KODE ETIK - Code of Ethics

48
KODE ETIK KOMITMEN KITA UNTUK BERTINDAK DENGAN INTEGRITAS

Transcript of KODE ETIK - Code of Ethics

Page 1: KODE ETIK - Code of Ethics

KODE ETIK

KOMITMEN KITA UNTUK BERTINDAK DENGAN

INTEGRITAS

Page 2: KODE ETIK - Code of Ethics
Page 3: KODE ETIK - Code of Ethics
Page 4: KODE ETIK - Code of Ethics

4 SANOFI - KODE ETIK

DAFTAR ISI

PESAN DARI CEO

PESAN DARI GLOBAL COMPLIANCE OFFICER

PIHAK PELAPOR

CARA MENGGUNAKAN KODE ETIK

CARA MELAPORKAN KEKHAWATIRAN

14 RASA HORMAT & PERLINDUNGAN TERHADAP ORANG LAIN DAN LINGKUNGANMenghormati orang lain

Menjaga kesehatan & keselamatan serta melindungi orang lain dan lingkungan

Melindungi privasi dan data pribadi

06

08

10

11

12

16

18

20

Page 5: KODE ETIK - Code of Ethics

SANOFI - KODE ETIK 5

22

30

INTEGRITAS DALAM MENGELOLA INFORMASI PERUSAHAAN Melindungi informasi rahasia dan sensitif

Mencegah perdagangan orang dalam

Melindungi citra perusahaan saat menggunakan media sosial

INTEGRITAS DALAM PRAKTIK BISNIS KITAMenangani konflik kepentingan

Berpartisipasi dalam kehidupan masyarakat

Menghormati persaingan bebas

Melawan penyuapan dan korupsi

Berinteraksi dengan pasien

Berinteraksi dengan komunitas ilmiah

Bersikap terbuka tentang produk kita

24

34

36

38

40

42

44

32

26

28

Page 6: KODE ETIK - Code of Ethics

6 SANOFI - KODE ETIK

PESAN DARI CEOINTEGRITAS ADALAH KOMITMEN YANG HARUS MEMBIMBING PERILAKU KITA MELAMPAUI KEPATUHAN TIDAK HANYA TERHADAP HUKUM DAN PERATURAN, MENDORONG KITA UNTUK MEMBUAT PILIHAN YANG TEPAT KETIKA MENGHADAPI SITUASI APAPUN.

Page 7: KODE ETIK - Code of Ethics

SANOFI - KODE ETIK 7

Integritas harus membimbing semua perilaku kita.

Di Sanofi, semangat kita adalah untuk mencegah, mengobati dan menyembuhkan penyakit dan penderitaan karena penyakit melalui kehidupan. Kita didorong untuk meningkatkan kesehatan masyarakat dan untuk menemukan solusi baru bagi pasien dengan menggabungkan terobosan ilmu dengan teknologi canggih.

Kita terinspirasi oleh ketahanan pasien dan diperkuat oleh warisan kita. Kita selalu bekerja untuk cara-cara baru untuk memerangi penyakit kronis, kompleks dan langka dengan obat-obatan yang menawarkan harapan bagi pasien dan masa depan kesehatan.

Untuk membangun bisnis yang sukses, kita selalu bertujuan untuk bertindak dengan integritas. Untuk keputusan apa pun yang harus kita ambil, kita mengintegrasikan prinsip etika secara penuh. Integritas adalah komitmen yang harus membimbing perilaku kita melampaui kepatuhan tidak hanya terhadap hukum dan peraturan, mendorong kita untuk membuat pilihan yang tepat ketika menghadapi situasi apapun.

Kode Etik ini memuat prinsip yang membimbing kita. Kita masing-masing perlu mengetahui, memahami, dan menerapkan prinsip ini dalam pekerjaan kita sehari-hari, terlepas dari fungsi atau tingkat kita di dalam perusahaan. Dokumen panduan ini ada di sini untuk mendukung semua orang di Sanofi sehingga kita dapat tetap setia pada komitmen kita kepada setiap orang, pasien, dokter, ilmuwan, mitra, investor dan masyarakat pada umumnya.

Masing-masing dari kita harus menghidupkan Kode Etik Sanofi. Saya berterima kasih atas dukungan yang terus menerus dan dedikasi untuk pasien. Mereka mengilhami kita tidak hanya untuk merintis, tetapi juga untuk bertindak dengan integritas.

Paul Hudson Chief Executive Officer

Page 8: KODE ETIK - Code of Ethics

8 SANOFI - KODE ETIK

PESAN DARI GLOBAL COMPLIANCE OFFICERSEBAGAI MITRA DALAM PERJALANAN KESEHATAN, KOMITMEN KITA UNTUK BERTINDAK DENGAN INTEGRITAS SANGATLAH PENTING DEMI MENDAPATKAN KEPERCAYAAN ORANG-ORANG YANG KITA LAYANI.

Page 9: KODE ETIK - Code of Ethics

SANOFI - KODE ETIK 9

Karena kita bermaksud untuk bertindak sebagai mitra dalam perjalanan kesehatan, sangatlah penting bagi kita sebagai karyawan Sanofi untuk bertindak dengan integritas dalam segala situasi yang dihadapi. Kita berkomitmen kepada masyarakat untuk melakukan perilaku yang tepat. Pada masa sekarang, membangun kepercayaan berkelanjutan dengan orang lain jauh lebih penting daripada sebelumnya demi mewujudkan keberhasilan dan daya saing perusahaan.

Dokumen Kode Etik kita ini mencakup ranah penting bagi budaya Integritas kita. Dokumen ini memberikan panduan praktis mengenai cara berperilaku sebagai karyawan Sanofi saat berinteraksi dengan pemangku kepentingan mana pun.

Pengambilan keputusan etis tidaklah selalu mudah. Tindakan ini memerlukan keterampilan penilaian untuk mengevaluasi situasi dan risiko terkait. Melakukan hal yang tepat pada waktu yang tepat dan untuk alasan yang tepat juga memerlukan keseimbangan, keadilan, serta keberanian.

Selain kode etik ini, organisasi Ethics & Business Integrity telah merancang program yang menyediakan berbagai hal, antara lain, pelatihan online serta situs intranet khusus yang mengumpulkan informasi penting untuk menanamkan budaya Integritas pada semua tingkat dalam organisasi.

Saya mendorong setiap orang untuk menghubungi tim  Ethics & Business Integrity guna meminta saran dan dukungan.

Dante Beccaria Global Compliance Officer Head of Ethics & Business Integrity Department

Page 10: KODE ETIK - Code of Ethics

10 SANOFI - KODE ETIK

PIHAK PELAPORKODE ETIK INI BERLAKU BAGI SELURUH KARYAWAN DAN KONTRAKTOR SANOFI, SERTA SIAPA PUN YANG MENJALANKAN BISNIS ATAS NAMA SANOFI.

Kita semua bertanggung jawab untuk memahami isi Kode Etik tersebut. Apabila kita meyakini standar etika kita dilanggar, kita berkewajiban untuk melaporkan kekhawatiran tersebut.

Page 11: KODE ETIK - Code of Ethics

SANOFI - KODE ETIK 11

CARA MENGGUNAKAN KODE ETIKKODE ETIK ADALAH ALAT BANTU REFERENSI YANG MEMBANTU KITA SEMUA BERTINDAK DENGAN INTEGRITAS DENGAN MEMPERTANYAKAN SITUASI BISNIS YANG KITA JUMPAI KEPADA DIRI SENDIRI.

APABILA ANDA MERASA RAGU, AJUKAN PERTANYAAN BERIKUT KEPADA DIRI SENDIRI:

Apakah saya melanggar hukum, Kode Etik, serta kebijakan & prosedur Sanofi?

