KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVIIFAKULTAS TEKNIK UNSRATKRISTUS JALAN KESELAMATAN(Roma 3:21-31)

WAKTUACARAPEMBICARA/PENYUSUN MATERITEKNIS ACARALUAR ARENAPETUGASPJ

H-2(21/08/2013)

PersiapanPengumpulan Kelengkapan Bible Camp XXVII (10.00 pagi 05.00 sore): Ada ruangan untuk tempat pengumpulan kelengkapan Bible Camp XXVIIcat: sie. perlengkapan berkoordinasi dengan pengurus untuk ruangan Pengecekan Kelengkapan Bible Camp XXVIIcat: ada list kelengkapan Bible Camp XXVII oleh sie. perlengkapan Ada transportasicat: 1 mobil pick up

*KAMPUSSie. Konsumsi: Andrew memastikan sie. konsumsi sudah mengumpulkan semua bahan natura di sekretariat UPK Kr-FT UNSRATSie. Perlengkapan: Pukul 08.00 pagiEdwin menghubungi sie. perlengkapan untuk pengumpulan kelengkapan Bible Camp XXVII Pukul 09.00 pagi Edwin memastikan ruangan untuk kelengkapan beserta list kelengkapan Bible Camp XXVII sudah siap Pukul 05.00 soreEdwin memastikan sie. perlengkapan sudah selesai mengumpulkan dan mengecek kelengkapan Bible Camp XXVIISie. Transportasi: Pukul 08.00 pagi Zwingly mengingatkan sie.transportasi untuk menyediakan 1 pick up untuk pengumpulan kelengkapan BC XXVII Pukul 09.30 pagi Zwinglymemastikan 1 pick up sudah standbySie. Akom-Keamanan: Sie. akom-keamanan tetap membuka post pendaftaran peserta & PPA Nora mengingatkan sie. akom-keamanan untuk batas pendaftaran kembali peserta & PPA H-1 Pukul 02.00 siang Nora mengingatkan sie. akom-keamanan untuk menghubungi Tim Registrasi, Tim Rasia dan Tim Bagasi untuk mengikuti breafing Pukul 03.00 sore ada breafing untuk Tim Registrasi, Tim Rasia, dan Tim Bagasi oleh sie. akom-keamanan dan PANRAHSie. Dekorasi: Sie. dekorasi menyiapkan logo 3D, latar dan souvenirSie. Pubdok: Sie. pubdok menyiapkan spanduk selamat datang Sie. pubdok mendokumentasikan semua kegiatan Novriyadi memastikan semua materi slide sudah dikumpulkan ke operatorSie. Sekre-Kesehatan: Renly memastikan sie. sekre-kesehatan sudah selesai mencetak buku panduan Renlymemastikan sie. sekre-kesehatan sudah selesai mengumpulkan obat-obatanSie. Acara: Novriyadi memastikan semua seksi sudah memiliki kronologis acaraSie. Doa: Pukul 08.00 pagi Edithmengingatkan sie.doa untuk mempersiapkan rolling doa Pukul 10.00 pagi Edithmemastikan sie. doa memulai rolling doa di ruang doa cat: rolling doa dari pukul 10.00 pagi 05.00 sore ada pokok-pokok doa tidak ada rolling doa di jam doa siang Pengurus: Isabella memastikan pengurus telah menyelesaikan visualisasi Perkenalan UPK dan KBB (Kampus Biru Berdoa)Panrah: Arthur memastikan panrah telah menyelesaikan visualisasi CIS (Christianty in Study)Sie. KonsumsiSie. PerlengkapanSie. TransportasiSie. Akom-Keam.Sie. DekorasiSie. PubdokSie. Sekre-Kes.Sie. AcaraSie. DoaPengurus PanrahHarian :Andre P

H-1(22/08/2013)

PersiapanPersiapan Dekorasi Bible Camp XXVII (10.00 Pagi 10.00 malam): Ada Tim 1 :1. Sie. Acara (1 org)2. Sie. Doa (1 org)3. Sie. Sek.Kesehatan (1 org)4. Sie. Pub.Dok (1 org)5. Sie. Dekorasi (4 org)6. Sie. Akom.Keamanan (1 org)7. Sie. Transportasi (1org)8. Sie.Perlengkapan (3 org)9. Sie.Komsumsi (2 org)10. Tim Masak (3 org)11. Tim.Sound (5 org)12. PANRAH (1 org)13. Pengurus (1 org) Ada Transportasi Untuk Perisapan Dekorasi Bible Camp XXVIICat : 2 Mobil Pick Up 3 Mobil Pribadi Semua Kelengkapan Bible Camp XXVII harus di angkut ke-LokasiPendaftaran Kembali Peserta dan PPA (10.00 pagi 05.00 sore) Ada pos pendaftaran kembali peserta di setiap program studiCat: 3 orang di setiap pos Ada pos pendafaran kembali untuk PPA di depan sekretariat UPK Ada kwitansi pembayaran dan buku pendaftaran di setiap pos pendaftaran

Pukul 08.00 pagi Edwinmengingatkan Tim 1 untuk berkumpul di sekretariat UPK Kr. FT UNSRAT Pukul 08.00 pagi Noramengingatkan Sie. Akom-Keamanan untuk membuka pos pendaftaran kembali Peserta dan PPA Pukul 08.00 pagi Zwinglymengingatkan Sie. Transportasi untuk menyiapkan transportasi Pukul 08.00 pagi Edith mengingatkan sie.doa untuk mempersiapkan rolling doa10.00 pagi 11.30 siang*Kampus Pukul 10.00 pagi Edwin memastikan Tim 1 mengecek dan mengangkut kelengkapan Bible Camp XXVII ke kendaraan Pukul 10.00 pagi Zwinglymemastikan Sie. Transportasi telah menyediakan transportasi Pukul 10.00 pagi Edithmeamastikan Sie. Doa memulai rolling doacat: rolling doa dari pukul 10.00 pagi 05.00 sore di upk dan dilanjutkan di lokasi sampai pukul 10.00 malam ada pokok-pokok doa tidak ada rolling doa di jam doa siang Pukul 10.00 pagi Andrewmengingatkan Sie. Konsumsi untuk membeli makan siang untuk Tim 1 Pukul 10.00 pagi Noramemastikan Sie. Akom-Keamanan telah membuka pos-pos pendaftaran Pukul 10.00 pagi Sie. Sekretariat membagikan ID Card kepada Panlak BC XXVII, Panrah BC XXVII, Pengurus dan Tim yang telah mendaftar kembali Pukul 11.30 siang kelengkapan Bible Camp XXVII selesai dimuat di kendaraan Pukul 11.30 siang Andrew memastikan Sie. Konsumsi telah menyiapkan makan siang untuk Tim 1 Pukul 11.30 siang kelengkapan Bible Camp XXVII &Tim 1 berangkat ke William Resort13.00 siang 17.00 sore*Kampus Seksi akomodasi dan keamanan masih membuka pos pendaftaran peserta dan ppa sampai pukul 05.00 sore 2 orang seksi acara membagi kelompok PA untuk peserta yang telah mendaftar selama registrasi 1 orang seksi akomodasi membagi kamar untuk peserta yang telah mendaftar selama registrasi Seksi usaha dana masih membuka warung mini Seksi transportasi mengingatkan kembali untuk bus dan truck yang akan digunakan di H1*William Resort Pukul 13.00 siang kelengkapan Bible Camp XXVII & Tim 1 Tiba di Lokasi Pukul 13.15Tim 1 melakukan Doa lokasiCat: ada pokok-pokok doa Pukul 13.45Sie.Konsumsi mengkoordinirTim 1 untuk makan siang Pukul 14.15 - 15.15 Tim 1 menurunkan Kelengkapan BC XXVII dari kendaraan Pukul 14.15 15.15 seksi perlengkapan melakukan pengecekan kembali kelengkapan BC XXVII

15.15 - 17.00Sie. DoaMengatur Ruang Doa

Sie. Sekre. Kesehatan Mengatur Ruang Sekretariat dan Kesehatan Mengatur kelengkapan sekretariat dan kesehatanSie. Publikasi-Dokumentasi Memasang spanduk Selamat Datang dan spanduk kegiatan Melakukan dokumentasi kegiatanSie. Dekorasi Mendekorasi lokasi kegiatan (aula, ruang makan) Ada gladi resik untuk latar Sie. dekorasi berkoordinasi dengan Panrah untuk uji coba lampu pijar untuk ROS

Sie. Akomodasi-Keamanan Menempel nama-nama kamar/ ruangan dan rambu-rambu keamanan Memastikan fasilitas di setiap ruangan siap untuk digunakan Berkoordinasi dengan Pemilik tempat untuk pemasangan TendaSie.Acara Mengontrol kegiatan kesiapan dekorasi di lokasi PANRAH Menagarahkan persiapan dekorasi sesuai TeknisPENGURUS Mendampingi PANLAK dalam persiapan di lokasiTIM SOUND Mempersiapkan Soun System yang akan di gunakan untuk kegiatan17.00 22.00* Kampus Pukul 17.00 Sie. Akom-Kemanan menutup pos pendaftaran peserta dan PPA 17.00 18.00 Sie.Acara berkoordinasi dengan Sie.Akom-Keamanan dalam penyelesaian pembagian kelompok PA dan Pembagian Kamar peserta 18.00 21.00 sie. Sekre-kesehatan mengambil data peserta dan memulai membuat name tage peserta 17.00 sie. Doa sudah menutup rolling doa di kampus 20.00 Sie. Perlengkapan mempersiapkan sisa kelengkapan yang akan dibawa bersama peserta* William Resort Sie. Doa memulai kembali rolling doa 17.00 sie. Konsumsi mempersiapkan makan malam untuk tim 1 18.00 19.00 Tim 1 MCK 19.00 makanan sudah siap dan tim 1 makan malam 20.00 tim 1 melanjutkan dekorasi 22.00 tim 1 menyelesaikan Dekorasi seluruh ruangan Sie. Doa menutup rolling doa 22.00 Tim 1 TidurSie. DoaSie. AcaraSie. KonsumsiSie. PerlengkapanSie. TransportasiSie. Akom-Keam.Sie. DekorasiSie. PubdokSie. Sekre-Kes.Tim SoundTim MasakPengurus PanrahHarian : Risky Mentang

H1(23/08/2013)

