Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

24
[email protected] SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Pengenalan Enterprise Resource Planning (ERP) Aplikasi Pada Industri

Transcript of Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

Page 1: Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

[email protected]

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Pengenalan Enterprise Resource Planning (ERP)

Aplikasi Pada Industri

Page 2: Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

[email protected]

Enterprise Resource Planning (ERP)

ERP dideskripsikan sebagai sebuah konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya organisasi agar dapat dimanfaatkan secara optimal untuk menghasilkan nilai tambah bagi seluruh pihak yang berkepentingan (stakeholder) atas organisasi tersebut.

ERP system are computer based systems designed to process an organization’s transactions and facilitate integrated and real time planning, production, and customer response. (OLS 2004)

ERP adalah aplikasi sistem informasi manajemen terintegrasi untuk bisnis/organisasi yang mencakup multi fungsionalitas seperti penjualan, pembelian, produksi, gudang, akuntansi & finansial, penggajian, sumberdaya manusia, dsb.

Page 3: Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

[email protected]

ERP

Sistem ERP sekumpulan paket sistem informasi yang dibangun dan diimplementasikan sebagai fasilitator terwujudnya konsep ERP di suatu organisasi.

Page 4: Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

[email protected]

ERP

Kata terintegrasi di dalam ERP :Menghubungkan antara berbagai aliran

proses bisnisMetode dan teknik berkomunikasiKeselarasan dan sinkronisasi operasi bisnisKoordinasi operasi bisnis

Page 5: Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

[email protected]

ERP

Aplikasi ERP menjadi tulang punggung (backbone/ back- office) sistem informasi manajemen untuk meningkatkan efisiensi operasi bisnis dan efektivitas pengambilan keputusan. Aplikasi ERP memiliki peran yang strategis untuk kepentingan persaingan bisnis

Page 6: Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

[email protected]

ERP

Efektif : mengerjakan pekerjaan yang benar

atau tepat (doing the right things)

Efisien : mengerjakan pekerjaan dengan benar

atau tepat (doing things right)

Page 7: Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

[email protected]

Karakteristis ideal dalam ERP (Daniel O’Leary) Paket perangkat lunak yang didesain untuk lingkungan pelanggan

pengguna server, apakah itu secara traditional atau berbasis jaringan

Memadukan sebagaian besar dari proses bisnis Memproses sebagian besar dari transaksi perusahaan Menggunakan database perusahaan yang secara tipikal

menyimpan setiap data sekali saja Memungkinkan akses data secara real time Memungkinkan perpaduan proses transasksi dan kegiatan

perencanaan Memungkinkan penyesuaian untuk kebutuhan khusus perusahaan

tanpa melakukan pemrograman kembali

Page 8: Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

[email protected]

Transaction Processing Systems (TPS) & Database Management Systems Office Automation Systems (AOS)

ERP dalam Klasifikasi Sistem Informasi

Top level /Strategic

Middle level /Tactical

Low level (Operational)

Executive Information Systems (EIS) Strategic supports

Decision Support Systems (DSS)

Decision making support

Human Resource

Sales & Marketing

Production

ERP Applications

Page 9: Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

[email protected]

Kekuatan ERP Integrated

Input OutputProcess

Interaksi / interelasi (Konsep Sistem)

A

B

C

D

E

Page 10: Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

[email protected]

Evolusi Aplikasi ERP

Inventory Control (1960an)Material Requirement Planning – MRP (1970an)(Inventory with material planning & procurement) Logika pengadaan material (persamaan manufaktur

universal) dirancang agar dapat menjawab pertanyaan : Produk apa yang akan dibuat? Apa yang diperlukan untuk membuat produk tsb? Apa yang sudah dimiliki? Apa yang harus dibeli?

