No Kegiatan Tanggal 1 Periode kelulusan bagi pe erta wisuda ke-151 01 April 2018-30 Juni 2018 2 Batas Akbir pen erahan Data Mahasiswa yang tel al 08 Juni 2018

menyelesaikan Ujian Akhir (Tugas Akhir, Skripsi, Tesis Disertasi) arnpai dengan 31 Mei 2018. Data dapat dikirim via Email : undip.nina@gmail.com

3 Batas akhir yudisium/pengumuman kelulusan bagr 30 Juni 2018 rnahasiswa yang akan mengikuti upacara wisuda ke-151

4 Batas akhir pendaftaran mahasiswa peserta wisuda ke Sub 03 Juli 2018 Bagian Akademik Fakultas

5 Batas akhir pendaftaran wisuda dari Sub Bagian Akademik 05 Juli 2018 ke BAA (menyerahkan softcopy & print out data wisudawan)

6 Batas akhir permint.aan dan pengambilan blanko ijazah oleh ]0Juli2018 Kasubag. Akademik Fakultas/Sekolah kepada Kasubag. Pengembangan Karir Dosen BAA

7 Batas akhir penulisan ijazah oleh Sub Bagian Akademik 13 Juli 2018 Fakultas/Sekolah .

8 Batas akhir penyerahan rranskrip & ijazah yang sudah 17 Juli 2018 ditempel pas foto untuk ditandatangani Rektor dari Kasubag. Akademik Fakultas/Sekolah kepada Kasubag. Pengembangan Karir Dosen BAA Undip

9 Batas akhir penandatanganan ijazah oleh Rektor 27 Juli 2018 10 Proses penyu~unan draft CD Album Kenangan 09-13 Juli 20l8 11 Cetak CD Album Kenangan oleh Rekanan 16- 20 Juli 2018 12 Gladi bersih (wajib diikuti calon wisudawan) 06 Agustus 2018

. -·-·---- .. _____ 13 Upacara wisuda (wajib diikuti calon wisudawan) 07 - 09 Agustus 2018

---·-·--

Dengan ini kami beritahukan bahwa wisuda ke-15 l akan diselenggarakan pada bulan Agustus 2018, dengan jadwal persiapan sebagai berikut :

Yth. Dekan - Fakultas - Sekolah Vokasi - Sekolah Pascasarjana

Di lingkungan Universitas Diponegoro

Lampiran : 1 lembar

Hal : Upacara Wisuda ke-151

:3 1 MAY 2018 3516 /UN7.P1/TU/2018 Norn or

KEMENTERTAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS DTPONEGORO

Jalan ProfH. Soedarto, S.H. Tembalang Semarang kotak Pos 1269 Telepon: (024) 7460012 Fax.: (024) 7460013 Laman: www.undip.ac.id

No Program IPK Persyaratan tambahan 1 Diploma 3,51 - 4,00 Masa studi maksimal 7 (tujuh) semester 2 Sarjana 3,51 - 4,00 Masa studi maksimal 10 (sepuluh) semester 3 Profesi 3,51 - 4,00 Masa studi maksimal program studi 4 PPDS 3,71 - 4,00 Masa studi maksimal sesuai ketentuan program studi pada PPDS

sesuai lampiran 1 surat Dekan FK Undip No. 56/UN7.3.4/D1/PP/l4 tanggal 9 Januari 2014

--- 5 Magister 3,71 - 4,00 1. Masa studi maksimal 5 (lirna) semester 2. Nilai tesis A 6 Doktor 3,75 ·- 4,00 I. Masa studi maksimal 8 (delapan) semester 2. Nilai disertasi A

·- ----·---·---··- ---·

a. Wisudawan yang termasuk cumlaude yaitu:

9. Predikat cumlaude ditentukan sebagai berikut:

8. Pas foto wisudawan ditentukan sebagai berikut: a. 1 lembar ukuran 3 x 4 cm, berwama dengan latar belakang warna merah b. Menghadap lurus ke depan, tidak memakai kaca mata hitam/gelap serta tidak Bercadar c. Khusus wisudawan sarjana dan diploma memakai jaket almamater d. Bagian belakang foto mohon ditulis nama da.n program studi dengan pensil.

