KETETAPAN

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG

TAHUN 2019

TENTANG

PENGAWASAN ORGANISASI KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG

Menimbang :

Bahwa diperlukan penyempurnaan terhadap Pengawasan Organisasi Keluarga Mahasiswa

Fakultas Ekonomi Universitas Islam Sultan Agung untuk memberikan pandangan yang jelas

terhadap wadah kemahasiswaan dan Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Islam

Sultan Agung dalam menjalankan aktivitasnya

Mengingat :

Pengawasan Organisasi Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Islam Sultan

Agung

MEMUTUSKAN:

Menetapkan: KETETAPAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA TENTANG

PENGAWASAN ORGANISASI KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG

KETETAPAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

PENGAWASAN ORGANISASI KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Undang-Undang ini, yang dimaksud dengan:

1. Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Islam Sultan Agung yang

selanjutnya disebut KMFE UNISSULA adalah organisasi yang mewadahi

seluruh mahasiswa aktif S1 dan D3 Fakultas Ekonomi Universitas Islam Sultan

Agung (FE UNISSULA);

2. Musyawarah Besar Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Islam

Sultan Agung yang selanjutnya disebut MUBES KMFE UNISSULA adalah

forum tertinggi dalam kehidupan kemahasiswaan di Fakultas Ekonomi

Universitas Islam Sultan Agung.

3. Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa Fakultas

Ekonomi Universitas Islam Sultan Agung yang selanjutnya disebut AD/ART

KMFE UNISSULA adalah peraturan dasar bagi seluruh kegiatan

kemahasiswaan di KMFE UNISSULA

4. Undang-Undang KMFE UNISSULA dan ketetapan DPM FE UNISSULA

adalah produk hukum yang dibuat oleh DPM FE UNISSULA dan tidak

bertentangan dengan AD/ART KMFE UNISSULA

5. Dewan Perwakilan Mahasiswa FE UNISSULA yang selanjutnya disebut DPM

FE UNISSULA adalah lembaga tinggi legislatif dalam kehidupan

kemahasiswaan di FE UNISSULA

6. Badan Eksekutif Mahasiswa FE UNISSULA yang selanjutnya disebut BEM FE

UNISSULA adalah lembaga tinggi eksekutif dalam kehidupan kemahasiswaan

di FE UNISSULA

7. Himpunan Mahasiswa Jurusan FE UNISSULA yang selanjutnya disebut HMJ

FE UNISSULA adalah lembaga eksekutif tingkat jurusan dalam kehidupan

kemahasiswaan di FE UNISSULA

8. Badan Semi Otonom yang selanjutnya disebut BSO adalah unsur pelaksana

kegiatan ekstrakurikuler di Fakultas Ekonomi Universitas Islam Sultan Agung

yang sebagian otonominya diserahkan kepada BEM FE UNISSULA

9. Rapat Pleno adalah rapat yang dihadiri oleh seluruh Anggota DPM FE

UNISSULA dan membahas hasil Rapat Komisi untuk diambil keputusan; dan

10. Penanggung jawab pengawasan adalah Ketua Komisi Pengawasan atau

Anggota DPM FE UNISSULA yang ditunjuk untuk melaksanakan tugas

tersebut.

BAB II

MAKSUD dan TUJUAN

Pasal 2

1. Maksud dibuatnya ketetapan ini adalah memberi arahan dan landasan kerja yang

jelas dalam pola pengawasan DPM terhadap BEM, HMJ, dan BSO FE

UNISSULA dalam lingkup FE UNISSULA

2. Tujuan ketetapan ini adalah:

a. Menjamin berjalannya peran pengawasan DPM FE UNISSULA terhadap

BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA; dan

b. Menjamin BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA dalam melaksanakan tugas

dan kewajibannya sesuai dengan ketetapan DPM FE UNISSULA dan AD/ART

KMFE UNISSULA

BAB III

Pengesahan Program Kerja BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA

Bagian Kesatu

Jenis Program Kerja

Pasal 3

Program kerja BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA terdiri dari :

1. Program kerja terencana; dan /atau

2. Program kerja insidental

Bagian Kedua

Mekanisme Pengesahan Program Kerja BEM, HMJ, dan BSO FE

UNISSULA

Pasal 4

Mekanisme pengesahan program kerja terencana:

1. BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA menyerahkan rancangan program kerja terencana

di awal kepengurusan.

