KERANGKA ACUAN KERJA - krl.co.id lampiran rks - kak.pdf · Membersihkan sampah, kotoran, dibawah...

17
Lampiran RKS :2979/LL/KCJ/RKS/XII/2015 KERANGKA ACUAN KERJA PEKERJAAN : PENGADAAN PENGELOLAAN KEBERSIHAN KRL COMMUTER LINE TAHUN ANGGARAN : 2016 JENIS KEGIATAN : PENGELOLAAN KEBERSIHAN KRL COMMUTER LINE LOKASI : STASIUN JABODETABEK NOMOR KAK : ………./LL/KCJ/X/2015 TANGGAL : 29 OKTOBER 2015 PT. KAI Commuter Jabodetabek Stasiun Juanda Lt. 1 Jl. Ir. H. Juanda IB, Jakarta Pusat

Transcript of KERANGKA ACUAN KERJA - krl.co.id lampiran rks - kak.pdf · Membersihkan sampah, kotoran, dibawah...

Page 1: KERANGKA ACUAN KERJA - krl.co.id lampiran rks - kak.pdf · Membersihkan sampah, kotoran, dibawah jok tempat duduk, dan membersihkan debu pada jok; 2.1.7. Membersihkan antara sambungan

Lampiran RKS :2979/LL/KCJ/RKS/XII/2015

KERANGKA ACUAN KERJA

PEKERJAAN : PENGADAAN PENGELOLAAN KEBERSIHAN KRL COMMUTER LINE

TAHUN ANGGARAN : 2016

JENIS KEGIATAN : PENGELOLAAN KEBERSIHAN KRL COMMUTER LINE

LOKASI : STASIUN JABODETABEK

NOMOR KAK : ………./LL/KCJ/X/2015

TANGGAL : 29 OKTOBER 2015

PT. KAI Commuter Jabodetabek Stasiun Juanda Lt. 1

Jl. Ir. H. Juanda IB, Jakarta Pusat

Page 2: KERANGKA ACUAN KERJA - krl.co.id lampiran rks - kak.pdf · Membersihkan sampah, kotoran, dibawah jok tempat duduk, dan membersihkan debu pada jok; 2.1.7. Membersihkan antara sambungan

KERANGKA ACUAN KERJA

PENGELOLAAN KEBERSIHAN KRL COMMUTER LINE ( JASA KEBERSIHAN KRL COMMUTER LINE )

TAHUN ANGGARAN 2012

UNIT ORGANISASI

PROGRAM

SASARAN PROGRAM

INDIKATOR KINERJA KEGIATAN

:

:

:

:

Direktorat Operasi dan Pemasaran

Pelayanan kebersihan sarana KRL Commuter Line

1. Tersedianya sarana KRL Commuter Line yang bersih sesuai

dengan rencana dan kualitas yang diharapkan

2. Meningkatkan pelayanan KRL Commuter Line

Kualitas kebersihan secara maksimal dan menyeluruh untuk setiap

rangkaian KRL Commuter Line.

DASAR PENUGASAN : Addendum II PKS Nomor: HK.221/VIII/31/KA-2013 nomor: 007/HK-

UM/KCJ/VIII/2013 Tanggal 30 Agustus 2013 tentang

Penyelenggaraan angkutan penumpang komuter Jabodetabek

antara PT KAI (Persero) dengan PT. KAI Commuter Jabodetabek pasal

18 ayat 1 c mengenai Kebersihan KRL COMMUTER LINE, pasal 21

mengenai hak dan kewajiban dan SK Direksi PT. KAI Commuter

Jabodetabek nomor: SK-008/KCJ/DIR-HRD/I/2014 tentang organisasi

dan tata laksana di lingkungan PT. KAI Commuter Jabodetabek,

tanggal 16 Januari 2014.

Page 3: KERANGKA ACUAN KERJA - krl.co.id lampiran rks - kak.pdf · Membersihkan sampah, kotoran, dibawah jok tempat duduk, dan membersihkan debu pada jok; 2.1.7. Membersihkan antara sambungan

I. LATAR BERLAKANG

1. Kebersihan sarana KRL Commuter Line merupakan salah satu unsur yang penting dalam pelayanan

terhadap penumpang KRL Commuter Line agar selalu bersih dan kering untuk memberikan

kenyamanan penumpang dalam perjalanan.

2. Untuk mewujudkan kondisi kebersihan KRL Commuter Line yang optimal diperlukan dukungan

manajemen dan tenaga pemeliharaan/perawatan kebersihan yang terampil dan proaktif agar

dapat menyediakan KRL Commuter Line yang bersih sesuai dengan jadwal peredaran rangkaian KRL

Commuter Line/ operasi KRL Commuter Line.

3. Tingginya frekuensi perjalanan KRL Commuter Line setiap harinya sehingga memerlukan

pengaturan jadwal dan manajemen pelaksanaan pekerjaan kebersihan KRL yang harus dilakukan

setiap hari, setiap bulan atau per 6 bulan di tempat yang berbeda-beda sesuai dengan pengaturan

peredaran KA.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud Kegiatan

Pengadaan ini dimaksudkan untuk mendapatkan pengelola kebersihan KRL Commuter Line yang

handal, terampil dan proaktif dalam menjaga sarana KRL Commuter bersih.

