Konsep Dasar Manajemen Sumber Daya Manusia · PDF fileStrategi-strategi SDM (People Based...

31
04/05/2013 [email protected] 1 Konsep Dasar Manajemen Sumber Daya Manusia

Transcript of Konsep Dasar Manajemen Sumber Daya Manusia · PDF fileStrategi-strategi SDM (People Based...

04/05/2013 [email protected] 1

Konsep Dasar ManajemenSumber Daya Manusia

04/05/2013 [email protected] 2

Konsep Dasar Manajemen Sumber Daya Manusia

Secara etimologis MSDM merupakan penggabung-an 2 konsep yg.secara maknawi memiliki pengertianyg.berbeda.1. Manajemen dan 2. Sumber daya manusia

Manajemen proses POAC serta prosespenggunaan sumber-sumber daya organiss. untukmencapai tujuannya.

Sumber daya manusia (SDM) merupakan daya(tenaga/ power/ kekuatan) yg.bersumber darimanusia.Atau potensi manusiawi yg.melekat keberadaannyapd.seseorang yg.meliputi potensi ; fisik & non-fisik. Potensi fisik kemampuan fisik yg.terakumulasi

pd.seseorang (pegawai/anggota organisasi). Potensi non-fisik kemampuan seseorang

(pegawai /anggota organisasi) yg.terakumulasibaik dari latar belakang pengetahuan, intelegensia,keahli-an, keterampilan, human realtions.

04/05/2013 [email protected] 3

04/05/2013 [email protected] 4

Konsep SDM (Human Resources)

Usaha kerja/jasa yg.dpt.diberikan manusiadlm. proses produksi

Arti SDM/HR adalah mencer-

Manusia yg.mampu minkanbekerja untuk mem-berikan jasa/usahakerja/nilai ekonomi

1. Kualitas SDM (Non fisik)2. Kuantitas SDM (fisik),biasanya diukur dng.usia

(PUK=TK=Manpower/WAP)

04/05/2013 [email protected] 5

Aspek Kuantitas menyangkut jumlah (TK),yg.kontribusi-

nya kurang penting dlm.pembangunan,bahkan dpt. menjadi beban pemb. bilakualitasnya rendah.

SDM/HR.dpt.di lihat Aspek Kualitasdari menyangkut mutu SDM, baik kemam-

puan fisik dan non fisik (kecerdasan& mental spiritual)

Oleh karena itu, untuk kepentingan akselarasi pembangunanmaka peningkatan kualitas SDM merupakan prasyarat utama.

04/05/2013 [email protected] 6

Di lihat dari struktur/komposisi umur pddk., maka SDM adalah :

0 – 4Non Tanaga Kerja (TK)/bukan PUK

5 - 910 – 14 Penganggur15 – 1920 – 24 bekerja25 – 29 AK penuh30 – 34 TK/ 35 – 39 SDM bekerja40 – 44 (potensi) (SDM ½ pengang-45 – 49 terdiri : aktual) gur50 – 5455 – 59 mengurus RT60 – 64 Non kuliah/sekolah65 + AK penerima

pendapatan

04/05/2013 [email protected] 7

Setidaknya ada tiga konsep ttg.SDM.,yaitu :1. SDM manusia yg.bekerja di lingkungan suatu organi-

sasi (disebut : karyawan/pegawai/tenaga kerja/personil).2. SDM potensi manusiawi sbg.penggerak organi-sasi

dlm.mewujudkan eksistensinya.3. SDM potensi yg.merupakan aset/harta yg.berfungsi

sbg.modal non material/non-finansial di dlm.organisasi(baik orgs.bisnis, sosial, politik) yg. dpt.diwujudkan men-jadi potensi nyata/kongrit secara fisik (Nawawi,2000)

SDM pd.dasarnya merupakan sumber daya (resources)yg.sangat menentukan & memiliki posisi strategis dlm.organisasi, karena SDM memiliki akal, perasaan,keinginan,kebutuhan,pengetahuan, keterampilan, motivasi,prestasi dsb.

