Kerjasama Tim - Setyo Pamungkas | Berdiskusi, berpendapat, … · PPT file · Web...

MEMBANGUN KERJASAMA TIMMEMBANGUN KERJASAMA TIMTEAM BUILDING TEAM BUILDING

By : Hj SRI ESTI REDJEKI SH.SS.M.SiBy : Hj SRI ESTI REDJEKI SH.SS.M.SiBADAN DIKLAT PROVINSI JATENG 2011BADAN DIKLAT PROVINSI JATENG 2011

11TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

BIODATABIODATA

• NAMA : HJ. SRI ESTI REDJEKI. SH.SS.M.Si• JABATAN : WIDYAISWARA • PENDIDIKAN : SI. FAKULTAS HUKUM• SI. FAKULTAS SASTRA INGGRIS• S2. PSIKOLOGI SOSIAL • KANTOR : BADAN DIKLAT PROPINSI JAWA TENGAH• ALAMAT : ALDI GRIYA PERMAI KAV.22,TEMBALANG.SMG• SUAMI : AKHMAD NASRI PANGGARBESSY.ST• Email : [email protected]


LEARN

CHANGE

REFORMDie ?Or

So What Should I do …?So What Should I do …?


TUJUAN PEMBELAJARANTUJUAN PEMBELAJARAN

• KOMPETENSI DASARPeserta mampu bekerjasama dalam kelompok secara efektif dan efisien sehingg membentuk tim yang dinamis

• INDIKATOR KEBERHASILAN1. Mendemonstrasikan strategi kerjasama dalam kelompok2. Menerapkan kerjasama dalam membangun Tim3. Memecahkan masalah secara Win-win solutions


ONE CHOPSTICK CAN BE BROKEN EASILY, BUT NOT A BUNDLE OF STICKSONE CHOPSTICK CAN BE BROKEN EASILY, BUT NOT A BUNDLE OF STICKS

( Satu Lidi akan mudah dipatahkan, tetapi tidak ( Satu Lidi akan mudah dipatahkan, tetapi tidak untuk segenggam Lidi )untuk segenggam Lidi )

PNS UNSUR APARATUR NEGARA DAN ABDI MASYARAKAT PNS UNSUR ORGANISASI SBG MOTOR PENGGERAK ORG. PENCAPAIAN VISI MISI ORG.DEPEND ON THE EFECTIVENESS

OF TEAM WORK ORGANISASI YANG EFEKTIF, BUKAN SEKEDAR KUMPULAN

INDIVIDU DLM SATU GEDUNG YG.BERPERILAKU EGOSENTRIS, TETAPI SEBUAH TEAM WORK.

DALAM MELAKSANAKAN TUGASNYA PNS PERLU MEMILIKI KOMPETENSI SESUAI DENGAN KEBUTUHAN ORGANISASI

SALAH SATU KOMPETENSI TERSEBUT ADALAH “ KEMAMPUAN BEKERJASAMA DALAM KELOMPOK MELALUI KOMUNIKASI YANG EFEKTIF “


RUSIDIKelompok : Kumpulan org2 yg lakukan interaksi, kerjasama +

punya tujuan yang samaSOEJONO SOEKAMTO

Himpunan org yg hidup bersama ada hubungan timbal balik, saling pengaruhi, saling tolong menolong, saling mengenal

KOENTJARANINGRATMasyarakat kecil yg berinteraksi, diatur oleh norma/pert., ada

identitas anggota kelompok

KELOMPOK


• Ment. W. SPROTTBeberapa org yg bergaul satu dng yg lain

• Ment. H. SMITHSuatu Unit dr bbrp org yg punya kemampuan berbuat dng kesatuannya berdsr kesatuan persepsi + berinteraksi capai tujuan

