Konsep Dasar Analisis Sistem Informasi

06/04/2012

1

Copyright © 2012 Andri Wijaya, S.Kom.,M.T.I

Pertemuan 3

ANALISIS SISTEM INFORMASI


KONSEP SISTEM INFORMASI

�Defenisi sistem informasi

� Adalah suatu sistem didalam organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,

mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan

strategis dari suatu organisasi yang menghasilkan

informasi.

� Adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber

daya (manusia dan komputer) untuk mengubah masukan

(input) menjadi keluaran (informasi) guna mencapai

sasaran –sasaran perusahaan.

� Secara umum dapat disimpulkan bahwa sistem informasi

sudah ada sebelum orang mengenal komputer.

06/04/2012

2



�Komponen sistem informasi� Perangkat keras (Hardware) / Blok Teknologi

� Komputer� Adalah alat pengolah data yang bekerja secara elektronis dan otomatis

berdasarkan intruksi yang diberikan oleh manusia melalui program-program.

� Jaringan (network)� Seperangkat jalur transmisi dan komunikasi yang menghubungkan antar

komputer sehingga memungkinkan untuk saling bertukar informasi.

� Peripheral� Printer : alat keluaran yang menghasilkan laporan� Diskdrive : alat pengendali floppy disk� Tapedrive : alat pengandali magnetic tape

� Perangkat lunak (software) / Blok Teknologi� Bahasa pemprograman

� Bahasa – bahasa yang dipakai untuk memberikan perintah / instruksi kepada komputer.Contoh :pascal, cobol, basic dll

� Paket aplikasi program� Program yang dibuat oleh perusahaan – perusahaan perangkat lunak untuk

dioperasikan dalam bidang – bidang tertentu. Contoh Myob, DEA untuk akuntansi



� Sistem Operasi

� Kumpulan program yang mengontrol dan mengatur seluruh kegiatan proses didalam sistem.Contohnya : Windows, Linux, Unix dan DOS.

� DBMS

� Perangkat lunak / software yang mengatur database.

� Sumber daya manusia (brainware) / Blok Teknologi� Operator

� Adalah orang mengoperasikan komputer

� Pemprogram

� Adalah orang yang membuat program komputer

� libraryan

� Adalah orang yang menyiapkan dokumen masukan dan mengarsip dokumen

� Data entry typest

� Adalah orang yang memasukan data ke komputer

� Analis dan perancang sistem informasi

� Adalah orang yang terlibat langsung dan aktif membangun sistem informasi dalma melakukan analisis dan perancangan.

06/04/2012

3



� Spesialis jaringan

� Adalah ahli jaringan komputer

� Administrator basisdata (DBA)

� Adalah orang yang merancang dan membangun basis data, dan sebagai pemberi otorisasi kepada pengguna basis data.

� Prosedur / Blok Model� Dokumen prosedur sistem

� Adalah dokumen analisis sistem informasi dan dokumen hasil perancangan sistem informasi

� Manual operasional

� Adalah buku penuntun / petunjuk operasi sistem

� Basis data / Blok Basis Data� Sekumpulan file (tabel) yang saling terelasi satu dengan yang lainya, yang

menyediakan data untuk sistem informasi.



� Informasi / Blok Keluaran� Hasil akhir dari pengolahan data yang digunakan untuk pengambilan keputusan

� Blok Masukan� Mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi, termasuk metode dan

media untuk memperoleh data yang akan dimasukan , yang dapat berupa dokumen dasar.

� Blok Kendali� Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal

yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau bila terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung diatasi.

06/04/2012

4


KONSEP SISTEM INFORMASI�Sistem informasi berbasis komputer (CBIS)

� Adalah sebuah kegiatan / aktivitas yang menghasilkan

informasi yang berkualitas dengan dukungan komputer.

� Ketika komputer diperkenalkan maka digunakan orang

sebagai pendukung aktivitas sistem informasi, yang mana

saat ini dikenal dengan “ Sistem Informasi Berbasis

Komputer” (Computer Based Information System / CBIS),

sistem informasi inilah yang akan dibahas selanjutnya.


