KERJASAMA DAN JARINGAN INFORMASI Rabu dan Kamis , E 103 dan RB 6 , jam 13. 4 0-15.20

KERJASAMA DAN JARINGAN INFORMASIRabu dan Kamis, E 103 dan RB 6, jam 13.40-15.20

Yuniwati Yuventia AgusRumah : Jl.Dworowati I / No 2 G Semarang-50141

Telp : ( 024 ) 7620215 Fax : ( 024 ) 7615259Hp : 081 2291 5560 Email : [email protected]/[email protected] : [email protected]

Kantor : UPT Perpustakaan UNDIPGd. Widya Puraya Kampus Undip Tembalang. Telp / Fax : ( 024 ) 7460042

• PENGANTAR• ISTILAH, DEFINISI DAN PENGERTIAN• TUJUAN DAN MANFAAT• LATAR BELAKANG KERJASAMA• KONSEP DASAR KERJASAMA• UNSUR-UNSUR KERJASAMA INFORMASI• BENTUK-BENTUK KERJASAMA INFORMASI• JENIS-JENIS KERJASAMA• PROSES PEMBENTUKAN• SISTEM MANAJEMEN KERJASAMA• INTER LIBRARY LOAN• JARINGAN KERJASAMA BERBASIS

TEKNOLOGI• KENDALA DAN SOLUSI

2NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

Kontrak kuliahKontrak kuliahDispensasi ijin 25 %, terlambat 10 menit

Score penilaian :

• Absensi 5 %• Keaktifan 10 %• Tugas individu dan atau Kelompok

15 %• Mid test 30 % (Nopember 2010 )• Final test 30 % ( Januari 2011)

KERJASAMA adalah pekerjaan yang dilakukan oleh beberapa pihak bersama-sama (menurut kesepakatan) (Kamus Umum Bahasa Indonesia / Badudu-Zain. Jakarta: Pustaka Sinar Harapan. 2001: hal. 678)

JARINGAN adalah kesatuan-kesatuan yang saling behubungan erat (hal. 558)

INFORMASI = keterangan, penerangan, kabar atau berita (hal. 533).

4

NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

Meningkatkan kekayaan dan keanekaragaman informasi yang berasal dari peserta/anggota jaringan.

Mengupayakan terpenuhinya kebutuhan informasi bagi masyarakat yang membutuhkan secara tepat dan akurat.

Menciptakan system penelusuran dan penemuan informasi yang dibutuhkan masyarakat.

Mengupayakan terjalinnya kerjasama antara perpustakaan dengan berbagai jenis layanan informasi lainnya.


Fungsi Kerjasama•Menjalin komunikasi antar perpustakaan

•Tukar menukar informasi

•Pemberdayaan SDM

•Pemberdayaan Koleksi

•Pemberdayaan sarana dan prasarana

6

Era Global DUNIA TANPA BATAS

NASIONALNASIONALNASIONALNASIONALREGIONAL, INTERNASIONAL

Kondisi/latar belakang


PERKEMBANGAN ILMU PENGETAHUAN – TEKNOLOGI - BUDAYA

KOMUNIKASIEKONOMI

FILSAFAT

SOSIAL/BUDAYA AGAMA

TEKNIK

HUKUM

PERPUSTAKAANI

TEKNOLOGI

KEDOKTERAN

INFORMATIKA

KESEHATAN

ETIKA


INTERNATIONAL MARKETING PROBLEMS

Much Highger Degree Of Risk

Much Highger Degree Of Uncertainty

Much Highger Degree Of Competity

9

NE

TWO

RK

ING

INFO

RM

ATIO

N-2010-(Y

Y)

DASAR DIBENTUKNYA KERJASAMA JARINGANDASAR DIBENTUKNYA KERJASAMA JARINGAN

Peningkatan kebutuhan masyarakat akan informasi

Perkembangan karya cipta manusiaPeningkatan aktivitas pengelola

informasiKeterbatasan sumber danaKeterbatasan sumber daya informasi


lanjutanlanjutan

Keterbatasan SDMKeterbatasan aksesKeterbatasan infrastrukturApa keuntungan /kelebihannyaApa kerugian /kelemahannyaApa manfaat intern dan eksternPerlukah dukungan formal dari

pimpinanPerlukah dukungan dari instansi terkaitBagaimana pendanaannya


faktor yang mendorong dibentuknya kerjasama atau jaringan perpustakaan /informasi:

Adanya peningkatan luar biasa dalam ilmu pengetahuan dan membawa pengaruh semakin banyak informasi yang dihasilkan baik dalam bentuk tercetak maupun digital yang ditulis tentang pengetahuan tersebut.

