KERANGKA ACUAN KERJA PENGEMBANGAN SISTEM · PDF fileKAK Sistem Informasi Manajemen...

KAK Sistem Informasi Manajemen Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SIMAKIP) Instansi …

P R O P O S A L 1 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK �>> AKHMAD : 081-326-022-150

KERANGKA ACUAN KERJA

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

(SIM AKIP)

INSTANSI

A. LATAR BELAKANG

Perubahan kondisi sosial, ekonomi, dan politik yang sangat fundamental

menuntut perlunya sistem kepemerintahan yang mengarah kepada perwujudan

transparansi, akuntabilitas, demokratisasi, desentralisasi, dan partisipasi masyarakat

yang pada akhirnya dapat menjamin pemanfaatan dan pengalokasian sumber dana

pembangunan yang semakin terbatas menjadi lebih efisien dan efektif serta

berkelanjutan. Akuntabilitas merupakan salah satu kata kunci dalam melaksanakan

tugas pokok dan fungsi suatu instansi.

Tuntutan terhadap peningkatan kualitas pelayanan yang berkaitan dengan

peningkatan kinerja pelayanan dari instansi pemerintah mulai mendapatkan

penegasan secara hukum sejak dikeluarkannya Inpres no. 7 tahun 1999

mengenai Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP). Inpres tersebut yang

pada intinya berisikan sistem manajemen kinerja instansi pemerintah telah

mewajibkan seluruh instansi pemerintah untuk menyusun suatu rencana stratejik

yang berisikan rencana yang akan dijalankan oleh instansi pemerintah dalam jangka

waktu lima tahun kedepan serta melaporkan pada setiap tahunnya hasil pelaksanaan

rencana tersebut dalam suatu laporan yang disebut dengan Laporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP).

Sistem akuntabilitas kinerja merupakan tatanan, instrumen, metode

pertanggungjawaban yang pada pokoknya meliputi tahapan perencanaan,

pelaksanaan, pengukuran dan pelaporan yang membentuk siklus akuntabilitas



kinerja yang tidak terputus dan terpadu, yang merupakan infrastruktur bagi

proses pemenuhan kewajiban penyelenggara pemerintahan dalam

mempertanggungjawabkan keberhasilan/kegagalan misi organisasi.

Pada setiap akhir periode, capaian kinerja dibandingkan dengan rencana

kinerja untuk kemudian dilaporkan kepada publik dalam bentuk Laporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP).

B. KONDISI DAN PERMASALAHAN

Menurut Inpres No. 7/1999, Sistem AKIP dilaksanakan beberapa hal

berikut:

a. Mempersiapkan dan menyusun perencanaan strategik;

b. Merumuskan visi, misi, faktor-faktor kunci keberhasilan, tujuan, sasaran dan

strategi instansi pemerintah;

c. Merumuskan indikator kinerja instansi pemerintah dengan berpedoman pada

kegiatan yang dominan, menjadi isu nasional dan vital bagi pencapaian visi

dan misi pemerintah;

d. Memantau dan mengamati pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dengan

seksama;

e. Mengukur pencapaian kinerja dengan:

1) Perbandingan kinerja aktual dengan rencana atau target;

2) Perbandingan kinerja aktual dengan tahun sebelumnya;

3) Perbandingan kinerja aktual dengan kinerja di negara-negara lain, atau

dengan standar internasional.

f. Mengukur pencapaian kinerja dengan:

1) Menganalisis hasil pengukuran kinerja;

2) Menginterpretasikan data yang diperoleh;

3) Membuat pembobotan (rating) keberhasilan pencapaian program;

4) Membandingkan pencapaian program dengan visi dan misi instansi

pemerintah



Dari ketentuan tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa sistem AKIP di

Indonesia setidaknya akan terdiri dari 4 fase utama yakni: (1) penyusunan rencana

stratejik, (2) pengukuran kinerja, (3) pelaporan kinerja, dan (4) evalusi kinerja.

Pelaporan kinerja merupakan bagian penting dalam Sistem AKIP ini. Sesuai

SK Kepala LAN No. 239 tahun 2003, Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

harus dilengkapi dengan formulir Rencana Kinerja Tahunan (RKT), PPS, PKK.