2. Tujuan Kegiatan

Dengan manajemen pengelolaan pekerjaan kebersihan sarana KRL Commuter Line yang optimal

diharapkan dapat menghasilkan KRL Commuter Line yang bersih untuk meningkatkan kepuasan

pelanggan.

III. SASARAN

Memberikan peningkatan kualitas layanan khususnya kebersihan sarana di dalam rangkaian KRL

Commuter Line untuk menjamin kebersihan dan kenyamanan terhadap penumpang selama berada

dalam perjalanan di atas KRL Commuter Line.

IV. LINGKUP PEKERJAAN

1. PEKERJAAN

Pekerjaan kebersihan KRL Commuter Line terbagi atas 3 (tiga) paket, yaitu:

1.1. Paket 1 – Pengelolaan kebersihan sarana KRL Commuter Line di DIpo Bogor;

1.2. Paket 2 – Pengelolaan kebersihan sarana KRL Commuter Line di DIpo Depok;

Page 4: KERANGKA ACUAN KERJA - krl.co.id lampiran rks - kak.pdf · Membersihkan sampah, kotoran, dibawah jok tempat duduk, dan membersihkan debu pada jok; 2.1.7. Membersihkan antara sambungan

1.3. Paket 3 – Pengelolaan kebersihan sarana KRL Commuter Line di DIpo BUD, PUK BKS, PUK

SRP, PUK PRP dan PUK TNG.

2. URAIAN PEKERJAAN KEBERSIHAN

2.1. CUCI HARIAN

Pekerjaan cuci harian pelaksanaannya dilakukan di tempat yang sudah ditentukan (Dipo Bogor, Dipo Depok, Dipo Bukit duri, PUK Bekasi, PUK Serpong, PUK Parung Panjang, dan PUK Tangerang), dilaksanakan pada saat sebelum/sesudah atau bersamaan waktunya dengan pemeriksaan Harian sarana KRL CL setelah rangkaian selesai dinas:

2.1.1. Membersihkan lantai di pel hingga bersih dan kering bebas dari sampah dan kotoran lain;

2.1.2. Membersihkan dari kotoran pada atap plafon, kisi- kisi AC, kipas angin, dan Rak Bagasi di ruang penumpang;

2.1.3. Membersihkan jendela, dinding luar dan dalam kereta dengan chemical; 2.1.4. Membersihkan ruang kabin masinis dari sampah, debu dan kotoran lain; 2.1.5. Membersihkan, menghapus coretan serta kotoran lain jika ada; 2.1.6. Membersihkan sampah, kotoran, dibawah jok tempat duduk, dan membersihkan

debu pada jok; 2.1.7. Membersihkan antara sambungan kereta (harmonika) dari sampah dan kotoran

lainnya; 2.1.8. Membersihan kotoran melekat pada interior dan exterior kereta.

2.2. CUCI BESAR / GENERAL CLEANING

Pekerjaan cuci besar lengkap dilakukan pada sarana KRL Commuter Line yang siap operasi (SO) dan selesai dinas KA dan berlaku untuk KRL cadangan yang SO untuk dinas operasi, dilakukan 1 kali dalam sebulan di Dipo Bogor, Dipo Depok, Dipo Bukitduri, PUK Bekasi, PUK Serpong, PUK Parung Panjang, dan PUK Tangerang yang terdiri dari:

2.2.1. CUCIAN BESAR INTERIOR

2.2.1.1. Membersihkan, menyikat kerak dan memoles lantai dengan Polisher; 2.2.1.2. Membersihkan sampah dan kotoran lain di bawah jok tempat duduk dan

membersihkan jok dari debu dengan menggunakan vacum cleaner; 2.2.1.3. Membersihkan dinding dalam, kaca dengan cairan pembersih kaca; 2.2.1.4. Membersihkan frame jendela menggunakan chemical; 2.2.1.5. Membersihkan kotoran diatap plafon ruang penumpang; 2.2.1.6. Membersihkan sambungan antar kereta (harmonika) dengan chemical; 2.2.1.7. Membersihkan kap lampu penerangan; 2.2.1.8. Membersihkan Kisi – kisi AC; 2.2.1.9. Membersihkan kipas angin/Fan; 2.2.1.10. Membersihkan rak- rak bagasi; 2.2.1.11. Membersihkan ruang kabin Masinis, kaca dan kotoran lainnya;

Page 5: KERANGKA ACUAN KERJA - krl.co.id lampiran rks - kak.pdf · Membersihkan sampah, kotoran, dibawah jok tempat duduk, dan membersihkan debu pada jok; 2.1.7. Membersihkan antara sambungan

2.2.2. CUCIAN BESAR EXTERIOR

2.2.2.1. Membersihkan dinding luar dan frame jendela dengan chemical; 2.2.2.2. Membersihkan atap dan bawah dari jamur, karat dan kotoran lainnya; 2.2.2.3. Membersihkan sambungan kereta (harmonika) luar dengan chemical; 2.2.2.4. Membersihkan kaca kabin menggunakan cairan pembersih kaca; 2.2.2.5. Membersihkan bagian bawah kereta berupa pencucian bogie kereta dan

pembersihan box/ casing compartement saat rangkaian tidak bertegangan listrik (pengawasan pihak sarana).

