1

KEPUTUSAN REKTOR

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KALIMANTAN TIMUR NOMOR: 82/KEP/SKT/A.1/D/2017

TENTANG

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEJABAT

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KALIMANTAN TIMUR

REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KALIMANTAN TIMUR

Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka mewujudkan iklim kerja yang kondusif, tertib, dan terarah, maka

perlu disusun Keputusan Rektor tentang Tugas Pokok dan Fungsi Pejabat Universitas

Muhammadiyah Kalimantan Timur.

2. Bahwa Rektor Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur memandang perlu

menerbitkan Surat Keputusan tentang Tugas Pokok dan Fungsi Pejabat Universitas

Muhammadiyah Kalimantan Timur.

Mengingat : 1. Undang-undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

2. Surat Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor 48/KEP/I.0/D/2017 tentang

Penetapan Rektor Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur.

3. Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan

Tinggi Muhammadiyah.

4. Statuta Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KALIMANTAN TIMUR

TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEJABAT UNIVERSITAS

MUHAMMADIYAH KALIMANTAN TIMUR.

Pertama : Segala sesuatunya yang berkaitan dengan dana sebagai akibat diterbitkannya Surat

Keputusan ini akan dibebankan pada Anggaran Universitas Muhammadiyah Kalimantan

Timur.

Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila terdapat kekeliruan dalam

penetapan keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Rektor,

Prof. Bambang Setiaji

NIDN. 0724125602

Ditetapkan : di Samarinda

Pada Tanggal : 09 Rabiul Awal 1439 H

29 Nopember 2017 M

Kampus 1 : Jl. Ir. H. Juanda, No.15, Samarinda Kampus 2 : Jl. Pelita, Pesona Mahakam, Samarinda

Telp. 0541-748511 Fax.0541-766832

Website http://www.umkt.ac.id email: web@umkt.ac.id

2

Lampiran Surat Keputusan Rektor Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur

Nomor : 82/KEP/SKT/A.1/D/2017

Tentang : Tugas Pokok dan Fungsi Pejabat

Tanggal : 29 Nopember 2017

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEJABAT

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KALIMANTAN TIMUR

REKTORAT

Nama

Jabatan REKTOR

Sasaran

1. Tersusunnya Statuta, Renstra dan Renop Universitas Muhammadiyah Kalimantan

Timur (UMKT).

2. Tersusunnya Rencana Induk Pengembangan (RIP) Universitas sampai dengan 2037

mendatang sesuai visi, misi dan tujuan.

3. Terlaksananya networking system antar dunia pendidikan melalui kerjasama dengan

perguruan tinggi baik di dalam maupun luar negeri yang mendukung visi, misi dan

tujuan Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur (UMKT).

4. Terlaksananya networking system antara Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur

(UMKT) dengan instansi pemerintah, lembaga pendanaan dan perusahaan melalui

kerjasama dalam rangka peningkatan kompetensi tenaga edukatif di lingkungan

Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur.

5. Terlaksananya program kerja tahunan sesuaiRencana Induk Pengembangan yang

ditetapkan.

6. Terlaksananya proses pendidikan perguruan tinggi sesuai kebutuhan stakeholder.

7. Terlaksananya Islamisasi Kampus di Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur.

8. Terwujudnya 15% Prodi di UMKT terakreditasi A dan 50% Prodi terakreditasi B dalam

kurun waktu 4 (empat) tahun.

9. Terwujudnya Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi minimal B dalam kurun waktu 4

(empat) tahun.

10. Internalisasi nilai-nilai Al Islam dan Kemuhamadiyahan di UMKT.

11. UMKT sebagai model kaderisasi Muhammadiyah.

Tugas Pokok

dan Fungsi

Memimpin Penyelenggaraan Tri Dharma Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur

dalam rangka mewujudkan Visi, Misi dan Tujuan UMKT.

Deskripsi 1. Menyusun Statuta Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur.

3

Kerja 2. Menyusun Rencana Induk Pengembangan (RIP) Universitas minimal untuk 20 (dua

puluh) tahun mendatang.

3. Menyusun Rencana Strategis (Renstra) Universitas minimal untuk lima tahun

mendatang.

4. Menyusun dan menetapkan Program Kerja Tahunan yang sesuai RIP Universitas.

5. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dalam penetapan rencana kerja sesuai Visi,

Misi, dan Tujuan UMKT yang tertuang dalam RIP.

6. Melakukan koordinasi dengan BPH (Badan Pembina Harian) Universitas

Muhammadiyah Kalimantan Timur (UMKT) dalam rangka menjalin kerjasama dengan

Perguruan Tinggi, Instansi, Lembaga dan publik dalam mendukung Visi, Misi, dan

Tujuan.

7. Mewakili Universitas dalam hubungannya dengan pihak luar.

8. Memberikan informasi ke dalam dan keluar.

9. Melakukan koordinasi dan pengarahan implementasi Islamisasi kampus.

10. Melakukan kerjasama akademik dan non akademik dengan pihak eksternal.

11. Melakukan pengarahan, pengawasan, dan evaluasi pelaksanaan program kerja secara

keseluruhan.

12. Mengkonsolidasikan strategi generating revenue melalui Unit Usaha Milik UMKT.

Nama

Jabatan WAKIL REKTOR I BIDANG AKADEMIK DAN KERJASAMA

Sasaran

1. Tersusunnya rencana penerimaan mahasiswa di seluruh fakultas untuk 5 tahun yang

akan datang.

2. Terwujudnya target penerimaan mahasiswa sesuai rencana yang telah ditetapkan.

3. Terlaksananya proses kegiatan Tri Dharma di seluruh Fakultas sesuai Visi, Misi, dan

Tujuan Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur (UMKT).

4. Terwujudnya proses kegiatan akademik yang berkualitas bagi mahasiswa, tenaga

edukatif, dan civitas akademika secara keseluruhan.

5. Terwujudnya penyesuaian dan pengembangan kurikulum perguruan tinggi sesuai

kebutuhan stakeholder, melalui kerjasama perguruan tinggi dan evaluasi kurikulum

minimal lima tahun sekali.

6. Terlaksananya Proses Belajar Mengajar sesuai kurikulum yang telah ditetapkan.

7. Terlaksananya sistem penjaminan mutu internal yang mendorong pencapaian 15%

Prodi di UMKT terakreditasi A, dan 50% Prodi terakreditasi B serta akreditasi Institusi B

dalam kurun waktu 4 (empat) tahun.

8. Meningkatnya kualitas lulusan UMKT diindikasikan dengan meningkatnya daya saing

4

dan level kompetisi lulusan UMKT.

Tugas Pokok

dan Fungsi

Mengkonsolidasikan Proses Pendidikandan mengkoordinasikan Penjaminan Mutu dan

kerjasama bidang akademik dalam rangka peningkatan reputasi UMKT pada level nasional

dan internasional.

Deskripsi

Kerja

1. Menyusun rencana penerimaan mahasiswa lima tahun mendatang berdasar kebutuhan

pengembangan dan Rencana Induk Pengembangan (RIP).

2. Menyusun rencana dan implementasi program untuk mencapai target penerimaan

mahasiswa yang direncanakan.

3. Memberikan pengarahan kepada fakultas dalam kegiatan penerimaan mahasiswa baru

dan kegiatan akademik secara keseluruhan.

4. Memberikan pengarahan Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru dalam kegiatan

penerimaan mahasiswa baru dan kegiatan akademik yang terkait.

5. Menjalin kerjasama dengan AsosiasiPerguruan Tinggi dan stakeholder yang lain dalam

pengembangan kurikulum.

6. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap kurikulum yang diberlakukan di masing-

masing fakultas.

7. Melakukan koordinasi dengan fakultas dalam rangka evaluasi dan pengembangan

kurikulum sesuai kebutuhan stakeholder.

8. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap kegiatan akademik secara

keseluruhan.

9. Memberikan pengarahan dan sosialisasi terhadap implementasi sistem informasi

administrasi akademik kepada Prodi dan Unit yang terkait.

10. Melakukan pengarahan terhadap pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal untuk

meningkatkan level kompetisi UMKT di tingkat nasional dan internasional.

11. Mengembangkannetworking system antaraUMKT dengan Perguruan Tinggi lain melalui

kerjasama dalam dan luar negeri

Nama

Jabatan

WAKIL REKTOR II BIDANG KEMAHASISWAAN DAN

AL ISLAM KEMUHAMMADIYAHAN

Sasaran

1. Kegiatan kemahasiswaan yang mendukung peningkatan kualitas dan kesiapan

mahasiswa untuk memenangkan kompetisi.

2. Terlaksananya program kerja Job Placement Center sebagai pusat informasi dan

pembinaan karir alumni.

3. Memenangkan kompetisi akademik dan non akademik pada level nasional dan

internasional.

4. Kaderisasi mahasiswa Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur (UMKT) sebagai

5

penopang kaderisasi persyarikatan.

5. Tersusunnya rencana pengembangan kerjasamaAl Islam Kemuhammadiyahan.

6. Terwujudnya networking system antara UMKT dengan perusahaan-perusahaan

pengguna tenaga kerja melalui kerjasama dalam bentuk pelatihan dan/atau magang.

7. Terwujudnya kegiatan pembinaan Al Islam dan Kemuhammadiyahan yang terpadu dan

berkelanjutan untuk mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan.

Tugas Pokok

dan Fungsi

Mengkonsolidasikan aktivitas kemahasiswaan untuk menjaminan kesejahteraan, proses

kaderisasi dan prestasi mahasiswa serta pengembangan Al Islam dan

Kemuhammadiyahan untuk civitas akademika UMKT.

Deskripsi

Kerja

1. Menyusun rencana pengembangan kegiatan kemahasiswaan dan Al Islam

Kemuhammdiyahan untuk 5 (lima) tahun mendatang.

2. Melakukan pengarahan dan monitoring terhadap kegiatan di bidang kemahasiswaan

dan Al Islam Kemuhammadiyahan tingkat fakultas.

3. Melakukan kerjasama dengan perusahaan pengguna tenaga kerja.

4. Mengkoordinir penyediaan informasi lowongan pekerjaan.

5. Melakukan koordinasi dengan Pengurus Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah

Kalimantan Timur (UMKT) dalam fungsinya sebagai pusat informasi.

6. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan yang mendukung peningkatan

kualitas dan kesiapan mahasiswa memasuki dunia kerja.

7. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan aktifitas

bidang Kemahasiswaan dan Al Islam Kemuhammadiyahan.

8. Mengkoordinasikan dan melakukan pengarahan terhadapimplementasi sistem

informasi kemahasiswaan dan alumni Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur

(UMKT).

9. Memberikan arahan terhadap penyusunan data lengkap alumni melalui Job Placement

Center dan bekerjasama dengan ikatan alumni.

Nama

Jabatan SEKRETARIS UNIVERSITAS I BIDANG IT

Sasaran

1. Tersedianya sistem administrasi akademik yang terintegrasi yang memungkinkan

UMKT melakukan suatu sistem kontrol kualitas yang bertahap dari program studi,

fakultas hingga universitas.

2. UMKT menggunakan sistem informasi yang terintegrasi terhadap aspek keuangan,

kepegawaian, dan perpustakaan.

3. UMKT mampu memproduksi sistem dan/atau perangkat lunak yang dapat ditawarkan

untuk institusi pendidikan tinggi serta mengembangkan secara terus menerus.

6

4. Terwujudnya sistem administrasi yang mudah diakses oleh pengguna melalui intregasi

sistem informasi manajemen.

5. Terintegrasinya sistem informasi UMKT yang memudahkan assesibilitas data sesuai

dengan level otoritas penggunaan.

Tugas

Pokok dan

Fungsi

Pengembangan teknologi informasi dalam operasional sistem informasi akademik,

keuangan, kepegawaian dan perpustakaan di lingkungan UMKT serta memberikan solusi

serta konsultasi teknologi informasi dalam rangka mencapai visi, misi dan tujuan Universitas

dan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Deskripsi

Kerja

1. Menyusun rencana strategis pengembangan sistem informasi secara keseluruhan.

2. Merencanakan, mengembangkan, men-setup sistem teknologi informasi di UMKT baik

perangkat keras dan perangkat lunaknya.

3. Merancang, mengembangkan dan memelihara sistem administrasi akademik,

perpustakaan, kepegawaian, keuangan dan sistem informasi lainnya yang diperlukan

yang terintegrasi di seluruh UMKT agar selalu up-to-date dan pada kondisi up and

running.

4. Mengembangkan sistem internet yang ada di jaringan UMKT beserta sistem dan

prosedur yang terkait dengan system administrative computer.

5. Membina, mentraining dan melakukan upgrade terhadap staf dosen dan administrasi

serta petugas administrator computer sampai tingkat jurusan.

6. Mengarahkan pengaturan, pengamanan dan perawatandatabase akademik serta

database yang lainnya.

7. Mengadakan kerjasama di bidang teknologi informasi, baik dengan provider maupun

manufacture.

8. Mengembangkan rancangan inovatif aplikasi web-based beserta isi dari aplikasi

tersebut.

9. Melakukan pengarahan terhadap implementasi sistem informasi UMKT.

Nama

Jabatan SEKRETARIS UNIVERSITAS II BIDANG RISET DAN PUBLIKASI

Sasaran

1. Tersusunnya program kerja tahunan kegiatan riset, publikasi dan pengabdian

masyarakat untuk dosen serta mahasiswa.

2. Tersedianya pedoman pelaksanaan riset, publikasi dan pengabdian masyarakat bagi

dosen dan mahasiswa;

3. Terjalinnya kerjasama penelitian dan publikasi dengan instansi terkait.

4. Tersedianya pembinaan serta pengembangan bidang riset, publikasi, dan pengabdian

masyarakat .

7

5. Terciptanya penerbitan akademik, baik berbentuk jurnal maupun buku.

6. Mendorong publikasi karya-karya akademik civitas akademika UMKT.

7. Tersusunnya kearsipan laporan dokumen bidang riset, publikasi dan pengabdian

masyarakat.

Tugas

Pokok dan

Fungsi

Mendorong penyusunan dan pengembangan kegiatan riset, publikasi dan pengabdian

masyarakat yang dilakukan oleh Dosen dan Mahasiswa dalam rangka mewujudkan Visi,

Misi dan Tujuan Universitas.

Deskripsi

Kerja

1. Menyusun program kerja tahunan kegiatan riset, publikasi dan pengabdian masyarakat

Dosen serta Mahasiswa.

2. Mendorong penyusunan pedoman pelaksanaan riset, publikasi dan pengabdian

masyarakat bagi dosen serta mahasiswa.

3. Melaksanakan kerjasama penelitian dan publikasi dengan instansi atau lembaga

Publikasi terkait.

4. Mengkoordinasikan penyusunan petunjuk pelaksanaan pengelolaan penerbitan,

publikasi jurnal ilmiah, pengabdian masyarakat dan hasil penelitian di lingkungan

Universitas.

5. Mengkoordinasikan kegiatan penerbitan karya ilmiah bagi civitas akademika.

6. Mengembangkan balai penerbit untuk menghasilkan publikasi dalam rangka

pendukung kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi.

7. Berkolaborasi dengan para pemangku kepentingan dalam menghasilkan materi

publikasi yang berkualitas, terutama dari para peneliti/dosen dan mahasiswa.

8. Melakukan pembinaan dan pengembangan bidang riset, publikasi dan pengabdian

masyarakat.

9. Mendorong publikasi karya-karya akademik civitas akademika UMKT.

10. Menerima laporan hasil riset, publikasi dan pengabdian masyarakat serta

mengarsipkan dalam sistem informasi yang terpadu.

11. Mendorong pengelolaan unit penelitian, publikasi dan pengabdian masyarakat di

Universitas.

Nama

Jabatan KEPALA KESEKRETARIATAN REKTORAT

Sasaran

1. Terciptanya protokoler Rektor yang tertib, sistematis dan efisien.

2. Kelancaran kegiatan Rektor baik dalam hal menerima kunjungan maupun memenuhi

undangan pihak lain.

3. Tertib administrasi di lingkungan Rektorat UMKT.

Mengatur kegiatan Rektor di dalam maupun diluar Universitas Muhammadiyah Kalimantan

8

Tugas Pokok

dan Fungsi

Timur dan membuat Surat Keputusan Rektor berdasarkan kebijakan yang telah ditetapkan

oleh Rektor serta melaksanakan administrasi umum tingkat Universitas.

Deskripsi

Kerja

1. Mengkoordinasikan secara umum aktivitas administrasi kantor Sekretariat Rektorat

dan memberikan pelayanan kepada Pimpinan (Rektor dan Wakil Rektor) yang

berkaitan dengan keperluan dinas.

2. Mengkoordinasikan, merumuskan, dan mensosialisasikan kebijakan pimpinan kepada

unit-unit kerja terkait melalui prosedur administratif.

3. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang ada dan mengagendakan

pertemuan pimpinan untuk menentukan kebijakan.

4. Mendeskripsikan kebijakan pimpinan ke dalam bentuk keputusan atau penugasan.

5. Menyiapkan draft Naskah Kerjasama (MoU) dengan pihak-pihak lain.

6. Mengatur acara Pimpinan yang berkaitan dengan pihak internal maupun pihak-pihak

eksternal.

7. Memfasilitasi kegiatan dinas Pimpinan (Rektor dan Wakil Rektor), menyangkut

keperluan administrasi, akomodasi, transportasi, dan sarana lain yang diperlukan.

8. Menyiapkan notulen hasil rapat dan resume dalam rangka pembuatan draft keputusan

pimpinan.

9. Menyiapkan kebutuhan perjalanan dinas pimpinan (Tiket/Surat-surat/dokumen

penting/akomodasi) dan konfirmasi dengan pihak-pihak terkait (Relasi Kerja).

10. Membuat Surat Keputusan Rektor berdasarkan kebijakan yang telah ditetapkan.

11. Mengadministrasikan secara baik kegiatan surat menyurat dan administrasi umum

tingkat Universitas.

Nama

Jabatan KEPALA URUSAN PROTOKOLER

Sasaran Terciptanya kegiatan Rektor yang berjalan secara tertib, sistematis dan efisien.

Tugas

Pokok dan

Fungsi

Mengatur kegiatan Rektor di dalam maupun diluar Universitas Muhammadiyah Kalimantan

Timur agar berjalan secara tertib, sistematis dan efisien

Deskripsi

Kerja

1. Membantu Kepala Sekretariat Rektorat untuk mengatur acara rapat pimpinan dan

menyiapkan keperluan yang dibutuhkan.

2. Membantu Kepala Sekretariat Rektorat dalam menyiapkan bahan-bahan rapat

pimpinan.

3. Menyiapkan kebutuhan perjalanan dinas pimpinan (Tiket/Surat-surat/dokumen

penting/akomodasi) dan konfirmasi dengan pihak-pihak terkait (Relasi Kerja).

4. Membantu Kepala Sekretariat Rektorat dalam membuat resume/notulen hasil rapat dan

pembuatan draft keputusan pimpinan.

9

5. Bekerjasama dengan Bagian Umum untuk menyiapkan setting ruang pertemuan/acara,

sampai dengan kebutuhan/peralatan yang diperlukan (Sound system, audio-visual,

akomodasi, dan konsumsi)

6. Membantu Kepala Sekretariat Rektorat menyiapkan susunan acara untuk event-event

yang berskala kecil maupun besar (Nasional/Internasional).

7. Menginventarisir SK-SK dan dokumen penting internal maupun eksternal ke dalam file

yang rapi, aman dan sistematis.

Nama

Jabatan KEPALA URUSAN HUMAS

Sasaran

1. Terkoordinasinya semua kegiatan kehumasan dan kerjasama universitas baik yang

bersifat rutin maupun eksidental.

2. Tercapainya sinkronisasi kerja dan terobosan berbagai kegiatan kehumasan.

3. Terciptanya koordinasi antar bidang agar sistem informasi dan komunikasi universitas

dapat berjalan efektif guna menunjang proses pengambilan keputusan pimpinan

universitas yang lebih cepat dan tepat.

4. Terciptanya strategi image building dan upaya membangun corporate identity UMKT

secara berkesinambungan.

Tugas Pokok

dan Fungsi

Melaksanakan berbagai kegiatan kehumasan dan menjadi juru bicara Universitas dalam

rangka menciptakan image building dan upaya membangun corporate identity UMKT.

