KPU Kabupaten Klaten - LAPORAN PENGELOLAAN …...Dapil I: Klaten Utara, Klaten Tengah, Klaten...

24
LAPORAN PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK KPU KABUPATEN KLATEN TAHUN 2017

Transcript of KPU Kabupaten Klaten - LAPORAN PENGELOLAAN …...Dapil I: Klaten Utara, Klaten Tengah, Klaten...

LAPORAN PENGELOLAAN DAN

PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

KPU KABUPATEN KLATEN

TAHUN 2017

1

A. Gambaran Umum Kabupaten Klaten

Wilayah Kabupaten Klaten terletak secara geografis antara 110 ̊26’14’’ - 110 ̊48’33’’

Bujur Timur dan

7 ̊32’19’’ - 7 ̊48’33’’

Lintang Selatan.

Letak Kabupaten

Klaten cukup

strategis karena

berbatasan

langsung dengan

kota Surakarta,

yang merupakan

salah satu pusat

perdagangan dan

Daerah Istimewa

Yogyakarta yang

dikenal sebagai

kota pelajar dan

kota wisata.

Wilayah Kabupaten Klaten berbatasan dengan beberapa Kabupaten:

Sebelah Utara : Kabupaten Boyolali

Sebelah Timur : Kabupaten Sukoharjo

Sebelah Selatan : Kabupaten Gunung Kidul (DI Yogyakarta)

Sebelah Barat : Kabupaten Sleman (DI Yogyakarta)

Secara Topografi kondisi fisik dasar Kabupaten Klaten diapit oleh Gunung Merapi dan

Pegunungan Seribu dengan ketinggian antara 76 – 1.60 m dpl (diatas permukaan laut).

Kabupaten Klaten, sedang secara geografis terbagi ke dalam 3 (tiga) wilayah,yaitu:

1. Wilayah lereng Gunung Merapi (alam area yang miring) yang meliputi Kecamatan

Karangnongko, Kemalang, Jatinom dan Tulung.

2. Wilayah datar (wilayah bagian tengah) yang meliputi wilayah kecamatan–

kecamatan Manisrenggo, Klaten Tengah, Kalikotes, Klaten Utara, Klaten Selatan,

Ngawen, Kebonarum, Wedi, Jogonalan, Prambanan, Gantiwarno, Delanggu,

Wonosari, Juwiring, Ceper, Pedan, Karangdowo, Trucuk, Cawas, Karanganom,

Polanharjo.

3. Wilayah berbukit/gunung kapur (wilayah bagian selatan) yang hanya meliputi

sebagian Kecamatan Bayat, Cawas dan Gantiwarno.

Keadaan masyarakat Klaten yang plural, baik secara geografis, topografis maupun sosial

keagamaan masyarakatnya mempengaruhi arus politik yang ada di Kabupaten Klaten.

Sehingga pola tersendiri dalam melayani dan melakukan pendidikan demokrasi kepada

masyarakat.

Pembagian wilayah politik, Klaten dibagi menjadi 5 Daerah Pemilihan (DAPIL), yaitu:

Dapil I : Klaten Utara, Klaten Tengah, Klaten Selatan, Kalikotes, Ngawen,

Kebonarum, Wedi.

Dapil II : Jogonalan, Gantiwarno, Prambanan, Manisrenggo, Kemalang,

Karangnongko.

Dapil III : Jatinom, Karanganom, Polanharjo, Tulung.

Dapil IV : Delanggu, Ceper, Juwiring, Wonosari.

Dapil V : Pedan, Trucuk, Karangdowo, Bayat, Cawas.

2

B. Profil KPU Kabupaten Klaten

1. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran Strategis KPU Kabupaten Klaten

a. Visi

Menjadi penyelenggara pemilihan umum yang mandiri, profesional, dan

berintegritas untuk terwujudnya pemilu yang LUBER dan JURDIL.

b. Misi

1) Membangun sumber daya manusia (SDM) yang kompeten sebagai upaya

menciptakan penyelenggara pemilu yang profesional;

2) Menyusun regulasi di bidang pemilu yang memberikan kepastian hukum,

progresif, dan partisipatif;

3) Meningkatkan kualitas pelayanan Pemilu, khususnya untuk para pemangku

kepentingan dan umumnya untuk seluruh masyarakat;

4) Meningkatkan partisipasi dan kualitas pemilih melalui sosialisasi dan

pendidikan pemilihyang berkelanjutan;

5) Memperkuat kedudukan organisasi dalam ketatanegaraan;

6) Meningkatkan integritas penyelenggara pemilu dengan memberikan

pemahaman secara intensif dan komprehensif khususnya mengenai kode etik

penyelenggara pemilu;

7) Mewujudkan penyelenggara pemilu yang efektif dan efisien, transparan,

akuntabel,serta aksesable.

c. Tujuan

1) Terwujudnya lembaga KPU yang memiliki integritas,kompetensi, kredibilitas,

dan kapabilitas dalam menyelenggarakan pemilu;

2) Terselenggaranya pemilu sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku;

3) Meningkatnya partisipasi politik masyarakat dalam pelaksanaan demokrasi di

Indonesia;

4) Meningkatnya kesadaran masyarakat untuk berpartisipasi dalam pemilu;

5) Terselenggaranya pemilu yang efektif dan efisien, transparan, akuntabel, dan

aksesable.

d. Sasaran Strategis

1) Meningkatnya Kualitas Penyelenggaraan pemilu, dengan indikator kinerja

sasaran strategis sebagai berikut:

a) Persentase partisipasi pemilih dalam pemilu;

b) Persentasepartisipasi pemilih perempuan dalam pemilu;

c) Persentase pemilih disabilitas yang terdaftar dalam DPT yang

menggunakan hak pilihnya;

d) Persentase pemilih yang berhak memilih tetapi tidak masuk dalam daftar

pemilih;

e) Persentase KPPS yang telah menerima perlengkapan pemungutan dan

penghitungan suara paling lambat 1 hari sebelum hari pemungutan suara

tepat jumlah dan kualitas.

2. Meningkatnya Kapasitas Penyelenggara Pemilu, dengan indikator kinerja

sasaran strategis sebagai berikut:

a. Persentase terpenuhinya jumlah pegawai organik kesekretariatan KPU;

b. Persentase ketepatan waktu penyelesaian administrasi kepegawaian;

c. Persentase pelanggaran kode etik terhadap penyelenggara pemilu;

d. Opini BPK atas LHP;

e. Persentase ketepatan waktu dalam verifikasi partai politik pasca Pemilu;

f. Persentase ketepatan waktu dalam verifikasi pencalonan Presiden dan

WakilPresiden,Gubernur,Bupati,danWalikota.

3

3. Meningkatnya Kualitas Regulasi Kepemiluan, dengan indikator kinerja

sasaran strategis sebagai berikut:

a. Persentase partisipasi pemangku kepentingan dalam penyusunan regulasi;

b. Persenta sesengketa hukum yang dimenangkan oleh KPU .

Penyelenggaraan pemilihan umum yang berkualitas diperlukan sebagai sarana untuk

mewujudkan kedaulatan rakyat dalam pemerintahan negara yang demokratis

berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia

Tahun 1945. Untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan pemilihan umum yang

dapat menjamin pelaksanaan hak politik masyarakat dibutuhkan penyelenggara

pemilihan umum yang profesional serta mempunyai integritas, kapabilitas, dan

akuntabilitas. KPU adalah lembaga penyelenggara pemilihan umum yang bersifat

nasional, tetap dan mandiri yang mempunyai tugas, wewenang dan kewajiban

menyelenggarakan Pemilihan Umum Anggota DPR, DPD dan DPRD, Pemilihan

Umum Presiden dan Wakil Presiden dan Pemilihan Gubernur dan Bupati/Walikota.

Sedangkan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota adalah lembaga

penyelenggara pemilu di provinsi dan kabupaten/kota.

4. Prinsip-Prinsip Dasar Kode Etik Penyelenggara Pemilu

Untuk mewujudkan Komisi Pemilihan Umum sebagai lembaga penyelenggara

pemilu yang memiliki integritas dan kredibilitas dengan berpedoman kepada asas

mandiri, jujur, adil, kepastian hukum, tertib penyelenggara pemilu, kepentingan

umum, keterbukaan,proporsionalitas, profesionalitas, akuntabilitas, efisiensi, dan

efektivitas.

KPU sebagai lembaga penyelenggara pemilu wajib mematuhi prinsip-prinsip dasar

kode etik penyelenggara pemilu, yaitu:

a. Menggunakan kewenangan berdasarkan hukum;

Prinsip dasar kode etik menggunakan kewenangan berdasarkan hukum

dilaksanakan dengan:

1) melakukan tindakan dalam rangka penyelenggaraan pemilu yang secara

tegas diperintahkan oleh peraturan perundangan-undangan;

2) melakukan tindakan dalam rangka penyelenggaraan pemilu sesuai dengan

yang didelegasikan atau sesuai dengan yurisdiksiotoritasnya;

3) melakukan tindakan dalam rangka penyelenggaraan pemilu mengikuti

prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan; dan

4) menjamin pelaksanaan peraturan perundang-undangan yang berkaitan

dengan pemilu, sepenuhnya diterapkan secara tidak berpihak dan adil.

b. Bersikap dan bertindak nonpartisan dan imparsial;

Prinsip dasar kode etik bersikap dan bertindak nonpartisanserta imparsial

dilaksanakan dengan:

1) bertindak netral dan tidak memihak di dalam penyikapan yang berkaitan

denganpartai politik, calon dan pemilih;

2) bersikap netral dan tidak memihak terhadap media massa;

3) bersikap independen dan nonpartisan terhadap partai politik, calon, aktor

politik, atau kecenderungan politik tertentu;

4) bertindak konsekuen, adil, dan memiliki pertimbangan yang matang;

