KKN ALternatif

20
LAPORAN INDIVIDU KKN ALTERNATIF Perusahaan : CV KARYA SADA UTAMA GENERAL CONTRACKTOR DAN TRADINGS SERVICER Bidang Kegiatan : Pencatatan Administrasi Keuangan di CV. KARYA SADA UTAMA Oleh Nama : NIM : PRODI :

Transcript of KKN ALternatif

Page 1: KKN ALternatif

LAPORAN INDIVIDU

KKN ALTERNATIF

Perusahaan : CV KARYA SADA UTAMA

GENERAL CONTRACKTOR DAN TRADINGS

SERVICER

Bidang Kegiatan : Pencatatan Administrasi Keuangan di

CV. KARYA SADA UTAMA

Oleh

Nama :

NIM :

PRODI :

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR

2011

Page 2: KKN ALternatif

LAPORAN INDIVIDU

KKN ALTERNATIF

Perusahaan : CV KARYA SADA UTAMA

GENERAL CONTRACKTOR DAN TRADINGS SERVICER

Bidang Kegiatan : Pencatatan Administrasi Keuangan di

CV. KARYA SADA UTAMA

Oleh

Nama :

NIM :

PRODI :

MENYETUJUI,

DOSEN PEMBIMBING

NIP.

Page 3: KKN ALternatif

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Sang Hyang Widhi Wasa/Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat rahmat-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan individu yang merupakan tugas yang mesti penulis selesaikan dalam mengikuti program KKN Mahasiswa Alternatif Universitas Mahasaraswati Denpasar di CV. KARYA SADA UTAMA dalam Laporan Kegiatan Pencatatan Administrasi.

Dalam pembuatan Laporan ini penulis banyak menerima bantuan, bimbingan dan kerjasama dari berbagai pihak, dalam kesempatan ini juga dengan segala kerendahan hati penulis ucapkan terimakasih kepada :

1. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Mahasaraswati Denpasar beserta staf

yang telah membantu kelancaran program KKN Alternatif.

2. Bapak/Ibu Panitia pelaksana KKN Alternatif Universitas Mahasaraswati

Denpasar tahun 2010 – 2011.

3. Bapak Drs. I Wayan Mendra,MM selaku dosen pembimbing yang telah

meluangkan waktunya memberikan bimbingan, koreksi dan petunjuk yang

sangat berharga kepada penulis.

4. Bapak Tjok Gde Uttara Partha selaku Direktur beserta staf yang telah

banyak meluangkan waktunya untuk memberikan pelatihan, informasi

serta kerjasama selama program magang.

5. Keluarga tercinta, Bapak, Ibu dan teman terdekat yang banyak

memberikan dorongan moral dan material sehingga laporan ini dapat

diselesaikan.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna banyak kekurangannya, mengingat adanya keterbatasan pengetahuan dan pengalaman

Page 4: KKN ALternatif

yang penulis miliki. Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca atau pihak yang berkepentingan. Penulis juga tidak lupa mohon maaf apabila ada kesalahan dalam penulisan nama/gelar dan akhir kata penulis ucapkan banyak terimakasih.

Denpasar, 26 Maret 2011

Penulis

Page 5: KKN ALternatif

DAFTAR ISI

JUDUL ............................................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ............................................... ii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... iii

DAFTAR ISI ..................................................................................................... v

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang Masalah ..................................................................... 1

1.2 Tujuan ................................................................................................ 1

1.3 Manfaat .............................................................................................. 2

BAB II PEMBAHASAN ................................................................................... 3

2.1 Gambaran Umum Perkantoran ........................................................... 3

2.2 Pembahasan Hasil Kegiatan ............................................................... 4

BAB III PENUTUP ........................................................................................... 6

3.1 Simpulan ............................................................................................ 6

3.2 Saran ................................................................................................... 6

LAMPIRAN

Page 6: KKN ALternatif

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Indonesia sebagai salah satu dari sekian banyak Negara tujuan wisata

mempunyai potensi wisata yang cukup besar yang mampu menyerap tenaga

kerja relative besar dan memiliki nilai jual yang sangat tinggi. Bali sebagai

salah satu tujuan wisata Indonesia sudah dikenal oleh dunia international

karena keindahan alamnya, seni budaya atau kehidupan tradisional yang

tenang dan aman, serta keramahan penduduknya yang dapat meningkatkan

minat kunjungan wisatawan mancanegara untuk datang ke Bali, dan dapat

meningkatkan devisa Negara tiap tahunnya.