Deskripsi

Kerja

1. Melakukan perencanaan dan koordinasi semua kegiatan kehumasan, protokoler dan

kerjasama universitas, baik untuk kegiatan yang bersifat rutin maupun eksidental.

2. Melakukan sinkronisasi kerja dan terobosan berbagai kegiatan kehumasan (public

relations) baik dengan stakeholder internal maupun eksternal yang ditunjang oleh

kesiapan data dan informasi yang terpadu dari berbagai bagian yang terkait.

3. Melakukan koordinasi antar bidang di tingkat universitas agar sistem informasi dan

komunikasi universitas dapat berjalan efektif guna menunjang proses pengambilan

keputusan pimpinan universitas yang lebih cepat dan tepat.

4. Melakukan perencanaan dan koordinasi terhadap berbagai penerapan strategi image

building dan upaya membangun corporate identity UMKT secara berkesinambungan.

5. Melakukan koordinasi dengan biro-biro lainnya yang terkait untuk lebih meningkatkan

efektifitas kerja bagian kerjasama universitas dalam melakukan berbagai bentuk

kerjasama dalam negeri, swasta-pemerintah maupun dengan pihak-pihak yang lain

termasuk masyarakat luas.

6. Membantu menyiapkan susunan acara untuk event-event yang berskala kecil maupun

yang besar (Nasional/Internasional).

7. Menjadi juru bicara universitas.

10

8. Melakukan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan pemasaran dan

pencitraan kampus UMKT

Nama

Jabatan KEPALA URUSAN KERJASAMA

Sasaran

1. Terlaksananya kerjasama dengan semua pihak baik dalam maupun luar negeri guna

mendukung proses pengembangan akademik Universitas Muhammadiyah Kalimantan

Timur.

2. Memotivasi kualitas internal UMKT dengan melakukan benchmark terhadap

universitas-universitas berkualitas internasional.

3. Profil Institusi dalam bahasa internasional untuk keperluan publikasi dan pengenalan

institusi di dalam dan luar negeri.

4. Membangun program-program international yang diakui masyarakat baik nasional

maupun internasional.

5. Mempromosikan keunggulan Universitas dibawah naungan Muhammadiyah.

Tugas Pokok

dan Fungsi

Menyiapkan dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan kerjasama dalam dan luar negeri

dengan pihak lain.

Deskripsi

Kerja

1. Berkoordinasi dengan semua unsur pimpinan, lembaga dan program studi dalam

mengindentifikasi kebutuhan kerjasama, baik dalam maupun luar negeri.

2. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan pihak lain dalam rangka penyiapan dan

pelaksanaan kerjasama, baik dalam maupun luar negeri.

3. Membuat profil institusi dalam bahasa internasional untuk keperluan publikasi dan

pengenalan institusi di luar negeri.

4. Menyiapkan dan mengadministrasi seluruh dokumen kerjasama.

5. Membantu memfasilitasi kedatangann tamu-tamu internasional dalam rangka students

exchange, lecturer exchange, joint research maupun kunjungan lainnya.

6. Membantu dan mengkoordinasikan recruitment, admission, enrolment dan post-

enrolment mahasiswa internasional di institusi.

7. Membantu dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan ilmiah internasional di institusi.

8. Menyebarluaskan informasi tentang peluang studi lanjut keluar negeri kepada civitas

akademika.

9. Melakukan koordinasi dengan pimpinan dan unit-unit di institusi dalam pengelolaan

informasi kepada publik agar eksistensi institusi dapat terekspos secara optimal.

10. Mengkomunikasikan kegiatan-kegiatan institusi yang layak untuk diekspos ke media

dan pihak luar lainnya secara kreatif dan berkesinambungan.

11

LEMBAGA PENGEMBANGAN

AL ISLAM KEMUHAMMADIYAHAN (AIK) DAN MKDU

Nama

Jabatan KETUA

Sasaran

1. Terkoordinasinya pelaksanaan program pengembangan AlK dan MKDU.

2. Terlaksananya kebijakan akademik sistem pembelajaran AlK dan MKDU.

3. Meningkatnya hubungan kerja sama yang di desentralisasikan kepada Lembaga

Pengembangan AIK dan MKDU.

4. Terkoordinirnya staff di bawahnya.

Tugas Pokok

dan Fungsi Mengkoordinasikan pelaksanaan pengembangan AlK dan MKDU secara menyeluruh.

Deskripsi

Kerja

1. Mengkoordinir pelaksanaan program pengembangan AlK dan MKDU.

2. Mempertanggungjawabkan kebijakan pengembangan AIK dan MKDU kepada

pimpinan Universitas terkait.

3. Meningkatkan hubungan kerja sama dengan pihak luar sesuai dengan kewenangan

yang didesentralisasikan kepada Lembaga Pengembangan AIK dan MKDU.

4. Terdistribusinya dosen-dosen AlK dan MKDU.

5. Menyusun kebijakan pengembangan AlK dan MKDU.

6. Mengkoordinir staff di bawahnya.

7. Menyiapkan kurikulum terkait AIK dan MKDU secara keseluruhan.

Nama

Jabatan SEKRETARIS LEMBAGA PENGEMBANGAN AIK DAN MKDU

Sasaran

1. Tersusunnya kebijakan program pengembangan AIK dan MKDU dalam bidang

pendidikan, pengajaran, penelitian kajian, dan pembinaan AIK serta penerbitan.

2. Terlaksananya program AIK dan MKDU dalam bidang pendidikan dan pengajaran,

penelitian dan kajian, pembinaan AIK dan MKDU serta penerbitan.

3. Terdistribusinya dosen-dosen AIK dan MKDU di seluruh Program Studi.

Tugas Pokok

dan Fungsi

Melakukan koordinasi dan konsolidasi dalam penyusunan kurikulum, pelaksanaan,

penyebaran, pengembangan dan monitoring pelaksanaanAlK dan MKDU.

Deskripsi

Kerja

1. Menyusun kebijakan kurikulum Mentoring AlK dan Komunitas Non Muslim serta

MKDU.

2. Mengusahakan Mentor Al-Islam dan Komunitas Non Muslim serta MKDU.

3. Menyusun pengembangan program Mentoring AlK dan MKDU.

12

4. Memantau pelaksanaan program mentoring AlK dan MKDU.

5. Menyusun kebijakan program AlK dan MKDU dalam bidang pendidikan,

pengajaran, penelitian, kajian-kajian, dan pembinaan AIK serta penerbitan.

6. Mendistribusikan dosen-dosen AIK dan MKDU di seluruh program studi.

LEMBAGA JAMINAN MUTU

Nama

Jabatan KETUA LJM

Sasaran

1. Terciptanya pengembangan dan implementasi sistem penjaminan mutu UMKT

beserta instrumen-instrumen yang diperlukan.

2. Penyusunan dokumen kebijakan, standar, peraturan dan manual prosedur

akademik UMKT yang baik.

3. Pedoman Kerja pelaksanaan penjaminan mutu dalam rangka peningkatan reputasi

UMKT pada level nasional maupun internasional.

4. Perangkat Audit Mutu dan sistem penjaminan mutu melalui kebijakan, prosedur dan

standar mutu yang berkesinambungan dan akuntabel.

5. Terlaksananya perencanaan dan pelaksanaan pelatihan Sistem Penjaminan Mutu.

6. Audit Mutu Akademik Internal, di lingkungan Unit Kerja Pelaksana Akademik terkait,

secara periodik dan terprogram.

7. Pelaksanaan telaah laporan evaluasi diri UMKT tiap semester.

8. Pembinaan civitas academika UMKT menyangkut kesiapan dan pelaksanaan

Sistem Penjaminan Mutu di Unit Kerja masing-masing.

Tugas Pokok

dan Fungsi

Melaksanakan sistem penjaminan mutu dan mengkoordinasikan implementasi

penjaminan mutu pada seluruh elemen civitas akademika.

Dekripsi

Kerja

1. Mengembangkan perangkat penerapan Sistem Penjaminan Mutu melalui

penyiapan:

a) Kebijakan Mutu di tingkat Universitas, Fakultas, Jurusan dan Program Studi

b) Manual Mutu

c) Prosedur Mutu

d) Standar Mutu

2. Perangkat Audit Mutu

3. Menerapkan Sistem Penjaminan Mutu secara berkesinambungan, konsisten,

efisien, dan akuntabel.

4. Mengelola data dan informasi yang relevan dengan peningkatan mutu UMKT.

5. Menyusun dan memberikan rekomendasi kepada Pimpinan UMKT tentang

penjaminan dan peningkatan mutu dalam aspek:

13

6. Melakukan pengembangan dan implementasi sistem penjaminan mutu UMKT

beserta instrumen yang diperlukan.

7. Membantu pimpinan UMKT dalam penyusunan dokumen kebijakan mutu UMKT.

8. Mengembangkan, mengkoordinasi, memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan

SPMI dan melaporkannya secara berkala kepada Wakil Rektor I.

9. Melakukan pemeriksaan dan telaah laporan evaluasi diri UMKT tiap akhir tahun

akademik.

10. Melakukan pemeriksaan dan validasi isi dokumen untuk keperluan eksternal

(borang, proposalPHK).

11. Melakukan analisa data untuk keperluan pengambilan keputusan pimpinan UMKT.

12. Melakukan perencanaan dan pelaksanaan pelatihan SPMI.

13. Melakukan pembinaan civitas academica UMKT menyangkut kesiapan dan

pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu di Unit Kerja masing-masing.

14. Melaksanakan Audit Mutu Akademik Internal, di lingkungan Unit Kerja Pelaksana

Akademik terkait, secara periodik dan terprogram.

15. Melaporkan secara periodik pelaksanaan tugas kepada Wakil Rektor I sekurang-

kurangnya setiap 6 (enam) bulan.

Nama

Jabatan SEKRETARIS LJM

Sasaran

1. Terwujudnya proses penjaminan mutu Universitas.

2. Terwujudnya pengelolaan basis data untuk menunjang Sistem Penjaminan Mutu

Eksternal.

3. Terwujudnya sarana dan prasarana pembelajaran yang terawat dan memenuhi

standard.

4. Terwujudnya kerjasama produktif antar unit/lembaga di UMKT dalam upaya

penjaminan mutu di level Universitas.

