RJPP

Work Planning and Control FlowSerapan anggaran Pemeliharaan tahun 2014 : 40% ??Mesin Pembangkit yang jatuh tempo pemeliharaan, tetapi anggaran dan juga material tidak siap ??? ( MO di PLTA K.Panjang, OH 12000 Hrs di PLTMG 1-3, MO di PLTA Sipan , ), kENAPA ??Mesin yang sudah lebih setahun rusak , dan belum terpulihkan ? ( Paya Pasir 7, PLTD 9 L. Bata, PLTG 1 T. Lembu ) Anggran yang diajukan oleh Sektor , oleh KIT SBU : DIPOTONG ????Penerbitan SKKO dan SKKI rumit, lambat, maju mundur, bertele-tele , ???TOR, KKO, KKF, dan Kajian Risiko , RAB yang dikirim Sektor-Sektor masih mentah ?

Fakta FaktaTATA KELOLA UNIT PEMBANGKITANGENERATION PLANReliability ImprovementOptimasiWPCOutage ManagementSupply Chain ManagementEfficiency ManagementEAMS & MEManajemenRisikoPeople & Work CultureContinuousImprovementKINERJAKeuangan: Pendapatan, BiayaProduksiOperasi: EAF, EFOR, EfisiensiSMM, SML, SMK3GENERATION PLANReliability ManagementWPC ManagementOutage ManagementMaterialManagementEfficiencyManagement OperationManagementRisk ManagementContinuous ImprovementInformation Management SystemContinuousImprovementUP PERFORMANCEKeuangan: Pendapatan, BiayaProduksiOperasi: EAF, EFOR, EfisiensiSMM, SML, SMK3People & Work CulturePeople & Work CulturePerformanceManagementBSCSASARAN AKHIRSASARAN ANTARA +,PROGRAM / ACTION PLANPROSES DAN PROSEDUR TOOLS PENDUKUNG PELAKUKendala-KendalaManajemen WaktuFRAMEWORK OUTAGE MANAGEMENTPLANNED(Budget+Major Scopes)PLANNEDBudget+Scopes DetailPLANNINGComplete, Planned Scopes LockedEvaluasiCritical Outage Review( + 1 bln sesudah OH )OVERHAUL SHUTDOWN18 bln12 bln6 bln0 bln3 bln1 bln1 mngPRE OUTAGEOUTAGEEXECUTIONPOST OUTAGEPASCAOHOHFEED BACK ( input for next Inspection )PLANNINGPREPARATIONPENYUSUNAN RKAP6JADWAL TENTATIVE PENYUSUNAN RKAP 20147

PROSES PENYUSUNAN PROGRAM RJPP/RKAP8Dasar PendukungKajian Teknik/TORSpesifikasi TeknikEstimasi BiayaDATA BASE PROGRAM Dilengkapi dengan :

Spesifikasi TeknisTORRencana BiayaSkala PrioritasKlasifikasi :BidangAOAIUSULAN PROGRAM RKAPna + b + c (Return Program)RACK SystemUSULAN PROGRAMRJPP / RJPU&RKAP / RKAUKAJIAN ENGINEERING(LCC / LCM)OUTAGE MANAGEMENTASSESMENT UNIT(RLA, PKU)PM, PdM, CRASSESMENT PERSEDIAAN GUDANG(Optimasi Inventory Control)OPI ANALYSIS / OEE(PLO, Heat Loss)Ref. Input ProgramEvaluasi KebutuhanSarana & InfrastrukturKepatuhan REGULASIData Base Program :Merupakan kumpulan Aktivitas PROGRAM-PROGRAM MULTIYEARS yang sudah dilengkapi dengan KKO, KKF, AR, Dasar pendukung dan Kebutuhan sumber daya yang meliputi : SDM, Material + spesifikasi tekniknya, Jasa + TOR nya, Estimasi Biaya, serta Tools. Kumpulan Program Multiyears Lengkap dengan Skala Prioritas dan update.Monitoring & Pengendalian secara Web Base (IT) Monitoring & PengendalianProgram linkage dengan Matrik Strategi RJPP Para ahli manajemen : 60% pekerjaan bobotnya ada di fase planning/perencanaanFase perencanaan bukanlah memperkirakan pekerjaan, tetapi merancang tentang APA/What dan bagaimana /How cara implementasinyaPerencana mengelola dan menemukan kompromi antara Kinerja/target yang diinginkan, biaya yang tersedia, dan risiko yang bisa diterimaFrame waktu : perencanaan jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjangSDM /Kompetensi Planner : hendaknya paham disain, pemeliharaan, dan operasi, serta costing, vendor, supplai chain, dan perkembangan teknologiPlanner : merencanakan kebutuhan dari asset yang dikelola, bukan merencanakan keinginan subyektif dari planner

