Kertas Kerja Spi
-
Upload
pujiantoslamet -
Category
Documents
-
view
605 -
download
57
description
Transcript of Kertas Kerja Spi
FORM RINGKASAN AUDITUnit yang diaudit : Tanggal audit : ................ 2014
NO SASARAN AUDITTEMUAN
(BUKTI OBJEKTIF)KETIDAKSESUAIAN
TERHADAP STANDAR PENJELASAN REKOMENDASI
1.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
1. TanggapanAuditee
2. Verifikasi Auditor
MENGETAHUI, AUDITOR AUDITEE
Ka. SPI Nama Paraf Nama Paraf
................. 1. .................
FORM RINGKASAN AUDITUnit yang diaudit : ……………Tanggal audit : 28-03-2014
NO SASARAN AUDITTEMUAN
(BUKTI OBJEKTIF)KETIDAKSESUAIAN
TERHADAP STANDAR PENJELASAN REKOMENDASI
1. Penerimaan Telepon “Assalamualaikum dengan x di ………. dibantu”
sesuai SPO penerimaan telepon telah dilaksanakan
Pertahankan
2 Pelaksanaan PPKP PPKP dilaksanakan termasuk di ruang .................
sesuai ................. di PPKP setiap hari, Ka.IRNA ................. juga menjadi petugas PPKP
Pertahankan
3 Penerimaan pasien baru Sudah dilaksanakan sesuai Orientasi pasien baru meliputi fasilitas, peraturan, lingkungan dan arahkiblat
pertahankan
4 Timbang Terima Sudah dilaksanakan sesuai TImbang terima lebih focus pada tindakan medic,
Perlu menambah porsi masalah keperawatan dan tindakan keperawatan pada proses timbang terima
5 Pendampingan Sholat Pelaksanaan pemberitahuan waktu sholat sudah dilakukan
Kurang sesuai Pendampingan sholat hanya dilakukan pada pasien yang maudan minta di ajari sholat
Perlu mengajarkan cara tayamum dan sholat bagi pasien di tempat tidur saat sakit
6 Discharge planning Telah disampaikan cara perawatan dirumah, cara minum obat, jadwal control, doa bersama pasien sebelum pulang oleh perawat
sesuai Dakwah citra yang direncanakan aktif mendaoakan pasien saat pulang tidak terlaksanan
Direksi Perlu pemanggilan Kasubbag dakwah citra tentang keaktifan kru Dakwah citra dalam pelayanan pasien
7 Audit Keperawatan Belum dilakuakan audit keperawatan oleh komkep
Tidak sesuai Audit yang berjalan dari SPI
Audit keperawatan oleh komkep perlu dilakukan jika ada masalah
8 Ronde Keperawatan Pernah dilakukan 2x Belum sesuai Belum ada agenda rutin ronde keperawatan
Perlu Agenda rutin Ronde keperawatan
9 Supervisi Keperawatan Supervisi secara umum oleh Ka.IRNA /PJ
Belum sesuai Supervisi dengan prinsip Fair,Feedback, Follow Up
Perlu checklist penilaian supervisi sehingga bisa terukur
10 Dokumentasi Keperawatan Dokumentasi askep belum maksimal
Pengisian SOAP belum sesuai, A tidak ada update masalah keperawatan, P tidak ada intervensi dan hanya menulis program terapi dokter
SOAP pada item:A perlu di isi masalah baru yang muncul, P perlu di isi rencana perawat dalam mengatasi masalah
Program E Askep perlu segera diaktifkan dengan penyediaan printer di masing-masing IRNA sehingga intervensi keperawatan bisa terencana dan terlaksana dengan baik
11 MAKP Belum di lakukan, pernah dicoba model PRIMER saat shift pagi
Tidak sesuai Model Pembagian px belum jelas TIM atau PRIMER
Tanggung jawab terhadap pasien perlu dibagi dengan MAKP
12 Penagihan perawatan Mayoritas Biaya paket perawatan di tagih pada minimal care
sesuai Mayoritas pasien ................. masuk kategori minimal care, ada beberapa yang partial dan total care
Pasien parsial dan total care perlu mendapat pelayanan sesuai kategori sehingga bisa di tagih sesuai pelayanan yang diberikan parsial dan total care
13 Bimbingan Mahasiswa Model bimbingan mentor dan preseptor
sesuai Bimbingan mhsw sudah berjalan baik
Pertahankan
14 Pelaksanaan rekomendasi SPM Pembuatan Laporan IRNA ................. sudah mengikuti SPM
sesuai Prosentase kepuasan pasien belum dimasukkan laporan
Penambahan item kepuasan pasien pada laporan berdasr SPM
1. TanggapanAuditee
2. Verifikasi Auditor
MENGETAHUI, AUDITOR AUDITEE
Ka. SPI Nama Paraf Nama Paraf
.................