5. Pengembangan dan implementasi sistem penjaminan Mutu UMKT beserta

instrumen-instrumen yang diperlukan.

6. Terwujudnya monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan sistem penjaminan

mutu UMKT.

7. Implementasi kebijakan dan sasaran mutu di seluruh elemen LJM untuk

meningkatkan kesadaran, motivasi, dan keterlibatan civitas akademika.

8. Terlaksananya penjaminan mutu dan audit mutu.

Tugas Pokok Melaksanaan sistem penjaminan mutu UMKT dan menyediakan data untuk prodi,

14

dan Fungsi fakultas, unit/lembaga di UMKT.

Deskripsi

Kerja

1. Membantu Ketua dalam pembuatan program kerja unit jaminan mutu di level

UMKT.

2. Perencanaan, koordinasi, monitoring, evaluasi dan pelaporan SPMI.

3. Melaksanakan pengembangan dan implementasi sistem penjaminan Mutu UMKT

beserta instrumen-instrumen yang diperlukan.

4. Membuat perangkat (dokumen) yang diperlukan dalam pelaksanaan sistem

penjaminan mutu.

5. Mengkoordinasikan pelaksanaan system penjaminan mutu di level Universitas.

6. Membantu Ketua dalam melaksanakan monitoring, evaluasi, audit mutu

internal terhadap pelaksanaan sistem penjaminan mutu UMKT.

7. Melaksanakan koordinasi dengan Ketua dalam

pengembangansistempenjaminanmutu UMKT secara berkelanjutan.

8. Melaporkan pelaksanaan penjaminan mutu dan audit mutu kepada Pimpinan

UMKT.

9. Melaksanakan kebijakan maupun pencapaian sasaran mutu LJM melalui

rapat rutin guna mengukur ketepatan kebijakan dan sasaran.

10. Mensosialisasikan kebijakan dan sasaran mutu di seluruh elemen LJM

untuk meningkatkan kesadaran, motivasi, dan keterlibatan civitas

akademika.

11. Membantu Ketua dalam memastikan standar persyaratan pelanggan di

seluruh jajaran LJM dengan melaksanakan pelatihan untuk setiap anggota

dan staf LJM.

12. Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan dokumentasi

hasil rapat rutin, rapat koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan.

13. Menyusun konsep laporan kegiatan setiap semester.

14. Bertanggung jawab kepada Ketua LJM.

FAKULTAS

Nama

Jabatan DEKAN

Sasaran

1. Terlaksananya pengembangan fakultas sesuai kebutuhan stakeholder.

2. Tersusunnya Rencana Induk Pengembangan Fakultas untuk empat tahun

mendatang.

3. Terwujudnya program kerja yang sesuai Visi, Misi, Tujuan Fakultas.

4. Tercapainya pembangunan image fakultas, melalui jalinan kerjasama dengan

15

perguruan tinggi, instansi dan lembaga baik dari dalam maupun luar negeri

5. Terlaksananya Tridharma Perguruan Tinggi (pendidikan, penelitian dan pengabdian

masyarakat) secara optimal.

6. Terlaksananya proses pendidikan perguruan tinggi sesuai kebutuhan stakeholder.

7. Terwujudnya peningkatan kualitas tenaga edukatif melalui pengiriman studi lanjut

dengan jumlah yang sesuai dengan RIP Fakultas.

8. Terpantaunya kinerja tenaga edukatif melalui penilaian kinerja yang ditetapkan

universitas.

9. Terlaksananya islamisasi kampus di tingkat fakultas.

Tugas Pokok

dan Fungsi

Memimpin Penyelenggaraan Tri Dharma di Fakultas dalam rangka mewujudkan Visi dan

Misi UMKT.

Deskripsi

Kerja

1. Melaksanakan fungsi sebagai agent of change.

2. Menyusun Rencana Induk Pengembangan Fakultas.

3. Menyusun dan menetapkan Program Kerja Tahunan yang sesuai Visi, Misi, Tujuan

(tertuang dalam RIP Fakultas).

4. Menjalin kerjasama dengan Perguruan Tinggi, Instansi, Lembaga dan publik dalam

mendukung Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas di bawah koordinasi pimpinan

universitas.

5. Melakukan koordinasi dan pengarahan terhadap pelaksanaan penyelenggaraan

pendidikan di tingkat fakultas.

6. Memimpin Proses Penyelenggaraan Pendidikan di tingkat fakultas.

7. Melakukan pengawasan terhadap aktifitas penyelenggaraan pendidikan dii tingkat

fakultas.

8. Melakukan pembinaan pegawai edukatif dalam pelaksanaan Tri Dharma Perguruan

Tinggi.

9. Melakukan koordinasi dan monitoring dalam pelaksanaan studi lanjut tenaga

edukatif.

10. Melakukan monitoring dalam optimalisasi pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi

tenaga edukatif.

11. Memberikan informasi baik ke dalam maupun ke luar Fakultas.

12. Menilai kinerja tenaga edukatif dan non edukatif dengan menggunakan sistem

penilaian yang ditetapkan tingkat universitas

13. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasiterhadap pelaksanaan islamisasi

kampus.

14. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasiterhadap pelaksanaan kegiatan

di tingkat fakultas secara keseluruhan.

16

15. Mewakili Fakultas dalam hubungannya dengan pihak luar.

16. Melaporkan seluruh bentuk kerjasama dengan pihak luar kepada Rektor.

17. Menyusun rencana penerimaan mahasiswa empat tahun mendatang berdasar

kebutuhan Pengembangan dan Rencana Anggaran Fakultas.

18. Menyusun rencana dan implementasi program untuk mencapai target penerimaan

mahasiswa yang direncanakan.

19. Melaporkan kegiatan Tri Dharma di Fakultas kepada Rektor.

Nama

Jabatan SEKRETARIS DEKAN

Sasaran 1. Terwujudnya sistem administrasi yang baik dan tersusunnya pengembangan

Fakultas berdasarkan Rencana Induk Pengembangan Fakultas.

2. Terlaksananya proses kegiatan akademik sesuai Visi, Misi dan Tujuan Fakultas.

3. Terlaksananya kegiatan pengembangan akademik sesuai dengan RIP.

4. Tersusunnya rencana pengembangan kegiatan kemahasiswaan di tingkat Fakultas

sesuai Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas.

5. Terwujudnya kerjasama yang baik antara unit/lembaga denganFakultas.

6. Menyusun kebutuhan pengembangan fakultas.

7. Tersusunnya kegiatan bidang administrasi keuangan, sarana dan prasarana, serta

kepegawaian secara keseluruhan.

Tugas Pokok

dan Fungsi

Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan akademik, perencanaan sarpras di Fakultas

dan mengkoordinasikan pelaksanaan penjaminan mutu internal di Fakultas dan

akreditasi Fakultas.

Deskripsi

Kerja

1. Mengkoordinasikan secara umum aktivitas administrasi fakultas.

2. Mengkoordinasikan, merumuskan, dan mensosialisasikan kebijakan fakultas

kepada prodi.

3. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang ada dan mengagendakan

pertemuan untuk menentukan kebijakan fakultas.

4. Mewakili Dekan dalam hubungannya dengan pihak luar.

5. Bersama Dekan menyusun Rencana Induk Pengembangan Fakultasdan

menetapkan Program Kerja Tahunan yang sesuai Visi, Misi, Tujuan (tertuang

dalam RIP Fakultas).

6. Memberikan informasi baik ke dalam maupun ke luar Fakultas tentang kebijakan

17

fakultas.

7. Bersama Dekan Menyusun rencana dan implementasi program untuk mencapai

target penerimaan mahasiswa yang direncanakan.

8. Melaksanakan kerjasama yang baik antara unit/lembaga denganFakultas.

9. Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan bidang administrasi keuangan, sarana

dan prasarana serta kepegawaian di lingkungan Fakultas.

10. Mengkoordinir sistem penjaminan mutu di unit program studi.

11. Mempersiapkan borang dan proses akreditasi fakultas

12. Atas nama Rektor melakukan legalisir ijazah.

Nama

Jabatan KETUA PROGRAM STUDI

Sasaran

1. Tersusunnya rencana pengembangan Jurusan/program studi sesuai kebutuhan

stakeholder.

2. Tersusunnya kurikulum di tingkat Jurusan / program studi.

3. Terwujudnya peningkatan kualitas akademik tenaga edukatif melalui seminar,

diskusi rutin, pelatihan pada masing-masing konsentrasi/bagian.

4. Terwujudnya koordinasi antara Jurusan/program studi dengan program

pascasarjana dalam pengembangan program pascasarjana dan program studi.

5. Terwujudnya ploting mata kuliah tenaga edukatif sesuai dengan konsentrasi/bagian

dan kebutuhan Jurusan/program studi.

6. Tersusunnya jadual kuliah, ujian, dan kegiatan akademik lainnya.

7. Terlaksananya Proses Belajar Mengajar dan kegiatan akademik sesuai kalender

akademik dan kurikulum yang ditetapkan.

8. Terwujudnya proses penjaminan mutu internal prodi, dan ex officio mewakili prodi

dalam gugus penjaminan mutu di level Fakultas

9. Terlaksananya kegiatan unit-unit di bawah Jurusan (seperti laboratorium, pusat

pengembangan) yang mampu mendukung visi, misi, dan tujuan jurusan / program

studi.

Tugas Pokok

dan Fungsi Melaksanakan kegiatan Tri Dharma dilingkungan Prodi.

Deskripsi

Kerja

1. Menyusun kurikulum program studi sesuai kebutuhan stakeholder berkoordinasi

dengan Dekan.

2. Melakukan Koordinasi dengan Dekan dalam Rencana Pengembangan Program

Studi, dan pelaksanakan proses kegiatan akademik di tingkat program studi.

3. Melakukan koordinasi dalam pengembangan program studi.

18

4. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan akademik di

tingkat program studi secara keseluruhan.

5. Mengkoordinasikan kelompok minat konsentrasi tenaga edukatif.

6. Monitoring kegiatan akademik seperti seminar, pelatihan, dan diskusi masing-

masing konsentrasi.

7. Menyiapkan jadual kuliah dan ujian sesuai kalender akademik yang ditetapkan.

8. Melakukan pengarahan dan monitoring pelaksanaan kerja unit-unit di bawah

Jurusan/program studi.