Meluasnya kegiatan pendidikan mendorong semakin banyaknya dan beraneka ragam permintaan pemakai dari hari ke hari semakin banyak memerlukan informasi.

Kemajuan dalam ilmu pengetahuan dan teknologi dengan berbagai dampaknya terhadap industri dan perdagangan, sehingga memerlukan peningkatan keterampilan

12


lanjutan• Keterampilan tsb dapat diperoleh dari membaca

buku/informasi.• Berkembangnya kesempatan dan peluang bagi kerjasama

internasional yang mendorong informasi mutakhir mengenai Negara asing.

• Berkembangnya teknologi informasi terutama dalam bidang komputer dan telekomunikasi, memungkinkan pelaksanaan kerjasama berjalan lebih cepat dan lebih mudah bahkan lebih murah.

• Tuntutan masyarakat untuk memperoleh layanan informasi yang sama. Layanan informasi di kota dan di desa tidak sama.

• Kerjasama memungkinkan penghematan fasilitas, biaya, SDM dan waktu.


ERA GLOBALISASI INFORMASI / Visibility of global research resources

PERKEMBANGAN ILMU PENGETAHUAN ; TEKNOLOGI dan BUDAYA / Proliferation of resources

MEREBAKNYA PROGRAM STUDI BARU DI BEBERAPA PERGURURAN TINGGI/ Breadth of teaching and research that academic libraries support

LITERACY LIMITED

BUDGET LIMITED / Stretched budgets

USER NEEDS INFORMATION SERVICES

Quick

Easy

Accuracy

Cheap

Global

specific

LIBRARY NETWORK

SERVICES

KONSEP

A. JASA / LAYANAN DASAR

Merupakan jasa / layanan yang harus ada dan

diberikan pada setiap perpustakaan

Pemberian informasi umum

Penyediaan informasi khusus

Bantuan dalam menelusur dokumen

Bantuan dalam menggunakan katalog

Bantuan penggunaan buku rujukan

B. JASA / LAYANAN YANG LAZIM DILAKUKANAdalah jasa / layanan yang sering dilakukan oleh perpustakaan

Inter library loan

Reserve book

User education

Promotion / exhibition

Reader counseling

Library visit

etc

C. JASA / LAYANAN YANG JARANG DILAKUKAN

Adalah jasa / layanan yang jarang dilakukan di perpustakaan

karena adanya keterbatasan

Pameran majalah terakhir

Terjemahan

Reproduksi dokumen

Referal

ETC

Inter library loan (ILL) merupakan sistem peminjaman perpustakaan,

dimana Perpustakaan dapat meminjam /meminjamkan

bahan pustaka dari / ke perpustakaan lain

(Interlibrary borrowing refers to obtaining materials from other libraries to

fill requests placed by your own patrons)

Borrowing Requests

a. Collection management

b. Research & curriculum needs

c. Serial collection development

d. Monograph collection development

a. Collection ManagementBorrowing requests:

• Can identify user education needs (Murphy & Rupp-Serrano)

• Can demonstrate overuse and underuse in collection areas (Aguilar, Carrigan, Ochola)

b. Research & Curriculum Needs

Borrowing requests:• Can identify areas of faculty or graduate research

that may become curriculum needs in the future (Khalil)

• Can identify future trends for research in an academic discipline

• Can identify interdisciplinary areas of research where needs are not being met by traditional collection development (Anderson)

NETWORKING INFORMATION-2010-(YY) 25

1.Jaringan komputer/computer networks yaitu jaringan yang melibatkan berbagai jenis komputer.

2. Jaringan telekomunikasi, yaitu konsep jaringan khusus untuk bidang telekomunikasi.

3. Jaringan perpustakaan,(library network /information network).

Library network adalah kerjasama perpustakaan dalam bentuk jaringan.