Fakultas/Jurusan/Program Studi dilarang mengadakan kegiatan gladi bersih/upacara penglepasan/ syukuran kelulusan dan sejenisnya pada tanggaJ 06 s.d. 09 Agustus 2018 guna memberi kesempatan calon wisudawan untuk mengikuti gladi bersih dan upacara wisuda universitas dengan baik.

2. Kasubag. Akademik Fakultas/Sekolah dimohon menyerahkan data wisudawan termasuk data wisudawan cumlaude, wisudawan mahasiswa asing, wisudawan double degree (ielaskan double degree dengan perguruan tinggi apa, program srudi apa, dan negara mana) berupa softcopy dan print out kepada Kasubag. Pendidikan & Evaluasi BAA Undip paling lam bat tanggal 05 Juli 2018.

3. Para Kasubag. Akademik diminta meneliti data wisudawan terutama penulisan nama, masa studi, predikat kelulusan dan TPK wisudawan sebelum menyerahkan ke BAA Undip, agar tidak ada lagi pennintaan revisi atau ralat data wisudawan setelah draft CD Album Kenangan dikirim ke rekanan.

4. Mahasiswa yang terlambat mendaftar wisuda ke Fakultas/Sekolah agar ditolak. Namun ketentuan ini harus diinfonnasika.n kepada mahasiswa calon wisudawan, dosen wali, dosen pembimbing da.n panitia ujian akhir, mulai sekarang melalui website fakultas, pengumuman dan surat pemberitahuan.

5. Pennohonan blanko ijazah mohon disampaikan secara resmi dengan surat kepada Kasubag. Sarana Pendidikan BAA Undip sesuai jumlah wisudawan. Permohonan penggantian blanko ijazah yang rusak/salah, rnohon disampaikan juga dengan surat dan mengembalikan blanko yang rusak tersebut.

6. Fakultas/Jurusan/Program Studi dilarang meminta atau memilih tanggal dan tahapan pelaksanaan upacara wi uda universitas. Penentuan tanggal dan tahapan menjadi wewenang panitia wisuda uni ersita guna memudahkan pengaturan komposisi program studi dan jumlah wisudawan yang ideal pada setiap tahapan upacara wisuda universitas.

I. Peserta wisuda ke- l 51 adalah mereka yang Jul us antara tanggal O 1 April 2018 - 30 Juni 2018. Mahasiswa yang lulus setelah tanggal 30 Juni 2018 tidak boleh mengikuti wisuda ke-151 dan dipersilakan mengikuti upacara wisuda periode berikutnya. Tanggal lulus yang tertulis didalarn ijazah dan data pendaftaran wisuda ke-151 tidak holeh melehihi tanggal 30 .Juni 2018 dan masih dalam rentang waktu Akreditasi Prodi yang masih herlaku.

Kami sarnpaikan pula ketentuan sebagai berikut:

Wisudawan dari program Pendamping Rektor Pembaca nama wisudawan Doktor dan magister multidisiQlin Dekan Sekolah Pascasarjana Wakil Dekan I Doktor dan magister monodisiQlin Dekan Fakultas Wakil Dekan I Profesi , Dekan Fakultas W akil Dekan I

--------- --------------·----· PPDS Dekan Fakultas Wakil Dekan I

-·----------· ------·· -· -· ·- Sarjana Dekan Fakultas Wakil Dekan r Diploma Dekan Fakultas Wakil Dekan I

-----·-·-·--··

' 15. Pendamping Rektor saat penyerahan ijazah dan pembaca nama wisudawan yaitu :

14. Wisudawan yang diberi tugas menyampaikan sambutan wisudawan, membaca janji alumni, dan menyerahkan buku kenangan diwajibkan menyerahkan surat pemyataan bersedia hadir pada acara gladi bersih dan upacara wisuda kepada Kasubag. Akademik Fakultas/ Sekolah.

