Kupas Tuntas Open Journal System Versi 3

Sanksi Pelanggaran Pasal 113 Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta

1. Setiap Orang yang dengan tanpa hak melakukan pelanggaran hak ekonomi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf i untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 1 (satu) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp100.000.000 (seratus juta rupiah).

2. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf c, huruf d, huruf f, dan/atau huruf h untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).

3. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf a, huruf b, huruf e, dan/atau huruf g untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 4 (empat) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah).

4. Setiap Orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksud pada ayat (3) yang dilakukan dalam bentuk pembajakan, dipidana dengan pidana penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp4.000.000.000,00 (empat miliar rupiah).

Kupas Tuntas

Open Journal System Versi 3

Handoko | Ikhwan Arief | Yuhefizar

PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

Kupas Tuntas Open Journal System Versi 3

Handoko, Ikhwan Arief, Yuhefizar 2017, PT Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2017

anindita@elexmedia.id

ID: 717051360

ISBN: 978-602-04-3999-0

Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari penerbit.

Dicetak oleh Percetakan PT Gramedia, Jakarta

Isi di luar tanggung jawab percetakan

Buku ini didedikasikan

untuk istri-istri dan anak-anak kami tercinta

vii

Kata Pengantar

Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, kebutuhan akan terbitan berkala ilmiah sudah menjadi hal mendesak bagi setiap perguruan tinggi, lembaga pemerintahan, dan lembaga penelitian nonpemerintah, serta tentunya bagi para akademisi, peneliti, dan praktisi sebagai media untuk menyebarkan ilmu. Jurnal ilmiah telah menjadi salah satu parameter bagi perkembangan ilmu pengetahuan di sebuah institusi, baik institusi pendidikan maupun non-pendidikan. Bahkan, jurnal juga menjadi salah satu syarat untuk akreditasi sebuah institusi, khususnya institusi pendidikan tinggi. Tidak heran jika banyak institusi yang berusaha untuk menyediakan dan menerbitkan jurnal ilmiah. Sayangnya, penerbitan jurnal ilmiah sering kali terhambat oleh faktor biaya penerbitan, khususnya bagi jurnal baru.

Dengan perkembangan teknologi informasi, penerbitan berkala ilmiah sudah dapat dilakukan secara daring (online) yang dikenal dengan e-jurnal. Selain dapat mengurangi biaya cetak, penggunaan e-jurnal juga memungkinkan akses dan diseminasi artikel yang lebih luas. Salah satu aplikasi layanan pengelolaan jurnal online yang populer digunakan adalah Open Journal System (OJS). Selain open source dan gratis, OJS juga memiliki fitur yang cukup mumpuni untuk menangani publikasi online dan terhubung dengan berbagai mesin pencari (search engine), sehingga memudahkan indentifikasi dan pencarian artikel. Saat ini, versi OJS terbaru adalah versi 3.0.X yang telah banyak mengalami perkembangan, baik dari segi sistem maupun secara tampilan. Kemampuan beradaptasi dengan perangkat bergerak (mobile) yang lebih baik dibandingkan versi sebelumnya, merupakan salah satu keunggulan OJS versi 3.

viii

Buku ini merupakan buku pertama yang membahas step by step penggunaan dan penerapan OJS 3 dalam mengelola jurnal online. Selain pembahasan mengenai penerapan OJS 3 baik sebagai manajer jurnal, editor, reviewer, maupun sebagai author/penulis, buku ini juga menjelaskan optimasi jurnal online, seperti pengajuan pendaftaran ISSN, penyesuaian untuk indeksasi, seperti DOAJ dan Portal Garuda, serta pengajuan akreditasi.

Dengan adanya buku ini, diharapkan bisa menjadi salah satu referensi yang dapat digunakan dalam pengelolaan jurnal ilmiah di Indonesia dan dapat mendorong pertumbuhan jurnal ilmiah baik dari segi kuantitas maupun kualitasnya.

Terima kasih kepada PT Elex Media Komputindo yang telah bersedia menerbitkan buku ini, semoga jalinan kerja sama yang baik ini membawa manfaat luar biasa bagi banyak orang, Aamiiin YRA.

