KINERJA KELEMBAGAAN PENELITIAN dokumen standar operasional prosedur /SOP, ... seleksi desk evaluasi,

download KINERJA KELEMBAGAAN PENELITIAN dokumen standar operasional prosedur /SOP, ... seleksi desk evaluasi,

of 15

  • date post

    08-Jun-2018
  • Category

    Documents

  • view

    214
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of KINERJA KELEMBAGAAN PENELITIAN dokumen standar operasional prosedur /SOP, ... seleksi desk evaluasi,

  • PANDUAN OPERATOR

    KINERJA KELEMBAGAAN PENELITIAN PERGURURUAN TINGGI

    DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

    JAKARTA, OKTOBER 2017

  • PENDAHULUAN

    Sebagaimana telah diamanahkan dalam Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan

    Tinggi Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT) pada

    Pasal 1 ayat 3 disebutkan bahwa Standar Nasional Penelitian adalah kriteria minimal tentang

    sistem penelitian pada Perguruan Tinggi (PT) yang berlaku di seluruh wilayah hukum Negara

    Kesatuan Republik Indonesia. Lebih rinci lagi disebutkan dalam Pasal 43 Ruang lingkup

    Standar Nasional Penelitian terdiri atas: a) standar hasil penelitian; b) standar isi penelitian; c)

    standar proses penelitian; d) standar penilaian penelitian; e) standar peneliti; f) standar sarana

    dan prasarana penelitian; g) standar pengelolaan penelitian; dan h) standar pendanaan dan

    pembiayaan penelitian. Oleh karena itu, indikator berhasil tidaknya kinerja lembaga

    penelitian di perguruan tinggi sangat berkorelasi langsung dengan proses manajemen

    penelitian, perencanaan penelitian, mekanisme seleksi/penentuan penelitian, pelaksanaan dan

    monitoring pelaksanaan penelitian, serta tindaklanjut hasil-hasil penelitian yang dalam hal ini

    secara teknis dikelola dan dikoordinasikan oleh LP/LPPM di perguruan tinggi tersebut.

    Sebagai konsekuensi untuk melakukan pembinaan dalam usaha pemenuhan kriteria minimal

    tentang sistem penelitan pada perguruan tinggi berdasar amanah dari Permen

    Kemenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 di atas, maka Direktorat Riset dan Pengabdian

    kepada Masyarakat (DRPM) telah melakukan proses pemeringkatan klaster Kinerja

    Penelitian Perguruan Tinggi selama 3 periode. Dalam pelaksanaan tersebut, hingga tahun

    2016 (berdasar data kinerja 2013-2015) telah ditetapkan sebanyak 25 PT kelompok mandiri,

    73 PT kelompok utama, 160 PT kelompok madya, serta sebanyak 1219 PT ditetapkan

    sebagai kelompok binaan.

    Proses pemeringkatan Kinerja Penelitian PT merupakan suatu sistem yang secara keseluruhan

    dan komprehensif untuk dapat mengukur Kinerja Penelitian PT dari sisi kekuatan

    sumberdaya, pengelolaan, dan sampai pada pengukuran luaran penelitian. Proses pengukuran

    Kinerja Penelitian secara umum diproyeksikan dalam empat (4) unsur yaitu Sumber Daya

    (SD), Manajemen Penelitian (MP), Luaran Penelitian (LP) dan Revenue Generating (RG).

    Sejalan dengan hasil klaster Kinerja Penelitian yang telah ditetapkan tersebut, DRPM

    2 | Panduan Operator Pelaporan Kinerja Kelembagaan Penelitian

  • menganggap penting dan berupaya untuk selalu meningkatkan Kinerja Penelitian PT

    sehingga usaha akan juga meningkatkan PT khususnya pada klaster mandiri, utama dan

    madya. Dengan meningkatnya kualitas dan kuantitas dari klaster mandiri hingga madya,

    maka proses penelitian melalui konsep desentralisasi akan berjalan baik sesuai dengan target

    SNPT serta terjaga keberlanjutannya. Oleh karena itu DRPM merasa perlu untuk selalu

    meningkatkan Kinerja Penelitian PT.