5) setiap partai politik peserta Pemilu, calon pemilih, dan pihak lain yang

terlibatdalam proses Pemilu diperlakukan secara adil dan jujur, dengan

mempertimbangkan semua kondisi yang berlaku;

6) menolak segala sesuatu yang dapat menimbulkan pengaruh buruk terhadap

pelaksanaan tugas, dan menghindarkan diri dari intervensi pihak lain;

7) tidak terlibat dalam kegiatan pribadi yang dapat menimbulkan rasa simpati

atau antipati terhadap calon, partai politik, dan aktor politik, atau

kecenderungan politik tertentu;

4

8) tidak mengemukakan pandangan atau pernyataan yang bersifat partisan

atas masalah-masalah yang akan atau sedang menjadi isu dalam proses

pemilu;

9) tidak mempengaruhi atau melakukan komunikasi yang bersifat partisan

dengan pemilih;

10) tidak memakai, membawa, atau mengenakan simbol, lambang atau atribut

yang secara jelas menunjukkan sikap partisan kepada partai atau peserta

Pemilu atau pemilih;

11) tidak memberitahukan pilihan politiknya kepada orang lain dan tidak

menanyakan pilihan politik orang lain;

12) tidak mengemukakan pernyataan terbuka kepada umum berupa serangan

pribadi terhadap pejabat, politisi ataupun peserta pemilu;

13) memberitahukan kepada seseorang atau peserta pemilu selengkap dan

secermat mungkin tentang tuduhan yang diajukan atau keputusan yang

dikenakan kepadanya;

14) menjamin kesempatan yang sama bagi seseorang atau peserta pemilu yang

dituduh untuk menyampaikan pandangannya tentang kasus yang

dituduhkan atau keputusan yang dikenakan kepadanya;

15) mendengarkan semua pihak yang berkepentingan dengan kasus tersebut

dan mempertimbangkan semua alasan yang diajukan bilamana keputusan

yang diambil menyangkut kepentingan yang berbeda; dan

16) melakukan tindakan secara adil dalam membuat keputusan.

c. Bertindak transparan dan akuntabel;

Prinsip dasar kode etik bertindak transparan dan akuntabel, dilaksanakan

dengan:

1) menjelaskan keputusan yang diambil berdasarkan undang-undang yang

berlaku, tata tertib, dan prosedur yang telah ditetapkan;

2) membuka akses publik mengenai informasi dan data yang berkaitan dengan

keputusan yang telah diambil sesuai dengan peraturan perundang-

undangan;

3) menata akses publik secara efektif dan masuk akal terhadap dokumen dan

informasi yang relevan sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

4) mempertanggungjawabkan penerimaan dan penggunaan keuangan sesuai

dengan peraturan perundang-undangan atau aturan tertentu yang

diberlakukan oleh sumber dana;

5) bersedia menjelaskan kepada publik bila terjadi penyimpangan dalam

proses kerja lembaga penyelenggara pemilu serta upaya Perbaikan;

6) melakukan konsultasi secara reguler dengan berbagai pihak yang

berkepentingan dengan seluruh proses atau hal-hal tertentu yang berkaitan

dengan pemilu;

7) menjelaskan alasan setiap penggunaan kewenangan publik;

8) memberikan penjelasan terhadap pertanyaan yang diajukan perihal

keputusan yang telah diambil tentang proses pemilu;

9) merespons kritik dan pernyataan publik secara arif dan bijaksana;

10) membangun sistem yang memungkinkan peserta pemilu memiliki akses

sesegera mungkin terhadap semua informasi, dokumen, dan data baku yang

digunakan dalam proses pemilu; dan

11) bersikap terbuka, terus terang, dan bekerja sama dengan lembaga

pengawasanyang dibentuk berdasarkan peraturan perundang-undangan.

d. Melayani pemilih menggunakan hak pilihnya;

Prinsip dasar kode etik melayani pemilih menggunakan hak pilihnya,

dilaksanakan dengan:

1) memberi informasi dan pendidikan pemilih yang mencerahkan pikiran

dankesadaran pemilih;

5

2) memastikan bahwa pemilih memahami secara tepat langkah dan proses

pemilu;

3) membuka akses yang lebih luas bagi pemilih untuk berpartisipasi dalam

proses penyelenggaraan Pemilu;

4) melakukan segala upaya yang dibenarkan peraturan perundangan-undangan

untuk memungkinkan setiap penduduk yang berhak memilih terdaftar

sebagaipemilih;

5) menciptakan kondisi yang kondusif bagi pemilih untuk memberikan

suaranya;

6) memastikan setiap kemungkinan untuk menyediakan segala langkah yang

mungkin dilaksanakan bagi pemilih yang membutuhkan perlakuan khusus,

seperti penyandang cacat, buta huruf, lanjut usia, dan pemilih yang karena

tugasnya tidak dapat memberikan suara pada hari pemungutan suara, untuk

tidak hanya terdaftar sebagai pemilih tetapi juga menggunakan hak pilih.

e. Tidak melibatkan diri dalam konflik kepentingan;

Prinsip dasar kode etik tidak melibatkan diri dalam konflik kepentingan,

dilaksanakan dengan:

1) wajib mengumumkan adanya hubungan atau keterkaitan pribadi yang dapat

memberi peluang bagi situasi konflik kepentingan dalam melaksanakan

tugas sebagai penyelenggara pemilu;

2) menjamin agar tidak ada penyelenggara pemilu yang menjadi penentu

keputusan yang menyangkut kepentingan sendiri secara langsung ataupun

tidak langsung;

3) tidak menerima hadiah dalam bentuk apapun dari peserta pemilu, calon,

perusahaan/pengusaha atau individu yang dapat menarik keuntungan dari

keputusan lembaga penyelenggara pemilu; dan

4) tidak terlibat dalam setiap bentuk kegiatan yang resmi ataupun tidak resmi

termasuk kegiatan pribadi, yang dapat menimbulkan konflik kepentingan.

f. Bertindak profesional

Prinsip dasar kode etik bertindak profesional, dilaksanakan dengan:

1) menjamin kualitas pelayanan kepada pemilih dan peserta pemilu sesuai

dengan standar profesional administrasi penyelenggara pemilu;

2) bertindak berdasarkan prosedur standar dan substansi profesi administrasi

pemiluyang mutakhir;

3) menghindarkan diri dari kegiatan merencanakan dan menggunakan

anggaran yang berakibat pemborosan dana publik;

4) memperlakukan pekerjaan sebagai panggilan profesi;

5) melaksanakan tugas sebagai penyelenggara pemilu dengan komitmen

tinggi;

6) menggunakan waktu secara efisien sesuai dengan alokasi waktu yang telah

ditetapkan oleh organisasi penyelenggara Pemilu; dan

7) tidak melalaikan pelaksanaan tugas yang diatur dalam struktur organisasi

penyelenggara pemilu.

g. Administrasi pemilu yang akurat

Prinsip dasar kode etik administrasi pemilu yang akurat, dilaksanakan dengan:

1) memastikan bahwa seluruh informasi yang disampaikan kepada public

berdasarkan fakta;

2) memastikan bahwa informasi dikumpulkan, di susun, dan dipublikasikan

dengan cara yang sistematis, jelas, dan tidak rancu;

3) memberikan informasi mengenai pemilu kepada publik secara lengkap,

rinci, dan dapat dipertanggungjawabkan; dan

4) memberitahu publik perihal bagian tertentu dari suatu informasi yang

belum sepenuhnya dapat diandalkan atau masih berupa laporan sementara.

6

Secara umum, seluruh tahapan serta kinerja di Komisi Pemilihan Umum Kabupaten

Klaten pada periode tahun 2017 dapat berjalan lancar, masalah-masalah yang timbul

sebagai perkembangan dinamika dalam setiap penyelenggaraan kegiatan dapat

diselesaikan secara baik dengan mengedepankan langkah koordinasi secara internal

maupun dengan semua pihak terkait. Bagi instansi setiap selesai melaksanakan

kegiatan mempunyai kewajiban membuat laporan pertanggungjawaban tentang

pelaksanaan kegiatan, hal itu pun berlaku bagi Komisi Pemilihan Umum Kabupaten

Klaten. Agar setiap kegiatan yang diselenggarakan dapat berdaya dan berhasil guna,

transparan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten selalu berupaya menjalin

komunikasi, koordinasi dengan semua pihak yang terkait sehingga semua kegiatan

dapat terlaksana dengan baik, transparan dan akuntabel.

5. Maksud dan Tujuan

Berdasarkan Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah, maka KPU juga wajib untuk menyusunan laporan pelaksanaan

kegiatanKPU sebagai laporan pelaksanaan dari visi, misi, tujuan, dan sasaran dalam

perencanaan strategis yang telah ditetapkan. Laporan ini menggambarkan tingkat

pencapaian kinerja, keberhasilan dan/atau kendala di dalam melaksanakan tugas pokok

dan fungsi sesuai dengan visi dan misi KPU. Selanjutnya berkaitan dengan

perkembangan masalah dan dinamika masyarakat yang dihadapi, tentu ada beberapa

penyesuaian program-program. Namun demikian sasaran, tujuan, misi maupun visi

yang diemban tetap harus mengacu kepada dokumen perencanaan KPU.

Penyusunan laporan kegiatan ini juga merupakan salah satu perwujudan tekad untuk

senantiasa bersungguh-sungguh mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan negara

dan pembangunan yang didasarkan pada prinsip-prinsip “good governance”.

Mendokumentasikan Laporan Kegiatan KPU Kabupaten Klaten Tahun 2017 dalam

bentuk buku menjadi penting dilakukan dengan tujuan agar pokok-pokok kegiatan

di tahun 2017 dapat disebarkan dan dibaca dengan lebih baik oleh berbagai

kalangan di masyarakat, khususnya di Kabupaten Klaten, yang berkepentingan

dan/atau peduli tentang persoalan pemilihan umum.