MRP digunakan untuk menyimulasikan persamaan manufaktur universal, simulasi ini menggunakan jadwal perencanaan utama (master schedule) untuk menjawab pertanyaan produk apa yang akan dibuat,daftar pengadaan material (bill of material) untuk menjawab pertanyaan apa yang diperlukan untuk membuat produk tsb, data persediaan (inventory) untuk menjawab apa yang sudah dimiliki, dan untuk mengetahui apa yang harus dibeli

Page 11: Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

[email protected]

MRP

MRP dimanfaatkan untuk reordering (melakukan order ulang), shg dapat membantu menjaga tanggal limit order setelah order diserahkan ke produksi atau ke pemasok, untuk mendeteksi kapan “due-date” sebuah order (kapan jadwal barang tsb harus tiba) melewati tanggal “need-date” (kapan barang tsb diperlukan)

Dibuat perencanaan kebutuhan kapasitas, dengan alat bantu sistem untuk mendukung perencanaan hingga ke tingkatan penjualan dan produksi (sales and operation planning), jadwal pembuatan produk tertentu (master scheduling), perkiraan perencanaan penjualan dan perkiraan order konsumen (demand management) serta analisisi sumber daya pada tingkatan paling atas (rough-cut capacity planning)Disebut Close-Loop Loop MRP

Page 12: Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

[email protected]

Close-Loop Loop MRP

Merupakan sederetan fungsi, tidak hanya MRP Tdd alat bantu untuk menyelesaikan masalah

prioritas dan perencanaan kapasitas, dan dapat mendukung perencanaan dan eksekusi.

Menyediakan fasilitas umpan balik dari fungsi eksekusi ke fungsi perencanaan

Rencana dapat diubah/diganti jika diperlukan, dengan menjaga agar prioritas tetap valid jika tjd perub kondisi

Page 13: Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

[email protected]

MRP II

Manufacturing Resources Planning – MRP II (1980an) (Extended MRP to shop floor & distribution Management) Isi MRP II + 3 elemen [Wall,2001] Perencanaan penjualan dan operasi : proses untuk menyeimbangkan

permintaan (demand) dan persediaan, shg manajemen puncak dapat melakukan kontrol atas aspek operasional bisnis.

Antarmuka keuangan, kemampuan menenrjemahkan rencana operasional (dlm btk pieces, kg, gallon, dll) menjadi satuan biaya (dlm mata uang)

Simulasi, kemampuan melakukan analisis ‘what if’ untuk mendapatkan jawaban yg mungkin diterapkan, baik dlm satuan unit maupun jumlah uang.

Page 14: Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

[email protected]

ERP

Enterprise Resource Planning - ERP (1990an) (Covering all the activities of an Enterprise) Dasarnya dari MRP II, tetapi proses bisnisnya

diperluas dan lebih sesuai diterapkan pd kondisi perusahaan yg memiliki bbrp unit bisnis

Lebih fokus pada konsumen, proses produksi, transaksi real time,dan manajemen aset perusahaan

Page 15: Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

[email protected]

ERP II

Extended ERP (ERP II) - Collaborative Commerce ? (2000an)

(Extending ERP to external business entities)

Penambahan fokus : usaha optimasi seluruh jaringan bisnis, termasuk integrasi dengan supplier

Page 16: Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

[email protected]

Aspek ERP ERP II

Peranan Optimasi enterprise Partisipasi elemen pada rantai bisnis proses perusahaan, dukungan e-commerce

domain Manufaktur dan distribusi Semua segmen dan sektor perusahaan

fungsi Produksi, penjualan, distribusi, proses finansial

Lintas industri, sektor industri tertentu, proses industri spesifik

proses Menangani proses internal, tertutup thd proses eksternal

Terhubung dgn mitra bisnis

arsitektur Dukungan pada web, tertutup Berbasis web, terbuka, fleksibel thd integasi sistem lain

data Dihasilkan dan dikonsumsi internal perush

Dihasilkan dan dikonsumsi oleh pihak internal dan eksternal perus, hasilnya dipublikasi ke semua pihak yg bekepentingan

Page 17: Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

[email protected]

Manfaat sistem ERP

Menawarkan sistem terintegrasi di dalam perusahaan, shg proses pengambilan keputusan dapat dilakukan lebih efektif dan efisien

Memungkinkan integrasi secara global, halangan yg tdnya spt perbedaan valuta mata uang, perbedaan bahasa, budaya dijembatasi secara otomatis

Memadukan data dan orang, serta menghilangkan kebutuhan pemutakhiran dan koreksi data pada banyak sistem komputer yg terpisah

Memungkinkan manajemen mengelola operasi, tdk hanya sekedar memonitor saja.