1. ................. Ns……………………
FORM RINGKASAN AUDITUnit yang diaudit : ................. 1-ATanggal audit : APRIL 2014
NO SASARAN AUDITTEMUAN
(BUKTI OBJEKTIF)KETIDAKSESUAIAN
TERHADAP STANDAR PENJELASAN REKOMENDASI
1. Penerimaan Telepon “Assalamualaikum dengan x di ................. bisa dibantu”
sesuai SPO penerimaan telepon telah dilaksanakan
Pertahankan
2 Pelaksanaan PPKP PPKP dilaksanakan termasuk di ruang .................
sesuai ................. di PPKP 3x/ hari,
Pertahankan
3 Penerimaan pasien baru Sudah dilaksanakan sesuai Orientasi pasien baru meliputi fasilitas, peraturan, lingkungan dan arahkiblat
pertahankan
4 Timbang Terima Sudah dilaksanakan sesuai TImbang terima lebih focus pada tindakan medic,
Perlu menambah porsi masalah keperawatan dan tindakan keperawatan pada proses timbang terima
5 Pendampingan Sholat Pelaksanaan dominan pada pemberitahuan bahwa waktu sholat sudah tiba
Kurang sesuai Dominasi Pendampingan sholat dilakukan dengan pemberitahuan sedang pelaksanaan kembali pada kesadaran pasien masing-masing
Perlu mengajarkan cara tayamum dan sholat bagi pasien di tempat tidur saat sakit
6 Discharge planning Telah disampaikan cara perawatan dirumah, cara minum obat, jadwal control, doa bersama pasien sebelum pulang oleh perawat
sesuai Dakwah citra yang direncanakan aktif mendaoakan pasien saat pulang tidak terlaksanan
Direksi Perlu pemanggilan Kasubbag dakwah citra tentang keaktifan kru Dakwah citra dalam pelayanan pasien
7 Audit Keperawatan Belum dilakuakan audit keperawatan oleh komkep
Tidak sesuai Audit yang berjalan dari SPI
Audit keperawatan oleh komkep perlu dilakukan jika ada masalah
8 Ronde Keperawatan Pernah dilakukan 1x saat ada Belum sesuai Belum ada agenda rutin Perlu Agenda rutin Ronde
praktik ners stikes muh lmgn ronde keperawatan keperawatan9 Supervisi Keperawatan Supervisi secara umum oleh
Ka.IRNA /PJBelum sesuai Supervisi dengan prinsip
Fair,Feedback, Follow UpPerlu checklist penilaian supervisi sehingga bisa terukur
10 Dokumentasi Keperawatan Dokumentasi askep belum maksimal
Pengisian SOAP belum sesuai, A tidak ada update masalah keperawatan, P tidak ada intervensi dan hanya menulis program terapi dokter
SOAP pada item:A perlu di isi masalah baru yang muncul, P perlu di isi rencana perawat dalam mengatasi masalah
Program E Askep perlu segera diaktifkan dengan penyediaan printer di masing-masing IRNA sehingga intervensi keperawatan bisa terencana dan terlaksana dengan baik
11 MAKP Pernah dicoba saat ada praktik ners stikes muh lamongan
Tidak sesuai Model Pembagian tanggung jawab kepada px belum jelas
Tanggung jawab terhadap pasien perlu dibagi dengan MAKP
12 Penagihan perawatan Mayoritas Biaya paket perawatan di tagih pada minimal care
sesuai Mayoritas pasien ................. masuk kategori minimal care, ada beberapa yang partial dan total care
Pasien parsial dan total care perlu mendapat pelayanan sesuai kategori sehingga bisa di tagih sesuai pelayanan yang diberikan parsial dan total care
13 Bimbingan Mahasiswa Model bimbingan mentor dan preceptor
sesuai Bimbingan mhsw sudah berjalan baik
Pertahankan
14 Pelaksanaan rekomendasi SPM Pembuatan Laporan IRNA ................. sudah mengikuti SPM
sesuai Sistem pelaporan berdasar SPM
pertahankan
1. TanggapanAuditee
2. Verifikasi Auditor
MENGETAHUI, AUDITOR AUDITEE
Ka. SPI Nama Paraf Nama Paraf
................. 1. .................