Information network yaitu suatu sistem terpadu dari badan-badan yang bergerak dlm bidang pengolahan informasi spt perpustakaan, pusat dokumentasi dll.

BENTUK – BENTUK JARINGANBentuk atau konfiguras jaringan merupakan pola

saluran komunikasi antar anggota jaringan. Bentuk jaringan akan mempengaruhi simpul

artinya mempengaruhi hubungan peserta/anggota antar jaringan.

1. Jaringan Terpimpin 2. Jaringan Non Terpimpin3. Jaringan Terpimpin dengan Pusat Khusus4. Jaringan Non Terpimpin dengan Pusat Khusus

26

NE

TWO

RK

ING

INFO

RM

ATIO

N-2010-(Y

Y)

27

NE

TWO

RK

ING

INFO

RM

ATIO

N-2010-(Y

Y)

JARINGAN TERPIMPIN

JARINGAN NON TERPIMPIN

28

NE

TWO

RK

ING

INFO

RM

ATIO

N-2010-(Y

Y)

KOMPONEN JARINGAN INFORMASI • Struktur organisasi• - Rencana kerjasama• - Simpul ( nodes)= penentu arah kerja• - Pemakai = peserta/anggota= unit2 inf • - Tingkat jasa peserta• - Sistem komunikasi antar simpul; surat; telegram; telphon

kabel; fax; hp= sms=video call; tele conference (3g); web-cam• - Kode pesan=nama sandi = password• - Katalog induk terpusat• Pedoman pemilihan dokumen • - Prosedur Pelatihan bagi Pemakai serta simpul jaringan• - prosedur untuk Evaluasi Kerja Jaringan


Perbatasan Kawasan• Kerjasama perlu memperhatikan kawasan dengan mempertimbangkan

keberadaan perpustakaan, fasilitas telekomunikasi, faktor geografi , batas Negara, dan situasi politik.

• Faktor kesamaan GeografiMempengaruhi kerjasama karena itu terbentuklah kerjasama se-indonesia timur atau se-indonesia barat. Pada tingkat internasional contoh kerjasama dipengaruhi faktor geografi adalah Conggres of Southest Asia Librarian disingkat CONSAL

• Kerjasama berdasarkan faktor politikKerjasama ini nampak pada kerjasama perpustakaan di Negara Blok Sosialis ( dulu ).


Kerjasama yang memperhitungkan fasilitas telekomunikasi

• Mempunyai tujuan agar tidak terlalu membebankan anggaran perpustakaan,

contoh : tahun 1980-an terbentuk jaringan perpustakaan negeri di propinsi di Jawa Tengah dan Yogyakarta, dibantu fasilitas telekomunikasi yang disediakan oleh pemerintah Kanada.

• Contoh : FKPPTI; FKP2T; JASAPUSPERTI; FKPS; FKPK; APTIK; KOPERTAIS


JENIS JARINGAN

• Tipe tunggal jaringan perpustakaan yang melibatkan hanya

satu jenis perpustakaan saja.

• Tipe ganda jar. perpust lebih dari satu jenis.


SYARAT UNTUK MENJADI PESERTA JARINGAN

a. Perpustakaan memiliki koleksi.b. Koleksi tsb terbuka untuk pemakai luar.c. Memiliki anggaran tetap.d. Ada petugas pengelola


PRINSIP – PRINSIP KERJASAMA

SETARA

SALING MEMBANTU

SALING PERCAYA

SHARING / PATUNGAN

SALING MENGUNTUNGKAN


36

Kerja SamaUU No 43 tahun 2007 ttg perpustakaan Pasal 42

Perpustakaan melakukan kerja sama dengan berbagai pihak untuk meningkatkan layanan kepada pemustaka.

•Peningkatan layanan kepada pemustaka sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bertujuan untuk meningkatkan jumlah pemustaka yang dapat dilayani dan meningkatkan mutu layanan perpustakaan.

