1

COST ESTIMATE AND CONTROL

2

DEFINISI PROYEK

Proyek adalah suatu kegiatan yang dilakukan untuk mencapai tujuan dan sasaran tertentu, yang dalam prosesnya dibatasi oleh waktu dan sumber daya yang diperlukan dan persyaratan2 tertentu lainnya

Proyek konstruksi, hasil fisiknya, berupa :

Bangunan gedung Jembatan, Jalan, dan lain-lain

3

TAHAPAN PROYEK KONSTRUKSI

IDE / GAGASAN

F. S

DESIGN

PENGADAAN

PROSESKONSTRUKSI

PEMANFAATAN

Supervisi

Cost 1

Cost 3

Cost 2

4

JENIS C0ST

Cost 1 : adalah biaya proyek secara kasar untuk keperluan analisis ekonomi dlm study kelayakan

Cost 2 : adalah biaya proyek semi detail untuk keperluan penyediaan dana (budgeting bagi Owner)

Cost 3 : adalah biaya proyek secara detail yang bersifat definitif (Nilai kontrak), yaitu pertemuan angka antara Owner estimate dan Bid price kontraktor

5

BERBAGAI PROFESI

Dalam tahapan proyek, berperan berbagai profesi, yaitu :

Konsultan Construction Management Konsultan Feasibility Study Konsultan Perencana dan Supervisi Kontraktor Subkontraktor (specialist) Supplier, dan lain-lain

6

TAHAPAN IDE / GAGASAN

Ide dapat datang dari siapapun

Ide dituangkan dalam bentuk usulan teknis

Usulan teknis meliputi : Sasaran yang ingin dicapai Tujuan & maksud proyek Cara pencapaian sasaran

Bila ide diterima, diteruskan dengan studi kelayakan (F.S)

7

TAHAPAN STUDI KELAYAKAN

Studi harus dilakukan oleh konsultan secara obyektif

Dalam studi selalu dipertimbangkan ttg cost & benefit, dimana benefit dapat berbentuk manfaat ekonomi maupun sosial

Studi yang tidak layak, dapat diupayakan menjadi layak, bila : Asumsi dicari yang lebih obyektif & tepat Dapat dikurangi resiko2 yang ada Adanya perubahan external yang menguntungkan (misal : exchange rate)

8

TAHAPAN RANCANG & DESIGN

Sebagai acuan kerja Konsultan, Owner memberikan TOR (term of refference), berupa keinginan2 Owner tentang rencana bangunan

Berdasar TOR, Konsultan mengajukan usulan teknis, termasuk biaya perencanaan

Tahapan kerja Konsultan, adalah sbb: Laporan pendahuluan Laporan sementara Laporan akhir

9

TAHAPAN RANCANG & DESIGN

Produk kerja Konsultan, berupa : Hasil survey & Pra Rencana Gambar2 detail (termasuk perhitungan

struktur, bila ada) Spesifikasi proyek dan estimasi biaya

proyek Maket (bila diperlukan)

Dasar estimasi biaya perencanaan adalah “man days” dari tenaga ahli yang digunakan.

10

TAHAPAN PENGADAAN

Pengadaan meliputi : Jasa Kontraktor (termasuk Konsultan

Supervisi, Konsultan V.E) Jasa Supplier untuk material yg disediakan

oleh Owner.

Pengadaan ditempuh melalui : Dengan atau tanpa Pra Qualifikasi Penunjukkan langsung atau Tender

11

TAHAPAN PENGADAAN

Aspek2 penilaian dalam pengadaan Kontraktor : Sertifikat Badan Usaha (SBU) Pengalaman Perusahaan Bonafiditas Perusahaan (reputasi) Kualitas “Construction Method“ yg diusulkan Kualitas personil Pelaksananya( sertifikat

profesi) Harga penawarannya

12

TAHAPAN KONSTRUKSI

Inti dari Mgt. Pelaksanaan konstruksi adalah mengendalikan 3 variable : Biaya proyek (B) Mutu pekerjaan (M) Waktu penyelesaian proyek (W)

