KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA...

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIADAERAH NUSA TENGGARA BARAT

RESORT LOMBOK TENGAH

KEPUTUSANKEPALA KEPOLISIAN RESORT LOMBOK TENGAH

NOMOR : KEP /09 /II/ 2015

TENTANG

PENETAPAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PELAYANAN SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN

Menimbang : a. bahwa salah satu penyelenggaraan pelayanan kepada masyarakat olehKepolisian Negara Republik Indonesia diiwujudkan dengan mengeluarkan suratketerangan yang diperlukan masyarakat untuk kepentingan dan tujuan tertentu;

b. bahwa penerbitan surat keterangan oleh Kepoiisian Negara Repubiik Indonesiadiberikan kepada setiap warga Negara yang membutuhkan yang dinyatakan adaatau tidak terdata pada catatan kepolisian atas perilaku atau perbuatannya dalamkehidupan bermasyarakat;

c. bahwa untuk meningkatkan ketelitian dan mencegah terjadinya penyalahgunaankewenangan dalam penyelenggaraan pelayanan diperlukan pedoman dalampenerbitan Surat Keterangan Catatan Kepolisian;

d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, hurufb dan huruf c, perlu menetapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) tentangTata Cara Penerbitan Surat Keterangan Catatan Kepolisian.

Mengingat : 1. Undang-Undang No. 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara RepublikIndonesia;

2. Peraturan Pemerintah No. 50 Tahun 2010 tanggal 25 Mei 2010 tentang Jenis danTarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang berlaku pada KepolisianNegara RI ;

3. Surat Keputusan Kapolri Nopol : Skep / 816 / IX / 2003 tanggal 17 September2003 tentang Naskah Sementara Petunjuk Lapangan Penerbitan SuratKeterangan Catatan Kepolisian ( SKCK);

4. Peraturan Presiden Nomor 52 Tahun 2010 tentang Susunan Organisasi danTata Kerja Kepolisian Negara Republik Indonesia.

/….MEMUTUSKAN

-2-

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : 1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Tentang Tata Cara Penerbitan SuratKeterangan Catatan Kepolisian;

2. apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan iniakan diadakan ralat / perbaikian seperlunya;

3. agar setiap pemohon dan pelaksana SKCK mengetahui, mengindahkanserta melaksanakannya;

4. Keputusan ini berlaku sejak tanggal dikeluarkan.

Selesai.

Ditetapkan di : Prayapada tanggal : 02 Februari 2015KEPALA KEPOLISIAN RESORT LOMBOK TENGAH

NURODIN, S.I.K., M.H.AKBP NRP 74020324

Keputusan Kapolres Lombok TengahNomor : KEP/ 09 /II/2015Tanggal : 02 Februari 2015

KEPOLISIAIAN NEGARA REPUBLIKINDONESIADAERAH NUSA TENGGARA BARAT

RESORT LOMBOK TENGAH

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR( S O P )

BIDANG PELAYANAN SKCK

BAB IKETENTUAN UMUM

Pasal 1Dalam Standar Operasional Prosedur ini yang dimaksud dengan :

1. Kepolisian Negara Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat Polri adalah alat negara yangberperan dalam memelihara keamanan dan ketertiban masyarakat, menegakkan hukum sertamemberikan perlindungan, pengayoman dan pelayanan kepada masyarakat dalam rangkaterpeliharanya keamanan dalam negeri;

2. Intelijen Keamanan Polri yang selanjutnya disebut Intelkam Polri adalah Intelijen yangdiimplementasikan dalam penyelenggaraan fungsi kepolisian sebagai salah satu fungsipemerintahan negara, dalam rangka mewujudkan keamanan daiam negeri;

3. Catatan Kepolisian adalah catatan tertulis yang diselenggarakan oleh Polri terhadap seseorangyang pernah melakukan perbuatan melawan Hukum atau melanggar Hukum atau sedang dalamproses peradilan atas perbuatan yang dia lakukan;

4. Surat Keterangan Catatan Kepolisian yang selanjutnya disingkat SKCK adalah surat keteranganresmi yang dikeluarkan oleh Polri kepada seorang/pemohon warga masyarakat untuk memenuhipermohonan dari yang bersangkutan atau suatu keperluan karena adanya ketentuan yangmempersyaratkan, berdasarkan hasil penelitian biodata dan catatan Kepolisian yang ada tentangorang tersebut;

5. Warga Negara Indonesia yang selanjutnya disingkat WNI adalah orang - orang bangsa Indonesiaasli dan orang-orang bangsa lain yang disahkan dengan undang-undang sebagai WNI;

6. Warga Negara Asing yang selanjutnya disingkat WNA adalah orang yang bukan WNI ;

7. Identifikasi adalah usaha untuk mengenal kembali identitas seseorang dan benda melaluidaktiloskopi, fotografi dan sinyalemen;

8. Kartu Tik adalah sistem pencatatan dengan menggunakan kartu/formulir yang memuat hal-haldan catatan singkat mengenai diriseseorang atau suatu perkumpulan/ organisasi danpermasalahan;

9. Pemohon adalah seorang WNI yang berada/tinggal di dalam atau di luar negeri dan WNA yangberada/tinggal di dalam negeri yang mengajukan permohonan SKCK.