Melancarkan pelaksanaan manajemen supply chain dengan kemampuan memadukannya

Page 18: Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

[email protected]

Manfaat

Akses informasi andal Menghindari duplikasi data dan operasi Mempercepat waktu pemrosesan data Mengurangi biaya Kemudahan adaptasi (perubahan pada proses bisnis dapat

diadptasi dgn mudah) Meningkatkan skalabilitas (struktur sistem yang bersifat modular), Kemudahan pemeliharaan (dukungan purna jual sistem yang

berjangka panjang) Pengembangan global (ekstensi modul meliputi supply chain

manajemen dan customer relationship manajement. E-commerce

Page 19: Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

[email protected]

Kendala

Memakan waktu Mahal Kesesuaian modul Kebergantungan pada vendor Fitur dan kompleksitas (pilih modul dan fitur

yang benar benar diperlukan organisasi) dll

Page 20: Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

[email protected]

Cakupan Fungsional ERP

Sale & Distribution

Human Resource

MaterialManagement

Manufacturing

Financial &Accounting

Project Management

Central Databases

Page 21: Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

[email protected]

Aplikasi ERP populer (para pemain)

SAP (mySAP) BAAN Oracle JD Edwards (telah diakuisisi Oracle)

Peoplesoft (telah diakuisisi Oracle)

Compiere (Opensource)

dll.

Page 22: Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

[email protected]

Modul ERP (tipikal mySAP) :(Source : mySAP)

mySAP Financials mySAP Human Resource mySAP Order Fulfillment mySAP Procurement mySAP Planning mySAP Manufacturing mySAP Technology Administration mySAP Technology ABAP Workbench mySAP Plant Maintenance mySAP Project Management

Page 23: Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

[email protected]

Mempelajari Aplikasi ERP ?Contoh untuk mySAP (source Genovate-SAP)

Cara mempelajari mySAP ERP :

Bekerja untuk perusahaan yang menggunakan SAP sebagai End User

Terlibat dalam proyek implementasi SAP pada suatu perusahaan sebagai Key user atau Internal Consultant

Bekerja pada suatu perusahaan konsultasi SAP sebagai konsultan

Sebagai seorang konsultan “freelance” SAP.

Page 24: Kuliah 1 Pengenalan ERP v sri

[email protected]

Jenjang pendidikan di dunia SAP(Source : Genovate-SAP)

IP SAP Appreciation

IP SAP Module Specific

SAP Solution Academy

SAP Institution Program (IP), memberikan informasi menyeluruh mengenai beberapa module mySAP ERP yang paling banyak di pakai di perusahaan. Pada program ini, partisipan juga diberikan pengenalan terhadap solusi bisnis dan teknologi yang digunakan oleh solusi SAP.

IP SAP Appreciation

SAP Institution Program (IP) Module Specific ditargetkan untuk partisipan yang telah menyelesaikan bagian pertama SAP IP Program, merupakan program yang lebih spesifik di bidang fungsional dan teknologi. Program ini memberikan pendidikan bagi mahasiswa mengenai penggunaan SAP dalam memenuhi kebutuhan bisnis berdasarkan teori best practices. Skill level acquired: Key Users

IP SAP Module Specific

SAP Solution Academy dirancang untuk memberikan pendidikan untuk menjadi seorang konsultan SAP. Keahlian tersebut merupakan keunggulan yang sangat dibutuhkan di dunia pekerjaan. Partisipan yang telah menyelesaikan program SAP Solution Academy dapat mengambil ujian internasional untuk menjadi certified SAP consultant.Skill level acquired: Consultant

SAP Solution Academy 25 hari