Apakah tindakan saya tidak sejalan dengan nilai etis?

Apakah saya memperlakukan orang lain sebagaimana saya ingin diperlakukan?

Akankah saya berutang imbalan kepada seseorang?

Akankah keputusan saya terlihat tidak pantas jika dipublikasikan di halaman depan surat kabar?

APABILA JAWABAN SALAH SATU PERTANYAAN TERSEBUT MERESAHKAN ANDA, JANGAN MENYIMPANNYA SENDIRI—LAPORKAN KEKHAWATIRAN TERSEBUT.

Terkadang, kita menjumpai situasi yang menyulitkan. Pengambilan keputusan etis terkadang tidak mudah, karena kita tidak cukup hanya mematuhi serangkaian aturannya.

Kode Etik adalah alat bantu referensi yang membantu kita semua bertindak dengan integritas dengan mempertanyakan situasi bisnis yang kita jumpai kepada diri sendiri. Selain Kode Etik, Sanofi juga memberlakukan rangkaian kebijakan dan prosedur yang harus dipatuhi. Kita wajib mengajukan pertanyaan saat diperlukan untuk melakukan hal yang tepat, dengan cara yang tepat, pada waktu yang tepat, dan dengan alasan yang tepat.

Anda mungkin akan menjumpai kasus adanya perbedaan panduan dalam Kode Etik ini dengan hukum setempat atau kebiasaan negara tertentu. Apabila hukum atau kebiasaan setempat memberlakukan standar yang lebih tinggi daripada yang ditetapkan dalam Kode Etik, hukum dan kebiasaan setempat haruslah berlaku. Apabila sebaliknya, yaitu standar dalam Kode Etik lebih tinggi, standar inilah yang berlaku.

Page 12: KODE ETIK - Code of Ethics

12 SANOFI - KODE ETIK

CARA MELAPORKAN KEKHAWATIRANAPABILA KARYAWAN SANOFI MEMILIKI KEKHAWATIRAN ATAU DENGAN IKTIKAD BAIK MEYAKINI BAHWA HUKUM, PERATURAN, KETENTUAN PEDOMAN PERILAKU INDUSTRI, KEBIJAKAN ATAU STANDAR SANOFI, ATAUPUN SALAH SATU PRINSIP KODE ETIK SANOFI TELAH ATAU AKAN DILANGGAR, KARYAWAN TERSEBUT BERKEWAJIBAN MELAPORKAN KEKHAWA-TIRAN MELALUI JALUR YANG DIANGGAP PALING SESUAI.

Page 13: KODE ETIK - Code of Ethics

SANOFI - KODE ETIK 13

Namun demikian, karyawan Sanofi didorong untuk melaporkan kekhawatiran mereka secara langsung pada departemen Ethics & Business Integrity melalui Head of Ethics & Business Integrity (Compliance Officer) terkait atau melalui Saluran Bantuan Ketaatan sebagai berikut:

Semua negara kecuali Amerika Utara:

online: https://wrs.expolink.co.uk/ (kata sandi: sanofi)

atau, melalui telepon: Anda dapat menggunakan nomor panggilan setempat yang dicantumkan dalam intranet, atau menggunakan nomor panggil pindah bayar internasional kita: 0044 1249 661 808

Amerika Utara:

Telepon: 1-800-648-1297

Email: [email protected]

Online: www.sanofi.ethicspoint.com

Selain itu, setiap karyawan Sanofi yang menerima laporan kekuatiran wajib segera menyampaikan perihal tersebut kepada Head of Ethics & Business Integrity (Compliance Officer) terkait atau Saluran Bantuan Ketaatan di atas.

Karyawan yang melaporkan kekhawatiran tidak akan dikenakan tindakan disipliner atau diskriminasi selama mereka bertindak dengan iktikad baik dan tanpa niat buruk, sekalipun fakta yang dilaporkan terbukti tidak akurat atau tidak terjadi pengambilan tindakan lebih lanjut.

Departemen Ethics & Business Integrity akan menyelidiki setiap tuduhan yang dilaporkan dengan bantuan dari fungsi Sanofi lainnya jika diperlukan.

Saat tuduhan yang dilaporkan telah dikonfirmasi oleh tim penyelidikan, Sanofi menanganinya dengan memberikan tindakan perbaikan dan/atau disipliner serta proses hukum jika dianggap perlu.

Page 14: KODE ETIK - Code of Ethics
Page 15: KODE ETIK - Code of Ethics

RASA HORMAT & PERLINDUNGAN TERHADAP ORANG LAIN DAN LINGKUNGAN

Demi menciptakan lingkungan kerja yang menyenangkan, kreatif, & aman

Page 16: KODE ETIK - Code of Ethics

16 SANOFI - KODE ETIK

MENGHORMATI ORANG LAIN

Kita berkomitmen untuk menghormati serta menggalakkan hak asasi manusia yang sejalan dengan Deklarasi Universal Hak Asasi Manusia dan Prinsip-Prinsip Panduan PBB Mengenai Bisnis dan Hak Asasi Manusia. Kita telah menandatangani Perjanjian Global PBB sejak 2003 dan mewaspadai segala masalah yang tercakup dalam Konvensi Fundamental Organisasi Buruh Internasional (termasuk larangan pekerja di bawah umur dan kerja paksa, menghormati kebebasan berserikat). Kita menggalakkan keberagaman, menerapkan keadilan, serta menunjukkan kesopanan dalam interaksi kita dengan individu di dalam dan di luar Sanofi.

SANOFI MENGEMBANG-KAN TEMPAT KERJA YANG MENYENANGKAN, KREATIF, SERTA BEBAS DISKRIMINASI BAGI SELURUH KARYAWAN DAN MITRA BISNIS EKSTERNAL.

Page 17: KODE ETIK - Code of Ethics

DI SANOFI, KITA WAJIB:

Menghormati orang lain, berperilaku dengan baik kepada mereka karena mereka berhak diperlakukan sebagai sesama manusia.

Tidak menoleransi atau terlibat dalam segala bentuk pelecehan (misalnya fisik, seksual, psikologi, lisan, atau segala bentuk pelecehan lainnya).

Menolak keberpihakan dan menghindari praduga seputar pendapat, penampilan, atau sikap dari rekan kerja kita.

Menciptakan atau berkontribusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang positif bagi orang-orang yang bekerja di atau untuk Sanofi.

Mendorong mitra bisnis eksternal untuk menghormati prinsip yang sama dalam interaksi mereka.

SANOFI - KODE ETIK 17

PENGHORMATAN & PERLINDUNGAN TERHADAP ORANG LAIN DAN LINGKUNGAN

SANOFI BERKOMITMEN UNTUK:

Melarang segala tindakan yang dapat berdampak negatif terhadap martabat seseorang.

Tidak menoleransi pelecehan dan segala bentuk diskriminasi atas dasar:

jenis kelamin

identitas gender

usia

asal

agama

orientasi seksual

penampilan fisik

kesehatan

disabilitas

kegiatan serikat kerja

pendapat politik

kebangsaan

situasi keluarga.

Mendukung kesetaraan peluang bagi setiap karyawan atau pelamar kerja dalam perekrutan, akses pelatihan, kompensasi, kesejahteraan, mobilitas internal, dan perkembangan karier. Keterampilan, pengalaman, dan bakat pribadi adalah satu-satunya faktor yang menjadi pertimbangan kita.

Menggalakkan keberagaman, karena kita meyakini identitas karyawan dan mitra bisnis eksternal yang berbeda adalah sumber kekuatan serta unsur utama dalam keberhasilan kita.