04/05/2013 [email protected] 8

SDM potensi yg.merupakan aset/harta Banyak isitilah yg.digunakan untuk menjelaskan konsep

SDM, spt. : human capital, human aset, intelectualcapital, dst.

Tetapi dlm.konteks ini lebih digunakan konsep SDM sbg.human aset/harta (anugerah & amanah Allahswt.yg.harus dimanfaatkan & dipelihara dng.sebaik-baiknya).

Karena konsep aset (harta/aktiva) & capital (modal/pasiva/ beban) berbeda (lihat sebuah neraca..!).

04/05/2013 [email protected] 9

Selama ini SDM, sebagai :

HumanInvestment = Modal

Belum sepenuhnya sbg.:

HumanAssets

04/05/2013 [email protected] 10

Neraca 2013Aktiva (ASSETS) Kewajiban (liability)

AL

AT

HLHJk.p

Modal = Investasi

Return On Investment / ROI, ROA, ROE

Sdm ..?

04/05/2013 [email protected] 11

5 M :1. Man Human asset

menggerakkan

2. Money/Modal (capital)

3. Materials Asset/faktor4. Machines produksi5. Methods

(manajemen)

04/05/2013 [email protected] 12

04/05/2013 [email protected] 13

Angkatan Kerja (Penduduk Berumur 10 th.ke atas) menurut tingkatpendidikan th. 2008 Kab. Kukar

Tidak/belum tamat SD = 25%Tamat SD = 26%SMP Umum & Kejuruan = 19%

SMU & Kejuruan= 24 %

Diploma & Sarjana= 6 %

70 %

24 %

6 %Ini kualitas SDM dilihat dari tingkatpendidikan (IQ), belum di lihat dariaspek MORAL (EQ) & spiritual (SQ), misal;Banyak org.pandaitapi hatinya buruk ;korupsi, narkoba…

Pendidikan penduduk (SDM) merupakan cerminandari kualitas SDM atau produktivitas penduduk suatudaerah.

Dng.kata lain, berdasarkan data di atas menunjukkanbahwa sebagian besar penduduk kab.Kukarberkualitas rendah.

04/05/2013 [email protected] 14

04/05/2013 [email protected] 15

Angkatan Kerja (Penduduk Berumur 10 th.ke atas) menurut tingkatpendidikan th. 2006 Kab. Kukar

Universitas ± 7,21%

SMPSMU ± 23,50% SMK

S/d SD ± 65,57 %

Ini yg.mengelola negara, sehingga ini perlu meningkat..!

04/05/2013 [email protected] 16

Kualitas SDM seharus juga diukur dari aspek; Kecerdasan otaknya/logika/intelektualitasnya

(Intelegent Quotient/IQ), tetapi juga,

Kecerdasan /peka hatinya (EmotionalQuotient / EQ),dan

Kecerdasan rohnya (Spiritual Quotient/ SQ).

Ukuran kualitas SDM

04/05/2013 [email protected] 17

Introduksi Dlm.perspektif manajemen SDM, karyawan/pegawai atau

orang-orang yg.bekerja dlm.suatu organisasi, merupakansalah satu sumber keunggulan kompetitif & elemen kunci yg.penting untuk meraih kesuksesan dlm.bersaing & mencapaitujuan.

Oleh karena itu pengelolaan SDM bagi organisasi/ perusahaanyg. ingin jadi pemenang dlm.persaingan pasar yg. semakinketat, merupakan bagian penting dari praktek-praktekmanajemen strategik organisasi.

Tantangan yg. dihadapi setiap organisasi di masa mendatang,terfokus pd. pelayanan kebutuhan pelanggan (customer)yg.berorientasi, tidak hanya pd.kepuasan pelanggan (customersatisfaction) tetapi lebih beorientasi pd. nilai (customer value)

04/05/2013 [email protected] 18

Berdasarkan paradigma tsb. maka jika suatu organi-sasi/perusahaan ingin unggul dlm.persaingan pasar,perusahaan/organisasi harus mampu memberikantanggapan lebih cepat, terhadap perubahan kebutuhanatau tuntutan customer, dibanding dng. pesaing.

