6/26/2014 Kode Inventaris Aset Daerah | efull@ma

http://efullama.wordpress.com/2013/12/18/kode-inventaris-aset-daerah/ 1/10

efull@maSebuah PENGABDIAN QU tuk menggapai mimpi

Kode Inventaris Aset Daerah

Dipublikasi pada 18 Desember 2013 oleh SaepulROHMAN(http://efullama.wordpress.com/2013/12/18/kode-inventaris-aset-

daerah/#more-2413)PERATURAN MENTERI DALAM NEGERINOMOR 17 TAHUN 2007

TentangPEDOMAN TEKNIS PENGELOLAAN BARANG MILIK

DAERAH

Pada dasarnya penatausahaan asset/Barang (apapun bentuknya)Milik Negara / Daerah adalah sama, dengan pengecualian pada penyimpanan buktikepemilikan asli untuk asset Tanah dan Bangunan yang ditetapkan harus diserahkan kepadaBendahara Negara yaitu Menteri Keuangan.

Penatausahaan bangunan gedung negara sebagai Barang Milik Negara (BMN), diatur dengan;

Undang Undang Nomor 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.

Peraturan Pemerintah Nomor; 6 tahun 2006, tentang Pengelolaan Barang Milik Negara / Daerah.

Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 96/PMK.06/2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan

Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor: 17 tahun 2007(http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/permendagri-no-17-2007-pedoman-teknis-pengelolaan-barang-milik-daerah-by_efullama.pdf) tentang Pedoman Teknis PengelolaanBarang Milik Daerah.

Istilah-istilah penting

Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disebut SKPD adalah perangkat daerahselaku pengguna barang.Unit kerja adalah bagian SKPD selaku kuasa pengguna barang.Penatausahaan adalah rangkaian kegiatan yang meliputi pembukuan, inventarisasi danpelaporan barang milik daerah sesuai dengan ketentuan yang berlakuInventarisasi adalah kegiatan untuk melakukan pendataan, pencatatan, dan pelaporan hasilpendataan barang milik daerah.Penilaian adalah suatu proses kegiatan penelitian yang selektif didasarkan pada data/faktayang obyektif dan relevan dengan menggunakan metode/teknis tertentu untuk memperoleh

6/26/2014 Kode Inventaris Aset Daerah | efull@ma

http://efullama.wordpress.com/2013/12/18/kode-inventaris-aset-daerah/ 2/10

nilai barang milik daerah. Dll.

Dalam undang-undang nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara disebutkan bahwabelanja negara/belanja daerah dirinci sampai dengan unit organisasi, fungsi, program, kegiatan,dan jenis belanja.Artinya, rencana anggaran disusun berawal dari unit organisasi terkecil (satuan kerja / satker)setara Direktorat, seterusnya dihimpun dalam Satuan Administrasi Pangkal (Satminkal/KuasaPengguna) setara Direktorat Jenderal dan kemudian disatukan pada Instansi Departemen /Lembaga sebagai Pengguna.

Pengelolaan (http://efullama.wordpress.com/2013/12/18/kode-inventaris-aset-daerah/#more-2413)barang milik daerah sebagai bagian dari pengelolaan keuangan daerah yang dilaksanakansecara terpisah dari pengelolaan barang milik Negara. (Pasal 2)

Barang milik Daerah meliputi:a. barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBD; danb. barang yang berasal dari perolehan lainnya yang sah;

Barang sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b meliputi:a. barang yang diperoleh dari hibah/sumbangan atau yang sejenis;b. barang yang diperoleh sebagai pelaksanaan dari perjanjian/kontrak;c. barang yang diperoleh berdasarkan ketentuan undang-undang; ataud. barang yang diperoleh berdasarkan putusan pengadilan yang telah memperoleh kekuatanhukum tetap. (Pasal 3)

engadaan barang secara Umum

Pengadaan barang daerah dilaksanakan oleh Panitia/Pejabat Pengadaan yang ditetapkan olehMenteri / Kepala Daerah dan penetapantersebut dapat didelegasikan kepada Satker/SKPD.

