pancasila

merupakan dokumen yang berisi gambaran perwujudan akuntabilitas kinerja

yang disusun dan disampaikan secara sistematik, sesuai dengan Peraturan Menteri

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No.53 Tahun 2014.

Meskipun dalam waktu kurang dari 2 bulan, kinerja Sekretariat Utama

Badan Pembinaan Ideologi Pancasila pada tahun 2019 telah menunjukkan upaya

pemenuhan layanan dan dukungan kepada unit-unit teknis dan pimpinan BPIP.

Namun dengan kondisi Lembaga yang baru berdiri mandiri, masih banyak

tantangan yang harus dijawab dan diselesaikan dimasa datang, diantaranya yakni,

bagaimana menjaga budaya organisasi berbasis kinerja dan kompetensi serta

tatakelola pemerintahan agar terus baik bahkan meningkat ditengah tuntutan

pelayanan yang makin beragam. Langkah atau upaya tindaklanjut tahun

mendatang, antara lain adalah:

1. Memperkuat kapasitas SDM dengan orientasi pelayanan prima

2. Pemenuhan SDM dengan standar kompetensi yang sesuai posisi atau jabatan

yang masih belum terisi.

Akhirnya dengan disusunnya Laporan Kinerja Sekretariat Utama Badan

Pembinaan Ideologi Pancasila Tahun 2019 ini, diharapkan dapat memberikan

informasi kepada pimpinan dan seluruh pihak yang terkait dengan tugas dan

fungsi Sekretariat Utama Badan Pembinaan Ideologi Pancasila sehingga dapat

menjadi umpan balik guna peningkatan kinerja dan juga dapat digunakan sebagai

bahan untuk merumuskan kebijakan pada periode berikutnya.

Page 42: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 36

L A M P I R A N

Page 43: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 37

NoKode | Nam

a Kegiatan / OutputPagu

Realisasi NettProsentase

(%)

01DUKUNGAN TEKNIS DAN PELAKSANAAN TUGAS LAINNYA

114,398,712,00063,564,530,233

55.56

4182|Dukungan Penyelenggaraan Koordinasi Pelaksanaan Tugas, Pembinaan, dan Pem

berian Dukungan

Administratif dan Teknis kepada Seluruh Unit Organisasi di Lingkungan Badan Pem

binaan Ideologi

Pancasila

114,398,712,00063,564,530,233

55.56

14182001|Layanan Fasilitasi Dewan Pengarah, Staff Khusus Dewan Pengarah, Dewan Pakar dan Kelom

pok Ahli3,213,340,000

721,766,25822.46

24182951|Layanan Sarana dan Prasarana Internal

33,726,556,00031,934,166,500

94.69

34182952|Layanan Perencanaan

1,047,000,0001,019,086,000

97.33

44182953|Layanan Pem

antauan dan Evaluasi963,650,000

492,173,50051.07

54182954|Layanan m

anajemen Sum

ber Daya Manusia (SDM

)1,786,093,000

1,738,798,36097.35

64182955|Layanan M

anajemen Keuangan

1,088,037,0001,056,930,900

97.14

74182956|Layanan m

anajemen Barang M

ilik Negara (BMN)

504,586,000321,582,000

63.73

84182957|Layanan Hukum

975,958,000674,480,737

69.11

94182960|Layanan M

anajemen Organisasi

196,200,0000

0.00

104182961|Layanan Reform

asi Birokrasi93,365,000

31,650,00033.90

114182962|Layanan Um

um2,605,296,000

790,592,00030.35

124182963|Layanan Data dan Inform

asi4,390,407,000

4,184,739,40095.32

134182965|Layanan Audit Internal

1,015,194,000383,601,554

37.79

144182994|Layanan Perkantoran

62,793,030,00020,214,963,024

32.19

LAPORAN REALISASI ANGGARAN

SEKRETARIAT UTAMA BADAN PEM

BINAAN IDEOLOGI PANCASILA

PER 31 DESEMBER 2019

Lampiran : Realisasi Anggaran TA 2019 Program Dukuangan Manajemen dan

Tugas Teknis Lainnya

Page 44: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 38

Lampiran : Realisasi Output/Keluaran TA 2019 Program Dukuangan Manajemen

dan Tugas Teknis Lainnya

No. Nama Kegiatan/Output Indikator Keluaran Kegiatan (IKK) Target

IKK Realisasi IKK (%)

Keterangan Tahunan

1 4182.952 Layanan Perencanaan 02 Persentase kepuasan unit kerja terhadap layanan perencanaan