2. Rancangan program kerja dibahas dalam Musyawarah Kerja DPM FE UNISSULA

3. Apabila terdapat hal yang perlu diperjelas oleh BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA

terkait dengan program kerja yang telah disusun, DPM FE UNISSULA melakukan Rapat

Dengar Pendapat dengan BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA terkait Program Kerja

BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA

4. Setelah Musyawarah Kerja dilaksanakan, DPM FE UNISSULA mengesahkan Program

Kerja BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA

Pasal 5

Mekanisme pengesahan program kerja insidental:

1. BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA mengajukan pemberitahuan kepada DPM FE

UNISSULA selambat-lambatnya 2 x 24 jam sebelum pelaksanaan program kerja

insidental.

2. DPM FE UNISSULA berhak melakukan Rapat Dengar Pendapat kepada BEM, HMJ,

dan BSO FE UNISSULA terkait program kerja insidental.

3. DPM FE UNISSULA dapat memberikan rekomendasi terhadap rancangan program

kerja insidental.

4. BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA memiliki kewajiban untuk

mempertanggungjawabkan program kerja insidental berupa laporan

pertanggungjawaban dalam waktu sesingkat-singkatnya.

Pasal 6

1. Format proposal tiap program kerja ditentukan oleh DPM FE UNISSULA

2. BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA meminta disposisiproposal kegiatan untuk setiap

program kerja kepada DPM FE UNISSULA

3. BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA menyerahkan salinan Proposal Kegiatan untuk

setiap program kerja kepada DPM FE UNISSULA

4. Proposal Kegiatan BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA diserahkan selambat-

lambatnya 3 x 24 jam sebelum proposal kegiatan tersebut diserahkan kepada pihak

dekanat

5. Apabila terjadi perubahan terhadap program kerja yang telah direncanakan, BEM,

HMJ, dan BSO FE UNISSULA wajib memberikan laporan kepada DPM FE

UNISSULA

BAB IV

PENGAWASAN BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA

Bagian Kesatu

Bentuk Pengawasan

Pasal 7

Bentuk Pengawasan DPM FE UNISSULA terhadap BEM, HMJ dan BSO FE

UNISSULA terdiri dari:

1. Rapat Dengar Pendapat Berkala;

2. Pengawasan dalam kegiatan.

Bagian Kedua

Mekanisme Pengawasan

Pasal 8

1. Rapat Dengar Pendapat Berkala bertujuan untuk mengetahui perkembangan kegiatan

dari program kerja BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA

2. Rapat Dengar Pendapat Berkala melibatkan bidang di BEM, HMJ, dan BSO FE

UNISSULA dan penanggungjawab pengawasan.

3. Rapat Dengar Pendapat Berkala dilaksanakan tiga bulan sekali.

4. Rapat Dengar Pendapat Berkala dilakukan dengan sepengetahuan dan persetujuan

Komisi Pengawasan DPM FE UNISSULA

5. Hasil dari Rapat Dengar Pendapat Berkala dapat digunakan untuk menilai kinerja

BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA

6. Rapat Dengar Pendapat Berkala bersifat tertutup kecuali ditentukan lain.

7. Hasil dari Rapat Dengar Pendapat Berkala dapat dipublikasikan kepada seluruh

Mahasiswa FE UNISSULA melalui media cetak dan/atau elektronik yang dapat diakses

oleh Mahasiswa FE UNISSULA

Pasal 9

1. Rapat Dengar Pendapat Insidental berfungsi:

a. meminta keterangan dan laporan terkait alasan dilaksanakannya Program Kerja BEM,

HMJ, dan BSO FE UNISSULA; atau

b. mengadakan penyelidikan terhadap pihak-pihak terkait.

2. Rapat Dengar Pendapat Insidental bersifat tertutup kecuali ditentukan lain.

3. Hasil dari Rapat Dengar Pendapat Insidental tidak digunakan untuk menilai kinerja BEM,

HMJ, dan BSO FE UNISSULA

Pasal 10

1. Pengawasan dalam kegiatan adalah bentuk pengawasan terhadap kegiatan BEM,HMJ,

dan BSO FE UNISSULA dengan cara berinteraksi langsung dengan panitia

penyelenggara atau ikut serta dalam kegiatan BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA

2. Kegiatan BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA yang akan dikenai pengawasan dalam

kegiatan akan ditentukan kemudian oleh DPM FE UNISSULA

3. Pengawasan dalam kegiatan dilakukan untuk menyesuaikan keterangan tentang

Program Kerja BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA terhadap pelaksanaanya.

4. Penanggung jawab pengawasan melakukan pengawasan dalam kegiatan terhadap

Program Kerja BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA setelah koordinasi dengan

Komisi Pengawasan

5. Hasil dari pengawasan dalam kegiatan digunakan untuk menilai kinerja BEM, HMJ,

dan BSO FE UNISSULA

BAB V

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BEM, HMJ, dan BSO FE

UNISSULA

Bagian Kesatu

Jenis Laporan Pertanggungjawaban BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA

Pasal 11

Laporan pertanggungjawaban BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA terdiri dari:

1. laporan pertanggungjawaban tiap program kerja;

2. laporan pertanggungjawaban akhir periode.