KONSEP SISTEM INFORMASI� Evolusi CBIS

� Data processing (DP)

� Management information systems (MIS)

� Decision support systems (DSS)

� Office Automation (OA)

� Artifical Intelligence (AI) & expert systems (ES)

06/04/2012

5



� Jenis-jenis Sistem Informasi

� Transaction Processing System (TPS)� TPS adalah sistem informasi yang terkomputerisasi yang dikembangkan untuk

memproses data dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin seperti daftargaji dan inventarisasi. TPS berfungsi pada level organisasi yang memungkinkanorganisasi bisa berinteraksi dengan lingkungan eksternal. Data yang dihasilkanoleh TPS dapat dilihat atau digunakan oleh manajer.

� Office Automation Systems (OAS) dan Knowledge Work

Systems (KWS)� OAS dan KWS bekerja pada level knowledge. OAS mendukung pekerja data, yang

biasanya tidak menciptakan pengetahuan baru melainkan hanya menganalisisinformasi sedemikian rupa untuk mentransformasikan data ataumemanipulasikannya dengan cara-cara tertentu sebelum menyebarkannya secarakeseluruhan dengan organisasi dan kadang-kadang diluar organisasi. Aspek-aspekOAS seperti word processing, spreadsheets, electronic scheduling, dankomunikasi melalui voice mail, email dan video conferencing.



� KWS mendukung para pekerja profesional seperti ilmuwan, insinyur dan doktordengan membantu menciptakan pengetahuan baru dan memungkinkan merekamengkontribusikannya ke organisasi atau masyarakat.

� Sistem Informasi Manajemen (SIM)� SIM tidak menggantikan TPS , tetapi mendukung spektrum tugas-tugas

organisasional yang lebih luas dari TPS, termasuk analisis keputusan dan pembuatkeputusan. SIM menghasilkan informasi yang digunakan untuk membuatkeputusan, dan juga dapat membatu menyatukan beberapa fungsi informasibisnis yang sudah terkomputerisasi (basis data).

� Decision Support System (DSS)� DSS hampir sama dengan SIM karena menggunakan basis data sebagai sumber

data. DSS bermula dari SIM karena menekankan pada fungsi mendukungpembuat keputusan diseluruh tahap-tahapnya, meskipun keputusan aktual tetapwewenang eksklusif pembuat keputusan.

06/04/2012

6



� Sistem Ahli (ES) dan Kecerdasan Buatan (AI)� Sistem ahli (juga disebut knowledge-based systems) secara efektif menangkap

dan menggunakan pengetahuan seorang ahli untuk menyelesaikan masalah yangdialami dalam suatu organisasi.

� Berbeda dengan DSS, DSS meningalkan keputusan terakhir bagi pembuatkeputusan sedangkan sistem ahli menyeleksi solusi terbaik terhadap suatumasalah khusus.

� Komponen dasar sistem ahli adalah knowledge-base yaikni suatu mesininterferensi yang menghubungkan pengguna dengan sistem melalui pengolahanpertanyaan lewat bahasa terstruktur dan anatarmuka pengguna.

� Group Decision Support Systems (GDSS) dan Computer-

Support Collaborative Work Systems (CSCW)� Bila kelompok, perlu bekerja bersama-sama untuk membuat keputusan semi-

terstruktur dan tak terstruktur, maka group Decision support systems membuatsuatu solusi. GDSS dimaksudkan untuk membawa kelompok bersama-samamenyelesaikan masalah dengan memberi bantuan dalam bentuk pendapat,kuesioner, konsultasi dan skenario. Kadang-kadang GDSS disebut dengan CSCWyang mencakup pendukung perangkat lunak yang disebut dengan “groupware”untuk kolaborasi tim melalui komputer yang terhubung dengan jaringan.



� Executive Support Systems (ESS) � ESS tergantung pada informasi yang dihasilkan TPS dan SIM dan ESS membantu

eksekutif mengatur interaksinya dengan lingkungan eksternal denganmenyediakan grafik-grafik dan pendukung komunikasi di tempat-tempat yangbisa diakses seperti kantor.