Kita berharap mitra bisnis eksternal menaati prinsip fundamental Organisasi Buruh Internasional, khususnya yang berkaitan dengan pekerja di bawah umur, kerja paksa, jam kerja, gaji, kebebasan berserikat, dan nondiskriminasi.

Page 18: KODE ETIK - Code of Ethics

18 SANOFI - KODE ETIK

MENJAGA KESEHATAN & KESELAMATAN SERTA MELINDUNGI ORANG LAIN DAN LINGKUNGANDI SANOFI, MENJAGA KESEHATAN DAN KESELAMATAN SERTA MELINDUNGI ORANG LAIN DAN LINGKUNGAN ADALAH HAL YANG AMAT PENTING.

Kita bersama-sama terlibat dalam memastikan bahwa Sanofi adalah tempat kerja yang aman dan sehat bagi karyawan serta mitra eksternal kita, menekan jejak lingkungan dari kegiatan dan produk kita, serta melindungi komunitas di sekeliling kita.

Page 19: KODE ETIK - Code of Ethics

DI SANOFI, KITA WAJIB:

Mematuhi undang-undang dan peraturan yang berlaku di tempat Sanofi beroperasi. Melaksanakan persyaratan, rekomendasi ahli, praktik terbaik mengenai kesehatan, keselamatan kerja, dan lingkungan terkait, serta membagikan pengalaman pembelajarannya. Memanfaatkan pola pikir tentang kesehatan, keselamatan kerja, dan lingkungan dalam cara yang terbuka, penuh rasa hormat, dan bertanggung jawab di seluruh organisasi. Berupaya mencegah timbulnya kecelakaan, menghindari risiko kesehatan, menggalakkan kesejahteraan, serta mengurangi dampak lingkungan. Melibatkan mitra, pemasok, serta kontraktor dalam menerapkan kebijakan kesehatan, keselamatan kerja, dan perlindungan lingkungan yang bertanggung jawab. Menggalakkan sikap konstruktif atas keterbukaan serta dialog bersama pemangku kepentingan mengenai strategi kesehatan, keselamatan kerja, dan perlindungan lingkungan mereka.

SANOFI - KODE ETIK 19

SANOFI BERKOMITMEN UNTUK:

Menjaga kesehatan, kualitas kehidupan dan keselamatan kerja karyawan dan setiap orang yang terhubung dengan kita, sekalipun di luar interaksi langsung kita. Komitmen ini menyiratkan bahwa kita akan menilai, mencegah, serta mengendalikan risiko fisik, kimia, dan biologi yang melekat dalam kegiatan kita.

Membatasi jejak lingkungan dari kegiatan dan produk kita di seluruh rantai nilainya, dengan melestarikan air dan sumber energi, serta memperkecil dampak residu melalui pengurangan emisi, efluen, dan limbah. Sanofi menyadari perannya dalam mengatasi perubahan iklim.3

PENGHORMATAN & PERLINDUNGAN TERHADAP ORANG LAIN DAN LINGKUNGAN

Page 20: KODE ETIK - Code of Ethics

20 SANOFI - KODE ETIK

MELINDUNGI PRIVASI DAN DATA PRIBADIDI SANOFI, SANGATLAH PENTING UNTUK MELINDUNGI DATA PRIBADI KARYAWAN, PASIEN, TENAGA MEDIS PROFESIONAL, DAN MITRA BISNIS LAIN.

Perlindungan Privasi dan Data Pribadi merupakan hak mendasar di sini. Di Sanofi, sangatlah penting untuk melindungi data pribadi karyawan, pasien, tenaga medis profesional, serta mitra bisnis lain, khususnya di tengah perkembangan komunikasi dan teknologi informasi.

Page 21: KODE ETIK - Code of Ethics

DI SANOFI, KITA WAJIB:

Mematuhi undang-undang dan peraturan yurisdiksi yang berlaku di tempat kita mengumpulkan, menyimpan, serta menggunakan informasi pribadi.

Mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, atau menyimpan jumlah minimum data pribadi yang diperlukan guna mencapai tujuan yang sah.

Hanya menyimpan data sepanjang diperlukan untuk tujuan pemrosesan, sesuai dengan perundang-undangan setempat.

Melindungi data pribadi saat kita mengumpulkan, memproses, menggunakan, mengungkapkan, dan menyimpannya.

Melaporkan insiden privasi data kepada manajer, site security officer, atau Kantor Global Privacy ([email protected]).

SANOFI - KODE ETIK 21

Sanofi berkomitmen untuk melindungi data pribadi dan hanya memprosesnya sesuai batasan hukum yang berlaku.

“Data Pribadi” berarti segala informasi yang secara langsung atau tidak langsung dapat mengaitkan individu dengan nomor identifikasi atau dengan satu atau beberapa faktor khusus, seperti identitas fisik, fisiologis, mental, ekonomi, budaya, atau sosial (misalnya, nama, tanggal lahir, nomor jaminan sosial, karakteristik fisik, alamat email, ID komputer, dan informasi terkait kesehatan atau genetik).

Untuk memfasilitasi pemindahan data dalam Sanofi, dan sesuai dengan Petunjuk Eropa, kita telah menerbitkan serangkaian “Aturan Perusahaan yang Mengikat”, yang mengatur pemindahan data dari anak perusahaan Sanofi di Eropa ke anak perusahaan Sanofi di luar kawasan Eropa.

PENGHORMATAN & PERLINDUNGAN TERHADAP ORANG LAIN DAN LINGKUNGAN

Page 22: KODE ETIK - Code of Ethics
Page 23: KODE ETIK - Code of Ethics

INTEGRITAS DALAM MENGELOLA INFORMASI PERUSAHAAN

Demi melindungi dan menjaga daya saing, citra, & reputasi kita

Page 24: KODE ETIK - Code of Ethics

24 SANOFI - KODE ETIK

MELINDUNGI INFORMASI RAHASIA DAN SENSITIF

Informasi rahasia merupakan salah satu aset paling berharga kita. Di Sanofi, sangatlah penting untuk melindungi segala informasi rahasia dan sensitif. Komitmen ini juga berlaku untuk informasi mengenai Perusahaan, karyawan, dan mitra bisnis kita.

Penggunaan atau pengungkapan yang tidak pantas atas informasi tersebut dapat menimbulkan kerugian serius terhadap perusahaan, mitra bisnis, pemasok, dan pelanggan kita, melemahkan daya saing, memaparkan kita pada tanggung jawab, serta merusak reputasi kita.

DI SANOFI, SANGATLAH PENTING UNTUK MELINDUNGI SEGALA INFORMASI RAHASIA DAN SENSITIF.

Page 25: KODE ETIK - Code of Ethics

DI SANOFI, KITA WAJIB:

Merujuk pada kebijakan Sanofi yang mengatur kerahasiaan dan perlindungan terhadap informasi sensitif, khususnya:

Kebijakan kerahasiaan perusahaan

Aturan perusahaan yang berkaitan dengan pengungkapan, penggandaan, penyimpanan, dan penghancuran dokumen serta setiap media penyim-panan data lain, serta Kebijakan Manajemen Arsip perusahaan (tersedia pada intranet perusahaan).

Aturan mengenai keamanan data dan keamanan umum, khususnya dengan merujuk pada Piagam Penggunaan Sistem Informasi (tersedia pada intranet perusahaan).

Menangani topik rahasia dalam lingkungan eksternal (misalnya, di kereta api, pesawat, restoran, ruang konferensi) dengan penuh kehati-hatian.

Berkonsultasi dengan Departemen Hukum guna memperoleh panduan mengenai kebutuhan perjanjian kerahasiaan dan/atau departemen ITS untuk menerapkan langkah perlindungan data khusus.