    Salah satu usaha yang sangat perlu dilakukan dan menjadi prioritas DRPM dalam upaya

    meningkatkan kinerja penelitian PT adalah melakukan monitoring dan evaluasi (monev)

    kinerja kelembagaan penelitian (LP/LPPM) perguruan tinggi. Kinerja kelembagaan penelitian

    yang dimaksud adalah segala aktivitas dan capaian yang telah dilakukan PT melalui

    LP/LPPM utamanya terkait dengan Program Desentralisasi Penelitian.

    Sebelum proses monev dilakukan, DRPM telah mengembangkan Sistem Kinerja

    Kelembagaan Penelitian yang merupakan bagian dari Simlitabmas. Sistem ini secara otomatis

    mampu mengambil sebagian data Simlitabmas dan Kinerja Penelitian PT yang telah masuk

    dan inputkan oleh peneliti atau operator PT. Sehingga LP/LPPM dalam pelaporan data

    kinerja kelembagaan penelitian dapat dilakukan mudah dan cepat tanpa melakukan

    pemasukan data dari awal. Selanjutnya, pada proses pelaporan Data Kinerja Kelembagaan

    Penelitian LP/LPPM diwajibkan untuk melakukan pengisian, pembaharuan data, atau

    perbaikan apabila kelengkapan isian atau dokumen belum terpenuhi. Proses pembaharuan

    dan perbaikan dokumen dapat dilakukan juga oleh peneliti berkenaan dengan proses

    pelaporan luaran hasil penelitiannya.

    Pelaporan data kinerja kelembagaan penelitian (LP/LPPM) tersebut harus didasarkan

    dokumen yang valid. Seperti misalnya pendanaan penelitian melalui pendanaan internal PT

    maka proses realisasi dan pelaksanaannya harus sesuai dengan dokumen perencanaan

    pendanaan kegiatan penelitian dan dokumen realisasi kegiatan penelitian di PT. Di perguruan

    tinggi negeri (PTN), perencanaan yang berkaitan langsung dengan kegiatan penelitian di

    setiap tahun telah ditetapkan dalam Rencana Kerja dan Anggaran-Kementerian dan

    Lembaga (RKAKL), namun untuk perguruan tinggi swasta dapat disajikan sesuai dalam

    bentuk dokumen perencanaan yang telah ditetapkan di perguruan tinggi yang bersangkutan.

    Seluruh data dalam pendanaan manajemen tersebut harus disiapkan dan ditunjukkan saat

    proses monev. Proses monev akan berdasar data kegiatan tahun 2013 sampai dengan 2016

    dan akan dilakukan oleh Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat (DRPM)

    Kemenristekdikti.

    3 | Panduan Operator Pelaporan Kinerja Kelembagaan Penelitian

  • Komponen atau indikator kinerja kelembagaan penelitian didasarkan pada perencanaan dan

    realisasi serta capaian kegiatan penelitian yang meliputi:

    1. Dana Manajemen meliputi kegiatan penjaminan mutu dan SDM, rekruitmen penilai

    internal, seleksi usulan kegiatan, monev internal, tindak lanjut hasil penelitian, tindak

    lanjut hasil penelitian, peningkatan kapasitas peneliti, serta kegiatan penghargaan

    2. Sumber Dana Internal PT: kegiatan penelitian dosen yang telah dilakukan dengan

    skema pendanaan internal PT.

    3. Bidang Unggulan: kesesuaian tema atau judul penelitian dosen dengan Renstra

    Penelitian/RIP PT di tahun berjalan melalui pendanaan program desentralisasi.