6. Arah Kebijakan Dan Strategi Nasional

a. Melanjutkan konsolidasi demokrasi untuk memulihkan kepercayaan publik

1 ) Meningkatkan peran kelembagaan demokrasi dan mendorong kemitraan

lebih kuat antara Pemerintah, swasta dan masyarakat sipil yang akan

ditempuh dengan strategi:

a) Pengembangan kebijakan kepemiluan yang demokratis termasuk

yang terkait dengan pembiayaan kampanye Pemilu dan pengawasan

Pemilu yang partisipatif;

b) Pengaturan yang mendorong netralitas birokrasi melalui sanksiyang

lebih keras;

c) Penyelenggaraan Pemilu 2019 yang aman, damai, jujur, adil dan

demokratis;

d) Peningkatan kapasitas lembaga penyelenggara Pemilu;

e) Fasilitasi peningkatan peranParpol;

f) Penguatan dan pemberdayaan organisasi kemasyarakatan untuk

keberlanjutan perannya dalam mendorong proses demokratisasi;

g) Penguatan koordinasi pemantapan pelaksanaan demokrasi pada

lembaga pemerintah;

h) Penguatan kerja sama masyarakat politik, sipil, serta ekonomi, dan

media dalam mendorong proses demokratisasi;

i) Pembentukan lembaga riset kepemiluan sebagai bagian dari lembaga

penyelenggara Pemilu yang dapat melaksanakan fungsi pengkajian,

pendidikan kepemiluan dan pengawasan partisipatif, dan fasilitasi

7

dialog;

2) Memperbaiki perundang-undangan bidang politik,yang ditempuh melalui

strategi sebagai berikut:

a) Perubahan Undang-Undang Pemilu yang dapat memberikan

pembatasan pengeluaran partai bagi kepentingan Pemilu;

b) Perubahan Undang-Undang Parpol untuk mendorong pelembagaan

partai politik dengan memperkuat sistem kaderisasi, rekrutmen,

pengelolaan keuangan partai, pengaturan pembiayaan partai politik

melalui APBN/APBD untuk membangun Parpol sebagai perangkat

dasar bangunan demokrasi;

c) Pelaksanaan pengkajian yang terkait dengan sistem kepemiluan,

sistem kepartaian, dan sistem presidensial.

b. Membangun transparansi dan akuntabilitas kinerja Pemerintahan

1. Penyempurnaan sistem manajemen dan pelaporan kinerja instansi

pemerintah secara terintegrasi, kredibel, dan dapat diakses publik yang

akan ditempuh melalui strategi antara lain:

1) penguatan kebijakan Sistem Pengawasan Intern Pemerintah(SPIP);

2) penguatanpengawasan terhadapkinerja pembangunan nasional;

pemantapan implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (SAKIP) pada seluruh instansi pusat dan daerah.

2. Penerapan e-government untuk mendukung bisnis proses pemerintahan

dan pembangunan yang sederhana, efisiendan transparan, dan terintegrasi

yang dilaksanakan melalui strategi, antaralain:

1) penguatan kebijakan e-government yang mengatur kelembagaan e-

government;

2) penguatan sistem dan infrastruktur e-government yang terintegrasi;

3 ) penyempurnaan/penguatan sistem pengadaan secara elektronik serta

pengembangan sistem katalog elektronik; dan

4) penguatan sistem kearsipan berbasis teknologi informasi;

3. Penerapan open government merupakan upaya untuk mendukung

terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang terbuka, partisipatif dan

akuntabel dalam penyusunan kebijakan publik, serta pengawasan terhadap

penyelenggaraan negara dan Pemerintahan. Strategi pelaksanaannya

ditempuh antara lain:

1 ) Pembentukan Pejabat Pengelola Informasidan Dokumentasi (PPID)

pada setiap badan publik negara;

2) peningkatan kesadaran masyarakat tentang keterbukaan informasi

publik;

3) publikasi semua proses perencanaan, penganggaran dan pelaksanaan

anggaran ke dalam website masing-masing K/L/D/I;

4) penyediaan ruang partisipasi publik dalam menyusun dan mengawasi

pelaksanaan kebijakan publik;

5) pengembangan sistem publikasi informasi proaktif dan interaktif

yang dapat diakses publik;

6) diterbitkannya Standard Operating Procedure (SOP) layanan publik;

7) pengelolaanSistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional;

penguatan lembaga pengarsipan karya fotografi Indonesia.

c. Penyempurnaan dan peningkatan kualitas reformasi birokrasi nasional (RBN)

1) Restrukturisasi kelembagaan birokrasi Pemerintah agar efektif, efisien,

dan sinergis,yang ditempuh melalui strategi:

a) Penyempurnaan desain kelembagaan pemerintah;

b) penataan kelembagaan internal Pemerintah pusat dan daerah yang

mencakup evaluasi/audit organisasi, penataan tugas, fungsi dan

kewenangan, penyederhanaan struktur secara vertikal dan/atau

horizontal; dan

8

c) penguatan sinergisitas antar lembaga, di pusat maupun daerah;

2) Penguatan kapasitas pengelolaan reformasi birokrasi nasional yang

ditempuh dengan strategi antara lain:

a ) Penguatan kelembagaan dan tata kelola pengelolaan RBN;

b) penataan regulasi dan kebijakan di bidang aparatur negara;

c) perluasan dan fasilitasi pelaksanaan RB;

d) penyempurnaan sistem evaluasi pelaksanaan RBN;

3) Penerapan manajemen Aparatur Sipil Negara (ASN) yang transparan,

kompetitif, dan berbasis merit yang dilaksanakan melalui strategi

antaralain:

a) penetapan formasi dan pengadaan CPNS dilakukan dengan sangat

selektif sesuai prioritas;

b) penerapan sistem rekrutmen dan seleksi pegawai yang transparan,

kompetitif, berbasis teknologi informasi dan komunikasi (TIK);

c) penguatan sistem dan kualitas penyelenggaraan Diklat;

d) penerapan sistem promosi secara terbuka, kompetitif, dan berbasis

kompetensi didukung oleh makin efektifnya pengawasan oleh Komisi

Aparatur Sipil Negara (KASN);

e) penerapan sistem manajemen kinerja pegawai; dan

f) penguatan sistem informasi kepegawaian nasional;

4) Peningkatan kualitas pelayanan publik yang ditempuh melaluistrategi,

antara lain:

a) Memastikan implementasi Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009

tentang Pelayanan Publik secara konsisten;

b) mendorong inovasi pelayanan publik;

c) peningkatan partisipasi masyarakat dalam pelayanan publik;

d) penguatan kapasitas dan efektivitas pengawasan pelayanan publik.

7. Struktur Organisasi, Uraian Tugas, dan Pejabat Struktural Sekretariat KPU

Kabupaten Klaten

a. Struktur Organisasi Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten

Penamaan dan Pembagian Divisi KPU Kabupaten Klaten, adalah:

A. Divisi Keuangan, Umum dan Logistik

Ketua : Kartika Sari Handayani, SE

Wakil Ketua : Siti Farida

B. Divisi Teknis Ketua : Joko Hadi Siswanto

Wakil Ketua : Muhammad Ismail, SE

KETUA

ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA

SEKRETARIS

KASUBBAG

PROGRAM

DAN DATA

KASUBBAG

TEKNIS

PEMILU DAN

HUPMAS

KASUBBAG

HUKUM

KASUBBAG

UMUM

9

C. Divisi Perencanaan dan Data

Ketua : H. Muhammad Ismail, SE

Wakil Ketua : Kartika Sari Handayani, SE

D. Divisi Hukum

Ketua : Siti Farida

Wakil Ketua : Muhammad Ansori, S.Pd.I

E. Divisi SDM dan Partisipasi Masyarakat

Ketua : Muhammad Ansori, S.Pd.I

Wakil Ketua : Joko Hadi Siswanto

b. Tugas KPU Kabupaten Klaten:

1) Divisi Umum, Keuangan, dan logistik bertugas terkait dengan kebijakan

administrasi perkantoran, kearsipan, protokol dan persidangan, pengelolaan

dan pelaporan Barang Milik Negara, kerumahtanggaan kantor, keamanan,

pelaksanaan pertanggungjawaban dan pelaporan keuangan, logistik, dan

pengadaan barang dan jasa;

2) Divisi Teknis bertugas terkait dengan kebijakan penentuan daerah pemilihan

dan alokasi kursi, pencalonan, pemungutan penghitungan dan rekapitulasi

suara serta penetapan hasil pemilu, dan pergantian antar waktu DPRD;

3) Divisi Perencanaan dan Data bertugas terkait dengan kebijakan

penyusunan program dan anggaran, Pemutakhiran data pemilih, sistem

informasi yang berkaitan dengan tahapan pemilihan, pengelolaan jaringan

IT, scan hasil pemilu, pelaporan dan evaluasi tahapan pemilu;

4) Divisi Hukum bertugas terkait dengan kebijakan pembuatan rancangan

keputusan, verifikasi partai politik, verifikasi DPD, pelaporan dana

kampanye, telaah hukum, advokasi hukum, sengketa pemilu, dokumentasi

hukum, dan pengawasan/pengendalian internal;

5) Divisi SDM dan Partisipasi Masyarakat bertugas terkait dengan kebijakan

administrasi dan rekruitmen kepegawaian, rekruitmen dan PAW anggota

KPU dan Badan Ad-hock, diklat dan pengembangan SDM, pengembangan

budaya kerja organisasi, penegakan disiplin organisasi, kampanye,

sosialisasi, publikasi dan kehumasan, partisipasi masyarakat dan pendidikan

pemilih, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID).

c. Pejabat Struktural Sekretariat KPU Kabupaten Klaten

1) Nama dan Jabatan Struktural Sekretariat KPU Kabupaten Klaten

NO N A M A JENIS

KELAMIN J A B A T A N

1. Thomas Sunarno, S.H. Laki - laki Sekretaris

2. Dra. Eka Susilawati,

M.Si.