06/04/2012

7



�Kegiatan pada sistem informasi

� Pengumpulan data (data collection)

� Kegiatan mengumpulkan nota pencatatan kejadian

nyata yang terjadi akibat transaksi yang dilakukan

kedalam nota transaksi.

� Penyiapan data (data preparation)

� Kegiatan memindahkan data kedalam bentuk yang

dapat dibaca oleh mesin komputer, misalnya kedlaam

floopy disk, kegiatan ini dilakukan bila data dari nota

transaksi tidak diketik langsung ke sistem.



� Pemasukan data (data entry)

� Pembacaan data dari floppy disk atau pengetikan data

langsung pada komputer, melalui alat masukan.

� Manipulasi data (data manipulation)

� Melakukan pembacaan data pada basis data kemudian

menyimpan kembali setelah melakukan perubahan atau

perbaikan data pada basis data.

� Pengurutan data (data sort)

� Mengurutkan data pada basis data sesuai indeks

tertentu.

� Ascending : mengurutkan data dari kecil ke besar

� Descending : mengurutkan data dari besar ke kecil

06/04/2012

8



� Pengolahan (Process)

� Melakukan kegiatan perhitungan pada data kemudian

menyimpan kembali pada basisdata.

� Penyimpanan (save)

� Suatu kegiatan untuk menyimpan data yang berasal

dari masukan atau perubahan kedalam basis data,

kemudian memelihara data-data tersebut pada basis

data.

� Keluaran (output)

� Mengeluarkan data-data yang sudah diproses kedalam

format yang telah tersusun dalam bentuk laporan pada

kertas atau menampilkannya pada monitor atau

menyimpannya pada basis data.



� Menduplikat data (backup)

� Menggandakan basis data kedalam media

penyimpanan luar (floppy disk, magnetic tape atau

compact disk ), sebagai tindakan pengamanan bila

terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

� Pendistribusian informasi

� Adalah suatu kegiatan mendistribusikan hasil

pengolahan ke masing-masing bagian yang

membutuhkan.

� Kontrol (control)

� Suatu aktivitas pengendalian untuk menjamin bahwa

sistem informasi dapat berjalan sesuai yang

diharapkan.

06/04/2012

9



� Pencatatan (log book)

� Suatu kegiatan pencatatan aktivitas apa saja yang

dikerjakan dan pencatatan kesalahan-kesalahan yang

timbul pada pengoperasian sistem informasi.

� Pengarsipan (library)

� Kegiatan mengarsip lapran yang dihasilkan atau

dokumen-dokumen masukan yang sudah digunakan.



� Contoh Sistem Informasi antara lain :

� Sistem reservasi penerbangan, digunakan dalam biro

perjalanan untuk melayani pemesanan/pembelian tiket.

� Sistem POS (Point Of Sale) yang diterapkan di pasar

swalayan dengan dukungan barcode reader untuk

mempercepat pemasukan data.

� Sistem layanan akademis yang memungkinkan

mahasiswa memperoleh data akademis dan mendaftar

mata kuliah yang diambil pada tiap semester.

� Sistem penjualan secara kredit agar dapat memantau

hutang pelanggan yang jatuh tempo.

� Sistem smart card yang dapat digunakan tenaga medis

untuk mengetahui riwayat penyakit pasien.

06/04/2012

10



� Kemampuan Utama Sistem Informasi� melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar dan dengan

kecepatan tinggi.

� menyediakan kominukasi dalam organisasi atau antar organisasi yang

murah.

� menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang

yang kecil tetapi mudah diakses.

� memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak diseluruh

dunia dengan cepat dan murah.

� meningkatkan efektifitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja

dalam kelompok dalam suatu tempat atau beberapa lokasi.

� mengotomatisasikan proses-proses bisnis dan tugas-tugas yang

dikerjakan secara manual.

� mempercepat pengetikan dan penyuntingan.

� pembiayaan yang lebih murah daripada pengerjaan secara manual.


ada pertanyaan ??????????

Konsep Dasar Analisis Sistem Informasi

Documents

Transcript of Konsep Dasar Analisis Sistem Informasi