KONSEPSI AKD

MATERI PEMBELAJARAN DIKLAT ANALISIS KEBUTUHAN DIKLAT

TUJUAN PEMBELAJARAN UMUMSetelah mempelajari materi ini, peserta diharapkan dapat memahami konsepsi analisis kebutuhan diklat (training needs assessment) dan kaitannya dengan perencanaan program diklat

TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUSSetelah mempelajari materi ini, peserta diharapkan dapat : 1. Menjelaskan pengertian kebutuhan 2. Menjelaskan pengertian kebutuhan diklat 3. Menjelaskan pengertian analisi kebutuhan diklat 4. Mengidentifikasi jenis kebutuhan diklat 5. Mengidentifikasi model kebutuhan diklat 6. Menguraikan teknik-teknik analisis kebutuhan diklat

Indikator kebutuhan Diklat

Keluhan masyarakat Penggunaan waktu yang kurang efisien Mutu kerja rendah Boros Tidak ada standart dan pengukuran kerja Lemahnya koordinasi Rencana mutasi Hasil kerja menurun Disiplin menurun Konflik internal dan eksternal Arsip tidak teratur

A. PENGERTIAN KEBUTUHANBRIGGS KETIMPANGAN ATAU GAP ANTARA APA YANG SEHARUSNYA DENGAN APA YANG SENYATANYA. GILLEY & EGGLAND KESENJANGAN ANTARA SEPERANGKAT KONDISI YANG ADA PADA SAAT SEKARANG INI DENGAN SEPERANGKAT KONDISI YANG DIHARAPKAN.

KEADAAN SEKARANG

KESENJANGA N

YANG DIHARAPKAN

MASALAH

1. Kebutuhan Normatif (normative needs) 2. Kebutuhan Yang Dirasakan (felt needs)3. Kebutuhan Yang Diekspresikan/Dinyatakan ( expressed needs) 4. Kebutuhan Komparatif (comparative needs) 5. Kebutuhan Masa Yang Akan Datang (anticipated/future needs)John K. Burton, 1972

BRIGGS SUATU PROSES UNTUK MENENTUKAN APA YANG SEHARUSNYA (SASARAN-SASARAN) & MENGUKUR JUMLAH KETIMPANGAN ANTARA APA YANG SEHARUSNYA DENGAN APA YANG SENYATANYA.ELLINGTON & HARRIS SUATU ISTILAH DALAM PELATIHAN YANG DIPERGUNAKAN UNTUK MENENTUKAN TIPE PROGRAM PEMBELAJARAN YANG DIPERLUKAN OLEH SEBAGIAN DARI PESERTA PELATIHAN AGAR YANG BERSANGKUTAN DAPAT MEMENUHI KRITERIA STANDAR DARI SUATU JENIS PEKERJAAN

BURTON &MERRILL SUATU PROSES YANG SISTEMATIS DALAM MENENTUKAN SASARAN, MENGIDENTIFIKASI KETIMPANGAN ANTARA SASARAN DENGAN KEADAAN NYATA, SERTA MENETAPKAN PRIORITAS TINDAKAN.

DALAM BIDANG PENDIDIKAN, ANALISIS KEBUTUHAN ADALAH SUATU PROSES UNTUK MENENTUKAN APA YANG SEHARUSNYA DIAJARKAN.

KEBUTUHAN PELATIHAN DAPAT DIKETAHUI SEKIRANYA TERJADI KETIMPANGAN ANTARA KONDISI (PENGETAHUAN, KEAHLIAN DAN PERILAKU), YANG SENYATANYA ADA DENGAN TUJUAN-TUJUAN/KINERJA YANG DIHARAPKAN TERCIPTA PADA SUATU ORGANISASI.

PENGERTIAN ANALISIS KEBUTUHAN DIKLATROSSET & ARWADY SUATU ISTILAH YANG DIPERGUNAKAN DALAM ANALISIS UNTUK MEMAHAMI PERMASALAHAN KINERJA ATAU PERMASALAHAN YANG BERKAITAN DNG. PENERAPAN TEKNOLOGI BARU.

Analisis Kebutuhan Diklat sering kali disebutANALISIS PERMASALAHAN ANALISIS PRA DIKLAT ANALISIS PENDAHULUAN

Pengertian AKDSuatu proses kegiatan yang bertujuan untuk menemukan dan mengenali adanya suatu kesenjangan pengetahuan, ketrampilan dan sikap yang dapat ditingkatkan melalui diklat.

KAUFMAN 3 (TIGA) KARAKTERISTIK AKD 1. DATA HARUS MENYAJIKAN KONDISI AKTUAL SIBELAJAR DAN ORANGORANG YANG TERKAIT, BAIK ITU MENCAKUP KONDISI SAAT INI MAUPUN KONDISI MENDATANG. 2. TIDAK ADA ANALISIS KEBUTUHAN YANG BERSIFAT FINAL DAN LENGKAP. PERNYATAAN TENTANG KEBUTUHAN BERSIFAT TENTATIF/SEMENTARA. 3. KETIMPANGAN SEHARUSNYA DIIDENTIFIKASI DARI PRODUK DAN BUKANNYA MENGENAI PROSES.