9. Mengadakan penyediaan sarana dan prasarana (literatur, peralatan) di tingkat

Jurusan/program studi yang mendukung kebutuhan tenaga edukatif dalam

pelaksanaan kegiatan akademik.

10. Melakukan perencanaan dan pembinaan tenaga edukatif di tingkat program studi

11. Melakukan pengarahan, monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik

tingkat program studi secara keseluruhan.

12. Melaporkan kegiatan Tri Dharma Prodi kepada Dekan.

Nama

Jabatan SEKRETARIS PROGRAM STUDI

Sasaran

1. Terwujudnya proses belajar mengajar di tingkat prodi

2. Tersusunnya jadwal kuliah, ujian dan kegiatan akademik lainnya

3. Terwujudnya ploting mata kuliah, pembimbing akademik

4. Terwujudnya kegiatan Rencana Pengembangan Program Studi

5. Terwujudnya plotting dan pelaksanaan tugas akhir

6. Terwujudnya sarana dan prasarana pembalajaran yang terawat dan memenuhi

standard.

7. Terwujudnya kerjasama produktif Program studi.

8. Terwujudnya proses penjaminan mutu internal prodi dan ex officio mewakili prodi

dalam gugus penjaminan mutu di level Fakultas.

9. Terwujudnya pengelolaan basis data untuk menunjang Sistem Penjaminan Mutu

Eksternal.

Tugas Pokok

dan Fungsi

Melaksanakan proses pembelajaran dan pembimbingan akademik serta membantu

Kaprodi dalam pelaksanaan RPPS dan dan melaksanaan sistem penjaminan mutu

internal prodi, menyediakan data untuk prodi dan fakultas, serta menyusun borang

akreditasi.

Deskripsi

Kerja

1. Membantu Kaprodi di dalam pengelolaan Rencana Pengembangan Program Studi

2. Melaksanakan proses pembelajaran dan pembimbingan akademik serta

19

membantu Kaprodi dalam pelaksanaan RPPS

3. Melaksanaan sistem penjaminan mutu internal prodi dan menyediakan data untuk

prodi dan fakultas, serta menyusun borang akreditasi.

4. Memonitor dan bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar di

tingkat jurusan/prodi.

5. Memonitor dan bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan pembimbingan

tugas akhir.

6. Memonitor sarana dan prasarana pembelajaran, untuk meningkatkan proses

pembelajaran yang berkualitas.

7. Melaksanakan fungsi sistem penjaminan mutu internal pada level prodi. Bagi

sekretaris prodi yang memiliki mahasiswa ≤ 160 orang untuk S1, ≤ 120 orang untuk

D3, ≤ 40 orang untuk D1, ≤ 50 untuk S2, maka tugas unit penjaminan mutu prodi

melekat pada sekretasis prodi tersebut. Bagi prodi yang memiliki mahasiswa di atas

standar yang telah ditetapkan, maka prodi dapat mengajukan personil baru sebagai

unit jaminan mutu program studi.

8. Membantu pengelolaan dan pelaporan keuangan prodi pada pelaksanaan RPPS.

9. Mewujudkan kerjasama produktif prodi dengan stakeholder.

10. Menyusun dan membagi pembimbing akademik mahasiswadan selanjutnya

diusulkan penetapannya ke Dekan.

Nama

Jabatan KOORDINATOR I

Sasaran

1. Terdistribusinya kalender akademik dan jadwal pembelajaran kepada seluruh

dosen dan pengampu mata ajar di sekitar awal semester.

2. Tertib administrasi baik yang berkaitan dengan absensi, nilai maupun tugas

administrasi akademik lannya.

3. Monitoring pelaksanaan proses pembelajaran setiap hari yang meliputi proses

pembelajaran dikelas dan di laboratorium.

4. Terkoordinirnya persiapan dan pelaksanaan ujian formatif/mid semester.

Tugas Pokok

dan Fungsi

Mengkoordinir hal-hal yang berkaitan dengan proses pembelajaran dan evaluasi

akademik di wilayah prodi.

Deskripsi

Kerja

1. Mendistribusikan kalender akademik dan jadwal pembelajaran yang telah disahkan

oleh pejabat yang berwenang kepada seluruh dosen dan pengampu mata ajar di

sekitar awal semester.

2. Merekap kehadiran Dosen dan mahasiswa di setiap mata ajar secara periodik dan

mengkomunikasikan ke sekretaris dan/atau ketua prodi.

20

3. Mengkoordinir pengalokasian waktu, pengaturan jadwal dan pelaksanaan

pembelajaran laboratorium (di kampus) bersama seluruh dosen pengampu mata

ajar yang memiliki alokasi pembelajaran laboratorium.

4. Memonitor dan mengkomunikasikan dengan pihak-pihak terkait pelaksanaan

proses pembelajaran setiap hari yang meliputi proses pembelajaran dikelas dan di

laboratorium.

5. Melaporkan secara periodik pelaksanaan tugas kepada ketua program studi

sekurang-kurannya setiap tiga bulan.

6. Hal-hal lain yang berkenaan dengan proses pembelajaran dan evaluasi akademik

di kampus yang tidak tercantum dalam uraian ini.

Nama

Jabatan KOORDINATOR II

Sasaran

1. Terkoordinirnya pengalokasian waktu, pengaturan jadwal dan pelaksanaan

pembelajaran klinik dan lapangan.

2. Tersusunnya jadwal Pembimbing klinik dan lapangan di setiap semester.

3. Monitoring kelancaran proses pembelajaran di klinik dan lapangan.

4. Terkoordinirnya kegiatan kemahasiswaan di lingkup prodi.

Tugas Pokok

dan Fungsi

Mengkoordinir hal-hal lain yang berkenaan dengan pembelajaran klinik dan lapangan

serta kemahasiswaan di lingkup prodi.

Deskripsi

Kerja

1. Mengkoordinir pengalokasian waktu, pengaturan jadwal dan pelaksanaan

pembelajaran klinik dan lapangan bersama seluruh dosen pengampu mata ajar

yang memiliki alokasi pembelajaran klinik atau lapangan.

2. Menyusun dan mengatur jadwal Pembimbing di setiap semester dan selanjutnya

diusulkan penetapannya melalui Ketua Prodi.

3. Mengagendakan rapat/pertemuan rutin Pembimbing Klinik minimal satu kali dalam

satu semester.

4. Memonitor dan bertanggung jawab terhadap kelancaran proses pembelajaran di

klinik dan lapangan dan mengagendakan rapat bulanan untuk mengevaluasi

Pembelajaran klinik dan lapangan.

5. Membantu Ketua Prodi dalam mengkooordnir kegiatan kemahasiswaaan di lingkup

prodi dengan berkoordinasi dengan Kaprodi.

6. Menampung, menyelesaikan dan melaporkan masalah-masalah yang berkenaan

dengan kemahasiswaan di lingkup prodi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

7. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan yang dapat menciptakan suasana kekeluargaan

dan islami di kalangan mahasiswa di lingkup prodi.

21

8. Hal-hal lain yang berkenaan dengan pembelajaran klinik dan lapangan serta

kemahasiswaan di lingkup prodi.

Nama

Jabatan KEPALA LABORATORIUM

Sasaran

1. Tersusun dan terwujudnya perencanaan kegiatan laboratorium (praktikum,

penelitian, pelatihan, dll) secara keseluruhan.

2. Terwujudnya laboratorium sebagai pusat data dan eksperimentasi.

3. Tersedianya informasi profil laboratorium.

4. Tercapainya perawatan terhadap peralatan laboratorium secara optimal.

Tugas Pokok

dan Fungsi

Melaksanakan dan mengembangkan rencana kegiatan laboratorium sesuai program

kerja secara keseluruhan.

Deskripsi

Kerja

1. Menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan laboratorium dan

mengkoordinasikan dengan Prodi atau instansi terkait.

2. Mengembangkan informasi profil laboratorium bagi pengguna.

3. Menyediakan sarana dan prasarana laboratorium.

4. Melakukan pengarahan dan monitoring terhadap perawatan laboratorium.

5. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan program kerja

secara keseluruhan.

6. Melakukan perawatan terhadap peralatan laboratorium secara optimal.

Nama

Jabatan KEPALA BAGIAN TEKNOLOGI INFORMASI

Sasaran

1. Tersedianya jaringan yang memadai untuk kebutuhan civitas akademika UMKT.

yang mendukung kegiatan akademik dan manajemen.

2. Tiap-tiap unit di UMKT saling terkoneksi dalam jaringan LAN.

3. Tiap-tiap unit di UMKT terkoneksi ke jaringan Internet.

4. Tersedianya koneksi internet untuk keperluan akademik dosen dan mahasiswa.

5. Tersedianya basis data yang selalu up to date, baik untuk data akademik maupu

non akademik.

6. Terpeliharanya basis data di UMKT dari gangguan keamanan, baik secara fisik

maupun non fisik.

Tugas Pokok

dan Fungsi Mengelola, memelihara dan mengembangkan teknologi Informasi di lingkungan UMKT.

Deskripsi 1. Mengelola jaringan di UMKT.

22

Kerja 2. Mengelola distribusi IP untuk unit-unit di UMKT.

3. Menerima, memprioritaskan dan menyelesaikan permintaan bantuan IT.

4. Membeli hardware IT, software dan hal-hal lain yang berhubungan dengan hal

tersebut.

5. Memelihara dan meningkatkan kapasitas jaringan sedemikian hingga selalu dalam

keadaan running dan online.

6. Memelihara dan memonitor jaringan sehingga terbebas dari gangguan, virus, dan

sebagainya.

7. Mendata dan memelihara perangkat keras jaringan dan komputer-komputer yang

terkoneksi dalam jaringan.

8. Membangun dan mengembangkan software untuk pengembangan sistem informasi

di UMKT.

9. Membangun basis data di UMKT untuk keperluan akademik dan manajemen.

10. Menjaga keamanan data yang ada dalam basis data UMKT.

11. Bertanggung jawab terhadap penyediaan dan pengembangan sistem informasi di

seluruh lingkup UMKT

Nama

Jabatan KEPALA PUSAT PENERBITAN ILMIAH

Sasaran

1. Tersusunnya program kerja dan rencana anggaran tahunan Bagian Penerbit.

2. Terkoordinasinya penyusunan petunjuk pelaksanaan pengelolaan penerbitan jurnal

ilmiah dan hasil penelitian di lingkungan Universitas;

3. Terkoordinasinya kegiatan penerbitan karya ilmiah bagi civitas akademika;

4. Berkembangnya rumah produksi untuk menghasilkan publikasi dalam rangka

pendukung kegiatan tri dharma;

5. Menghasilkan materi penerbitan yang berkualitas, terutama dari para peneliti/dosen

dan mahasiswa.