Melaporkan segala situasi yang mengisyaratkan adanya bahaya dalam perlindungan atau kerahasiaan informasi sensitif (misalnya, kehilangan dokumen, permintaan informasi yang tidak wajar, indikasi terhadap potensi sabotase sistem informasi) kepada manajer karyawan atau Departemen Keamanan Perusahaan.

SANOFI - KODE ETIK 25

INTEGRITAS DALAM MENGELOLA INFORMASI PERUSAHAAN

“Informasi rahasia” berarti segala informasi, apa pun bentuknya, yang bukan dalam ranah publik dan wajib kita lindungi dari segala penggunaan atau pengungkapan yang tidak pantas karena penggunaan atau pengungkapan tersebut berpotensi merugikan Perusahaan.

Contoh informasi rahasia meliputi:

kondisi bisnis dan keuangan perusahaan

rencana strategis/bisnis

informasi penetapan harga

rencana pemasaran dan strategi pengembangan bisnis

data klinis, data riset dan teknis, penemuan, dan inovasi

informasi rahasia yang dipercayakan oleh mitra bisnis kita.

Page 26: KODE ETIK - Code of Ethics

26 SANOFI - KODE ETIK

MENCEGAH PERDAGANGAN ORANG DALAMMEMPERDAGANGKAN SAHAM MILIK SANOFI ATAU ANAK PERUSAHA-ANNYA SAAT MEMILIKI INFORMASI NONPUBLIK YANG DAPAT SECARA SIGNIFIKAN MEMEN-GARUHI NILAI PASAR SAHAM TERSEBUT ADALAH TINDAKAN TERLARANG.

Page 27: KODE ETIK - Code of Ethics

DI SANOFI, KITA WAJIB:

Mematuhi undang-undang dan peraturan terhadap perdagangan  orang dalam yang berlaku, tanpa memandang jabatan kita dalam organisasi.

Mengungkapkan informasi rahasia secara terbatas hanya bagi mereka yang perlu mengetahuinya. Kita harus mewaspadai pesan berantai dan percakapan di tempat umum, seperti kereta api, pesawat, restoran, ruang konferensi, dan lingkungan ruang terbuka.

Memastikan bahwa pihak ketiga menjaga kerahasiaan informasi yang kita berikan kepada mereka, khususnya dengan memberlakukan pelaksanaan dan klausul kerahasiaan.

Menjaga kerahasiaan informasi yang kita terima dari pihak ketiga.

Memahami bahwa informasi yang tidak penting bagi Sanofi mungkin penting bagi mitra kita.

Berkonsultasi dengan Departemen Hukum sebelum membeli atau menjual saham, jika merasa ragu.

SANOFI - KODE ETIK 27

INTEGRITAS DALAM MENGELOLA INFORMASI PERUSAHAAN

Perdagangan orang dalam terjadi jika suatu pihak memperdagangkan surat berharga perusahaan dan mengetahui informasi nonpublik material mengenai perusahaan tersebut. Contoh paling umum dari perdagangan orang dalam adalah menjual saham sebelum adanya kabar buruk yang menyebabkan anjloknya harga saham, atau membeli saham sebelum adanya kabar baik yang menyebabkan harga saham melejit.

Sanofi mengartikan orang dalam sebagai setiap individu yang memiliki informasi rahasia yang signifikan serta bernilai sensitif bagi Sanofi, afiliasi, dan mitra terdaftarnya. Oleh karena itu, orang dalam ini wajib menghindari perdagangan saham perusahaan yang bersangkutan, penjualan saham kinerja, atau menggunakan opsi mereka.

Perdagangan orang dalam dapat terjadi saat saham dibeli atau dijual sebelum diumumkan dalam berita yang dapat berdampak positif atau negatif terhadap harga saham Sanofi ataupun mitra saat ini atau calon mitranya di pasar. Selain itu, pembelian atau penjualan saham tersebut dilakukan berdasarkan informasi orang dalam yang berkaitan dengan berbagai faktor, antara lain:

hasil keuangan

akuisisi atau divestasi yang diajukan

hasil uji klinis penting

penerbitan persetujuan pemasaran produk baru

kegagalan atau keberhasilan dalam meraih kontrak besar

litigasi yang tengah berlangsung.

Aturan perdagangan orang dalam tidak hanya berlaku pada saham Sanofi, namun juga saham pihak ketiga mana pun yang berbisnis dengan perusahaan.

Page 28: KODE ETIK - Code of Ethics

28 SANOFI - KODE ETIK

MELINDUNGI CITRA PERUSAHAAN SAAT MENGGUNAKAN MEDIA SOSIALKARYAWAN SANOFI WAJIB MENGGUNAKAN MEDIA SOSIAL DENGAN PENUH TANGGUNG JAWAB.

Beberapa tahun terakhir, penggunaan media sosial telah menjadi bagian kehidupan sehari-hari kita. Memposting atau berkomentar pada konten online dapat dengan mudah memengaruhi citra dan reputasi perusahaan, karyawan, serta mitra bisnis kita. Oleh karena itu, karyawan Sanofi wajib menggunakan media sosial dengan penuh tanggung jawab. Selain itu, hanya karyawan yang ditunjuk yang berwenang untuk berkomunikasi mewakili perusahaan dan produk Sanofi melalui media sosial.

Page 29: KODE ETIK - Code of Ethics

SANOFI - KODE ETIK 29

DI SANOFI, KITA WAJIB:

Memperhatikan setiap informasi yang diposting di internet yang dapat memengaruhi pihak yang disebutkan serta citra dan reputasi Sanofi.

Bertindak dengan penuh tanggung jawab saat mengungkapkan informasi, pernyataan, atau pendapat melalui media sosial. Tidak berkomentar atau membahas konten mengenai kegiatan Sanofi, badan kesehatan, ataupun pesaing yang diposting oleh pihak ketiga atau masyarakat umum.

Melaporkan setiap komentar atau diskusi web negatif yang membahas masalah terkait produk Sanofi kepada Departemen Komunikasi Perusahaan dan Farmakovigilans Global (Global Pharmacovigilance atau GPE). Perincian kontak terkait tersedia dalam intranet.

Mengarahkan permintaan media kepada tim hubungan media.

Menghubungi manajer yang sesuai atau tim komunikasi terkait jika merasa ragu mengenai kebijakan kegiatan terkait hal tersebut.

MELINDUNGI CITRA PERUSAHAAN SAAT MENGGUNAKAN MEDIA SOSIAL

INTEGRITAS DALAM MENGELOLA INFORMASI PERUSAHAAN

Melindungi citra dan reputasi perusahaan menuntut karyawan Sanofi untuk menggu-nakan media sosial sebagaimana mestinya, baik dalam penggunaan profesional maupun pribadi. Persyaratan ini berlaku untuk semua media digital yang dapat digunakan secara interaktif, seperti situs jejaring sosial (misalnya, Facebook®, LinkedIn®, dan Twitter®), blog, dan situs berbagi foto/video (misalnya, YouTube®, Flickr®, laman wiki, dan forum online).

Karyawan Sanofi yang memposting konten online atau melakukan sesuatu dalam media sosial (yakni, membagikan, menyukai, memeringkat), bahkan untuk penggunaan pribadi, wajib mengingat bahwa kegiatan ini dapat dikaitkan pada Sanofi dan berdampak negatif terhadap citra serta reputasi Sanofi. Oleh karena itu, setiap karyawan yang menggunakan media sosial harus melakukannya secara bertanggung jawab serta mempertimbangkan konsekuensinya terhadap Sanofi.

