7/24/2019 komunikasi proyek

http://slidepdf.com/reader/full/komunikasi-proyek 1/5

Latar belakang

- Tantangan untuk mendapatkan gambaran yang terkonsolidasi terhadap

seluruh proyek – proyek ketenagalistrikan- Tantangan untuk meningkatkan kinerja proyek demi tercapainya sasaran

kerja investasi proyek- Tantangan dalam penyelenggaraan administrasi investasi proyek sehingga

memudahkan komunikasi dengan stakeholders- Tantangan dalam mengelola utilisasi sumber daya proyek, terutama

anggaran, secara optimal- Konsistensi proses pelaporan proyek agar sesuai dengan bentuk pelaporan

yang diharapkan stakeholders

 Tujuan

- Tantangan bagi manajemen untuk mendapatkan gambaran yang

terkonsolidasi terhadap seluruh proyek – proyek ketenagalistrikan- Tantangan untuk meningkatkan kinerja proyek- Tantangan untuk berkomunikasi dan memberikan laporan secara efektif

bagi para stakeholders- Tantangan untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya

Visi PL adalah memiliki P!" untuk mengelola proyek ketenagalistrikan yang

menguasai # $lima% area kapabilitas utama

Project &overnance

- Kebijakan dan pedoman- "rganisasi, peran dan tanggung ja'ab- (tandar metodologi dan proses

)project "versight

- Pelaporan dan tool- Penga'asan dan pengendalian $*arly +arning (ystem%- Pengelolaan portfolio proyek

Proses bisnis proyek ketenagalistrikan terdiri atas # tahap, yakni

inisiasi

. analisis keperluan aset

/ perencanaan

/. analisis kelayakan lanjutan dan perancangan

0 pendanaan

0./ pengadaan kontraktor pengembang 1PP2pemasok energi primer

0.0 persiapan lingkungan dan pengadaan lahan

7/24/2019 komunikasi proyek

http://slidepdf.com/reader/full/komunikasi-proyek 2/5

3 pelaksanaan

3. aktivitas konstruksi

3./ pembayaran konstruksi

# penyelesaian#. 4nalisasi kontraktual

#./ 4nalisasi kepentingan stakeholders

Kegiatan dalam fase perencanaan

- !elakukan survey pendahuluan- !enetapkan ruang lingkup proyek, khususnya terkait energi primer yang

digunakan5- !enyusun spesi4kasi teknis2desain a'al2 basic design dan harga perkiraan

enjiner $6P*%- !enyusun kajian risiko- !enyusun 4nancial projection2proyeksi pendanaan- !enyusun dokumen feasibility study $studi kelayakan proyek%

"utput fase perencanaan

- Project charter study- 7asic design- 8okumen kajian risiko

- 8okumen 4nancial projection- 8okumen feasibility- 8ll

(etelah suatu calon aset dinyatakan layak secara teknis dan komersil yang

dituangkan dalam dokumen feasibility study, maka langkah selanjutnya adalah

- !enentukan pendanaan- !elakukan pengadaan kontraktor2pengembang 1PP2pemasok energi

primer, dan- !elakukan persiapan lingkungan dan pengadaan tanah

9ase ini sangat penting karena akan menentukan proses selanjutnya berdasarkan jenis pendanaan yang digunakan. (etiap jenis pendanaan memiliki mekanisme

yang berbeda – beda.

