1

KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

DI LINGKUNGAN

KEMENTERIAN KEHUTANAN

Oleh :

Ir. Masyhud, MM

Kepala Pusat Humas selaku PPID Utama

Jakarta, 27 Juni 2011

2

PERATURAN PERUNDANGAN TTG KIP

UU NO 14/2008

PP No 61/2010 TTG PELAKSANAAN UU NO 14/2008

PERATURAN KOMISI INFORMASI NO 1/2010 TTG STANDAR LAYANAN INFORMASI PUBLIK

PERMENHUT NO. P.7/MENHUT-II/2011

SK MENHUT NO. SK.50/MENHUT-II/2011

UU No.14 /2008

� KEWAJIBAN BADAN PUBLIK� Menyediakan info yg akurat & tdk menyesatkan� Mengelola info shg mudah diakses� Bangun sistem pelayanan mudah, cepat,wajar

� BADAN PUBLIK� Lembaga Eksekutif, Legislatif, Yudikatif� Badan lain yg tupoksinya berkaitan dg penyelenggaraan

negara yg sebagian atau seluruh dananya bersumber dr APBN/APBD

� Organisasi Non Pemerintah sepanjang sebagian atau seluruh dananya bersumber dr APBN/APBD/sumbangan masy dan/atau luar negeri.

3

4

KOMISI INFORMASI (UU No. 14/2008)

� Lembaga mandiri yang berfungsi menjalankan UU KIP dan peraturan pelaksanaannya.

� Terdiri :� Komisi Informasi Pusat� Komisi Informasi Provinsi� Komisi Informasi Kabupaten/Kota (jika

diperlukan)

POKOK 2 MUATAN PERMENHUT NO. P. 7/MENHUT-II/2011

II

� KATEGORISASI INFORMASI� PROSEDUR PELAYANAN INFORMASI� KEWAJIBAN DAN HAK PEMOHON DAN

PENYEDIA INFORMASI

5

(P. 7/MENHUT-II/2011)PENDAHULUAN, AZAS, TUJUAN, PRINSIP

� LATAR BELAKNG: SARANA PENGAWASAN MASYARAKAT, UNT TATA KELOLA PEMERINTAHAN YG BAIK � PHL

� AZAS : INFORMASI TERBUKA & DPT DIAKSES, ATAU INFORMASI YANG DIKECUALIKAN ( KETAT, RAHASIA ))

� TUJUAN : KOMUNIKASI 2 ARAH PENYEDIA & PEMOHON, SERTA INTEGRASI PPID & PELAYANAN INFO

� PRINSIP : MUDAH, CEPAT, TEPAT, SEDERHANA &SATU PINTU

6

KATEGORI INFORMASI KEHUTANAN

1. Informasi yg disediakan & diumumkan secara berkala

2. Informasi yg diumumkan secara serta merta

3. Informasi yg tersedia setiap saat4. Informasi yg dikecualikan

7

1. Informasi yang disediakan dan diumumkan secara berkala meliputi :

a. Informasi umum ttg Kemhut

b. Statistik Kehutanan

c. Laporan Keuangan Kemhut yg telah diaudit oleh BPK

d. Laporan BMN yg dikelola oleh Kemhut yg telah diaudit oleh BPK RI

e. Laporan Akuntabilitas Kinerja Kemhut

f. Rencana Kerja Kemhut

8

2. Informasi yang diumumkan secara serta merta meliputi :

a. Sebaran hotspot (sebaran titik api) di kws hutan.

b. Kejadian kebakaran hutan.

c. Informasi terkait bencana alam, seperti aktivitas gunung api di kws hutan, banjir, longsor, serta informasi gangguan satwa liar.

9

3. Informasi yang tersedia setiap saat meliputi:

a. Rencana & Kebijakan Kehutanan, a.l; RPJP, RKTN, Renstra & rencana makro bid. Kehutanan.

b. Kws hutan dan konservasi perairan a.l informasi luas & penyebaran, status pengukuhan kws, perubahan peruntukan, perubahan fungsi & pinjam pakai kws hutan.

c. Penutupan hutan, perubahan penutupan hutan, kondisi sosial ekonomi masy sekitar hutan, pemanfaatan dan penggunaan kws hutan.

d. Daftar nama & sebaran IUPHHK-HA / HT / Restorasi Ekosistem (RE), IUPHHBK, HTR, HR, HKm, HD, HTHR, Jatah Penebangan Tahunan & Izin Usaha Wisata Alam. 10

lanjutan

e. Penggunaan kws hutan a.l utk pertambangan & pembangunan infrastruktur.

f. KPHP, KPHK & KPHL.g. Produksi & peredaran hasil hutan kayu & bukan kayu.h. Tata cara permohonan perijinan usaha bidang kehutanan.i. Kws hutan produksi yg belum dibenahi hak yg dicadangkan utk izin

usaha pemanfaatan.j. Data pelepasan kws hutan masing-masing provinsi.k. Gangguan terhadap kawasan hutan.l. Rehabilitasi hutan dan lahan.m.Daerah Aliran Sungai.n. Perbenihan tanaman hutan.o. Rencana dan hasil penelitian.

11

lanjutan

p. Kws hutan dgn tujuan khusus (KHDTK).q. Rencana & hasil pendidikan & latihan.r. Kws konservasi, keanekaragaman hayati, wisata alam

dan jasa lingkungan, peredaran dan penangkaran tumbuhan & satwa liar.

s. Pengadaan barang dan jasa.t. Produk Hukum bidang kehutanan.u. Kerjasama bidang kehutanan.v. Komitmen internasional.w.Sertifikasi pengelolaan hutan lestari.x. Pengadaan CPNS.