100 97.33 Realisasi berjalan efektif dan optimal nyaris 100 persen

2 4182.952 Layanan Perencanaan 01 Jumlah dokumen perencanaan yang disusun = xx dokumen

1 97.33 Realisasi berjalan efektif dan optimal nyaris 100 persen

3 4182.953 Layanan Pemantauan dan Evaluasi

01 Jumlah dokumen pemantauan dan evaluasi yang diselesaikan

1 51.55 Dipa Mandiri BPIP baru terbit pada 8 Oktober 2019, realisasi kurang dari 3 bulan

4 4182.953 Layanan Pemantauan dan Evaluasi

02 Rekomendasi atas hasil pemantauan dan evaluasi

1 51.55 Dipa Mandiri BPIP baru terbit pada 8 Oktober 2019, realisasi kurang dari 3 bulan

5 4182.953 Layanan Pemantauan dan Evaluasi

03 Jumlah dokumen terkait akuntabilitas kinerja yang diselesaikan

1 51.55 Dipa Mandiri BPIP baru terbit pada 8 Oktober 2019, realisasi kurang dari 3 bulan

6 4182.954 Layanan manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)

01 Jumlah dokumen penyelesaian administrasi kepegawaian

1 97.77 Realisasi berjalan efektif dan optimal nyaris 100 persen

7 4182.954 Layanan manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)

02 Persentase layanan terkait pembinaan pegawai yang diselesaikan

100 97.77 Realisasi berjalan efektif dan optimal nyaris 100 persen

8 4182.955 Layanan Manajemen Keuangan

01 Persentase kesesuaian Laporan Keuangan dengan SAP

100 98.01 Realisasi berjalan efektif dan optimal nyaris 100 persen

9 4182.955 Layanan Manajemen Keuangan

02 Jumlah Laporan Keuangan yang disusun

1 98.01 Realisasi berjalan efektif dan optimal nyaris 100 persen

10 4182.956 Layanan manajemen Barang Milik Negara (BMN)

01 Jumlah laporan terkait pengelolaan barang milik Negara yang diselesaikan tepat waktu

1 64.13 Dipa Mandiri BPIP baru terbit pada 8 Oktober 2019, realisasi kurang dari 3 bulan

11 4182.957 Layanan Hukum 01 Jumlah rancangan dokumen peraturan perundang-undangan

1 76.1 Realisasi sudah mencapai 76 persen

12 4182.960 Layanan Manajemen Organisasi

01 Persentase layanan terkait manajemen organisasi dan tata laksana yang ditindaklanjuti

100 0 Belum terealisasi hingga akhir tahun

13 4182.961 Layanan Reformasi Birokrasi

01 Jumlah dokumen reformasi birokrasi yang diselesaikan

2 33.9 Dipa Mandiri BPIP baru terbit pada 8 Oktober 2019, realisasi kurang dari 3 bulan

14 4182.962 Layanan Umum

03 Jumlah laporan terkait monitoring dan evaluasi pengadaaan, kerumahtanggaan, keprotokolan umum, pengamanan, ketatausahaan, persuratan, dan kearsipan yang diselesaikan

1 30.35 Jumlah SDM Pegawai yang belum memenuhi sehingga proses kinerja tidak berjalan secara efektif

15 4182.962 Layanan Umum

01 Jumlah laporan terkait perencanaan pengadaaan, kerumahtanggaan, keprotokolan umum, pengamanan, ketatausahaan, persuratan, dan kearsipan yang diselesaikan

1 30.35 Jumlah SDM Pegawai yang belum memenuhi sehingga proses kinerja tidak berjalan secara efektif

16 4182.962 Layanan Umum

02 Jumlah laporan terkait pelaksanaan pengadaaan, kerumahtanggaan, keprotokolan umum, pengamanan, ketatausahaan, persuratan, dan kearsipan yang diselesaikan

1 30.35 Jumlah SDM Pegawai yang belum memenuhi sehingga proses kinerja tidak berjalan secara efektif

Page 45: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 39

No. Nama Kegiatan/Output Indikator Keluaran Kegiatan (IKK) Target

IKK Realisasi IKK (%)

Keterangan Tahunan

17 4182.963 Layanan Data dan Informasi

01 Jumlah layanan data yang terintegrasi

1 95.32 Realisasi Layanan data dan informasi tercapai hampir optimal dari pagu yang dianggarkan