KELOMPOKKELOMPOK


KELOMPOK ADALAH SEKUMPULAN 2 (DUA) ORANG ATAU LEBIH YANG SATU SAMA LAIN SALING BERINTERAKSI DALAM MENCAPAI TUJUAN

BERSAMA DALAM SUATU WADAH TERTENTUALASAN PEMBENTUKAN KELOMPOK :1. RESIKO TERHADAP PEKERJAAN DITANGGUNG OLEH

KELOMPOK.2. SUMBER LEBIH BANYAK DAN TERJADI PROSES

BELAJAR DARI KELOMPOK LAIN.3. KELEMAHAN INDIVIDU TERATASI OLEH KELOMPOK.4. KEMAMPUAN PEMECAHAN MASALAH DAN

PENGAMBILAN KEPUTUSAN DAPAT LEBIH AKURAT.88TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

KELOMPOK TIM1.Blm tentu Tim 1.Pasti sbg Klp

2.Individu kerja mandiri 2.Interdependensi + Interaksi

3.Angg Klp perhatikan kepentingannya

3.Ada Sense of Belonging thd organisasi

4.Angg Klp kerja atas perintah 4.Angg Tim ada kontribusi pd organisasi

5.Angg Klp hati2 sampaikan ide krn toleransi kurang

5.Komunikasi scr terbuka Mutual Respect

6.Tdk tahu apa penyebab konflik dan solusinya

6.Dpt memanage konflik dng Win win solution

7.Tdk ada partisipasi Angg dlm Decision making

7.Ada partisipasi angg dlm Decision making 99TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

CIRI KELOMPOK FORMALCIRI KELOMPOK FORMAL

MEMILIKI KEBERADAAN UNTUK MELAKSANAKAN TUGAS ORGANISASI.

ADA KETERIKATAN FORMAL MEMILIKI STRUKTUR HUBUNGAN TUGAS DAN

HIERARKHIS YANG TELAH DIGARISKAN SECARA JELAS.

( ACHIEVING GOALS THROUGH TEAM WORK , DIALIH BAHASAKAN OLEH WANDI S.BRATA DALAM BUKU “ MENCAPAI TUJUAN MELALUI KERJASAMA TIM ).


PROSES PEMBENTUKAN KELOMPOK

PEMBENTUKAN GEJOLAK DEWASA TRANSFORMASI

FS. KENALI ORANG LAIN

FS. KRISIS FS. KERJASAMA

FS. DINAMIS+ BERKEMBANG

-Masa Infasi - Masa Remaja

- Tahap Kedewasaan - Tahap Tranformasi


1. MASA INFASI/PEMBENTUKAN1. MASA INFASI/PEMBENTUKAN

• MENGENAL ORANG LAIN : APA YANG DAPAT DILAKUKAN DAN BAGAIMANA BERTINDAK SERTA BERUSAHA UNTUK MENETAPKAN KETENTUAN DAN PERILAKU DASAR AGAR SETIAP INDIVIDU MAMPU MENYESUAIKAN DIRINYA DALAM POLA HUBUNGAN DAN INTERAKSI YANG AMAN DAN NYAMAN.

• TINGKAT KEBERHASILAN DTT OLEH : - DERAJAT KETERPADUAN GAYA DAN KEBUTUHAN ANTAR ANGGOTA KELOMPOK - DERAJAT DAN TOLERANSI INVIDU DALAM KLMP.

- PERANAN PEMIMPIN SANGAT DOMINAN.


2. TAHAP MASA REMAJA2. TAHAP MASA REMAJA

MASA KRISIS DIMANA MASING 2 INDIVIDU MULAI MENAMPAKAN SIKAP DAN PERSEPSI YANG BERBEDA. DALAM TAHANP INI MUNCUL KEPENTINGAN PRIBADI. NAMUN APA BILA KELOMPOK MAMPU BERTAHAN ,MAKA KELOMPOK AKAN MELEWATI MASA KRISIS DAN MENCAPAI TAHAP BERIKUTNYA MEMASUKI TAHAP KEDEWASAAN.