Perempuan Kepala Sub Bagian Program

dan Data

3. Yuyun Sri AP, S.STP,

M.Si.

Laki-laki Kepala Sub Bagian Teknis

Penyelenggaraan dan

Hubungan Partisipasi

Masyarakat

4. Dra. Wahyu Agustini,

M.Si.

Perempuan Kepala Sub Bagian Hukum

5. Tatiek Sri Haryatie,

S.Sos.

Perempuan Kepala Sub Bagian Umum

10

2) Data Pegawai KPU Kabupaten Klaten Menurut Pendidikan Formal

NO PENDIDIKAN FORMAL JML RINCIAN

Lk Pr

1 S-2 3 1 2

2 S-1 10 6 4

3 D-III 1 1 -

4 SMA 2 2 -

5 SMP 1 1 -

Jumlah (s/d Desember 2017) 17 11 6

3) Data Pegawai Kontrak KPU Kabupaten Klaten Menurut Pendidikan Formal

N

O PENDIDIKAN FORMAL JML

RINCIAN

Lk Pr

1 S-1 2 1 1

2 D-III 1 1 -

3 SMA 2 2 -

4 SMP 1 1 -

Jumlah (s/d Desember 2017) 6 5 1

C. Gambaran Umum PPID KPU Kabupaten Klaten

Keterbukaan informasi publik menjadi salah satu indikator dalam mewujudkan tata

kelola pemerintahan yang baik (good governance) yang yang transparan dan akuntabel.

Aura positif demokrasi telah menghiasi kehidupan politik Indonesia sejak bergulirnya

reformasi pada Mei 1998, yang berimplikasi pada tumbuhnya keinginan untuk

mewujudkan iklim demokrasi yang lebih baik di Indonesia. Indonesia adalah negara

yang sangat menjunjung tinggi demokrasi, dilain pihak realitas demokrasi yang hanya

dijadikan sebuah jargon, cita-cita maupun kenyataan, semakin berkembangnya

kesadaran masyarakat, proses demokratisasi di Indonesia beranjak dari demokrasi semu

menjadi demokrasi yang hakiki baik secara prosedural maupun substansial.

Kebebasan dan keterbukaan tentu merupakan salah satu langkah perubahan yang

diharapkan banyak pihak,terutama dalam iklim demokrasi yang ditandai dengan adanya

kebebasan berkehandak, berserikat, berkumpul dan keterbukaan dalam pelbagai

informasi publik selama tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan.

Mendasari hal tersebut, kebebasan informasi diharapkan menjadi salah satu semangat

demokratisasi yang menawarkan kebebasan sekaligus tanggung jawab secara bersamaan.

Kebebasan informasi, di satu sisi harus mendorong akses publik terhadap informasi

secara luas. Sementara di sisi yang lain, kebebasan informasi juga sekaligus dapat

membantu memberikan pilihan langkah yang jelas bagi pemerintah dalam mengambil

suatu kebijakan secara strategis.

Arus besar demokratisasi pada kenyataannya memperoleh sambutan baik, yang menjadi

bukti terjadinya kontekstualisasi demokratisasi yang mempertemukan prinsip demokrasi

universal dengan nilai-nilai kultural yang lokal. Pada kenyataannya, tidak ada

satukebijaksanaan manapun yang menolak jika kesetaraan, toleransi,

kebebasanmengemukakan pendapat, kebebasan memperoleh informasi dan keadilan

adalah prinsip-prinsip yang selalu harus ditegakkan.

Salah satu asas dalam penyelenggaraan negara dalam rangka menciptakan tata kelola

pemerintahan yang baik (good governance) adalah asas keterbukaan sebagaimana

tertuang dalam Pasal 3 UU No. 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaran Negara

yangBersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN). Keterbukaan dalam

hal ini dimaknai sebagai wujud transparansi penyelenggaraan negara terhadap

masyarakat, khususnya terkait dengan segala informasi berkaitan dengan pelaksanaan

pemerintahan.

11

Keterbukaan informasi sebagai perwujudan kebebasan memperoleh informasi

dijamindalam UUD 45 pasal 28F. Untuk menunjang asas keterbukaan tersebut, maka

lahirlah Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

sebagai sarana mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan negara

dalam rangka mewujudkan demokrasi bangsa di era reformasi.

Komisi Pemilihan Umum (KPU) sebagai lembaga negara yang dibentuk berdasarkan

acuan dasar dalam UUD 45 pasal 22E ayat (5) juga memiliki kewajiban untuk

memperluas akses informasi kepada masyarakat sebagai perwujudan akuntabilitas

lembaga secara berjenjang dari KPU, KPU Provinsi dan KPU Kab/Kota. Hal ini sesuai

dengan serta PKPU Nomor 1 tahun 2015, secara berjenjang KPU RI memberikan arahan

untuk membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) yang menjadi

garda terdepan dalam pelayanan informasi kepada publik. Ditunjang dengan serangkaian

kegiatan telah dilakukan dalam rangka mempersiapkan terbentuknya PPID dilingkungan

KPU, KPU Provinsi dan KPU Kab/Kota.

Dengan acuan UU No 14 tahun 2008, tentang keterbukaan Informasi Publik dan juga

Peraturan KPU No. 1 tahun 2015 Tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik

di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, PPID KPU Kabupaten Klaten melaksanakan

kegiatan pelayanan informasi. Hal ini dilakukan karena KPU Kabupaten Klatenmenilai

bahwa PPID merupaakan wujud tanggung jawab institusi dalam menjamin kebebasan

memperoleh informasi dan juga perwujudan akuntabilitas lembaga dalam rangka

penerapan Good Governance.

Standar Operasional Prosedur (SOP) pelayanan dalam pelaksanaan tugas PPID KPU

Kabupaten Klaten mengacu pada standar layanan yang termuat dalam UU No 14 Tahun

2008 tentang KIP dan Peraturan KPU No 1 Tahun 2015 Tentang Pengelolaan dan

Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum dengan format

formulir pelayanan disadur dari formulir pelayanan informasi publik yang digunakan

oleh Pusat pelayanan Informasi Publik KPU RI.Dengan mengacu pada SOP tersebut,

PPID KPU Kabupaten Klaten melaksanakan tugas melayani masyarakat untuk

memperoleh informasi publik di KPU Kabupaten Klaten.

Sebagaimana diketahui bahwa Informasi Publik adalah informasi yang dihasilkan,

disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh suatu badan publik yang berkaitan

dengan penyelenggara dan penyelenggaraan negara dan/atau penyelenggara dan

penyelenggaraan badan publik lainnya yang sesuai dengan Undang-Undang ini serta

informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik. PPID KPU Kabupaten

Klatentelah menyusun Daftar Informasi Publik (DIP) serta telah melakukan pelayanan

baik permintaan informasi secara langsung maupun melalui website.

D. Gambartan Umum Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik

Implementasi dari Pasal 13 Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 dan Peraturan

Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Nomor 1 Tahun 2015 tersebut, KPU Kabupaten

Klaten telah membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) yang

tertuang dalam Surat Keputusan KPU Kabupaten Klaten Nomor 19/Kpts/KPU -

Kab/012.329461/2015 tanggal 1 Juni 2015 tentang Struktur Pejabat Pengelola Informasi

dan Dokumentasi KPU Kabupaten Klaten.

Adapun gambara terkait Pelaksanaan PPID di KPU Kabupaten Klaten adalah sebagai

berikut:

1. Sarana dan Prasarana Pelayanan Pelayanan Informasi Publik

Dalam rangka memberikan pelayanan kepada publik, PPID KPU Kabupaten Klaten

menggunakan ruangan Media Center, mengingat keterbatasan ruangan yang tersedia

12

di kantor KPU Kabupaten Klaten. Fasilitas standar yang dimiliki PPID KPU

Kabupaten Klaten sudah cukup memadai untuk melaksanakan tugas pelayanan yaitu

adanya tempat menerima masyarakat pemohon informasi, formulir untuk pelayanan

informasi publik serta fasilitas free akses internet(free wifi) bagi masyarakat yang

membutuhkan informasi melalui internet.

Dalam upaya memenuhi kebutuhan informasi publik yang dihasilkan oleh KPU

Kabupaten Klaten, selain dapat datang langsung, telepon/fax atau melalui e-mail,

juga dilakukan dengan melakukan penyediaan informasi melalui website dengan

alamat www.kpuklatenkab.go.id

Selain melaui media online, pelayanan publikjuga dilakukan secara langsung di

ruang PPID. Sedangkan fasilitas yang dimiliki PPID KPU Kabupaten berupa:

a. Ruang PPID seluas: 8m x 2m yang bisa langsung terakses dengan Griya Pintar

Pemilu;

b. Meja dan Kursi pelayanan;

c. Formulir;

d. Rak Buku;

e. Buku registrasi pengunjung;

f. Buku rekapitulasi permohonan Informasi;

g. Buku, CD, dan dokumen lain terkait penyelenggaraan Pemilu dari masa ke

masa;

h. Papan Pengelola PPID;

i. Ruangan belum maksimal karena selain keterbatasan bangunan juga

direncanakan pada tahun anggaran 2018 kantor KPU Kabupaten Klaten akan

berpindah tempat.

Giat lain yang dilakukan oleh PPID KPU Kabupaten Klaten, selain beberapa

kegiatan diatas, adalah menyediakan pelayanan pers dan media sebagai release serta

pusat informasi yang dibutuhkan media melalui Media Centre serta pengembangan

kehumasan Pemilu melalui perintisan Griya Pintar Pemilu.

2. Tugas dan Fungsi PPID KPU Kabupaten Klaten

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) adalah Pejabat yang

bertugas dan bertanggungjawab melakukan pengelolaan dan pelayanan informasi

yang meliputi proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau

pelayanan informasi publik.