Pengadaan barang daerah dapat dipenuhi dengan cara:a. pengadaan/pemborongan pekerjaan;b. membuat sendiri (swakelola);c. penerimaan (hibah atau bantuan/sumbangan atau kewajiban Pihak Ketiga);d. tukar menukar; dan guna serah bangun (gsb) & guna bangun serah (gbs).

Setelah pengadaan/pembangunan gedung, langkah persiapan penatausahaan yang perludilakukan adalah menyusun laporan pengadaan dengan data pengadaan antara lain;

Data pembiayaanDipa/Dipada.

Kontrak / Ringkasan Kontrak

Gambar Legger, yaitu gambar arsitektur Denah dan Tampak secukupnya dengan daftarprasarana dan sarana bangunan gedungnya.

Izin Menbangun Bangunan (IMB) dan Izin Penggunaan Bangunan (IPB).

Rekomendasi yang perlu, misalnya dari; PLN untuk listrik; Dinas Tenaga Kerja untuk mesin-

6/26/2014 Kode Inventaris Aset Daerah | efull@ma

http://efullama.wordpress.com/2013/12/18/kode-inventaris-aset-daerah/ 3/10

Rekomendasi yang perlu, misalnya dari; PLN untuk listrik; Dinas Tenaga Kerja untuk mesin-mesin, lift/elevator, tangga-jalan/eskallator; dll.

Data Tanah dari proses pengadaan tanah, antara lain;a) berita acara pembebasan tanah (atau perolehan dengan cara lain)b) berkas (pertinggal) permohonan hak pakai/hak pengelolaan;c) salinan surat keputusan pemberian hak pakai/hak pengelolaan;d) sertifikat atas tanahnya.

Daftar hasil pengadaan barang milik negara/daerah memuat catatan seluruh barang yangdiadakan oleh semua SKPD dalam masa satu tahun anggaran.

Secara umum dalam penatausahaan barang milik negara/daerah dilakukan oleh Pengguna dandilaporkan kepada Pengelola (http://efullama.wordpress.com/2013/12/18/kode-inventaris-aset-daerah/#more-2413)dengan 3 (tiga) kegiatan yang meliputi:

Pembukuan yaitu kumpulan total inventaris(http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kumpulan-format-inventaris-barang_by_efullama.xlsx) dari 6 macam KIB dari inventarisasi.

Inventarisasi yaitu menyusun daftar (bila perlu melalui sensus) tiap macam kelompok barang kedalam 6 macam Kartu Inventaris Barang (KIB A-sd-F) ditambah dengan Kartu Inventaris Ruang(KIR).

Pelaporan yaitu melaporkan pembukuan tersebut kepada pengelola melalui PelaksanaFungsional Pengelola.

Penyimpanan dokumen kepemilikan barang milik negara/daerah berupa tanah dan/ataubangunan disimpan oleh pengelola; danPenyimpanan dokumen kepemilikan selain tanah dan/ataubangunan disimpan oleh pengguna.

Pengguna/kuasa pengguna barang menyusun Buku Inventaris dengan melakukan pendaftarandan pencatatan (bila perlu melalui sensus) sesuai format Kartu Inventaris Barang (KIB) sebagaiberikut:

1) KIB A Tanah “kosong tanpa bangunan” (Lampiran(http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kib-a-tanah.pdf)1(http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kib-a-tanah.pdf)5(http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kib-a-tanah.pdf));2) KIB B Peralatan dan Mesin (Lampiran (http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kib-b-peralatan-dan-mesin.pdf)1 (http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kib-b-peralatan-dan-mesin.pdf)6 (http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kib-b-peralatan-dan-mesin.pdf));3) KIB C Gedung dan Bangunan (Lampiran (http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kib-c-gedung-dan-bangunan.pdf)1 (http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kib-c-gedung-dan-bangunan.pdf)7 (http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kib-c-gedung-dan-bangunan.pdf));4) KIB D Jalan, Irigasi dan Jaringan (Lampiran (http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kib-d-jalan-irigasi-dan-jaringan.pdf)1 (http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kib-d-jalan-irigasi-dan-jaringan.pdf)8 (http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kib-d-jalan-irigasi-dan-jaringan.pdf));5) KIB E Aset Tetap Lainnya (Lampiran (http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kib-e-aset-