3. TAHAP KEDEWASAAN3. TAHAP KEDEWASAAN

• PEMBENTUKAN NILAI- NILAI , NORMA , KONTROL DAN KOMITMEN YANG DISEPAKATI ANTAR ANGGOTA KELOMPOK.

• SUDAH TERJADI PENYESUAIAN ANTAR ANGGOTA KELOMPOK, SALING MENGHARGAI UNTUK MENDAPATKAN PERAN HUBUNGAN FUNGSIONAL DENGAN MENGESAMPINGKAN PERBEDAAN INDIVIDU ( TRUST EACH OTHER, OPENESS, RESPONDSIBILITY, INTERDEPENDECY )


4.4. TAHAP TRANSFORMASITAHAP TRANSFORMASI

TAHAP PENGEMBANGAN ADALAH TAHAP YANG TERAKHIR TERJADI KETIKA KELOMPOK TELAH MENCAPAI TUJUAN DAN TARGET TERTENTU.

KELOMPOK YANG DINAMIS ADALAH SELALU BERKEMBANG.


HAKIKAT DAN CIRI ORGANISASI SEBAGAI TEAMHAKIKAT DAN CIRI ORGANISASI SEBAGAI TEAM

Tim dapat disimpulkan sebagai suatu Kelompok yang memiliki ikatan dan interaksi yang harmonis untuk memacu terjadinya perubahan , pertumbuhan dan perkembangan pribadi maupun organisasi.

Keharmonisan ini akan muncul dalam bentuk keterpaduan pola pikir ( the way of Thinking ), pola emosi dan motivasi ( way of feeling ) dan pola tindak ( way of action ) ( Prajudi Atmosoedirjo 1989 )

Mempermudah terjadinya titik temu berbagai keinginan dalam tujuan bersama (Common Goal)


Menurut : STEVEN COVEYMenurut : STEVEN COVEYSEVEN HABITSSEVEN HABITS

Efektivitas yg tinggi1. Pro Aktif2. Mendahulukan yg Utama3. Mulai dng Tujuan Akhir4. Win Win Solution5. Mengerti Org Lain sebelum dimengerti Org

Lain6. Ciptakan Sinergi7. Mengasah Fisik, Sosial, Nilai


ORGANISASI GAGALORGANISASI GAGALMENURUT BELBINMENURUT BELBIN

Karena :1. Visi Misi tdk jelas2. Moral angg Tim rendah3. Konflik of Interest pribadi merebak4. Intelegensia + Kreativitas5. Peran + Tgg jwb angg tdk jelas6. Pemberdayaan angg Tim tdk efektif7. Tdk ada Evaluasi Kinerja8. Tdk ada Kerja Sama


Kiat kerjasama timKiat kerjasama tim

1. Mampu beradaptasi2. Mampu berkolaborasi3. Berkomitmen demi tim4. Mampu berkomunikasi5. Kompeten6. Dapat diandalkan7. Berdisiplin8. Mampu memperbesar

potensi


MANFAAT MEMBANGUN TIM MANFAAT MEMBANGUN TIM ( ROBERT B.MADDUX )( ROBERT B.MADDUX )

Dengan adanya tim : sasaran realistis yang ditentukan dapat dicapai secara optimal.

Ada komitmen antar anggota tim saling mendukung, Komunikasi lebih terbuka, diskusi memperbaiki

kinerja lebih lancar, karena telah ada komitmen. Pemecahan masalah akan lebih efektif karena

anggota tim mengerti apa yang diharapkan tim. Konflik diterima sebagi hal yang wajar, dan dapat

diselesaikan secara optimal Anggota kelompok termotivasi untuk untuk

mengeluarkan ide gagasan dan mengembangkan potensi dirinya.