PPID memiliki tugas, diantaranya untuk merencanakan, mengorganisasi,

melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan

pelayanan informasi di badan publik. Sedangkan fungsi dari PPID adalah

penghimpunan, penataan dan penyimpanan informasi publik dari seluruh unit kerja

di KPU Kabupaten Klaten

3. Sumber Daya Manusia (SDM) PPID KPU Kabupaten Klaten

Pelayanan informasi publik di PPID KPU Kabupaten Klaten melibatkan seluruh

sumber daya manusia yang ada di Kantor KPU Kabupaten Klaten. Petugas layanan

tersebut bertugas setiap hari secara sinergi untuk memberikan layanan informasi

kepada pemohon informasi. Petugas layanan informasi memberikan layanan

informasi setiap hari kerja :

a. Hari Senin sampai dengan Kamis pukul 08.00-16.00 WIB (istirahat pukul

12.00-13.00), serta

b. Hari Jumat pukul 08.00-16.30 (Istirahat pukul 11.00-13.00)

13

Ketersediaan sumberdaya manusia (SDM) dalam pelayanan informasi oleh PPID

KPU Kabupaten Klaten dirasa cukup dengan tenaga Desk pelayanan yang mengerti

pola pelayanan standar dan pengetahuan yang cukup mengenai tugas pelayanan di

PPID.

Secara khusus penanganan pelayanan informasi publik di KPU Kabupaten Klaten

secara spesifik dilakukan oleh pejabat pengelola PPID dibawah pengawasan Divisi

SDM, Sosialisasi dan Pendidikan Pemilih, Sekretaris serta Kasubag Teknis dan

Hupmas.

Berikut adalah Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi KPU

Kabupaten Klaten:

STRUKTUR

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

(PPID)

KPU KABUPATEN KLATEN

4. Anggaran Pelayanan

Pengelolaan pelayanan Informasi Publik KPU Kabupaten Klaten pada tahun 2018

didukung dengan anggaran yang dialokasikan pada DIPA KPU Kabupaten Klaten

Tahun 2018. Pelayanan yang diberikan kepada pemohon informasi selama ini tidak

terkendala oleh biaya karena pada prinsipnya pemohon informasi dapat diberikan

informasi hardcopy dengan fotocopy sendiri dan soft copy dengan menggunakan

media penyimpan yang dibawa sendiri oleh pemohon, juga pemberian informasi

melalui alamat email yang dimiliki pemohon.

E. Rincian Pelayanan Informasi Publik

PPID KPU Kabupaten Klaten memberikan pelayanan informasi yang dilakukan setiap

hari kerja dari Hari Senin s/d Jumat (dengan satu jam ISHOMA), dengan waktu efektif

setiap hari 7 Jam dan seminggu 35 jam. Meskipun jam kerja layanan informasi dibatasi

jam, namun di luar jam kerja tersebut masih dimungkinkan bagi permohonan informasi

untuk menggunakan haknya dan itu biasanya dilakukan dengan menggunakan berbagai

sarana komunikasi yang ada tanpa harus secara fisik mendatangi PPID KPU Kabupaten

Klaten. Adapun rekapitulasi pelayanan informasi publik selama 2018adalah:

TIM PERTIMBANGAN

Keterangan : : Instruksi : Koordinasi : Tanggung Jawab

TIM

PENGHUBUNG

DESK PELAYANAN

INFORMASI

PEMBINA PPID

ATASAN PPID

PPID

14

Rekapitulasi Pelayanan Informasi Publik

KPU Kabupaten Klaten

Tahun 2017

NO TGL NAMA/PEMOHON ALAMAT PEKERJAAN/

INSTANSI

INFORMASI

YANG

DIMINTA

KET

1 2 3 4 5

1 02-Jan Marwan Tujiarto Temuwangi, Pedan,

Klaten Kepala Desa

Mekanisme

pengisian jabatan

Wakil Bupati

setelah Pilkada.

dipenuhi

2 05-Jan Val Bambang Setyawan

Perumahan

Glodogan, Klaten

Selatan, Klaten

Pensiunan PNS

Mekanisme

pengisian jabatan

Wakil Bupati

setelah Pilkada.

dipenuhi

3 12-Jan Aris Widiharto, SE Borangan,

Manisrenggo, Klaten

Anggota DPRD

Klaten

Perolehan suara

Pemilu Legislatif dipenuhi

4 10-Jan Y. Tri Nugroho Bakung, Jogonalan,

Klaten Swasta

Mekanisme

pengisian jabatan

Wakil Bupati

setelah Pilkada.

dipenuhi

5 04-Feb NUR HALIMAH Klaten Ibu rumah tangga

Persyaratan

Mendaftar

Komisioner KPU

Klaten

dipenuhi

6 06-Feb MAHASISWA HUKUM

UII

Jalan Taman Siswa

No. 158,

Mergangsan,

Wirogunan,

Yogyakarta, Kota

Yogyakarta, 55151

Mahasiswa Hasil pemilu

2015 dipenuhi

7 08-Feb PARTAI GOLKAR

Jl. Dr. Suradji

Tirtonegoro KM. 04

Klaten Selatan Klaten

Anggota Partai

Golkar

Permintaan Data

Perolehan Suara dipenuhi

8 14-Feb SDIT MUH AN NAJAH

Jl. Masjid Besar

No.23, Jatinom,

Kabupaten Klaten,

Jawa Tengah 57481

Instansi

Pendidikan

Permohonan

Narasumber dipenuhi

9 28-Feb LPPSDM LPPSDM Klaten Instansi

Pemerintah

Permohonan

Narasumber dipenuhi

10 Maret Yeni Klaten Masyarakat

Informasi

mengenai

pendidikan

pemilih

dipenuhi

11 Maret Minardi NU Klaten Anggota NU

Informasi

mengenai

pendidikan

pemilih

dipenuhi

12 Maret Ani Kemalang Panitia Pilkades

Informasi

tentang Logistik

pemilu (kotak &

bilik)

dipenuhi

13 Maret Marsono Klaten Panitia Pilkades

Informasi

tentang Logistik

pemilu (kotak &

bilik)

dipenuhi

14 Maret Wiwik Elshinta Penyiar Radio Tahapan Pilgub dipenuhi

15 04-Apr BPS

Jl. Merapi No.6,

Gayamprit, Klaten

Sel., Kabupaten

Klaten, Jawa Tengah

57424

PNS

Survei Politik

dan Keamanan

Tahun 2017

dipenuhi

16 04-Apr Nanang Mardoyo Jalan Perintis

Kemerdekaan No. 1 PNS DPT Pilbup 2015 dipenuhi

15

NO TGL NAMA/PEMOHON ALAMAT PEKERJAAN/

INSTANSI

INFORMASI

YANG

DIMINTA

KET

1 2 3 4 5

17 26-Apr SERUNI Klaten Pengurus Ormas

Perempuan

Permohonan

Narasumber dipenuhi

18 08-May Ir. Cahya Dwi Setyanta Jl. Pemuda PNS DRH PLH

Bupati Klaten dipenuhi

19 12-May Bambang Suteja

Desa Kiringan,

Kecamatan Tulung,

Kabupaten Klaten.

Panitia Pilkades

Permohonan

Data Pemilih

Pilkada Serentak

2015

dipenuhi

20 16-May Julius Dwijo Purnomo Kraguman Swasta

Informasi

mengenai

pencalonan

anggota DPD

dipenuhi

21 17-May Josep Riyanto

Jl Perintis

Kemerdekaan

Watugong Smg

TNI AD Data Pileg 2014 dipenuhi

22 18-May Tri Hasto Ds. Birit RT01/01

Wedi Perangkat Desa

Soft file DPT

Desa Birit dipenuhi

23 02-Jun Titik Haryati Jl Pemuda 296 Klaten PNS

DPT Pilbup

2015, Jumlah

Caleg 2014,

Partisipasi th

2015

dipenuhi

24 13-Jun Samono Jl. Raya Solo-Jogja

Km 30 Ceper Klaten

Anggota Partai

HANURA

BA Perolehan

Suara Partai

Hanura Pileg

2014

dipenuhi

25 11-Jul Suharso Manisrenggo SWASTA Buku UU No.15

Tahun 2011 dipenuhi

26 19-Jul Darim Wurati GG Duku 2 Ngingas

Baru

Anggota Partai

NASDEM

BA Perolehan

suara dipenuhi

27 Jul Tata Sutarya Klaten Anggota Partai

PKS

BA Perolehan

suara dipenuhi

28 10 Ags Adi H RW 05 Klaten

Tengah Swasta DPT Pilbup 2015 dipenuhi

29 Ags Partai PKB Klaten Partai BA Perolehan

suara dipenuhi

30 Ags Partai Gerindra Klaten Partai BA Perolehan

suara dipenuhi

31 Ags Abriyanto Klaten Anggota DPRD Peta Dapil dipenuhi

32 15 Ags Agus Riyanto Klaten Ketua DPRD Peta Dapil dipenuhi

33 Ags Samino Klaten Nasdem Peta Dapil dipenuhi

34 Ags Didit Agus P. Klaten Swasta Rekruitmen PPK dipenuhi

35 Ags Miftah Huda Rabbani Klaten DPRD Peta Dapil dipenuhi

36 21 Ags Demokrat Klaten Partai BA Perolehan

suara dipenuhi

37 Sept Rudi Tafi JL. Diponegoro No.

27 Klaten KPU PKPU RI 1 s/d 5 dipenuhi

16

NO TGL NAMA/PEMOHON ALAMAT PEKERJAAN/

INSTANSI

INFORMASI

YANG

DIMINTA

KET

1 2 3 4 5

38 2 Okt Julius DP Kraguman Swasta DPD dipenuhi

39 3 Okt Tri Agung Is Susiani, SE Jl. Gatot Subroto

Senayan DPR/MPR DPT Pilgub 15 dipenuhi

40 10 Okt Andi Teguh Klaten Setwan Data Pemilu dipenuhi

41 20 Okt Muchlis Sumbersari 01/10

Prawatan Jogonalan DPRD

Perolehan Suara

Pileg 2014 dipenuhi

42 10-Nov Widyanto Kalikotes Anggota Partai

PKS DPT dipenuhi

43 22-Nov Tri Joko Jl. Pemuda TNI Data Pilgub dipenuhi

44 30-Nov Sheilla Indah Sari Perum Ambarukmo Mahasiswa Data Pilgub 2013

dan 2018 dipenuhi

KPU Kabupaten Klaten telah mendapatkan penghargaan untuk tata kelola layanan

informasi publik terbaik se-Jawa Tengah dari Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah.