2.3. SALONISASI

Dilakukan 6 (enam) bulan sekali agar sarana KRL Commuter yang SO, cadangan maupun

selesai beroperasi terlihat selalu bersih. Adapun pekerjaan dimaksud meliputi pencucian

besar, pemolesan, serta pembersihan eksterior dan interior. Pekerjaan ini dilaksanakan di

Dipo Bogor, Depok, Bukit duri dan PUK Bekasi, PUK serpong, PUK Parung Panjang, dan PUK

Tangerang.

2.3.1. SALONISASI INTERIOR

2.3.1.1. Lantai dicuci dan dibersihkan dari kotoran – kotoran melekat dengan mesin polisher dan chemical secara detail;

2.3.1.2. Pembersihan digosok dengan lap basah pada bahan pencuci; 2.3.1.3. Pembersihan sambungan kereta (Harmonika) dengan chemical; 2.3.1.4. kursi/tempat duduk berbahan kain/woll dibersihkan dengan memakai

bahan pencuci, kemudian dikeringkan; 2.3.1.5. Ornament kursi/ tempat duduk berbahan kain/wool dibersihkan dari debu

dengan menggunakan vakum cleaner; 2.3.1.6. Dinding dalam dan plafon di lap basah memakai bahan pencuci selanjutnya

dilap dengan lap kering; 2.3.1.7. Membersihkan kisi-kisi AC; 2.3.1.8. Membersihkan kipas angin/fan; 2.3.1.9. Membersihkan panel-panel; 2.3.1.10. Membersihkan lampu dan kapnya; 2.3.1.11. Membersihkan rak-rak bagasi;

2.3.2. SALONISASI EXTERIOR

2.3.2.1. Membersihkan atap dan dinding menggunakan sikat dan penyemprot air; 2.3.2.2. Cekungan dan frame kaca dibersihkan dari kotoran dan karat; 2.3.2.3. Dinding kereta disekitar sambungan antara kereta dibersihkan dari kotoran

– kotoran; 2.3.2.4. Pembersihan sambungan kereta (harmonika) dengan pencuci dan chemical; 2.3.2.5. Membersihkan kaca kabin/ rangkaian bersih dari Jamur kaca; 2.3.2.6. Membersihkan bagian bawah kereta berupa pencucian bogie kereta dan

pembersihan box/ casing compartement saat rangkaian tidak bertegangan listrik (pengawasan pihak sarana).

Page 6: KERANGKA ACUAN KERJA - krl.co.id lampiran rks - kak.pdf · Membersihkan sampah, kotoran, dibawah jok tempat duduk, dan membersihkan debu pada jok; 2.1.7. Membersihkan antara sambungan

CHEMICAL CUCI HARIAN KOMPOSISI SATUAN

Tiner 0.00083 Lt

Stainless Body Wash memiliki MSDS 0.20 Lt

Aluminium Body Washing memiliki MSDS* setara EONBRIGHT 334 0.05 Lt

Pembersih Lantai Setara SOS 0.20 Lt

3. PERLENGKAPAN KERJA

3.1 ALAT KERJA

3.1.1 Mesin Polisher 154 RPM

3.1.2 Scrub Brush Polisher 17"

3.1.3 Pad Holder Polisher 17"

3.1.4 Vakum Cleaner min. 50 lt

3.1.5 Kabel Roll 100 m

3.1.6 Slaber Kaca

3.1.7 Slaber Lantai Frame Plastik

3.1.8 Sikat Body jenis ijuk

3.1.9 Telescopic 3 meter

3.1.10 Besi Pel 170 Cm Aluminium

3.1.11 Prilik

3.1.12 Sapu Ijuk

3.1.13 Sapu Lidi

3.1.14 Pengki Plastik

3.1.15 Microfiber Flexible Hand duster

3.1.16 Slang 3/4"

3.1.17 Kain Lap Catton Uk. 20 X 20

3.1.18 Kuas 4"

3.1.19 Kuas 3"

3.1.20 Kape 3"

3.1.21 Ember 10 Lt

3.1.22 Ember 5 Lt

3.1.23 Spon Busa

3.1.24 Chamois/ Kanebo

3.1.25 Refill Kain Pel

3.1.26 Bangku Plastik

3.1.27 Sarung tangan karet

3.2 BAHAN CHEMICAL

3.2.1 CUCI HARIAN

Page 7: KERANGKA ACUAN KERJA - krl.co.id lampiran rks - kak.pdf · Membersihkan sampah, kotoran, dibawah jok tempat duduk, dan membersihkan debu pada jok; 2.1.7. Membersihkan antara sambungan