TUGAS KELOMPOK :TUGAS KELOMPOK :BUATLAH YELL LAGU TENTANG SEMANGAT DIKLAT LPJ BUATLAH YELL LAGU TENTANG SEMANGAT DIKLAT LPJ

GOLONGAN ……GOLONGAN ……

NAMA KELOMPOK ( NAMA BURUNG ) SEBAGAI SIMBOL

ALASAN PEMILIHAN NAMA VISI KELOMPOK DAN MISI KELOMPOK YEL SATU BAIT LAGU BERIKUT GERAKANNYA

KONTEN TENTANG SEMANGAT DIKLAT LPJ GOLONGAN ……..

YEL PEMBUKAAN, YEL - YEL GERAK DAN LAGU 2X , DAN YEL PENUTUP


NAMA KELOMPOKNAMA KELOMPOK

• I. BURUNG RAJAWALI• II. BURUNG GARUDA• III, BURUNG MERAK• IV. BURUNG CENDRAWASIH

TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI) 2222

BAHASAN TENTANG GAME BAHASAN TENTANG GAME

• REFFLEKSI : BAGAIMANA PENGALAMAN KELOMPOK DALAM BERINTERAKSI DALAM MEMBANGUN TIM YANG BERKINERJA HEBAT

• MAKNA ATAU NILAI APA YANG MUNCUL DALAM PROSES INTERAKSI

• BAGAIMANA PERAN PEMIMPIN DIDALAM MENDRIVE ANGGOTANYA


KELOMPOK

1. Antar anggota kadang beda tujuan

2. Cenderung perhatikan dirinya

3. Kerjakan pekerjaan tanpa saran4. Tidak percaya motif rekan5. Kurang saling toleransi6. Penerapan latihan dibatasi7. Dalam konflik tanpa tahu sebab8. Tidak didorong dalam ambil

kpts

TIM EFEKTIF

1. Sadar saling bergantung2. Anggota merasa ikut memiliki

pekerjaan3. Memiliki kontribusi hasil

organisasi4. Suasana saling percaya5. Komunikasi dilakukan dengan

tulus6. Dorongan tambah

ketrampilan7. Konflik dalam tim adalah hal

wajar8. Anggota aktif berpartisipasi

dalam ambil kpts 2424TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

TAHAP PERTUMBUHAN TIM1. TINGKAT FORMING

- PERASAAN OPTIMIS DAN PESIMIS- BELAJAR MILAH-MILAH MASALAHDALAM TIM

2. TINGKAT STORMING- RAGU TERHADAP KEMAMPUAN TIM

- SALING MENYALAHKAN / BERARGUMENTASI3. TINGKAT NORMING

- MULAI MAU MENERIMA PERBEDAAN- KONFLIK MULAI DAPAT DIKENDALIKAN

4. TINGKAT PERFORMING- TIM MULAI MATANG

- MULAI BICARAKAN GAGASAN PENYEMPURNAAN2525TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

TAHAP PERKEMBANGAN TIM ( RICHART CHANG DLM BUKUNYA MEMBANGUN TIM YANG DINAMIS )

1. MENETAPKAN ARAH (DRIVE)- TIM FOKUS PADA MISI & STRATEGI , MENETAPKAN TUJUAN TIM

2. BERGERAK (STRIVE)- KENDALA AKAN DIHADAPI SELURUH TIM

3. MEMPERCEPAT GERAK (THRIVE)- TINGKATAN PRODUKTIVITAS SECARA OPTIMAL

- BROPLEM SOLVING GUNAKAN UMPAN BALIK ANGGOTA

4. SAMPAI (ARRIVE)- KERJASAMA TIM YANG KOMPAK MENCAPAI PUNCAK

- SEMUA KENDALA DAPAT DIATASI2626TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

KARAKTERISTIK ANGGOTA TIM

1. BERORIENTASI PADA OPINI- BERLAWANAN DENGAN ORANG YANG DOGMATIS- MINTA POSISI ISTIMEWA UNTUK GAGASANNYA- MINTA IDE DARI ANGGOTA KELOMPOK LAIN- MENGINVESTIGASI PENDAPAT ORANG LAIN

