STRATEGI UNTUK MENCAPAI BEST VALUE FOR MONEY

KONSOLIDASI PENGADAANSektor PDAM

DIREKTUR ADVOKASI DAN PENYELESAIAN SANGGAH WILAYAH 2

LATAR BELAKANG

Belanja Pemerintahmelalui Pengadaanmakin meningkat

Jumlah PaketPengadaanmeningkat

KompleksitasPengadaanmeningkat

PelaksanaanPegadaan Terlambat

Kualitas HasilPegadaan Kurang

LATAR BELAKANG

Tren pengumuman RUP

MANFAAT

Mengurangi jumlah aktivitas pengadaan

Efisien waktu dan sumberdaya dalam proses pengadaa

Meningkatkan posisi tawar pengguna (user) sebagai pembeli

Mengurangi resiko pengadaan

Menumbuh kembangkan industri lokal/penyedia lokal

DASAR PELAKSANAAN

PA melaksanakan konsoidasi

Perencanaan pengadaan

PA/KPA, PPK dan UKPBJ melakukankonsolidasi pengadaan

Kontrak payung

Psl 9

Konsolidasi Pengadaan Barang/Jasa

Psl 18

(7)

Psl 21

Psl 27

TAHAPAN PENGADAAN

PerencanaanPengadaan

PemilihanPenyedia

Pengendaliankontrak/pelak

sanaan

• Identifikasi kebutuhan

• Penetapan Barang/Jasa

• Cara, jadwal & anggaran

• Metode pemilihan

• Persyaratan Penyedia

• Potret Penyedia

• Penandatanganan

• Pelaksanaan

• Serah terima

PA menetapkan

perencanaan

pengadaan yang

disusun PPK

Pokja melaks.

persiapan pelaks.

pemilihan Penyedia

Pelaks. Pengadaan

PA, KPA atau PPK

menandatangni,

melaksanakan kntrak

PPK menyerahkan

kepada PA/KPA

Analisa Belanja dengan Supply Positioning Model

Minimize

biaya

Maximize

penghematan

Menjamin

pasokan

Model yang menggambarkan profil barang dan jasa (item) yang diperlukan perusahaan

Mempertimbangkan faktor-faktor sbb.:

• Jumlah pengadaanper tahun untuk setiap item

• Dampak jika pengadaan B/Jtersebut tidak dapat dipenuhi.

KARAKTERISTIK KUADRAN

Keterangan Routine Leverage Bottleneck Critical

Resiko

Pengadaan

thd

Organisasi

Rendah Rendah Tinggi Tinggi

Jenis

Barang/Jasa Standar Standard

Variatif

(tidak

standar)

Variatif

(tidak

standar)

Jumlah

penyedia B/JBanyak Banyak Sedikit Sedikit

Jumlah

PembelianRendah Tinggi Rendah Tinggi

Daya Tarik

Penyedia B/J Rendah Tinggi Rendah Tinggi

ANALISIS PASAR

Struktur danTingkat

Kompetisi Pasar

KetersedianB/J yang

dibutuhkan

Termasuksubstitusi

RantaiPasok

Daya

tarik

Pemda/

OPD

dimata

penyedia

Mengennal Pasar dengan Supply Perception Model

High

High

Marginal(marginal)

Exploit(Pendalaman)

Develop(Pengembangan)

Core(Utamai)

Nilai Pengadaan

Model yang menggambarkan pandangan/persepsi/ ketertarikan penyedia B/J terhadap instansi pembeli yang mempertibangkan faktor Nilai pengadaan dan tingkat ketertarikan/motivasi penyedia B/J

Low

MARGINAL EKPLOIT DEVELOP CORE

Motivasi Penyedia RENDAH Jika Penyedia paham dengan posisinya, mereka cenderung menaikkan harga jualnya.

Nilai transaksi bisnis dengan Penyedia ini KECIL, tetapi mereka senang menjadi penyedia di Organisasi Pembeli

Kebutuhan Organisasi pembeli sudah merupakan bisnis inti dari Penyedia B/J

Tingkat prioritas menjual ke organisasi pembeli di sisi Penyedia B/J RENDAH

Nilai pembelian terhadap PenyediaBESAR tapi Penyediatidak tertarik membangun kerjasama jangka panjang dengan Organisasi pembeli.

Penyedia siap meluangkan waktu dan biaya untuk membangun kerjasama jangka panjang dengan Organisasi pembeli

Melakukan langkah-langkah yang serius untuk membina hubungan jangka panjang dengan pembeli

Posisi tawar-menawar Organisasi pembeli: RENDAH

Tidak ada langkah-langkah khusus yang ditempuh Penyedia untuk membuat pembeli menjadi klien utama

Penyedia di kuadran ini sangat ideal untuk pengembangan hubungan kerja jangka panjang.

Penyedia yang ideal untuk hubungan jangka panjang

Menganggap transaksi ke Organisasi pembeli sebagai bisnis sampingan saja.

Karakteristik Kuadran

Supplier Perception

Model

TUJUAN PENGADAAN

Tujuan Pengadaan: MendapatkanBarang/Jasa dengan V yang tinggi

Q=Quality, SL=Service level Penyedia ,C=Cost, T=Time

STRATEGI MENINGKATKAN LEVERAGE

Nilai Pengadaan

Bottleneck

Routine

Critical

Leverage

Naikkan nilai

Tu

run

kan

Ris

iko

PASAR

Tu

run

kan

Ris

iko

Resiko

terhadap

Kegiatan

Organisasi/Instansi

Tingkatkan Nilai Pengadaan

Melakukan Konsolidasi pengadaansejenis sehingga menghasilkan Paketpengadaan yang volumenya lebihbesar.

Beberapa organisasi/instansi membelibarang/jasa yang sama secarabersamaan

terimakasih