Tugas Pokok

dan Fungsi

Melaksanakan pengelolaan penerbitan jurnal ilmiah dan hasil penelitian di lingkungan

UMKT.

Deskripsi

Kerja

1. Menyusun program kerja dan rencana anggaran tahunan Pusat Penerbit.

2. Mengoordinasikan penyusunan petunjuk pelaksanaan pengelolaan penerbitan

jurnal ilmiah dan hasil penelitian di lingkungan Universitas;

3. Mengoordinasikan kegiatan penerbitan karya ilmiah bagi civitas akademika;

4. Mengembangkan bagian penerbit untuk menghasilkan publikasi dalam rangka

pendukung kegiatan Tri Dharma;

5. Berkolaborasi dengan para pemangku kepentingan dalam menghasilkan materi

23

penerbitan yang berkualitas, terutama dari para peneliti/dosen dan mahasiswa

6. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja pusat penerbitan ilmiah.

Nama

Jabatan KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK

Sasaran

1. Pelayanan administrasi akademik yang kualitas.

2. Perencanaan, pengkoordinasikan, pelaksanaan, dan pengendalian sumber-sumber

yang ada, untuk pelayanan administrasi yang tepat, akurat, efektif, efisien, dan

afektif.

3. Pelayanan registrasi akademik mahasiswa yang terintegrasi.

4. Terlaksananya koordinasi yang baik dengan seluruh komponen BAA.

5. Tersusunnya perencanaan, pengkoordinasikan, pelaksanaan, dan pengendalian

sumber-sumber yang ada, untuk pelayanan registrasi yang tepat, akurat, efektif,

efisien, dan afektif.

Tugas Pokok

dan Fungsi

Bertanggung jawab pada semua jenis kegiatan yang di lingkungan BAA, baik yang

bersifat perencanaan maupun yang bersifat teknis administratif akademik.

Deskripsi

Kerja

1. Mengkoordinasikan permasalahan substansial yang berkaitan dengan data

transaksi dosen dan mahasiswa.

2. Mengkoordinasikan Pelayanan registrasi mahasiswa.

3. Mengkoordinasikan pelayanan administrasi pembelajaran, yang meliputi

perencanaan,pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian.

4. Melaksanakan tugas-tugas pelayanan baik sudah terprogram maupun belum

terprogram, melakukan evaluasi kegiatan, dan mengkordinasikan feed back dalam

rangka perbaikan.

5. Menerbitkan surat keterangan aktif kuliah.

6. Melaksanakan pelayanan mahasiswa transfer ke dalam maupun keluar.

7. Melakukan koordinasi dalam ruang lingkup pelayanan registrasi dengan seluruh

komponan di bagian administrasi akademik.

8. Melakukan terobosan-terobosan untuk peningkatan kualitas pelayanan registrasi,

yang memungkinkan dapat bekerja lebih efsien, efektif, afektif, dan

bertanggungjawab.

9. Melakukan pelaporan akademik ke PD Dikti.

10. Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan evaluasi mahasiswa terhadap dosen

mata ajar sekurang-kurannya satu kali dalam satu semester.

24

Nama

Jabatan KEPALA BAGIAN KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI

Sasaran

1. Menyelenggarakan/melaksanakan kegiatan dan layanan mahasiswa untuk

penunjang pendidikan dan pembinaan karier mahasiswa.

2. Menyelenggarakan/melaksanakan kegiatan dan layanan minat dan penelaran

mahasiswa, yang meliputi pembinaan minat dan penelaran mahasiswa serta

informasi dan fasilitas mahasiswa.

3. Tersedianya informasi lowongan kerja bagi alumni dan peningkatan kualitas

mahasiswa memasuki dunia kerja.

4. Tersusunnya rencana pengembangan kegiatan kemahasiswaan sesuai Visi, Misi

dan Tujuan Universitas.

5. Terlaksananya kegiatan kemahasiswaan yang mendukung peningkatan kualitas

dan kesiapan mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja.

6. Terwujudnya kesejahteraan mahasiswa melalui perolehan pendanaan untuk

beasiswa ataupun program kemahasiswaan lainnya.

7. Berkembangnya Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM).

Tugas Pokok

dan Fungsi

Mengkoordinasikan dan bertanggung jawab terhadap kegiatan kemahasiswaan dan

alumni di lingkungan UMKT.

Deskripsi

Kerja

1. Menyusun rencana pengembangan kegiatan kemahasiswaan dan alumniserta tata

tertib/ peraturan kemahasiswaan berikut prosedur pembinaannya

2. Melakukan pengarahan dan monitoring kegiatan di bidang kemahasiswaan dan

alumni di lingkup UMKT

3. Menelaah daftar usulan mahasiswa calon peserta pendidikan, latihan, seminar,

pertandingan olah raga dan lomba seni sesuai dengan tawaran dari instansi terkait

untuk mengetahui kelancaran persyaratan

4. Melakukan kerjasama dengan perusahaan atau institusi pengguna lulusan

5. Mengkoodinir penyediaan informasi lowongan pekerjaan bagi alumni

6. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan kemahasiwaan dan alumni yang mendukung

peningkatan kualitas dan kesiapan mahasiswa memasuki dunia kerja

7. Menelaah instrumen monitoring dan evaluasi terhadap aktivitas kegiatan bidang

kemahasiswaandan alumni secara keseluruhan.

8. Menyiapkan dan menyusun data lengkap tentang alumni dan melakukan koordinasi

dengan pengurus Ikatan Alumni dalam fungsinya sebagai pusat informasi terhadap

pelaksanaan aktifitas bidang kemahasiswaan secara keseluruhan.

9. Merencanakan dan mengagendakan kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk

pengembangan minat dan bakat mahasiswa.

25

10. Menampung, menyelasaikan dan melaporkan masalah-masalah yang berkenaan

dengan kemahasiswaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

11. Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan Program Kreatifitas

Mahasiswa (PKM)

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT

Nama

Jabatan KETUA

Sasaran

1. Meningkatnya kualitas dan kuantitas penelitiandan pengabdian pada masyarakat

dengan meningkatkan kompetensidosen.

2. Terpublikasikannya hasil-hasil penelitiandan pengabdian pada masyarakat.

3. Meningkatnya jumlah penelitian yang ditindaklanjuti dalam bentuk pengabdian

masyarakat.

4. Meningkatnya teknologi tepat guna, metode baru, teori baru yang dihasilkan melalui

penelitian dosen.

5. Meningkatnya jumlah paten yang diperoleh oleh dosen.

6. Meningkatnya data base berkaitan dengan penelitiandan pengabdian pada

masyarakat.

7. Meningkatnya jumlah jaringan kerjasama dengan lembaga/instansi lain dalam

rangka penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

8. Tersusunnya pedoman teknis pelaksanaan penelitian dan pengabdian masyarakat

Tugas Pokok

dan Fungsi

Mengkonsolidasikan dan memberikan pengarahan terhadap implementasi penelitian

dan pengabdian masyarakat di lingkungan UMKT

Deskripsi

Kerja

1. Mamfasilitasi peningkatan kompetensi dosen melalui berbagai pelatihan, workshop,

dan lain-lain yang berkaitan dengan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

2. Mengkoordinasi dan memfasilitasi kegiatan penerbitan hasi-hasil penelitiandan

pengabdian pada masyarakat.

3. Memfasilitasi dosen untuk melakukan penelitian inovatif dalam rangka meningkatkan

teknologi tepat guna, menemukan metode baru, teori baru dan lain-lain.

4. Menambah jumlah koleksi jurnal, buku, dan data base lainnya yang terkait dengan

penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

5. Menyusun rencana kegiatan dalam rangka peningkatan kompetensi dan kualitas

dosen dalam bidang penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

6. Menyusun rencana kegiatan dalam rangka peningkatan kompetensi dan kualitas

dosen dalam bidang pengabdian pada masyarakat.

26

7. Mengkoordinasi berbagai kegiatan penelitianbaik yang didanai oleh UMKT maupun

dari luar UMKT.

8. Menjalin kerjasama dengan berbagai instansi/lembaga di UMKT dan di luar UMKT

untuk melaksanakan kegiatan penelitian, PKM dan pengabdian pada masyarakat.

9. Mengkoordinasikan berbagai kegiatan administratif yang berkaitan dengan kegiatan

penelitiandan pengabdian pada masyarakat.

10. Mengkoordinasikan berbagai kegiatan staf administrasi yang ada di LPPM.

Nama

Jabatan WAKIL KETUA

Sasaran

1. Terlaksananya berbagai kegiatan peningkatan kompetensi dosen dalam bidang

penelitian, PKM dan pengabdian masyarakat.

2. Terpublikasikannya hasil-hasil penelitian.

3. Meningkatnya jumlah penelitian yang ditindaklanjuti dalam bentuk pengabdian

masyarakat.

4. Meningkatnya data base berkaitan dengan penelitian dan pengabdian pada

masyarakat.

5. Meningkatnya kualitas peneliti dan hasil penelitian dan pengabdian pada

masyarakat. .

6. Terlaksananya berbagai kegiatan peningkatan kompetensi dosen dalam bidang

pengabdian pada masyarakat.

7. Terpublikasikannya hasil-hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

8. Meningkatnya jumlah jaringan kerjasama dengan lembaga/instansi lain dalam

rangka pengabdian pada masyarakat.

9. Meningkatnya data base berkaitan dengan penelitian dan pengabdian pada

masyarakat.

Tugas Pokok

dan Fungsi

Menjalankan program kerja LPPM dan mengkoordinasikan kegiatan Penelitian dan

Pengabdian Masyarakat di lingkungan UMKT.

Deskripsi

Kerja

1. Melaksanakan kegiatan workshop, pelatihan, dan lain-lain untuk peningkatan

kompetensi dosen.