6/26/2014 Kode Inventaris Aset Daerah | efull@ma

http://efullama.wordpress.com/2013/12/18/kode-inventaris-aset-daerah/ 4/10

tetap-lainnya.pdf)1 (http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kib-e-aset-tetap-lainnya.pdf)9(http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kib-e-aset-tetap-lainnya.pdf));6) KIB F Konstruksi dalam Pengerjaan (Lampiran(http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kib-f-kontruksi-dalam-pengerjaan.pdf)2(http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kib-f-kontruksi-dalam-pengerjaan.pdf)0(http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kib-f-kontruksi-dalam-pengerjaan.pdf)); dan7) Kartu Inventaris Ruangan (KIR) (Lampiran (http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kir-kartu-inventaris-ruangan.pdf)2 (http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kir-kartu-inventaris-ruangan.pdf)3 (http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kir-kartu-inventaris-ruangan.pdf)).8) Rekapitulasi Inventaris Barang (Lampiran 22 (http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kir-kib-rekapitulasi-buku-inventaris.pdf))9) Buku Inventaris Barang (Lampiran 21 (http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kir-kib-buku-inventaris-barang.pdf))

Buku Inventaris Barang tersebut memuat data meliputi lokasi, jenis/merk type, jumlah, ukuran,harga, tahun pembelian, asal barang, keadaan barang dan sebagainya.

Dapatkan kumpulan format-format buku inventaris barang di sini(http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kumpulan-format-inventaris-barang_by_efullama.xlsx).

LAMPIRAN KODEFIKASI PENATAUSAHAAN

ONTOH KODEFIKASI UNTUK BMD (http://efullama.wordpress.com/2013/12/18/kode-inventaris-aset-daerah/#more-2413)

Kodefikasi adalah pemberian pengkodean barang pada setiap barang inventaris milik PemerintahDaerah yang menyatakan kode lokasi dan kode barang.Tujuan pemberian kodefikasi adalah untuk mengamankan dan memberikan kejelasan statuskepemilikan dan status penggunaan barang pada masing-masing pengguna.

Kodefikasi kepemilikan untuk masing-masing tingkatan pemerintahan sebagai berikut:a. Barang milik pemerintah Kabupaten/Kota (12).b. Barang milik pemerintah Provinsi (11).c. Barang milik pemerintah Pusat (BM/KN (kalau ada 00).

Dalam rangka kegiatan sensus barang daerah, setiap barang daerah harus diberi nomor kodesebagai berikut :

Nomor Kode Lokasi

Nomor Kode Lokasi menggambarkan/menjelaskan status kepemilikan barang, Provinsi,Kabupaten/Kota, bidang, SKPD dan unit kerja serta tahun pembelian barang.

Nomor Kode Lokasi terdiri 14 digit atau lebih sesuai kebutuhan daerah.

Nomor Kode urutan Provinsi sebagaimana tercantum dalam Lampiran 39.

6/26/2014 Kode Inventaris Aset Daerah | efull@ma

http://efullama.wordpress.com/2013/12/18/kode-inventaris-aset-daerah/ 5/10

Nomor Kode urutan Kabupaten/Kota sebagaimana tercantum dalam lampiran 40.