Tentang Perencanaan9Adalah tentang WHAT dan HOWWhat :- apa yang akan/harus dikerjakan ?-Untuk tahu tentang apa yang akan dikerjakan maka planner harus tahu mengapa ( WHY ) hal tersebut perlu dikerjakan-Untuk tahu mengapa (WHY) tentang suatu pekerjaan maka seorang planner harus tahu tentang FILOSOFI disain suatu sistem/peralatanHOW : -adalah tentang bagaimana suatu pekerjaan akan dilaksanakan, dengan mempertimbangkan aspek :tujuan(goal)/hasil/kinerja; biaya dan risiko-Planner harus tahu tentang KPI, biaya/harga/cost/ dan risiko suatu program-Planner harue paham alternatif-alternatif solusi

Perencanaan( Planning )10Schedulling terkait dengan : When ( kapan ) dan who (siapa).WHEN/kapan : adalah frame waktu, memilih waktu yang paling optimal untuk melakukan pekerjaan, faktor-faktor pemilihan waktu : delivery/kedatangan material yg akan dipasang, kesiapan teknisi/ekspert , jadwah OH mesin, ijin shutdown mesin dari pihak eksternal, dll. c. Who/Siapa : adalah aspek kompetensi dan jumlah orang yang mampu melaksanakan tugas dalam implementasid. Schedulling akan efektif jika :-skope pekerjaan sudah jelas/pasti-Kepastian waktu pelaksanaan sudah jelas-kecukupan SDM dan alat kerja/tool jelas-Prosedur kerja A to Z sudah disiapkan dan jika perlu disimulasi , termasuk Plan A dan Plan B

Schedulling ( Penjadwalan)11a. Planner : Pengetahuan tentang disain suatu sistem : dari teori disain di manual book , handbook, training, dan otodidakb. Setelah paham tentang disain maka Planner perlu paham tentang pilihan-pilihan disain beserta keuntungan dan kerugian, serta risiko masing masingc. Kemudian perlu paham juga tentang konsekuensi finansial dari suatu program kerja.

Program kerja yang direncanakan harus baik secara KPI/kinerja, biaya/harga yang kompetitif/pasar, dan risiko yang bisa diterimaPlanner Competence12Teknologi terus berkembang pesat, pada masa lalu tidak banyak pilihan, tetapi saat ini banyak pilihan.Contoh : DCS/PLC , dulu hanya beberapa vendor, sekarang menjadi mass productionTeknologi coating : dulu hanya rubber lining, ..b. Teknologi berbasis IT dan elektronik semakin murah untuk kapasitas dan kualitas yang samac. Planner harus mengikuti perkembangan teknologi secara AKTIF , jangan kalah duluan tahu dari para retailer/rekanan. Media internet sangat terbuka dan membantud. Planner harus tahu trend produk yang laku keras di pasar dan tahu alasannya, serta harganyae. Sebisa mungkin jangan menjadi user pertama suatu produk

Pengetahuan Produk dan Teknologi bagi Planner13Pada prinsipnya produk di pasar adalah sekualitas : honda yamaha; samsung-Aple ; indomi-mie sedap ; toyota-honda; mercede-lexus ; ABB-Siemens ; Siemens-mitsubishi; babcock-Alstom ; fisher-masoneilan; okano-edward ; parker-vickers ; alan bradley-Siemens dllProduk biasanya mengacu pada standar yang sama : motor listrik : IEEE ; Valve : class ( 150, 300, 600, 1500, 1500 ) ; IP ( 56, 57 ); Untuk melihat kesepadanan maka Planner perlu mempelajari spek produk/katalog produk berbagai macam brandPengetahuan kinerj/performance produk bisa dari tempat yang sama atau dari user lain

Menyiapkan alternatif Pilihan suatu program14Adalah wujud dari rencana suatu rencana kerja , baik barang/material atau jasa, ataupun kombinasi diantara keduanya.Merupakan dokumen tertulis hasil pemikiran dari planner yang disajikan untuk dibaca dan dipahami oleh para calon vendor/pemasok/rekananSyarat dari TOR :- Menjelaskan scope/lingkup kerja -Jika ada material maka harus jelas spek teknis, jumlah, syarat/standar kualitas, -Jka ada jasa maka harus jelas lingkupnya, dan bisa dirinci berapa man days serta syarat level kompetensi dan expertise yang diminta/disyaratkan.-Prosedur pelaksanaan program kerja diuraikan secara jelas dan mudah dipahami oleh pihak lain