Dengan meningkatnya kedatangan para wisatawan baik dari

mancanegara maupun dalam negeri sendiri akan dapat mendorong tumbuhnya

berbagai macam cara ataupun usaha yang dilakukan untuk memberikan

kebutuhan dan pelayanan kepada wisatawan tersebut selama berada di Bali.

Dalam meningkatkan pembangunan ekonomi selain dari kepariwisataan

juga harus menciptakan struktur ekonomi yang kokoh sehingga tercipta suatu

lapangan kerja dan dapat memperluas kesempatan berusaha. Setiap

perusahaan yang didirikan pasti mempunyai tujuan tertentu, baik untuk

kepentingan sekarang maupun masa yang akan datang. Pada umumnya tujuan

yang terpenting bagi perusahaan jasa maupun perusahaan dagang adalah untuk

mencapai laba yang semaksimal mungkin. Untuk mencapai laba yang

maksimal maka perusahaan harus menyusun pencatatan administrasi

keuangan yang baik akan memudahkan pihak manajemen pencatatan

administrasi keuangan untuk mengelola perusahaan, sehingga tujuan

perusahaan dapat tercapai dengan maksimal. Hal tersebut tidak terlepas dari

dukungan semua fungsi perusahaan baik itu fungsi produksi, personalia,

akuntansi, pembelanjaan serta pengawasan.

CV. Karya Sada Utama merupakan perusahaan manufacture yang

bergerak di bidang General Contractor dan Trading Servicer belum dikelola

sesuai dengan teori yang ada, dimana didalam pencatatan administrasi

Page 7: KKN ALternatif

keuangan perusahaan hanya melakukan berdasarkan perkiraan saja. Salah satu

faktor yang mempengaruhi keuangan adalah kegiatan penjualan produk atau

jasa dimana dengan mengetahui kegiatan penjualan perusahaan akan tahu

keadaan operasinya apakah dalam keadaan untung atau rugi. Untuk mengatasi

hambatan yang timbul maka perusahaan dapat menyiapkan rencana kegiatan

penjualan dan juga mempertimbangkan biaya – biaya yang nantinya akan

mempengaruhi laba periode berikutnya.

Dalam hal ini mahasiswa dituntut untuk mampu berperan aktif dan

memberikan masukan kepada CV. Karya Sada Utama sesuai dengan bidang

ilmu yang dimiliki oleh mahasiswa. Dimana program KKN Alternatif ini

berlangsung kurang lebih 2 bulan.

1.2 Tujuan

Untuk mengetahui prosedur dan Laporan Pencatatan Administrasi

Keuangan di CV. KARYA SADA UTAMA, serta memberikan kesempatan

kepada mahasiswa untuk dapat belajar dan mengetahui berbagai macam

masalah yang ada, dan sekaligus memberikan cara penyelesaiannya.

1.3 Manfaat

1. Bagi mahasiswa untuk menambah ilmu pengetahuan dengan cara

menerapkan dan mempraktekkan langsung disiplin ilmu yang diperoleh

pada masa perkuliahan.

2. Bagi perusahaan, terjalinnya kerja sama yang baik dan dapat memberikan

masukan – masukan serta sebagai pertimbangan apabila ada yang perlu

disesuaikan serta membantu instansi dimana kami mengikuti program

KKN Mahasiswa Alternatif Universitas Mahasaraswati Denpasar.

Page 8: KKN ALternatif

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Gambaran Umum Perkantoran

Sejarah Singkat Riwayat Perusahaan CV. KARYA SADA UTAMA

CV. KARYA SADA UTAMA telah berdiri sejak bulan juni 2007 dan

bulan Februari 2007 kami telah menambahkan seorang Kepala Divisi Design

untuk melengkapi operasional team kami dan bekerja sama dengan ahli

design yang lain.