FORM RINGKASAN AUDITUnit yang diaudit : ................. Tanggal audit :
NO SASARAN AUDITTEMUAN
(BUKTI OBJEKTIF)KETIDAKSESUAIAN
TERHADAP STANDAR PENJELASAN REKOMENDASI
1. Penerimaan Telepon “Assalamualaikum dengan x di ................. bisa dibantu”
sesuai SPO penerimaan telepon telah dilaksanakan
Pertahankan
2 Pelaksanaan PPKP PPKP dilaksanakan termasuk di ruang .................
sesuai ................. di PPKP 3x/ hari,
Pertahankan
3 Penerimaan pasien baru Sudah dilaksanakan sesuai Orientasi pasien baru meliputi fasilitas, peraturan, lingkungan dan arahkiblat
pertahankan
4 Timbang Terima Sudah dilaksanakan sesuai TImbang terima lebih focus pada terapi medic
Perlu menambah porsi masalah keperawatan dan tindakan keperawatan pada proses timbang terima
5 Pendampingan Sholat Pelaksanaan dominan pada pemberitahuan bahwa waktu sholat sudah tiba
Kurang sesuai Dominasi Pendampingan sholat dilakukan dengan pemberitahuan sedang pelaksanaan kembali pada kesadaran pasien masing-masing
Perlu mengajarkan cara tayamum dan sholat bagi pasien di tempat tidur saat sakit
6 Discharge planning Telah disampaikan cara perawatan dirumah, cara minum obat, jadwal control, doa bersama pasien sebelum pulang oleh perawat
sesuai Dakwah citra yang direncanakan aktif mendaoakan pasien saat pulang tidak terlaksanan
Direksi Perlu pemanggilan Kasubbag dakwah citra tentang keaktifan kru Dakwah citra dalam pelayanan pasien
7 Audit Keperawatan Belum dilakuakan audit Tidak sesuai Audit yang berjalan dari Audit keperawatan oleh komkep
keperawatan oleh komkep SPI perlu dilakukan jika ada masalah8 Ronde Keperawatan Pernah dilakukan 1x saat ada
praktik ners stikes muh lmgnBelum sesuai Belum ada agenda rutin
ronde keperawatan Perlu Agenda rutin Ronde keperawatan
9 Supervisi Keperawatan Supervisi secara umum oleh Ka.IRNA /PJ
Belum sesuai Supervisi dengan prinsip Fair,Feedback, Follow Up
Perlu checklist penilaian supervisi sehingga bisa terukur
10 Dokumentasi Keperawatan Dokumentasi askep belum maksimal
Pengisian SOAP belum sesuai, A tidak ada update masalah keperawatan, P tidak ada intervensi dan hanya menulis program terapi dokter
SOAP pada item:A perlu di isi masalah baru yang muncul, P perlu di isi rencana perawat dalam mengatasi masalah
Program E Askep perlu segera diaktifkan dengan penyediaan printer di masing-masing IRNA sehingga intervensi keperawatan bisa terencana dan terlaksana dengan baik
11 MAKP Pernah dicoba saat ada praktik ners stikes muh lamongan
Tidak sesuai Model Pembagian tanggung jawab kepada px belum jelas
Tanggung jawab terhadap pasien perlu dibagi dengan MAKP
12 Penagihan perawatan Mayoritas Biaya paket perawatan di tagih pada minimal care
sesuai Mayoritas pasien ................. masuk kategori minimal care, ada beberapa yang partial dan total care
Pasien parsial dan total care perlu mendapat pelayanan sesuai kategori sehingga bisa di tagih sesuai pelayanan yang diberikan parsial dan total care
13 Bimbingan Mahasiswa Model bimbingan mentor dan preceptor
sesuai Bimbingan mhsw sudah berjalan baik
Pertahankan
14 Pelaksanaan rekomendasi SPM Pembuatan Laporan IRNA ................. sudah mengikuti SPM
sesuai Sistem pelaporan berdasar SPM
pertahankan
1. TanggapanAuditee
2. Verifikasi Auditor
MENGETAHUI, AUDITOR AUDITEE
Ka. SPI Nama Paraf Nama Paraf
................. 1. .................