TOR ( Term of Reference ) 15PLANNER PJB :Rendal HarRendal OutageEnjiniring-System OwnerRendal-Ops Kimia LabSaranaLK3

16Planner :Mengidentifikasi skope dan lingkup programMenngidentifikasi pilihan-pilihan untuk diimplementasikan Memilih pilihan-pilihan dengan kriteria kelayakan Teknis (KKO), risiko ( AR, KKL), dan kinerja (KKO )Melakukan perhitungan biaya ( jasa dan material )Mengidentifikasi kesiapan pasar/kontraktor/supplier terhadap pilihan-pilihan yang adaMenyusun scope ( jasa ) spek ( material ) : TORMelakukan prioritisasi diantara program-program yang telah disusun17KKO/Kajian Kelayakan Operasi :Tujuan : menemukan solusi terbaik secara teknisMengkaji kelayakan teknis terhadap rencana suatu programMengkaji aspek teknis kondisi eksisting dan terhadap adopsi/implementasi suatu usulan/rencana, WHAT IF ANALYSISDidasari oleh KNOW HOW yang mendalam dan menyeluruh terhadap suatu rencana/usulanBeberapa pilihan diajukan dan dibandingkan ADVANTAGE dan DISADVANTAGE Mengidentifikasi risiko operasional dan mitigasi

18Kontent dalam KKO :Scope ( untuk jasa ) dan spek material Penyedia/provider jasa dan material yang kompeten untuk program yang diusulkanRencana Anggaran/Biaya ( RAB ), dengan akurasi +/-20% Proyeksi : biaya akuisisi ( pembelian); biaya OM; biaya demolish ) ( sesuai temuan asesor PAS 55 )

19Kajian Kelayakan Finansial :Tujuan : Memilih pilihan terbaik secara finansiala. Menguji pilihan-pilihan program yang telah lulus secara teknis , diuji dari perspektif finansialb. Kriteria uji : IRR, Break even point, life cycle cost(whole life lycle cost ), risk and insurancec. Prioritisasi diantara program program yang layak secara KKF

20Analisis Risiko :Mengkaji risiko operasional, risiko finansial

Risiko Operasional :-segala hal yang berpotensi terjadinya gangguan operasi, kecelakaan, kebakaran, dll

Risiko finansial :Ancaman terhadap kemahalan dibelakang hari ( after sales service yg buruk )Risiko kurs karena part dari Negeri yang berisiko

21Cost Estimate : MaterialReferensi dari Pabrikan, Agen, trader,/stockistReferensi dari buku kontrak, buku STFP ( serah terima fisik proyek )Referensi dari jasa Valuasi AsetReferensi dari Pengadaan sebelumnyaKalkulasi sendiri dari harga-harga masing-masing komponenMelihat dan menganalisis material ( komponennya apa saja, teknologi, fungsi dan criticality , )Sumber dibandingkan dengan kompetitor produk sejenis

Berdasar info dan data diatas dihitung cost estimate.

22Cost Estimate : Jasa Menentukan scope/lingkup kerja harus jelasSewa tool yang digunakan ( jika ada )Level expertise dari pelaksanaan proyekTariff expertise ( Bapenas, dapat dipakai )Penentuan Man days proyekDliverables ( laporan yang harus di deliver )Lokasi/area dimana provider berada dan jaraknya terhadap lokasi proyekCalon calon provider yang kompeten diidentifikasi : harus ada kompetisi

Penghitungan cost estimate23Strategi agar tercapai Cost Optimised dalam RKAU.Perencanaan harus matang/siap. Program yang diajukan sudah diseleksi dengan KKO/KKF/ARProgram yang diusulkan bukan single kontaktor, tetapi ada banyak calon kontraktor yang bisa diadu via tenderNet working dengan calon kontraktor penting untuk dijalinJeda waktu antara usulan program dengan implementasi harus cukup, program yg mendesak/urgent biasanya mahal, karena levering, risiko, dan resource lainnnya terbatas. Program yg urgent biasanya hanya 1 kontraktor yg bisaRJPU /Rencana jangka panjang perusahaan harus matang24TERIMA KASIH25LUMIS

Planner

Action on PCCheat Sheet LUS

Detailed on another page

Detailed on another page