Namun, kami sadar masih banyak kekurangan dalam penulisan buku ini, walau kami sudah berusaha semaksimal mungkin menyajikan yang terbaik. Untuk itu, kritik dan saran yang membangun untuk kesempurnaan buku ini sangat kami harapkan.

Padang, Medio Juni 2017

Handoko | Ikhwan Arief | Yuhefizar

ix

Daftar Isi

Kata Pengantar ......................................................................... vii

Daftar Isi ................................................................................... ix

1. Pendahuluan ....................................................... 1

1.1 Sekilas tentang Open Journal System (OJS) ................. 2

1.2 Fitur-Fitur OJS .......................................................... 3

1.3 Apa yang Baru di OJS 3.0? ...................................... 4

1.4 Alur Pengelolaan Jurnal Online .................................. 7

2. Instalasi OJS 3 ................................................... 11

2.1 Instalasi Local Server .............................................. 11

2.2 Instalasi OJS 3 ....................................................... 15

3. Site Administrator .............................................. 25

3.1 Roles pada OJS 3 .................................................. 25

3.2 Manajemen Situs ................................................... 27

Menambahkan Jurnal ...................................................... 27

Menambahkan Journal Manager ...................................... 31

3.3 Fungsi Administratif ................................................ 34

4. Journal Manager ............................................... 37

4.1 Melihat dan Mengganti Profil .................................. 37

4.2 Manajemen User dan Role ...................................... 42

Menambahkan Editor ...................................................... 42

Manajemen Role (Peran) .................................................. 44

x

Pengaturan Akses Konten Site Access ................................ 47

4.3 Pengaturan Web dan Jurnal .................................... 48

Melengkapi Identitas Jurnal (Masthead) ............................. 48

Memanfaatkan Fitur Pengelolaan Teks ............................... 50

Menambahkan Kontak ..................................................... 53

Menambahkan Jenis Terbitan (Sections) ............................. 55

4.4 Setting Website ..................................................... 58

Pengaturan Tampilan ....................................................... 58

Pengaturan Informasi ....................................................... 63

Pengaturan Pengarsipan (Archive) ..................................... 65

Pengaturan Bahasa ......................................................... 66

Mengenal Plugin OJS 3 ................................................... 67

Menambahkan Pemberitahuan ......................................... 68

4.5 Pengaturan Alur Editorial (Workflow) ....................... 70

Mengatur Komponen Jurnal .............................................. 71

Pengaturan Pengiriman Artikel (Submission) ....................... 73

Pengaturan Review Artikel (Review) ................................... 76

Mengelola Email ............................................................. 82

4.6 Pengaturan Luaran Terbitan (Distribution) .................. 85

5. Pengelolaan Terbitan (Editor) ............................. 89

5.1 Persiapan Penerbitan Issue ...................................... 91

Mengenal Task (Tugas) .................................................... 91

Mengaktifkan Form Review .............................................. 93

Membuat Edisi Terbitan (Issue) .......................................... 95

5.2 Kepengarangan dan Pengiriman Artikel ................... 98

Registrasi Penulis ............................................................. 98

Pengiriman Artikel (Submit) ............................................ 101

Merespons Pengiriman Artikel ........................................ 108

Menambahkan Section Editor ......................................... 112

xi

5.3 Proses Review dan Revisi Artikel ............................ 117

Menunjuk Reviewer ....................................................... 117

Proses Review Oleh Reviewer ......................................... 125

Merespons Hasil Review ................................................ 132

Membuat Keputusan Editorial ......................................... 136

Melakukan Perbaikan Artikel .......................................... 137

Merespons Revisi dari Penulis ......................................... 140

5.4 Copyediting ........................................................ 142

5.5 Proses Produksi .................................................... 148

Layout Editor ................................................................ 148