Proses perencanaan kinerja sampai dengan pelaporan kinerja pada

umumnya saat ini masih dilakukan secara manual. Hal ini cukup memerlukan waktu

yang lama sehingga membutuhkan energi yang besar.

Untuk itu, pendokumentasian proses perencanaan stratejik, perencanaan

tahunan, sampai dengan pelaporan kinerja dapat diadministrasikan menggunakan

teknologi informasi, agar tuntutan akan tersedianya informasi yang dibutuhkan

secara cepat dan akurat sebagai cermin transparansi dan akuntabilitas sektor

pemerintah dapat diwujudkan. Selain dapat meningkatkan kinerja kegiatan

operasional, penggunaan teknologi informasi juga bermanfaat bagi pimpinan untuk

menentukan arah kebijakan yang akan ditempuh. Upaya ini untuk meningkatkan

kinerja manajemen secara keseluruhan sehingga dapat terwujud dengan lebih cepat

dan akurat.

C. DASAR HUKUM

Dasar hukum kegiatan pengembangan SIMAKIP adalah sebagai berikut:

1. Inpres No. 7 Tahun 2003 tentang Akuntabilitas Instansi Pemerintah.

2. SK Kepala LAN No. 239 tahun 2003.

3. Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahannya.

4. PP No. 8 Tahun 2006.



D. TUJUAN DAN SASARAN

Kegiatan pengembangan SIMAKIP pada INSTANSI bertujuan untuk

menyajikan informasi kinerja secara cepat dan akurat atas kegiatan-kegiatan

yang dilaksanakan. Jenis informasi yang dihasilkan adalah sebagai berikut:

1. Perencanaan Stratejik

2. Rencana Kinerja Tahunan

3. Realisasi Kinerja Tahunan

4. Laporan Pengukuran Kinerja Kegiatan

5. Laporan Pengukuran Kinerja Sasaran

6. Laporan Monitoring Kinerja Instansi

Dengan tersajinya informasi di atas secara cepat dan akurat maka dengan

sendirinya, efisiensi dan efektivitas penyajian infiormasi AKIP pada INSTANSI

sebagai instansi pemerintah dapat diandalkan.

Sasaran dari kegiatan Pengembangan SIMAKIP adalah terwujudnya suatu

sistem pengelolaan database kinerja instansi, sehingga dapat dilakukan

pemantauan rencana dan realisasinya secara tepat dan akurat. Program aplikasi

yang dikembangkan harus bersifat mudah dalam pengoperasian, pemeliharaaan

dan pengembangan selanjutnya. Sasaran tersebut di atas terdiri dari:

� Peningkatan kemampuan Sumberdaya Manusia dalam pengelolaan kinerja.

� Peningkatan koordinasi antar unit pelaksana teknis yang terkait dengan data

kinerja (keuangan dan non keuangan).

� Perbaikan database kinerja.

� Peningkatan efesiensi dan efektivitas pengelolaan kinerja bagi pihak yang

terkait dan berkompeten.

� Optimalisasi penggunaan perangkat keras/hardware yang sudah ada.



E. RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Ruang lingkup/cakupan pekerjaan pengembangan SIMAKIP meliputi:

1. Pemetaan dan Kajian kebutuhan, meliputi kegiatan :

Survai terhadap prosedur kerja, keterkaitan sistem dan organisasi kerja

(manajemen), kebutuhan informasi, sumber dokumen, volume dan jenis

dokumen dan sebagainya. Selain itu juga dilakukan identifikasi terhadap

semua permasalahan, lingkup kegiatan dan aspek lain yang terkait dengan

kegiatan pengelolaan kinerja instansi.

2. Desain dan Penyusunan Sistem Informasi, meliputi :

Kegiatan meliputi desain alur global/detail (flowchart) dari sistem, aliran dan

prosedur data/informasi, desain dokumen dan desain program aplikasi,

termasuk di dalamnya pembangunan database, pemrograman, testing dan

demo program.