FORM RINGKASAN AUDITUnit yang diaudit : FarmasiTanggal audit :Desember 2013
NO SASARAN AUDITTEMUAN
(BUKTI OBJEKTIF)KETIDAKSESUAIAN
TERHADAP STANDAR PENJELASAN REKOMENDASI
1. Pemberi pelayanan farmasi Ada SIPA APOTEKER, SIKAA Asisten Apoteker
sesuai -2 Apoteker : Kasie farmasi SIPA untuk RS, Apoteker (PJ R obat) SIPA masih prosespengukuran, tetapi SK masih berlaku-13 Asisten Apoteker: 9 orang mempunyai SIKAA yang masih berlaku dan 4 orang mempunyai STRTTK tahap pengurusan SIKAA-1 orang D1 farmasi-1 orang lulusan SMA-2 orang kurir lulusan SMA1 AA tenaga logistic1 orang lulusan SMA tenaga logistik
Perlu dipertahankan
2 Ketersediaan fasilitas dan peralatan pelayanan farmasi
-Lemari pendingin temperature dengan pengaturan suhu manual
Kurang sesuai Stok logistic dan stok harian masih disimpan jadi 1
Sedapat mungkin dipisahkan stok logistic dan stok harian yang disimpan di lemari pendingin
Terdapat gudang khusus untuk menyimpan obat dan alkes
sesuai Jelas Perlu dipertahankan
Tersedia lemari/laci khusus untuk narkotika dan psikotropik
Kunci masih melekat di pintu laci
Pintu double danKunci double
Kunci perlu disimpan person yang bertanggungjawab saat itu
Sudut lantai dan dinding yang tajam pada bangunan gudang
Kurang sesuai jelas Perlu dihindari sudut yang tajam
Terdapat mortir dan stamper untuk peracikan obat
Sesuai jelas Perlu dipertahankan
Terdapat alat peracikan lain Sesuai Blender bias dipakai dengan syarat untuk peracikan jumlah banyak
Perlu dipertahankan
Tidak terdapat Gelas ukur untuk rekonstitusi
Tidak sesuai Jelas Perlu gelas ukur untuk rekonstitusi
Terdapat kemasan dan etiket Sesuai jelas Perlu dipertahankan3 Ketersediaan formularium Dokumen formularium masih
dalam tahap penyusunanTidak sesuai jelas Seharusnya ada formualarium
dan diupdate paling lama 3 tahun
4 Waktu tunggu pelayanan obat jadi Dibawah 30 menit Sesuai jelas Perlu dipertahankan5 Waktu tunggu pelayanan obat
racikanDibawah 60 menit sesuai jelas Perlu dipertahankan
6 Tidak adanya kejadian kesalahan pemberian obat
Tidak ada dokumentasi tentang hal tersebut di farmasi, sedangkan dokumentasi KPRS terdapat kesalahan pemberian obat
Tidak sesuai, seharusnya 100% tidak ada kesalahan dalam jenis, jumlah, dosis, orang
Terdapat kejadian kesalahan pemberian obat yang terdokumentasi di tim KPRS sejumlah1.Ceftriaxon dibericefotaxim BA 4/9/20132. pethidine diberi Perdhipine AR2 17/10/2013
Perlu pembenahan system pelayanan farmasi dalam menyikapi Look Alike Sound AlikePerlu dokumentasi dan evaluasi kesalahan pemberian obat
7 Kepuasan pelanggan Kepuasan pelanggan 90% Sesuai Standard kepuasan pelayanan farmasi 80%
Perlu dipertahankan
8 Stock opname 50% dari total item obat terjadi ketidakcocokan antara stock tertulis dengan stock dilapangan
Tidaksesuai jelas Penggunaan software inventory obat perlu dioptimalkan
1. TanggapanAuditee
2. Verifikasi Auditor
MENGETAHUI, AUDITOR AUDITEE
Ka. SPI Nama Paraf Nama Paraf
1. 2.