CHEMICAL SALONISASI KOMPOSISI SATUAN

Tiner VIP 2.00 Lt

Sabun Dinding Luar Aluminium memiliki MSDS* setara EONBRIGHT 334 2.00 Lt

Sabun Dinding Luar memiliki MSDS* setara GUARDIAN/ DRATON 2.00 Lt

Floor Clean Vynil memiliki MSDS setara Jhonson Freedom 1.00 Lt

Pengkilap Lantai New Complate 1.00 Lt

HCL 0.50 Lt

HDD 1.00 Lt

Body Wash/ Sunlight memiliki MSDS 0.20 Lt

Detergen 0.20 Lt

CHEMICAL CUCI BESAR KOMPOSISI SATUAN

Tiner 0.00083 Lt

Sabun Dinding Luar Aluminium memiliki MSDS* setara EONBRIGHT 334 0.50 Lt

Sabun Dinding Luar Stainless memiliki MSDS* setara EONRUST 501 0.50 Lt

Glass Cleaner memiliki MSDS Setara Jhonson 0.50 Lt

Floor Clean Vynil memiliki MSDS setara Jhonson Freedom 0.50 Lt

Pengkilap Lantai New Complate 0.50 Lt

HCL 0.50 Lt

HDD 1.00 Lt

Detergen 0.20 Lt

Body Wash/ Sunlight memiliki MSDS 0.20 Lt

Pembersih Lantai setara SOS 0.20 Lt

3.2.2 CUCI BESAR

3.2.3 SALONISASI

4. TANGGUNG JAWAB

Penyedia/ pengelola jasa kebersihan secara umum bertanggung jawab:

1. Bertanggung jawab atas hasil pekerjaan kebersihan KRL CL; 2. Melakukan pembinaan kepada para petugas kebersihan KRL agar peduli terhadap

lingkungan, ruang lingkup pekerjaan, dan kualitas hasil kerja yang sesuai dengan target yang telah ditetapkan;

3. Menyediakan checksheet Pekerjaan rangkap sesuai program, ruang lingkup dan area kerja; 4. Memberikan Pelatihan kepada petugas perihal penggunaan alat kerja, chemical, kedisiplinan,

metode kerja, serta ruang lingkup pekerjaan setiap bulannya oleh supervisor dan pimpinan perusahaan yang telah memiliki sertifikasi keahlian di bidang kebersihan;

5. Menyediakan Peralatan sesuai Standar Kebersihan dan chemical yang ramah lingkungan sesuai yang telah dituangkan dalam KAK;

6. Membayarkan upah dan program asuransi tenaga kerja setara BPJS Kesehatan (jaminan hari tua, jaminan pemeliharaan kesehatan, jaminan kecelakaan kerja, jaminan kematian dan Jaminan Pensiun) sesuai peraturan ketenagakerjaan yang berlaku;

Page 8: KERANGKA ACUAN KERJA - krl.co.id lampiran rks - kak.pdf · Membersihkan sampah, kotoran, dibawah jok tempat duduk, dan membersihkan debu pada jok; 2.1.7. Membersihkan antara sambungan

7. Melengkapi para pegawai tenaga kebersihan dengan pakaian seragam dinas minimal 2 stel yang bersih, rapi dan dilengkapi tanda pengenal (design oleh PT KCJ);

8. Bertanggung jawab, memberikan hukuman/ penalti terhadap tingkah laku/ perbuatan setiap pegawai tenaga kebersihan KRL CL yang merugikan seperti melakukan tindak pidana, Ketentuan dan Larangan dalam SOP, membawa penumpang tidak bertiket, membawa barang terlarang, melanggar ketertiban/ kesopanan, bermain judi, mabuk-mabukan, merokok saat melaksanakan tugas dan perbuatan tercela lainnya;

9. Taat dan patuh terhadap ketentuan-ketentuan yang dikeluarkan PT KCJ, peraturan tentang memperkerjakan seseorang sesuai peraturan undang undang Ketenagakerjaan;

10. Melaksanakan seluruh ruang lingkup pekerjaan sesuai cheksheet/ jadwal pekerjaan termasuk ploting dan jadwal dinasan petugas kebersihan Sarana krl;

11. Melakukan koordinasi perihal kendala, program kerja, dan evaluasi kinerja dengan pihak terkait dari PT KCJ;

12. Membuat laporan kinerja dan/ atau hasil pekerjaan kepada PT. KCJ;

5. WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

4.1. Berdasarkan wilayah penugasan/plottingan, jumlah personel, waktu shift, dan ruang lingkup

pekerjaannya, yaitu:

4.1.1. Bekerja pada saat kereta berhenti di Dipo/ stasiun sesuai loop dan/ atau nomor- nomor

KA yang didinasannya. (Lampiran tabel 1);

4.1.2. Setiap plotingan dibagi menjadi beberapa group untuk melakukan pembersihan Sesuai

dengan target waktu dan program kerja yang telah ditentukan sehingga saat awal

pemberangkatan sudah dalam kondisi bersih.

4.2. Waktu pelaksanaan pekerjaan sewaktu waktu dapat berubah disesuaikan dengan

perencanaan program dinasan rangkaian menurut (O18) yang berlaku sesuai Gapeka,

sebagai berikut :

4.2.1. Lokasi pelaksanaan pencucian adalah Dipo Bogor, Dipo Depok, Dipo Bukit Duri, PUK

Bekasi, PUK Serpong, PUK Parung Panjang, PUK Tangerang, dan Stasiun Jatinegara

serta Stasiun Penugasan sesuai pola stabling KRL Commuter dan/ atau instruksi PT.

KCJ;

4.2.2. Setiap progres pekerjaan pembersihan yang dilakukan sesuai program No KA dan

waktu yang telah ditentukan kecuali kondisi force majeur yang tidak memungkinkan

untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan dan

perubahan pola perjalanan dalam GAPEKA yang yang harus disesuaikan sesuai

instruksi PT KCJ.