Tujuan AKD Sebagai dasar penyusunan program diklat Diskrepansi Kompetensi dijadikan tujuan program diklat Sebagai masukan bagi organisasi tindak lanjut kegiatan dan menentukan prioritas program Mejaga dan meningkatkan produktifitas kerja. Menghadapi kebijakan dan tugas baru

MANFAAT AKD Diklat akan sesuai dengan kebutuhan organisasi, jabatan maupun individu pegawai Menjaga dan meningkatkan motivasi peserta dalam mengikuti diklat Efisiensi biaya organisasi Memahami masalah yang timbul dalam organisasi

FUNGSI AKD Mengidentifikasi kebutuhan yg relevan dg tugas atau pekerjaan Mengidentifikasi kritis yg bisa mengatasi masalah kinerja Memperoleh prioritas untuk memilih tindakan yg tepat Memperoleh informasi ttg PKS yg tidak dimiliki karyawan yg tidak mampu berunjuk kerja

MANFAAT IDENTIFIKASI & INDIKATOR KEBUTUHAN DIKLAT

1. LANGSUNG a. Menghasilkan Program Diklat yg disusun sesuai dng Kebutuhan b. Sebagai dasar yg kuat dalam penyusunan Program Diklat c. Menunbuhkan motivasi peserta diklat karena dng minat & kebutuhan 2. TIDAK LANGSUNG a. Menjaga Produktifitas b. Meningkatkan Produktivitas c. Mengetahui Kebutuhan diklat yang nyata agar memenuhi syarat- syarat Jabatan

APA SEMUA MASALAH PERLU DIKLAT ?

Kemampuan(Ability) Able but Un Willing Able & Willing

Un Able & Un Willing Un Able but Willing Kemauan (Willingness)

ADA DUA FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KEBUTUHAN DIKLAT: 1. F. INTERNAL a. Mutasi Jabatan b. Pembentukan Organisasi Baru c. Perkembangan IPTEK d. Kekurangan KSA 2. F.EKSTERNAL a. Peraturan perundangan b. Keadaan c. Ekonomi d. Sikap Masyarakat e. Pendidikan & Teknologi

TIGA JENIS KEBUTUHAN DIKLAT :1. Kebutuhan Diklat pada Tingkat Organisasi ( Merupakan himpunan data umum dari bag./ Bid yg mempunyai kebutuhan Pelatihan ) 2. Kebutuhan diklat pada Tingkat Jabatan ( Adanya kesenjangan KSA yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan baik yg bersifat periodik/ insidentil ) 3. Kebutuhan diklat pada Tingkat Individu ( Berkaitan dgn siapa dan jenis diklat apa yangdiperlukan )

TINGKAT KEBUTUHAN DIKLATTINGKAT KEBUTUHAN DIKLAT Organisasi (Organization) PERTANYAAN POKOK YG HARUS DIJAWAB Dibagian mana diklat dibutuhkan KESIMPULAN/ REKOMENDASI PROSESNYA

1. Kebutuhan yg Pengungkapan mendesak di bagian Kebutuhan Pelatihan 2. Pejabat Pengganti harus dilatih dahulu Jabatan tsb harus memiliki persyaratan PKS, yakni 1. Si A butuh Diklat. 2. Si B butuh Diklat .. Analisis Jabatan

Jabatan (Occupation)

PKS apa yang dibutuhkan dalam jabatan tsb. Orang-orang mana yg memerlukan diklat

Perorangan (Individu)

Spesifikasikan Orangnya

PENENTUAN PERSONIL UNTUK MENGIKUTI DIKLAT (LEVEL INDIVIDU)Penguasaan Kompetensi

2

PRIORITAS PRIORITAS RENDAH SEDANG PRIORITAS PRIORITAS SEDANG TINGGI 1 2URGENSI

1

0

KAUFMAN: 3 (TIGA) MODEL UMUM ANALISIS KEBUTUHAN:1. MODEL INDUKTIF. 2. MODEL DEDUKTIF. 3. MODEL KLASIK.

Berdasar perilaku siswa, ditentukan sasaran kebutuhan diklat (model evaluasi untuk mendapatkan tindak lanjut/dampak)

Berdasar Sasaran yang telah ditetapkan kemudian dilihat perilaku siswa

Berorientasi Sasaran pada pendidik bukan pada siswa

AKD MODEL EKSTERNAL DAN INTERNALMODEL INTERNAL1. Dilihat dari sisi dalam organisasi 2. Diskrepansi pelaksanaan tugas pegawai 3. Tujuan dan Sasaran organisasi dianggap sudah baik

MODEL EKSTERNAL1. Dilihat dari sisi luar organisasi 2. Dilihat dari produk organisasi terhadap masyarakat 3. Ditentukan metode atau alat yang akan dipakai

MODEL INTERNAL-EKSTERNAL

PENDEKATAN PENDEKATAN AKDPENDEKATAN MAKRO1. Lebih tepat diterapkan pada AKD tingkat organisasi 2. Dilakukan untuk memahami fenomena menurunnya kinerja 3. Melibatkan banyak pihak pihak terkait, tidak terbatas pada diklat saja

PENDEKATAN MIKRO1. Diterapkan pada AKD Tingkat Jabatan dan Individu 2. Lebih terfokus pada upaya menentukan kegiatan diklat dgn menggunakan teknik-teknik tertentu (FGD, Diskrepansi kompetensi kinerja, DIF Analisis dsb.)