Persiapan05.00 08.00Semua PPA melakukan persiapan bagasi di rumah masing masingCatatan : memperhatikan setiap barang yang wajib dibawa ( Alkitab, ATM, Obat obatan yang diperlukan)* Kampus 06.30 Nora mengingatkan sie. Akom-keamanan untuk menghubungi tim regristrasi, bagasi & Tim sazia agar sudah hadir di kampus pukul 07.45 06.30 Edith mrngingatkan sie doa untuk Persiapan rolling doa 07.45 08.00 tim regristrasi mengatur pos regristrasi pesertaCatatan : ada 7 pos regristrasi peserta dan kelengkapannya 07.45 08.00 tim bagasi dan tim Razia mempersiapkan Tempat Untuk Razia bagasi peserta & PPACatatan : ada 3 ruangan razia (1 Ruangan bagasi peserta Pria, 1 Ruangan bagasi Peserta Wanita & 1 Ruang bagasi PPA) 07.45Isabella menghubungi petugaas ibadah buka (Kolektaan & Penerima Tamu) utuk berangkat bersama-sama dengan peserta* William Resort 06.00Edwin mempersiapkan diri memimpin ibadah pagi untuk tim 1 06.45 sie Akom-Keamanan membangunkan Tim 1 untuk persiapan ibadah pagiCatatan : Cara membangunkan dengan Sopan 07.00 Tim 1 Melakukan Ibadah pagiSie. DoaSie. AcaraSie. Akom- KeamananTim RegristrasiTim RaziaTim Bagasi

Harian :Koinonia NelwanKegiatan:Isabella

Regristrasi Awal08.00 12.30Teknis Registrasi

1) Registrasi awal dilakukan di kampus2) Peserta melakukan registrasi pada Sie. Akomodasi di pos-pos yang disediakan3) Ada 7 (tujuh) pos registrasi4) Ada Tim Registrasi (3 orang per pos) 5) Ada Tim Razia, dibedakan untuk bagasi pria dan wanita (10 pria, 10 wanita)Catatan : Ada Buku Barang sitaan dan label barang sitaan yang dibuat sie. Akom- Keamanan6) Ada Tim Bagasi (10 orang)7) Tiap pos ada penggunguman tentang jadwal acara dan list perlengkapan yang wajib dibawa pesertaCatatan : di Print oleh sie. Sekre- kesehatan

08.00 12.30* Kampus Tim razia melakukan razia. Bagasi yang telah dirazia ditulis nomor kamar berdasarkan list pembagian kamar 11.15 - 11.30 Tim bagasi mengangkut bagasi ke truckSie.Doa 08.00 sie Doa memulai roling doa di kampus 12.30 sie Doa menutup rolling doa di kampusSie.Sekre-Kesehatan 08.00 sie. Sekre- Kesehatan mencetak Name Tage peserrta yang baru mendaftar 12.15 sie. Sekre Kesehatan memastikan Tim medis sudah berada di Kampus dan langsung diarahkan ke Bus

08.00 Edith menghubungi Tim 2 harus berada di UPK jam 10:45 Tim 2 : Petugas Ibadah Buka : 10 org Sie. Sekre- kesehatan : 2 orng Sie. Konsumsi : 3 org Sie. Pub. Dok : 1 ( OperatorCatatan : kelengkapan yang dibawa tim 2 (2 Printer, name tage & List Pembagian Kamar)

11.00 Tim 2 Berangkat ke lokasi Sie.Pub.Dokumentasi 08.00 Sie. Pub. Dok mendokumentasi kegiatanSie.Transportasi 08.00 Zwingly mengingatkan sie. Transportasi untuk menyiapkan transportasi untuk keberagkatan tim 2Catatan : 1 Mobil Pribadi, 1 Mikrolet, 1 Pick Up 08.00 zwingly mengingatkan sie. Transportasi untuk menyiapkan Bus, truck& Mobil pribadi untuk keberangkatan Peserta, PPA, pembicara dan Kelengkapan BC 27Catatan : 13 Bus, 2 Truck, 1 mobil pribadi 10.50 Seksi Transportasi sudah memastikan kendaraan Tim 2 sudah berada di kampus 11.45 Sie.Transportasi memasti truck sudah ada di kampus 12.15 Sie.Transportasi memastikan 13 bus sudah ada di kampus

11.15 Sie.Transportasi mulai membuat list dan menghubungi PJ Bus Cat : 1 bus 2 orng PJ bus (1 Pasang) 11.30 Truck bagasi berangkat ke Lokasi 12.15 Sie.transportasi berkoordinasi dengan PANRAH untuk melakaukan Breafing PJ BUSSie.Acara Novriyadi menghubungi kembali semua Pembicara yang bertugas di H1 09.00 Renly mengkoordinasi sie. Sekre- Kesehatan untuk menghubungi tim medis 12.00 Isabella memastikan petugas ibadah (Kolektaan & Penerima Tamu) sudah berada di kampus 12.15 Seluruh sie. Acara yang masih di kampus mengarahkan peserta & PPA masuk ke bus

*William Resort 08.00 Seksi Konsumsi dan Tim masak mempersiapkan Makan Pagi untuk Tim 1 08.00 Edwin Mengkoordinir Tim 1 untuk mengecek kembali semua persiapan Dekorasi BC-XXVII 09.30 Seksi Konsumsi dan Tim masak mengarahkan Tim 1 untuk makan pagi 10.00 Tim 1 selesai makan pagi dan melanjutkan untuk MCK 11.00 Tim 1 selesai MCK dan melanjutkan pengecekan kembali untuk persiapan Dekorasi BC-XXVI 11.00 Seksi Konsumsi dan Tim masak menyiapkan makan siang utnuk Tim 1 dan Tim 2 12.25 Edwin menghubungi sie. Doa untuk melanjutkan rolling doa di lokasi pada jam 12.30 12.30 Seksi Konsumsi dan Tim masak mengarahkan Tim 1 dan Tim 2 untuk makan siangSie. DoaSie. AcaraSie. KonsumsiSie. PerlengkapanSie. TransportasiSie. Akom-Keam.Sie. DekorasiSie. PubdokSie. Sekre-Kes.Tim SoundTim MasakPengurusPanrahKegiatan :Nora

Perjalanan Ke Lokasi12.30 14.001) Semua Peserta, PPA & Tim Medis telah Berada di Kendaraan2) Ada PJ Bus di Setiap Kendaraan Peserta & PPA

3) Sebelum berangkat Satu rang PJ Bus memimpin doa di BUS masing-masing4) Peserta, PPA & Tim Medis Berangkat Bersama-sama Ke Lokasi* Kampus 13.00 Novriyadi dan Sie,Trans menjemput pembicara Ibadah buka* William Resort 12.30 sie Doa memulai Rolling doa di Lokasi 13.00 Tim 1 dan Tim 2 Selesai makan siang dan melanjutkan persiapan ibadah buka 13.00 Bagasi peserta tiba di lokasi 13.00 Seksi Konsumsi dan Tim masak mengarahkan Tim Bagasi dan sopir untuk makan siang 13.00 Edwin Menghubungi Sie. Konsumsi Untuk Menyiapkan Snack Yang akan dibagikan pad saat registrasi jam 14.00 13.00 14.00 Petugas Ibadah Buka dan Opening Ceremony melakukan C.O 13.30 Tim Bagasi mengangkut bagasi ke ruangan masing-masing 13.45 sie. Dekorasi memastikan ruangan aula utama sudah siapdigunakan Untuk Ibadah Buka 13.45 sie. Dekorasi memastikan perlengkapan untuk ibadah buka (Baki, Gunting, Souvenir, dll) 13.45 sie. Sekre- Kesehatan memastikan Pos Registrasi dan Kelengkapannya sudah tersediaSie. DoaSie. AcaraSie. KonsumsiSie. Transportasi.Sie. DekorasiSie. Sekre-Kes.Tim Masak

Kegiatan:Zwingly

Registrasi(14.00 15.00)1) Peserta melakukan Registrasi pada pos-pos yang tersedia2) Ada 6 pos, masing-masih pos ada 3 orangCat: Tim Registrasi terdiri 1 orang dari sie. Sekre-kesehatan dan 2 orang dicari oleh sie. Sekre-kesehatan3) Peserta mendapatkan name Tage, Buku Panduan & Snack4) Ada razia untuk tas gendong 14.00 PJ Bus mengarahkan peserta untuk menuju tempat razia dan registrasi sesuai Program Studi 14.00-15.00 Tim Razia melakukan razia untuk tas gendong peserta Peserta yang telah melakukan registrasi diarahkan oleh PPA yang tidak bertugas ke dalam Aula Utama 14.00Edwin mengarahkan Petugas Ibadah Buka dan Opening Cremony Melakukan MCK 14.45 Petugas Ibadah Buka dan Opening Ceremony sudah berada di Aula Utama 14.45 Novriyadi memastikan pembicara Ibadah buka telah tiba di lokasi dan langsung diarahkan ke Aula Utama 14.30 Edwin memastikan semua bagasi sudah selesai didistribusikan ke ruangan masing-masing 14.45 Sie. Konsumsi menyediakan minuman dan snack untuk pembicara dan pimpinan fakultasCat: atur di meja tamu 14.30Zwingly mencari 1 pasang (cowo-cewe) peserta untuk penyematan tanda peserta 14.30 Edith menghubungi sie. Doa untuk kesiapan dan kelengkapan (alkitab, gitar, buku lagu, dan pokok-pokok doa) Tim Doa Ibadah Buka 14.45 Rolling Doa ditutup 14.45 Edith memastikan Tim doa sudah berada di ruangan 14.45 Zwingly memastikan Koordinator Panrah, Ketua PanLak, dan Ketua UPK sudah berada di Aula UtamaSie. AcaraSie. Sekre-KesSie. Konsumsi Tim RegistrasiTim Razia

Kegiatan: Renly

Ibadah Buka & Opening Ceremony(15.00-17.30)Pdt. Teddy Kansil, STh1) Ada petugas acara MC : 1 orang Liturgos : 2 orang (sepasang) Kantoria : 4 orang (2 pasang) Pemain musik: 3 orang (1 Keyboardis, 1 gitaris bass, 1 gitaris rythem) Penerima tamu: 4 orang (2 pasang) berseragam (Cat. Ada perwakilan pengurus) Pendoa syafaat: 1 orang pengurus (ada pokok-pokok doa dari pengurus) Operator LCD: 1 orang 2) Ada pembicara3) Ada tata ibadah di buku panduan4) Ada ucapan selamat datang dari MC5) Kegiatan dilakukan di aula utama6) Posisi duduk di kursi menghadap altar7) Ada Tim Doa (tidak ada rolling doa) Tim Doa 5 orang (1 pengurus, 1 pekerja, 1 panrah dan 2 panlak) Posisi tim doa ada dekat aula Ada pokok-pokok doa Pokok doa disesuaikan dengan rangkaian acara (pokok-pokok doa disusun oleh Sie. Doa) Ada pemimpin tim doa Buku lagu, gitar dan Alkitab sudah disiapkan Ada briefing sehari sebelum hari H 8) Ada slide acara 9) Ada pembekalan dan check out petugas acara10) Tata ibadah disiapkan oleh panrah11) Ada gladi bersih 60 menit sebelum acara berlangsung