Page 30: KODE ETIK - Code of Ethics
Page 31: KODE ETIK - Code of Ethics

INTEGRITAS DALAM PRAKTIK BISNIS KITA

Untuk menjaga kepercayaan atas hubungan kita dengan pemangku kepentingan perusahaan—pasien, pelanggan, pemegang saham, pemasok, dan mitra bisnis lainnya, serta anggota kelompok masyarakat—di tempat Sanofi beroperasi

Page 32: KODE ETIK - Code of Ethics

32 SANOFI - KODE ETIK

MENANGANI KONFLIK KEPENTINGAN

Konflik kepentingan merupakan situasi dengan risiko kepentingan pribadi yang akan mengganggu, atau terkesan akan mengganggu, kepentingan bisnis Sanofi yang sah. Setiap konflik kepentingan menimbulkan kesan ketidakpantasan yang dapat melemahkan kepercayaan orang lain terhadap Sanofi. Atas alasan ini, sangatlah penting bagi kita untuk mengenali potensi konflik kepentingan dan menanganinya secara efektif.

SANGATLAH PENTING BAGI KITA UNTUK MENGENALI POTENSI KONFLIK KEPENTINGAN DAN MENANGANINYA SECARA EFEKTIF.

Page 33: KODE ETIK - Code of Ethics

SANOFI - KODE ETIK 33

DI SANOFI, KITA WAJIB:

Mengungkapkan setiap konflik kepentingan aktual atau yang mungkin terjadi sebelum terlibat dalam transaksi, kegiatan, ataupun hubungan yang berujung pada situasi yang mencurigakan.

Mengungkapkan setiap konflik kepentingan aktual atau yang mungkin terjadi sebagai bagian dari proses perekrutan.

Mengungkapkan dalam laporan tahunan setiap konflik kepentingan aktual atau yang mungkin terjadi saat Karyawan Sanofi yang Terpapar, yang ditetapkan sebagai manajer lini pertama dan semua karyawan Sanofi yang secara rutin terlibat dalam penyusunan kontrak, layanan pembelian, penjualan, ataupun penyewaan layanan, materi, properti, ataupun produk.

Menghindari menjabat dalam dewan direksi perusahaan pelanggan, vendor, ataupun pesaing Sanofi mana pun. Tetap diizinkan menjabat dalam dewan eksternal di luar tanggung jawab profesional karyawan Sanofi dengan persetujuan terlebih dahulu dan hanya bagi anggota Komite Eksekutif serta wajib dibatasi pada layanan yang kompatibel dengan tugas mereka di Sanofi.

Bertanya kepada manajer atau Head of Ethics & Business Integrity (Compliance Officer) tentang cara menangani konflik kepentingan, alih-alih bergantung pada penafsiran sendiri karena penilaian mandiri kita mungkin terganggu oleh situasi yang terjadi.

INTEGRITAS DALAM PRAKTIK BISNIS KITA

Sanofi berkomitmen untuk secara proaktif mendeteksi dan mengungkapkan setiap situasi konflik kepentingan, serta menye-diakan langkah guna mengeliminasi atau menanggulangi situasi tersebut.

Untuk mencegah konflik kepentingan, setiap karyawan Sanofi wajib mewaspadai dan menerapkan perilaku yang sesuai dalam situasi yang dapat memengaruhi objektivitas keputusan bisnisnya, khususnya dalam:

Komitmen eksternal Bekerja untuk atau menerima kompensasi dari vendor ataupun pelanggan Sanofi.

Mengelola kepentingan keuangan dalam atau saat berhubungan dengan pesaing, pelanggan, ataupun vendor Sanofi, serta dengan pihak ketiga mana pun yang berbisnis dengan Sanofi.

Mendapatkan atau memiliki, secara langsung ataupun tidak langsung, setiap kepentingan atas properti atau aset Sanofi dalam bentuk apa pun untuk tujuan menjual atau menyewakannya kepada Sanofi.

Meminta keuntungan pribadi dari pihak ketiga untuk memengaruhi keputusan Sanofi agar menguntungkan pihak ketiga tersebut.

Terlibat dalam kegiatan luar yang dapat menjadi alasan kuat untuk mempertanyakan kemampuan Anda guna mencurahkan waktu dan perhatian sebagaimana mestinya terhadap tanggung jawab yang ditugaskan kepada Anda.

Hubungan pribadi Berinteraksi dengan kerabat yang bekerja atau melamar pekerjaan di Sanofi, pesaing, vendor, ataupun pelanggan Sanofi.

Membeli barang atau jasa atas nama Sanofi dari kerabat atau perusahaan yang berhubungan dengan kerabat.

Menerima barang berharga Menerima hadiah dapat menyebabkan penerima merasa berutang budi, sehingga berpotensi memengaruhi objektivitas keputusannya, dan dapat dianggap sebagai hadiah yang ditujukan untuk melakukan korupsi dengan penerima atau karyawan Sanofi lainnya.

Page 34: KODE ETIK - Code of Ethics

34 SANOFI - KODE ETIK

BERPARTISIPASI DALAM KEHIDUPAN MASYARAKATSANOFI BEROPERASI DENGAN KETERBUKAAN, KEJUJURAN, DAN INTEGRITAS SAAT BERPARTISIPASI DALAM KEHIDUPAN MASYARAKAT.

Sanofi beroperasi dengan keterbukaan, kejujuran, dan integritas saat berpartisipasi dalam kehidupan masyarakat. Karyawan ataupun perwakilan Sanofi tidak boleh bertindak atau berbicara tentang persoalan publik sebagai perwakilan perusahaan tanpa wewenang yang sah. Karyawan Sanofi dapat terlibat dalam kehidupan masyarakat secara mandiri, sejauh partisipasi mereka ditujukan untuk kepentingan pribadi yang tidak berhubungan dengan Sanofi.

Page 35: KODE ETIK - Code of Ethics

SANOFI - KODE ETIK 35

DI SANOFI, KITA WAJIB:

Berpartisipasi dalam kegiatan publik secara transparan, berintegritas, dan jujur.

Hanya menampilkan diri sebagai perwakilan Sanofi saat berwenang melakukannya.

Mengklarifikasi bahwa partisipasi kita dalam kehidupan masyarakat adalah dalam kapasitas pribadi dan atas nama diri kita sendiri, bukan sebagai perwakilan Sanofi.

Menegaskan bahwa pendapat yang diungkapkan adalah pendapat Anda serta tidak mewakili kedudukan Sanofi.

Apabila ragu, mintalah saran terlebih dulu dari departemen Urusan Eksternal, Departemen Sumber Daya Manusia, Departemen Hukum, atau Departemen Ethics & Business Integrity.

Sebagai warga perusahaan, Sanofi terlibat dengan kehidupan masyarakat di berbagai negara dan wilayah tempatnya beroperasi. Hal ini dapat meliputi keterlibatan dalam diskusi seputar kepentingan umum, partisipasi dalam pengembangan kebijakan masyarakat, dan pemberian sumbangan atau kontribusi keuangan kepada organisasi masyarakat untuk menyampaikan dukungan terhadap misi organisasi.

Dalam setiap upaya, kita selalu berusaha memberikan kontribusi positif pada kehidupan masyarakat dan tidak pernah menyembunyi-kan kegiatan kita. Kita selalu bertindak sesuai dengan undang-undang yang berlaku.

Kita menyambut partisipasi karyawan bagi kehidupan masyarakat dalam kapasitas pribadi mereka. Untuk menghindari kesalahpahaman, karyawan wajib memastikan bahwa partisipasi dilakukan untuk keperluan pribadi dan bukan atas nama Sanofi.