Alat kendali B,M,W adalah construction planning, yang terdiri dari : Cost budget (anggaran pelaksanaan) Construction method Time Schedule Cash flow

13

TAHAPAN KONSTRUKSIProses pengendalian B,M,W

Constructionplanning

Pelaksanaan

Penyerahanpekerjaan

RevisiC.P

Penyimpang-an

Tindakan koreksi

Dicaripenyebabnya

(1)

(6)

(2) (3)

(4)

(5)

(4)

(5)

14

TAHAPAN KONSTRUKSI

Produk yang diserahkan pada Owner : Bangunan selesai , secara keseluruhan atau

bagian demi bagian dari pekerjaan As Built Drawing

Dasar biaya konstruksi adalah : Quantity pekerjaan Unit price pekerjaan Mark Up

15

SUPERVISI PROSES KONSTRUKSI

Tugas Konsultan Supervisi : Mengawasi pelaksanaan pekerjaan se-hari-hari Memberikan ijin pelaksanaan pekerjaan

tertentu sesuai prosedur Memberikan petunjuk kpd kontraktor ttg hal-

hal yang kurang/tidak jelas Memberikan penilaian kemajuan pekerjaan

untuk keperluan pembayaran/lainnya Memeriksa dan menyetujui serah terima

pekerjaan

16

SUPERVISI PROSES KONSTRUKSI

Laporan Konsultan kepada Owner : Laporan kegiatan pekerjaan mingguan Laporan kegiatan pekerjaan bulanan Laporan tentang hal-hal khusus Laporan akhir pekerjaan

Dasar perhitungan biaya Supervisi adalah “man days” tenaga ahli

17

SIKLUS TEORI & PRAKTEK

TEORI(science)

PRAKTEK(technology)

Dipraktekkan

Diteorikan

18

PENGEMBANGAN IPTEK

Ilmu pengetahuan murni (science) berkembang keluasan dan kedalam-nya karena penelitian.

Ilmu terapan (technology) berkembang ditunjang oleh science untuk memenuhi kebutuhan2

manusia, melalui kreativitas dan inovasi Didalam dunia pendidikan, antara science dan

technology harus ditemukan. Cost Engineering adalah salah satu contoh, ilmu

terapan dari banyak lagi lainnya.

19

COST ENGINEERING

Pada awalnya, biaya proyek tidak terlalu dipikirkan, yang baru diketahui setelah proyek selesai.

Dengan pengalaman para Engineer dibuatlah Estimasi Cost 1, Cost 2 dan Cost 3 yang diperlukan dalam tahapan proyek.

Terbentuklah Asosiasi Cost Engineer th.1956 di USA, dengan nama “the American Association of Cost Engineer”

20

DEFINISI COST ENGINEERING

Menurut AACE, Cost Engineering :

“Cost Engineering adalah suatu bidang engineering, yang meliputi penerapan prinsip2 ilmiah dan teknik, dengan menggunakan pengalaman dan pertimbangan engineering dalam masalah estimasi biaya, pengendalian biaya dan ekonomi teknik“

21

PERKEMBANGAN COST ENG. Setelah berdiri AACE, cost engineering berkem-

bang pesat di lapangan.

AACE akhirnya menjadi organisasi yang terkenal hingga saat ini.

Kemudian organisasi Internasional dalam bidang Cost professional lainnya bermunculan.

Mgt dan Industri, ikut mendorong pentingnya penguasaan tentang cost

22

LINGKUP COST ENG.

Cost Engineering terbagi menjadi dua

bagian besar, yaitu :

Cost EstimatingCost Control (termasuk didalamnya cost

budgeting)

23

HUBUNGAN C.E & C.C

Cost BudgetB.L

Cost BudgetB.T. L

Cadangan

COST

CONTROL

Cost Estimate

24

PENGETAHUAN LAIN

Basic of Cost Accounting for construction

Engineering economic

Untuk dapat menguasai dgn baik ttg Cost Estimate dan Cost Control, maka perlu dipahami pengetahuan lain, yaitu :