Perlengkapan :Keyboard, gitar bass, gitar rythem, gitar akustik untuk Tim Doa, LCD (2), Layar (2), Mimbar, sound system, laptop+charge, pundi (8), kursi (400), meja tamu, sofa, kabel VGA ( 20 meter & 2 meter) + Switch VGATeknis1) Sambutan dari Ketua Panitia BC-XXVII2) Ada simbolisasi pembukaan kegiatan berupa visualisasi & pembukaan latar3) Ada pemadaman lampu pada saat simbolisasi pembukaan kegiatan4) Ada perwakilan dari Pimpinan Fakultas Teknik untuk memberikan sambutan, membuka acara dan menyematkan tanda peserta5) Ada 2 orang peserta (sepasang) yang sudah ditunjuk sebelumnya untuk penyematan tanda peserta (dicari oleh Sie. Acara)6) Ada sosialisasi Logo dari Koordinator Panrah7) Ada sosialisasi Lagu Tema dari pencipta lagu8) Ada penyerahan souvenir oleh Ketua UPK-Kr. FT UNSRAT kepada pimpinan FT & pencipta lagu9) Posisi duduk peserta dikursi menghadap altar10) Ada dekorasi panggung (Sie.Dekorasi)11) Ada 1 orang MC12) Ada 1 orang penerima tamu berpakaian rapi dan sopan untuk membawa baki berisi name tag peserta dan perlengkapan untuk membuka acara13) Ada 1 orang operator LCD14) Ada visualisasi yang disiapkan oleh Pengurus (BC dari tahun ke tahun)15) Ada gladi bersih16) Ada Logo 3D

Perlengkapan :Keyboard, gitar bass, gitar rythem, gitar akustik untuk pencipta Lagu Tema, LCD (2), layar (2), mimbar, baki, sound system, laptop+charge, gunting, kursi (400), meja tamu, sofa, kabelVGA ( 20 meter & 2 meter) + Switch VGA, lampu sorot (2), Logo 3D BC-XXVII, latar BC-XXVIICat: PPA yang tidak bertugas harus mengikuti Ibadah Tim Keamanan mengamankan lokasi 15.00Edith memastikan Tim Doa sudah mulai berdoa 15.00 Nora memastikan sie. Akom-keamanan dan Tim keamanan ada di pos keamanan sie akom- keamnanan dan tim keamanan memperhatikan jika ada peserta dan PPA yang berkeliaran agar diarahkan ke tempat kegiatan dengan sopan Sie. Sekre-Kesehatan berada di ruang kesehatan bersama Tim Medis 1 orang Sie. Pubdok melakukan dokumentasi kegiatan dengan teratur dan tidak menggangu kelancaran kegiatan 16.00 Novriadimemastikan 1 orang sie. Dekorasi sudah standby di Aula Utama untuk Opening Ceremony 16.30Nora menghubungi Sie. Akomodasi-Keamanan untuk mengecek air di setiap kamar 17.00 Andrew menghubungi sie. Konsumsi untuk mempersiapkan makan malam siap di meja makan 10 menit sebelum waktu makan 17.15 Nora mengumpulkan kakak kamar di depan aula Utama untuk mengambil kunci ke Sie. Akom-Keamanan setelah opening ceremoni Novriyadi mengarahkan peserta dan kakak kamar menuju kamar masing-masing untuk MCK Selesai opening ceremonyNovriyadi mengarahkan peserta yang belum melakukan registrasi untuk melakukan registrasi di sie. Sekre-Kesehatan 17.00 Zwingly berkoordinasi dengan sie.Transportasi menyiapankan kendaraan untuk kepulangan Pembicara

Sie. AcaraSie. DoaSie. DekorasiSie. Akom- KeamananSie. Pub - DokPetugas Ibadah BukaMC : Briyan BellaLiturgos :1. Dave Kandey2. Miristika PKantoria :1. Youfri Roring2. Edbert Mirah3. Giavanni H4. Gabriella TP.Musik :1. Anugerah S2. Moris3. Vicky Najoan

Kolektan1. Olleta Mambu2. Cristopher S3. 4. 5. 6. 7. 8. Penerima Tamu :1. Richard O.S2. Rendy R3. Sharon T4. Febriyanti KP.Doa Syafaat : Febriyanti K

Kegiatan:Novriadi

MCK & Pengecekan Barang Peserta(17.30 - 18.45)MCK1) Peserta dan petugas acara diprioritaskan2) Peserta, PPA dan Panitia Pria tidak diperbolehkan MCK di kamar mandi wanita, begitupun sebaliknya

Pengecekan Barang1) Ada koordinasi antara kakak kamar, Sie. Keamanan dan Sie. Akomodasi dalam pengecekan barang2) Peserta yang bagasinya sudah ada diarahkan oleh kakak kamar untuk MCK

17.30 Edith memastikan Tim Doa sudah selesai berdoa dan Rolling doa kembali di Mulai 17.30 Novriyadi menghubungi sie. Dekorasi untuk mendekorasi ruang makan untuk makan malam dan Aula Utama untuk perkenalan UPK Sie. Akomodasi memantau jalannya pengecekan barang di kamar peserta 17.30 Isabella mengingatkan pengurus dan TP2 sudah ada di Aula Utama 15 menit sebelum Perkenalan UPK di mulai 18.30 Andrew memastikan makan malam suda hsiap saji 18.45 Renly& Edith mengingatkan kakak kamar untuk memastikan peserta sudah selesai MCK dan bersiap-siap untuk makan malam Renly berkordinasi dengan Kaka kamar dan sie.Akom-keamana untuk mengecek dan memastikan semua peserta sudah MCKSie. AcaraKakak KamarKegiatan:Isabella

Makan Malam(18.45 19.30)1) Tempat makan berada di luar aula utama2) Peserta diarahkan mengambil makan terlebih dahulu3) Ada petugas yang membagikan makanan4) Ada 8 jalur untuk pengambilan makanan5) Doa makan dipimpin oleh peserta

Perlengkapan :Meja, perlengkapan makan & minum untuk 450 orang, tempat makan untuk 8 jalur 18.45 Novriyadi mengarahkan peserta & PPA untuk berkumpul di Tempat makan 18.45 Zwingly memastikan visualisai perkenalan UPK sudah siap running 19.00 Zwingly mecari informasi dari masing-masing seksi untuk disampaikan pada waktu info BC 19.00 Sie Acara mempersiapkan Slide Untuk Info BC 19.15 Isabella memastikan Pengurus & TP2 sudah berada di Aula Utam untuk perkenalan UPK 19.15 Novriyadi mengingatkan Sie. Dekorasi sudah selesai mendekor Ruangan Aula Utama Untuk Perkenalan UPKSie. AcaraSie. KonsumsiKegiatan:Andrew

Perkenalan UPK(19.30 20.35)Pengurus Memperkenalkan UPK-Kr. FT UNSRAT sebagai wadah pelayanan kampusBentuk :Visualisasi dan PemaparanDurasi : 65 menitUraian Acara: Persiapan 5Nyanyi & Doa 5Visualisasi :Perkenalan 10Program UPK 10Profil UPK (Visi-Misi, karakteristik, pola pelayanan, keanggotaan dll) 15Tanya jawab 15Doa tutup 5Teknis :Posisi duduk peserta di kursi menghadap ke altar Pengurus & Tim duduk di depan menghadap peserta(Cat. Ada 43 kursi diatur oleh Sie. Dekorasi menghadap peserta) Ada visualisasi Perkenalan Program program UPK Profil UPK (Visi-Misi, karakteristik, pola pelayanan, keanggotaan dll) Visualisasi perkenalan dituntun oleh Ketua UPK Visualisasi program-program pelayanan UPK dipaparkan oleh masing-masing BP Visualisasi profil UPK dipaparkan oleh Ketua UPK Materi visualisasi disiapkan oleh pengurus Materi Pedoman Pelayanan, Struktur Organisasi Badan Pengurus & susunan TP2 ada di buku panduan Ada 1 orang operator LCD Ada tanya jawab dari peserta ke pengurus

Perlengkapan :LCD+kabel VGA ( 20 meter), laptop+charge, kursi, layar, sound system 19.30 Novriyadi berkooordiasi dengan sie. Akom Keamananan untuk pembagian kakak sate 20.20 Sie. Zwingly memastikan slide untuk info BC sudah disiapkanSie. AcraSie. Akom- KeamananPengurus UPKTP2Kegiatan :Renly

Info BC(20.35 20.50)1) Info BC-XXVII disampaikan oleh Sie. Acara BC-XXVII2) Info ditampilkan dalam bentuk slide3) Posisi duduk peserta disesuaikan dengan posisi duduk acara terakhir sebelum info BC-XXVII4) Info BC-XXVII berisi info kegiatan & hal-hal yang berhubungan dengan kebutuhan peserta Perlengkapan :LCD+Kabel VGA ( 20 meter), layar, laptop+charge, sound system, kursi 20.35 Edwin mengumpulakn kakak kamar di depan Aula Utama untuk persiapan Footprint dan kemudian mengarahkan kakak kamar ke kamar masing-masingCat :Kaka kamar membagi kelompok SATE sesuai jumlah P.SATE Setelah Info BC sie. Acara dan Sie. Akom- Kamanan mengarahkan peserta menuju kamar masing-masing untuk FootprintsSie. AcaraKegiatan:Novriyadi

Footprints(20.50 21.35)Oize Kudiman, STTujuan : Membukakan pentingnya melakukan evaluasi pribadi Mengajak peserta untuk merenungi penyertaan Tuhan disepanjang hari yang dilewati dan mensyukurinyaBentuk: Penjelasan + RefleksiDurasi: Hari I 45 menit, Hari II 30 menitUraian Acara: Hari I : Persiapan 5 Nyanyi & Doa 5 Pengantar Footprints 15 Refleksi 15 Doa tutup 5Hari II : Persiapan 5 Nyanyi & Doa 5 Refleksi 15 Doa Tutup 5Teknis :1) Penuntun footprints adalah kakak kamar2) Materi ada dalam buku panduan3) Footprints dilakukan di kamar masing-masingHasil footprints dicatat dalam buku panduan4) Ada pembekalan untuk penuntun footprints

Perlengkapan : Pulpen 20.50 Renly menghubungi sie. Dekorasi untuk menyiapkan ruangan untuk rapat Evaluasi 21.00 Nora menghubungi Non seksi untuk mengingaatkan seluruh PPA untuk mengikuti Rapat Evaluasi (Harus ada di Aula 15 menit sebelum rapat evalusasi dumulai)Catatan : sie. Akom keamanan memegang kunci ruang sekre dan ruang doa dan 1 orang sie. Akom - Keamanan mendampingi Tim Keamanan untuk menjaga keamanan 21.00 Andrew menghubungi sie. Konsumsi untuk menyiapkan konsumsi rapat evaluasi 21.35 Rolling doa ditutupSie. AcaraSie. DoaSie. Akom KeamananSie. DekorasiTim KeamananKakak kamarNon Seksi