Tanggapan/respon yg.cepat dari organisasi terhadapperubahan kebutuhan atau tuntutan pelanggan(customer) tsb., memerlukan jawaban, mungkindlm.bentuk : Inovasi produk baru Inovasi proses / yg. berhubungan erat

prosedur baru & dng. tujuan organisasi & Peningkatan kualitas kepentingan customer

pelayanan, Konsekuensinya, organisasi memerlukan SDM yg.

memiliki keahlian & kemampuan yg. unik dibandingdng. kemampuan SDM organisasi lainnya.

04/05/2013 [email protected] 19

Konsep DasarManajemen Sumber Daya Manusia

Definisi manajemen sumber daya manusia (MSDM)

Perencanaan, - pengadaan/rekruitmenPengorganisasian, atas - pengembanganPenggerakkan & - kompensasiPengawasan - pengintegrasian

- pemeliharaan &- pemutusan hub.kerja

untuk mencapai tujuan organisasiperusahaan secara terpadu.

04/05/2013 [email protected] 20

Manajemen SDM merupakan bagian dari manajemenkeorganisasian yang memfokuskan pada unsur Sumber Daya Manusia. Hubungan antara ilmu-ilmu organisasi

Organization OrganizationTheorytical Behavior Teoritikal

(OT) (OB)

Organization Human ResourceDevelopment Management Applied

(OD) (HRM)

Perspektif PerspektifMacro Micro

04/05/2013 [email protected] 21

Dari definisi tersebut dapat dikemukakan tigafungsi/ tugas MSDM sebagai berikut ;

Fungsi Manajerial, yaitu ; perencanaan,pengorganisasian,penggerakkan & pengen-dalian,

Fungsi Operasional, yaitu ; pengadaan,pengembangan, kompensasi, penginte-grasian, pemeliharaan dan pemutusanhubungan kerja,

Fungsi “strategis”, yaitu ; kedudukan MSDMdalam proses pencapaian tujuan organisasiperusahaan secara terpadu.

04/05/2013 [email protected] 22

Kegiatan MSDM terbagi dlm. tiga kelompok besar, yaitu ; Proses karyawan masuk ke dalam organisasi Proses karyawan di dalam organisasi, Proses karyawan mengundurkan diri/keluar dari organisasi.

Proses masuk Proses dalam Proses keluarKe dlm.organisasi organisasi organisasi

- Perencanaan SDM - Produktivitas - Pemberhentian- Analisis pekerjaan - Pelatihan &

pengembangan- Rekruitmen, Seleksi - Prestasi Kerjadan Orientasi - Kompensasi

- Perencanaan Karir - Keselamatan &Kesehatan Kerja

04/05/2013 [email protected] 23

Perencanaan SDM, di dalamnya ;Job analysis, Proyeksi kebutuhanSDM, Membandingkan supply &

demand Tenaga Kerja

Peraturan SerikatKetenaga- Rekruitmen & Seleksi pekerjaKerjaan

Orientasi, pelatihan &Pengembangan

Penilaian prestasiKerja

Kompensasi

04/05/2013 [email protected] 24

Keterkaitan strategi SDM & Implikasinya pd. kegiatan Manajemen SDM dan Kinerja Organisasi

Strategi-strategi SDM

(People Based

Strategy)

Praktek-praktek

Manajemen SDM

Sikap, Perilaku &

Kemampuan Spesifik yg. dibutuhkan

Kinerja organisasi

“Buy” Approach

“Make” Approach

•Rekruitmen•Pelatihan &Pengemb.

•Membangunkomitmen &kepercayaan

•Kompensasi

•Pengetahuan•Keahlian kon-septual, human& teknikal

•Komitmen•Inovasi

•Profit ber-kelanjutan

•Produktivi-tas

•Pertumbuhan

04/05/2013 [email protected] 25

Strategi SDM dng. 2 pendekatan yg. dikenal yaitu ;1. “Buy” approach adalah pendekatan dlm.penarik-

an/rekruitmen yg. siap pakai, atau….2. “Make” approach adalah pendekatan yg.berorien- tasipengembangan SDM yg. ada.