Bagian Kesatu

Mekanisme Laporan Pertanggungjawaban

Pasal 12

1. Laporan pertanggungjawaban tiap program kerja adalah Laporan Pertanggungjawaban

BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA yang dilaporkan secara tertulis kepada DPM FE

UNISSULA

2. Laporan pertanggungjawaban tiap program kerja selambat-lambatnya diserahkan 7 x

24 jam setelah program kerja selesai dilaksanakan.

3. Format laporan pertanggungjawaban tiap program kerja ditentukan oleh DPM FE

UNISSULA

Pasal 13

1. Pertanggungjawaban akhir tahun adalah laporan pertanggungjawaban BEM, HMJ, dan

BSO FE UNISSULA yang dibuat pada saat akhir periode kepengurusan BEM, HMJ,

dan BSO FE UNISSULA

2. Penetapan waktu akhir periode kepengurusan BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA

ditentukan oleh DPM FE UNISSULA

3. Format laporan pertanggungjawaban akhir periode ditentukan oleh DPM FE

UNISSULA

4. Laporan Pertanggungjawaban Akhir Periode BEM, HMJ, dan BSO FE UNISSULA

harus diserahkan kepada DPM FE UNISSULA selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari

sebelum MUBES FE UNISSULA dilaksanakan

5. Presentasi laporan pertanggungjawaban akhir periode difasilitasi oleh DPM FE

UNISSULA

BAB VI

SANKSI

Bagian Kesatu

Bentuk Sanksi

Pasal 14

Sanksi terhadap BEM, HMJ dan BSO FE UNISSULA terdiri atas:

1. peringatan tertulis;

2. pemberhentian kegiatan apabila sudah tidak sesuai dengan Ketetapan DPM FE

UNISSULA dan AD/ART KMFE UNISSULA

3. Penundaan dana matrik bagi lembaga yang masih memiliki pertanggungjawaban

yang belum terselesaikan sesuai dengan Ketetapan DPM FE UNISSULA dan

AD/ART KMFE UNISSULA

4. Pemberian sanksi berupa pembekuan dana matrik untuk BEM, HMJ dan BSO FE

UNISSULA apabila tidak mengajukan dana matrik dalam 1 periode

Mekanisme Pemberian Sanksi

Pasal 15

1. Sanksi peringatan tertulis diberikan jika BEM dan HMJ FE UNISSULA :

a. Melanggar ketentuan yang terdapat di dalam peraturan ini;

b. Melanggar ketentuan lain yang dibuat oleh DPM FE UNISSULA; dan

c. Nonkooperatif sehingga mengganggu kinerja DPM FE UNISSULA dalam

melakukan fungsi pengawasan.

2. Pengajuan usul pemberian sanksi peringatan tertulis dapat dilakukan oleh DPM FE

UNISSULA

3. Pembahasan usul pemberian sanksi peringatan tertulis dilakukan melalui rapat DPM

FE UNISSULA

4. Berkaitan dengan usul pemberian sanksi peringatan tertulis, DPM FE UNISSULA

melakukan rapat DPM FE UNISSULA

5. Keputusan untuk memberikan sanksi peringatan tertulis kepada BEM, HMJ, dan BSO

FE UNISSULA dilakukan melalui rapat koordinasi DPM FE UNISSULA beserta

pelaksana kegiatan

6. Sanksi peringatan tertulis dipublikasikan kepada Mahasiswa FE UNISSULA oleh DPM

FE UNISSULA

Pasal 16

Pemberhentian program kerja dilakukan jika:

1. Tidak sesuai dengan AD/ART dan ketetapan DPM

2. Adanya unsur politik praktis yang masuk di dalam kegiatan;

3. Melanggar hukum; dan/atau

4. Adanya unsur SARA di dalam kegiatan.

Bagian Ketiga

Pembelaan

Pasal 17

1. Sebelum pemberian sanksi, BEM, HMJ, dan BSO UNISSULA berhak melakukan

pembelaan.

2. Pembelaan dilakukan melalui mekanisme Sidang Pleno DPM FE UNISSULA

BAB VII

PENUTUP

Ketetapan ini mulai berlaku sesuai dengan tanggal yang ditetapkan.

LEMBAR PENGESAHAN

Ditetapkan di : Semarang

Pada tanggal : 4 Oktober 2019

Pukul : 16.30

Presidium I Presidium II Presidium III

Lia Indra Setiawan Wahyu Pratomo Nurulita Aprilianingsih

NIM : 30401511781 NIM: 31401606586 NIM: 49401800039