Kegiatan:Edwin

Tidur(21.35 04.30)Kakak Kamar memastikan semua peserta ada di dalam kamar dan merngarahkan untuk tidur Sie akom keamanan mengkoordinir tim keamanan untuk menjaga keamanan lokasiCatatan : Kamar dikunci dan kunci dipegang kakak kamar Sie. Acara berkoordinasi dengan sie. Akom keamanan dan Non Seksi untuk mengumpulkan dan memasttikan semua Panlak, Panrah & PPA untuk mengikuti rapat evaluasi. Kakak KamarSie. AcaraSie. Akom KeamananNon seksiZwingly

Rapat Evaluasi(21.35 24.00)1) PPA duduk di kursi perseksi2) Sistem Rapat, Evaluasi H1 dan merencanakan H23) Ada Absen dalam Rapat Evaluasi4) Ada Konsumsi5) AdaTatibz6) Pemimpin rapat non seksi7) PPA yang tidak memiliki kesibukan harus mengikuti rapat evaluasi8) Ada Dokumentasi dari sie. Pubdok ( 1 orng) Setelah rapat evaluasi Novriyadimenginformasikan pembagian pemimpin sate Setelah rapat Evaluasi seluruh PPA dapat tidur & Sie. Akom keamanan dan tim menjaga keamanan Non seksi menginformasikan Sie. Acara, sie. Akomodasi- keamanan, sie. Dekorasi dekorasi, petugas morning worship, Non seksi (PJ), tim sound sate jam 03.30PanlakPanrahPPAKegiatan:Novriyadi

H2(24/8/2013)Bangun(04.30)1) Sie. Acara & sie. Akom Keamanan membangunkan kakak kamar & Kakak Sate2) Sie. Acara & sie. Akom Keamanan membangunkan PPA3) Peserta dibangunkan oleh kakak kamar4) Peserta mempersiapkan diri untuk saat teduhCatatan : Sie. Acara, sie. Akomodasi- keamanan, sie. Dekorasi dekorasi, petugas MW, Non seksi (PJ), tim sound sudah bangun jam 03.30 dan melakukan saat teduh Sie. Akom keamanan memastikan air tetap mengalir ke kamar-kamar 04.30 Edith mengarahkan petugas morning worship, tim sound, sie. Dekorasi, non seksi (PJ) untuk MCKSie. AcaraSie. Akom keamananKakak KamarHarian:JerryKegiatan:Edith

Saat Teduh 1(05.00 06.15)Ramon C.Rumambi ST, MT.Durasi : Saat Teduh I 70 menit, Saat Teduh II 50 menitUraian Acara: - Nyanyi & Doa Buka 5-Perkenalan Saat Teduh 20 (*)-Saat Teduh 40-Doa Tutup 5(* Saat Teduh I)Teknis :1) Materi ada dalam buku panduan2) Peserta bersaat teduh dikamar masing-masing3) Ada pemimpin saat teduh4) Satu kelompok maksimal 6 orang anggota kelompok, 1 orang pemimpin saat teduh 5) Pemimpin saat teduh pria tidah boleh memimpin saat teduh di kamar wanita dan sebaliknya6) Nyanyi & doa buka saat teduh bersama-sama di tiap kamar7) PPA & Panitia bersaat teduh pribadi8) Kelompok saat teduh dibagi oleh kakak kamar 05.30 Edith memastikan petugas morning worship, tim sound, sie. Dekorasi, non seksi (PJ), telah selesai MCK. 05.30 Novriyadimengarahkan tiim sound untuk mengatur sound 05.30 Novriyadi mengarahkan sie. Dekorasi mengatur Aula Utama untuk morning worshipSie. AcraSie. DekorasiKakak SaTeTim SoundKegiatan:Novriyadi

MCK(06.15 07.15)1) Peserta dan petugas acara diprioritaskan2) Peserta, PPA dan Panitia Pria tidak diperbolehkan MCK di kamar mandi wanita, begitupun sebaliknya

06.15 Zwingly Mengarahkan petugas morning worship dan tim sound untuk check out 06.15 Andrew menghubungi sie. Konsumsi untuk mempersiapkan makan pagi siap di meja makan 10 menit sebelum waktu makan Novriyadi memastikan sie. Dekorasi sudah selesai mengatur aula utama untuk morning worship pada pukul 07.00 07.00 Isabella & renly, kakak kamar, sie Akom Keamanan mengarahkan peserta yang telah selesai MCK untuk ke aula utamaCatatan : setiap kakak Kamar mmengunci kamarnya 07.00 Edith menghubungi sie. Doa untuk memastikan rolling doa dimulai pukul 07.15 Renly berkordinasi dengan Kaka kamar dan sie.Akom-keamana untuk mengecek dan memastikan semua peserta sudah MCKSie. AcaraSie. Akomodasi keamananSie DekorasiSie. KonsumsiPetugas Morning WorshipTim soundKakak Kamar

Kegiatan :Zwingly

Morning Worship(07.15 07.45)Uraian Acara: Persiapan 5PW 20Teknis :1) Ada petugas acara 4 orang (2 pasang) berseragam : Worship Leader: 1 orang Singers: 3 orang2) Pemain Musik : 2 orang (1 keyboardis, 1 gitaris rythem)3) Operator LCD: 1 orang4) Posisi duduk melantai menghadap ke altar5) Ada slide lagu dibuat oleh Sie. Acara6) Lagu ada di buku panduan7) Ada gladi bersih 45 menit sebelum kegiatan dimulai

Perlengkapan :LCD+kabel VGA ( 20 meter & 2 meter) + Switch VGA. layar, laptop, karpet, sound system, keyboard, gitar rythemCat: PPA yang tidak bertugas harus mengikuti Ibadah Tim Keamanan mengamankan lokasi 07.15Novriyadi mengarahkan sie. Dekorasi untuk mengatur ruanggan makan 07.15 edith memastikan sie. Doa sudak memulai rolling doa 07.15 Edwin & Nora mengecek kehadiran para pemimipin PA dan menghubungi yang belum ada di lokasi kegiatanCatatan: Pemimpin PA sudah mengetahui kelompok yang akan dipimpin. Andrew mamastikan makan pagi Telah siap 10 menit sebelum makan

Sie. AcaraSie KonsumsiSie. DoaSie. Akom KeamananPetugas Ibadah - morning Worship :WL : Fenny NelwanSinggers :1. Peres2. Pingkan T3. Alland MPemain Musik :1. Andriano P2. Ryan F

Tim soundTim KeamananKegiatan:Isabellla

Breakfast(07.40 08.25)1) Tempat makan berada di luar aula utama2) Peserta& kakak PA diarahkan mengambil makan terlebih dahulu3) Ada petugas yang membagikan makanan4) Ada 8 jalur untuk pengambilan makanan5) Doa makan dipimpin oleh peserta

Perlengkapan :Meja, perlengkapan makan & minum untuk 450 orang, tempat makan untuk 8 jalur 07.40 Novriyadi menghubungi sie. Sekre kesehatan & sie. Dekorasi mempersiapkan kursi untuk kelompok PACatatan:Membagi 6 kursi per kelompok & memberikan nomor PA di kursi

Sie. Dokumentasi ( 1 orang) mengambil dokumentasi kegiatan 08.10 Zwingly mengarahkan kakak PA untuk berkumpul di Aula Utama 08.10 Edwin &Renly mendata Panlak, Panrah & PPA yang belum mempunyai kelompok PA untuk membagi Kelompok PA Sie. Konsumsi megawasai ketersediaannya makanan 08.15 Andrew mengingatkan peserta untuk waktu makan akan selesai 10 menit lagi.Sie. Acara, Sie. Konsumsi, Sie. Dekorasi, Sie. Sekretariat & Kesehatan, Sie. Publikasi & DokumentasiKegiatan: Andrew

Pendalaman Alkitab I(08.25-10.20)Ev. Markus BooneDurasi: PA I 115 menitUraian Acara:PA I Persiapan Membentuk Kelompok 10 Perkenalan 5 Nyanyi & Doa Buka 5 Materi 90 Nyanyi & Doa Tutup 51) Materi ada dalam buku panduan2) 1 kelompok PA terdiri dari 1 orang pemimpin PA dan maksimal 5 orang adik PA3) PPA & Panitia yang tidak memimpin PA dan tidak bertugas membentuk kelompok PA baru4) Setiap kelompok PA (peserta) telah disediakan kursi yang sudah diberi nomor 5) Kelompok PA sudah dibagi sebelumnya dan sudah dicantumkan di name tag peserta6) Kelompok PA (peserta) stand by di nomor kursi masing-masing sebelum PA dimulai7) Pemimpin PA harus menggunakan kemeja & rok bagi wanita dan kemeja & celana panjang bagi pria8) PA dapat dilaksanakan dimana saja dalam lokasi kegiatan dengan memperhatikan keamanan & kenyamanan dalam PA9) Ada pembekalan untuk pemimpin PA

Perlengkapan : 6 kursi untuk setiap kelompok PA yang sudah diberi nomor kelompok PA

08.25 Novriyadi memastikan Sie. Dekorasi dan Sie. Sekretariat & Kesehatan telah selesai memberikan dan mangatur no.kursi kelompok PA 08.25 Isabella mengarahkan peserta ke Aula Utama untuk dibagikan kelompok PA 08.25 Andrew mengingatkan sie konsumsi dan sie transportasi Untuk menyiapkan snack 15 menit sebelum PA berakhir. 08.30 Edwin mengarahkan PPA yang tidak bertugas untuk membentuk kelompok PA 08.30 Zwingly Menghubungi sie transportasi untuk menyediakan transportasi pembisara cisCatatan : 2 Mobil Pribadi 09.00 Nora menghubungi pembicara CISCatatan : Setelah PA, sie. Acara menginfokan kepada peserta PA bahwa kursi dan kelengkapan PA tetap pada tempatnya Sie. AcaraSie. TransportasiKakak PAKegiatan:Edwin

Snack(10.20 11.05)1) Utamakan peserta dan pemimpin PA dalam pengambilan snack2) Ada 4 (empat) jalur pengambilan snack3) Tempat snack berada di luar aula

Perlengkapan :Ada meja untuk 4 (empat) jalur, alat makan dan minum (snack) Selesai snack Isabella mengarahkan kakak PA dan peserta kembali ke tempat PA masing masingSie. AcaraSie. KonsumsiKegiatan:Isabella