Tujuan utama kami adalam menjalin kerjasama dan perdagangan umum

termasuk nasional dan internasional. Secara hukum perusahaan diperbolehkan

bergerak di bidang distributor, supplier, broker (perantara dagang), agent dan

perwakilan dari perusahaan lain.

Kami juga bekerjasama dalam desain, perencanaan dan banyak

bermacam pekerjaan pembangunan meliputi infrastruktur seperti jalan,

jembatan, lapangan olahraga, bendungan, jaringan listrik dan komunikasi,

penyediaan air bersih, dan pertamanan. Sebagai perluasan dari program kami

juga bergerak dalam bisnis furniture.

Selama beberapa tahun kami telah menyelesaikan beberapa pekerjaan

seperti hotel, resorts, rumah pribadi dan juga bermacam pekerjaan keluar

negeri. Perusaahan kami sangat bagus fasilitasnya serta didukung oleh team

yang kuat dan staf yang punya kwalitas tinggi juga dapat dukunga dari

pelanggan, supplier, dan agent.

Tujuan utama kami adalahmemberi kepuasan kepada para pelanggan

kami dan juga membangun kepercayaan kepada para pelanggan dan relationt.

Semua pekerjaan kami selesaikan secara profesional dan tepat waktu yang

mana akan menjadi pelajaran bagi kami untuk melayani pelanggan semakin

baik.

Fasilitas

Perusahan kami didukung oleh

- Kantor berlokasi di Jln. WR Supratman, Gg. Puspa No. 6 Denpasar

Bali

Page 9: KKN ALternatif

- Kantor cabang di Jln. Payangan, Br. Geria Payangan

- Tempat kerja di Jln. Payangan, km 7 Giri Kesuma

- Semua kantor kami dilengkapi dengan telepon, computer dan

perlengkapan kerja.

Staff

Semua pekerjaan diselesaikan oleh beberapa tenaga ahli.

- Senior / Manager - 3 orang

- Enginer / Sup. - 4 orang

- Administrasi - 7 orang

- Crew - 8 orang

- Pekerja harian - 40 orang

Cakupan pekerjaan

- Layanan konsultasi

- Design (cavili, pemeliharaan, dan pertamanan)

- Pembangunan

- Perdagangan umum (nasional / international)

- Contrack pemeliharaan (bangunan, hotel, resort, dan pertamanan)

2.2 Pembahasan Hasil Kegiatan

Uraian Pelaksanaan Kegiatan di Perusahaan

Kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswaUniversitas Mahasaraswati

dalam mengikuti program KKN Alternatif di CV. KARYA SADA UTAMA,

dimana jam kerja mulai dari jam 07.30 sampai dengan jam 16.30 wita.

Adapun kegiatan yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Membuat laporan harian dan mengkordinir tugas – tugas yang

menjadi tanggung jawabnya dengan memberikan pembagian

pekerjaan dan pengarahan yang jelas kepada seksi bawahannya.

2. Bertanggung jawab atas pemasukan dan pengeluaran anggaran serta

pencapaian target perencanaan kerja ke buku besar masing – masing.

3. Bertanggung jawab atas upah pegawai proyek mingguan + lemburan

yang diberikan setiap minggunya dan gaji karyawan kantoran yang

diberikan pada akhir bulan.

Page 10: KKN ALternatif

4. Pada akhir bulan menjumlahkan masing – masing register dan

membuat laporan pembukuan proyek.

5. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung

selama masih berada dalam ruang lingkup dan fungsi bagian

administrasi keuangan.

Page 11: KKN ALternatif

BAB III

PENUTUP

3.1 Simpulan

Dari hasil pembahasan yang telah diuraikan pada bab sebelumnya maka

dapat disimpulkan bahwa secara garis besar antara teori dengan praktek sama,

namu terdapat beberapa perbedaan diantaranya pada pemakaian dokumen

terutama tidak adanya laporan pemasukan dan pengeluaran pada akhir bulan harus

klop dengan saldo pembukuan.