Penjadwalan Publikasi Artikel ......................................... 151

5.6 Distribusi Publikasi ............................................... 154

Menerbitkan Issue ......................................................... 154

Memperbaiki Kesalahan Setelah Publikasi ....................... 158

6. Tool dan Plugin ................................................ 163

6.1 Pemanfaatan Plugin .............................................. 163

Menambahkan Halaman Statis ....................................... 163

Mengatur dan Menambah Sidebar ................................. 168

Menambahkan Navigasi dengan Tabel ........................... 169

Menambahkan Navigasi dengan Span ........................... 176

Menambahkan Logo Indeksasi ........................................ 179

6.2 Mengatur Statistik dan Laporan Jurnal .................... 184

Mengaktifkan Google Analytics ...................................... 184

Menambahkan Hit Counter ............................................ 190

6.3 Menggunakan Tools pada OJS 3........................... 201

Menggunakan Fitur Ekspor dan Impor ............................. 201

Membuat Laporan ......................................................... 205

Mengamankan Web Jurnal ............................................ 209

xii

7. Optimasi Jurnal ............................................... 217

7.1 Registrasi ISSN .................................................... 217

7.2 Mengatur Penggunaan DOI pada OJS ................... 221

7.3 Peng-indeks-an ..................................................... 229

Membuat Profil pada Google Scholar ............................. 230

Mendaftar di PKP Index ................................................. 235

Mendaftar di Portal Garuda ........................................... 242

Mendaftar di DOAJ ....................................................... 246

7.4 Menyiapkan Jurnal Terakreditasi ............................ 249

Daftar Pustaka ........................................................................ 263

Tentang Penulis ...................................................................... 264

1

PENDAHULUAN

Open Journal System (OJS) merupakan aplikasi berbasis web yang digunakan untuk manajemen jurnal online. Aplikasi ini merupakan aplikasi open source yang didistribusikan secara gratis di bawah bendera PKP Project.

Seiring dengan tingginya tuntutan publikasi ilmiah, jurnal online menjadi alternatif yang paling banyak digunakan oleh berbagai instansi keilmuan, baik universitas, lembaga profesi, lembaga penelitian, maupun lembaga-lembaga nonpemerintahan lainnya.

OJS dirancang khusus untuk mempermudah manajemen jurnal secara online, dimulai dari proses penerimaan artikel, proses pengeditan, hingga publikasi. Bahkan, OJS dilengkapi dengan fitur untuk melihat record dari jurnal yang diterbitkan.

OJS juga membantu meningkatkan kualitas penerbitan jurnal dengan berbagai inovasi dan fungsi-fungsi untuk meningkatkan transparansi publikasi dan review hingga meningkatkan indeksasi jurnal.

#1

2

1.1. Sekilas tentang Open Journal System (OJS) Open Journal System merupakan aplikasi berbasis Content Management System (CMS) yang memungkinkan pengguna dengan berbagai tingkat keahlian dapat menggunakan dan menyesuaikan keperluannya terhadap aplikasi (kustomisasi).

OJS pertama kali dirilis tahun 1990-an di University of British Columbia, Kanada. Awalnya, OJS merupakan bagian dari program penelitian pada Public Knowledge Project (PKP) yang dipimpin oleh John Willinsky di Faculty of Education. Pada tahun 2005, PKP bekerja sama dengan Canadian Centre for Studies in Publishing dan Simon Fraser University Library untuk mendukung pengembangan berkelan-jutan dari aplikasi-aplikasi PKP; (1) Open Journal Systems, (2) Open Conference System, (3) PKP Harvester. Simon Fraser University bertanggung jawab untuk layanan hosting dan dukungan publikasi, sedangkan Canadian Centre for Studies in Publishing bertanggung jawab menyediakan pelatihan editorial bagi pemakai sistem OJS. Aplikasi OJS didistribusikan memakai open source GNU General Public License dan dokumentasinya memakai lisensi Creative Commons-BY.

Sejarah dimulainya pengembangan OJS sampai dikeluarkannya OJS versi 3 adalah sebagai berikut:

• 1998 PKP dibangun oleh John Willinsky di Faculty of Education University of British Columbia, dengan pembiayaan program Pacific Press Professorship, yang ditujukan untuk meningkatkan kualitas penelitian secara ilmiah dan publik.

• 2001 Open Journal System diluncurkan sebagai perangkat lunak open source.

• 2002 OJS dicatat sebagai “Landmark Event” pada Timeline of the Open Access Movement.

• 2005 Kerja sama dengan Faculty of Education UBC, Simon Fraser University Library, dan Canadian Centre for Studies in Publishing di SFU.