•Kerja sama sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan peningkatan layanan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilakukan dengan memanfaatkan sistem jejaring perpustakaan

yang berbasis teknologi informasi dan komunikasi.= ictNETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

37

Penanggungjawab Pembina Pengarah Pengurus


Langkah-langkah pembentukan Langkah-langkah pembentukan kerjasama jaringankerjasama jaringan

Pembuatan tata tertibPembuatan AD/ARTSyarat-syarat keanggotaanKegiatan yang dilakukanHasil yang diharapkanPengelolaan danaPembuatan laporan


SukarelaOtonomi internKomitmenNiat baikKeinginan untuk saling membantuMenyatukan visi dan misiKedudukan yang sejajarMelakukan kerjasama dengan pihak lain yang mendukung pengembangan perpustakaanUrutan prioritas dalam kegiatan


Kendala• Forum kerjasama yang telah ada sulit di ukur

tingkat keberhasilannya• Kondisi dan situasi masing-masing

perpustakaan • Work Under pressure• Dukungan dari pimpinan• Dukungan dari instansi terkait• Krisis ekonomi, politik dan moral• Kebijakan


Hambatan melakukan kerjasama• Sarana dan prasarana• Koleksi• Ketenagakerjaan• Kurang dipahaminya manfaat kerjasama• Dana• Kurang adanya informasi antar perpustakaan


KONSEP BERBAGI INFORMASI

Keuntungannya : 1.Dapat menambah sumber-

sumber informasi yang tersedia2.Dapat memperluas aksesibilitas

sumber-sumber informasi3.Dapat mengurangi biaya-biaya

4.Dapat meningkatkan penyerapan sumber-sumber informasi


Bentuk kerjasama perpustakaan yang lazim dilakukan:

A. Kerjasama pengadaan: • beberapa perpustakaan saling bekerja sama dalam

pengadaan bahan pustaka. Pengadaan buku dilakukan secara bersama oleh perpustakaan yang ditunjuk sebagai koordinator kerjasama. Penempatan koleksi dilakukan dimasing-masing perpustakaan yang memesan buku tersebut.

• Ruang lingkupnya adalah:– saling menghadiahkan atau tukar menukar dokumen

ilmiah/literature yang terkopi lebih atau tidak berguna bagi suatu perpustakaan peserta jaringan.

– Tukar menukar daftar tambahan koleksi– Pembelian bersama bahan pustaka.


B. Kerjasama pengolahan: perpustakaan bekerjasama untuk

mengolah bahan pustaka dan pekerjaan pengolahan buku/bahan pustaka (pengkatalogan, pengklasifikasian, pemberian label buku, kartu buku dan lain-lain) dilakukan oleh satu perpustakaan yang menjadi koordinator kerjasama.

Hal ini biasanya dilakukan oleh Perpustakaan Universitas dengan berbagai cabangnya, atau perpustakaan umum dengan cabangnya


C. Kerjasama penyediaan fasilitas: • perpustakaan bersepakat bahwa koleksi mereka

terbuka bagi pengguna perpustakaan lainnya. • Biasanya menyediakan fasilitas berupa kesempatan

menggunakan koleksi, menggunakan jasa perpustakaan seperti penelusuran, menggunakan foto copy namun tidak membuka kesempatan untuk meminjam. Biasanya peminjaman buku untuk peminjam bukan anggota, dilakukan dengan menggunakan fasilitas pinjam antar perpustakaan.


D. Kerjasama pinjam antar perpustakaan: • Bentuk kerjasama ini dilakukan karena

pengguna perpustakaan lain tidak boleh meminjam koleksi perpustakaan lain. Sebagai gantinya maka perpustakaannya yang meminjamkan buku dari perpustakaan lain kemudian perpustakaan tersebut meminjamkannya kepada pemakainya. Yang bertanggung jawab terhadap peminjaman buku tersebut adalah perpustakaan yang meminjam buku.


E. Kerjasama antar pustakawan• Kerjasama antar pustakawan untuk

memecahkan beberapa permasalahan yang dihadapi oleh para pustakawan. Bentuk kerjasama ini berupa penerbitan buku panduan untuk pustakawan, pertemuan antar pustakawan, kursus penyegaran untuk pustakawan dan lain-lain


F. Kerjasama penyusunan katalog induk: • Dua perpustakaan atau lebih menyusun katalog perpustakaan

secara bersama-sama. Katalog tersebut berisi keterangan tentang buku yang dimiliki oleh prpustakaan peserta kerjasama disertai dengan keterangan mengenai lokasi buku tersebut.