Pendalaman Alkitab II(11.05 13.05)Ev. Markus BooneDurasi:PA II 120 menit

PA II Persiapan ke Lokasi PA 5 Nyanyi & Doa Buka 5 Evaluasi 15 Materi 90 Nyanyi & Doa Tutup 5

1) Materi ada dalam buku panduan2) 1 kelompok PA terdiri dari 1 orang pemimpin PA dan maksimal 5 orang adik PA3) PPA & Panitia yang tidak memimpin PA dan tidak bertugas membentuk kelompok PA baru4) Setiap kelompok PA (peserta) telah disediakan kursi yang sudah diberi nomor 5) Kelompok PA sudah dibagi sebelumnya dan sudah dicantumkan di name tag peserta6) Kelompok PA (peserta) stand by di nomor kursi masing-masing sebelum PA dimulai7) Pemimpin PA harus menggunakan kemeja & rok bagi wanita dan kemeja & celana panjang bagi pria8) PA dapat dilaksanakan dimana saja dalam lokasi kegiatan dengan memperhatikan keamanan & kenyamanan dalam PA9) Ada pembekalan untuk pemimpin PA

Perlengkapan : 6 kursi untuk setiap kelompok PA yang sudah diberi nomor kelompok PA 11.05 Renly menghubungi sie. konsumsi untuk memastikan makanan telah tersedia 10 menit sebelum makan siang Setelah PA II selesai Edwin &Andrew mengarahkan peserta dan Pemimipin PA untuk mengembalikan kursi ke Aula Utama Sie. Pub.dok (1 orang) mengambil dokumentasi dengan sopan dan tidak mengganggu jalannya PA 13..05 Selesai ibadah PI Nora mengarahkan peserta dan PPA ke ruang makan untuk makan malam Sie. AcaraSie. Pub. Dok.Pemimpin PAKonsumsiKegiatan:Renly

Makan Siang(13.05 13.50) 1) Tempat makan berada di luar aula utama2) Peserta diarahkan mengambil makan terlebih dahulu3) Ada petugas yang membagikan makanan4) Ada 8 jalur untuk pengambilan makanan5) Doa makan dipimpin oleh peserta

Perlengkapan :Meja, perlengkapan makan & minum untuk 450 orang, tempat makan untuk 8 jalur

13.05 Nora dan zwingly memastikan pembicara CIS sudah berada di lokasi 13.05 Novriyadi mengarahkan sie. Dekorasi mengatur aula Utama untuk CIS 13.05 Novriyadi berkoordinasi dengan sie. Akom keamaan untuk penentuan lokasi CIS Jurusan 13.05 Edith menghubungi petugas CIS agar siap 15 menit sebelim CIS dimulai 13.05 Edwin menghubungi tim sound untuk kesiapan sound sistem di lokasi cis umum dan cis jurusan 13.05 Isabella menghubungi sie. Dekorasi untuk mempersiapkan souvenir bagi pembicara pembicara CIS Andrew menghubungi sie. Konsumsi untuk menyediakan konsumsi untuk pembicara CIS Umum 10 menit sebelum CIS 13.05 Edith menghubungi sie. Transportasi menyiapkan transportasi untuk menjemput petugas ibadah PI 13.05 Edith menghubungi petugas ibadah PI untuk berada di kampus 14.30 13.15 Edith bersama sie. Transportasi menuju ke kampus untuk menjemput petugas ibadah PICatatan : Sie. Doa dan sie transportasi yang mau menjemput mitra pelayanan ikut bersama edith (1 mobil)Sie. AcaraSie. KonsumsiSie. DekorasiTim sound

Kegiatan: Andrew

Christianity in Study(13.50 16.00)Kelompok Besar :1.Windy Mononimbar, ST, MT

Kelompok Per Jurusan :Sipil -Servie Dapas, ST, MTArsitektur/PWK-Windy Mononimbar, ST, MT-Olviana Moningka,ST-Elektro / IT- Alicia Sinsuw ,ST,MTMesin -Romels Lumintang, ST, MT-Dr.Stenly Tangkuman,ST,MT

Durasi: 130 menitUraian Acara:Kelompok Umum Persiapan 5 Nyanyi & Doa 5 Visualisasi (Kisah Menuju Kampus Biru) 10 Materi 30 Tanya jawab 5 Doa tutup 5 Pembagian kelompok per jurusan 10'

Kelompok per Jurusan Persiapan 5 Nyanyi & Doa 5 Sharing 45 Doa tutup 5

Teknis :1) Ada kelompok umum dan kelompok per jurusan Kelompok Umum: Ada pembicara Duduk di kursi menghadap ke depan Ada visualisasi sebelum materi Ada 1 moderator dan 1 notulis Materi ada di buku panduan Kelompok per Jurusan (dibagi 4 jurusan) Ada pembicara di masing-masing jurusan Posisi duduk di kursi menghadap ke depan Ada 1 moderator dan 1 notulis (moderator berasal dari jurusan yang sama dengan kelompok)2) Doa buka dipimpin oleh peserta dan doa tutup oleh pembicara3) Peserta mengangkat kursi masing-masing ke kelompok per jurusan4) Ada ruangan untuk kelompok perjurusan5) Ada Sie. Dekorasi di 4 (empat) jurusan6) Ada penyerahan souvenir untuk pembicara

Perlengkapan :Laptop+charge, LCD +kabel VGA ( 20 meter & 2 meter) + Switch VGA, layar, sound system, wireless (per jurusan), meja (4), kursi (4), notulen 13.50 Novriyadi mengarahkan sie. Dekorasi untuk medekorasi ruangan CIS jurusan 13.50 Edwin menghubungi sie. Transportasi mempersiapkan transportasi untuk menjemput pembicara PI 13.50 Edwin menghubungi pembicara PI 14.00 Edwin bersama sie. Transportasi menjemput pembicara PI 15.00 Renly mengarahkan petugas ibadah PI yang sudah berada di lokasi untuk MCK lebih dahulu Selesai CIS umum Isabella mengarahkan peserta untuk mengarahkan peserta menuju lokasi CIS JurusanCat: peserta mengangkat kursi masing-masing 15.30 Zwingly berkoordinasi dengan sie. Transportasi untuk menyediakan transportasi perjalanan pulang pembicara CIS Sie. Dekorasi mengarahkan posisi duduk peserta di CIS per- jurusan 15.30 Andrew menghubungi sie. Akom keamanan untuk memastikan air disetiap kamar sudah tersedia Setelah CIS selesai Isabella &Novriyadi mengarahkan peserta dan kakak kamar untuk kembali ke kamar masing-masing untuk MCK

Sie. AcaraSie. DekorasiSie. Akom- keamananSie. KonsumsiSie.TransportasiPetuga CISKegiatan:Nora

MCK(16.00 17.00)1) Peserta dan petugas acara diprioritaskan2) Peserta, PPA dan Panitia Pria tidak diperbolehkan MCK di kamar mandi wanita, begitupun sebaliknya

16.00 Edith& Andrewmemastikan petugas PI sudah berada di Aula Utama dan langsung melakukan Check Out 16.00 Novriadi mengarahkan sie. Dekorasi mengatur Aula Utama untuk ibadah PI 16.30 Isabella menghubungi sie. Doa untuk kesiapan dan kelengkapan (alkitab, gitar, buku lagu, dan pokok-pokok doa) Tim Doa Ibadah PICat: rolling doa berhenti 15 menit sebelum ibadah PI 16.50 Novriyadi memastikan pembicara PI sudah tiba di Lokasi 16.50 Novriyadi mengarahkan peserta yang sudah selesai MCK untuk menuju ke aula UtamaCat : Dibantu Kakak kamar dan PPA 16.10 Nora & zwingly mengantar pulan pembicara pembicara CIS Renly berkordinasi dengan Kaka kamar dan sie.Akom-keamana untuk mengecek dan memastikan semua peserta sudah MCKSie. AcaraSie. TransportasiSie. DoaSie dekorasiTim soundKakak KamarPetugas Ibadah PIKegiatan:Renly

Pekabaran Injil(17.00 18.30)Pdt. Teddy Kansil M.ThDurasi: 90 menitUraian Acara: Persiapan 5 PW 20 MF 45 Persembahan 10 Doa Syafaat 5 Nyanyi & Doa Berkat 5

Teknis :1) Ada petugas acara: Worship Leader: 1 orang Singers: 4 orang berseragam (2 pasang) Pemain musik: 4 orang (1 keyboardis, 1 gitaris bass, 1 gitaris rythem, 1 gitaris melodi) Kolektan: 8 orang berseragam, masing-masing membawa pundi Penerima tamu: 4 orang berseragam (2 pasang, ada perwakilan pengurus) Pendoa syafaat: 1 orang (ada pokok doa dari pengurus)2) Ada pembicara3) Kegiatan dilakukan di aula utama4) Posisi duduk di kursi menghadap ke altar5) Ada Tim Doa (tidak ada rolling doa) Tim Doa 5 orang (1 pengurus, 1 pekerja, 1 panrah dan 2 panlak) Posisi tim doa ada dekat aula Ada pokok-pokok doa Pokok doa disesuaikan dengan rangkaian acara (pokok-pokok doa disusun oleh Sie. Doa) Ada pemimpin tim doa Buku lagu, gitar dan Alkitab sudah disiapkan Ada briefing sehari sebelum hari H 6) Ada 2 slide acara7) Ada pembekalan & chek out petugas acara8) Ada gladi bersih 60 menit sebelum kegiatan dimulai

Perlengkapan :Keyboard, gitar bass, gitar rythem, gitar melodi, gitar untuk Tim Doa, sound system, LCD (2), laptop+charge, layar (2), kursi, pundi (8), mimbar, kursi & meja tamu, kabel VGA ( 20 meter & 2 meter) + Switch VGA, stavol 17.00 isabella memastikan Tim Doa sudah mulai berdoa 17.00 edith menghubungi sie. Konsumsi untuk memasitikan makan malam sudah siap 15 menit sebelum makan malam 17.00 Nora memastikan sie. Akom-keamanan dan Tim keamanan ada di pos keamanan 17.45 Novriyadi menghubungi sie. Transportasi untuk menyediakan transportasi menjemput pembicara KBB 17.45 novriadi menghubungi pembicara KBB 18.00 Novriyadi bersama sie. Transportasi menjemput pembicara KBB 18.00 Edith mengarahkan petugas ros untuk makan malam terlebih dahuluCat : Berkoordinasi dengan sie. konsumsi 18.00 Edith menghubungi Sie. Doa untuk memastikan lembar ROS telah siap di dalam amplop 18.00 Renly menghubungi sie.doa yang di kampus untuk bersama konselor segera berangkat ke lokasi sie akom- keamnanan dan tim keamanan memperhatikan jika ada peserta dan PPA yang tidak ada kegiatan agar diarahkan ke tempat ibadah dengan sopan 1 orang Sie. Pubdok melakukan dokumentasi kegiatan denganteratur dan tidak menggangu kelancaran ibadah 18.00 Renly memastikan sie. Doa dan konselor sudah berangkat ke lokasi 18.00 Edwin menghubungi sie. Dekorasi untuk mendekorasi ruang makan untuk makan malam 18.30 Selesai ibadah PI Nora mengarahkan peserta dan PPA ke ruang makan untuk makan malam 18.15 edith menghubungi dan mengarahkan sie doa untuk melakukan rolling doa di pukul 18.30 18.30 edith memastikan tim doa selesai berdoaSie. AcaraSie. TransportasiSie.doaSie. Pub.dokSie. Akom. KeamananSie. konsumsiPetugas Ibadah PIKegiatan:Edwin