2. Melaksanakan publikasi hasil-hasil penelitian melalui berbagai penerbitan jurnal.

3. Mengidentifikasi kegiatan penelitian yang bisa ditindaklanjuti dengan kegiatan pada

pengabdian pada masyarakat.

4. Membeli jurnal, buku, dan data base lainnya yang berkaitan dengan penelitian.

5. Membantu pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan berbagai

lembaga/instansi terkait untuk berbagai kegiatan penelitian.

27

6. Mengkoordinasi pelaksanaan pekerjaan staf yang berkaitan dengan administrasi

penelitian.

7. Melaksanakan bebagai kegiatan peningkatan kompetensi dosen dalam bidang

penelitian dan pengabdian pada masyarakat

8. Melaksanakan publikasi hasil-hasil penelitian maupun pengabdian pada

masyarakat.

9. Mengkoordinasi kegiatan pengabdian pada masyarakat yang merupakan tindak

lanjut dan hasil penelitian.

10. Memperluas julah jaringan kerjasama dengan lembaga/instansi lain dalam rangka

penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

11. Menambah koleksi data base berkaitan dengan penelitian dan pengabdian pada

masyarakat.

12. Mengkoordinir pelaksanaan pekerjaan staf berkaitan dengan administrasi penelitian

dan pengabdian pada masyarakat.

13. Membantu Ketua LPPM dalam melaksanakan hal-hal lain yang berkenaan dengan

penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

BIRO KEUANGAN DANUMUM

Nama

Jabatan KEPALA BIRO

Sasaran

1. Tercapainya peningkatan pendapatan melalui peningkatan penerimaan jumlah

mahasiswa dan penerimaan dari unit usaha dan kerjasama dari pihak eksternal.

2. Terwujudnya sistem pengendalian keuangan yang efektif dan efisien melalui

evaluasi anggaran dan rasionalisasi anggaran dengan pendapatan.

3. Tersedianya sarana dan prasarana yang mendukung kelancaran proses organisasi

secara keseluruhan.

4. Terwujudnya kualitas kehidupan kerja yang mendukung motivasi kerja pegawai.

5. Terwujudnya kesejahteraan pegawai melalui sistem reward and punishment yang

berkeadilan.

6. Terealisasinya program pengembangan SDM yang mampu mendorong kepuasan

kerja, dengan indikator meningkatnya kepuasan kerja pegawai.

7. Terwujudnya peningkatan prestasi kerja pegawai dengan ukuran meningkatnya

indek rata-rata kinerja pegawai dari tahun sebelumnya.

8. Terlaksananya dengan baik semua kegiatan bagian dan urusan dalam

melaksanakan pekerjaannya sesuai dengan yang telah ditentukan .

9. Terwujudnya penataan dan pendataan semua Inventaris barang dengan baik.

28

10. Terlaksananya semua pelayanan dan pengadaan sarana dan prasarana dalam

menunjang kegiatan di tingkat Fakultas maupun Universitas.

Tugas Pokok

dan Fungsi

Menjamin efisiensi, efektivitas program melalui pengendalian anggaran dan tersusunnya

perencanaan pengelolaan keuangan dan sarana prasarana di UMKT.

Deskripsi

Kerja

1. Menyusun perencanaan kegiatan di bidang keuangan, administrasi, sarana

prasarana dan Manajemen SDM di tingkat universitas.

2. Menyusun kebijakan yang terkait dengan manajemen keuangan.

3. Menyusun target penerimaan yang bersumber dari mahasiswa dan unit usaha dan

kerjasama untuk lima tahun mendatang.

4. Melakukan koordinasi dengan Pimpinan dalam pencapaian target penerimaan

keuangan.

5. Melakukan koordinasi dengan WR I dalam pencapaian target penerimaan yang

bersumber dari mahasiswa.

6. Melakukan kerjasama dengan pihak eksternal dalam rangka peningkatan karir dan

kesejahteraan pegawai di lingkungan UMKT.

7. Menyusun rencana anggaran yang disesuaikan dengan kebutuhan pengembangan

dan pendapatan yang ditargetkan.

8. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap realisasi anggaran sesuai yang

ditetapkan.

9. Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap manajemen keuangan secara

keseluruhan.

10. Melakukan pengarahan terhadap implementasi sistem informasi kepegawaian dan

sistem informasi keuangan.

11. Melakukan koordinasi dan pengarahan terhadap penyediaan sarana dan prasarana

untuk mendukung kelancaran proses organisasi secara keseluruhan.

12. Menciptakan kualitas kehidupan kerja yang mendukung peningkatan performance

tenaga edukatif dan non edukatif.

13. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap pelaksanaan penilaian kinerja

pegawai.

14. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan

administrasi, keuangan, sarana prasarana dan Manajemen SDM secara

keseluruhan.

15. Penanggungjawab seluruh aktivitas Bagian Administrasi Keuangan dan Umum,

baik administrasi umum maupun keuangan;

16. Mengkoordinir seluruh kegiatan baik rutin maupun insidental;

17. Penanggungjawab atas seluruh barang-barang inventaris, baik pembelian,

29

pengadaan, perawatan, maupun pemanfaatannya;

18. Mengkoordinir kerja Kabag Personalia, Kabag Keuangan dan Kabag Umum;

19. Mempertanggungjawabkan seluruh tugas dan kerjanya kepada Pimpinan

Universitas.

Nama

Jabatan KEPALA BAGIAN KEUANGAN

Sasaran

1. Terwujudnya Perencanaan Anggaran yang baik

2. Tersedianya laporan buku jurnal dan neraca yang baik

3. Tersedianya laporan buku Kas dan Bank yang baik

4. Adanya pelaporan pertanggungjawaban yang bisa dipertanggungjawabkan

5. Terkoordinirnya kegiatan-kegiatan di Bagian Administrasi Keuangan

6. Terjalinnya kerjasama antara Universitas dengan Bank-Bank rujukan UMKT dengan

baik sehingga ada kenyamanan dan kemudahan bagi civitas akademika bila

berhubungan dengan Bank yang bersangkutan

Tugas Pokok

dan Fungsi

Melaksanakan segala kegiatan yang berkaitan dengan bidang keuangan UMKT dan

melaporkan kepada pimpinan di atasnya.

Deskripsi

Kerja

1. Sebagai koordinator pelayanan teknis administrasi keuangan di lingkungan UMKT.

2. Mengatur pengurusan dan pelaksanaan pertanggungjawaban keuangan UMKT

3. Menyusun draft Rencana Anggaran Penerimaan dan Belanja UMKT 3 (tiga) bulan

sebelum awal tahun anggaran dengan berkoordinasi dengan bidang-bidang lain

yang terkait untuk selanjutnya dirapatkan oleh Panitia Penyusunan Anggaran.

4. Mengkoordinir pembukuan jurnal dan nerasa, kas dan bank secara tertib dan

bertanggung jawab.

5. Membayarkan setiap anggaran yang dikeluarkan kepada pihak terkait segera

mungkin paling lambat 2(dua) minggu setelah pengeluaran anggaran.

6. Menyampaikan laporan penerimaan dan pengeluaran anggaran dengan bukti-bukti

lengkap setiap bulan kepada Biro Keuangan dan Umum.

7. Menyelenggarakan pengelolaan perbendaharaan di lingkungan Universitas.

8. Membuat dan menyampaikan laporan keuangan bulanan, tri wulan dan tahunan

kepada Pimpinan Universitas.

9. Hal-hal lain yang berkaitan dengan bidang keuangan yang tidak tercantum dalam

uraian ini.

Nama

Jabatan KEPALA URUSAN KEUANGAN

30

Sasaran

1. Tersusunnya penata usahaan dan pengarsipan dokumen-dokumen keuangan

UMKT.

2. Terkoordinasinya urusan perencanaan, evaluasi dan monitoring keuangan UMKT.

Tugas Pokok

dan Fungsi

Membantu Kabag Keuangan dalam melaksanakan pengelolaan sumber pendapatan

Universitas, pengelolaan administrasi keuangan dan mempersiapkan bahan

penyusunan rencana anggaran Universitas.

Deskripsi

Kerja

1. Menerima, menyimpan, membayarkan, menata usahakan dan mempertanggung

jawabkan uang untuk keperluan belanja Universitas.

2. Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang diterbitkan pejabat yang

berwenang.

3. Menguji kebenaran perhitungan tagihan yang tercantum dalam perintah

pembayaran.

4. Menguji ketersediaan dana yang bersangkutan.

5. Menyediakan uang persediaan dan merencanakan penarikan dana sesuai

keperluan belanja Universitas.

6. Melaksanakan penatausahaan dan pengarsipan surat kedinasan dan dokumen-

dokumen keuangan lainnya.

7. Melaksanakan pembukuan.

8. Membantu memeriksa keabsahan dan kelengkapan dokumen tagihan pembayaran/

bukti-bukti pengeluaran keuangan.

Nama

Jabatan KEPALA BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA

Sasaran

1. Terwujudnya sistem penggajian yang profesional.

2. Terwujudnya system kepangkatan dosen dan karyawan yang baik dan benar.

3. Terwujudnya kesejahteraan yang memadai bagi dosen dan karyawan.

4. Tersusunnya standart aturan kepegawaian dalam penjaringan penerimaan pegawai.

5. Tercapainya target dalam pengurusan kenaikan pangkat, golongan dosen dan

Karyawan.

6. Terpenuhinya semua data untuk proses pengusulan kenaikan golongan/pangkat

dosen Kopertis.

7. Tercapainya pendataan/penyimpanan semua Curiculum Vitae dosen dan karyawan

dengan baik .

8. Meningkatkan kinerja karyawan (edukatif dan administratif).

9. Terbentuknya data-base karyawan.

10. Setiap karyawan mengikuti pelatihan skill dan spiritual minimal masing-masing satu

31

kali dalam satu tahun.

11. Terselenggaranya evaluasi kinerja.

12. Tersusun dan terlaksananya peraturan kepegawaian yang konstruktif

13. Tersusun dan terlaksananya sistem pelatihan secara terencana dan periodik

Tugas Pokok

dan Fungsi

Melaksanakan segala hal yang berkaitan dengan kesejahteraan, pendidikan, perekrutan

pegawai, dan analisis terhadap kebijakan Universitas yang berkaitan dengan Pegawai.