10. Pengguna adalah orang/ badan / lembaga/ intansi pemerintah/instansi non pemerintah yangmembutuhkan SKCK mengenai catatan kepoiisian terhadap seseorang untuk memberikanpertimbangan pengambilan keputusan.

/..Pasal 2…

Lampiran : Keputusan Kapolres Lombok TengahNomor : KEP/ 09 /II/2015Tanggal : 02 Februari 2015

-2-

Pasal 2

3. Maksud dan Tujuan :

Maksud dan tujuan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) tentangpelayanan Surat Keterangan Catatan Kepolisian ini adalah sebagai pedoman dalam penerbitanSKCK dari tingkat Kepolisian Resort Lombok Tengah sampai dengan tingkat Polsek jajaranagar sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan.

Pasal 3

4. Ruang lingkup :

Ruang lingkup penyajian materi Standar Operasional Prosedur (SOP) tentangpelayanan SKCK meliputi prinsip – prinsip pelayanan, persyaratan untuk memperoleh SKCKdan tehnis penerbitan SKCK .

BAB IIKEWENANGAN

Pasal 4

Kewenangan penerbitan SKCK dan Rekomendasi SKCK dilakukan pada tingkat:

a. Kepolisian Sektor (Polsek);b. Kepolisian Resor (Polres);

Pasal 5

(1) Kewenangan penerbitan Rekomendasi SKCK pada tingkat Polsek sebagaimana dimaksuddalam Pasal 4 huruf a secara administratif dilaksanakan oleh unit Intelkam Polsek.

(2) Rekomendasi SKCK sebagaimana dimaksud pada ayat ( 1) ditandatangani oleh Kapolsek atauWakapolsek atas nama Kapolsek.

(3) Rekomendasi SKCK sebagaimana dimaksud pada ayat (1) digunakan sebagai kelengkapanpersyaratan bagi pemohon/pengguna, antara lain untuk:a. menjadi calon pegawai pada perusahaan/lembaga/ badan/ swasta; danb. melaksanakan suatu kegiatan atau keperluan tertentu dalam lingkup wilayah Polsek, antara

lain:1. Pencalonan Kepala Desa;2. Pencalonan Sekretaris Desa;3. Pindah Alamat;4. Melanjutkan Pendidikan; Atau5. Melamar pekerjaan.


/… Pasal 6

-3-

Pasal 6

(1) Kewenangan penerbitan SKCK pada tingkat Polres sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 hurufb secara administratif dilaksanakan oleh satuan Intelkam Polres.

(2) SKCK sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditanda tangani oleh Kepala Satuan (Kasat)Intelkam atau Wakapolres atas nama Kapolres.

(3) Dalam hal SKCK diperlukan untuk pencalonan menjadi anggota legislatif dan pimpinan kepaladaerah di tingkat kabupaten/kota, penerbitan SKCK ditandatangani oleh Kapolres.

(4) SKCK sebagaimana dimaksud pada ayat (1) digunakan sebagai kelengkapan persyaratan bagipemohon/pengguna, antara lain untuk:

a. menjadi calon pegawai pada lembaga/ badan/ instansi pemerintahan dan perusahaan vitalyang ditetapkan oleh pemerintah;

b. masuk pendidikan yang diselenggarakan oleh pemerintah untuk menjadi Pegawai NegeriSipil (PNS), Tentara Nasional Indonesia (TNI) dan Polri; dan

c.melaksanakan suatu kegiatan atau keperluan dalam lingkup wilayah Polres, antara lain:

1. pencalonan pejabat publik;2. melengkapi persyaratan izin kepemilikan Senjata Api (Senpi) non organik TNI dan Polri;

atau3. melanjutkan Pendidikan.4. Melamar Pekerjaan5. Persyaratan Nikah Dinas

BAB IIITATA CARA PERMOHONAN DAN PERSYARATAN SKCK

Tata Cara Permohonan

Pasal 7

Permohonan untuk memperoleh SKCK dilakukan dengan cara:

a. pemohon mendaftar dan menyerahkan persyaratan pada loket yang telah disediakan denganmenunjukkan dokumen asli atau dikirim secara online melalui sarana elektronik;

b. pemohon mengisi formulir daftar pertanyaan; danc. pemohon menyerahkan kembali formulir daftar pertanyaan yang telah diisi kepada petugas

pelayanan dikirim secara langsung atau online melalui sarana elektronik.