18 4182.963 Layanan Data dan Informasi

02 Persentase layanan informasi terkini (update)

100 95.32 Realisasi Layanan data dan informasi tercapai hampir optimal dari pagu yang dianggarkan

19 4182.965 Layanan Audit Internal 01 Jumlah layanan audit internal yang diselesaikan

1 41.12 Dipa Mandiri BPIP baru terbit pada 8 Oktober 2019, realisasi kurang dari 3 bulan

20 4182.965 Layanan Audit Internal 02 Persentase layanan audit internal yang diselesaikan tepat waktu

100 41.12 Dipa Mandiri BPIP baru terbit pada 8 Oktober 2019, realisasi kurang dari 3 bulan

21

4182.001 Layanan Fasilitasi Dewan Pengarah, Staff Khusus Dewan Pengarah, Dewan Pakar dan Kelompok Ahli

02 Jumlah laporan fasilitasi ketenagaahlian yang diselesaikan

1 22.85 Dipa Mandiri BPIP baru terbit pada 8 Oktober 2019, realisasi kurang dari 3 bulan

22

4182.001 Layanan Fasilitasi Dewan Pengarah, Staff Khusus Dewan Pengarah, Dewan Pakar dan Kelompok Ahli

01 Jumlah laporan fasilitasi Dewan Pengarah

1 22.85 Dipa Mandiri BPIP baru terbit pada 8 Oktober 2019, realisasi kurang dari 3 bulan

23 4182.951 Layanan Sarana dan Prasarana Internal

03 Jumlah Pengadaan peralatan fasilitas perkantoran = xx unit

15 94.69 Realisasi Pengadaan peralatan fasilitas perkantoran hampir tercapai 100 persen

24 4182.951 Layanan Sarana dan Prasarana Internal

02 Jumlah Pengadaan perangkat pengolah data dan komunikasi = xx unit

160 94.69 Realisasi Pengadaan perangkat pengolah data dan komunikasi hampir tercapai 100 persen

Page 46: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).

LLaappoorraann KKiinneerrjjaa SSeettttaammaa BBPPIIPP 40

Lampiran : Produk Hukum yang dihasilkan BPIP

1. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2018 tentang Badan Pembinaan

Ideologi Pancasila;

2. Peraturan Presiden Nomor 42 Tahun 2018 tentang Hak Keuangan dan

Fasilitas Lainnya bagi Pimpinan, Pejabat, dan Pegawai Badan Pembinaan

Ideologi Pancasila

3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2019 tentang Tunjangan Kinerja

Pegawai di Lingkungan Badan Pembinaan Ideologi Pancasila.

4. Peraturan BPIP Nomor 1 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Badan Pembinaan Ideologi Pancasila

5. Peraturan BPIP Nomor 2 Tahun 2018 tentang Kelompok Ahli di

Lingkungan BPIP

6. Peraturan BPIP Nomor 4 Tahun 2018 tentang Tata Cara Pembayaran Hak

Keuangan dan Fasilitas Lainnya bagi Pimpinan, Pejabat, dan Pegawai Badan

Pembinaan Ideologi Pancasila

7. Peraturan BPIP No 5 Tahun 2018 tentang Rencana Strategis BPIP Th. 2018

– 2023

8. Peraturan BPIP Nomor 1 Tahun 2019 tentang Tata Naskah Dinas di

lingkungan BPIP

9. Peraturan BPIP Nomor 2 Tahun 2019 tentang Hari Kerja, Jam Kerja, dan

Cuti Pegawai;

10. Peraturan BPIP No. 3 Th 2019 tentang Pengadaan Satuan Pengaman,

Pengemudi, Petugas Kebersihan, dan Pramubakti di Lingkungan BPIP

11. Peraturan BPIP Nomor 4 Tahun 2019 tentang Kelas Jabatan di Lingkungan

Badan Pembinaan Ideologi Pancasila

12. Peraturan BPIP Nomor 5 Tahun 2019 tentang Pemberian dan Pemotongan

Tunjangan Kinerja Pegawai di Lingkungan BPIP

13. Peraturan BPIP No. 6 Tahun 2019 tentang Hak Keuangan dan Fasilitas

Lainnya bagi Dewan Pakar, Kelompok Ahli, dan Satuan Tugas Khusus di

Lingkungan BPIP

Page 47: L a p o r a n K i n e r j a S e t t a m a B P I P - Pemenuhan teknologi informasi berbasis nirkabel. - Pengelolaan keuangan memperoleh predikat “WTP” (Wajar Tanpa Pengecualian).