Hanya pegawai berwenang yang dapat berbicara mewakili perusahaan di depan umum. Karyawan atau perwakilan Sanofi tidak berwenang untuk membuat perusahaan menyetujui dukungan terhadap partai politik, politikus, atau calon kandidat pemilihan umum dengan cara apa pun, atau untuk menggunakan hubungan dengan Sanofi dalam kegiatan politik. Di Amerika Serikat, hukum Federal mengesahkan pembentukan Komite Tindakan Politik (Political Action Committees - PAC) Perusahaan, yang dapat berkontribusi terhadap kandidat untuk pemilihan umum federal dan beberapa negara bagian. PAC terdaftar di Komisi Pemilihan Umum Federal dan/atau lembaga negara sebagaimana disyaratkan oleh hukum. Sanofi telah mendirikan PAC Karyawan Sanofi US Services Inc. dan PAC negara bagian di Massachusetts, serta Komite Tindakan Politik Sanofi Massachusetts, yang keduanya menerima kontribusi dari individu yang memenuhi syarat dan memberikan kontribusi untuk mendukung kandidat federal dan negara bagian yang mendukung kebijakan publik guna mendorong riset, memastikan akses pasien terhadap obat-obatan, dan menghargai inovasi.

INTEGRITAS DALAM PRAKTIK BISNIS KITA

Page 36: KODE ETIK - Code of Ethics

36 SANOFI - KODE ETIK

MENGHORMATI PERSAINGAN BEBASSANOFI MENDUKUNG PASAR YANG KOMPETITIF, PENUH HORMAT, DAN TAAT TERHADAP UNDANG-UNDANG PRAKTIK DAGANG DAN PERSAINGAN SEHAT.

Page 37: KODE ETIK - Code of Ethics

SANOFI - KODE ETIK 37

DI SANOFI, KITA WAJIB:

Melarang karyawan baru membagikan informasi rahasia tentang pesaing di tempat kerja sebelumnya.

Tidak melakukan pertukaran dengan pesaing secara langsung atau tidak langsung melalui pemasok atau perantara lainnya, termasuk:

skala harga, metode penetapan harga, biaya barang dan layanan atau produk, tagihan balik, ketentuan promosi dan penagihan, keuntungan atau margin, serta diskon

ketentuan penjualan

rencana pemasaran dan strategi produk kita

kapasitas industri, logistik produksi dan pengiriman, kualitas produk, rencana pengembangan mendatang

alokasi pasar berdasarkan wilayah, pelanggan, atau bidang terapeutik

tender dan maksud untuk mengajukan penawaran atau tidak mengajukan penawaran

pemasok atau pelanggan

setiap informasi sensitif dan rahasia tentang relevansi bisnis.

Hindari kontak informal dengan pesaing guna membahas masalah yang mungkin melanggar hukum antimonopoli atau persaingan. Contoh pertemuan tersebut adalah forum, konferensi, dan pertemuan asosiasi dagang.

Jangan pernah, ketika berurusan dengan pelanggan dan pemasok,

membatasi kebebasan pelanggan untuk menetapkan harga jual kembali

mengecualikan pesaing dari pasar.

Jangan menandatangani perjanjian untuk memboikot pelanggan atau pemasok.

Undang-undang antimonopoli atau persaingan mungkin berbeda secara signifikan dari satu negara dan negara lain. Apabila ragu, mintalah saran dari Departemen Hukum.

INTEGRITAS DALAM PRAKTIK BISNIS KITA

Masalah persaingan serta antimonopoli dapat timbul dari kontak antara Sanofi dan pesaing, pemasok, atau pelanggannya. Seluruh karyawan wajib mematuhi undang-undang persaingan dan antimonopoli serta menahan diri dari segala perilaku tidak adil terhadap pesaing. Perilaku antipersaingan dapat meliputi:

Penandatanganan perjanjian, termasuk kesepahaman informal, dengan pesaing untuk penetapan harga, persekongkolan tender, alokasi pasar, dan perjanjian pembatasan pasokan.

Pertukaran informasi persaingan sensitif dengan pesaing.

Penyalahgunaan potensi posisi yang dominan di pasar.

Penetapan pembatasan pada pelanggan atau pemasok.

Penandatanganan merger dan akuisisi tertentu.

Page 38: KODE ETIK - Code of Ethics

38 SANOFI - KODE ETIK

MELAWAN PENYUAPAN & KORUPSIDI SANOFI, PRIORITAS KITA ADALAH MEMBERANTAS SEGALA BENTUK KORUPSI.

Korupsi menghalangi pembangunan ekonomi sebab korupsi dapat merusak persaingan sehat dan menghancurkan kepercayaan atas perusahaan atau individu. Di Sanofi, prioritas kita adalah memberantas segala bentuk korupsi. Menggalakkan budaya etika dan integritas adalah kunci untuk menjaga kepercayaan pasien, pemangku kepentingan, serta masyarakat. Sanofi berkomitmen untuk menggalakkan budaya integritas di seluruh organisasi dan secara jelas mengomunikasikan harapan demi menekan risiko korupsi.

Page 39: KODE ETIK - Code of Ethics

SANOFI - KODE ETIK 39

DI SANOFI, KITA WAJIB:

Mematuhi seluruh undang-undang serta konvensi antikorupsi dan antipenyuapan yang berlaku di setiap negara tempat Sanofi berbisnis serta mewajibkan kontraktor melakukan hal yang sama. Contohnya meliputi Konvensi OECD 1997, Undang-Undang Praktik Korupsi Luar Negeri A.S. (FCPA), Undang-Undang Penyuapan Inggris (UKBA), undang-undang antikorupsi Prancis, dan Hukum Antipersaingan Usaha yang Tidak Adil di Tiongkok.

Mematuhi seluruh kebijakan global yang bertujuan mencegah risiko korupsi secara langsung atau tidak langsung.

Melakukan uji tuntas (due diligence) antipenyuapan berbasis risiko kepada pihak ketiga sebelum melibatkan mereka.

Karyawan Sanofi dilarang memberikan, menjanjikan, atau menawarkan untuk memberikan segala sesuatu yang bernilai, kepada pihak mana pun untuk tujuan memengaruhi tindakan atau keputusan apa pun, terutama saat berinteraksi dengan Tenaga Medis Profesional (HCP) dan pejabat pemerintah.

Larangan ini juga berlaku atas korupsi tidak langsung, yakni tindakan yang dilakukan oleh pihak ketiga dengan nama atau atas nama Sanofi.

Segala sesuatu yang bernilai dapat termasuk, namun tidak terbatas pada:

uang tunai hadiah hiburan, akomodasi, dan jamuan biaya perjalanan layanan tawaran kerja pinjaman sumbangan atau kontribusi segala pemindahan nilai, sekalipun bernilai nominal.

Sehubungan dengan perjanjian dan undang-undang internasional, perusahaan yang terlibat dalam korupsi dapat menghadapi kerusakan reputasi yang serius serta bertanggung jawab atas denda perdata dan pidana yang berat. Mereka mungkin juga menghadapi konsekuensi komersial yang merugikan (misalnya, hilangnya kontrak).

Selain menempatkan risiko bagi perusahaan, karyawan yang korup juga bertanggung jawab secara pribadi atas hukuman perdata dan pidana, termasuk denda berat dan hukuman penjara.

Mengingat sejumlah peraturan antikorupsi memiliki penerapan ekstrateritorial, praktik korupsi yang dilakukan di satu negara dapat menimbulkan sanksi di beberapa negara, yang memaparkan pelanggar lebih lanjut atas hukuman.