F.

F. Daftar Informasi Publik KPU Kabupaten Klaten Tahun 2017

NO JENIS INFORMASI

PEJABAT/ UNIT

/SATKER YANG

MENGUASAI

INFORMASI

PENANGGUNG

JAWAB

PEMBUATAN

ATAU

PENERBITAN

INFORMASI

BENTUK

INFORMASI

YANG

TERSEDIA

KLASIFI

KASI

INFORM

ASI

JANGKA

WAKTU

PENYIM

PANAN ATAU

RETENSI

ARSIP

1 LAKIPSubbag Program

dan Data

Ketua KPU Kab

KlatenKlaten Tahun 2013

Hardcopy dan

Softcopy

Setiap

Saat5 tahun

Subbag Program

dan Data

Ketua KPU Kab

KlatenKlaten Tahun 2014

Hardcopy dan

Softcopy

Setiap

Saat5 tahun

Subbag Program

dan Data

Ketua KPU Kab

KlatenKlaten Tahun 2015

Hardcopy dan

Softcopy

Setiap

Saat5 tahun

Subbag Program

dan Data

Ketua KPU Kab

KlatenKlaten Tahun 2016

Hardcopy dan

Softcopy

Setiap

Saat5 tahun

2 Laporan KinerjaSubbag Program

dan Data

Ketua KPU Kab

KlatenKlaten Tahun 2017

Hardcopy dan

Softcopy

Setiap

Saat5 tahun

Subbag Program

dan Data

Sekretaris KPU

Kab KlatenKlaten Tahun 2017

Hardcopy dan

Softcopy

Setiap

Saat5 tahun

3 Perjanjian KinerjaSubbag Program

dan Data

Ketua KPU Kab

KlatenKlaten Tahun 2017

Hardcopy dan

SoftcopyBerkala 5 tahun

Subbag Program

dan Data

Ketua KPU Kab

KlatenKlaten Tahun 2017

Hardcopy dan

SoftcopyBerkala 5 tahun

4 RenjaSubbag Program

dan Data

Ketua KPU Kab

KlatenKlaten Tahun 2011 Softcopy

Setiap

Saat5 tahun

Subbag Program

dan Data

Ketua KPU Kab

KlatenKlaten Tahun 2012

Hardcopy dan

Softcopy

Setiap

Saat5 tahun

Subbag Program

dan Data

Ketua KPU Kab

KlatenKlaten Tahun 2013

Hardcopy dan

Softcopy

Setiap

Saat5 tahun

Subbag Program

dan Data

Ketua KPU Kab

KlatenKlaten Tahun 2014

Hardcopy dan

Softcopy

Setiap

Saat5 tahun

Subbag Program

dan Data

Ketua KPU Kab

KlatenKlaten Tahun 2015

Hardcopy dan

Softcopy

Setiap

Saat5 tahun

5 DIPASubbag Program

dan Data

Ketua KPU Kab

KlatenKlaten Tahun 2012

Hardcopy dan

Softcopy

Setiap

Saat5 tahun

Subbag Program

dan Data

Ketua KPU Kab

KlatenKlaten Tahun 2013

Hardcopy dan

Softcopy

Setiap

Saat5 tahun

Subbag Program

dan Data

Ketua KPU Kab

KlatenKlaten Tahun 2014

Hardcopy dan

Softcopy

Setiap

Saat5 tahun

Subbag Program

dan Data

Ketua KPU Kab

KlatenKlaten Tahun 2015

Hardcopy dan

Softcopy

Setiap

Saat5 tahun

Subbag Program

dan Data

Ketua KPU Kab

KlatenKlaten Tahun 2016

Hardcopy dan

Softcopy

Setiap

Saat5 tahun

6Buku Laporan

Keuangan

Subbag Program

dan Data

Sekretaris KPU

Kab KlatenKlaten Tahun 2014

Hardcopy dan

Softcopy

Setiap

Saat5 tahun

Subbag Program

dan Data

Sekretaris KPU

Kab KlatenKlaten Tahun 2015

Hardcopy dan

Softcopy

Setiap

Saat5 tahun

Subbag Program

dan Data

Sekretaris KPU

Kab KlatenKlaten Tahun 2016

Hardcopy dan

Softcopy

Setiap

Saat5 tahun

7 Rencana StrategisSubbag Program

dan Data

Ketua KPU Kab

KlatenKlaten Tahun 2015

Hardcopy dan

SoftcopyBERKALA 5 tahun

Daftar Informasi Publik KPU Kabupaten Klaten Tahun 2017 sesuai dengan Lampiran Keputusan Komisi Pemilihan Umum

Kabupaten Klaten Nomor: 1/HK.03.1-Kpt/3310/Kab/II/2017 Tentang Penetapan Daftar Informasi Publik (DIP) Komisi

Pemilihan Umum kabupaten Klaten Tahun 2017, sebagai berikut:

DAFTAR INFORMASI PUBLIK (DIP) TAHUN 2017

KPU KABUPATEN KLATEN

JENIS RINGKASAN ISI INFORMASI

WAKTU & TEMPAT

PEMBUATAN

INFORMASI

PROGRAM & DATA

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(LAKIP) Tahun 2012

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(LAKIP) Tahun 2013

Laporan Akuntabilitas Kineria Instansi Pemerintah

(LAKIP) Tahun 2014

Laporan Akuntabilitas Kineria Instansi Pemerintah

(LAKIP) Tahun 2015

Laporan Kinerja Ketua KPU Kabupaten Klaten

Tahun 2016

Laporan Kinerja Sekretaris KPU Kabupaten Klaten

Tahun 2016

Perjanjian Kinerja KPU Kabupaten Klaten Tahun

2016

Perjanjian Kinerja KPU Kabupaten Klaten Tahun

2017

Rencana Kerja (Renja) Tahun 2012

Rencana Kerja (Renja) Tahun 2013

Rencana Kerja (Renja) Tahun 2014

Rencana Kerja (Renja) Tahun 2015

Rencana Kerja (Renja) Tahun 2016

DIPA KPU kab.Klaten Tahun Anggaran 2013

DIPA KPU kab.Klaten Tahun Anggaran 2014

DIPA KPU kab.Klaten Tahun Anggaran 2015

DIPA KPU kab.Klaten Tahun Anggaran 2016

DIPA KPU kab.Klaten Tahun Anggaran 2017

Buku Laporan Keuangan Tahunan KPU Kabupaten

Klaten Tahun nggaran 2014

Buku Laporan Keuangan Tahunan KPU Kabupaten

Klaten Tahun nggaran 2015

Buku Laporan Keuangan Tahunan KPU Kabupaten

Klaten Tahun nggaran 2016

Renstra KPU Tahun 2015-2019

DELL
Typewritten text
17

NO JENIS INFORMASI

PEJABAT/ UNIT

/SATKER YANG

MENGUASAI

INFORMASI

PENANGGUNG

JAWAB

PEMBUATAN

ATAU

PENERBITAN

INFORMASI

BENTUK

INFORMASI

YANG

TERSEDIA

KLASIFI

KASI

INFORM

ASI

JANGKA

WAKTU

PENYIM

PANAN ATAU

RETENSI

ARSIP

JENIS RINGKASAN ISI INFORMASI

WAKTU & TEMPAT

PEMBUATAN

INFORMASI

8 Kerangka Acuan KerjaSubbag Program

dan Data

Ketua KPU Kab

KlatenKlaten Tahun 2015

Hardcopy dan

SoftcopyBERKALA 5 tahun

Subbag Program

dan Data

Ketua KPU Kab

KlatenKlaten Tahun 2016

Hardcopy dan

SoftcopyBERKALA 5 tahun

Subbag Program

dan Data

Ketua KPU Kab

KlatenKlaten Tahun 2017

Hardcopy dan

Softcopy

Setiap

Saat5 tahun

Subbag Program

dan Data

Ketua KPU Kab

KlatenKlaten Tahun 2015

Hardcopy dan

Softcopy

Setiap

SaatPermanen

9 Laporan KinerjaSubbag Program

dan Data

Ketua KPU Kab

KlatenKlaten Tahun 2017

Hardcopy dan

SoftcopyBerkala 5 tahun

Subbag Program

dan Data

Ketua KPU Kab

KlatenKlaten Tahun 2017

Hardcopy dan

SoftcopyBerkala 5 tahun

1Rekapitulasi Daftar

Pemilih

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2004

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

6 Tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2004

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

6 Tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2005

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

6 Tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2008

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

6 Tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2009

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

6 Tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2009

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

6 Tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2010

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

6 Tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2013

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT3 Tahun

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2013

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

6 Tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2014

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT3 Tahun

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2014

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

6 Tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2014

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

6 Tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2015

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

6 Tahun

(Permanen)