12

4. Informasi yang dikecualikan meliputi :

a. Data & informasi yg masih dlm proses pengolahan & penyelesaian.

b. Hasil penelitian yg sedang dlm proses HKI.c. Surat-surat, memorandum, disposisi dan nota dinas di lingk.

Kemhut yg menurut sifatnya harus dirahasiakan.d. Hasil audit oleh Aparatur Pengawas Internal.e. Informasi yg menyangkut hak pribadi pegawai Kemhut.

13

14

- Diberikan tanpa melalui permohonan

- Disediakan di web

Disediakan tanpa/atau melalui permhonan

- Informasi yg disediakan/diumumkan berkala

- Informasi yg diumumkanserta merta

Informasi yg disediakan setiap saat

PELAYANAN INFORMASI

15

KAPUS HUMAS (di Kemenhut

PPID UTAMA)

Ka. UPT (di UPT PPID

UPT• Max. 10 hari

• Pemenuhan info

• Penjelasan, masih

dlm proses

• Penolakan

PEMOHON

• Ditjen/Badan • Dishut• UPT• PT• Swasta• Masyarakat

Sumber data/info

INSTANSI PEMERINTAH, AKADEMISI, SWAST

A, ORMAS INDIVIDU

PELAYANANAN INFORMASI

KEWAJIBAN

PEMOHON INFORMASI PENYEDIA INFORMASI

a. Mengisi formulir permohonan informasi

b. Memberikan penjelasan ttg identitas pemohon, informasi yg dimohon dan tujuan penggunaannya.

c. Menggunakan Informasi yg dimohon sesuai dgn ketentuan peraturan perundang-undangan.

d. Mencantumkan sumber dari mana ia memperoleh data & informasi.

e. Menanda tangani surat pernyataan.

a. Mencatat setiap permohonan & membuat rekapitulasinya secara berkala.

b. Membangun & mengembangkan sistem pengelolaan informasi & dokumentasi.

c. Memberikan jawaban atas permohonan informasi.

d. Memberikan klarifikasi kpd pemohon jika terjadi perbedaan informasi yg diberikan.

e. Meningkatkan kualitas pelayanan.

16

HAKPEMOHON INFORMASI PENYEDIA INFORMASI

a. Memperoleh informasi sesuai dgn ketentuan yg berlaku.

b. Memperoleh klarifikasi apabila terjadi perbedaan data & informasi yg diberikan oleh penyedia data & informasi.

c. Menerima penjelasan jika permohonan ditolak.

a. Menolak memberikan informasi apabila tidak sesuai dgn ketentuan peraturan perundang-undangan.

b. Menolak permohonan informasi yg termasuk dikecualikan.

c. Meminta penjelasan kpd pemohon informasi mengenai tujuan penggunaan informasi yg diminta oleh pemohon.

d. Melakukan tuntutan secara hukum apabila pemohon menyalahgunakan informasi yg diberikan.

17

PPID

� Utk mewujudkan pelayanan cepat, tepat dan sederhana, setiap BADAN PUBLIK menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokuemntasi (PPID) (Ps. 13, UU No.14/2008)

� Tugas PPID :

Bertanggung jawab atas penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan/atau Pelayanan Informasi di BADAN PUBLIK

18

PPID DI KEMENTERIAN KEHUTANAN

19

PPID PELAKSANA

PPID UTAMA

PPID UPT KEPALA UPT

SEK ITJEN/

DITJEN/BADAN

KAPUS HUMAS

PEMBINA PPID SEKJEN/ ITJEN/

DIRJEN/KABADAN

TUGAS PPID

PPID Utama : • Mengkoordinasikan PPID Pelaksana dan PPID UPT dlm memberikan

pelayanan info kpd publik;• Memberikan pelayanan dan/atau tanggapan tertulis atas

permohonan info yg diajukan oleh publik; • Menyiapkan buku register pelayanan informasi kpd publik dan buku

register keberatan;• Menyusun petunjuk teknis prosedur pelayanan info publik;• Mengelola, memelihara dan pemutakhiran data dan informasi untuk

bahan pelayanan informasi publik;• Membuat laporan tahunan kepada Pembina PPID ttg pelaksanaan

pelayanan informasi publik;• Dalam melaksanakan tugasnya PPID Utama dibantu oleh pejabat

fungsional dan/atau petugas pelayanan informasi.

PPID Pelaksana :• Menyiapkan data dan informasi terkini di lingkungan unit kerja

Eselon I masing-masing;• Menyampaikan data dan informasi sebagaimana dimaksud dalam

butir 1 (satu) secara berkala kepada PPID Utama.

TUGAS PPID

PPID UPT :• Menyiapkan data dan informasi terkini terkait bidang tugasnya

masing-masing;• Memberikan pelayanan dan/atau tanggapan tertulis atas pemohon

informasi yang diajukan oleh publik;• Menyiapkan buku register pelayanan informasi kepada publik dan

buku register keberatan;• Membuat laporan tahunan kepada atasan langsungnya dan kepada

PPID Utama tentang pelaksanaan pelayanan informasi publik;• Dalam melaksanakan tugasnya PPID UPT Kemenhut dibantu oleh

pejabat fungsional dan/atau petugas pelayanan informasi.

TUGAS PPID

PENGEMBANGAN JARINGAN PELAYANAN INFO PUBLIK BID. KEHUTANAN

PUSAT HUMAS MERENCANAKAN MEMBANGUN JARINGAN KERJASAMA INFORMASI

DENGAN DINAS KEHUTANAN PROVINSI

23

Terima kasih

24

Kementerian Kehutanan : www.dephut.go.id