V. KUALIFIKASI

1. Penyedia Jasa Tenaga Kerja kebersihan harus memenuhi persyaratan :

1.1. Berbentuk badan hukum Perseroan Terbatas (PT) yang didirikan berdasarkan peraturan

perundang-undangan;

Page 9: KERANGKA ACUAN KERJA - krl.co.id lampiran rks - kak.pdf · Membersihkan sampah, kotoran, dibawah jok tempat duduk, dan membersihkan debu pada jok; 2.1.7. Membersihkan antara sambungan

1.2. Memiliki Tanda Daftar Perusahaan;

1.3. Memiliki izin usaha;

1.4. Memiliki bukti wajib Lapor ketenagakerjaan di perusahaan;

1.5. Memiliki izin operasi;

1.6. Mempunyai kantor dan alamat tetap;

1.7. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama perusahaan.

2. Penyedia Jasa harus melampirkan :

2.1. Memiliki dokumen Administrasi lengkap dan masih berlaku, sesuai dengan ketentuan

dalam RKS (Rencana Kerja dan Syarat)/Dokumen Lelang;

2.2. Berpengalaman sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun sebagai pengelola/penyedia jasa

Petugas Kebersihan (Cleaning service) yang dibuktikan dengan Surat Keterangan dari

Perusahaan yang pernah menjadi Client serta Bukti Lapor Disnakertrans Provinsi/ Kota;

2.3. Memiliki Ijin Operasi sebagai Penyedia Jasa Tenaga Kerja/Alih daya;

2.4. Melampirkan Surat Keterangan tidak memiliki catatan kinerja yang kurang baik di

lingkungan PT. Kereta Api Indonesia (Persero) termasuk anak Perusahaan apabila pernah

memiliki perjanjian kerjasama;

2.5. Tidak ada benturan kepentingan (bersedia menandatangani Pakta Integritas).

VI. METODE PENILAIAN

No Uraian Bobot

1 Beauty Contest (Metodelogi dan Teknis) 80

2 Penawaran harga 20

Total 100

Keterangan :

a. Metodologi teknis dilakukan oleh peserta dengan cara penerapan konsep perencanaan

kegiatan;

b. Kualitas hasil pekerjaan berdasarkan hasil praktek lapangan.

VII. PENENTUAN PEMENANG

Penentuan pemenang berdasarkan penilaian, sebagai berikut :

1. Penilaian Beauty Contest (Metodelogi dan teknis) : Harga = 80 : 20

No Uraian Bobot

Penilaian %

1 Administrasi dan Pengalaman Perusahaan 20

Page 10: KERANGKA ACUAN KERJA - krl.co.id lampiran rks - kak.pdf · Membersihkan sampah, kotoran, dibawah jok tempat duduk, dan membersihkan debu pada jok; 2.1.7. Membersihkan antara sambungan

1.1 Pegawai Perusahaan yang memiliki Sertifikasi Keahlian Cleaning Service sebanyak 5 orang atau lebih

5

1.2 Pengalaman kerja perusahaan di Bidang Kebersihan sekurang- kurangnya 5 Tahun terakhir atau lebih

5

1.3

Pengalaman kerja perusahaan 3 tahun berturut- turut di Bidang Pencucian Sarana Transportasi (Kereta Api, Bus, Pesawat, Kapal Laut, dll) dibuktikan dengan Surat Keterangan/ Referensi/ Kontrak Kerjasama.

10

2 Metodologi 20 2.1 Pemahaman Terhadap KAK 5

2.2 Standar Keamanan dan Keselamatan Kerja 5

2.3 Sistem Pengupahan, Pengembangan Pegawai, Reward dan Awardness 5

3 Beauty Contest/ Praktek Lapangan 30

2.1 Ketepatan waktu dalam bekerja sesuai target pekerjaan 10

2.2 Pemahaman dalam pemakaian chemical dan Metode Kerja 10

2.3 Hasil Penilaian Praktek Lapangan Cuci Besar (Check List) 30

2.4 Ketelitian pekerja bekerja di setiap area kerja, Monitoring dan Control 15

2. Penilaian metodologi dilakukan presentasi oleh peserta.

2.1. Strategi/metodologi yang digunakan di dalam menyelenggarakan kebersihan pada obyek

yang dikerjakan;

2.2. Deskripsi kegiatan – kegiatan kebersihan yang akan dilaksanakan guna mencapai

tujuan/target yang telah ditetapkan dalam proposal.

VIII. TAHAPAN PENGADAAN DAN PENAWARAN TEKNIS

Metode yang digunakan sesuai dengan ketentuan Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Barang dan

Jasa PT KCJ. Jadwal Proses Pengadaan adalah sesuai dengan yang ditentukan pada RKS/ Dokumen

Pengadaan. Panitia Pengadaan mempunyai hak penuh untuk menentukan peserta yang akan

mengikuti pengadaan ini. Pengajuan Penawaran Teknik yang dilampirkan untuk keperluan evaluasi

pengadaan, sekurang-kurangnya memuat sebagai berikut:

1. Melampirkan fotocopy Administrasi Perusahaan/Lembaga seperti Anggaran Dasar, TDP, SIUP

yang bergerak dalam bidang jasa kebersihan, NPWP, bukti pembayaran dan pelaporan pajak 3

(tiga) bulan terakhir dan sebagainya;

2. Melampirkan fotocopy kontrak dan Surat keterangan sebagai penyedia jasa kebersihan dari

Client yang pernah mendapatkan jasa kebersihan;

3. Memberikan tanggapan atas tujuan dan lingkup pekerjaan pada KAK ini;

Page 11: KERANGKA ACUAN KERJA - krl.co.id lampiran rks - kak.pdf · Membersihkan sampah, kotoran, dibawah jok tempat duduk, dan membersihkan debu pada jok; 2.1.7. Membersihkan antara sambungan

4. Memaparkan rencana kerja dan pengaturan/pembuatan dinasan personil yang tertuang dalam

program/ rencana kerja pencucian KRL Commuter (cuci harian, cuci besar dan salonisasi);

IX. CARA PENAWARAN

1. Peserta mempelajari dan menyiapkan dokumen penawaran sesuai dengan ketentuan.

2. Peserta dianjurkan hadir pada saat Aanwijzing/ Rapat penjelasan.

3. Panitia Pengadaan melakukan pembukaan dokumen penawaran pada saat yang ditentukan

dalam RKS dengan disaksikan oleh peserta dan unit pelayanan yang hadir.

4. Perhitungan Rencana Anggaran Biaya, sebagai berikut:

KOMPONEN URAIAN KODE

Jumlah KA Nomor KA sesuai program O.18 (Stabling) A

Biaya Harga satuan cuci harian B

Harga satuan cuci besar (general cleaning) C

Harga satuan cuci salonisasi D

PPN 10% dari keseluruhan E=((axb)+(axc)+(axd))x10%

X. LAMPIRAN

1. Data pekerjaan Cuci Harian, Cuci Besar (General Cleaning), dan Salonisasi KRL Commuter

Line berdasarkan GAPEKA 2015;

2. Form jadwal dinasan petugas kebersihan sarana;

3. Checklist pekerjaan Cuci harian/ Cuci Besar/ Salonisasi.

4. RAB Pengadaan jasa petugas Kebersihan di atas KRL Commuter Line

XI. PENETAPAN PEMENANG

Keputusan Panitia Pengadaan yang sudah ditetapkan oleh Pejabat yang Berwenang di PT.KCJ

adalah bersifat final.

Disusun oleh : Diketahui oleh : Disetujui oleh :

Tandatangan

Nama Didit Sucahyo Mega Rusiandi

Subakir

Jabatan Manager Fasilitas

Pelayanan GM Pelayanan

Direktur Operasi dan Pemasaran

Tanggal 29 Oktober 2015

Page 12: KERANGKA ACUAN KERJA - krl.co.id lampiran rks - kak.pdf · Membersihkan sampah, kotoran, dibawah jok tempat duduk, dan membersihkan debu pada jok; 2.1.7. Membersihkan antara sambungan

NO DEPO/PUK GROUP JUMLAH

1 BUD GROUP I 43 47 48 51 73 75 76 32 37 42 10

GROUP GC CB SL 39 49 4

2 DP GROUP I 1 7 12 18 20 22 25 27 29 33 36 11

GROUP II 3 11 14 17 19 21 23 26 28 31 38 11

GROUP GC CB SL 15 34 41 5

3 BOO GROUP I 2 4 5 6 8 10 13 16 24 35 10

GROUP GC CB SL 9 30 4

4 BKS 44 45 46 50 52 53 54 CB SL 9

5 SRP 57 61 62 CB SL 5

6 PRP 55 56 58 59 63 64 60 7

7 TNG 65 67 68 70 74 CB SL 7

PROGRAM KERJA PENCUCIAN KRL TAHUN 2015

LOOP GAPEKA 2015

LAMPIRAN I

PROGRAM KERJA PENCUCIAN KRL BERDASARKAN GAPEKA 2015

Page 13: KERANGKA ACUAN KERJA - krl.co.id lampiran rks - kak.pdf · Membersihkan sampah, kotoran, dibawah jok tempat duduk, dan membersihkan debu pada jok; 2.1.7. Membersihkan antara sambungan

LAMPIRAN II FORM JADWAL DINASAN PERSONEL KEBERSIHAN SARANA

Bulan : ..........................................

Penanggung Jawab

(……………………….)

T

NoTempat

PencucianNama Petugas No KA

Jam

BertugasKeterangan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Page 14: KERANGKA ACUAN KERJA - krl.co.id lampiran rks - kak.pdf · Membersihkan sampah, kotoran, dibawah jok tempat duduk, dan membersihkan debu pada jok; 2.1.7. Membersihkan antara sambungan