Deskripsi

Kerja

1. Menetapkan sistem penggajian.

2. Merumuskan standar kualifikasi rekruitmen.

3. Membangun Sistem Informasi SDM (SIHRD).

4. Merancang mekanisme pengembangan SDM.

5. Melakukan analisis jabatan/pekerjaan untuk menyusun formasi kebutuhan SDM.

6. Mengkordinir pelatihan tingkat universitas yang terkait dengan bidang

pengembangan SDM.

7. Melakukan evaluasi kinerja SDM.

8. Melakukan sosialisasi budaya dan nilai organisasi.

9. Menyusun deskripsi kerja jabatan struktural sesuai susunan organisasi UMKT.

10. Merumuskan dan melaksanakan inisiatif-inisiatif baru program pengembangan SDM

yang inovatif.

11. Menangani administrasi kepegawaian serta rekruitmen calon dosen dan karyawan.

12. Menangani seluruh administrasi dan proses Kepangkatan dosen dan karyawan

UMKT.

13. Mengolah dan meneliti kelengkapan administrasi kepangkatan dosen dan karyawan

sampai dengan penyelesaiannya.

14. Menangani pengelolaan dan pengadministrasian seluruh dana dan/atau santunan

Karyawan Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur (Pensiunan, BPJS

Kesehatan dan Ketenagakerjaan)

15. Pengajuan NIDN Dosen Baru.

16. Pengajuan jabatan fungsional Dosen dan Inpassing.

17. Melakukan update data Forlap Dikti.

18. Pengajuan Sertifikasi Dosen.

19. Mengajukan permohonan pengangkatan pegawai tetap UMKT kepada BPH.

20. Mengajukan kenaikan gaji berkala dan golongan.

21. Menyusun Standard Operasional (SOP) kepegawaian.

22. Membuat rekapan absensi pegawai setiap bulannya.

23. Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada pimpinan di atasnya.

32

Nama

Jabatan KEPALA BAGIAN UMUM

Sasaran

1. Tercapainya penataan dan pendataan atas barang barang inventaris UMKT.

2. Terpenuhinya semua akan kebutuhan sarana dan prasarana penunjang aktifitas

kerja.

3. Terlaksananya semua pemeliharaan, perawatan , penyimpanan barang inventaris

dan sarana prasarana yang dimiliki UMKT.

4. Terpenuhinya dalam menjadwal dan mengatur semua peminjam ruang seminar,

dan sarana lainya untuk kegiatan baik tingkat Fakultas maupun universitas.

5. Terpenuhinya semua kebutuhan alat tulis kantor (ATK) untuk menunjang

operasional kantor.

6. Terciptanya ketertiban dan keamanan dilingkungan UMKT.

7. Tertib adminitrasi.

Tugas Pokok

dan Fungsi

Melaksanakan hal-hal yang berkaitan dengan bidang umum, rumah tangga dan

perlengkapan serta melaporkan secara lengkap data-data tentang alat dan

perlengkapan lainnya yang dimiliki institusi secara keseluruhan

Deskripsi

Kerja

1. Melaksanakan pembelian/pengadaan barang-barang inventaris Universitas

Muhammadiyah Kalimantan Timur sesuai dengan ketentuan dan mekanisme yang

berlaku.

2. Mengidentifikasi kebutuhan alat dan perlengkapan administrasi perlengkapan

institusi secara umum dengan berkoordinasi dengan bagian lain.

3. Melayani penggunaan seluruh barang-barang inverntaris baik barang yang bergerak

maupun yang tidak bergerak, dan melayani kebutuhan akan ruang, peralatan sound

system, dan kerumahtanggaan lainnya.

4. Mengkoordinir kelancaran kerja bidangTransportasi, Perbekalan dan Keamanan;

5. Mengatur semua peminjam ruang seminar, dan sarana lainya untuk kegiatan baik

tingkat Fakultas maupun universitas.

6. Melakukan pemeliharaan, perawatan , penyimpanan barang inventaris dan sarana

prasarana yang dimiliki UMKT.

7. Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada pimpinan di atasnya.

8. Menyusun SOP yang berkaitan dibidang Rumah Tangga, Tata Usaha dan

Perlengkapan.

Nama

Jabatan KEPALA SUB BAGIAN PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

Sasaran 1. Terlaksananya pemeliharaan sarana prasarana kampus.

33

2. Tersusunnya laporan pelaksanaan sarana dan prasarana.

3. Pengendalian kegiatan Sarana dan Prasarana.

Tugas Pokok

dan Fungsi Melakukan pemeliharaan gedung, jalan, taman, halaman kampus dan kendaraan dinas

Deskripsi

Kerja

1. Mengusulkan perbaikan gedung ataupun halaman kampus apabila kondisi

gedung/halaman rusak.

2. Mengusulkan pengecatan ulang apabila kondisi dinding sudah layak dicat ulang.

3. Melakukan perawatan taman di lingkungan kampus.

4. Mengganti tanaman yang rusak untuk di reboisasi atau tanam ulang.

5. Memberikan masukan terhadap Cleaning Service untuk selalu merawat taman.

6. Memberikan instruksi ke Cleaning Service selalu menjaga halaman dalam keadaan

bersih.

7. Menjaga kendaraan dalam kondisi siap jalan.

8. Pemeliharaan berkala semua kendaraan yang ada.

9. Melakukan kelengkapan surat-surat yang dibutuhkan.

10. Mengatur pemakaian Kendaraan Dinas.

11. Mengusulkan perbaikan jalan bilamana kondisi jalan atau akses masuk kampus

dalam kondisi rusak berat atau sedang.

12. Membuat laporan tentang pelaksanaan sarana dan prasarana;

PERPUSTAKAAN

Nama

Jabatan KEPALA PERPUSTAKAAN

Sasaran

1. Terselenggaranya pelaksanaan kegiatan operasional dan pengembangan serta

pembinaan perpustakaan secara keseluruhan.

2. Pengembangan e-library

3. Terjalinnya kerja sama dengan civitas akademika UMKT dan pihak luar terutama

dengan institusi perpustakaan.

4. Pelayanan terpadu perpustakaan UMKT.

Tugas Pokok

dan Fungsi

Menyusun SOP dan tata tertib Perpustakaan, mengupdate daftar inventaris

perpustakaan serta mengidentifikasi kebutuhan buku.

1. Membuat perencanaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan.

2. Mengembangkan e-library

3. Mendayagunakan seluruh sumber daya yang ada baik sumber daya manusia

maupun sumber daya material untuk mencapai tujuan perpustakaan.

34

Deskripsi

Kerja

4. Mengadakan koordinasi terhadap seluruh kegiatan perpustakaan sehingga

kegiatan tersebut mengarah kepada tujuan perpustakaan.

5. Membuat kebijakan-kebijakan tertentu sehubungan dengan pembinaan dan

pengembangan perpustakaan.

6. Mengadakan hubungan kerja sama dengan civitas akademika UMKT dan pihak

luar terutama dengan institusi perpustakaan.

7. Melakukan pengawasan terhadap tugas-tugas operasional perpustakaan.

8. Menindaklanjuti gagasan yang bersifat peningkatan maupun penyempurnaan

tugas-tugas operasional/ pengembangan.

9. Melakukan pembinaan atas seluruh staf/karyawan Perpustakaan UMKT.

10. Menyusun laporan tahunan sebagai pertanggungjawaban operasional

perpustakaan kepada Sekretaris I Universitas.

11. Menerima dan meneliti setiap pesanan yang datang sesuai dengan faktur

pembelian serta memeriksa kelengkapan halaman/kondisi buku.

12. Melakukan evaluasi koleksi secara insidental.

13. Menjalin hubungan aktif dengan civitas akademika UMKT berkaitan dengan

informasi / koleksi yang dibutuhkan.

14. Mengidentifikasi berbagai bahan pustaka yang ada di pasaran dan disesuaikan /

dikelompokkan dengan kebutuhan pengguna.

Nama

Jabatan SEKRETARIS PERPUSTAKAAN

Sasaran

1. Pengembangkan e-library.

2. Terjalinnya hubungan kerja sama dengan civitas akademika UMKT dan pihak luar

terutama dengan institusi perpustakaan.

3. Terlaksananya tugas-tugas operasional/ pengembangan.

4. Tersusunnyakebijakan Pengembangan Koleksi Tertulis sebagai pedoman/ arahan

dalam pelaksanaan pengadaan.

5. Pengadministrasian tugas-tugas pengadaan: usulan, pemesanan/ pembelian

inventaris perpustakaan.

Tugas Pokok

dan Fungsi Melaksanakan program kerja perpustakaan dan mengembangkan e-library

Deskripsi

Kerja

1. Membantu Kepala Perpustaakan dalam membuat perencanaan pembinaan dan

pengembangan perpustakaan dan mengembangkan e-library

2. Memfasilitasi kegiatan kegiatan perpustakaan baikmenyangkut keperluan

administrasi, ataupun sarana lain yang diperlukan sehingga kegiatan yang

35

mengarah kepada tujuan perpustakaan dalam berjalan dengan baik.

3. Membantu terjalinnya hubungan kerja sama dengan civitas akademika UMKT dan

pihak luar terutama dengan institusi perpustakaan.

4. Menindaklanjuti gagasan dari kepala perpusatakaan berkaitan tugas-tugas

operasional/ pengembangan.

5. Bersama kepala perpustakaan menyusun Kebijakan Pengembangan Koleksi

Tertulis sebagai pedoman/ arahan dalam pelaksanaan pengadaan.

6. Mempersiapkan alat-alat yg berkaitan dengan kegiatan pengadaan, seperti

stempel perpustakaan dan akuisisi, serta alat bantu informasi dalam pemilihan

bahan pustaka yang berupa katalog penerbit, brosur-brosur, resensi buku, book

inprint, dsb.

7. Menyampaikan informasi bahan pustaka terbaru kepada berbagai kelompok

pengguna.

8. Mengumpulkan usulan-usulan pengadaan koleksi yang diajukan oleh pengguna.

9. Mengadministrasikan tugas-tugas pengadaan: usulan, pemesanan/ pembelian

inventaris perpustakaan.

Rektor,

Prof. Bambang Setiaji

NIDN. 0724125602

Ditetapkan : di Samarinda

Pada Tanggal : 09 Rabiul Awal 1439 H

29 Nopember 2017 M