G. Kerjasama pemberian jasa dan informasi:• Antar perpustakaan sepakat untuk bekerjasama saling

memberikan jasa informasi. Salah satu bentuk kerjasama ini adalah pinjam antar perpustakaan, jasa penelusuran, jasa foto copy, pinjam antar perpustakaan. Kerjasama seperti ini melibatkan semua sumber daya yang ada di perpustakaan


Kerjasama berbasis Tekonologi Informasi:Seiring dengan kemajuan teknologi dan informasi

maka jaringan kerjasama antar perpustakaa mengalami kemajuan. Jaringan kerjasama ini sudah

menggunakan fasilitas teknologi informasi dan komunikasi seperti komputer dan internet.


• Katalog online: sistem katalog perpustakaan yang menggunakan computer. Sesuai dengan namanya catalog online ini berfungsi seperti layaknya sebuah catalog yaitu sebagai sarana penelusuran koleksi milik suatu perpustakaan. Memberikan informasi bibliografis serta lokasi buku.

• Katalog ini merupakan suatu terobosan yang luar biasa dibidang perpustakaan. Pada katalog konvensional kita tidak akan dapat mencari suatu entri katalog dari penerbit, tahun terbit, atau bahkan dari kata yang ada pada judul (selain kata dari urutan pertama). Semua pendekatan dapat dilakukan pada katalog online.


Kerjasama yang dapat dilakukan antara lain adalah

Layanan informasi mutakhir dan layanan informasi terseleksi: Perpustakaan bisa memberikan layanan informasi mutakhir (Current awereness service/CAS) yaitu pelayanan dimana perpustakaan menyediakan informasi terbaru, sering tanpa batas-batas subyek tertentu selain hanya kemutakhiran itu sendiri.

Pelayanan informasi terseleksi (selective dissemination of information/SDI) yaitu pelayanan dimana perpustakaan menyediakan informasi yang sesuai dengan minat dan bidang ilmu penggguna yang menjadi pelanggannya.

Dengan bantuan computer maka layanan CAS/SDI dapat dipermudah dan dipersingkat. Data bisa langsung dikirim ke pelanggan

52

NE

TWO

RK

ING

INFO

RM

ATIO

N-2010-(Y

Y)

Penelusuran bibliografi dan abstrak: Seperti pada catalog online pengguna bisa mendapat layanan barupa data bibliografi artikel jurnal, bahkan tidak hanya bibliografinya saja melainkan dengan ringkasan (abstrak) dari dokumen aslinya.

Dengan layanan ini pembaca dapat memilih dokumen yang akan dibaca atau yang tidak perlu dibaca sehingga dapat menghemat waktu dalam menelaah informasi yang dibutuhkan.


Peminjaman antar perpustakaan dan pengiriman dokumen: Di Indonesia peminjaman antar perpustakaan kadang-kadang menyangkut layanan pertukaran fotokopi artikel jurnal. Seandainya ada perpustakaan yang bertindak sebagai pusat jaringan (misalnya perpustakaan nasional RI) membuat sebuah data base online terdiri dari semua jurnal yang dimiliki perpustakaan daerah, ini merupakan alat yang berharga untuk berbagi informasi.


Bentuk kerjasama perpustakaan • Kerjasama Pengadaan

Perpustakaan Pusat dan Jurusan• Kerjasama Pertukaran dan Redistribusi

Grey literature : laporan penelitian (proseding) alat tukar yang sangat efektif

• Kerja sama pengolahan Perpustakaan Dody Tisna Amidjaya, Perpustakaan Haryoto Kunto (Bandung Tempo Doeloe)

• Kerjasama Penyediaan fasilitasPerpustakaan ITB dengan Perpustakaan British Council, Goetche Institue, American Corner, Sampurna Corner

• Kerja sama pinjam antar perpustakaanPustakawan membantu meminjamkan ke perpustakaan lain


Bentuk kerjasama perpustakaan • Kerjasama antar Pustakawan dan Perpustakaan

Ikatan Pustakaan Indonesia Cabang Bandung http://www.ipi.or.id Forum Perpustakaan Tinggi Wilayah Jawa Barat http://www.fppti.or.id

