Program Studi Administrasi NegaraUniversitas Ibnu Chaldun Jakarta

2017

1

Segala fakta atau apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam menghasilkan informasi.

Data bisa berupa : (1). Gambar, (2). Kumpulan hurup atau angka, (3). Pengukuran, (4). Perhitungan, (5). Suara

Contoh : “ Data Jumlah jam kerja karyawan dalam sebuah perusahaan, data tersebut bisa diproses menjadi sebuah informasi ketika data tersebut dikalikan dengan tarif tiap karyawan perjamnya, hasilnya merupakan gaji kotor dari tiap karyawan.”

2

Dan apabila penghasilan kotor ini dijumlahkan untuk semua karyawan maka jumlah keseluruhan merupakan jumlah gaji yang harus dibayarkan oleh perusahan, hal ini menjadi sebuah informasi bagi manajemen perusahaan.

3

Merupakan hasil dari pengolahan data yang dapat memberikan arti serta manfaat yang baru.

Ciri :1. Akurat : “ Mencerminkan keadaan yang

sebenarnya”2. Tepat Waktu : “ informasi harus tersedia saat

informasi itu dibutuhkan, tidak ada penundaan sama sekali.

3. Relevan : “ informasi yang dibutuhkan harus sesuai dengan yang dibutuhkan oleh berbagai tingkatan struktural dalam organisasi.

4

Hubungan Data dan informasi suatu saat tertentu bisa berbeda, karena sesuatu yang sudah menjadi informasi mungkin akan menjadi data pada pengolahan informasi selanjutnya, atau suatu informasi menurut si A mungkin bagi si B merupakan data yang harus diolah lebih lanjut lagi guna menghasilkan informasi.

Dalam mengolah informasi harus diketahui lebih dahulu informasi apa yang diperlukan oleh organisasi selanjutnya baru kita mencari tahu bagaimana mengolah data tersebut menjadi sebuah informasi

5

1. Peristiwa2. Fakta dan persepsi, yang biasanya

dipengaruhi oleh :1. Pengenalan pola, meliputi aktivitas

pengidentifikasian berbagai macam rangsangan yang diterima oleh pancaindra.

2. Perhatian, upaya seseorang untuk menghilangkan rangsangan lainnya yang masuk melalui panca indra.

3. Proses pengambilan keputusan, 3 tahap :1. Kercerdasan, kemampuan untuk menyadari atau

menemukan sesuatu, misalnya masalah.2. Perancangan, kemampuan untuk membuat beberapa

alternatif pemebcahan masalah.

6

3. Pemilihan, kemampuan untuk memilih beberapa alternatif, dalam pengambilan keputusan yang dapat diambil. (Gambar-1)

7

8

Informasi yang diterima dalam tiap tingkatan manajemen harus relevan dengan apa yang harus dilakukan oleh tiap tingkatan manajemen.

Agar relevan maka harus diketahui dulu bentuk informasi apakah dan bagaimana bentuknya yang diperlukan oleh sipemakai informasi.

Agar tingkat relevansinya informasinya lebih tinggi maka kita juga harus mengetahui dulu untuk siapa informasi tersebut, apa yang menjadi tugas penerima informasi, apa permasalahan yang dihadapinya, informasi yang bagaimana yang diperlukan sehingga dapat membantu dalam memecahkan masalah.

9

Kelengkapan informasi juga harus diperhatikan dengan mengetahui bahwa infromasi yang disampaikan adalah benar benar informasi yang sudah lengkap sesuai dengan kebutuhan si pemakai informasi.

Ketepatan waktu juga menjadi perhatian, artinya informasi harus tersedia pada saat informasi itu diperlukan. (Gambar-2)

10

11

Mc Keown : “Gabungan dari komputer dan user yang mengelola perubahan data menjadi informasi serta menyimpan data dan informasi tersebut”.

Laudon : “Komponen yang saling berhubungan dan bekerjasama untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyebarluaskan, informasi guna mendukung pengambilan keputusan, koordinasi, pengendalian, dan memberikan gambaran aktivitas diperusahaan.

12

Artinya Sistem Informasi adalah : “ Sekumpulan sub-sub sistem baik phisik maupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lainnya dan bekerja sama secara harmonis guna mencapai tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang lebih berguna. (Gambar-3)

13

1. Otak : “ Otak merupakan sistem informasi pertama yang ada didunia, yang diciptakan oleh tuhan untuk kehidupan manusia”. Otak dalam bahasa ilmiah dikenal dengam istilah Kognisi. Otak mempunyai dua macam memori, yaitu :1. Memori jangka panjang : “tempat untuk

menyimpan dan mengingat kembali infromasi2. Memori jangka pendek : “ tempat mengolah

data saat kita bekerja atau berdikusi”2. Manual : “Ditandai dengan ditemukannya

pena”.

14

3. Mekanik : “Mekanik memberkan hasil pengolahan data lebih cepat, rapih dan sama”

4. Elektrik : “ Memberikan hasil lebih cepat dari pada mekanik, dan tidak menimbulkan suara bising.

5. Elektronik : “ Memberikan kecepatan dan efisiensi pengolahan informasi.

15

Winograd dan flores (Computer and Cognition) : “ bekerja itu pada dasarnya adalah melakukan sesuatu berdasarkan informasi yang masuk akal dan persepsi yang dimiliki tentang informasi tersebut”. Jadi dalam hal ini setiap pengambilan keputusan apapun dalam kehidupan manusia untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu pekerjaan tertentu tergantung kepada informasi yang diterimanya dan persepsi yang muncul terhadap informasi tersebut”.(Gambar-4)

16

17

Miarso, 2007, Menyemai Benih Teknoloigi Pendidikan, Jakarta, Pustekom.

Azhar, S,SE,MM, Sistem Informasi Manajemen Konsep dan Pengembangannya, Limgga Jaya, Bandung, 2003

Harahap. P, 1982, Ensiklopedi Pendidikan, Jakarta, gunung agung

Agoeng Nugroho, S.Sos, M.Si, Teknologi Komunikasi, graha ilmu, Yogyakarta.

Sutarman, 2009, Pengantar Teknologi Informasi, Bumi Aksara Jakarta

Hidayat, Rudi. 2006. Teknologi Informasi & Komunikasi. Jakarta : Erlangga.

Diktat Perkuliahan

18