3.2 Saran

Dengan melihat kegiatan – kegiatan di CV. KARYA SADA UTAMA,

maka dikemukakan beberapa saran yang kiranya dapat bermanfaat adalah sebagai

berikut :

1. Prosedur dan laporan kegiatan pencatatan administrasi keuangan di

CV. KARYA SADA UTAMA, sudah berjalan sesuai dengan yang

ditetapkan, untuk itu hendaknya tetap dipertahankan dan ditingkatkan

sesuai dengan kemampuan kantor atau perusahaan

2. Dengan majunya ilmu pengetahuan dan teknologi semoga sarana dan

prasarana perkantoran agar dapat lebih ditingkatkan.

Page 12: KKN ALternatif

KARYA UTAMAGENERAL CONTRACTOR

Work on Going ( pic attached )

During our early years, we have various projects on schedule works as below :

1. Novotel Benoa Bali – New Clinic House and Garbage Room.

2. Nusa Dua Beach Hotel – President Suite Room Renovation –

Maintenance.

3. Nomotu Villa – Design Mechanical, Electrical and Plumbing at Kuta.

4. Private House Project at Biaung – Denpasar.

5. Branch Office Bank National Indonesia – Building Renovation.

6. Bumi Asih Jaya Insurance – Building Renovation.

7. Material Supply Iron Wood – Mr. Bradley Gardner at Payangan – Ubud.

8. Cahaya Surya Motor – Building Renovation.

9. Bali Anggi Tour and Travel – EDP Maintenance.

Work Done ( pic attached )

1. Coconut Beach Villa.

2. Novotel Benoa Bali – New Clinic House and Garbage Room.

3. Como Shambala Estate : At Begawan Giri Estate Renovation 9 Luxury

Villa.

4. New Extention Como Shambala Estate Mechanical & Electrical

5. Uhma Ubud Renovation Villa #225

6. Supply Material Four Season Resort at Ceychless South Africa

7. Private House Project at Biaung – Denpasar

CIVIL, ARCHITECTURE, LANDSCAPE, MECHANICAL, ELECTRICAL and PLUMBINGOFFICE : Jl. W.R. Supratman, Gg. Puspa, No. 6 , Denpasar – Bali

WORKSHOP : Jl. Raya Payangan, KM 7 Payangan – GianyarPHONE : ( 0361 ) 749 2486 FAX : ( 0361 ) 226 710

E – mail : [email protected]

Page 13: KKN ALternatif
Page 14: KKN ALternatif

EVALUASI AKHIR KEGIATAN

Nama Mahasiswa :

NIM :

Bidang Pekerjaan :

Evaluasi :

1. Penilaian Bapak/Ibu terhadap etika mahasiswa selama melaksanakan KKN di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

A. Sangat BaikB. BaikC. Kurang BaikD. Tidak BaikE. Sangat Tidak Baik

2. Penilaian Bapak/Ibu terhadap motivasi kerja mahasiswa selama melaksanakan KKN di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin

A. Sangat BaikB. BaikC. Kurang BaikD. Tidak BaikE. Sangat Tidak Baik

3. Penilaian Bapak/Ibu terhadap kemampuan mahasiswa selama melaksanakan KKN di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

A. Sangat BaikB. BaikC. Kurang BaikD. Tidak BaikE. Sangat Tidak Baik

Denpasar, 26 Maret 2011

Pimpinan Perusahaan

CV. KARYA SADA UTAMA

Tjok Gd. Uttara Partha, ST

Page 15: KKN ALternatif

Tjok Gd. Uttara Partha, STDirector

081-236-267-999

A.A Gd. Eka Arista Dathu. STProject Manager0361 - 8710160

Cok Istri Kencana Wati, SHMarketing Manager

0361 - 8013061

DH. Nico, STArchitec

081 – 855 - 3424

Agus WiyonoHead Supervisor

081-558 – 023 - 471

Made Eka Wijaya, STDrafter

M. Ayu AmbarawatiFinance Controler0361 - 8018875

I Made Sentana PutraAdm. Teknik

081 – 916 – 200 - 999

Amir MahmudLogistic

AnsoriCivil Supervisor.

IsmailMech. Elect & Plumbg Spv.

StaffStaff

ORGANIZATION CHART

KARYA SADA UTAMA