13. Toga beserta kelengkapannya yang dipakai pada upacara wisuda agar diusahakan oleh ca.Ion wisudawan atau Faku.ltas/Sekolah. Khusus untuk calon wisudawan predikat cumlaude akan diberi tambahan berupa kain slempang cumlaude yang akan dibagikan kepada wisudawan pada waktu upacara wisuda universitas (sebelum masuk ruang prosesi wisuda).

12. Mohon bantuan Wakil Dekan bidang Akademik dan Kemahasiswaan untuk memantau staf administrasi ang diberi tugas menulis ijazah agar menyerahkan ijazah dan transkrip yang akan ditandatangani Rektor kepada Kepala Sub Bagian Pengembangan Karir Dosen - BAA Undip paling lambat 17 Juli 2018.

11. Setiap wisudawan hanya berhak memperoleh undangan untuk keluarga wisudawan sebanyak 1 (satu) lembar yang berlaku untuk 2 (dua) orang. Mohon disampaikan kepada calon wisudawan bahwa panitia wisuda tidak melayani permintaan tambahan undangan untuk keluarga wisudawan.

- Setiap 50 wisudawan didampingi oleh l orang pendamping - Jika lebih dari 50 wisudawan dapat didampingi 2 orang pendamping dengan ca.ta.tan kelebihan

tersebut minimal 25 wisudawan (setelah dikurangi wisudawan predikat cumlaude).

c. Rasio jumlah wisudawan dengan pendamping sebagai berikut:

b. Khusus untuk pendamping wisudawan predikat cumlaude ditunjuk oleh Kepala BAA Undip.

a. Mohon Wakil Dekan bidang Akadernik dan Kemahasiswaan berkenan menugaskan Kasubag. Akademik/Kasubag. Kemahasiswaan/Staf Pengajar/Staf Administrasi yang menangani wisuda sebagai pendamping wisudawan.

10. Pendamping wisudawan ditentukan sebagai berikut:

c. Rektor memberi piagam penghargaan kepada lulusan dengan predikat cumlaude hanya kepada mahasiswa yang sejak awal mengikuti pendidikan di Undip pada program studi terkait.

b. Khusus program S3 yang tidak memberikan nilai ujian disertasi, jika mengusulkan wisudawan berpredikat cumlaude maka hams melampirkan berita acara ujian yang menerangkan babwa wisudawan tersebut telah lulus ujian disertasi dengan nilai setara dengan nilai A.

Tembusan: l. Rektor Undip 2. Para Wakil Rektor Undip 3. Kepala Bagian Keuangan BAUK Undip.

a.n. Rektor Wakil Rektor

Atas perhatian dan bantuan Saudara, kami sampaikan terima kasih.

18. Setiap fakultas agar menyiapkan tun paduan suara mahasiswa (PSM) untuk persiapan mengisi jeda upacara wisuda pada waktu mahasiswa fakultas bersangkutan diwisuda.

17. Untuk Mahasiswa yang sudah menggunakan sistem pembayaran UKT tidak dikenakan biaya Wisuda.

Biaya wisuda disetor oleh petugas yang ditunjuk Fakultas/Sekolah ke rekening Rektor/penampungan PNBP nomor rekening 136.00.2017030.I pada Bank Mandiri. Fotokopi bukti setor bank diserahkan kepada Kasubag. Pendidikan dan Evaluasi BAA Undip.

Besamya biaya wisuda ini mohon dijelaskan kepada calon wisudawan.

16. Biaya wisuda ke-151 sarna dengan periode sebelumnya yaitu: • Wisudawan Program Diploma, Sarjana, dan Profesi sebesar Rp 210.000,- • Wisudawan Program Spesialis, Magister, dan Doktor sebesar Rp 250.000,-