3. Penyusunan Buku Panduan (User Manual), meliputi :

Penyusunan User Manual berupa buku petunjuk pengoperasian program

aplikasi mulai dari kegiatan inputing data, editing/updating sampai pada

pembuatan dokumen laporan.

4. Instalasi Program Aplikasi Sistem Informasi, meliputi :

Pemasangan (installing) program aplikasi yang dibuat/dihasilkan pada

perangkat keras (komputer) termasuk di kegiatan uji coba dan evaluasi

penyempurnaan dari sistem dan program aplikasi secara keseluruhan.

5. Sosialisasi Program Aplikasi, meliputi :

Sosialisasi Program Aplikasi, meliputi penyebarluasan pengoperasian dan

pelatihan kepada para personil pelaksana (operator komputer) yang nantinya

akan menggunakan dan berinteraksi langsung dengan sistem dan program

aplikasi yang dibuat.



6. Administrasi Kantor/Operasional

Pengoperasian program aplikasi oleh personil pelaksana (User) sudah

memiliki kemampuan untuk menggunakan sistem secara mahir dan terampil.

F. METODOLOGI

Metodologi yang digunakan dalam pengembangan SIMAKIP adalah

sebagai berikut:

1. Memanfaatkan perangkat keras yang telah dimiliki sepanjang spesifikasi

teknisnya sesuai.

2. Memanfaatkan sistem jaringan dan peralatan komunikasi, misalnya telepon,

modem yang sudah ada.

3. Penyusunan struktur data sedemikian rupa sehingga merupakan suatu

kesatuan (terintegrasi).

4. Memanfaatkan SDM yang mempunyai latar belakang dan keahlian berbasis

komputer dan menguasai Sistem Operasi Windows (minimal versi 2000).

5. Menggunakan metodologi pengembangan program aplikasi system

development life cycle (SDLC) sehingga aplikasi yang dihasilkan sesuai

dengan kebutuhan user (pengguna).

G. SPESIFIKASI PERANGKAT

1. Perangkat Lunak (Software):

a. Perangkat Lunak Sistem Operasi Jaringan: Windows NT Versi 4,00 atau

yang lebih tinggi sebagai Server Utama

b. Perangkat Lunak untuk operator/client: Windows 2000 atau yang lebih

tinggi



2. Perangkat Keras (Hardware):

Perangkat Keras yang harus tersedia dengan spesifikasi teknis :

a. Processor Pentium IV atau lebih tinggi

b. RAM minimal 256 MB atau lebih tinggi

c. CD Rom minimal 24X atau lebih tinggi

d. Hardisk untuk Server minimal 80 GB atau lebih tinggi.

e. Hardisk untuk work-station (operator) minimal 40 GB atau lebih tinggi.

H. JADWAL PENYELESAIAN PEKERJAAN

Waktu pengembangan SIMAKIP dapat diselesaikan selama 2 (dua) bulan

dengan anggaran pembiayaan yang diperlukan seluruhnya dibebankan pada

DIPA INSTANSI… Tahun Anggaran 201….



INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :

Kontak : akhmad =>> 081-326-022-150

Email : [email protected]

http://pembuatsoftware.wordpress.com

DAFTAR HARGA*

(dapat berubah – ubah sesuai perubahan spesifikasi software)

*) Harga Rp100.000.000,-

Harga sudah termasuk PPn dan PPh

Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan

Harga belum termasuk Akomodasi, apabila diluar Jakarta

Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat / dipesan

Harga dapat ditawar sesuai dengan kemampuan keuangan perusahaan atau sesuai PAGU ANGGARAN

Kami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan, instansi pemerintah pusat/daerah, Perguruan Tinggi (Kampus), BUMN, BUMD ataupun perusahaan swasta untuk menawarkan (promosi) aplikasi software kami kepada pihak lain

KERANGKA ACUAN KERJA PENGEMBANGAN SISTEM · PDF fileKAK Sistem Informasi Manajemen...

Documents

Transcript of KERANGKA ACUAN KERJA PENGEMBANGAN SISTEM · PDF fileKAK Sistem Informasi Manajemen...