Nomor Kode SKPD dibakukan lebih lanjut oleh Kepala Daerah dengan memperhatikanpengelompokkan bidang yang terdiri dari 22 bidang, yaitu:(01) Sekwan/DPRD;(02) Gubernur/Bupati/Walikota;(03) Wakil GUbernur/Bupati/Walikota;(04) Sekretariat Daerah;(05) Bidang Kimpraswil/PU;(06) Bidang Perhubungan;(07) Bidang Kesehatan;(08) BIDANG PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN;(09) Bidang Sosial;(10) Bidang Kependudukan;(11) Bidang Pertanian;(12) Bidang Perindustrian;(13) Bidang Pendapatan;(14) Bidang Pengawasan;(15) Bidang Perencanaan;(16) Bidang Lingkungan Hidup;(17) Bidang Pariwisata;(18) Bidang Kesatuan Bangsa;(19) Bidang Kepegawaian;(20) Bidang Penghubung;(21) Bidang Komunikasi, informasi dan dokumentasi;(22) Bidang BUMD.

Kecamatan diberi Nomor Kode mulai dari nomor urut 50 (lima puluh) dan seterusnya sesuai jumlahkecamatan pada masingmasing Kabupaten/Kota.

Contoh Nomor Kode Lokasi Daerah Kabupaten

Barang milik Pemerintah Daerah Kabupaten Garut, berada pada Dinas Pendidikan danKebudayaan, Subdin Pendidikan Dasar/UPTD, dibeli/diperoleh Tahun 2013.

6/26/2014 Kode Inventaris Aset Daerah | efull@ma

http://efullama.wordpress.com/2013/12/18/kode-inventaris-aset-daerah/ 6/10

Nomor Kode Lokasi Daerah Kabupaten (http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/lamp-40-kode-lokasi-kir-kib-kabupaten-kota-by_efullama.pdf)

Nomor Kode Lokasi Barang Milik Pemerintah Provinsi(http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/lampiran-kode-lokasi-menurut-skpd_uptd_by-_efullama.pdf)

.

Nomor Kode Barang

Nomor Kode barang diklasifikasikan ke dalam 6 (golongan) yaitu: (klik pada link barang di bawahini untuk melihat masing-masing kode barangnya)

1) Tanah (http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kode-inventaris-barang-01-01-golongan-tanah.pdf)

2) Mesin dan Peralatan (http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kode-inventaris-barang-02-02_10-golongan-peralatan-dan-mesin.pdf)

3) Gedung dan Bangunan (http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kode-inventaris-barang-03-11_12-golongan-gedung-dan-bangunan.pdf)

4) Jalan, Irigasi dan Jaringan (http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kode-inventaris-barang-04-13_16-golongan-jalan-irigasi-dan-jaringan.pdf)

5) Aset Tetap Lainnya (http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kode-inventaris-barang-05-17_19-golongan-aset-tetap-lainnya.pdf)

6) Konstruksi dalam Pengerjaan (http://efullama.files.wordpress.com/2013/12/kode-inventaris-barang-05-17_19-golongan-aset-tetap-lainnya.pdf).

Penggolongan barang terbagi atas Bidang, Kelompok, Sub Kelompok dan sub-sub Kelompok/Jenis

6/26/2014 Kode Inventaris Aset Daerah | efull@ma

http://efullama.wordpress.com/2013/12/18/kode-inventaris-aset-daerah/ 7/10

Penggolongan barang terbagi atas Bidang, Kelompok, Sub Kelompok dan sub-sub Kelompok/JenisBarang.

Nomor Kode golongan, bidang, kelompok, sub kelompok dan Sub-Sub Kelompok/jenis barangsebagaimana tercantum dalam lampiran 41.