Strategi tsb. akan mempengaruhi praktek-praktek MSDMyg. spesifik seperti : terfokus pd. sistem penarikan,program pelatihan & pengembangan, komitmen &kompensasi.

Kegiatan ini diharapkan menghasilkan sikap & perilakuserta keahlian konseptual, human & teknikal yg. spesifikmampu mendukung kinerja organisasi (produktivitas,pertumbuhan, profit dsn.)

04/05/2013 [email protected] 26

Tujuan Manajemen SDM Adalah ; produktivitas karyawan & produktv.

organisasi. Melalui proses manajemen yaitu : implementasi fungsi-

fungsi, strategi dan kebijakan (policy) tentang SDM,yaitu ; kualitas perilaku karyawan yg. prima sehinggamampu memberikan kontribusi secara optimal terhadappencapaian tujuan strategis organisasi.

Antara produktivitas individu & produktivitas organisasiterdapat hubungan yg. timbal balik.

Artinya, tujuan organisasi dpt. dicapai apabilaorganisasi itu mampu beroperasi secara efektif dng.dukungan SDM yg. produktif.

Sebaliknya , pemberdayaan SDM akan efektif apabilaorganisasi menciptakan peluang bagi karyawan untukberbuat sesuai dng.keahlian, pengetahuan, pengalamanyg. dimiliki, & sesuai dng. tanggung-jawab yg.terkandung di dalam deskripsi jabatannya.

04/05/2013 [email protected] 27

Aktivitas/praktek-praktek/dimensi Manajemen SDM

1. Analisis Jabatan2. Perencanaan SDM/Pegawai/Karyawan3. Proses Penarikan/Rekriutmen4. Proses Seleksi5. Penempatan6. Program Orientasi, Pelatihan & Pengembangan7.Perencanaan Karir8.Penilaian Hasil Kerja/Kinerja9. Kompensasi10.Pemutusan Hubungan Kerja11.Audit SDM12.Sistem Informasi MSDM

04/05/2013 [email protected] 28

Aktivitas Manajemen SDM & Informasi yg.dihasilkan

Analisis Jabatan

Perencanaan SDM

Proses Penarikan

Proses Seleksi

Uraian tugas,kewajiban & tang-gung-jawab pd.suatu jabatan &karakteristik personal.

Jumlah SDM yg. dibutuhkan

Jumlah kandidat yg. siap dise-leksi

Kandidat yg. dinyatakan meme-nuhi syarat diterima & ditolak

04/05/2013 [email protected] 29

Aktivitas Manajemen SDM & Informasi yg.dihasilkan Lanjutan……!

Program Orientasi

Penempatan

Penilaian Hasil Kerja

Pelatihan & Pengembangan

Karyawan yg. telah memahamitugas, kewajiban & tanggung-jawabnya serta mengenali ling-kungan kerjanya.

Karyawan yg.keahlian & ke-mampuannya cocok dng.jaba-tannya.

Informasi ttg. kinerja karyawan,kualitas kemampuan & kelema-hannya.

Individu-individu yg. memilikikualitas kemampuan kemampu-an tertentu & potensi karirnya.

04/05/2013 [email protected] 30

Aktivitas Manajemen SDM & Informasi yg.dihasilkan Lanjutan……!

Perencanaan Karir

Kompensasi

Jalur pengembangan karier menun-jukan keterkaitan dan keserasian antarajabatan, pendidikan dan pelatihanjabatan, kompetensi, serta masa jabatanseseorang Pegawai sejak pengang-katan pe.dlm. jabatan tertentu sampaidng. pensiun (pemutusan hubungankerja).

Perancangan sistem balas jasa(kompensasi) merupakan perancangansuatu sistem formal & terstruktur untukmemberikan imbalan kpd.kar-yawanatas hal-hal yg. mereka lakukan demikeberhasilan organisa-si/perush.

04/05/2013 [email protected] 31

Aktivitas Manajemen SDM & Informasi yg.dihasilkan

Pemutusan Hubungan Kerja

Pemensiunan. Pemberhentian atas per-

mintaan sendiri. Pemberhentian langsung

oleh pihak perush./orga-nisasi.

Pemberhentian sementara.