/…. Persyaratan


-4-

PersyaratanPasal 8

(1) Persyaratan untuk memperoleh SKCK bagi WNI meliputi:

a. Foto kopi KTP dengan menunjukkan KTP asli;b. Foto kopi kartu keluarga;c. Foto kopi akte lahir/kenal lahir;d. Foto kopi kartu identitas lain bagi yang belum memenuhi syarat untuk mendapatkan KTP; dane. Pas foto berwarna latar belakang merah ukuran 4 x 6 cm sebanyak 6 (enam) lembar, yang

digunakan untuk:

1. SKCK 1 (satu) lembar;

2. Arsip 1 (satu) lembar;

3. Buku agenda (satu) lembar;

4. Kartu tik 1 (satu) lembar; dan

5. Formulir sidik jari 2 (dua) lembar.

(2) Persyaratan SKCK sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dikirim secara langsung atau secaraonline melalui sarana elektronik.

(3) Persyaratan SKCK sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, huruf b, huruf c dan huruf ditidak diperlukan, apabila KTP elektronik (e-KTP) sudah terintegrasi secara online.

(4) Pas foto sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf e, dengan latar belakang merah, berpakaiansopan, tampak muka, dan bagi pemohon yang mengenakan jilbab, pasfoto harus tampak mukasecara utuh.

(5) Bagi WNI yang akan keluar negeri, selain meiengkapi persyaratan sebagaimana dimaksud padaayat (1), wajib dilengkapi dengan fotokopi paspor, dan Satuan Intelkam Polres hanya menerbitkanRekomendasi SKCK sebagai persyaratan pengurusan SKCK di Direktorat Intelkam Polda NTB.

BAB IVPROSEDUR PENERBITAN SKCK

Pasal 9

Prosedur penerbitan SKCK dilakukan melalui:a. pencatatan;b. identifikasi;c. penelitian;d. koordinasi; dane. penerbitan.


/…pasal 10

-5-

Pasal 10

(1) Pencatatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 huruf a, dilakukan dalam buku register danatau sistem komputerisasi.

(2) Buku register sebagaimana yang dimaksud pada ayat (1) memuat:

a. nomor urut;b. nomor dan tanggal surat permohonan;c. nomor, masa berlaku, dan tanggal SKCK diterbitkan;d. nama (nama kecil, nama keluarga, dan/atau alias);e. tempat dan tanggal lahir;f. jenis kelamin;g. alamat lengkap (desa atau kelurahan, kecamatan, kabupaten,lengkap dengan jalan, gang,

nomor rumah dan atau RT dan RW);h. pekerjaan;i. keperluan permohonan; danj. keterangan lain.

Pasal 11

(1) Identifikasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 huruf b dilakukan dengan kegiatan sebagaiberikut:a. Pengisian formulir sidik jari;b. Pengambilan sidik jari;c. Perumusan sidik jari; dand. Pengisian Kartu Tik.

(2) Pengisian formulir, pengambilan, dan perumusan sidik jari sebagaimana dimaksud pada ayat (1)huruf a, huruf b, dan huruf c dilakukan oleh fungsi Identifikasi.

(3) Pengisian Kartu Tik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf d dilakukan oleh fungsi Intelkam.(4) Dalam hal pemohon sudah memiliki kartu sidik jari, tidak perlu dilakukan pengambilan sidik jari

ulang.Pasal 12

(1) Penelitian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 huruf c dilakukan terhadap:

a. keperluan atau penggunaan dari SKCK yang dimohonkan;b. keabsahan dan keaslian kelengkapan persyaratan (autentikasi);c. formulir daftar pertanyaan yang telah diisi oleh pemohon;d. identitas pemohon; dane. data menyangkut pernah atau tidak pernah dan/atau sedang tersangkut tindak pidana.

(2) Dalam hal persyaratan permohonan sebagaimana dimaksud pada ayat(1) huruf b dan huruf ctidak lengkap dan atau tidak sesuai, pemohon diminta untuk melengkapi dan/ atau memperbaiki.

(3) Dalam hal hasil penelitian ditemukan keragu-raguan, dilakukan koordinasi untuk klarifikasi dengankesatuan di lingkungan polri dan/atau instansi terkait.

/..pasal 13.


-6-

Pasal 13

(1) Koordinasi sebagaimana dimaksud dalam pasal 9 huruf d meliputi:

a. internal; danb. eksternal.

(2) Koordinasi internal sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a dilaksanakan dalam bentukhubungan tata cara kerja dengan pengemban fungsi:

a. Reserse Kriminal, Lalu Lintas, Polair, dan Sabhara, terkait pemberian data ada atau tidaknyatindak pidana yang dilakukan oleh pemohon SKCK; dan

b. Identifikasi, terkait pemberian hasil pengambilan rumus sidik jari pemohon SKCK.