• Kerja sama penyusunan katalog indukKatalog induk CDS\ISIS http://isisonline.lib.itb.ac.id/listdatabases.php

Katalog induk perpustakaan PT Wil Jawa barat

http://cobian.lib.itb.ac.id/fpptjabar/ • Kerja sama Pemberian Jasa dan Informasi

Pencarian artikel ilmiah : majalah elektronik dilanggan http://www.proquest.com/pqdauto

free trial http://www.sagepub.com


Jaringan Kerjasama Informasi (information network)

• Sistem terpadu dalam bidang pengolahan informasi: perpustakaan, pusat dokumentasi dan pusat informasi

• Tujuan menyediakan pemasukan data yang relevan tanpa memperhatikan bentuk maupun asal data untuk keperluan masyarakat pemakai

• Jaringan informasi dapat dibagi berorientasi pada satu atau beberapa bidang berorientasi pada satu tugas atau misi berorientasi pada suatu bidang khusus

• Jaringan informasi ilmu eksakta, ilmu alam, teknologi, ilmu-ilmu sosial, dan lintas bidang


Perpustakaan dan Bahan Pustaka

• Tersebarnya sumber informasi• Masalah dana• Ledakan informasi • Profesionalisme pustakawan


Perpustakaan dan Penggunanya

• Perpustakaan Tidak mungkin menghimpun semua pustaka yang dihasilkan oleh para ilmuwan/penulis di seluruh dunia Dampaknya pada kebutuhan user

• Meluasnya kegiatan pendidikan Semakin beraneka-ragamnya permintaan pemakai


Kerjasama antar perpustakaan

• Kerjasama melibatkan dua Pusat Dokumentasi dan Informasi (PUSDOKINFO) atau lebih.

• Konsep jaringan (network) melibatkan perpustakaan juga organisasi lain yang berkecimpung dalam bidang-bidang informasi seperti pusat informasi, pusat dokumentasi, pusat rujukan,pusat analisa informasi dan lain-lain (Sulystio-Basuki, 1992).


Perpustakaan masa depan• Ketersediaan jaringan di perpustakaan• Kecepatan perpustakaan • Menghasilkan pengetahuan:

konsumen >< produk informasi• Perpustakaan layanan terbuka

- Konvensional- Digital : http://digilib.itb.ac.id


Perpustakaan masa depan• Jalinan Kemitraan

- Ketergantungan• Manajemen Perpustakaan

- Perilaku pengguna• Beban Perpustakaan - Sharing informasi seleksi buku

http://www.amazon.com


Alat Penunjang Kerjasama• Penerbitan direktori perpustakaan

- Informasi data base• Penerbitan perolehan buku barau

- Perolehan data buku baru (Acc List)• Penerbitan katalog induk

- KIM (Katalog Induk Majalah)• Edaran Daftar Pustaka tukaran


Alat Penunjang Kerjasama• Penyusunan standar kepustakawanan - IndoMarc (Indonesian Machinery

Readable Catalogue) - AACR (Anglo American Cataloguing

Rules misal : Pedoman Klasifikasi Buku

• Pustakawan yang mumpuni- Di kerjakan oleh akhlinya- Sistem tergantung manusianya


Syarat-syarat kerjasama

• Kesadaran, kesediaan, dan tanggungjawab untuk memberi maupun untuk menerima permintaan serta mentaati setiap peraturan, mekanisme yang dibuat bersama, dituangkan baik dalam bentuk perjanjian tertulis maupun lisan

• Memiliki koleksi pustaka yang terorganisir dengan baik dan siap pakai


Syarat-syarat kerjasama

• Memiliki katalog perpustakaan • Memiliki penanggungjawab dan tenaga yang

dapat membimbing pengguna dalam mendayagunakan pustaka secara bersama

• Memiliki peraturan / tata tertib perpustakaan.• Memiliki mesin fotokopi/scanner/fax/e-mail :

sarana reproduksi dan telekomunikasi.


KERJASAMA DAN JARINGAN INFORMASI Rabu dan Kamis , E 103 dan RB 6 , jam 13. 4 0-15.20

Documents

Transcript of KERJASAMA DAN JARINGAN INFORMASI Rabu dan Kamis , E 103 dan RB 6 , jam 13. 4 0-15.20