LAMPIRAN III CHECKLIST PEKERJAAN KEBERSIHAN SARANA

CUCI HARIAN/ CUCI BESAR (GENERAL CLEANING)/SALONISASI

I. Biaya Pekerjaan Cuci Harian / unit Kereta/ Hari

NO JENIS PEKERJAAN NO. KERETA CHECK LIST

1 Membersihkan lantai di pel hingga bersih dan kering bebas dari sampah dan kotoran lain;

2 Membersihkan dari kotoran pada atap plafon, kisi- kisi AC, kipas angin, dan Rak Bagasi di ruang penumpang;

3 Membersihkan jendela, dinding luar dan dalam kereta dengan chemical;

4 Membersihkan ruang kabin masinis dari sampah, debu dan kotoran lain;

5 Membersihkan, menghapus coretan serta kotoran lain jika ada;

6 Membersihkan sampah, kotoran, dibawah jok tempat duduk, dan membersihkan debu pada jok;

7 Membersihkan antara sambungan kereta (harmonika) dari sampah dan kotoran lainnya;

8 Membersihan kotoran melekat pada interior dan exterior kereta.

II. Pekerjaan Cuci besar/ Unit Kereta

NO JENIS PEKERJAAN NO. KERETA CHECK LIST

A CUCIAN BESAR INTERIOR

1 Membersihkan, menyikat kerak dan memoles lantai dengan Polisher;

2 Membersihkan sampah dan kotoran lain di bawah jok tempat duduk dan membersihkan jok dari debu dengan menggunakan vacum cleaner;

3 Membersihkan dinding dalam, kaca dengan cairan pembersih kaca;

4 Membersihkan frame jendela menggunakan chemical;

5 Membersihkan kotoran diatap plafon ruang penumpang;

6 Membersihkan sambungan antar kereta (harmonika) dengan chemical;

7 Membersihkan kap lampu penerangan;

8 Membersihkan Kisi – kisi AC;

9 Membersihkan kipas angin/Fan;

10 Membersihkan rak- rak bagasi;

11 Membersihkan ruang kabin Masinis, kaca dan kotoran lainnya;

B CUCIAN BESAR EXTERIOR

1 Membersihkan dinding luar dan frame jendela dengan chemical;

2 Membersihkan atap dan bawah dari jamur, karat dan kotoran lainnya;

3 Membersihkan sambungan kereta (harmonika) luar dengan chemical;

4 Membersihkan kaca kabin menggunakan cairan pembersih kaca;

5 Membersihkan bagian bawah kereta berupa pencucian bogie kereta dan pembersihan box/ casing compartement saat rangkaian tidak bertegangan listrik (pengawasan pihak sarana).

Page 15: KERANGKA ACUAN KERJA - krl.co.id lampiran rks - kak.pdf · Membersihkan sampah, kotoran, dibawah jok tempat duduk, dan membersihkan debu pada jok; 2.1.7. Membersihkan antara sambungan

III. Pekerjaan Cuci besar/ Unit Kereta

NO JENIS PEKERJAAN NO. KERETA CHECK LIST

A SALONISASI INTERIOR

1 Lantai dicuci dan dibersihkan dari kotoran – kotoran melekat dengan mesin polisher dan chemical secara detail;

2 Pembersihan digosok dengan lap basah pada bahan pencuci;

3 Pembersihan sambungan kereta (Harmonika) dengan chemical;

4 kursi/tempat duduk berbahan kain/woll dibersihkan dengan memakai bahan pencuci, kemudian dikeringkan;

5 Ornament kursi/ tempat duduk berbahan kain/wool dibersihkan dari debu dengan menggunakan vakum cleaner;

6 Dinding dalam dan plafon di lap basah memakai bahan pencuci selanjutnya dilap dengan lap kering;

7 Membersihkan kisi-kisi AC;

8 Membersihkan kipas angin/fan;

9 Membersihkan panel-panel;

10 Membersihkan lampu dan kapnya;

11 Membersihkan rak-rak bagasi;

B SALONISASI EXTERIOR

1 Membersihkan atap dan dinding menggunakan sikat dan penyemprot air;

2 Cekungan dan frame kaca dibersihkan dari kotoran dan karat;

3 Dinding kereta disekitar sambungan antara kereta dibersihkan dari kotoran – kotoran;

4 Pembersihan sambungan kereta (harmonika) dengan pencuci dan chemical;

5 Membersihkan kaca kabin/ rangkaian bersih dari Jamur kaca;

6

Membersihkan bagian bawah kereta berupa pencucian bogie kereta dan pembersihan box/ casing compartement saat rangkaian tidak bertegangan listrik (pengawasan pihak sarana).

Page 16: KERANGKA ACUAN KERJA - krl.co.id lampiran rks - kak.pdf · Membersihkan sampah, kotoran, dibawah jok tempat duduk, dan membersihkan debu pada jok; 2.1.7. Membersihkan antara sambungan

KOMPONEN PENILAIAN BEAUTY CONTEST

NO URAIAN BOBOT KETERANGAN

Pegawai Perusahaan yang memiliki Sertifikasi Keahlian Cleaning Service sebanyak 5 orang atau lebih

5

Cara Pembobotan poin max. 5 (x), jika jumlah pegawai yang memiliki sertifikasi < 5 org (y) maka penilaian dilakukan secara proporsional (x = y/5)

Pengalaman kerja perusahaan di Bidang Kebersihan sekurang- kurangnya 5 Tahun terakhir atau lebih

5

Cara Pembobotan poin max. 5 (x), jika pengalaman perusahaan < 5 th (y) maka penilaian dilakukan secara proporsional (x = y/5)

Pengalaman kerja perusahaan minimal 3 tahun berturut- turut di Bidang Pencucian Sarana Transportasi (Kereta Api, Bus, Pesawat, Kapal Laut, dll) dibuktikan dengan Surat Keterangan/ Referensi/ Kontrak Kerjasama.