Makan Malam(18.30 19.15)1) Tempat makan berada di luar aula utama2) Peserta diarahkan mengambil makan terlebih dahulu3) Ada petugas yang membagikan makanan4) Ada 8 jalur untuk pengambilan makanan5) Doa makan dipimpin oleh peserta

Perlengkapan :Meja, perlengkapan makan & minum untuk 450 orang, tempat makan untuk 8 jalur

18.30 Edwin mengarahan sie. Dekorasimendekor aula utama untuk rosCatatan : berkoordinasi dengan sie. perlengkapan 18.30 Zwingly mengarahkan dan mendampingi petugas ros untuk check out . 18.30 Edwin Mengigatkan Sie.Perlengkapan untuk kesiapan ATM untuk ROS 18.30 Edwin berkoordinasi dengan Sie.Dekorasi untuk kesiapan Lampu pijar untuk ROS 18.45Edith menghubungi sie. Doa untuk mengecek kesiapan dan kelengkapan (alkitab, gitar, buku lagu, dan pokok-pokok doa) Tim Doa Ibadah ROSCat: rolling doa berhenti 15 menit sebelum ibadah ROS PANRAH menghubungi pemimpin semiloka yang belum mengikuti Breafing untuk mengikuti Breafing selama Jam Ros Sie. Akom-Keamana mengatur Akomodasi untuk Konselor mitra pelayana dan Pembicara KB 18.30 Sie.Doa berkordinasi dengan Sie,Konsumsi untuk menyiapkan makanan malam untuk konselor 19.00 Isebella dan sie.Doa standby di depan aula untuk memagikan lemar ROS pada pesertaSie.AcaraSie.Dekorasi Sie.KonsumsiSie.PerlengkapanTim SoundPANRAHPJ Kegiatan:Andrew

ROS(19.15 20.50)Pdt. Teddy Kansil M.ThTujuan: Peserta diajak untuk menerima Yesus Kristus sebagai Tuhan dan Juruselamat pribadi Peserta diajak untuk meresponi keselamatan dalam Yesus KristusBentuk:RetreatDurasi: 95 menitUraian Acara: Persiapan 5 Prosesi peserta masuk ke ruangan retreat 20 Retreat 60 Nyanyi & Doa Tutup 10Teknis :1) Ada penuntun retreat2) Singers: 2 orang (sepasang) 3) Pemain musik: 2 orang (1 gitaris melodi, 1 gitaris rythem)4) Ada lembar ROS5) Posisi duduk di kursi menadap ke depan6) 1 lilin untuk 1 peserta7) Lampu padam dan hanya ada nyala lilin/lampu pijar 8) Tidak ada PPA di dalam dan sekitar ruangan saat retreat berlangsung (kecuali 2 orang Panrah & 1 orang Sie. Acara) 9) Peserta masuk secara teratur 2 jalur10) Lembar ROS dibuat oleh pembicara dan diperbanyak oleh Sie. Doa 11) Lembar dibagikan ke peserta saat memasuki ruangan12) Lilin/lampu pijat telah diatur dan dinyalakan sebelum peserta masuk13) Lembar ROS yang telah diisi dikumpul oleh Sie. Acara kemudian diberikan kepada Sie. Doa untuk keperluan tindak lanjut saat konseling14) Ada Tim Doa (tidak ada rolling doa) 15) Tim Doa 5 orang (1 pengurus, 1 pekerja, 1 panrah dan 2 panlak) Posisi tim doa ada dekat aula Ada pokok-pokok doa Pokok doa disesuaikan dengan rangkaian acara (pokok-pokok doa disusun oleh Sie. Doa) Ada pemimpin tim doa Buku lagu, gitar dan Alkitab sudah disiapkan Ada briefing sehari sebelum hari H Perlengkapan :lampu pijar, gitar melodi, gitar rythem, gitar untuk Tim Doa, karpet, lembar ROS, amplop, sound system, pulpen PANRAH melakukan breafing untuk pemimpin kelompok kecil 19.15 Sie Acara mempersiapkan Slide Untuk Info BC 19.15 Edith memastikan Tim Doa sudah mulai berdoa Sie.Akom-Keamana dan tim keamanan mengamankan seputaran aula utama tidak ada kegiatan yang mengangu 20.40 Edithmemastikan slide untuk info BC sudah disiapkan Sie. Doa berkoordinasi dengan Sie,Akom-keamanan untuk mengarahkan Konselor ke kamar Selesai ROS Edith memastikan Tim doa selesai berdoa dan Lanjut Rolling Doa 20.20 Zwingly berkoordinasi dengan sie.Transportasi menyiapankan kendaraan untuk kepulangan Pembicara Sie.acaraSie.DoaTim DOASie.Akom-kemananTim KeamananPANRAHPetugas ROSPJ KegiatanEdith

Info BC(20.50 21.05)1) Info BC-XXVII disampaikan oleh Sie. Acara BC-XXVII2) Info ditampilkan dalam bentuk slide3) Posisi duduk peserta disesuaikan dengan posisi duduk acara terakhir sebelum info BC-XXVII4) Info BC-XXVII berisi info kegiatan & hal-hal yang berhubungan dengan kebutuhan peserta Perlengkapan :LCD+Kabel VGA ( 20 meter), layar, laptop+charge, sound system, kursi Setelah Info BC sie. Acara dan Sie. Akom- Kamanan mengarahkan peserta menuju kamar masing-masing untuk Footprints 20.50 Norman dan Isabella memastikan dan membagi Lembar Evaluasi ke pemimpin kamar di kamar masing- masing 20.50 Sie.Doa menyusun pembagian nama-nama konseli dan konselorSie.acaraPANRAHOperator LCDPJ KegiatanEdith

Footprints(21.05 21.35)Oize Kudiman, STTujuan : Membukakan pentingnya melakukan evaluasi pribadi Mengajak peserta untuk merenungi penyertaan Tuhan disepanjang hari yang dilewati dan mensyukurinyaBentuk: Penjelasan + RefleksiDurasi: Hari I 45 menit, Hari II 30 menitUraian Acara: Hari I : Persiapan 5 Nyanyi & Doa 5 Pengantar Footprints 15 Refleksi 15 Doa tutup 5Hari II : Persiapan 5 Nyanyi & Doa 5 Refleksi 15 Doa Tutup 5Teknis :5) Penuntun footprints adalah kakak kamar6) Materi ada dalam buku panduan7) Footprints dilakukan di kamar masing-masingHasil footprints dicatat dalam buku panduan8) Ada pembekalan untuk penuntun footprints

Perlengkapan : Pulpen 21.05Renly menghubungi sie. Dekorasi untuk menyiapkan ruangan untuk rapat Evaluasi 21.05Nora menghubungi Non seksi untuk mengingaatkan seluruh PPA untuk mengikuti Rapat Evaluasi (Harus ada di Aula 15 menit sebelum rapat evalusasi dumulai)Catatan : sie. Akom keamanan memegang kunci ruang sekre dan ruang doa dan 1 orang sie. Akom - Keamanan mendampingi Tim Keamanan untuk menjaga keamanan 21.05Andrew menghubungi sie. Konsumsi untuk menyiapkan konsumsi rapat evaluasi 21.35 Rolling doa ditutupSie. AcaraSie. DoaSie. Akom KeamananSie. DekorasiTim KeamananKakak kamarNon Seksi

Kegiatan:Novriyadi

Tidur(21.35 04.30)Kakak Kamar memastikan semua peserta ada di dalam kamar dan merngarahkan untuk tidur Sie akom keamanan mengkoordinir tim keamanan untuk menjaga keamanan lokasiCatatan : Kamar dikunci dan kunci dipegang kakak kamar Sie. Acara berkoordinasi dengan sie. Akom keamanan dan Non Seksi untuk mengumpulkan dan memasttikan semua Panlak, Panrah & PPA untuk mengikuti rapat evaluasi. Kakak KamarSie. AcaraSie. Akom KeamananNon seksiPJ KegiatanRenly

Rapat Evaluasi(21.35 24.00)1.) PPA duduk di kursi perseksi2.) Sistem Rapat, Evaluasi H2 dan merencanakan H33.) Ada Absen dalam Rapat Evaluasi4.) Ada Konsumsi5.) AdaTatib6.) Pemimpin rapat non seksi7.) PPA yang tidak memiliki kesibukan harus mengikuti rapat evaluasi8.) Ada Dokumentasi dari sie. Pubdok ( 1 orng) Setelah rapat Evaluasi seluruh PPA dapat tidur & Sie. Akom keamanan dan tim menjaga keamanan Non seksi menginformasikan Sie. Acara, sie. Akomodasi- keamanan, sie. Dekorasi, petugas KBB, Non seksi (PJ), tim sound sate jam 03.30

PanlakPanrahPPAKegiatan:Novriyadi

H3(25/8/2013)Bangun(04.30)1. Sie. Acara & sie. Akom Keamanan membangunkan kakak kamar & Kakak Sate2. Sie. Acara & sie. Akom Keamanan membangunkan PPA3. Peserta dibangunkan oleh kakak kamar4. Peserta mempersiapkan diri untuk saat teduhCatatan : Sie. Acara, sie. Akomodasi- keamanan, sie. Dekorasi , petugas KBB, Non seksi (PJ), tim sound sudah bangun jam 03.30 dan melakukan saat teduh Sie. Akom keamanan memastikan air tetap mengalir ke kamar-kamar 04.30 Edith mengarahkan petugas KBB, tim sound, sie. Dekorasi, non seksi (PJ) untuk MCK Sie.Acara dan Sie.Akom-keamanan membagunkan PPA dan Konselor untuk persiapan saat TeduhSie.AcaraSie.Akom-keamananKaka KamarPJ kegiatan Edith