2 Daftar Calon TetapSubbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2004

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2009

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2014

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

3 PencalonanSubbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2014

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

5 Tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2014

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT5 tahun

Buku Hasil Riset tentang Pemilih Tahun 2015

Rencana Kinerja Tahunan KPU Kabupaten Klaten

Tahun 2017

Rencana Aksi Kinerja KPU Kabupaten Klaten

Tahun 2017

Rekapitulasi Daftar Pemilih Tetap (DPT) Pileg

Tahun 2004

Kerangka Acuan Kerja Tahun Anggaran 2015

Kerangka Acuan Kerja Tahun Anggaran 2016

Kerangka Acuan Kerja Tahun Anggaran 2017

Rekapitulasi Daftar Pemilih Tetap (DPT) Pilgub

Tahun 2013

Rekapitulasi Daftar Penduduk Potensial Pemilih

(DP4) Pilgub Tahun 2013

Daftar Calon Tetap (DCT) Anggota DPRD

Kabupaten/Kota (Model BE-1) DPRD Kabupaten

yang ditandatangani Ketua dan Anggota KPU

Kabupaten Pileg Tahun 2004

Rekapitulasi Daftar Pemilih Tetap (DPT) Pilkada

Tahun 2015

Rekapitulasi Daftar Pemilih Tetap (DPT) Pilpres

Tahun 2014

Rekapitulasi Daftar Pemilih Tetap (DPT) Pileg

Tahun 2014

Rekapitulasi Daftar Penduduk Potensial Pemilih

(DP4) Pileg Tahun 2014

Berita acara hasil penelitian faktual peserta

pemilu dari Partai Politik oleh KPU Kabupaten

Pileg Tahun 2014

Dokumen hasil verifikasi administrasi dan faktual

partai politik Pileg 2014

Daftar Calon Tetap (DCT) Anggota DPRD

Kabupaten/Kota (Model BE-1) DPRD Kabupaten

yang ditandatangani Ketua dan Anggota KPU

Kabupaten Pileg Tahun 2014

Daftar Calon Tetap (DCT) Anggota DPRD

Kabupaten/Kota (Model BE-1) DPRD Kabupaten

yang ditandatangani Ketua dan Anggota KPU

Kabupaten Pileg Tahun 2009

Rekapitulasi Daftar Pemilih Tetap (DPT) Pilkada

Tahun 2010

Rekapitulasi Daftar Pemilih Tetap (DPT) Pilpres

Tahun 2009

Rekapitulasi Daftar Pemilih Tetap (DPT) Pileg

Tahun 2009

Rekapitulasi Daftar Pemilih Tetap (DPT) Pilgub

Tahun 2008

Rekapitulasi Daftar Pemilih Tetap (DPT) Pilkada

Tahun 2005

Rekapitulasi Daftar Pemilih Tetap (DPT) Pilpres

Tahun 2004

TEKNIS & HUPMAS

DELL
Typewritten text
18

NO JENIS INFORMASI

PEJABAT/ UNIT

/SATKER YANG

MENGUASAI

INFORMASI

PENANGGUNG

JAWAB

PEMBUATAN

ATAU

PENERBITAN

INFORMASI

BENTUK

INFORMASI

YANG

TERSEDIA

KLASIFI

KASI

INFORM

ASI

JANGKA

WAKTU

PENYIM

PANAN ATAU

RETENSI

ARSIP

JENIS RINGKASAN ISI INFORMASI

WAKTU & TEMPAT

PEMBUATAN

INFORMASI

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2014

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

5 Tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2015

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2015

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

4 Penetapan Pasangan CalonSubbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2015

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2015

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2015

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

5 KampanyeSubbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2014

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT3 Tahun

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2014

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT3 Tahun

6Pemungutan dan

Penghitungan Suara

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2004

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2004

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2005

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2008

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2009

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2009

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2010

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2013

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2014

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2014

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2015

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

7 Laporan KegiatanSubbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2014

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT5 tahun

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2014

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT5 tahun

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2016

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT5 tahun

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2015Hardcopy

SETIAP

SAAT5 tahun

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2014

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT5 tahun

Laporan Evaluasi Kegiatan / Program Kerja Teknis

Penyelenggaraan Pemilu 2014

Buku Laporan Kegiatan Relawan Demokrasi

Pemilu Tahun 2014

Susunan Tim kampanye Pasangan Calon Bupati

dan Wakil Bupati Tahun 2015

Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Kursi

Berdasar Suara Sah Calon dan Parpol dibanding

Dapil serta Penetapan Calon Terpilih Pileg Tahun

Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara

Pilgub Tahun 2013

Susunan Tim kampanye Pasangan Calon Presiden

dan Wakil Presiden Tahun 2014

Keputusan KPU tentang Penetapan Calon Terpilih

Bupati dan Wakil Bupati Klaten Tahun 2015

Keputusan KPU Kabupaten Klaten tentang

Penetapan Nomor Urut pasangan calon Bupati

dan Wakil Bupati Tahun 2015

Keputusan KPU Kabupaten Klaten tentang

Penetapan Pasangan Calon Bupati dan Wakil

Bupati Klaten Tahun 2015

Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara

Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Klaten Tahun

2015

Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara

Pemilu Presiden Tahun 2014

Visi Misi Pasangan Calon Bupati dan Wakil Bupati

Tahun 2015

Dokumen pendaftaran Pasangan Calon Bupati

dan Wakil Bupati Tahun 2015

Keputusan KPU Kabupaten Klaten tentang

Penetapan Daerah Pemilihan dan Alokasi Kursi

Tahun 2014

Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara

Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Klaten 2010

Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara

Pemilu Presiden Tahun 2009

Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Kursi

Berdasar Suara Sah Calon dan Parpol dibanding

Dapil serta Penetapan Calon Terpilih Pileg Tahun

2009

Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara

Pilgub Tahun 2008

Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara

Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Klaten 2005

Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara

Pemilu Presiden Tahun 2004

Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Kursi

Berdasar Suara Sah Calon dan Parpol dibanding

Dapil serta Penetapan Calon Terpilih Pileg Tahun

2004

Buku Laporan Dokumentasi Pemilu Tahun 2014

Buku Laporan Pemutakhiran Data Pemilih Tahun

2014

Laporan Evaluasi Pelaksanaan Pengelolaan

Dokumen pencalonan dan Penetapan Calon

Terpilih Pileg 2014

DELL
Typewritten text
19

NO JENIS INFORMASI

PEJABAT/ UNIT

/SATKER YANG

MENGUASAI

INFORMASI

PENANGGUNG

JAWAB

PEMBUATAN

ATAU

PENERBITAN

INFORMASI

BENTUK

INFORMASI

YANG

TERSEDIA

KLASIFI

KASI

INFORM

ASI

JANGKA

WAKTU

PENYIM

PANAN ATAU

RETENSI

ARSIP

JENIS RINGKASAN ISI INFORMASI

WAKTU & TEMPAT

PEMBUATAN

INFORMASI

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2015

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT5 Tahun

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2016

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT5 Tahun

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2016

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT5 tahun

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2014

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

8 Bahan SosialisasiSubbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun 2014,

2015

Hardcopy dan

Softcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

9

Buku Pemilu/Pilkada

dalam AngkaSubbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2004Hardcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2005Hardcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2008Hardcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2009Hardcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2009Hardcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2010Hardcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2013Hardcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2014Hardcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2014Hardcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

Subbag Teknis

Hupmas

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2015Hardcopy

SETIAP

SAAT

5 tahun

(Permanen)

1 Keputusan KPU Subbag HukumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2013

Hard Copy

Dan Soft

Copy

SETIAP

SAAT5 Tahun

Subbag HukumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2014

Hard Copy

Dan Soft

Copy

SETIAP

SAAT5 Tahun

Subbag HukumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2015

Hard Copy

Dan Soft

Copy

SETIAP

SAAT5 Tahun

Subbag HukumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2016

Hard Copy

Dan Soft

Copy

SETIAP

SAAT5 Tahun

Subbag HukumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2013

Hard Copy

Dan Soft

Copy

SETIAP

SAAT5 Tahun

Subbag HukumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2014

Hard Copy

Dan Soft

Copy

SETIAP

SAAT5 Tahun

Subbag HukumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2015

Hard Copy

Dan Soft

Copy

SETIAP

SAAT5 Tahun

Subbag HukumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2016

Hard Copy

Dan Soft

Copy

SETIAP

SAAT5 Tahun

2 Berita Acara Subbag HukumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2014

Hard Copy

Dan Soft

Copy

SETIAP

SAAT5 Tahun

Subbag HukumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2015

Hard Copy

Dan Soft

Copy

SETIAP

SAAT5 Tahun

Buku Tabulasi Penghitungan Suara Pileg Tahun

2004

Leaflet, Brosur, dan Bahan Sosialisasi yang lain

Pemilu dan Pilkada

Dokumen hasil verifikasi persyaratan Pasangan

Calon Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemutakhiran Data

Pemilih Berkelanjutan Tahun 2016

Laporan Pelayanan Informasi Tahun 2016

Laporan Pelayanan Informasi Tahun 2015

Buku Rekapitulasi Hasil Penghitungan Suara

Pilgub Jateng Tahun 2013

Buku Pilkada dalam Angka Tahun 2010

Buku Pilpres dalam Angka Tahun 2009

Buku Rekapitulasi Hasil Penghitungan Suara Pileg

Tahun 2009

Buku Pilgub Jateng dalam Angka Tahun 2008

Buku Pilkada dalam Angka Tahun 2005

Buku Perolehan Suara Pasangan Calon Bupati dan

Wakil Bupati Klaten Tahun 2015

Buku Pilpres dalam Angka Tahun 2014

Buku Pileg dalam Angka Tahun 2014

Keputusan KPU Kab. Klaten Tahun 2013

Keputusan KPU Kab. Klaten Tahun 2014

Keputusan KPU Kab. Klaten Tahun 2015

Keputusan KPU Kab. Klaten Tahun 2016

Keputusan Sekretaris KPU Kab. Klaten Tahun 2013

Keputusan Sekretaris KPU Kab. Klaten Tahun 2014

Keputusan Sekretaris KPU Kab. Klaten Tahun 2015

Keputusan Sekretaris KPU Kab. Klaten Tahun 2016

Berita Acara Pleno Tahun 2014

Berita Acara Pleno Tahun 2015

HUKUM

DELL
Typewritten text
20

NO JENIS INFORMASI

PEJABAT/ UNIT

/SATKER YANG

MENGUASAI

INFORMASI

PENANGGUNG

JAWAB

PEMBUATAN

ATAU

PENERBITAN

INFORMASI

BENTUK

INFORMASI

YANG

TERSEDIA

KLASIFI

KASI

INFORM

ASI

JANGKA

WAKTU

PENYIM

PANAN ATAU

RETENSI

ARSIP

JENIS RINGKASAN ISI INFORMASI

WAKTU & TEMPAT

PEMBUATAN

INFORMASI

Subbag HukumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2016

Hard Copy

Dan Soft

Copy

SETIAP

SAAT5 Tahun

3 Undang-Undang Subbag HukumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2014

Hard Copy

Dan Soft

Copy

SETIAP

SAAT5 Tahun

Subbag HukumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2015

Hard Copy

Dan Soft

Copy

SETIAP

SAAT5 Tahun

4 Kampanye Subbag Hukum KPK KlatenTahun

2015

Hard Copy

Dan Soft

Copy

SETIAP

SAAT

5 Tahun

(permanen)