2. BERORIENTASI PADA PERSAMAAN- LIHAT KERAGAMAN SEBAGAI KEUNGGULAN- ANDALKAN SEMUA ANGGOTA- KEPERCAYAAN TINGKATKAN PRODUKTIVITAS


3. BERORIENTASI PADA TUJUAN- KELOMPOK KECIL MUNGKIN AKAN KONFLIK- KESELURUHAN BERORIENTASI TUJUAN YANG SAMA- ANGGOTA AKUI KEMUNGKINAN TUJUAN ANGGOTA BERTENTANGAN DENGAN ANGGOTA TIM- KONFLIK ANGGOTA YANG MUNCUL SEGERA DIATASI, TIDAK DIBIARKAN TIMBULKAN MASALAH BARU


BANGUN KEBANGGAAN TIM

1. MEMOTIVASI ANGGOTA TIM UNTUK BERKOMITMEN- TIAP INDIVIDU MEMILIKI MOTIVASI YANG BEDA

2. MEMOTIVASI ANGGOTA YANG TIDAK TERMOTIVASI- DAPATKAN NASEHATNYA- JADIKAN MEREKA GURU- LIBATKAN DALAM PRESENTASI DAN DELEGASIKAN- KUNCI UTAMA ADALAH KOMUNIKASI 2929TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

Tim DinamisTim DinamisPengertian• Tim yang memiliki kinerja yang

sangat tinggi. • Tim yang dapat memanfaatkan

segala energi yang ada untuk menghasilkan sesuatu.

• Tim yang penuh rasa percaya diri. • Tim yang anggotanya menyadari

kekuatan dan kelemahannya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama.

Unsur-UnsurMenyatakan secara jelas misi dantujuannyaBeroperasi secara kreatifFokus pada hasilMemperjelas peran dan tanggungjawabDiorganisir dengan baikDibangun diatas kekuatan individuSaling mendukung kepemimpinan anggota yang lainMengembangkan iklim timMenyelesaikan ketidaksepakatanBerkomunikasi secara terbukaMembuat keputusan secara obyektifMengevaluasi efektivitasnya sendiri


Ment : Ment : HAMMER + HOGANHAMMER + HOGANSEGALA BENTUK PERTIKAIAN DALAM ORGANISASI

1. INDIVIDU DENGaN INDIVIDU

2. INDIVIDU DENGAN KELOMPOK

3. KELOMPOK DENGAN KELOMPOK ANTAGONIS

KONFLIK MEREBAK BILA1 ADA TINDAKAN PERMUSUHAN

- ANGGOTA TIM MASUK DALAM GAME KALAH MENANG- ANGGOTA TIM SENANG MENANG SCR INDIVIDU DRPD

PROBLEM SOLVING2. EMOSIONAL, DALAM BERPIKIR KURANG RASIONAL

KONFLIK MENURUT HAMMER DAN HOGAN


SUMBER KONFLIKSUMBER KONFLIK( MENURUT DUNNETE )( MENURUT DUNNETE )

• PERBEDAAN KEPRIBADIAN : EXTROVERT ; INTROVERT DAN GAYA BAHASA• PERBEDAAN NILAI : HARGAI KEMENANGAN PRIBADI DARI PADA TEAM, HARGAI PERSAINGAN DARI PADA TEAM WORK• PERBEDAAN PANDANGAN : KEAHLIAN ; PENDIDIKAN; JABATAN ; STATUS SOSIAL;

PENGALAMAN MASA KERJA• PERBEDAAN TUJUAN : INDIVIDU BEDA DENGAN KELOMPOK• PERBEDAAN CULTURE : JAWA, SUMATRA, KALIMANTAN, MADURA DLL• PERBEDAAN KEPENTINGAN