Saat Teduh 2(05.00 05.50)Ramon C.Rumambi ST, MT.Durasi : Saat Teduh II 50 menitUraian Acara: - Nyanyi & Doa Buka 5-Saat Teduh 40-Doa Tutup 5(* Saat Teduh I)Teknis :1. Materi ada dalam buku panduan2. Peserta bersaat teduh dikamar masing-masing3. Ada pemimpin saat teduh4. Satu kelompok maksimal 6 orang anggota kelompok, 1 orang pemimpin saat teduh 5. Pemimpin saat teduh pria tidah boleh memimpin saat teduh di kamar wanita dan sebaliknya6. Nyanyi & doa buka saat teduh bersama-sama di tiap kamar7. PPA & Panitia bersaat teduh pribadi8. Kelompok saat teduh dibagi oleh kakak kamar 05.30 Edith memastikan petugas KBB, tim sound, sie. Dekorasi, non seksi (PJ), telah selesai MCK 05.30 Isabella mengigatkan Pembicara KBB untuk persiapan 05.50 Novriyadi mengarahkan tiim sound untuk mengatur sound 05.50 Novriyadi mengarahkan sie. Dekorasi mengatur Aula Utama untuk KBB 06.40 Isabella memastikan Pembicara KBB sudah berada di Aula utama Sie.AcaraKaka kamarP.Saat TeduhPJ kegiatan Nora

MCK(05.50 06.50)1. Peserta dan petugas acara diprioritaskan2. Peserta, PPA dan Panitia Pria tidak diperbolehkan MCK di kamar mandi wanita, begitupun sebaliknya

05.50 Edith Mengarahkan petugas KBB dan tim sound untuk check out 05.50 Andrew menghubungi sie. Konsumsi untuk mempersiapkan makan pagi siap di meja makan 10 menit sebelum waktu makan 05.50 Edwin mengarahkan sie.Doa mulai membagi nama-nama konseli kepada konselor Novriyadi memastikan sie. Dekorasi sudah selesai mengatur aula utama untuk KBB pada pukul 06.30 Renly berkordinasi dengan Kaka kamar dan sie.Akom-keamana untuk mengecek dan memastikan semua peserta sudah MCK 06.30 Isabella & renly, kakak kamar, sie Akom Keamanan mengarahkan peserta yang telah selesai MCK untuk ke aula utamaCatatan : setiap kakak Kamar mmengunci kamarnya 06.00 Edith menghubungi sie. Doa untuk memastikan rolling doa dimulai pukul 06.50Sie.AcaraSie.Akom-keamanaKaka kamarPJ kegiatanIsabella

KBB(06.50 08.05)Ramon C.Rumambi ST, MT.Durasi : 75 menitUraian Acara: Persiapan 5 Praise and Worship 20 Motifasi Firman 30 Visualisasi 5 Doa bersama+Doa tutup 15Teknis :1) Ada petugas acara berseragam Worship Leader: 1 orang Singers: 3 orang Pemain musik: 2 orang (1 keyboardis, 1 gitar rythem) Pokok-pokok doa dituntun oleh BP. Doa2) Pokok-pokok doa disiapkan oleh BP. Doa3) Ada pembicara4) Ada visualisasi pokok doa yang akan didoakan5) Posisi duduk melantai menghadapke altar 6) Visualisasi dibuat oleh BP. Doa7) Ada gladi bersih 60 menit sebelum kegiatan dimulai

Perlengkapan :LCD+kabel VGA ( 20 meter & 2 meter) + Switch VGA, layar, laptop+charge, sound system, keyboard, gitar rythem, karpet

Cat: PPA yang tidak bertugas harus mengikuti Ibadah Tim Keamanan mengamankan lokasi 07.00 Andrew menghubungi sie. Dekorasi untuk mendekorasi ruang makan untuk makan Pagi Andrew memasikan makan pagi telah siap 10 menit sebelum makan pagi 08.00 Zwingly meghubungi sie.Trans untuk kesiapan Transportasi pulangSie. AcaraPetugas Ibadah - morning Worship :WL : Fenny NelwanSinggers :4. Peres5. Pingkan T6. Alland MPemain Musik :1. Andriano P2. Ryan F

Tim soundKegiatan:Isabellla

Makan Pagi(08.05 08.50)1. Tempat makan berada di luar aula utama2. Peserta& kakak PA diarahkan mengambil makan terlebih dahulu3. Ada petugas yang membagikan makanan4. Ada 8 jalur untuk pengambilan makanan5. Doa makan dipimpin oleh pesertaPerlengkapan :Meja, perlengkapan makan & minum untuk 450 orang, tempat makan untuk 8 jalur 08.15 Nora Menghubungi pembicara kelompok kecil 08.05 Edwin menghubungi Seksi akomodasi untuk menyediakan pos pengontrolan konseling 08. 45 Edwin memastikan Sie doa untuk stand by di pos.Cat: ada buku control dan pengontrolan dilakukan oleh sie.doa dan Olivia Mentang 08.05 Norman mematikan P.kelompok kecil sudah berada di lokasi Setelah Makan pagi Zwingly mengarahkan peserta untuk ke kamar masing-masing dan memulai packing 08.30 Isabella & Renlly memastikan P.PA berada di lokasiSie.acaraSie.KonsumsiPJ kegiatanAndrew

Konseling + packing(08.50 10.50)1. Konseling Durasi: 120 menitUraian Acara: sharing 60/konsele. Total 120/ 2 konseleTeknis :1) 1 konselor melayani 2 konsele2) Dalam 1 konseling terdiri dari 1 konselor dan 1 konsele3) Sebaiknya konselor & konsele berjenis kelamin sama (Cat. pria tidak boleh mengkonseling konsele wanita begitupun sebaliknya)4) Konselor mengenakan pakaian rapi & sopan5) Konseling dapat dilakukan dimana saja di lokasi kegiatan dengan memperhatikan keamanan & kenyamanan konseling6) Ada pembekalan konselor7) Lembar ROS dibagikan ke konselor sebelum konseling dilaksanakan dan dikembalikan kepada peserta8) Ada pos pengontrolan konselingMenyediakan 1 ruangan untuk para konselor

2. Packing 08.50 Novriyadi mengingatkan sie. Dekorasi untuk menyiapkan kursi PA 09.00 Zwingly memastikan Sie. Transportasi telah menghubungi BUS untuk kepulangan Andrew menghubungi Sie. Konsumsi untuk mempersiapkan makan siang dan siap 10 menit sebelum waktu makan siang 09.30 Nora memastikan sie.Transportasi meyiapkan transportasi untuk menjemput pembicara KK 10.00 Nora dan Sie.Trans berangkat menjemput pembicara 10.40 Edwin mengigatkan P.PA dan peserta harus berada di depan aula utama sebelum PA IIICat:Peserta tetap berada di dalam kamar dan PackingPPA yg tidak bertugas harus packingSie.AcaraSie.DoaKonselorPJ kegiatanZwingly

Pendalaman Alkitab III(10.50 12.20)Durasi: PA III 90 menitUraian Acara :PA III Persiapan ke Lokasi PA 5 Nyanyi & Doa Buka 5 Evaluasi 15 Materi 60 Nyanyi & Doa Tutup 5Teknis :1. Materi ada dalam buku panduan2. 1 kelompok PA terdiri dari 1 orang pemimpin PA dan maksimal 5 orang adik PA3. PPA & Panitia yang tidak memimpin PA dan tidak bertugas membentuk kelompok PA baru4. Setiap kelompok PA (peserta) telah disediakan kursi yang sudah diberi nomor 5. Kelompok PA sudah dibagi sebelumnya dan sudah dicantumkan di name tag peserta6. Kelompok PA (peserta) stand by di nomor kursi masing-masing sebelum PA dimulai7. Pemimpin PA harus menggunakan kemeja & rok bagi wanita dan kemeja & celana panjang bagi pria8. PA dapat dilaksanakan dimana saja dalam lokasi kegiatan dengan memperhatikan keamanan & kenyamanan dalam PA9. Ada pembekalan untuk pemimpin PA

Perlengkapan : 6 kursi untuk setiap kelompok PA yang sudah diberi nomor kelompok PA Andrew Memastikan Makan siang sudah siap 10 menit sebelum makan siang 10.50 Edwin menghubungi sie.Transportasi untuk kesiapan transportasi menjemput pembicara Ibdah Tutup dan closing ceremony 10.50 Edwin menghubungi petugas ibadah tutup dan closing ceremony 12.00 Edwin & sie.Trans berangkat menjemput pembicara ibadah tutup dan closing ceremonySie.AcaraP.PAPJ KegiatanNovriyadi

Makan Siang(12.20 13.05)1. Tempat makan berada di luar aula utama2. Peserta& kakak PA diarahkan mengambil makan terlebih dahulu3. Ada petugas yang membagikan makanan4. Ada 8 jalur untuk pengambilan makanan5. Doa makan dipimpin oleh pesertaPerlengkapan :Meja, perlengkapan makan & minum untuk 450 orang, tempat makan untuk 8 jalur 12.20 Novriyadi mengarahkan sie.Dekorasi untuk mendekorasi ruangan untuk KK 12.35 Andrew memastikan pembicara KK dan Petugas KK sudah berada di Lokasi 12.20 Renly memastikan petugas ibadah tutup dan closing ceremony sudah berada di lokasi 12.35 Renly mengarahkan petugas ibadah tutup dan closing ceremony untuk persiapan Isabella berkoordinasi dengan Norman untuk memastikan semua pemimpin semiloka KK sudah stand by di Aula Utama 10 menit seblum KKCat :BP.BINLAT membagikan lembar kesedian diri kepada P.KKSie.AcaraSie.KonsumsiPJ Kegiatan

Renlly

Kelompok Kecil(13.05 15.05) Durasi: 120 menitUraian Acara:Kelompok Umum Persiapan 5 Nyanyi & Doa 5 Materi 45 Tanya jawab 15 Doa tutup 5 Pembagian Kelompok Kecil 10Kelompok Kecil Nyanyi & Doa 5 Sharing 20 Lembar kesediaan berkelompok kecil 5 Doa tutup 5

Teknis :Kelompok Umum1) Materi ada di buku panduan2) Ada pembicara3) Posisi duduk menghadap ke depan, terdiri dari 2 kelompok. 1 kelompok: 18 baris, 1 baris 8 kursi4) Ada 1 moderator dan 1 notulis5) Materi dalam bentuk slide6) Kegiatan diadakan di aula utama7) Ada penyerahan souvenir untuk pembicara

Kelompok Kecil1) Dipimpin oleh 1 pemimpin kelompok2) Posisi duduk dikursi melingkar3) Kelompok Kecil dapat dilaksanakan dimana saja dalam lokasi kegiatan dengan memperhatikan keamanan dan kenyamanan dalam Kelompok Kecil4) Peserta mengangkat kursi masing-masing5) Ada briefing untuk pemimpin kelompok dalam Kelompok Kecil oleh Panrah6) Ada lembar kesediaan diri ikut Kelompok Kecil (dibuat oleh BP. BINLAT beserta info-info yang berhubungan dengan Kelompok Kecil)7) Lembar kesediaan diri diisi oleh peserta dan dikumpilkan kepada pemimpin Kelompok Kecil8) Pemimpin Kelompok Kecil disharingkan oleh panrah