10

Cara Pembobotan poin max. 10 (x), jika pengalaman perusahaan (y) < 3 th (0,75), < 2 th (0,5), < 1 th (0,25), tidak ada pengalaman (0). Perhitungan dilakukan secara proporsional (x = 10 (X) y)

Pemahaman Terhadap KAK 5 Tanggapan atas Rencana Kerja dan Program kerja perusahaan

Standar Keamanan dan Keselamatan Kerja 5 Penerapan ISO, K3, dan Program Asuransi Pegawai

Sistem Pengupahan, Pengembangan Pegawai, Reward dan Awardness

5 Aplikasi Penerapan sistem Pengupahan, leveling, penghargaan, dan Pengembangan karir Perusahan

Ketepatan waktu dalam bekerja sesuai target pekerjaan

10 Berdasarkan Penilaian tim Penilaian Independent dengan Form penilaian terlampir (form 1)

Pemahaman dalam pemakaian chemical dan Metode Kerja

10 Berdasarkan Penilaian tim Penilaian Independent dengan Form penilaian terlampir (form 1)

Hasil Penilaian Praktek Lapangan Cuci Besar (Check List)

30 Berdasarkan Penilaian tim Penilaian Independent dengan Form penilaian terlampir (form 2)

Ketelitian pekerja bekerja di setiap area kerja, Monitoring dan Control

15 Berdasarkan Penilaian tim Penilaian Independent dengan Form penilaian terlampir (Form 1)

Page 17: KERANGKA ACUAN KERJA - krl.co.id lampiran rks - kak.pdf · Membersihkan sampah, kotoran, dibawah jok tempat duduk, dan membersihkan debu pada jok; 2.1.7. Membersihkan antara sambungan

Durasi Satuan Durasi Satuan Komposisi Satuan Komposisi Satuan

1 BODY ALUMINIUM/ STAINLESS 50.02976 Menit Menit 0.50 Liter Liter Bersih dari Debu, Bersih dari Noda

2 BOGIE 2.1 Menit Menit 0.50 Liter Liter Bersih dari Debu, Bersih dari Noda

3 PINTU 10.224 Menit Menit 0.05 Liter Liter Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak

4 KACA JENDELA 5.712 Menit Menit 0.20 Liter Liter Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak

5 KACA PINTU 2.688 Menit Menit 0.10 Liter Liter Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak

6 KACA KABIN DEPAN BELAKANG 0.600 Menit Menit 0.10 Liter Liter Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak

7 LENGKUNGAN PLAFOND ( DINDING ) 22.720 Menit Menit 0.10 Liter Liter Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak

8 LANTAI ( PEL ) 9.139 Menit Menit 0.20 Liter Liter Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak

9 LANTAI ( SAPU ) 9.139 Menit Menit Liter Liter Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak

10 BLOWER AC 1.656 Menit Menit 0.10 Liter Liter Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak

11 KAP LAMPU 1.716 Menit Menit 0.10 Liter Liter Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak

12 PLAFOND 8.343 Menit Menit 0.10 Liter Liter Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak

13 LIST BAWAH JOK 3.046 Menit Menit 0.10 Liter Liter Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak

14 JOK PENUMPANG 9.543 Menit Menit 0.10 Liter Liter Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak

15 LIST BAWAH JOK TDP 1.112 Menit Menit 0.10 Liter Liter Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak

16 FILTER AC 3.336 Menit Menit 0.05 Liter Liter Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak

17 RAK BAGASI 10.393 Menit Menit 0.10 Liter Liter Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak

18 HAND GRIF 0.475 Menit Menit 0.10 Liter Liter Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak

19 BESI PENYANGGA 0.144 Menit Menit 0.05 Liter Liter Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak

20 RAK BARANG TDP 1.760 Menit Menit 0.05 Liter Liter Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak

21 KISI KISI AC 1.775 Menit Menit 0.10 Liter Liter Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak

22 SAMBUNGAN 13.619 Menit Menit 0.10 Liter Liter Kering, Tidak ada Kotoran Sampah, Tidak Ada Noda

23 PINTU SANBUNGAN 0.694 Menit Menit 0.10 Liter Liter Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak

24 KACA SAMBUNGAN PINTU 0.200 Menit Menit 0.10 Liter Liter Bersih dari Debu, Bersih dari Noda, Tidak Ada Bercak

25 PENGEPELAN HDD 8.532 Menit Menit 0.50 Liter Liter Tidak Ada Bercak, Kotoran, dan Noda di Lantai

26 POLES LANTAI 11.653 Menit Menit 0.50 Liter Liter Lantai Mengkilap dan Tidak Ada Noda

27 BILAS LANTAI 6.205 Menit Menit 0.20 Liter Liter Kering dan Tidak Ada Noda

28 PENGEPELAN SUSU / JHONSON FLOOR 12.411 Menit Menit 0.50 Liter Liter Lantai Mengkilap Bersih

FORM PENILAIAN CUCI KRL

No Uraian PekerjaanRealisasi (Chemical)

Uraian/TargetProgram (Waktu) Proogram (Chemical)Realisasi (Waktu)