Nomor kode barang terdiri atas 14 (empat belas) digit yang tersusun berurutan ke belakangdibawah suatu garis lurus sebagai berikut:

Untuk mengetahui Nomor Kode Barang dari setiap jenis dengan cepat, perlu 2 angka didepan/dicari Nomor Kode Golongan Barangnya, kemudian baru dicari Nomor Kode Bidang,Nomor Kode Kelompok, Nomor Kode Sub Kelompok, Nomor Kode Sub-Sub Kelompok/jenisbarang dimaksud.

ontoh Kode Barang Meja Komputer

ntuk mencari nomor kode barang meja komputer yang ke 3 adalah sebagi berikut :

Nomor Register

Nomor register merupakan nomor urut pencatatan dari setiap barang, pencatatan terhadap barangyang sejenis, tahun pengadaan sama, besaran harganya sama seperti meja dan kursi jumlahnya150, maka pencatatannya dapat dilakukan dalam suatu format pencatatan dalam lajur register,ditulis: 0001 s/d 0150.

Nomor urut pencatatan untuk setiap barang yang spesifikasi, type, merk, jenis berbeda, makanomor registernya dicatat tersendiri untuk masing-masing barang.

6/26/2014 Kode Inventaris Aset Daerah | efull@ma

http://efullama.wordpress.com/2013/12/18/kode-inventaris-aset-daerah/ 8/10

Lain-lain

Cara pencatatan dan pemberian Nomor Kode bagi barang yang belum ada Nomor Kode jenisbarangnya, supaya mempergunakan Nomor Kode jenis barang “Lain-lain” dari Sub kelompokbarang yang dimaksud atau dibakukan oleh Kepala Daerah masing-masing dengan mengikutinomor urut jenis barang lain-lain.

Barang milik negara/daerah yang dipisahkan (Perusahaan Daerah) tetap menjadi milik PemerintahDaerah, oleh karena itu semua barang inventaris yang dipisahkan, diperlakukan sama denganbarang inventaris milik Pemerintah Daerah.

Tidak termasuk barang milik negara/daerah tersebut di atas yaitu barang usaha/barang yangdiperdagangkan sesuai dengan bidang usaha dari Perusahaan Daerah tersebut.

Dalam rangka tertib administrasi pengelolaan barang milik negara/daerah yang cepat dan akurat,Pemerintah Daerah menerapkan aplikasi inventarisasi melalui Sistem Informasi ManajemenBarang Daerah (SIMBADA).

Aparat pelaksana inventarisasi ditetapkan dengan Keputusan Tim Pengurus barang pada masing-masing Satker/SKPD yang meliputi kegiatan; pembukuan, pencatatan dan pelaporan.

Kunjungi pula untuk melihat kode-kode pada administras surat menyurat di sini(http://efullama.wordpress.com/2013/05/21/kode-administrasi-surat-menyurat/).

Semoga dapat bermanfaat selalu.

6/26/2014 Kode Inventaris Aset Daerah | efull@ma

http://efullama.wordpress.com/2013/12/18/kode-inventaris-aset-daerah/ 9/10

(http://efullama.wordpress.com/)

.

Categories: Barang milik aset daerah, Buku Inventaris Barang, Kartu Inventaris Barang (KIB),Kartu inventaris ruangan (KIR), KIR KIB, Kode barang, Kode daftar inventaris, Kode lokasi barang,Kode Surat, Nomor register barang, Permendagri Nomor 17 tahun 2007 | 7 Komentar

7 thoughts on “Kode Inventaris Aset Daerah”

Ping-balik: ESDE SATU

Ping-balik: Daftar Isi | eBOOK Efullama

Ping-balik: Administrasi Sekolah | eBOOK Efullama

Ping-balik: Kode Inventaris Aset Daerah | eBOOK Efullama

24 Januari 2014Firinterimakasih mas semoga bermanfaat

Balas27 Januari 2014ALI MAHMUDHONTERIMA KASIH ATAS CONTOH-CONTOHNYA

Balas22 Mei 2014Kyoko Chanterimakasih banyak mas sdh berbagi..keep sharing..

Balas

6/26/2014 Kode Inventaris Aset Daerah | efull@ma

http://efullama.wordpress.com/2013/12/18/kode-inventaris-aset-daerah/ 10/10

Blog pada WordPress.com. The Adventure Journal Theme.

Ikuti

Follow “efull@ma”

Ditenagai oleh WordPress.com