Kegiatan dalam fase pra pelaksanaan

- !enentukan dan mempersiapkan pendanaan : )PL2)P72Loan- !embuat tender document dan melaksanakan pengadaan- !empersiapkan proses peri;inan dan pengadaan tanah- 8ll

"utput fase pra pelaksanaan

- (urat kuasa investasi $)PL%- Tender document

7/24/2019 komunikasi proyek

http://slidepdf.com/reader/full/komunikasi-proyek 3/5

- 8okumen studi lingkungan- 7ukti pembebasan lahan- 81P) )P7- 8okumen kontrak- )!8)L- 8ll- 81P) (L) $Loan%

9ase pelaksanaan

(uatu proses untuk melaksanakan perencanaan proyek yang tertuang dalam

<=PTL, dan untuk mencapai objective

$sasaran% proyek. )dapun tujuan pelaksanaan proyek adalah

. merealisasikan perencanaan proyek yang tertuang dalam project

management plan

/. mengkoordinasi dan mengoptimalkan kinerja project team serta

pemanfaatan sumber daya non personil

0. melaksanakan perubahan perencanaan proyek sesuai metodologi dan

standar proses yang sudah dide4nisikan

3. merealisasikan perubahan perencanaan proyek yang sudah disetujui

#. mendokumentasikan aktivitas dan kemajuan proyek serta

mengkomunikasikan secara internal dan eksternal

Kegiatan dalam fase pelaksanaan

- )ktivitas konstruksi- Pembayaran konstruksi sesuai progres pekerjaan- !elanjutkan proses pengadaan lahan $untuk proyek transmisi jika belum

selesai%

"utput fase pelaksanaan

- Laporan rutin progress konstruksi- 1nvoice pembayaran- 8ll

9ase penyelesaian

(uatu rangkaian aktivitas untuk mengakhiri proyek atau fase proyek yang

mrliputi serah terima deliverables, post project revie', penutupan kontrak,

pengarsipan dokumen proyek dan pembubaran tim.

 Tujuan project closing adalah

. secara formal mengakhiri proyek dengan pihak – pihak yang terlibat di

dalam suatu proyek.

7/24/2019 komunikasi proyek

http://slidepdf.com/reader/full/komunikasi-proyek 4/5

/. !emperolrh acceptance of deliverables dari costumer

0. mengarsipkan dokumen proyek sebagai historical information dan

dokumentasi lesson learned

3. mengakhiri penugasan anggota tim proyek

Kegiatan dalam fase penyelesaian

- 9inalisasi kontraktual yang ditandai dengan membuat 7) (L", >"8, T">

dan 9)>.- 9inalisasi kepentingan stakeholder berupa membuat laporan kegiatan

selesai $)P7%

"utput fase penyelesaian

- (erti4kat laik operasi $(L"%- Taking over certi4cate $T">%- (erah terima proyek $(TP%- >ommercial operational date $>"8%- 9inal acceptance certi4cate $9)>%- Laporan kegiatan selesai $LK(%

*njiniring

- 8esign revie' $mechanic, electrical dan 1?>- Pemeriksaan dan persetujuan teknis atas spek material dan e@uipment

yang digunakan- 1nspeksi @uality control di pabrikan- "emeriksaan dan persetujuan prosedur pelaksanaan tes di pabrik- Pemeriksaan dan persetujuan dokumen @uality assurance dan @uality

control- Pemeriksaan dan persetujuan dokumen design, operation and

maintenance $8"!% yang disiapkan kontraktor- Pemeriksaan dan persetujuan dokumen procedure test peralatan, sistem

serta prosedur komisioning $individualm system dan performance test%

(upervisi konstruksi

- <evie' jad'al produksi $manufacturing dan shipment% oleh kontraktor- <evie' dan memberikan rekomendasi penerimaan terhadap dokumen

A)2A> dari kontraktor- Penga'asan pabrikasi dan prosedur testing peralatan dan memberikan

rekomendasi utama- !enyiapkan laporan hasil penga'asan pabrikasi dan pekerjaan di

lapangan- Penga'asan pekerjaan konstruksi

. pengadaan tanah

7/24/2019 komunikasi proyek

http://slidepdf.com/reader/full/komunikasi-proyek 5/5

/. ijin $Betty $menhub%%

0. amdal, <KL, <PL

3. feasibility study

#. procurementC. >onstruction

D. supervisi konstruksi $PL B!K%

E. Testing ? >ommisioning $PL Baser%

F. >losing

G. >"8