1. Halangi pencapaian kepentingan individu2. Kehilangan Status3. Kehilangan Kekuasaan4. Kehilangan Sumber Penghasilan5. Diperlakukan Tidak Adil6. Mengancam

Nilai/Norma/Budaya/Kepercayaan7. Perbedaan Persepsi/Pandangan

SUMEBR – SUMBER KONFLIK MENURUT BOLTON ( Manajemen Konflik )


1. G. Menghindar (Avoiding) Perilaku

Tdk mau konfrontasi Abaikan pokok masalahAlasan Masalah terlalu kecil/besar Berakibat rusaknya hubungan

2. G. Mengakomodasi (Acomodation) Perilaku

Setuju tdk agresif Kooperatif & korbankan kepentingan pribadiAlasan Tdk sepadan jika ambil resiko yang merusak hubungan

Ment : ROBERT MADDUX3434TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)TEAM BUILDING DIKLAT LPJ ( ESTI)

3.3. G. Menang/KalahG. Menang/Kalah PerilakuPerilaku

Konfrontatif, agresifKonfrontatif, agresif Harus menang dg macam² caraHarus menang dg macam² caraAlasanAlasan Posisi kuat harus menangPosisi kuat harus menang Tunjukkan superioritasTunjukkan superioritas

4.4. G. KompromiG. Kompromi PerilakuPerilaku

Pancapaian sasaran utamaPancapaian sasaran utama Pelihara hubungan baik, agresif ttp Pelihara hubungan baik, agresif ttp

kooperatifkooperatifAlasanAlasan Tdk ada ide perorangan sempurnaTdk ada ide perorangan sempurna Berkorban utk dpt menerimaBerkorban utk dpt menerima


5. G. Kolaborasi Penyelesaian Win Win Solution Perilaku :

Kebutuhan ke-2 pihak sama penting Sikap saling mendukung Tegas + kooperatif


Tips mengelola Tips mengelola konflik konflik dengan baikdengan baik

(( zueschner* zueschner*)) : :

1. Konflik dapat bersifat konstruktif atau memperkuat hubungan.2. Persiapan yang matang. Komunikasikan konflik secara terencana agar terbangun suasana yang supportif.3. Terlibat aktif. Selalu siap menghadapi & mengelola konflik .4. Berhati-hati dengan ucapan dan cara mengatakannya.5. Simpulkan apa yang telah didiskusikan dan buatlah rencana untuk mendiskusikannya lagi.* Zueschner, Raymond. (1997). Communicating Today. Boston: Allyn and Bacon.


KesKesimpulan :impulan :• Membangun Kerjasama Tim diawali dengan mengenali Diri

sendiri dan karakteristik tim, selanjutnya disertai dengan memahami cara-cara membangun kekompakkan Tim.

• Tim yang Efektif adalah tim yang memiliki visi dan misi yang jelas dan terus berpikir untuk berprestasi.


Nilai yang dapat di ambil :Nilai yang dapat di ambil :• TRUST/ PERCAYA• HONEST/ KEJUJURAN• OPENESS/KOMUNIKASI TERBUKA• TANGGUNG JAWAB• INTERDEPEDENSI• KEPEMIMPINAN• SEMANGAT• MOTIVASI• SALING MNGHORMATI• RENDAH HATI• KREATIF• EMPHATY


MANUSIA TERBAIK ADALAH YANG PALING MAMPU

MEMBERI MANFAAT BAGI MANUSIA & KEMANUSIAAN,

HIDUP & KEHIDUPAN.… LIFE IS NOT ONLY FOR BREAD

HIDUP TIDAK UNTUK SEPOTONG ROTI

MENJADIKAN HIDUP LEBIH BERMAKNA (The meaning of life)


Kerjasama Tim - Setyo Pamungkas | Berdiskusi, berpendapat, … · PPT file · Web...

Documents

Transcript of Kerjasama Tim - Setyo Pamungkas | Berdiskusi, berpendapat, … · PPT file · Web...