Perlengkapan : LCD+kabel VGA ( 20 meter), laptop+charge, layar, sound system, meja, kursi 13.05 Novriyadi memgigatkan non seksi untuk kesiapan Laporan kegiatan 14.20 Renly mengarahkan petugas ibadah tutup dan closing ceremony berada di depan aula utama 14.20 Novriyadi mengarahkan sie.Dekorasi berada di depan aula utama untuk mendokorasi ruangan 14.20 Novriyadi mengarahkan pembagian kelompok kecilCat : Kelompok kecil dilakukan di luar aula utama 13.05 Zwingly menghubungi sie.Transportasi untuk kesiapan PJ bus 14.50 Nora menghubungi sie.Akom-keamanan untuk kesiapan tempat pengumpulan bagasi + Kelengkapan BC XXVII 15.05 Zwingly menghubungi sie.Transportasi untuk memastikan kesiapan bus + Truck untuk pulang 15.05 Isabella mengarahkan peserta KK membawa kursi ke depan aula utama dan kemudian peserta kembali ke kamar untuk mengambil bagasi 13.05 Edith menghubungi sie.perlengkapan untuk mengumpulkan dan mengecek kelengkapan BC XXVII yang sudah tidak di gunakan 14.30Zwingly mengigatkan kembali 1 pasang (cowo-cewe) peserta untuk pelepasan tanda peserta 14.50 Edith menghubungi sie. Doa untuk kesiapan dan kelengkapan (alkitab, gitar, buku lagu, dan pokok-pokok doa) Tim Doa Ibadah Tutp 15.05 Rolling Doa ditutup 15.05 Edith memastikan Tim doa sudah berada di ruangan 15.05 Zwingly memastikan Koordinator Panrah, Ketua PanLak,Sekretaris Panlak, dan Ketua UPK sudah berada di Aula UtamaSie.AcaraModeratorNotulisP.KKPJ KegiatanNora

Persiapan Pulang(15.05 15.20)Teknis :1) Peserta diarahkan mengambil tas dan dikumpulkan di tempat pengumpulan bagasi2) Ada tempat yang disediakan oleh Sie. Akomodasi untuk tempat bagasi3) Pengumpulan bagasi dipisahkan per masing-masing kamar, dikontrol oleh kakak kamar dan Sie. Akomodasi

15.05 Sie. Konsumsi menyediakan minuman dan snack untuk pembicara dan pimpinan fakultasCat: atur di meja tamu 15.05 Renly memastikan Pembicara Ibadah Tutup dan Pengisi acara Ibadah Tutup & closing ceremony berada di dalam aula utama 15.05 Zwingly memastikan kelengkapan Closing ceremony sudah siap 15.05 Zwingly menghubungi sie.Transportasi untuk pemastian bus + truck harus berada di lokasi jam 18.10 15.05 Novriyadi memastikan Laporan Kegiatan sudah selesai di buat oleh non seksi Renly mengkoordinir kaka kamar dan sie.Akom-keamanan untuk mengarahkan peserta membawah bagasi ke tempat pengumpulan bagasi dan langsung menuju ke aula 15.05 Isabella memastikan sie.transportasi sudah memastikan PJ bus Sie.Pub.Dok mendokumentasi kegiatan 15.05 Nora mencari 1 orang PANLAK BC XXVII dan Peserta untuk membawakan sharing berkat di ibadah tutup & closing ceremonySie.AcaraSie.TransportasiSie.Akom-keamananPJ kegiatanAndrew

Ibadah Tutup + ClosingCeremony(15.20 18.15)Ibadah Tutup Durasi: 100 menitUraian Acara: Persiapan 5 Tata Ibadah 20 MF 45 Puji-pujian 10 (Peserta 5 & blue Choir 5) Persembahan 10 Doa Syafaat 5 Nyanyi & Doa Berkat 5

Teknis :1) Ada petugas acara : MC: 1 orang Liturgos: 2 orang (sepasang) Kantoria: 4 orang (2 pasang) Pemain musik: 3 orang (1 keyboardis, 1 gitaris bass, 1 gitaris rythem) Kolektan: 8 orang beseragam, masing-masing membawa pundi Penerima tamu: 4 orang (2 pasang) berseragam (cat. Ada perwakilan pengurus) Pendoa syafaat: 1 orang pengurus (pokok-pokok doa dari pengurus) Operator LCD: 1 orang2) Ada pembicara3) Tata ibadah disiapkan oleh Panrah4) Ada tata ibadah di dalam buku panduan5) Kegiatan dilakukan di aula utama6) Posisi duduk di kursi menghadap altar7) Ada Tim Doa (tidak ada rolling doa) Tim Doa 5 orang (1 pengurus, 1 pekerja, 1 panrah dan 2 panlak) Posisi tim doa ada dekat aula Ada pokok-pokok doa Pokok doa disesuaikan dengan rangkaian acara (pokok-pokok doa disusun oleh Sie. Doa) Ada pemimpin tim doa Buku lagu, gitar dan Alkitab sudah disiapkan Ada briefing sehari sebelum hari H 8) Ada 2 slide acara9) Ada pembekalan dan check out petugas acara10) Ada gladi bersih 60 menit sebelum acaraPerlengkapan :Keyboard. Gitar bass, gitar rythem, gitar untuk Tim Doa, sound system, LCD (2), laptop+charbe, layar (2), pundi (8), mimbar, kursi & meja tamu, kabel VGA ( 20 meter & 2 meter) + Switch VGA, stavol

Closing ceremony Durasi: 75 menitUraian Acara: Sambutan Pimpinan Fakultas 10 Visualisasi Perjalanan 10 Sharing Berkat 10 Simbolisasi Penutupan 10 Pelepasan Tanda Peserta dan Penyerahan Sertifikat 10 Penyerahan Souvenir 10 Puji-pujian Panlak & Panrah BC-XXVII 5 Lapjab dan Ucapan Terima Kasih 10

Teknis :1) Ada perwakilan dari Pimpinan Fakultas Teknik untuk memberikan sambutan, menutup acara serta pelepasan tanda peserta2) Ada visualisasi yang disiapkan oleh Panlak BC-XXVII (Cat. Visualisasi selama persiapan sampai Panlak BC-XXVII)3) Ada sharing berkat 2 orang (perwakilan peserta dan panitia)4) Simbolisasi penutupan kegiatan berupa penutupan latar pelepasan, pelepasan tanda peserta dan penyerahan sertifikat5) Ada 2 orang peserta (sepasang) yang sudah ditunjuk sebelumnya untuk pelepasan tanda peserta dan penyerahan sertifikat6) Ada penyerahan souvenir oleh Ketua Panitia kepada pembicara, pimpinan Fakultas Teknik, ormawa dan mitra pelayanan7) Ada puji-pujian dari Panlak & Panrah BC-XXVII8) Ucapan terima kasih dan pelaporan Laporan Pertanggungjawaban oleh Sek. Panitia pelaksanan BC-XXVII9) Posisi duduk di kursi menghadap altar10) Ada 1 orang penerima tamu berpakaian rapi dan sopan untuk membawa baki dan perlengkapan untuk menutup acara11) Ada 1 orang MC12) Ada 1 orang operator LCD13) Ada dekorasi panggung14) Ada gladi bersih

Perlengkapan:Baki yang sudah dihias, LCD+kabel VGA ( 20 meter & 2 meter) + Switch VGA, laptop+charge, sound System, kursi peserta, kursi & meja tamu, alat musik, logo 3D, latar, lampu sorot (2), mimbar, layar (2) 15.20 Renly berkoodinasi sie.Ako-keamanan untuk mengambil kunci kamar pada kaka kamar 15.20 sie.Akom-keamanan mengecek kembali barang-barang yang tertinggal di kamar-kamar dan ruangan 15.20 Tim keamanan untuk mengarahkan PPA dan peserta yang masih di luar aula utama untuk mengikuti Ibadah Tutup dan Closing ceremony 15.20 Edith memastikan Tim Doa sudah mulai berdoa 18.00 Zwingly memastikan Sie.Transportasi mengecak Bus + Truck pulang sudah berada di lokasi 18.00 Edwin berkoodinasi dengan sie.Transportasi untuk mengumpulkan PJ bus berkumpul di depan aula dan memberikan arahan 18.15 Novriyadi mengrahkan peserta untuk mengambil bagasi dan pulang 18.15 Edith memastikan Tim Doa selesai berdoa 17.45 Zwingly berkoordinasi dengan sie.Transportasi menyiapankan kendaraan untuk kepulangan Pembicara

Sie.AcaraTim SoundPetugas Ibadah Tutup

PJ KegiatanEdwin

Pulang(18.15 - .)1. Peserta diarahkan mengambil bagasi dan langsung menuju Bus2. Ada PJ bus3. PJ bus standby di depan aula untuk mengarhkan peserta4. Panitia & Tim keamanan membantu mengarahkan peserta5. Doa Pulang di Bus masing-masing dan dipimpin oleh PJ bus Tim Sound & Sie.perlengkapan berkoordiniasi dengan PPA untuk memgangkut seluruh kelengkapan Sie.Perlengkapan melakukan pengecekan kembali kelengkapan BC XXVII Sie.Dekorasi berkoordinasi dengan PPA untuk membersihkan lokasi kegiatan Non Seksi dan sie.Akom-keamanan menyelesaikan administrai kepada pemilik lokasi

H +1(26-08-2013)Pengecakan dan Pengemballian Barang

Teknis : Ada ruangan untuk kelengkapan Ada List kelengkapan Ada Transportasi

Teknis Umum1) Semua pengambilan dokumentasi kegiatan hanya dilakukan oleh Sie. Pubdok2) Ada Time Keeper di setiap kegiatan kecuali, ROS dan Ibadah3) Kakak kamar tidur di kamar, bersama-sama dengan peserta4) PPA yang tidak memiliki kesibukan harus mengikuti kegiatan, kecuali ROS & Konseling5) Jadwal pemotretan panitia sudah dijadwalkan6) Kunci kamar dipegang oleh Sie. Akomodasi7) Untuk peserta, panitia dan PPA tidak diperkenankan menggunakan HP diarea yang dilarang/ditandai (Cat. Untuk peserta jika melanggar akan disita)8) Diakonia dan minuman pembicara diatur oleh Sie. Acara (berkoordinasi dengan Bendahara Panlak BC-XXVII)9) Ada perwakilan Panrah di setiap materi untuk keperluan evaluasi10) PPA, Panitia dan Petugas berpakaian rapi dan sopan + mengenakan sepatu