Memiliki PKS Tapi lupa/ketinggalan

Belum Memiliki PKS Untuk bertugas

PENURUNAN KINERJA Memiliki PKS Tetapi Tidak Dihargai Memiliki PKS Tetapi tidak sesuai tugas

AKD Makro yg Berfokus pada masalah kinerja Dalam rangka Pengembangan SDM

PENDEKATAN PENDEKATAN AKDPENDEKATAN KEKINIAN1. 2. 3. 4. Kompetensi apa yang perlu diajarkan dalam diklat Pekerjaan apa yg sulit diselesaiakan shg perlu ikut diklat Diskrepansi Kompetensi apa yg saat ini ada Memecahkan masalah kompetensi yg penting, mendesak harus segera diatasi 5. Pemeran : person ybs. dan pelanggan yg dilayani

PENDEKATAN MASA DEPAN1. Mengantisipasi kebutuhan kompetensi di masa depan 2. Perlu melibatkan banyak pihak yg memiliki komitmen, Visi dan keahlian memandang persoalan SDM di masa di masa depan

KLEIN 4 (EMPAT) TAHAP ANALISIS KEBUTUHAN : 1. MENGIDENTIFIKASI RUANG LINGKUP SASARAN.

2. MENGURUTKAN SASARAN BERDASARKAN PENTING TIDAKNYA.3. MENGIDENTIFIKASI KETIMPANGAN ANTARA APA YANG DIHARAPKAN DENGAN KINERJA SESUNGGUHNYA. 4. MENYUSUN PRIORITAS TINDAKAN.

KRITERIA UNTUK MENENTUKAN PRIORITAS:a. WAKTU YANG TERSEDIA DAN YANG DIPERLUKAN: UGD (URGENT, GROWTH, DEVELOPMENT). b. PROPORSI POKOK-POKOK YANG MENENTUKAN KEBERHASILAN PILIHAN KEBIJAKAN. DIPERGUNAKAN ANALISIS SWOT (STRENGTH, WEAKNESS, OPPORTINITIES, THREATH). c. VOLUME PERMASALAHAN YANG DIHADAPI. ANALISIS POHON, KHUSUS POHON MASALAH. d. KETERSEDIAAN BIAYA.

ROGER A. KAUFMAN: 9 (SEMBILAN) LANGKAH ANALSIS KEBUTUHAN: 1. PENYIAPAN RENCANA. 2. IDENTIFIKASI GEJALA ADANYA MASALAH 3. TENTUKAN LINGKUP PERMASALAHAN 4. TENTUKAN DAN RUMUSKAN KONDISI YANG ADA SEKARANG DALAM PERUMUSAN PERFORMANCE YANG DAPAT DIUKUR 5. TENTUKAN KONSISI YANG DIHARAPKAN DALAM PERUMUSAN PERFORMANCE YANG DAPAT DIUKUR.

6. TENTUKAN PERBEDAAN KONDISI DALAM PERUMUSAN PERFORMANCE YANG DAPAT DIUKUR.

7. PERTEMUAN PERBEDAAN-PERBEDAAN PEN DAPAT YANG ADA DALAM MENGIDENTIFIKASI KEBUTUHAN-KEBUTUHAN SEHINGGA DIPEROLEH KESEPAKATAN. 8. URUTKAN KEBUTUHAN-KEBUTUHAN TERSEBUT ATAS DASAR PRIORITAS 9. TERUSKAN PENILAIAN KEBUTUHAN SERUPA AGAR TERUS UP TO DATE.

PROSES PENGEMBANGAN PELATIHAN1.STUDI PENDAHULUAN 2. ANALISIS TUGAS SOLUSI YANG TIDAK BERUPA PELAKSANAAN DIKLAT

3. ANALISIS POPULASI8. PENENTUAN KEMAMPUAN AWAL 6. DESAIN TES 7. VALIDASI TES DAN TUJUAN 9. DESAIN 10. PRODUKSI DAN PENGEMBANGAN TESTING 11. VALIDASI 13. PELAKSANAAN 14. EVALUASI PASCA DIKLAT 12. TINDAKAN PERBAIKAN 4. ANALISIS KEBUTUHAN DIKLAT 5. MENENTUKAN TUJUAN

DUL\AKD-01-9