    4. Luaran Penelitian Skema Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi: luaran penelitian

    yang telah dicapai yaitu meliputi publikasi ilmiah, keynote speaker dalam pertemuah

    ilmiah (seminar atau konferensi), pemakalah dalam pertemuan ilmiah, HKI, dan

    luaran lainnya.

    4 | Panduan Operator Pelaporan Kinerja Kelembagaan Penelitian

  • MEKANISME PELAPORAN DATA KINERJA KELEMBAGAAN PENELITIAN

    Pelaporan data kinerja kelembagaan penelitian dilakukan secara online ke URL

    http://simlitabmas.ristekdikti.go.id/kinerja_lembaga menggunakan user operator PT

    sebagaimana Gambar 1 berikut.

    Gambar 1. Menu Login Kinerja Kelembagaan Penelitian

    Apabila berhasil login, maka proses validasi dan update data kinerja kelembagaan penelitian

    siap dilakukan oleh LP/LPPM PT dengan tampilan awal seperti Gambar 2.

    Gambar 2. Tampilan awal menu sistem pelaporan kinerja kelembagaan penelitian

    Penjelasan secara rinci setiap komponen data indikator kinerja kelembagaan penelitian dan

    cara pelaporannya dijelaskan dengan tahapan sebagaimana berikut.

    Isi user operator

    Isi password

    Isi capcha penjumlahan

    Klik Masuk

    Pilih salah satu menu data kinerja kelembagaan penelitian (Dana Manajemen, Sumber Dana Internal PT, Bidang Unggulan dan Luaran

    Penelitian) untuk melakukan pengisian, validasi dan update data)

    5 | Panduan Operator Pelaporan Kinerja Kelembagaan Penelitian

  • 1. DANA MANAJEMEN

    Dana Manajemen adalah komitmen pendanaan yang telah dikeluarkan oleh PT melalui

    lembaga (LP/LPPM) dalam mendukung semua aspek kegiatan penelitian. Pelaporan data

    dana manajemen yang dimaksud meliputi:

    a) Penjaminan mutu dan SDM adalah data total pendanaan yang dikeluarkan pertahun

    dalam rangka penjaminan mutu dan SDM di LP/LPPM seperti misalnya desain

    pengembangan dokumen standar operasional prosedur /SOP, pengembangan dokumen

    arah dan kebijakan riset PT (RIP/RENSTRA Penelitian PT), peningkatan wawasan dan

    skill staf administrasi untuk pengelolaan adminitrasi penelitian melalui kegiatan-kegiatan

    (sosialisasi, workshop, FGD, pelatihan, dll.) yang diselenggarakan DRPM atau mandiri.

    b) Rekruitmen penilai internal adalah data total pendanaan yang dikeluarkan pertahun dalam rangka proses rekruitmen penilai/reviewer internal.

    c) Seleksi usulan kegiatan adalah semua pendanaan yang timbul karena rangkaian proses kegiatan dalam rangka penyelenggaraan seleksi penelitian yang dimulai dari persiapan

    penjaringan, seleksi desk evaluasi, pembahasan proposal baru dan lanjutan, sampai

    dengan penetapan pemenang peneliti dalam melakukan penelitian. Pendanaan tersebut

    misalnya kegiatan proses review proposal di seluruh tahapan seleksi ataupun pendanaan

    yang muncul akibat proses rekruitmen reviewer eksternal-nasional yang diperbantukan

    dalam proses review.

    d) Monev internal adalah semua pendanaan yang timbul karena seluruh rangkaian proses kegiatan dalam rangka penyelenggaraan monev internal penelitian. Pendanaan yang

    muncul akibat proses rekruitmen reviewer eksternal-nasional yang diperbantukan dalam

    proses monev internal juga dapat ditambahkan.

    e) Tindak lanjut hasil penelitian adalah semua pendanaan dari LP/LPPM yang timbul dari hasil kegiatan penelitian yang masih berlangsung ataupun sudah selesai. Pendanaan

    tersebut dapat meliputi proses pengus