INTEGRITAS DALAM PRAKTIK BISNIS KITA

Untuk menggalakkan budaya etika dan integritas, serta guna mematuhi seluruh undang-undang dan peraturan anti-penyuapan dan antikorupsi yang berlaku, Sanofi telah menerapkan serangkaian kebijakan dan standar komprehensif yang menetapkan peraturan tegas dan wajib dipatuhi seluruh Karyawan Sanofi dan, jika berlaku, oleh pihak ketiga.

Kebijakan dan standar ini mengatur kegiatan tertentu untuk memastikan penerapannya ditujukan bagi alasan bisnis yang sebenarnya dan sah serta mencakup ketentuan khusus yang bertujuan mencegah penyuapan dan korupsi.

Sanofi melarang Pembayaran Fasilitasi, bahkan meski diizinkan secara hukum.

Kebijakan dan standar ini tidak dimaksudkan untuk secara lengkap menangani seluruh keadaan yang mungkin timbul. Apabila situasi tertentu tidak tercakup atau ketentuan dan standar kebijakan dianggap tidak jelas bagi karyawan Sanofi, karyawan tersebut harus berkonsultasi dengan manajernya dan/atau Departemen Hukum dan Departemen Ethics & Business Integrity mereka.

Page 40: KODE ETIK - Code of Ethics

40 SANOFI - KODE ETIK

BERINTERAKSI DENGAN PASIEN SANOFI BERKOMITMEN UNTUK MENINGKATKAN INTERAKSI YANG WAJAR DENGAN PASIEN DAN KELOMPOK PASIEN.

Sebagai suatu mitra perjalanan kesehatan, dan untuk memahami cara seseorang hidup dengan penyakit dan harapan mereka terhadap penyedia layanan kesehatan, Sanofi berkomitmen untuk meningkatkan interaksi yang wajar dengan pasien dan kelompok pasien dengan bertukar gagasan, membangun hubungan yang sarat kejujuran, menganggap penting masukan mereka, serta mengembangkan solusi yang lebih baik.

Page 41: KODE ETIK - Code of Ethics

SANOFI - KODE ETIK 41

INTEGRITAS DALAM PRAKTIK BISNIS KITA

DI SANOFI, KITA WAJIB:

Senantiasa memastikan secara tegas bahwa interaksi pasien bersifat sukarela.

Menghormati kemandirian pasien dan kelompok pasien serta tidak menggunakan pengaruh yang tidak semestinya atas pandangan dan keputusan mereka.

Menandatangani kontrak atau proyek dengan penuh keterbukaan dan bekerja sama dengan persetujuan dan keuntungan bersama.

Melindungi privasi pasien dengan sepenuhnya mematuhi undang-undang dan peraturan setempat. Kita wajib memberi tahu pasien secara jelas tentang cara informasi pribadi mereka akan dan tidak akan digunakan, serta menyatakan dengan jelas cara privasi mereka dilindungi dalam formulir persetujuan.

Segera melaporkan kejadian tidak diinginkan yang dialami pasien saat menggunakan produk kita sesuai dengan persyaratan farmakovigilans Sanofi.

Menghormati prinsip keterbukaan dalam semua interaksi kita dengan pasien dan kelompok pasien sesuai dengan peraturan serta undang-undang yang berlaku, begitu juga dengan asosiasi industri farmasi, yaitu EFPIA, IFPMA.

Mengungkapkan informasi secara terbuka tentang protokol dan hasil studi klinis, serta menanggapi permintaan publik eksternal terkait yang sejalan dengan:

komitmen kita terhadap keterbukaan

persyaratan hukum, regulasi, serta etika internasional dan setempat

komitmen yang ditetapkan oleh Asosiasi Industri Farmasi.

Di Sanofi, kita memelihara interaksi dengan pasien dan kelompok pasien selama masa pakai produk, yakni dari uji klinis hingga penggunaan produk oleh pasien dalam kehidupan sehari-hari mereka. Sanofi berkomitmen untuk memastikan semua interaksi ini menghormati standar etika tinggi serta sesuai dengan undang-undang dan pedoman industri yang berlaku.

Sanofi memastikan perlindungan hak dan kesehatan peserta penelitian manusia dan pasien, serta integritas kegiatan ilmiah dan medis Sanofi. Sanofi merekrut pasien dan subjek riset yang sehat dari seluruh dunia untuk uji klinisnya. Dalam cakupan uji klinis ini, Sanofi:

dapat melibatkan pasien dalam penin-jauan dokumen studi, seperti Protokol dan Formulir Persetujuan Setelah Penjelasan, atau dalam memberikan saran agar dapat memenuhi kebutuhan mereka dengan lebih baik.

memastikan proses dirancang sedemikian rupa, sehingga pasien yang mengikuti uji klinis memberikan surat persetujuan secara tegas dan sukarela berdasarkan informasi yang jelas dan lengkap yang diungkapkan dengan cara yang dapat dimengerti serta non-teknis.

Selain itu, Sanofi percaya bahwa menye-diakan informasi uji klinis kepada publik bermanfaat bagi pasien, penyedia layanan kesehatan, dan komunitas ilmiah. Dengan demikian, Sanofi berkomitmen untuk mengungkapkan informasi terkait uji klinis beserta hasilnya kepada publik secara berkelanjutan.

Selain uji klinis, Sanofi mendukung:

interaksi dengan pasien dan asosiasi pasien untuk lebih memahami dampak produk terhadap kualitas hidup pasien serta mencatat potensi kebutuhan peningkatan. Hasilnya dapat dipadukan dalam pengembangan solusi layanan kesehatan pada masa mendatang.

hubungan antarpasien agar mereka dapat membagikan pengalaman terkait kondisi kesehatan mereka.

Page 42: KODE ETIK - Code of Ethics

42 SANOFI - KODE ETIK

BERINTERAKSI DENGAN KOMUNITAS ILMIAHSANOFI BERKOMITMEN UNTUK BERTINDAK SESUAI STANDAR INTEGRITAS DAN KEJUJURAN TERTINGGI SAAT BERINTERAKSI DENGAN KOMUNITAS ILMIAH.

Interaksi dengan komunitas ilmiah adalah hal penting dan diperlukan guna menjamin bahwa pasien dan pelanggan memiliki akses terhadap produk yang mereka butuhkan dan bahwa mereka menggunakan produk Sanofi dengan benar agar memperoleh manfaat optimal. Interaksi tersebut turut memungkinkan kita untuk memperoleh umpan balik dan saran atas produk kita. Obat-obatan yang sedang dalam riset dan pengembangan serta praktik klinik sangat diuntungkan dengan interaksi tersebut. Sanofi turut mendukung pendidikan medis, yang menyediakan forum bagi ilmuwan ahli untuk membagikan pengalaman klinis mereka serta memperoleh pembelajaran berkelanjutan. Sanofi berkomitmen untuk bertindak sesuai standar integritas dan kejujuran tertinggi saat berinteraksi dengan komunitas ilmiah.

Page 43: KODE ETIK - Code of Ethics

SANOFI - KODE ETIK 43

DI SANOFI, KITA WAJIB:

Memilih ahli eksternal melalui kriteria objektif yang hanya didasarkan pada kompetensi ilmiah mereka dan kebutuhan utama kita.

Menandatangani perjanjian antara Sanofi dengan ahli eksternal sebelum pertemuan formal atau pertukaran informasi dilaksanakan.

Memastikan bahwa program acara Sanofi atau acara pihak ketiga tempat Sanofi berkontribusi telah disesuaikan untuk ilmuwan ahli, mencakup durasi acara, serta meningkatkan pengetahuan dalam bidang yang digeluti Sanofi.

Mematuhi aturan keramahtamahan Sanofi terkait lokasi, jamuan, dan perjalanan.