Subbag HukumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2014

Hard Copy

Dan Soft

Copy

SETIAP

SAAT

5 Tahun

(permanen)

Subbag HukumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2014

Hard Copy

Dan Soft

Copy

SETIAP

SAAT

5 Tahun

(permanen)

Subbag HukumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2015

Hard Copy

Dan Soft

Copy

SETIAP

SAAT

5 Tahun

(permanen)

5 PAW Subbag HukumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2015Hardcopy.

SETIAP

SAAT

5 Tahun

(permanen)

Subbag HukumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2016 Hardcopy.

SETIAP

SAAT

5 Tahun

(permanen)

6 Keputusan Subbag HukumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2014 Hardcopy.

SETIAP

SAAT

5 Tahun

(permanen)

Subbag HukumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2014 Hardcopy.

SETIAP

SAAT

5 Tahun

(permanen)

Subbag HukumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2010 Hardcopy.

SETIAP

SAAT

5 Tahun

(permanen)

Subbag HukumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2016 Hardcopy.

BERKAL

A5 Tahun

1 Profil KPU Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2014Hardcopy Berkala 5 Tahun

Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2016

Hardcopy dan

SoftcopyBerkala 5 Tahun

2Direktori

PenyelenggaraSubag Umum

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2004Hardcopy

Setiap

Saat

5 Tahun

(permanen)

Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2008Hardcopy

Setiap

Saat

5 Tahun

(permanen)

Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2009Hardcopy

Setiap

Saat

5 Tahun

(permanen)

Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2010Hardcopy

Setiap

Saat

5 Tahun

(permanen)

Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2014Hardcopy

Setiap

Saat

5 Tahun

(permanen)

Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2015Hardcopy

Setiap

Saat

5 Tahun

(permanen)

Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2014Hardcopy

Setiap

Saat

5 Tahun

(permanen)

3Laporan

PenyelenggaraanSubag Umum

Ketua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2004Hardcopy

Setiap

Saat

5 Tahun

(permanen)

Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2008Hardcopy

Setiap

Saat

5 Tahun

(permanen)

Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2009Hardcopy

Setiap

Saat

5 Tahun

(permanen)

Berita Acara Pleno Tahun 2016

Undang-Undang yang berkaitan dengan Pemilu

Peraturan KPU yang berkaitan dengan Pemilu

Legislatif dan Pilkada

LHKPN Calon Bupati dan Wakil Bupati Klaten

Tahun 2015

Laporan Dana Kampanye Pileg Tahun 2014

Laporan Dana Kampanye Pilpres Tahun 2014

Laporan Dana Kampanye Pilkada Tahun 2015

Berkas PAW Anggota DPRD Tahun 2015

Berkas PAW Anggota DPRD Tahun 2016

Salinan Keputusan MK Nomor 01-01-

14/PHPU.DPR-DPRD/XII/2014

Salinan Keputusan MK Nomor 02-

14/PHPU.DPD/XII/2014

Salinan Putusan PTUN Pilkada Tahun 2010

Buku Laporan SPIP

UMUM

Profil KPU Kabupaten Klaten

Struktur Organisasi KPU Kabupaten Klaten

Buku Direktori Penyelenggara Pemilu Tahun 2004

Buku Direktori Penyelenggara Pilgub Tahun 2008

Buku Direktori Penyelenggara Pilpres dan Pileg

Tahun 2009

Buku Direktori Penyelenggara Pilkada Tahun 2010

Buku Direktori Penyelenggara Pileg dan Pilpres

Tahun 2014

Buku Direktori Penyelenggara Pilkada Tahun 2015

Buku Profil Anggota DPRD Terpilih 2014-2019

Buku Laporan Penyelenggaraan Pileg 2004

Buku Laporan Penyelenggaraan Pilgub 2008

Buku Laporan Penyelenggaraan Pileg 2009

DELL
Typewritten text
21

NO JENIS INFORMASI

PEJABAT/ UNIT

/SATKER YANG

MENGUASAI

INFORMASI

PENANGGUNG

JAWAB

PEMBUATAN

ATAU

PENERBITAN

INFORMASI

BENTUK

INFORMASI

YANG

TERSEDIA

KLASIFI

KASI

INFORM

ASI

JANGKA

WAKTU

PENYIM

PANAN ATAU

RETENSI

ARSIP

JENIS RINGKASAN ISI INFORMASI

WAKTU & TEMPAT

PEMBUATAN

INFORMASI

Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun

2010Hardcopy

Setiap

Saat

5 Tahun

(permanen)

Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2013 Hardcopy

Setiap

Saat

5 Tahun

(permanen)

Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2014 Hardcopy

Setiap

Saat

5 Tahun

(permanen)

Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2015 Hardcopy

Setiap

Saat

5 Tahun

(permanen)

Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2016 Hardcopy Berkala

5 Tahun

(permanen)

4 SOP Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2016 Hardcopy Berkala

5 Tahun

(permanen)

Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2016 Hardcopy Berkala

5 Tahun

(permanen)

Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2016 Softcopy

Setiap

Saat

5 Tahun

(permanen)

Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2016 Softcopy

Setiap

Saat

5 Tahun

(permanen)

Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2016 Softcopy

Setiap

Saat

5 Tahun

(permanen)

5 Dokumentasi Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten

Tahun 2013,

2014, 2016Hardcopy

Setiap

Saat

5 Tahun

(permanen)

6 Nota Kesepahaman Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2014 Hardcopy

Setiap

Saat

5 Tahun

(permanen)

Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2015 Hardcopy

Setiap

Saat

5 Tahun

(permanen)

Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2015 Hardcopy

Setiap

Saat

5 Tahun

(permanen)

Subag UmumKetua KPU Kab.

KlatenKlaten Tahun 2015 Hardcopy

Setiap

Saat

5 Tahun

(permanen)

Buku Laporan Penyelenggaraan Pilgub 2013

Buku Laporan Penyelenggaraan Pileg dan Pilpres

2014

MOU Pemeriksaan Kesehatan Calon Bupati dan

Wakil Bupati Klaten Tahun 2015

Ikrar Damai Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati

Klaten Tahun 2015

Buku Laporan Penyelenggaraan Pilkada 2015

Buku Laporan Tahunan KPU Kabupaten Klaten

Perjanjian Kerja dan MOU

Buku Daftar Aset BMN

Surat Menyurat

Perjalanan Dinas

Kliping

Dokumentasi/liputan kegiatan dinas pimpinan,

acara kedinasan dan peristiwa-peristiwa bidang

masing-masing, dalam berbagai media:

kertas/foto/video/rekaman suara/multimedia

Pakta Integritas Penyelenggaraan Pemilu Tahun

2014

Kesepakatan KPU Kabupaten Klaten bersama

elemen masyarakat dalam rangka mewujudkan

Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Tahun 2015

yang berkualitas, bermanfaat dan aksesabel

Buku Laporan Penyelenggaraan Pilkada 2010

DELL
Typewritten text
22

23

G. Kendala eksternal dan internal dalam pelaksanaanlayanan Informasi Publik.

1. Belum adanya tenaga arsiparis, pustakawan, pranata komputer serta yang spesifikasi

guna melakukan kerja-kerja spesifikasi di PPID KPU Kabupaten Klaten;

2. Anggaran dan Infrastruktur masih harus dimaksimalkan.

H. Rekomendasi dan rencana tindak lanjut

1. Perlunya diadakan pelatihan pengelolaan sistem pelayanan, terutama yang berbasis

online, pada pejabat dan pengelolan PPID KPU Kabupaten Klaten.

2. Mengoptimalkan sumber daya manusia dan sarana prasarana yang sudah ada pada

Bagian Humas dan Informasi KPU Kabupaten Klaten untuk melaksanakan kegiatan

Layanan Publik di bidang informasi;

3. Perlu dilakukan diseminasi PPID dilingkungan Kantor KPU Kabupaten Klaten agar

pemahaman tugas dan fungsi PPID dapat dipahami oleh seluruh jajaran pada kantor

KPU Kabupaten Klaten;

4. Melaksanakan koordinasi dengan SKPD terkait untuk peningkatan layanan

informasi publik.

I. Penutup

Demikian laporan pelaksanaan kegiatan PPID KPU Kabupaten Klaten ini disusun

sebagai bahan pertanggung jawaban baik internal maupun eksternal dalam rangka

memenuhi kewajiban PPID. Masukan konstruktif dari semua pihak dibutuhkan untuk

perbaikan layanan PPID di KPU Kabupaten Klaten dimasa yang akan datang.

YUYUN SRI AGUNG PURNOMO

Klaten, 26 Februari 2018

Pejabat Pengelola Infomasi dan Dokumentasi

Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten

ttd