3

• 2005 Open Journal System 2.0 diluncurkan. • 2016 OJS Versi 3.0 diluncurkan.

Melihat sejarah OJS yang sudah cukup panjang, tentunya tidak diragukan lagi mengenai kemampuan perangkat lunak tersebut untuk pengelolaan jurnal secara online.

1.2. Fitur-Fitur OJS Walaupun merupakan aplikasi CMS gratisan, OJS memiliki fitur yang lengkap, tampilan yang menarik, serta performa yang stabil. Untuk mendukung fungsinya, OJS dilengkapi fitur-fitur seperti berikut:

• Dikembangkan secara aktif dengan kolaborasi dari berbagai developer.

• Berstandar kelas dunia. • Dilengkapi dengan plug-in dan framework. • Solusi efektif untuk penerbitan. • OJS dapat diinstal di server lokal. • Editor dapat mengonfigurasi berbagai proses bisnis dalam

penerbitan jurnal, seperti persyaratan, sesi, proses review, dan sebagainya.

• Didukung dengan fitur Online Submission, Double-blind review, dan kendali penuh untuk manajemen konten.

• Modul Subscription yang memungkinkan untuk membatasi hak pembaca.

• Modul pembayaran. • Optimasi mesin pencari (Search Engine Optimization) melalui

Google dan mesin pencari lain, serta pengindeks konten. • Reading Tool, yang memungkinkan editor menampilkan

informasi yang relevan dengan konten. • Notifikasi dan komen terhubung ke email pembaca. • Dilengkapi tool pengarsipan berbasis web, harvesting, dan

artikel metrik.

4

• Tool ekspor ke berbagai sistem eksternal (seperti CrossRef, DOAJ, Google Analytic, dan sebagainya).

• Dukungan online Help Support.

Dengan fitur-fitur OJS yang kaya ini, tidak heran OJS menjadi salah satu aplikasi manajemen publikasi ilmiah yang paling banyak diguna-kan di berbagai negara.

1.3. Apa yang Baru di OJS 3.0?

Seperti yang telah dipaparkan sebelumnya, pengembangan OJS dimulai sejak tahun 1998 dan saat pembuatan buku ini, telah berkembang hingga versi 3.0.2. Peralihan dari versi 2.8.X ke versi 3.0.X membawa perubahan yang signifikan, baik dari segi tampilan, proses pengelolaan, maupun fitur-fiturnya. Fitur-fitur baru yang dikembangkan pada OJS 3.0.X, antara lain:

Editorial Discussion

Fitur ini memungkinkan semua pihak yang terlibat dalam pengelolaan jurnal, baik manajer jurnal, editor, penulis, maupun reviewer untuk dapat berdiskusi mengenai penerbitan artikel. Pengguna dapat membuat topik diskusi dan mengundang pengguna lain untuk berpartisipasi dalam diskusi.

Gambar 1.1 Halaman Editorial Discussion

5

Flexibel Workflow

Berbeda dengan OJS versi sebelumnya, proses bisnis dalam penerbit-an artikel lebih fleksibel. Proses bisnis pada OJS 3 terdiri atas empat tahapan, yaitu:

1. Pengiriman artikel (Submission)

2. Peer review dan revisi artikel (Review)

3. Proses perbaikan (Copyediting)

4. Publikasi artikel ke format pembaca, seperti PDF atau HTML (Production)

Pada OJS 3.0, editor bisa dengan leluasa berpindah dari satu tahap ke tahap lain tanpa harus menyelesaikan tahapan sebelumnya. Hal ini memungkinkan editor mengelola banyak artikel secara cepat.

Gambar 1.2 Halaman Pengelolaan Artikel

Flexibel Roles

Pada aplikasi OJS, pengguna diberikan peran bertingkat sesuai dengan fungsi masing-masing pengguna dalam proses bisnis penerbitan jurnal. Pada OJS versi sebelumnya, peran (roles) telah ditetapkan dan tidak bisa diubah. Pada OJS 3, pengguna dapat membuat sendiri peran (roles) sesuai dengan kebutuhannya. Misalnya, bila ingin