Mematuhi metodologi standar kita dalam menghitung upah, serta memastikan ahli menerima kompensasi yang wajar dan sesuai dengan nilai pasar yang adil atas layanan yang diberikan.

Mengungkapkan pemindahan nilai untuk tenaga medis profesional dan organisasi perawatan kesehatan sesuai dengan semua undang-undang dan persyaratan peraturan yang berlaku.

Membatasi informasi yang diberikan kepada tenaga medis profesional atas aspek regulasi dan terapeutik produk, serta mematuhi otoritas pemasaran.

Menahan diri untuk tidak menawar-kan atau memberikan hadiah, kera-mahtamahan, atau segala sesuatu yang bernilai lainnya kepada tenaga medis profesional, demi membujuk atau memperoleh keputusan yang baik atas produk dan layanan kita.

Mematuhi kode internasional, seperti IFPMA dan EFPIA, serta undang-undang dan kode setempat, yang mungkin lebih ketat dibandingkan dengan kebijakan kita.

Sanofi berinteraksi dengan komunitas medis dan ilmiah dengan berbagai cara, termasuk:

Mendukung pendidikan medis mereka dengan menyediakan informasi yang adil dan berimbang terkait produk kita beserta penggunaannya yang sesuai.

Mengadakan pertemuan ataupun acara medis atau ilmiah, atau berkontribusi dalam pertemuan ilmiah dan pendidikan yang diadakan pihak ketiga.

Terlibat dalam perjanjian kompensasi layanan bersama ahli eksternal demi melaksanakan layanan atau kegiatan yang bermakna dalam bidang medis dan ilmiah terkait untuk keperluan yang sah, seperti melaksanakan studi, berpartisipasi dalam pertemuan ilmiah, dan menyediakan layanan konsultasi.

Keterlibatan ahli dalam layanan bukanlah merupakan dorongan untuk meresepkan, membeli, memasok, menjual, mengonsumsi, atau merekomendasikan penempatan formularium produk atau layanan Sanofi. Ahli kita dipilih dengan menggunakan kriteria objektif yang didasarkan pada kebutuhan yang ditetapkan, dan bukan atas dasar penggunaan atau rekomendasi produk Sanofi yang diharapkan dari ahli itu di masa mendatang atau di masa lampau. Sanofi harus mempertimbangkan nilai pasar yang adil atas layanan saat menentukan kompensasi bagi layanan ahli.

INTEGRITAS DALAM PRAKTIK BISNIS KITA

Page 44: KODE ETIK - Code of Ethics

44 SANOFI - KODE ETIK

BERSIKAP TERBUKA TENTANG PRODUK KITAKITA BERMAKSUD UNTUK MENYEDIAKAN INFORMASI YANG RELEVAN, JELAS, DAN MUDAH DIAKSES GUNA MEMASTIKAN PRODUK KITA DIGUNAKAN DENGAN TEPAT.

Sanofi bersikap terbuka dalam mengomunikasikan produknya serta memastikan bahwa informasi mengenai kemanjuran dan keamanan produk terus dipantau dan diperbarui selama siklusnya.

Kita sangat ingin mengetahui—dan bahkan mengantisipasi—harapan pasien. Kita bermaksud untuk menyediakan informasi yang relevan, jelas, dan mudah diakses guna memastikan produk kita digunakan dengan tepat.

Page 45: KODE ETIK - Code of Ethics

SANOFI - KODE ETIK 45

DI SANOFI, KITA WAJIB:

Melakukan peninjauan internal atas setiap informasi ilmiah yang kita berikan kepada komunitas ilmiah dan pasien demi menjamin kepatuhan terhadap praktik informasi ilmiah yang baik.

Memfasilitasi semua tanggapan afiliasi Sanofi terkait permintaan dari pasien dan tenaga medis profesional atas informasi medis mengenai produk kita. Kita mengesahkan tanggapan standar inti secara internal untuk informasi medis demi menjamin bahwa tanggapan tersebut objektif, ilmiah, berimbang, teruji kebenarannya, dan merupakan tanggapan terkini.

Mengumpulkan, menganalisis, dan melaporkan setiap masalah kualitas, keamanan, dan kemanjuran produk Sanofi dengan cara apa pun dan kapan saja tanpa memandang sifat dan tingkat keseriusan situasi tersebut.

Melaporkan setiap data farmakovigi-lans yang diketahui kepada Departe-men Farmakovigilans secara lang-sung dan dalam satu hari kerja.

INTEGRITAS DALAM PRAKTIK BISNIS KITA

SANOFI BERKOMITMEN UNTUK:

Merilis semua informasi yang diketahui terkait manfaat dan potensi risiko produk yang diselidiki kepada tenaga medis profesional dan pasien sebelum meluncurkan uji klinis baru. Selama uji klinis, kita benar-benar memantau keamanan produk sesuai peraturan yang berlaku dan praktik klinis yang baik, serta kita memberikan informasi atau tanda baru yang terkait kepada tenaga medis profesional selama studi berlangsung.

Memastikan penggunaan produk yang sesuai sejak peluncuran hingga akhir siklus produk dengan mengerahkan upaya terbaik untuk menyediakan selebaran berisi informasi yang jelas dan mudah dibaca pasien.

Memastikan semua karyawan Sanofi, perwakilan Sanofi, dan pihak ketiga melaporkan semua kejadian tidak diinginkan dan data farmakovigilans lainnya yang mereka ketahui dalam satu hari kerja kepada Departemen Farmakovigilans, tanpa memandang jika hal tersebut berkaitan atau tidak dengan produk Sanofi. Kita mendorong pasien untuk memberi tahu Departemen Farmakovigilans Sanofi di negara mereka serta dokter atau apoteker jika mereka mengalami efek samping.

Menyediakan informasi ilmiah yang benar dan tidak menyesatkan, serta tidak melebih-lebihkan manfaat asli produk serta kegunaannya dalam menangani penyakit. Kita tidak membatasi informasi untuk hanya menampilkan bagian produk yang baik. Kita menyediakan informasi yang sesuai serta mudah dibaca yang berguna untuk menilai risiko dan manfaat produk. Kita menguji kebenaran setiap data, klaim, atau perbandingan ilmiah yang disebutkan dalam seluruh materi kita.

Mempromosikan produk terdaftar atau yang dipasarkan dengan mematuhi otoritas pemasaran atau dokumen referensi secara ketat. Kita tidak mendukung produk yang tidak terdaftar atau indikasi yang tidak disetujui dari produk terdaftar.

Page 46: KODE ETIK - Code of Ethics

Photos credits GettyImages: p.3 Han Lans - p.6 Denis Felix - p.8 Franck Parisot / Istockphotos by Getty Images : Front cover Gradyreese - p.10 Emir Memedovski - p.12 Yuri_Arcurs - p.14 PeopleImages - p.16 sturti - p.17 Squaredpixels - p.18 stockstudioX - p.19 webphotographeer - p.20 stevecoleimages - p.21 PeopleImages - p.22 AzmanJaka - p.24 Yuri_Arcurs - p.25 XiXinXing - p.26 simonkr - p.27 vgajic - p.28 Emir Memedovski - p.29 AzmanL - p.30 simonkr - p.32 PeopleImages - p.34 Wavebreak - p.35 skynesher - p.36 danchooalex - p.38 mediaphotos - p.40 Klubovy - p.42 Drazen_ – p.44 alvarez Diffusion: April 2018; Update pages 6 and 7: November 2019.

Page 47: KODE ETIK - Code of Ethics
Page 48: KODE ETIK - Code of Ethics

www.sanofi.com 54, rue La Boétie

75008 Paris Prancis