(3) Pengemban fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2\ secara berkala memperbarui (meng-update) data tentang masyarakat yang mempunyai catatan kriminal.

(4) Koordinasi eksternal sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b dilaksanakan apabiladiperlukan untuk pencocokan data dengan penegakan hukum lainnya.

Pasal 14

(1) Penerbitan SKCK sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 huruf e dibuat dalam rangkap 2 (dua)dengan ketentuan:

a. 1 (satu) lembar asli untuk pemohon; danb. 1 (satu) lembar untuk arsip.

(2) Penerbitan SKCK sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan dengan ketentuan:

a. ditulis dalam 2 (dua) bahasa yaitu bahasa Indonesia dan bahasa Inggrisc. mencantumkan pasfoto pemohon yang direkatkan pada sudut kiri bawah formulir SKCK;d. ditandatangani pejabat yang berwenang dan dicap stempel dinas sebagai autentikasi; dane. paling lama 1 x 24 (satu kali dua puluh empat) jam setelah berkas diterima secara lengkap.

(3) SKCK yang sudah diterbitkan diserahkan kepada pemohon dengan menandatangani tandaterima.

(4) Dalam hal pemohon berhalangan untuk mengambil SKCK, dapat diwakilkan kepada orang laindengan menunjukkan KTP Asli pemohon dan menandatangani tanda terima.

Pasal 15

(1) Masa berlaku SKCK ditetapkan 6 (enam) bulan sejak tanggal.diterbitkan.(2) Masa berlaku SKCK sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dicabut dan dinyatakan tidak berlaku

apabila:a. pemohon melakukan tindak pidana; danb. ditemukan data tindak pidana yang diduga dilakukan pemohon.

/.. SKCK....


-7-

(3) SKCK yang dicabut dan dinyatakan tidak berlaku sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dicatatdalam lembar SKCK yang selanjutnya dikirimkan kepada pengguna yang memerlukan.

Pasal 16

(1) SKCK yang telah habis masa berlakunya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 ayat (1),apabila masih memerlukan SKCK, yang bersangkutan dapat mengajukan permohonan SKCKkembali dengan memperlihatkan SKCK yang lama dan dilakukan penelitian sebagaimanamestinya.

(2) Apabila masa berlaku SKCK telah habis lebih dari 1 (satu) tahun,pemohon dapat mengajukankembali dengan persyaratan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8

BAB VWAKTU

Pasal 16

(1) Apabila Berkas persyaratan lengkap dan benar serta pemohon telah menyelesaikan pengisianDaftar Pertanyaan SKCK dan Kartu TIK maka petugas akan melakukan penelitian kembaliterhadap berkas pemohon;

(2) Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka petugas akan mengembalikan BerkasPermohonan Pemohon untuk dilengkapi dan diperbaiki;

(3) Waktu yang dibutuhkan paling lama 30 menit dari penyerahan berkas, penelitian berkas,pengisian daftar pertanyaan SKCK dan kartu TIK sampai dengan penyerahan SKCK oleh petugaskepada Pemohon apabila Berkas Persyaratan dinyatakan telah lengkap oleh petugas. .

(4) Waktu pelayanan :

a. Hari Senin sampai dengan Kamis : Pukul 08.00 s.d. 12.30 witab. Hari Jumat : Pukul 08.00 s.d. 10.00 witac. Hari Sabtu : Pukul 08.00 s.d. 11.00 witad. Hari minggu : Pukul 08.00 s.d. 10.00 Wita

BAB VIPEMBIAYAAN

Pasal 17

(1) Biaya Administrasi penerbitan SKCK dibebankan kepada pemohon sesuai denganketentuan yang berlaku yaitu sesuai dengan Peraturan pemerintah No. 50 Tahun 2010tanggal 25 Mei 2010 tentang jenis dan tariff atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajakyang berlaku pada Kepolisian Negara Republik Indonesia sebesar Rp. 10.000,- ( SepuluhRibu Rupiah),

/.. (2) Penyetoran…….


-8-

(2) Penyetoran biaya Administrasi / PNBP dilakukan oleh Pembantu Bendahara Penerimaan(Pembantu Benma) kepada Bendahara Penerimaan (Benma) Polres yang selanjutnyaoleh Benma disetorkan ke kas Negara.

BAB VIIKETENTUAN PENUTUP

Demikian Standar Operasional Prosedur B idang Pe layanan SKCK Satuan Intelkamini dibuat guna sebagai acuan personil Sat Intelkam dalam melaksanakan kegiatan pelayananmasyarakat pada sub unit Pelayanan Masyarakat Satuan Intelkam Polres Lombok Tengah.

Praya, 02 Februari 2015KEPALA KEPOLISIAN RESORT LOMBOK TENGAH

NURODIN, S.I.K. M.H.AKBP NRP 74020324


KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA...

Documents

Transcript of KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA...