KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi...

97

Transcript of KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi...

Page 1: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka
Page 2: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

2

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. DIREKTORAT JENDERAL

PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS Jln.Jend.Gatot Subroto Kav 51 Lt.6A Telp(021)52961311,Fax.52960456 Jakarta Selatan 12950

KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL

PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA

NOMOR KEP. 181/LATTAS/XII/2013

TENTANG

PEDOMAN PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS,

Menimbang : a. bahwa dengan diberlakukannya Peraturan Menteri

Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 8 Tahun 2012 tentang Tata Cara Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia, maka Keputusan Direktur Jenderal

Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor KEP. 164/LATTAS/XI/2009 tentang Pedoman Penyusunan

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi sudah tidak sesuai sehingga perlu disempurnakan;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Direktur Jenderal tentang Pedoman Penyusunan Modul

Pelatihan Berbasis Kompetensi;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4279);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 67, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4637); 3. Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang

Kerangka Kualifikasi Nasionan Indonesia (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 24);

4. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Nomor PER.12/MEN/VIII/2010 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi sebagaimana telah diubah dengan Peraturan menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 2 Tahun 2013

(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 378);

Page 3: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

3

5. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 5 Tahun 2012 tentang Sistem Standardisasi

Kompetensi Kerja Nasional (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 338);

6. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Nomor 8 Tahun 2012 tentang Tata Cara Penetapan

Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 364.);

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN

PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS TENTANG PEDOMAN

PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI.

KESATU : Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan Berbasis

Kompetensi sebagaimana tercantum dalam Lampiran I

Keputusan Direktur Jenderal ini. KEDUA : Modul Pelatihan sebagaimana dimaksud dalam Diktum

KESATU terdiri atas Buku Informasi, Buku Kerja, dan Buku Penilaian sebagaimana tercantum dalam Lampiran II

Keputusan Direktur Jenderal ini. KETIGA : Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan Berbasis

Kompetensi sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU merupakan acuan bagi pihak yang terkait dalam penyusunan modul pelatihan berbasis kompetensi.

KEEMPAT : Dengan ditetapkannya Keputusan Direktur Jenderal ini,

maka Keputusann Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor KEP.164/Lattas/XI/2009 tentang Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan Berbasis

Kompetensi dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

KELIMA : Keputusan Direktur Jenderal ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 16 Desember 2013

Page 4: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

4

LAMPIRAN I KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN

PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA

NOMOR KEP. 181/LATTAS/XII/2013

TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perubahan paradigma sistem pelatihan dari konvensional kepada Sistem Pelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi terhadap berbagai aspek yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan.

Salah satu aspek yang perlu dimodifikasi dan diadaptasikan dengan sistem pelatihan tersebut adalah modul pelatihan.

Modul pelatihan merupakan salah satu media pembelajaran yang dapat digunakan sebagai media transformasi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja kepada peserta pelatihan untuk mencapai kompetensi tertentu

berdasarkan program yang mengacu kepada standar kompetensi kerja.

Modul pelatihan yang berorientasi pada sistem Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK) diformulasikan menjadi tiga buku; yaitu Buku Informasi,

Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidak terpisahkan dalam penggunaannya sebagai referensi bagi peserta pelatihan

dan instruktur/pengajar.

Secara substansial dengan ditetapkannya pedoman penyusunan modul PBK, maka aspek-aspek yang perlu diketahui dan dilakukan oleh peserta

pelatihan berkaitan dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja serta ukuran pencapaian kompetensi sesuai dengan standar terdistribusi dalam satu modul.

Dengan tersedianya modul di suatu lembaga pelatihan yang berorientasi kepada PBK akan lebih memacu dan mendorong proses penyiapan dan

penyediaan tenaga kerja kompeten melalui pelatihan dan siap untuk berkompetisi di pasar kerja.

B. Tujuan dan Sasaran

1. Tujuan Tujuan disusunnya pedoman penyusunan modul PBK adalah untuk dijadikan sebagai acuan bagi pihak yang terkait dalam penyusunan

modul PBK sesuai dengan ketentuan dan kriteria yang dipersyaratkan.

2. Sasaran

Sasaran disusunnya pedoman penyusunan modul PBK adalah tersedianya pedoman penyusunan modul PBK bagi lembaga pelatihan

dari setiap sektor atau bidang dalam menyusun modul PBK yang sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan pasar kerja yang mengacu pada standar kompetensi

Page 5: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

5

C. Pengertian

Dalam Keputusan Direktur Jenderal ini yang dimaksud dengan:

1. Lembaga Pelatihan Kerja yang selanjutnya disingkat LPK, adalah instansi pemerintah, badan hukum, atau perorangan yang memenuhi persyaratan untuk menyelenggarakan pelatihan kerja.

2. Program Pelatihan Kerja adalah keseluruhan isi pelatihan yang tersusun

secara sistematis dan memuat tentang kompetensi kerja yang akan

dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka waktu pelatihan, metode dan sarana pelatihan, persyaratan peserta dan tenaga

kepelatihan serta evaluasi dan penetapan kelulusan peserta pelatihan.

3. Kompetensi Kerja adalah kemampuan kerja setiap individu yang mencakup aspek pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja sesuai

dengan standar yang ditetapkan.

4. Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia, yang selanjutnya disingkat SKKNI, adalah rumusan kemampuan kerja yang mencakup

aspek pengetahuan, keterampilan dan/atau keahlian serta sikap kerja yang relevan dengan pelaksanaan tugas dan syarat jabatan yang

ditetapkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

5. Modul Pelatihan adalah uraian materi pelatihan yang disusun berdasarkan unit kompetensi yang terdiri dari buku informasi, buku

kerja, dan buku penilaian.

6. Buku Informasi adalah referensi yang berisi informasi tentang

pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang berkaitan dengan unit kompetensi yang akan dipelajari.

7. Buku Kerja adalah panduan yang digunakan peserta untuk melakukan

pekerjaan, baik teori maupun praktik yang berkaitan dengan unit kompetensi yang akan dikerjakan dan sekaligus merupakan media penilaian untuk memantau kemajuan kompetensi peserta dalam proses

pembelajaran sebagai penilaian formatif.

8. Buku Penilaian adalah panduan penilaian yang digunakan oleh pelatih

untuk menilai penguasaan teori, kemampuan kerja/praktik dan sikap kerja peserta pelatihan pada akhir pelatihan sebagai penilaian sumatif guna menentukan peserta tersebut kompeten atau belum kompeten

terhadap unit kompetensi tersebut.

9. Proses berpikir deduktif adalah suatu proses berpikir untuk menarik kesimpulan yang bersifat khusus dari pernyataan yang bersifat umum.

Page 6: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

6

BAB II TATA CARA PENYUSUNAN MODUL

PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

Penyusunan modul PBK merupakan proses menyusun substansi atau materi pelatihan secara sistematis sehingga siap dipelajari dan dipraktikkan oleh

peserta pelatihan untuk mencapai unit kompetensi tertentu. A. Penyusun

Kriteria penyusun harus memiliki kompetensi di bidang penyusunan modul.

B. Tahapan Penyusunan Modul PBK

Tahapan penyusunan modul PBK dilakukan melalui 8 (delapan) tahapan

yaitu: 1. Persiapan

a. Menyiapkan SKKNI atau standar kompetensi yang akan dibuat modulnya.

b. Menyiapkan referensi terkait yang akan dibuat anatara lain;

1) Pedoman penyusunan modul; 2) Regulasi terkait; 3) Buku atau referensi terkait;

4) Manual book terkait; 5) Website terkait.

2. Penyusunan draft modul PBK

Penyusunan draft modul merupakan proses penyusunan dan

pengorganisasian materi/substansi pelatihan dari suatu kompetensi menjadi satu kesatuan yang sistematis, dengan proses sebagai berikut:

a. Mengidentifikasi standar kompetensi dimulai dari judul sampai dengan aspek kritis,

b. Menelaah standar kompetensi dari judul sampai dengan aspek kritis,

c. Hasil telaahan digunakan sebagai acuan untuk menyusun modul , d. Memastikan kesesuaian antara elemen kompetensi, KUK dengan IUK

dan materi pelatihan, e. Menuangkan kedalam format modul (buku informsi, buku kerja dan

buku penilaian)

3. Pembahasan draft modul PBK

Pembahasan draft modul merupakan kegiatan penyempurnaan draft modul dengan menerima masukan dari aspek substantif materi pelatihan dan dengan melibatkan stakeholder terkait khususnya

industri/pihak pengguna.

4. Penyempurnaan modul PBK Hasil pembahasan draft modul dengan pihak terkait disempurnakan sesuai dengan masukan, saran dan regulasi teknis lainnya.

5. Verifikasi

Verifikasi dilakukan untuk memastikan bahwa modul yang disusun telah sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan yang berlaku.

Page 7: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

7

6. Validasi Materi Modul Pelatihan Validasi dilakukan melalui uji coba di lembaga pelatihan untuk

mengetahui pencapaian luaran pelatihan dengan standar kompetensi (unit kompetensi) untuk perbaikan/penyempurnaan.

7. Penetapan Modul Pelatihan

Penetapan modul PBK dilakukan oleh institusi yang bertanggung jawab

terhadap penyelenggaraan PBK sesuai dengan aturan yang ditetapkan. Ditingkat pusat dilakukan oleh Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, ditingkat Prov/Kab/Kota dilakukan oleh kepala

bidang yang membidangi pelatihan dan ditingkat Balai/Lembaga Pelatihan oleh Pimpinan/kepala Balai/Lembaga Pelatihan.

8. Revisi Modul

Revisi modul pelatihan dilakukan karena :

a. Adanya perubahan/revisi standar kompetensi b. Kebutuhan pengguna

Prosesnya sebagaimana pada uraian di atas .

C. Tata Penulisan Modul

1. Jenis huruf Tahoma, ukuran huruf 12 untuk uraian materi, kecuali ukuran dalam tabel dan gambar disesuaikan dengan ketentuan paling kecil ukuran 8, ukuran tulisan di cover 20 kecuali ukuran tulisan

intansi/lembaga baris pertama 12, baris kedua 13, dan baris ketiga 12. 2. Ukuran kertas A4

3. Page set up: atas 2,29 cm, bawah 1,27 cm, kiri 2,54 cm, dan kanan 1,78 cm

4. Dibuat garis sebagai batas halaman atau page border 5. Sistem penomoran ditulis sebagai berikut:

a. Judul Bab ditulis angka Romawi seperti I, II, dst.

b. Judul uraian materi ditulis angka Arab diakhiri tanda baca titik (.) seperti 1. -, 2. -, dst.

c. Sub-judul ditulis huruf kecil diakhiri tanda baca titik (.) seperti a. -,

b. -, dst. d. Sub-subjudul ditulis angka Arab kurung tutup sepert 1) -, 2) -, dst.

e. Sub-sub-subjudul ditulis huruf kecil kurung tutup sepert a) -, b) -, dst.

f. Rincian sub-sub-subjudul ditulis angka Arab dalam kurung seperti

(1) -, (2) – g. Apabila masih ada uraian rincian lagi, maka ditulis huruf kecil

dalam kurung sepert (a) -, (b) -, dst. h. Apabila masih ada uraian rincian lagi, maka ditulis dengan bullet

seperti -, -, dst.

i. Apabila masih ada uraian rincian lagi, maka ditulis dengan tanda dash seperti - ….., - ….., dst.

Catatan : Kecuali sistem penomoran yang ada dalam gambar, skema,

kotak, dan lain-lain tidak harus mengikuti sistem penomoran tersebut di atas, misalnya seperti menulis unit kompetensi yang disalin dari SKKNI atau SKK lainnya, karena harus ditulis sama dengan aslinya,

tidak boleh ada perubahan, maka penulisan unit kompetensi tersebut dimasukkan dalam kotak. Dengan demikian, sistem penomorannya

tidak harus mengikuti sistem penomoran penulisan modul.

Page 8: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

8

6. Judul bab ditulis huruf besar semua, judul uraian materi, subjudul, sub-subjudul ditulis huruf besar setiap awal kata kecuali kata depan

(seperti di-, ke-, dari-), kata sambung (seperti yang, dan, dengan, dsb.) dan kata-kata tersebut ditebali atau di-bold.

7. Isi tulisan dalam header :

a. Dibuat dua kolom

b. Kolom satu berisi: 1) Tulisan “Modul PBK

2) Kategori/golongan pokok/golongan berdasarkan KBLI c. Kolom dua berisi:

3) Tulisan ”Kode Modul”

4) Kode unit kompetensi yang sedang ditulis modulnya.

8. Isi tulisan dalam footer: a. Dibuat dua kolom b. Kolom satu berisi:

1) Tulisan “Judul: ....” diisi judul unit kompetensi yang sedang ditulis modulnya.

2) Tulisan “Buku Informasi” dan “versi .....” diisi tahun penulisan modul.

c. Kolom dua berisi:

1) Tulisan “Halaman ... dari ....” diisi angka halaman.

9. Jarak baris penulisan uraian materi 1,5

10. Gambar ilustrasi sebagai pelengkap uraian harus jelas dibaca/dilihat.

11. Pencantuman gambar/tabel diawali tulisan sebagai judul gambar/tabel dengan ketentuan sebagai berikut: a. Judul gambar/tabel ditulis di atas gambar/tabel

b. Tulisan gambar/tabel dan judul gambar/tabel ditulis dua baris.

BAB III

SISTEMATIKA PENULISAN

MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

Modul pelatihan merupakan salah satu media pembelajaran yang dapat digunakan sebagai media transformasi pengetahuan, keterampilan, dan sikap

kerja kepada peserta pelatihan untuk mencapai kompetensi tertentu bardasarkan program PBK yang mengacu kepada Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI).

Modul pelatihan berorientasi pada pelatihan berbasis kompetensi (competency based training) yang diformulasikan menjadi tiga buku, yaitu Buku Informasi,

Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidak terpisahkan dalam penggunaanya sebagai referensi media pembelajaran bagi peserta pelatihan.

SISTEMATIKA PENULISAN MODUL PELATIHAN

COVER Berisi:

1. Logo instansi/lembaga penyusun modul

2. Tulisan: MODUL, PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

Page 9: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

9

3. Judul dan kode unit kompetensi

4. Gambar terkait dengan substansi unit kompetensi

5. Tulisan identitas instansi/lembaga KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA DAN SILABUS PELATIHAN

LAMPIRAN

1. Buku Informasi

2. Buku Kerja

3. Buku Penilaian

SISTEMATIKA PENULISAN BUKU INFORMASI

COVER

Berisi:

1. logo instansi/lembaga penyusun modul

2. tulisan: BUKU INFORMASI

3. Judul dan kode unit kompetensi

4. identitas instansi/lembaga penyusun modul

DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN

A. Tujuan Umum

B. Tujuan Khusus

BAB II ELEMEN KOMPETENSI 1

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam EK 1

1. Judul Pengetahuan KUK 1 (judul materi mengambil dari kolom pengetahuan di silabus)

2. Judul Pengetahuan KUK 2 (judul materi mengambil dari kolom pengetahuan di silabus)

3. Judul Pengetahuan KUK dst.

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam EK 1

1. – (diambil dari kolom keterampilan di silabus)

2. .......................................................................

C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam EK 1

1. – (diambil dari kolom sikap kerja di silabus)

2. ....................................................................... BAB II ELEMEN KOMPETENSI 2

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam EK 2

1. Judul Pengetahuan KUK 1(judul materi mengambil dari kolom pengetahuan di silabus)

2. Judul Pengetahuan KUK 2

3. Judul Pengetahuan KUK dst.

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam EK 2

1. – (diambil dari kolom keterampilan di silabus)

2. ......................................................................

C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam EK 1

1. – (diambil dari kolom sikap kerja di silabus)

2. ......................................................................

Page 10: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

10

DAFTAR PUSTAKA

A. Dasar Perundang-undangan

1. .......................................

2. .......................................

B. Buku Referensi

1. .......................................

2. .......................................

C. Majalah/Buletin

1. .......................................

2. .......................................

D. Referensi Lainnya

1. .......................................

2. .......................................

DAFTAR ALAT DAN BAHAN

A. Daftar Peralatan/Mesin

B. Daftar Bahan

DAFTAR NAMA PENYUSUN

SISTEMATIKA PENULISAN BUKU KERJA

COVER Berisi:

1. logo instansi/lembaga penyusun modul

2. tulisan: BUKU KERJA

3. Judul dan kode unit kompetensi

4. identitas instansi/lembaga penyusun modul DAFTAR ISI

BAB I ELEMEN KOMPETENSI 1

A. Tugas Teori

1. Buku Kerja digunakan sebagai media penilaian formatif, yaitu media untuk memantau kemajuan kompetensi yang dimiliki peserta latihan dalam proses pembelajaran. Dengan demikian,

materi penilaian teori lebih tepat menggunakan bentuk essay tertutup yang sifatnya untuk menggali kemampuan peserta.

2. Materi penilaian mengacu pada Buku Informasi dan Indikator Unjuk Kerja

3. Dilengkapi dengan Lembar Penilaian Teori (lihat Lampiran II) B. Tugas Praktik

Susunan tugas praktik ditulis sebagai berikut:

1. Nama tugas

2. Waktu penyelesaian tugas

3. Tujuan pelatihan

4. Daftar alat dan bahan yang diperlukan

5. Indikator unjuk kerja

6. Keselamatan dan kesehatan kerja

7. Standar kinerja

8. Instruksi kerja

9. Daftar cek unjuk kerja tugas C. Pengamatan Sikap Kerja

Page 11: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

11

BAB II ELEMEN KOMPETENSI 2 A. Tugas Teori

........... dst. B. Tugas Praktik

........... dst. C. Pengamatan Sikap Kerja

........... dst.

SISTEMATIKA PENULISAN BUKU PENILAIAN

COVER Berisi:

1. logo instansi/lembaga penyusun modul

2. tulisan: BUKU PENILAIAN

3. Judul dan kode unit kompetensi

4. identitas instansi/lembaga penyusun modul DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

A. Tujuan Menuliskan apa tujuannya Buku Penilaian dibuat (digunakan

untuk apa)

B. Metode Penilaian Menuliskan metode penilian yang digunakan dalam Buku Penilian

berdasarkan PBK. BAB II UNIT KOMPETENSI

A. Lembar Penilaian Teori

1. Materi penilaian satu unit kompetensi merupakan penilaian sumatif yang hasilnya digunakan untuk menentukan/menyatakan peserta latih kompeten atau

belum kompeten. Oleh sebab itu, materi penilaian dibuat dengan menggunakan bentuk Obyektif untuk menghindari subyektivitas penilai.

2. Materi penilaian dibuat dengan mengikuti kaidah penyusunan materi penilaian.

3. Materi penilaian dalam bentuk essay tertutup manakala materi pelatihan tidak bisa lagi dikonstruksi dalam

bentuk obyektif.

4. Susunan materi penilaian teori sbb.:

a. Judul materi penilaian

b. Petunjuk umum

c. Materi penilaian (soal-soal)

d. Cek lis penilaian teori/pengetahuan.

B. Lembar Penilaian Praktik

1. Penilaian praktik disusun untuk satu unit kompetensi

2. Susunan materi penilaian praktik sbb.:

a. Waktu penilaian

b. Daftar alat dan bahan yang diperlukan

c. Indikator unjuk kerja

d. Standar kinerja

e. Instruksi Kerja

f. Daftar cek lis aktivitas praktik

Page 12: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

12

C. Lembar Penilaian Sikap Kerja

1. Daftar penilaian sikap disusun setiap sikap dalam KUK

2. Format lihat lampiran II

BAB IV PENUTUP

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi merupakan salah satu media pembelajaran yang dikembangkan untuk mendukung proses pelatihan

yang mengacu pada standar kompetensi. Dengan ditetapkannya pedoman penyusunan modul ini diharapkan lembaga pelatihan dapat menyusun dan mengembangkan sesuai dengan tuntutan industri dan kebutuhan

pasar kerja.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 16 Desember 2013

Page 13: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

13

LAMPIRAN II KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN

PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA

NOMOR KEP. 181/LATTAS/XII/2013

TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS

KOMPETENSI

MODUL PELATIHAN: 1. BUKU INFORMASI

2. BUKU KERJA 3. BUKU PENILAIAN

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 16 Desember 2013

Page 14: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

MODUL

PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORAN PELATIHAN

P.854300.011.00

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai 6A Jakarta Selatan

Page 15: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul

P.85430.011.00

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 2 dari 10

KATA PENGANTAR

Modul pelatihan berbasis kompetensi merupakan salah satu media

pembelajaran yang dapat digunakan sebagai media transformasi pengetahuan,

keterampilan dan sikap kerja kepada peserta pelatihan untuk mencapai kompetensi

tertentu berdasarkan program pelatihan yang mengacu kepada Standar Kompetensi .

Modul pelatihan ini berorientasi kepada pelatihan berbasis kompetensi

(Competence Based Training) diformulasikan menjadi 3 (tiga) buku, yaitu Buku

Informasi, Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidak

terpisahkan dalam penggunaanya sebagai referensi dalam media pembelajaran bagi

peserta pelatihan dan instruktur, agar pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan secara

efektif dan efisien. Untuk memenuhi kebutuhan pelatihan berbasis kompetensi

tersebut , maka disusunlah modul pelatihan berbasis kompetensi dengan judul

“Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan“.

Kami menyadari bahwa modul yang kami susun ini masih jauh dari sempurna .

Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan saran dan masukan untuk perbaikan

agar tujuan dari penyusunan modul ini menjadi lebih efektif.

Demikian kami sampaikan, semoga Tuhan YME memberikan tuntunan kepada

kita dalam melakukan berbagai upaya perbaikan dalam menunjang proses

pelaksanaan pelatihan di lembaga pelatihan kerja .

Jakarta, ........................ 2013

Page 16: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul

P.85430.011.00

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 3 dari 10

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ------------------------------------------------------------------------------ 2

DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------- 3

ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA DAN SILABUS PELATIHAN --------------------- 4

A. Acuan Standar Kompetensi Kerja --------------------------------------------------------- 4

B. Kemampuan yang Harus Dimiliki Sebelumnya ----------------------------------------- 6

C. Silabus Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK) ------------------------------------------ 7

LAMPIRAN ---------------------------------------------------------------------------------- ----- 10

1. BUKU INFORMASI ---------------------------------------------------------------------- 10

2. BUKU KERJA ----------------------------------------------------------------------------- 10

3. BUKU PENILAIAN ----------------------------------------------------------------------- 10

Page 17: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul

P.85430.011.00

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 4 dari 10

ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA

DAN SILABUS PELATIHAN

A. Acuan Standar Kompetensi Kerja

Materi modul pelatihan ini mengacu pada unit kompetensi terkait yang disalin dari

Standar Kompetensi Kerja Subgolongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah dengan

uraian sebagai berikut:

Kode Unit : P.854300.011.00

Judul Unit : Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Deskripsi Unit : Unit ini meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang diperlukan untuk menyiapkan informasi dan laporan pelatihan guna menjamin integritas sesuai dengan kebutuhan lembaga pelatihan termasuk penerapan sistem informasi dalam memenuhi kebutuhan dan digunakan dengan benar.

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

1. Mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan

1.1 Metode pengumpulan data ditetapkan

1.2 Data yang berkaitan penyelenggaraan pelatihan diperoleh dari sumber yang valid

1.3 Data yang diperoleh dari sumber yang valid dianalisis untuk menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan pelatihan

2. Menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan

2.1 Data hasil identifikasi dianalisis untuk ditetapkan sebagai bahan informasi penyelenggaraan pelatihan

2.2 Data hasil analisis dipilih sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan

3. Melaporkan data yang bisa digunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan

3.1 Informasi yang telah ditetapkan disiapkan

3.2 Informasi yang telah disiapkan diverifikasi dan divalidasi

Page 18: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul

P.85430.011.00

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 5 dari 10

BATASAN VARIABEL 1. Konteks Variabel:

Unit ini berlaku untuk mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan, menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan, melaporkan data yang bisa digunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan yang digunakan menyiapkan informasi dan laporan pelatihan pada bidang pelatihan kerja.

2. Perlengkapan untuk menyiapkan informasi dan laporan pelatihan mencakup:

2.1 Peralatan/perlengkapan Sistem Informasi Manajemen termasuk komputer. 2.2 Instrumen pengumpulan data. 2.3 Buku Kerja. 2.4 Buku literatur/referensi. 2.5 Alat tulis kantor.

3. Peraturan untuk menyiapkan informasi dan laporan pelatihan adalah:

3.1 Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pelatihan Kerja.

4. Norma dan Standar 4.1 Pedoman penyelenggaraan pelatihan. 4.2 Pedoman pelatihan berbasis kompetensi. 4.3 ISO 9000 (Manejemen Mutu)

PANDUAN PENILAIAN 1. Konteks Penilaian:

1.1 Kondisi penilaian merupakan aspek dalam penilaian yang sangat berpengaruh atas tercapainya kompetensi tersebut yang terkait dengan mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan, menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan, melaporkan data yang bisa digunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan yang digunakan menyiapkan informasi dan laporan pelatihan.

1.2 Penilaian dapat dilakukan dengan cara: lisan, tertulis, demonstrasi/ praktik. 1.3 Penilaian dapat dilaksanakan secara: simulasi di workshop dan/atau di

tempat kerja.

2. Persyaratan Kompetensi: Unit kompetensi prasyarat: 1.1 P.854300.001.00 Bekerja secara efektif di lembaga pelatihan. 1.2 P.854300.002.00 Menerapkan K3 di lembaga pelatihan.

Page 19: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul

P.85430.011.00

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 6 dari 10

1.3 P.854300.003.00 Berkomunikasi ditempat kerja. 1.4 P.854300.004.00 Menerapkan dasar-dasar produktivitas. 1.5 P.854300.005.00 Melakukan surat-menyurat di lembaga pelatihan.

3. Pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan:

3.1 Pengetahuan yang diperlukan: 3.1.1 Sistem Informasi Manajemen. 3.1.2 Dasar-dasar statistik. 3.1.3 Metode pengumpulan data. 3.1.4 Cara mengolah data menjadi informasi.

3.2 Keterampilan yang diperlukan:

3.2.1 Menghimpun data yang berkaitan dengan penyelenggaraan

pelatihan. 3.2.2 Menganalisis data untuk menentukan data yang sesuai dengan

kebutuhan penyiapan informasi dan laporan pelatihan. 3.2.3 Menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi

penyelenggaraan dan laporan pelatihan. 3.2.4 Menyiapkan data yang bisa digunakan sebagai informasi

penyelenggaraan dan laporan pelatihan.

3.3 Sikap kerja yang diperlukan untuk tercapainya kriteria unjuk kerja: 3.3.1 Sopan dan memperhatikan etiket waktu berkomunikasi dengan

pihak-pihak terkait. 3.3.2 Cermat dan teliti dalam melakukan kegiatan menghimpun, mengana-

lisis, menetapkan, dan menyiapkan data. 3.3.3 Taat asas dan memperhatikan SOP waktu mengaplikasikan cara,

pedoman, panduan, langkah-langkah, dan prosedur.

4. Aspek Kritis:

Aspek kritis yang merupakan kondisi kerja yang harus diperhatikan dalam mendukung unit kompetensi ini sebagai berikut: 4.1 Tingkat validitas data sebagai bahan yang diolah menjadi informasi. 4.2 Kompetensi dalam menilai tingkat validitas data. 4.3 Komitmen sumber penyaji/pemberi data sebagai sumber/responden untuk

menyajikan data yang valid. 4.4 Pemahaman pentingnya informasi sebagai bahan pengambilan keputusan.

B. Kemampuan yang Harus Dimiliki Sebelumnya

Ada pun kemampuan yang harus dimiliki sebelumnya sebagai berikut:

- Tidak ada

Page 20: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul

P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 7 dari 10

C. Silabus Pelatihan

Judul Unit Kompetensi : Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Kode Unit Kompetensi : PLK.TL02.006.00 Deskripsi Unit Kompetensi : Unit ini meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang diperlukan untuk menyiapkan informasi

dan laporan pelatihan guna menjamin integritas sesuai dengan kebutuhan lembaga pelatihan termasuk penerapan sistem informasi dalam memenuhi kebutuhan dan digunakan dengan benar dan konsisten

Perkiraan Waktu Pelatihan : Jp @ 45 Menit Tabel Silabus Unit Kompetensi :

Elemen Kompetensi

Kriteria Unjuk Kerja

Indikator Unjuk Kerja

Materi Pelatihan Perkiraan

Waktu Pelatihan

(jampel)

Pengetahuan Keterampilan Sikap Penge-tahuan

Keteram-pilan

1. Mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggara-an pelatihan

2.1 Metode pengumpulan data disiapkan

Dapat menjelaskan macam dan kegunaan metode pengumpulan data

Dapat menjelaskan cara menyiapkan metode pengumpulan data

Mampu menyiapkan metode pengumpulan data

Harus cermat, teliti, dan berpikir evaluatif.

Macam dan kegunaan metode pengumpulan data

Cara menyiapkan metode pengumpulan data

Menyiapkan metode pengumpulan data

Cermat Teliti Berpikir

evaluatif

2.2 Data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan diperoleh dari sumber yang valid

Dapat menyebutkan sumber yang valid dalam penyelenggaraan pelatihan

Dapat menjelaskan cara memperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan

Sumber yang valid dalam penyelenggaraan pelatihan

Cara memperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan

Memperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan

Cermat Teliti Taat asas

Page 21: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul

P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 8 dari 10

Elemen Kompetensi

Kriteria Unjuk Kerja

Indikator Unjuk Kerja

Materi Pelatihan

Perkiraan

Waktu Pelatihan (jampel)

Pengetahuan Keterampilan Sikap Penge-tahuan

Keteram-pilan

Mampu memperoleh data

yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan

Harus cermat, teiliti, dan taat asas

2.3 Data yang diperoleh dari sumber yang valid dianalisis untuk menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan pelatihan

Dapat menjelaskan cara mengolah data menjadi informasi penylenggaraan dan pelaporan pelatihan

Mampu mengolah data menjadi informasi penylenggaraan dan pelaporan pelatihan

Harus cermat, teliti, dan berpikir analitis serta evaluatif

mengolah data menjadi informasi penylenggaraan dan pelaporan pelatihan

mengolah data menjadi informasi penylenggaraan dan pelaporan pelatihan

Cermat Teliti Berpikir

analitis dan evaluatif

Asesmen

2. Menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan

2.1 Data hasil identifikasi dianalisis untuk ditetapkan sebagai bahan informasi penyelengga-raan pelatihan

Dapat menjelaskan cara menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan

Mampu menetapkan data sebagai bahan informasi penyelenggaraan pelatihan

Harus cermat, teliti, dan berpikir analitis serta evaluatif

Cara menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan

menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan

Cermat Telti Berpikir

analitis dan evaluatif

Page 22: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul

P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 9 dari 10

Elemen Kompetensi

Kriteria Unjuk Kerja

Indikator Unjuk Kerja

Materi Pelatihan

Perkiraan

Waktu Pelatihan (jampel)

Pengetahuan Keterampilan Sikap Penge-tahuan

Keteram-pilan

2.2 Data hasil analisis dipilih sebagai infofrmasi penyelengga-raan pelatihan

Dapat menjelaskan cara memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan

Mampu memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan

Harus cermat, teliti dan taat asas

Cara memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan

Memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan

Cermat Teliti Taat asas

Asesmen

3. Melaporkan data yang bisa digunakan sebagai informasi penyelenggara-an dan laporan pelatihan

3.1 Informasi yang telah ditetap-kan disiapkan

Dapat menjelaskan cara menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan

Mampu menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan

Harus cermat dan teliti serta taat asas

Cara menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan

Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan

Cermat Teliti Taat asas

3.2 Informasi yang telah disiapkan diverifikasi dan divalidasi

Dapat menjelaskan cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan

Mampu memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan

Harus teliti dan memperhatikan SOP

Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan

Memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan

Teliti Memperhati-

kan SOP

Asesmen

Page 23: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul

P.854300.011.00

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 10 dari 10

LAMPIRAN

1. BUKU INFORMASI

2. BUKU KERJA

3. BUKU PENILAIAN

Page 24: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

BUKU INFORMASI

MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORAN PELATIHAN

P.854300.011.00

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan

Page 25: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 2 dari 33

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------- 2

BAB I PENDAHULUAN ------------------------------------------------------------------------ 4

A. Tujuan Umum --------------------------------------------------------------------- 4

B. Tujuan Khusus -------------------------------------------------------------------- 6

BAB II MENGIDENTIFIKASI DATA YANG BERKAITAN DENGAN

PENYELENGGARAAN PELATIHAN -------------------------------------------------- 5

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang

Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan ------------------------------ 5

1. Macam dan Kegunaan Metode Pengumpulan Data -------------------- 5

2. Cara Menyiapkan Metode Pengumpulan Data -------------------------- 7

3. Sumber yang Valid dalam Penylenggaraan Pelatihan ------------------ 10

4. Cara Memperoleh Data yang Berkaitan dengan Penylenggaraan

Pelatihan ---------------------------------------------------------------------- 12

5. Cara Mengolah Data Menjadi Informasi ---------------------------------- 12

6. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan

Pelatihan ---------------------------------------------------------------------- 16

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang

Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan ------------------------------- 16

C. Sikap Kerja dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan

Penyelenggaraan Pelatihan ----------------------------------------------------- 16

BAB II MENETAPKAN DATA HASIL ANALISIS SEBAGAI BAHAN INFORMASI

PENYELENGGARAAN PELATIHAN --------------------------------------------------- 17

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis

Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan -------------------- 17

1. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan

Pelatihan ---------------------------------------------------------------------- 17

2. Cara Memilih Data Hasil Analisis Sebagai Informasi ------------------- 25

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis

Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------------- 25

Page 26: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 3 dari 33

C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis

Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan --------------------- 25

BAB III MELAPORKAN Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi

Penyelenggaraan Pelatihan ----------------------------------------------------- 26

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang Bisa

Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------- 26

1. Cara Menyiapkan yang Telah Ditetapkan Sebagai Dasar Penye-

lenggaraan Pelatihan -------------------------------------------------------- 26

2. Cara Memverifikasi dan Memvalidasi Informasi yang Telah

Disiapkan ---------------------------------------------------------------------- 26

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang Bisa

Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------- 27

C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang Bisa

Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------- 27

DAFTAR PUSTAKA ------------------------------------------------------------------------------- 28

A. Dasar Perundang-undangan ---------------------------------------------------- 28

B. Buku Referensi ------------------------------------------------------------------- 28

C. Majalah atau Buletin -------------------------------------------------------------- 28

D. Referensi Lainnya ----------------------------------------------------------------- 28

DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN --------------------------------------------------- 29

A. Daftar Peralatan/Mesin ----------------------------------------------------------- 29

B. Daftar Bahan ----------------------------------------------------------------------- 29

LAMPIRAN ----------------------------------------------------------------------------------------- 30

Lampiran 1 Contoh Kuesioner ------------------------------------------------------- 31

DAFTAR PENYUSUN ----------------------------------------------------------------------------- 34

Page 27: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 4 dari 33

BAB I

PENDAHULUAN

A. Tujuan Umum

Setelah mempelajari modul ini peserta latih diharapkan mampu menyusun laporan

akhir hasil penyelenggaraan pelatihan.

B. Tujuan Khusus

Adapun tujuan mempelajari unit kompetensi melalui buku informasi Menyiapkan

Informasi dan Laporan Pelatihan ini guna memfasilitasi peserta latih sehingga pada

akhir pelatihan diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut:

1. Mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan yang

meliputi kegiatan menetapkan metode pengumpulan data yang akan digunakan,

memperoleh data yang berkaitan penyelenggaraan pelatihan dari sumber yang

valid, dan menganalisis data yang telah diperoleh;

2. Menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan

laporan pelatihan yang meliputi kegiatan menetapkan data hasil analisis sebagai

data penyiapan informasi dan laporan pelatihan, memilih data hasil analisis

sebagai bahan informasi penyelenggaraan pelatihan;

3. Melaporkan data yang bisa digunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan

laporan pelatihan yang meliputi kegiatan menyiapkan informasi yang telah

ditetapkan, memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan.

Page 28: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 5 dari 33

BAB II

MENGIDENTIFIKASI DATA YANG BERKAITAN DENGAN

PENYELENGGARAAN PELATIHAN

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan

dengan Penyelenggaraan Pelatihan

1. Macam dan Kegunaan Metode Pengumpulan Data

a. Macam-macam Metode Pengumpulan Data

1) Metode Kualitatif

Metode kualitatif adalah proses pengumpulan data pada umumnya

menilai fakta atau gejala sosial yang diteliti tidak menggunakan angka,

melainkan cukup menggunakan standar mutu atau kualitas yang

dinyatakan dengan kata kata, misalnya:

a) rendah, sedang, tinggi;

b) kurang, cukup, banyak;

c) jelek, bagus, bagus sekali;

d) sebagian kecil, sebagian besar, pada umumnya.

Karena menggunakan penilaian relatif atau tidak pasti, maka ada yang

mengatakan hasil penelitian kualitatif itu tidak objektif. Untuk

menghindari hal itu, maka diupayakan tidak hanya menggunakan analisis

kualitatif, tetapi juga analisis kuantitatif.

Pengumpulan data kualitatif pada umumnya mempunyai ciri-ciri sebagai

berikut:

a) Penyusunan proposal lebih mudah dengan variabel sederhana.

b) Alat pengumpul data sudah disusun lebih dahulu.

c) Bila menggunakan sampel dapat secara purposive.

d) Fakta (data) diperoleh langsung dari sumber pertama.

e) Analisis data dilakukan secara kualitatif.

2) Metode Kuantitatif

Metode kuantitatif adalah proses pengumpulan data pada umumnya

menilai fakta dan gejala yang diteliti dengan menggunakan angka.

Page 29: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 6 dari 33

Pengumpulan data kuantitatif pada umumnya mempunyai ciri-ciri sebagai

berikut:

a) Penggunaan beberapa faktor yang dianggap mewakili atau

menjelaskan fenomena dan pencarian hubungan non-kausal atau

kausal antar faktor tersebut (deterministik).

b) Pengumpulan data hanya dilaksanakan pada faktor yang dianggap

mewakili atau menjelaskan fenomena, dan sebagai konsekuensinya

data yang dikumpulkan tersebut akan membatasi kemungkinan

temuan analisis. Dengan kata lain, lingkup temuan analisis dibatasi

oleh data yang dikumpulkan, tetapi temuan penelitian itu sendiri

tergantung pada jenis analisis yang digunakan.

c) Pengumpulan data terlebih dahulu membuat perencanaan

pengumpulan lingkup dan jenis data, serta jenis analisis kuantitatif

yang akan digunakan.

3) Metode Gabungan Kualitatif dan Kuantitatif

Metode gabungan kualitatif dan kuantifatif adalah proses pengumpulan

data dengan menggunakan metode kualitatif dan kuantitatif dengan

tujuan agar data kualitatif bisa diukur berdasarkan data kuantitatifnya

setelah data kualitatif dibuat kriteria kuantitatifnya.

b. Kegunaan Metode Pengumpulan Data

1) Metode Kualitatif, untuk mengukur sejauh mana manfaat dari fasilitas

latihan, proses pembelajaran, isi program pelatihan (kurikulum/silabus),

perilaku peserta pelatihan, pendapat peserta terhadap pelatihan yang

diikutinya dengan cara melakukan observasi, wawancara, dan

mempelajari himpunan dokumen.

2) Metode Kuantitatif, untuk mengukur jumlah dengan cara melakukan

tabulasi, tes,daftar cek, dan himpunan dokumen

3) Metode Gabungan Kualitatif dan Kuantitatif, untuk memperoleh data

kualitatif dan kuantitatif dengan cara melakukan mempelajari dokumen,

menyampaikan kuesioner, tes, menggunakan cek lis, pengamatan

langsung, dan wawancara.

Page 30: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 7 dari 33

2. Cara Menyiapkan Metode Pengumpulan Data

Berdasarkan macam dan kegunaan metode pengumpulan data di atas maka

ketiga metode tersebut perlu digunakan untuk memperoleh data dalam rangka

penyiapan informasi dan laporan pelatihan. Dengan demikian, macam-macam

alat pengumpulan data yang perlu disiapkan tentunya mengacu pada setiap

macam metode pengumpulan data tersebut. Ada pun alat pengumpulan data

yang perlu disiapkan sebagai berikut:

1) Himpunan Dokumen

a) Mencatat dokumen apa saja yang diperlukan

b) Menghubungi unit kerja tempat dokumen-dokumen tersebut disimpan

c) Memperoleh dokumen yang diperlukan dari tempat penyimpanan

dengan mengikuti prosedur peminjaman dokumen.

2) Kuesioner

a) Mempelajari pedoman membuat kuesioner sebagai berikut:

(1) Kuesioner hendaknya memiliki pengantar, petunjuk mengisi

jawaban, stem dan opsi

(2) Ciri-ciri kuesioner yang baik:

(a) Stem ditulis dengan menggunakan kata-kata, istilah, atau

kalimat yang jelas, tegas, sederhana, sopan, dan mudah

dimengerti oleh responden

(b) Setiap stem dikemukan secara khusus, mengandung satu

pengertian sehingga tidak rancu bagi responden

(c) Setiap pertanyaan/pernyataan tidak mengandung unsur

sugesti sehingga responden seakan-akan merasa diarahkan

untuk memilih suatu jawaban tertentu

(d) Opsi dikemukakan dengan tegas, mengandung daya

pembeda yang jelas antara satu pilihan yang satu dengan

pilihan yang lainnya, setiap pilihan jawaban berdekatan atau

serumpun dan homogen

(e) Format dan isi kuesioner menarik perhatian responden.

b) Menetapkan siapa yang akan menjadi responden atau sasaran

kuesioner dan dalam hal apa.

Page 31: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 8 dari 33

c) Menetapkan poin-poin yang akan diperoleh datanya

d) Menetapkan pola pengolahan datanya

e) Menjabarkan poin-poin yang sudah ditetapkan ke dalam kalimat

pernyataan atau pertanyaan.

f) Mengujicobakan kepada orang lain terlebih dahulu sebelum

digunakan kepada responden untuk mendapatkan tingkat reliabilitas

dan validitas materi kuesioner.

g) Lakukan perbaikan berdasarkan hasil uji coba.

Contoh Kuesioner lihat di Lampiran 1

3) Tes

Untuk melakukan tes diperlukan instrumen tes untuk mengukur kemajuan

kompetensi peserta pelatihan secara individu, baik untuk mengukur

pengetahuannya maupun keterampilannya setelah mengikuti proses

pelatihan. Ada dua bentuk materi tes pengetahuan, yaitu tes obyektif dan

tes subyektif. Untuk proses pelatihan lebih tepat menggunakan bentuk

obyektif tes karena pengukurannya lebih obyektif dibandingkan bentuk

subyektif. Data hasil pengukuran kemajuan kompetensi peserta pelatihan

ini akan digunakn sebagai bahan penyusunan laporan pelatihan.

4) Cek-Lis

Adalah deretan pernyataan yang responden/obyek yang dinilai tinggal

membubuhkan tanda cek () sesuai dengan kehendaknya terhadap setiap

pernyataan atau pertanyaan yang disampaikan kepadanya.

Contoh Cek-Lis:

Page 32: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 9 dari 33

Tabel 1

Cek-lis untuk Persyaratan Peserta Pelatihan

NO. URAIAN YA TIDAK

1 Apakah pendidikan terakhir yang dipersyaratkan telah dipenuhi (dibuktikan dengan fotokopi ijasah)

2 Apakah batasan usia yang dipersyaratkan telah dipenuhi

3 Apakah pengalaman kerja minimal yang dipersyaratkan telah dipenuhi (dibuktikan dengan surat keterangan pengalaman kerja)

4 Apakah persyaratan kesehatan telah dipenuhi (dibuktikan dengan medical report)

5 Apakah kompetensi dan pelatihan sebelumnya yang dipersyaratkan telah dipenuhi (dibuktikan dengan RCC dan RPL)

5) Observasi/Pengamatan Langsung

Observasi merupakan teknik pengumpulan data yang tidak menggunakan

perkataan atau tidak disertai dengan komunikasi lisan. Ada pun langkah-

langkah melakukan observasi sebagai berikut:

a) Menetapkan tujuan observasi

b) Menentukan subyek atau kelompok yang akan diobservasi

c) Mendapatkan ijin atau persetujuan untuk melakukan observasi

d) Memperoleh penerimaan baik dari subyek

e) Melakukan observasi terhadap subyek dan merekam catatan-catatan

lapangan dalam kurun waktu tertentu

f) Menyelesaikan peristiwa kritis seperti meluruskan kekeliruan subyek

yang memandang evaluator sebagai mata-mata

g) Mengakhir kegiatan observasi

h) Menganalisis data

i) Melakukan pelaporan yang mencakup penyusunan laporan dan

penyerahannya kepada pihak-pihak terkait.

Page 33: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 10 dari 33

1) Wawancara

a) Mempelajari pedoman melakukan wawancara sebagai berikut:

b) Kenalkan diri anda sebelumnya kepada responden dan jelaskan

maksud dan tujuan kunjungan anda;

c) Yakinkan responden bahwa informasi yang diberikan akan bersifat

konfiderasi, yang diambil hanya angka dan bukan nama;

d) Laksanakan wawancara secara biasa dan jangan diperlihatkan tanda

setuju atau tidak setuju dengan jawaban yang diberikan responden;

e) Ajukan semua pertanyaan yang terdapat dalam kuesioner/pedoman

wawancara dan jangan mengajukan pertanyaan yang tidak ada

kaitan dengan responden;

f) Usahakan agar wawancara dapat terlaksana dalam waktu yang

singkat dan jawaban yang lengkap dengan suasana yang akrab serta

usahakan adanya kemungkinan untuk pertemuan lanjutan;

g) Ajukan semua pertanyaan dengan cermat agar responden memahami

kata/istilah yang digunakan sehingga maksud pertanyaan dapat

diterima sesuai dengan yang dimaksudkan

h) Membuat pedoman wawancara sebagai panduan waktu melakukan

wawancara yang isinya merupakan kalimat untuk memperoleh data.

3. Sumber yang Valid dalam Penylenggaraan Pelatihan

Untuk mengetahui sumber yang sahih dalam penyelenggaraan pelatihan maka

harus tahu terlebih dahulu mengenai alur kegiatan penyelenggaraan pelatihan.

Ada pun alur penyelenggaraan pelatihan dapat dilihat seperti gambar skema di

bawah ini.

Page 34: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 11 dari 33

Gambar 1

Alur Penyelenggaraan Pelatihan

Selanjutnya untuk mengetahui unit-unit mana yang menangani setiap

kegiatan tersebut di atas, di bawah ini disampaikan penjelasannya.

Tabel 2

Kegiatan dan Unit yang Menangani Penyelenggaraan Pelatihan

KEGIATAN UNIT YANG MENANGANI

1. Pendaftaran/penerimaan calon siswa 1. Pemasaran/Pemberdayaan Lembaga, Keuangan

2. Seleksi calon siswa 2. Pemasaran/Pemberdayaan Lembaga, Penyelenggaraan Pelatihan, Instruktur, Perlengkapan, Program dan Evaluasi, Keuangan

3. Hasil seleksi calon siswa 3. Pemasaran/Pemberdayaan Lembaga

4. Her Registrasi 4. Pemasaran/Pemberdayaan Lembaga, Keuangan

5. Pembukaan Pelatihan 5. Semua Unit

6. Pelaksanaan Pelatihan 6. Penyelenggaraan Pelatihan, Instruktur, Perlengkapan, Program dan Evaluasi, Keuangan

PENDAFTARAN/

PENERIMAAN

CALON SISWA

SELEKSI CALON SISWA

HASIL SELEKSI

CALON SISWA

HER

REGISTRASI

PEMBUKAAN

PELATIHAN

PELAKSANAAN

PELATIHAN

PENGOLAHAN

DATA HASIL PELATIHAN

SIDANG KELULUSAN

PENUTUPAN

PELATIHAN LULUSAN

ASESMEN

TENAGA KERJA

KOMPETEN

Page 35: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 12 dari 33

7. Pengolahan Data Hasil Pelatihan 7. Instruktur

8. Sidang Kelulusan 8. Penyelenggaraan Pelatihan, Instruktur, Program dan Evaluasi, Perlengkapan, Keuangan

9. Penutupan Pelatihan 9. Semua Unit

10. Asesmen 10. Penyelenggaraan, Program dan Evaluasi, Instruktur, Perlengkapan

4. Cara Memperoleh Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan

a. Menyiapkan alat pengumpulan data yang sesuai dengan data yang

dibutuhkan

b. Menghubungi bagian/unit tempat data disimpan atau didapatkan dengan

cara:

1) Intercommunication Media

2) LAN (Local Area Network)

3) Kunjungan langsung.

c. Menggunakan alat pengumpul data yang sesuai dengan kegunaannya

masing-masing. Khusus untuk himpunan dokumen caranya:

1) Mempelajari dokumen yang sudah diperoleh, baik dari unit sendiri

maupun dari unit lain

2) Mencatat poin-poin yang diperlukan sebagai bahan informasi.

d. Membuat rekap seluruh data yang sudah diperoleh dan diklasifikasikan

sesuai dengan kelompok/jenisnya masing-masing.

5. Cara Mengolah Data Menjadi Informasi

Sebelum menguraikan bagaimana caranya mengolah data menjadi informasi,

terlebih dahulu perlu dipahami bagaimana alur mengolah data tersebut. Di bawah

ini dikemukakan skema mengolah data menjadi informasi.

Page 36: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 13 dari 33

Gambar 2

Skema Alur Mengolah Data Menjadi Informasi

Data diperoleh dari sekumpulan fakta, bukan nonfakta. Data yang diolah

harus valid. Agar data valid, data itu harus ada relevansinya dengan

kegiatan yang akan dikerjakan yang diperoleh dari sumber yang jelas

atau ahlinya, selanjutnya dilakukan check and recheck sehingga data itu

dapat dipercaya (reliable).

Dalam pengolahan data menjadi informasi pada dasarnya bisa dilakukan

oleh manusia tanpa komputer, tetapi selama proses pengolahan tersebut

bisa dilakukan oleh komputer akan lebih baik karena prosesnya akan

lebih efisien dan hasilnya akan lebih akurat. Jadi, ada sebagian proses

yang sebaiknya dikerjakan oleh manusia dan ada sebagian lainnya

sebaiknya dikerjakan oleh komputer. Oleh sebab itu, dalam hal ini perlu

adanya interaksi antara manusia dan komputer melalui operasi on line

sehingga akan lebih mempermudah dan mempercepat proses

disiapkannya informasi yang selanjutnya akan digunakan sebagai dasar

pengambilan keputusan.

Mengapa data harus valid? Data yang valid akan menghasilkan informasi

yang valid juga sejauh dikerjakan oleh SDM yang qualified. Informasi

yang valid akan menghasilkan keputusan yang valid juga.

DATA

ANALISIS DATA

INFORMASI

VALID: 1. Relevan 2. Jelas Sum-

bernya 3. Teliti Ulang 4. Dapat

Dipercaya

BERUPA: 1. Jawaban atas

pertanyaan 2. Saran 3. Laporan 4. Surat 5. Alternatif

keputusan

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

1. Memilih/memilah data 2. Klasifikasi/Kompres/

penyaringan data 3. Telaah data:

- Membandingkan - Cek benar-salah - Mengurai

FAKTA

Page 37: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 14 dari 33

Dengan demikian, tujuan yang telah ditetapkan akan dapat dicapai

sesuai dengan yang diinginkan. Demikian pula sebaliknya. Kalau data

tidak valid, akan menghasilkan informasi yang tidak valid dan akan

berdampak pada keputusan yang dihasilkan juga tidak valid, artinya

penyelenggaraan pelatihan akan banyak masalah dan kendala.

Tabe 3

Contoh mengolah data menjadi informasi:

DATA ANALISIS DATA INFORMASI

Calon siswa sebanyak 83 orang, terdiri atas:

- Tekmek 23 orang

- Otomotif 37 orang

- Sekretaris 23 orang

Jadwal Pelatihan 10 hari lagi

Materi tes seleksi sudah ada

Ruangan seleksi ada

Instruktur terkait ada

Memeriksa berkas calon siswa terutama kelengkapan persyaratan, baik dari pendidikan formal maupun persyaratan lainnya

Mengalokasikan kegiatan 10 hari untuk proses seleksi dan pascaseleksi dengan rincian 3 hari digunakan pemanggilan calon siswa, 1 hari koreksi, 4 hari pengumuman dan her registrasi

Memeriksa materi tes apakah sesuai dengan kondisi awal peserta

Kondisi calon siswa telah memenuhi persyaratan untuk diseleksi

Waktu cukup sampai jadwal dimulai pelatihan

Materi tes layak diguna-kan

Ruangan aula memadai untuk seleksi sebanyak 83 orang

Instruktur yang ada memenuhi persyaratan, baik dari jumlah maupun kemampuan menyeleksi

Mencek ruangan yang akan digunakan untuk seleksi apakah muat 83 orang

Memperoleh data instruktur apakah pernah melakukan seleksi calon siswa

Mencek jadwal mengajar dan mengkonfirmasikan kepada yang bersang kutan

Secara umum pemakaian sistem informasi dalam suatu organisasi dapat

dikemukakan di bawah ini.

Page 38: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 15 dari 33

Tabel 4

Pemakaian Umum Sistem Informasi Manajemen

SUBSISTEM

FUNGSIONAL POKOK BEBERAPA PEMAKAIAN UMUM

Pemasaran Ramalan penjualan, perencanaan penjualan, analisis pelanggan

dan penjualan

Produksi Perencanaan dan penjadwalan produksi, pengendalian biaya, analisis biaya

Logistik Perencanaan dan pengendalian pembelian, stock barang, dan

distribusi

Personalia Perencanaan kebutuhan personel, menganalisis prestasi,

administrasi gaji

Keuangan Analisis keuangan, analisis biaya, perencanaan kebutuhan modal, perhitungan pendapatan

Pengolahan informasi Perencanaan sistem informasi, analisis biaya/efektivitas

Menajemen puncak Perencanaan strategis, pengalokasian sumber daya

Gambar 3

Sistem Informasi Dikaitkan dengan Kegiatan Administrasi

INFORMASI

Jawaban atas pertanyaan

Saran Laporan Surat Alternatif

keputusan

MENGHIMPUN MEMILAH MENCATAT MENGOLAH MENGGANDAKAN MEDISTRIBUSIKAN MENYIMPAN

DATA

VALID: Relevan Jelas

sumbernya Teliti ulang Dapat

dipercaya

FAKTA

HASIL PELAKSANAAN KEPUTUSAN

PELAKSANAAN KEPUTUSAN KEPUTUSAN PIMPINAN PUNCAK

DATA

TATA USAHA

Page 39: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 16 dari 33

6. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan

a. Mempelajari alur kegiatan penyelenggaraan pelatihan

b. Memperoleh data dari setiap unit dari alur kegiatan penyelenggaraan

pelatihan

c. Menganalisis data yang diperoleh tersebut item 2) melalui kegiatan:

1) Mengklasifikasikan data

2) Memilih dan memilah data menjadi kelompok yang sejenis

3) Menelaah data melalui membandingkan, meneliti benar-salahnya,

mengurai data sehingga memperoleh data yang valid.

d. Hasil analisis data disajikan melalui media penyajian dalam bentuk:

1) Surat

2) Laporan (tertulis atau lisan)

3) Tabel

4) Diagram

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan

dengan Penyelenggaraan Pelatihan

1. Menyiapkan metode pengumpulan data.

2. Memperoleh data yang bekaitan dengan penyelenggaraan pelatihan dari sumber

yang valid.

3. Menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk menentukan data

yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan.

C. Sikap kerja

Harus bersikap secara:

1. Cermat dan teliti dalam menyiapkan metode, memperoleh dan menganalisis

data.

2. Taat asas dalam mengaplikasikan cara, langkah-langkah, panduan, dan pedoman

yang dilakukan.

3. Berpikir analitis serta evaluatif waktu melakukan analisis.

Page 40: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 17 dari 33

BAB II

MENETAPKAN DATA HASIL ANALISIS SEBAGAI BAHAN INFORMASI

PENYELENGGARAAN PELATIHAN

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis

Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan

1. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan

Berdasarkan uraian di atas terutama diruntut dari aliran penyelenggaraan

pelatihan maka data yang disiapkan dianalisis dengan menggunakan tabel

sebagai berikut:

a. Pendaftaran Calon Siswa

Tabel 4

Contoh Menetapkan Calon Siswa dari Hasil Pendaftaran

DATA ANALISIS

Jadwal penyelenggaraan pelatihan satu tahun

Dicek kebenarannya dan dikomfirmasi-kan ke unit perencanaan pelatihan

Arsip pengumuman penyelenggaraan pelatihan a.l. berupa brosur, selebaran, leaflet, dan lainnya

Dicek apakah media pengumuman tersebut yang digunakan dan dipahami isinya

Perlengkapan yang digunakan untuk pendaftaran

Dicek satu per satu apakah masih memadai dan sesuai dengan SOP

Program pelatihan yang akan dilatihkan

Dicek dan dicocokkan dengan isi pengumuman

SOP pendaftaran Dicek apakah merupakan SOP yang masih berlaku

Page 41: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 18 dari 33

b. Seleksi Calon Siswa

Tabel 5

Contoh Menetapkan Seleksi Calon Siswa

DATA ANALISIS

Calon siswa sebanyak 83 orang, terdiri atas:

- Tekmek 23 orang

- Otomotif 37 orang

- Sekretaris 23 orang

Memeriksa berkas calon siswa terutama kelengkapan persyaratan, baik dari pendidikan formal maupun persyaratan lainnya

Jadwal Pelatihan 10 hari lagi Mengalokasikan kegiatan 10 hari untuk proses seleksi dan pascaseleksi dengan rincian 3 hari digunakan pemanggilan calon siswa, 1 hari koreksi, 4 hari pengumuman dan her registrasi

Materi tes seleksi sudah ada Memeriksa materi tes apakah sesuai dengan kondisi awal peserta

Ruangan seleksi ada Mencek ruangan yang akan digunakan untuk seleksi apakah muat 83 orang

Instruktur terkait ada Memperoleh data instruktur apakah pernah melakukan seleksi calon siswa

Mencek jadwal mengajar dan mengkonfirmasikan kepada yang bersangkutan

Jadwal seleksi Memeriksa apakah pengaturan waktunya sudah sesuai dengan kondisi yang ada

Surat panggilan calon siswa Memeriksa isi surat

Perlengkapan seleksi Memeriksa dengan menggunakan caftar ceklis

Page 42: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 19 dari 33

c. Hasil Seleksi Calon Siswa

Tabel 6

Contoh Menetapkan Hasil Seleksi Calon Siswa

DATA ANALISIS

Berkkas hasil tes calon siswa Mengelompokkan per jenis pelatihan

Mencocokkan dengan daftar hadir peserta seleksi

Kunci jawaban Mencek ulang kesesuaian dengan materi tes seleksi

Undangan rapat kelulusan Memeriksa kesesuaian isi undangan dengan tujuan rapat kelulusan

Daftar peserta rapat Mencek apakah seluruh pihak terkait sudah terdaftar

Ruang rapat Memeriksa ruangan rapat apakah sudah memenuhi kebutuhan rapat kelulusan seleksi

Komputer dan printer Mencek apakah berfungsi dengan baik

Daftar hadir peserta seleksi Memeriksa apakah sesuai dengan fakta seleksi

Notulis Mengkonfirmasi kesiapan yang bersangkutan

Page 43: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 20 dari 33

d. Her Registrasi

Tabel 7

Contoh Menetapkan Her Registrasi Calon Siswa

DATA ANALISIS

Daftar peserta seleksi yang dinyatakan lulus

Memeriksa apakah memang sudah sesuai dengan hasil rapat dengan cara mecocokkannya dengan BA sidang kelulusan seleksi

Arsip pengumuman hasil seleksi Memeriksa apakah isinya sesuai dengan pelaskanaan seleksi yang meliputi tanggal pelaksanaan seleksi, jenis pelatihan, rentang waktu daftar ulang

Arsip Berita Acara sidang kelulusan seleksi

Mencek kesesuaian isi Berita Acara dengan fakta seleksi

Petugas her registrasi ada 2 orang

Mengkonfirmasi kesiapan yang bersangkutan

Petugas keuangan ada 2 orang Mengkonfirmasi kesiapan yang bersangkutan

Perlengkapan administrasi her registrasi

Mencek satu per satu apakah sudah lengkap macam dan banyaknya

Ruang her registrasi di Front Office ditambah kursi setiap meja 2 kursi

Memeriksa kesiapan ruangan apakah sudah memadai untuk pelaksanaan her registrasi

Ruang tunggu bagi calon siswa Memeriksa ruang tunggu apakah sudah memadai untuk pelayanan prima calon siswa yang menunggu giliran untuk her registrasi

Page 44: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 21 dari 33

e. Pembukaan Pelatihan

Tabel 8

Contoh Menetapkan Pembukaan Pelatihan

DATA ANALISIS

Daftar calon siswa yang sudah her registrasi

Mencek kembali secara teliti apakah daftar calon siswa sudah sesuai dengan hasil seleksi dan dipastikan keikutserta-annya mengikuti pelatihan

Ruang aula untuk pembukaan ada

Mencek apakah aula yang akan digunakan pembukaan siap dan memadai serta tidak digunakan untuk acara lain

Susunan acara pembukaan ada Memeriksa apakah susunan acara yang sudah disusun sudah sesuai dengan kondisi dan kebutuhan upacara pembu-kaan

Para pelaku acara pembukaan ada

Memastikan apakah pelaku yang telah disiapkan sudah sesuai dengan kebutuhan upacara pembukaan dan tidak ada kegiatan lain

Naskah laporan pembukaan Memeriksa apakah isi laporan sudah sesuai dengan isi upacara pembukaan

Naskah sambutan pejabat yang membuka

Memeriksa apakah naskah sambutan sudah sesuai dengan tujuan dan misi LPK serta up to date

Hari dan tanggal pembukaan sudah ditetapkan

Memastikan hari dan tanggal tersebut tidak ada acara bersamaan

Page 45: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 22 dari 33

f. Proses Pelatihan

Tabel 9

Contoh Menetapkan Pelaksanaan Pelatihan

DATA ANALISIS

Alat dan bahan pelatihan siap sebanyak kebutuhan pelatihan

Memeriksa apakah alat dan bahan sudah sesuai dengan kebutuhan unit kompetensi yang akan dilatihkan dan dijamin ketersediaannya

Ruang teori dan praktik setiap jenis pelatihan tersedia

Memeriksa apakah ruang teori dan praktik sudah memadai dengan kebut-tuhan pelatihan

Jadwal pelatihan sudah tersusun Memeriksa apakah sudah sesuai dengan rencana jam pembinaan dan kalender

Instruktur yang akan melatih siap Mengkorfirmasi kesesuaian kompetensi

Modul pelatihan tersedia sebanyak siswa

Mencek kesesuaian modul dengan unit kompetensi yang dilatihkan

Media pembelajaran tersedia Memeriksa ketersediaan alat peraga dan media pembelajaran, berfungsi dengan baik

Keperluan administrasi pelatihan, ATK, perlengkapan siswa tersedia

Memeriksa kesiapan dan kelengkapan lembar-lembar isian keperluan pelatihan seperti daftar hadir siswa/instruktur, lembar penilaian, ATK siswa dan pelatihan

Tenaga yang menangani administrasi pelatihan tersedia

Mengkonfirmasi apakah semua tenaga yang menangani adm. Pelatihan siap

Tenaga yang melayani bahan dan peralatan pelatihan tersedia

Mengkonfirmasi apakah semua tenaga yang menangani bahan dan peralatan siap

Peralatan K3 tersedia Memeriksa ketersediaan peralatan K3 dan berfungsi dengan baik

Prasarana pelatihan seperti locker, toilet, tempat cuci tangan, kantin, ruang waktu istirahat, dll. tersedia

Memeriksa apakah semua prasarana pelatihan layak dan berfungsi dengan baik

Page 46: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 23 dari 33

g. Pengolahan Hasil Proses Pelatihan

Tabel 10

Contoh Menetapkan Hasil Proses Pelatihan

DATA ANALISIS

Berkas hasil proses pelatihan berupa daftar nilai formatif/buku kerja, hasil sumatif, hasil penugasan lainnya

Mengkonfirmasi kesiapan berkas-berkas hasil proses pelatihan

Instruktur yang melakukan asesmen

Mengkonfirmasi kesiapan instruktur sebagai narasumber

h. Sidang Kelulusan

Tabel 11

Contoh Menetapkan untuk Sidang Kelulusan

DATA ANALISIS

Daftar nilai akhir hasil pengolahan proses pelatihan dan lampirannya

Mencek kesiapan daftar nilai akhir

Daftar pernonel yang diundang rapat

Memeriksa apakah personel yang diundang sudah sesuai dengan kebutuhan sidang kelulusan

Undangan rapat dan buku ekspedisi

Memeriksa kesesuaian isi undangan

Ruangan rapat yang digunakn sidang kelulusan dan kelengkapannya

Memeriksa kesiapan ruangan rapat yang akan digunakan untuk sidang kelulusan

Komputer dan printer Memeriksa apakah berfungsi baik

Notulis rapat Mengkonfirmasi kesiapannya

Page 47: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 24 dari 33

i. Penutupan Pelatihan

Tabel 12

Contoh Menetapkan Penyelenggaraan Penutupan Pelatihan

DATA ANALISIS

Laporan penyelenggaraan pelatihan Memeriksa isi laporan apakah sudah

sesuai dengan kondisi yang sebenarnya

terutama dengan hasil sidang kelulusan

Peserta pelatihan yang sudah selesai

mengikuti pelatihan

Mengkonfirmasi kesiapan peserta untuk

hadir

Daftar peronel yang diundang

penutupan

Memeriksa apakah sudah sesuai dengan

pihak yang terkait dengan pelatihan

Undangan penutupan pelatihan Memeriksa isi undangan apakah sudah

benar

Pelaku acara penutupan Mengkonfirmasi para pelaku yang

diperlukan untuk memenuhi acara penutpan

Naskah sambutan Memeriksa isi naskah sambutan apakah

sudah memadai dengan kondisi

pelatihan yang mau ditutup

Ruangan yang digunakan penutupan

dan kelengkapannya

Memeriksa kesiapan ruangan rapat dan

kelengkapannya

j. Asesmen

Tabel 13

Contoh Menetapkan Penyelenggaraan Asesmen/Sertifikasi

DATA ANALISIS

Daftar peserta yang akan mengikuti

asesmen

Memeriksa apakah daftar peserta

asesmen sudah benar

Daftar unit kompetensi yang akan

diujikan

Memeriksa apakah unit kompetensi

sudah sesuai dengan yang dikuasai oleh

peserta asesmen

Asesor dari LSP Mengkonfirmasi kesiapan dengan

menghubungi LSP-nya

Materi asesmen Memeriksa dan mengkonfirmasi

kesiapan materi asesmen

Sarana dan prasarana asesmen Memeriksa kesiapannya kepada para

penanggun jawab yang telah ditunjuk

Page 48: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 25 dari 33

2. Cara Memilih Data Hasil Analisis Sebagai Informasi

a. Memilih data yang benar-benar telah menjawab atau sesuai dengan

kebutuhan analisis

b. Mengkompilasi data tersebut

c. Mengkonfirmasi hasil pilihan tersebut kepada pihak terkait untuk dimintai

masukannya

d. Berdasarkan hasil masukan dari pihak terkait disiapkan sebagai informasi

guna pengambilan keputusan untuk tindakan selanjutnya.

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis

Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan

1. Menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.

2. Memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.

C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai

Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan

1. Harus cermat dan teliti dalam menetapkan dan memilih data.

2. Harus berpikir analitis serta evaluatif waktu menetapkan data menjadi informasi

sebagai dasar pelaksanaan kegiatan.

3. Harus taat asas dalam mengaplikasikan cara, panduan, dan pedoman.

Page 49: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 26 dari 33

BAB III

MELAPORKAN DATA YANG BISA DIGUNAKAN SEBAGAI INFORMASI

PENYELENGGARAAN PELATIHAN

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan

dengan Penyelenggaraan Pelatihan

1. Cara Menyiapkan Informasi yang Telah Ditetapkan Sebagai Dasar Penye-

lenggaraan Pelatihan

a. Informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan laporan

dikelompokkan sesuai dengan setiap tahapan kegiatan dalam alur

penyelenggaraan pelatihan

b. Selanjutnya hasil pengelompokan tersebut disusun dalam tabel sebagai

berikut:

Tabel 14

Informasi yang Telah Disiapkan

Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan

NO. INFORMASI YANG TELAH DISIAPKAN TINDAKAN SELANJUTNYA

1. Jadwal penyelenggaraan pelatihan satu

tahun telah memadai Digunakan sebagai dasar penen-

tuan waktu pendaftararan

2. Arsip pengumuman penyelenggaraan

pelatihan a.l. berupa brosur, selebaran,

leaflet, dan lainnya sesuai dengan rencana pelatihan

Digunakan sebagai bahan penye-baran informasi bagi masyarakat

3. Perlengkapan yang digunakan untuk

pendaftaran sesuai dengan kebutuhan Digunakan dalam kegiatan pen-

daftaran

4. Program pelatihan yang akan dilatihkan

telah divalidasi dan sesuai rencana pelatihan

Dignakan sebagai bahan penjelasan bagi pendaftar

2. Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan

a. Menyiapkan informasi yang telah disiapkan

b. Memverifikasi dan memvalidasi tabel tersebut oleh pihak yang bertang-gung

jawab dalam penyiapan informasi sesuai dengan bagiannya masing-masing

seperti di bawah ini.

Page 50: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 27 dari 33

Tabel 15

Contoh Memverifikasi dan Memvalidasi Penyiapan Informasi

Informasi yang Telah Disiapkan

Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan

NO. INFORMASI YANG TELAH DISIAPKAN TINDAKAN SELANJUTNYA

1. Jadwal penyelenggaraan pelatihan satu

tahun telah memadai Digunakan sebagai dasar penen-

tuan waktu pendaftararan

2. Arsip pengumuman penyelenggaraan

pelatihan a.l. berupa brosur, selebaran,

leaflet, dan lainnya sesuai dengan rencana pelatihan

Digunakan sebagai bahan penye-baran informasi bagi masyarakat

3. Perlengkapan yang digunakan untuk

pendaftaran sesuai dengan kebutuhan Digunakan dalam kegiatan pen-

daftaran

4. Program pelatihan yang akan dilatihkan

telah divalidasi dan sesuai rencana

pelatihan

Dignakan sebagai bahan penjelasan bagi pendaftar

Jakarta, 02 April 2004 Kabid Progran dan Evaluasi Kasi Program

BudiSantosatj________ MarwanEfendi

Budi Santosa, S.T., M.Si. Marwan Efendi, S.Pd.

B. Keterampilan

1. Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan

pelatihan

2. Memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan.

C. Sikap kerja

1. Harus cermat dan teliti dalam menyiapkan,memverifikasi, dan memvalidasi

informasi yang dilaporkan

2. Harus taat asas dan memperhatikan SOP.

Page 51: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 28 dari 33

DAFTAR PUSTAKA

A. Dasar Perundang-undangan

1. -

B. Buku Referensi

1. Departemen Tenaga Kerja RI, Metodologi Latihan Kerja, Modul MLK 5, Program

Pelatihan, Jilid I, Jakarta, 1991

2. ________, Dasar-Dasar Statistika, Pendidikan dan Pelatihan Fungsional

3. Tingkat Pratama, Jakarta, 1997/1998

4. ________, Organisasi dan Tata Kerja Balai Latihan Kerja

5. Gordon B. Davis, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen, LPPM dan PT

Pustaka Binaman Pressindo, 1985

6. Makhdum Priyatno, Drs., M.A., Sistem Informasi Manajemen, Lembaga

Administrasi Negara, 2000

7. S.P. Siagian, Prof.Dr., Sistem Informasi untuk Pengambilan Keputusan, Gunung

Agung, Jakarta, 1984

8. Rusli Syarif, Ir., Teknik Manajemen Latihan dan Pembinaan, Angkasa, Bandung,

1991

9. Subagio Atmodiwirio, Drs.,M.Ed., Manajemen Pelatihan, Ardadizya, Jakarta, 2005

C. Majalah atau Buletin

1. –

D. Referensi Lainnya

1. Browsing Internet, Filosofi dan Penelitian, 17 Januari 2012 pukul 13.31

Page 52: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 29 dari 33

DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN

A. Daftar Peralatan/Mesin

No. Nama Peralatan/Mesin Keterangan

1. Laptop, infocus, laserpointer Untuk di ruang teori

2. Printer

3. Hechmachine (stapler/penjepret) 24 dan 10

4. Pelubang kertas

5. Penjepit kertas ukuran kecil dan sedang

6. Standar chart dan kelengkapannya

7. Peralatan Praktik terkait dgn keahlian peserta (untuk evaluasi praktik)

B. Daftar Bahan

No. Nama Bahan Keterangan

1. Modul Pelatihan (buku informasi, buku kerja, buku penilaian)

Setiap peserta

2. Kertas HVS A4

3. Spidol whiteboard

4. Spidol marker

5. Kertas chart (flip chart)

6. Tinta printer

7. ATK siswa

8. Brosur, leaflet

9. Lembar pendaftaran

Page 53: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 30 dari 33

LAMPIRAN

Page 54: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 31 dari 33

Lampiran 1

Contoh Kuesionr\er

Contoh Kuesioner

Kejuruan :

Mulai Diklat : Tgl. Bln. Thn. 200…

Akhir Diklat : Tgl. Bln. Thn. 200…

Pengisian Angket : Tgl. Bln. Thn. 200…

Peserta diklat yang kami hormati, Dalam rangka meningkatkan pelayanan kami terhadap peserta diklat, maka kami sangat memerlukan masukan, komentar dan tanggapan dari Anda sebagai bagian dari evaluasi terhadap proses penyelenggaraan diklat di lembaga ini. Mohon dibaca dan disimak pernyataan / pertanyaan pada kolom pernyataan / pertanyaan di bawah ini, lalu pilih salah satu dari 5 (lima) kemungkinan jawaban yang tersedia, yaitu yang paling sesuai dengan yang Anda rasakan / alami. Berilah tanda cek/cakra pada kotak yang tersedia ( X ). Makin ke kiri letak pilihan yang dicakra berarti Anda semakin puas atau semakin baik. Demikian juga sebaliknya jika semakin ke kanan berarti semakin tidak puas atau semakin kurang. Demikian, atas partisipasi Anda mengisi angket ini terlebih dahulu kami ucapkan banyak terima kasih.

NO BERKENAAN DENGAN PROGRAM Saya merasa

a b c d e

1 Program diklat yang diberikan

2 Kemanfaatan program diklat (mencari kerja atau mandiri)

3 Kelengkapan materi pelajaran teori yang diberikan

4 Kelengkapan materi praktek yang diberikan

5 Kelengkapan modul diklat yang diberikan

NO BERKENAAN DENGAN FASILITAS Saya merasa

a b c d e

1 Kelengkapan alat Bantu belajar di ruang teori atau di kelas

2 Kelengkapan bahan, alat dan mesin untuk prakter di workshop

3 Kenyamanan dan keteraturan belajar di ruang teori / kelas

4 Kenyamanan dan keteraturan praktek di workshop

5 Fasilitas umum berupa toilet, tempat istirahat, dan lingkungan

Page 55: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 32 dari 33

6 Akomodasi / asrama (sarana belajar, toilet, alat kebersihan dll:)*

7 Pelayanan dan nilai gizi konsumsi*

NO BERKENAAN DENGAN MANAJEMEN Saya merasa

a b c d e

1 Pelayanan informasi dan pendaftaran

2 Pelayanan administrasi

3 Pelayanan kesehatan (bila sakit)

4 Perhatian terhadap masalah yang dihadapi (bila ada)

5 Penegakan disiplin bagi siswa dan instruktur/pelatih

6 Keamanan, kenyamanan dan ketertiban lingkkungan

Page 56: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 33 dari 33

DAFTAR PENYUSUN MODUL

NO. NAMA PROFESI

1. Bambang Purwoprasetyo Asesor LSP Instruktur dan Tenaga Pelatiha (INTALA)

Anggota Asosiasi Instruktur Metodologi Pelatihaan (aimp)

Anggota Persatuan Instruktur Kompeten Indonesia (PIKI)

Advisor for CBT System

Page 57: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

BUKU KERJA

MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORAN PELATIHAN

P.854300.011.00

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan

Page 58: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013

Halaman: 2 dari 23

PENJELASAN UMUM

Pelatihan berbasis kompetensi mengharuskan proses pelatihan memenuhi unit

kompetensi secara utuh yang terdiri atas pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja.

Dalam buku informasi Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan telah disampaikan

informasi apa saja yang diperlukan sebagai pengetahuan yang harus dimiliki untuk

melakukan praktik/keterampilan terhadap unit kompetensi tersebut. Setelah memperoleh

pengetahuan dilanjutkan dengan latihan-latihan guna mengaplikasikan pengetahuan

yang telah dimiliki tersebut. Untuk itu diperlukan buku kerja Menyiapkan Informasi dan

Laporan Pelatihan ini sebagai media praktik dan sekaligus mengaplikasikan sikap kerja

yang telah ditetapkan karena sikap kerja melekat pada keterampilan.

Adapun tujuan dibuatnya buku kerja ini adalah:

1. Prinsip pelatihan berbasis kompetensi dapat dilakukan sesuai dengan konsep yang

telah digariskan, yaitu pelatihan ditempuh elemen kompetensi per elemen

kompetensi, baik secara teori maupun praktik;

2. Prinsip praktik dapat dilakukan setelah dinyatakan kompeten teorinya dapat

dilakukan secara jelas dan tegas;

3. Pengukuran unjuk kerja dapat dilakukan dengan jelas dan pasti.

Ruang lingkup buku kerja ini meliputi pengerjaan tugas-tugas teori dan praktik per

elemen kompetensi dan kriteria unjuk kerja berdasarkan SKKNI Subgolongan Jasa

Pendidikan Lainnya Pemerintah. Ruang lingkup buku kerja ini meliputi pengerjaan tugas-

tugas teori dan praktik per elemen kompetensi dan kriteria unjuk kerja berdasarkan

SKKNI Subgolongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah.

Page 59: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013

Halaman: 3 dari 23

DAFTAR ISI

PENJELASAN UMUM ---------------------------------------------------------------------------- 2

DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------- 3

BAB I TUGAS TEORI DAN PRAKTIK ------------------------------------------------------- 4

A. Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan

Pelatihan ---------------------------------------------------------------------------- 4

1. Tugas Teori ------------------------------------------------------------------- 4

2. Tugas Praktik I --------------------------------------------------------------- 9

B. Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Informasi Penyelenggaraan

Pelatihan --------------------------------------------------------------------------- 13

1. Tugas Teori ------------------------------------------------------------------- 13

2. Tugas Praktik II -------------------------------------------------------------- 15

C. Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi

Penyelenggaraan pelatihan ------------------------------------------------------ 18

1. Tugas Teori ------------------------------------------------------------------- 18

2. Tugas Praktik III ------------------------------------------------------------- 20

BAB II CEK LIS TUGAS ------------------------------------------------------------------------- 23

Page 60: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013

Halaman: 4 dari 23

BAB I

TUGAS TEORI DAN PRAKTIK

A. Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan

1. Tugas Teori

Perintah : Jawablah soal di bawah ini

Waktu Penyelesaian : 90 menit

Soal :

1. Jelaskan tiga macam metode pengumpulan data dan kegunaaannya.

Jawaban:

1. ................................................................................................................

2. ................................................................................................................

3. ................................................................................................................

2. Jelaskan enam alat pengumpulan data dalam metode gabungan kualitatif fan kuantitatif.

Jawaban:

1. ................................................................................................................

2. ................................................................................................................

3. ................................................................................................................

4. ................................................................................................................

5. ................................................................................................................

6. ................................................................................................................

3. Jelaskan lima ciri agar kuesioner disebut baik.

Jawaban:

1. ................................................................................................................

2. ................................................................................................................

3. ................................................................................................................

4. ................................................................................................................

5. ................................................................................................................

Page 61: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013

Halaman: 5 dari 23

4. Bagaimana caranya menyiapkan kuesioner? Ada tujuh kegiatan.

Jawaban:

1. ................................................................................................................

2. ................................................................................................................

3. ................................................................................................................

4. ................................................................................................................

5. ................................................................................................................

6. ................................................................................................................

7. ................................................................................................................

5. Dalam melakukan wawancara ada enam hal yang harus diperhatikan. Jelaskan keenam hal tersebut.

Jawaban:

1. ................................................................................................................

2. ................................................................................................................

3. ................................................................................................................

4. ................................................................................................................

5. ................................................................................................................

6. ................................................................................................................

6. Jelaskan Alur Penyelenggaraan Pelatihan melalui gambar skema berdasarkan penjelasan yang sudah anda terima sesuai dengan Buku Informasi.

Jawaban:

Page 62: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013

Halaman: 6 dari 23

7. Ada enam unit/bagian dalam suatu LPK yang menangani pelaksanaan pelatihan. Jelaskan keenam unit/bagian tersebut.

Jawaban:

1. ................................................................................................................

2. ................................................................................................................

3. ................................................................................................................

4. ................................................................................................................

5. ................................................................................................................

6. ................................................................................................................

8. Jelaskan dengan menggunakan gambar skema bagaimana Alur Mengolah Data Menjadi Informasi berdasarkan penjelasan yang telah anda terima.

Jawaban:

9. Sistem informasi di LPK apabila dikaitkan dengan kegiatan administrasi bagaimana penjelasannya? Jelaskan melalui gambar skema.

Jawaban:

Page 63: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013

Halaman: 7 dari 23

10. Ada empat bentuk media penyajian hasil analisis data. Sebutkan keempat media penyajian tersebut.

Jawaban:

1. ................................................................................................................

2. ................................................................................................................

3. ................................................................................................................

4. ................................................................................................................

Page 64: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013

Halaman: 8 dari 23

Lembar Evaluasi Tugas Teori Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan

Penyelenggaraan Pelatihan

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.

No. Benar Salah

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Mengidentifikasi Data yang Berkaitan

dengan Penyelenggaraan Pelatihan dijawab dengan benar dengan waktu yang

telah ditentukan?

YA

TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Page 65: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013

Halaman: 9 dari 23

2. Tugas Praktik

a. Elemen Kompetensi : Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan

Penyelenggaraan Pelatihan

b. Waktu Penyelesaian : 180 menit

c. Capaian Unjuk Kerja :

Setelah menyelesaikan tugas membuat Mengidentifikasi Data yang Berkaitan

dengan Penyelenggaraan Pelatihan peserta mampu:

1) Menyiapkan metode pengumpulan data.

2) Memeperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan.

3) Menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk

menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan

laporan.

d. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :

NO. NAMA BARANG SPESIFIKASI KETERANGAN

A. ALAT

1. Lap top Window XP, Word min. 2003 Untuk presentasi hasil

2. Infocus/LCD Projector Ada menu ’freeze’ Untuk presentasi hasil

3. Laptop + flash disk Aplikasi cepat Setiap kelompok

4. Standar chart Untuk inventaris data

setiap kelompok

5. Printer Cartridge atau laser Untuk satu kelas

6. Pelubang kertas Setiap kelompok

7. Penjepret kertas/hecter 10 dan 24 Setiap kelompok

Penjepit kertas Kecil, sedang Kecil: untuk menjepit hasil kerja kelompok

Sedang: untuk menjepit hasil kerja siswa kelas

B. BAHAN

1. Tinta printer Sesuai dengan printer Untuk memprint hasil kerja siswa

2. Program pelatihan terkait

3. Modul Terkait

4. Jadwal tahunan pelatihan

5. Kalender

6. Kerta HVS A4

Page 66: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013

Halaman: 10 dari 23

7. Staples 10 dan 24

8. Lembar pendaftaran

9. Buku Pendaftaran calon siswa

10. Buku ekspedisi

e. Indikator Unjuk Kerja (IUK):

1) Mampu menyiapkan metode pengumpulan data

2) Mampu memperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan

pelatihan dari sumber yang valid

3) Mampu menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk

menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi

dan laporan

f. Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu

melakukan praktik kerja ini adalah :

1) Bertindak berdasarkan sikap kerja yang sudah ditetapkan sehingga

diperoleh hasil seperti yang diharapkan, jangan sampai terjadi kesalahan

karena ketidak-telitian dan tidak taat asas.

2) Waktu menggunakan komputer, printer, dan alat lainnya mengikuti

petunjuknya masing-masing yang sudah ditetapkan.

g. Standar Kinerja

1) Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari

yang ditetapkan.

2) Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada

kesalahan kegiatan kritis.

h. Tugas

Abstraksi Tugas Praktik I

Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) UPTD sedang menyelenggarakan pelatihan

komputer 1 grup sebanyak 15 orang siswa, nama-nama siswa ditentukan

sendiri, yang akan ditutup. Untuk itu, diperlukan data yang diperoleh dari

pihak intenal terkait seperti yang dijelaskan di Buku Informasi yang akan

digunakan sebagai dasar kegiatan pelaporan pelatihan.

Page 67: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013

Halaman: 11 dari 23

i. Instruksi Kerja

Setelah membaca abstraksi nomor h selanjutnya ikuti instruksi kerja sebagai

berikut:

1) Siapkan referensi metode pengumpulan data.

2) Pilih metode pengumpulan data yang sesuai dengan kebutuhan

penyelenggaraan pelatihan.

3) Siapkan alat pengumpulan data sesuai dengan metode pengumpulan data

yang telah dipilih.

4) Temu kenali sumber-sumber yang sesuai dengan penyelenggaraan

pelatihan.

5) Hubungi sumber-sumber tersebut untuk memperoleh data sesuai dengan

kewenangan bidang tugasnya masing-masing melalui intercom, LAN, atau

kunjungan langsung.

6) Buat rekapitulasi data yang telah diperoleh.

7) Kelompokkan data sesuai dengan setiap tahapan kegiatan.

8) Analisis data dengan cara membandingkan, mencek benar-salahnya, dan

mengurai untuk mengetahui kedalaman data tersebut.

9) Tetapkan data hasil analisis yang memadai dan sajikan berupa surat,

laporan, tabel, atau diagram.

10) Buat hard copy-nya.

j. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas I

NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK PENCAPAIAN PENILAIAN

YA TIDAK K BK

1. Siapkan referensi metode pengumpulan data.

Macam-macam metode pengumpulan

data

2. Pilih metode pengumpulan data yang

sesuai dengan kebutuhan

penyelenggaraan pelatihan.

Kesesuaian metode

dengan kebutuhan

data

3. Siapkan alat pengumpulan data sesuai

dengan metode pengumpulan data yang

telah dipilih.

Spesifikasi alat

pengumpulan data

4. Identifikasi sumber-sumber yang sesuai

dengan penyelenggaraan pelatihan.

Unit-unit dalam LPK

5. Hubungi sumber-sumber tersebut untuk memperoleh data sesuai dengan

kewenangan bidang tugasnya masing-masing melalui intercom, LAN, atau

kunjungan langsung.

Unit-unit di LPK yang seuai dengan data

yang dibutuhkan

Page 68: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013

Halaman: 12 dari 23

6. Buat rekapitulasi data yang telah

diperoleh.

Kesesuaian data yang

dihasilkan

7. Kelompokkan data sesuai dengan setiap tahapan kegiatan.

Kesesuaian data dengan tahapan

kegiatan

8. Analisis data dengan cara

membandingkan, mencek benar-salahnya,

dan mengurai untuk mengetahui kedalaman data tersebut.

Data yang dianalisis

9. Tetapkan data hasil analisis yang

memadai dan sajikan berupa surat, laporan, tabel, atau diagram.

Data yang sesuai

dengan kebutuhan dan benar

10. Buat hard copy-nya. Data di hard copy

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik Mengidentifikasi data yang berkaitan

dengan penyelenggaraan pelatihan dilaksanakan dengan benar dengan waktu

yang telah ditentukan?

YA

TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Page 69: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013

Halaman: 13 dari 23

B. Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Informasi Penyelenggaraan

Pelatihan

1. Tugas Teori

Perintah Tugas : Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang tersedia

Waktu Penyelesain Tugas : 30 menit

Soal Tugas :

1. Buatlah contoh bagaimana melakukan analisis data untuk kegiatan sebagai berikut:

a. pendaftaran calon siswa,

b. menyeleksi calon siswa,

c. mendaftar ulang calon siswa,

d. pembukaan pelatihan, proses pelatihan.

Minimal ada dua data yang dianalisis untuk setiap kegiatannya.

2. Bagaimana cara memilih data hasil analisis. Ada empat kegiatan untuk itu.

Page 70: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013

Halaman: 14 dari 23

Lembar Evaluasi Tugas Teori Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai

Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan.

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.

No. Benar Salah

1.

2.

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai

Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan dijawab dengan benar dengan

waktu yang telah ditentukan ?

YA

TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Page 71: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013

Halaman: 15 dari 23

2. Tugas Praktik

a. Elemen Kompetensi : Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Bahan

Informasi Penyelenggaraan Pelatihan.

b. Waktu Penyelesaian : 180 menit

c. Capaian Unjuk Kerja :

Setelah menyelesaikan tugas Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Bahan

Informasi Penyelenggaraan Pelatihan peserta mampu:

1) Menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.

2) Memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.

d. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :

NO. NAMA BARANG SPESIFIKASI KETERANGAN

A. ALAT

1. Lap top Window XP, Word min. 2003 Untuk presentasi hasil

2. Infocus/LCD Projector Ada menu ’freeze’ Untuk presentasi hasil

3. Laptop + flash disk Aplikasi cepat Setiap kelompok

4. Standar chart Untuk inventaris data setiap kelompok

5. Printer Cartridge atau laser Untuk satu kelas

6. Pelubang kertas Setiap kelompok

7. Penjepret kertas/hecter 10 dan 24 Setiap kelompok

Penjepit kertas Kecil, sedang Kecil: untuk menjepit

hasil kerja kelompok Sedang: untuk menjepit

hasil kerja siswa kelas

8.

B. BAHAN

1. Tinta printer Sesuai dengan printer Untuk memprint hasil

kerja siswa

2. Program pelatihan terkait

3. Modul Terkait

4. Jadwal tahunan pelatihan

5. Kalender

6. Kerta HVS A4

7. Staples 10 dan 24

8. Lembar pendaftaran

Page 72: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013

Halaman: 16 dari 23

9. Buku Pendaftaran calon siswa

10. Buku ekspedisi

e. Indikator Unjuk Kerja (IUK):

1) Mampu menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.

2) Mampu memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan

pelatihan.

f. Keselamatan dan Kesehatan Kerja

1) Bertindak berdasarkan sikap kerja yang telah digariskan

2) Ikuti petunjuk penggunaan komputer.

g. Standar Kinerja

1) Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari

yang ditetapkan.

2) Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada

kesalahan aspek kritis.

h. Tugas

Abstraksi tugas II:

Hardcopy yang dihasilkan dari tugas I berisi data yang sudah diolah dari

pengumpulan data yang diperoleh dari pihak internal terkait. Tugas II

menindaklanjuti pengolahan data tersebut.

i. Instruksi Kerja

1) Siapkan data hasil pengelompokan yang sudah disajikan.

2) Lakukan analisis data berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan

untuk setiap tahapan kegiatan mulai pendaftaran ulang sampai kegiatan

asesmen.

3) Pilihlah data yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan

penyelenggaraan pelatihan.

4) Kompilasi data hasil pemilihan tersebut.

5) Konfirmasi data hasil analisis kepada pihak terkait untuk dimintai

masukannya.

6) Verifikasi data yang sudah dikonfirmasi.

Page 73: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013

Halaman: 17 dari 23

j. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas II

NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK PENCAPAIAN PENILAIAN

YA TIDAK K BK

1. Siapkan data hasil pengelompokan yang sudah disajikan.

Data hasil pengelom-pokan

2. Lakukan analisis data berdasarkan

kebutuhan penyelenggaraan pelatihan untuk setiap tahapan kegiatan mulai

pendaftaran ulang sampai kegiatan asesmen.

Kesesuaian data

dengan kebutuhan penyelenggaraan

pelatihan

3. Pilihlah data yang benar-benar sesuai

dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan.

Validitas data

4. Kompilasi data hasil pemilihan tersebut. Data yang dipilih

5. Konfirmasi data hasil analisis kepada pihak terkait untuk dimintai masukannya.

Data hasil kompilasi

6. Verifikasi data yang sudah dikonfirmasi SOP verifikasi

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik menetapkan data hasil analisis sebagai

bahan informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan telah dilaksanakan dengan

benar dan dalam waktu yang telah ditentukan?

YA

TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Page 74: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013

Halaman: 18 dari 23

C. Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi

Penyelenggaraan Pelatihan

1. Tugas Teori.

Perintah : Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang telah

disediakan

Waktu Penyelesain : 30 menit

Soal :

1. Jelaskan bagaimana cara menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan. Ada dua kegiatan untuk itu.

Jawaban:

1. .......................................................................................................

2. .......................................................................................................

2. Bagaimana cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan melalui format yang telah ditetapkan berdasarkan penjelasan di Buku Informasi.

Jawaban:

Page 75: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013

Halaman: 19 dari 23

Lembar Evaluasi Tugas Teori Melaporkan Data yang Bisa Digunakan

Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.

No. Benar Salah

1.

2.

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Melaporkan Data yang Bisa Digunakan

Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan telah dijawab dengan benar

dengan waktu yang telah ditentukan ?

YA

TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Page 76: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013

Halaman: 20 dari 23

2. Tugas Praktik

a. Elemen Kompetensi : Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai

Informasi Penyelenggaraan Pelatihan.

b. Waktu Penyelesain : 90 menit

c. Capaian Unjuk Kerja :

Setelah menyelesaikan Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai

Informasi Penyelenggaraan Pelatihan peserta mampu:

1) Menyiapkan informasi yang telah disiapkan

2) Memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan.

d. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :

NO. NAMA BARANG SPESIFIKASI KETERANGAN

A. ALAT

1. Laptop + flash disk Aplikasi cepat

2. Printer

3. Penjepit kertas

4.

B. BAHAN

1. Tinta printer Sesuai dengan printer

2. Informasi yang telah disiapkan

3. Format verifikasi dan validasi

4. Kerta HVS A4

5. Staples 10 dan 24

e. Indikator Unjuk Kerja (IUK):

1) Mampu menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar

penyelenggaraan pelatihan.

2) Mampu memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan

f. Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu

melakukan praktik kerja ini adalah :

1) Bertindak berdasarkan sikap kerja yang telah digariskan

2) Ikuti petunjuk penggunaan komputer.

Page 77: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013

Halaman: 21 dari 23

g. Standar Kinerja

1) Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari

yang ditetapkan.

2) Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada

kesalahan aspek kritis.

h. Tugas

Abstraksi tugas III:

Data hasil pengolahan tugas II yang digunakan sebagai informasi pelaporan

pelatihan selanjutnya diproses melalui tahapan verifikasi dan validasi sesuai

dengan SOP yang berlaku di LPK UPTD.

i. Instruksi Kerja

1) Siapkan data yang telah ditetapkan dari hasil menghimpun data.

2) Siapkan SOP verifikasi dan validasi.

3) Siapkan format informasi yang akan diverifikasi dan divalidasi.

4) Kelompokkan data yang telah ditetapkan per tahapan kegiatan dalam

bentuk tabel.

5) Periksa dan bubuhkan tanda tangan setelah kegiatan pengelompokan

selesai.

6) Sampaikan kepada pihak yang memiliki kewenangan untuk melakukan

validasi dengan membubuhkan tanda tangan di tempat yang disediakan.

j. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas III

NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK PENCAPAIAN PENILAIAN

YA TIDAK K BK

1. Siapkan data yang telah ditetapkan dari hasil menghimpun data.

Data yang telah ditetapkan

2. Siapkan SOP verifikasi dan validasi. SOP verifikasi dan

validasi

3. Siapkan format informasi yang akan diverifikasi dan divalidasi.

Format informasi yang telah disiapkan

4. Kelompokkan data yang telah ditetapkan per tahapan kegiatan dalam bentuk tabel.

Kesesuaian data dengan tahapan

kegiatan

5. Periksa dan bubuhkan tanda tangan setelah kegiatan pengelompokan selesai.

Tempat verifikasi

Page 78: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013

Halaman: 22 dari 23

6. Sampaikan kepada pihak yang memiliki

kewenangan untuk melakukan validasi dengan membubuhkan tanda tangan di

tempat yang disediakan.

Pihak yang memiliki

kewenangan dan tempat validasi

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik Melaporkan Data yang Bisa Digunakan

Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan telah dilaksanakan dengan benar

dan dalam waktu yang telah ditentukan?

YA

TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Page 79: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja Versi: 2013

Halaman: 23 dari 23

BAB II

CEK LIST TUGAS

NO. TUGAS UNJUK KERJA PENILAIAN

TGL K BK

1. Elemen Kompetensi 1

2. Elemen Kompetensi 2

3. Elemen Kompetensi 3

Apakah semua tugas unjuk kerja Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

telah dilaksanakan dengan benar dan dalam waktu yang telah ditentukan?

YA

TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA .............................................. ...................................

PENILAI .............................................. ...................................

Catatan Penilai :

Page 80: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

BUKU PENILAIAN

MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORAN

PELATIHAN P.854300.011.00

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan

Page 81: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013

Halaman: 2 dari 18

PENJELASAN UMUM

Buku penilaian untuk unit kompetensi Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

dibuat sebagai konsekuensi logis dalam pelatihan berbasis kompetensi yang telah

menempuh tahapan penerimaan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja melalui

buku informasi dan buku kerja. Setelah latihan-latihan (exercise) dilakukan berdasarkan

buku kerja maka untuk mengetahui sejauh mana kompetensi yang dimilikinya perlu

dilakukan uji komprehensif secara utuh per unit kompetensi dan materi uji komprehensif

itu ada dalam buku penilaian ini.

Adapun tujuan dibuatnya buku penilaian ini, yaitu untuk menguji kompetensi peserta

pelatihan setelah selesai menempuh buku informasi dan buku kerja secara komprehensif

dan berdasarkan hasil uji inilah peserta akan dinyatakan kompeten atau belum

kompeten terhadap unit kompetensi Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan.

Metoda Penilaian yang dilakukan meliputi penilaian yang opsinya sebagai berikut:

1. Metoda Penilaian Pengetahuan

a. Tes Tertulis

Untuk menilai pengetahuan yang telah disampaikan selama proses pelatihan

terlebih dahulu dilakukan tes tertulis melalui pemberian materi tes dalam

bentuk tertulis yang dijawab secara tertulis juga. Untuk menilai pengetahuan

dalam proses pelatihan materi tes disampaikan lebih dominan dalam bentuk

obyektif tes, dalam hal ini jawaban singkat, menjodohkan, benar-salah, dan

pilihan ganda. Tes essay bisa diberikan selama tes essay tersebut tes essay

tertutup, tidak essay terbuka, hal ini dimaksudkan untuk mengurangi faktor

subyektif penilai.

b. Tes Wawancara

Tes wawancara dilakukan untuk menggali atau memastikan hasil tes tertulis

sejauh itu diperlukan. Tes wawancara ini dilakukan secara perseorangan

antara penilai dengan peserta uji/peserta pelatihan. Penilai sebaiknya lebih

dari satu orang.

Page 82: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013

Halaman: 3 dari 18

2. Metoda Penilaian Keterampilan

a. Tes Simulasi

Tes simulasi ini digunakan untuk menilai keterampilan dengan menggunakan

media bukan yang sebenarnya, misalnya menggunakan tempat kerja tiruan

(bukan tempat kerja yang sebenarnya), obyek pekerjaan disediakan atau

hasil rekayasa sendiri, bukan obyek kerja yang sebenarnya.

b. Aktivitas Praktik

Penilaian dilakukan secara sebenarnya, di tempat kerja sebenarnya dengan

menggunakan obyek kerja sebenarnya.

3. Metoda Penilaian Sikap Kerja

a. Observasi

Untuk melakukan penilaian sikap kerja digunakan metoda observasi

terstruktur, artinya pengamatan yang dilakukan menggunakan lembar

penilaian yang sudah disiapkan sehigga pengamatan yang dilakukan

mengikuti petunjuk penilaian yang dituntut oleh lembar penilaian tersebut.

Pengamatan dilakukan pada waktu peserta uji/peserta pelatihan melakukan

keterampilan kompetensi yang dinilai karena sikap kerja melekat pada

keterampilan tersebut.

Page 83: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013

Halaman: 4 dari 18

DAFTAR ISI

PENJELASAN UMUM ------------------------------------------------------------------------------ 2

DAFTAR ISI ---------------------------------------------------------------------------------------- 4

BAB I PENILAIAN TEORI --------------------------------------------------------------------- 5

A. Lembar Penilaian Teori ----------------------------------------------------------- 5

B. Ceklis Penilaian Teori ------------------------------------------------------------- 9

BAB II PENILAIAN PRAKTIK --------------------------------------------------------------------- 10

A. Lembar Penilaian Praktik -------------------------------------------------------- 10

B. Ceklis Aktivitas Praktik --------------------------------------------------------- 13

BAB III CEKLIS PENILAIAN SIKAP KERJA ............................................................ 15

A. Penilaian Sikap Kerja ------------------------------------------------------------ 15

LAMPIRAN ............................................................................................................ 16

Lampiran 1 Kunci Jawaban --------------------------------------------------------------------- 17

Page 84: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013

Halaman: 5 dari 18

BAB I

PENILAIAN TEORI

A. Lembar Penilaian Teori

Unit kompetensi : Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Pelatihan :

waktu : 60 menit

PETUNJUK UMUM

Jawablah materi tes ini pada lembar jawaban/kertas yang sudah disediakan.

Modul terkait dengan unit kompetensi agar disimpan.

Bacalah materi tes secara cermat dan teliti.

Isian

Lengkapilan kalimat di bawah ini dengan cara mencari jawabannya pada kolom

sebelah kanan dan tuliskan jawabannya saja pada kertas yang tersedia.

1. Untuk memperoleh data tentang pendapat peserta

pelatihan terhadap proses pelatihan menggunakan

metode pengumpulan data .............

2. Tes merupakan salah satu alat pengumpulan data untuk

metode pengumpulan data ...........

3. Stem dan opsi merupakan salah satu bagian yang harus

dimiliki alat pengumpulan data ........

4. Media pengumpulan data tanpa menggunakan kata-

kata disebut .........

5. Salah satu bentuk informasi yang merupakan hasil

pengolahan data adalah ............

6. Data yang valid apabila data tersebut ........ dengan

kegiatan yang akan dilakukan.

7. Yang termasuk dalam kegiatan menganalisis adalah

........

1. validator 2. asesmen 3. verifikastor 4. pembukaan

pelatihan 5. asesor 6. meneliti 7. relevan 8. observasi 9. laporan 10. kuesioner 11. kuantitatif 12. kualitatif

Page 85: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013

Halaman: 6 dari 18

8. Daftar calon siswa yang sudah melakukan daftar ulan

merupakan data dalam kegiatan ...........

9. Salah satu data yang diperoleh dari LSP yaitu .............

10. Yang melakukan pemeriksaan laporan sebelum

ditandatangani oleh pejabat yang melakukan validasi

disebut ...........

Benar-Salah

Nyatakan pernyataan di bawah ini benar atau salah dengan cara menulis huruf B

kalau Benar dan huruf S kalau Salah.

B S 1. Untuk memperoleh data tentang kepuasan pelanggan

menggunakan metode kuantitatif.

B S 2. Di samping laporan, waktu penyusunannya kuesioner juga

memiliki pengantar.

B S 3. Cek-lis merupakan salah satu alat pengumpul data berdasarkan penggunaan metode kuantitiatif.

B S 4. Waktu melakukan wawancara anda sebaiknya memberikan

tanggapan menyetujui atau tidak menyetujui terhadap pernyataan responden.

B S 5. Data yang diperoleh merupakan sekumpulan fakta yang berkaitan dengan kegiatan yang akan dilakukan.

B S 6. Waktu ditanya oleh atasan kita boleh menjawab berdasarkan

perkiraan daripada kita tidak bisa menjawab karena atasan memerlukan jawaban segera.

B S 7. Informasi akan kembali menjadi data manakala atasan menggunakannya sebagai dasar pengambilan keputusan.

B S 8. Menghimpun data dilakukan dengan cara mengklasifikasi data sesuai dengan kelompoknya masing-masing.

B S 9. Yang ideal notulen rapat disampaikan kepada pihak terkait secepatnya minimal satu hari setelah rapat.

B S 10. Daftar informasi yang telah disiapkanm merupakan bahan yang divalidasi.

Page 86: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013

Halaman: 7 dari 18

Pilihan Ganda

Jawablah pertanyaan/pernyataan di bawah ini dengan cara memilih pilihan jawaban

yang tepat dan menuliskan huruf a/b/c/d yang sesuai dengan pilihan tersebut.

1. Alat pengumpul data waktu menggunakan metode kualitatif adalah ...............

a. himpunan dokumen b. tabulasi

c. wawancara d. daftar cek

2. Skala tingkatan biasanya digunakan dalam opsi alat pengumpul data ........

a. daftar cek b. kuesioner

c. pengamatan d. tes

3. Data hasil seleksi calon siswa disimpan di unit ..........

a. perlengkapan b. penyelenggara

c. pemasaran/pemberdayaan d. program dan evaluasi

4. Memperoleh data dari unit internal LPK yang bisa langsung diolah dilakukan

melalui ........

a. intercom b. LAN

c. observasi d. datang langsung

5. Yang tidak termasuk dalam kegiatan telaah data adalah ............

a. klasifikasi b. membandingkan

c. cek benar-salah d. mengurai

6. Data yang valid memenuhi persyaratan ..........

a. saran/usulan b. alternatif keputusan

c. laporan d. relevan

Page 87: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013

Halaman: 8 dari 18

7. Pemakaian sistem informasi secara umum dalam perencanaan dan pengendalian

pembelian termasuk dalam subsistem fungsional pokok .............

a. pemasaran b. produksi

c. logistik d. keuangan

8. Hasil analisis data yang bisa disajikan secara tidak tertulis, yaitu .......

a. surat b. laporan

c. tabel d. diagram

9. Jadwal berapa hari lagi pelatihan akan dibuka merupakan data yang tepat untuk

tahapan .......

a. pendaftaran calon siswa b. pengolahan hasil pelatihan

c. seleksi calon siswa d. her registrasi

10. Daftar cek penyelenggaraan asesmen merupakan alat yang tepat digunakan

untuk kegiatan .......

a. memantau asesmen b. rapat penyelenggaraan asesmen c. memfasilitasi pengolahan hasil

asesmen d. sidang kelulusan asesmen

Essay

1. Buatlah skema alur kegiatan penyelenggaraan pelatihan dan jelaskan skema alur

tersebut.

2. Jelaskan bagaimana menyiapkan informasi pelatihan yang sudah diverifikasi dan

divalidasi. Jelaskan dengan menggunakan format berdasarkan contoh di Buku

Informasi.

Page 88: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013

Halaman: 9 dari 18

B. Ceklis Penilaian Teori

NO.

KUK NO. SOAL KUNCI JAWABAN JAWABAN PESERTA

KETERANGAN

K BK

Isian

A.1. Kualitatif

A.2. Kuantitatif

A.3. Kuesioner

A.4. Observasi

A.5. Laporan

A.6. Relevan

A.7. Meneliti

A.8. Pembukaan pelatihan

A.9. Asesor

A.10. verifikator

B-S

B.1. S

B.2. B

B.3. B

B.4. S

B.5. B

B.6. S

B.7. B

B.8. S

B.9. S

B.10. B

PG

C.1. c

C.2. b

C.3. c

C.4. b

C.5. a

C.6. d

C.7. c

C.8. b

C.9. c

C.10. a

D.1 Terlampir

D.2 Terlampir

Page 89: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013

Halaman: 10 dari 18

BAB II

PENILAIAN PRAKTIK

A. Lembar Penilaian Praktik

Tugas Unjuk Kerja Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

1. Waktu : 180 Menit

2. Alat : lap top, printer, hechmachine, penjepit kertas

3. Bahan : program pelatihan, modul pelatihan, kalender, rencana

jam pembinaan/jadwal pelatihan,kertas HVS A4, penjepit

kertas, klip, staples, tinta printer. pensil, sign pen merah

4. Indikator Unjuk Kerja :

a. Mampu menyiapkan metode pengumpulan data.

b. Mampu memperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan

dari sumber yang valid.

c. Mampu menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk

menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan

laporan.

d. Mampu menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.

e. Mampu memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan

pelatihan.

f. Mampu menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar

penyelenggaraan pelatihan.

g. Mampu memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan

5. Standar Kinerja

a. Selesai dikerjakan tidak melebihi waktu yang telah ditetapkan.

b. Toleransi kesalahan 5% (lima persen), tetapi tidak pada aspek kritis.

6. Instruksi Kerja

Abstraksi tugas:

Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) Bina Kompetensi sedang menyelenggarakan

pelatihan sepeda motor sebanyak 10 orang siswa yang segera akan ditutup.

Untuk itu, dalam rangka perbaikan berkelanjutan dan pembuatan laporan

pelatihan diperlukan proses pengolahan data menjadi informasi sebagai bahan

Page 90: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013

Halaman: 11 dari 18

penentuan kebijakan selanjutnya. Untuk menyelesaikan tugas ini, ikuti instruksi

selanjutnya di bawah ini.

a. Siapkan referensi metode pengumpulan data.

b. Pilih metode pengumpulan data yang sesuai dengan kebutuhan

penyelenggaraan pelatihan.

c. Siapkan alat pengumpulan data sesuai dengan metode pengumpulan data

yang telah dipilih.

d. Identifikasi sumber-sumber yang sesuai dengan penyelenggaraan pelatihan.

e. Hubungi sumber-sumber tersebut untuk memperoleh data sesuai dengan

kewenangan bidang tugasnya masing-masing melalui intercom, LAN, atau

kunjungan langsung.

f. Buat rekapitulasi data yang telah diperoleh.

g. Kelompokkan data sesuai dengan setiap tahapan kegiatan.

h. Analisis data dengan cara membandingkan, mencek benar-salahnya, dan

mengurai untuk mengetahui kedalaman data tersebut.

i. Tetapkan data hasil analisis yang memadai dan sajikan berupa surat, laporan,

tabel, atau diagram.

j. Buat hard copy-nya.

k. Siapkan data hasil pengelompokan yang sudah disajikan.

l. Lakukan analisis data berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan

untuk setiap tahapan kegiatan mulai pendaftaran ulang sampai kegiatan

asesmen.

m. Pilihlah data yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan

pelatihan.

n. Kompilasi data hasil pemilihan tersebut.

o. Konfirmasi data hasil analisis kepada pihak terkait untuk dimintai

masukannya.

p. Verifikasi data yang sudah dikonfirmasi.

q. Siapkan data yang telah ditetapkan dari hasil menghimpun data.

r. Siapkan SOP verifikasi dan validasi.

s. Siapkan format informasi yang akan diverifikasi dan divalidasi.

Page 91: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013

Halaman: 12 dari 18

t. Kelompokkan data yang telah ditetapkan per tahapan kegiatan dalam bentuk

tabel.

u. Periksa dan bubuhkan tanda tangan setelah kegiatan pengelompokan selesai.

v. Sampaikan kepada pihak yang memiliki kewenangan untuk melakukan

validasi dengan membubuhkan tanda tangan di tempat yang disediakan

Page 92: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013

Halaman: 13 dari 18

B. Ceklis Aktivitas Praktik

Kode Unit Kompetensi : P.854300.011.00

Judul Unit Kompetensi : Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Nama Peserta/Asesi : ......................................................................................

INDIKATOR UNJUK KERJA

TUGAS HAL-HAL YANG DIAMATI PENILAIAN

K BK

1. Mampu menyiapkan

metode pengumpulan data.

1.1 Siapkan referensi metode

pengumpulan data. 1.2 Pilih metode pengumpulan

data yang sesuai dengan

kebutuhan penyelenggaraan pelatihan.

Macam-macam metode

pengumpulan data Kesesuaian metode

dengan kebutuhan data

2. Mampu memperoleh data yang berkaitan

dengan

penyelenggaraan pelatihan dari sumber

yang valid.

2.1 Siapkan alat pengumpulan data sesuai dengan metode

pengumpulan data yang

telah dipilih. 2.2 Identifikasi sumber-sumber

yang sesuai dengan penyelenggaraan pelatihan.

2.3 Hubungi sumber-sumber

tersebut untuk memperoleh data sesuai dengan

kewenangan bidang tugasnya masing-masing

melalui intercom, LAN, atau

kunjungan langsung 2.4 Buat rekapitulasi data yang

telah diperoleh

Spesifikasi alat pengumpulan data

Unit-unit dalam LPK

Unit-unit di LPK yang seuai dengan data yang

dibutuhkan Kesesuaian data yang

dihasilkan

3. Mampu menganalisis

data yang diperoleh dari

sumber yang valid untuk menentukan data

yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan

informasi dan laporan.

3.1 Kelompokkan data sesuai

dengan setiap tahapan

kegiatan . 3.2 Analisis data dengan cara

membandingkan, mencek benar-salahnya, dan

mengurai untuk mengetahui

kedalaman data tersebut.

Kesesuaian data dengan

tahapan kegiatan

Data yang dianalisis

4. Mampu menetapkan

data sebagai informasi penyelenggaraan

pelatihan.

4.1 Tetapkan data hasil analisis

yang memadai dan sajikan berupa surat, laporan, tabel,

atau diagram.

4.2 Buat hard copy-nya

Data yang sesuai dengan

kebutuhan dan benar Data di hard copy

5. Mampu Memilih data

hasil analisis sebagai

informasi penyelenggaraan

pelatihan.

5.1 Siapkan data hasil

pengelompokan yang sudah

disajikan 5.2 Lakukan analisis data

berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan

Data hasil pengelom-

pokan

Kesesuaian data dengan kebutuhan

penyelenggaraan pelatihan

untuk setiap tahapan

Page 93: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013

Halaman: 14 dari 18

Catatan :

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

Tanda Tangan Perserta Pelatihan : …………………………. Tanda Tangan Instruktur: …………………………..

kegiatan mulai pendaftaran

ulang sampai kegiatan asesmen

6. Mampu menyiapkan

informasi yang telah ditetapkan sebagai

dasar penyelenggaraan pelatihan.

6.1 Pilihlah data yang benar-

benar sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan

pelatihan 6.2 Kompilasi data hasil

pemilihan tersebut

6.3 Konfirmasi data hasil analisis kepada pihak terkait untuk

dimintai masukannya 6.4 Verifikasi data yang sudah

dikonfirmasi.

Validitas data

Data yang dipilih Data hasil kompilasi

SOP verifikasi

7. Mampu memverifikasi dan memvalidasi

informasi yang telah disiapkan

7.1 Siapkan data yang telah ditetapkan dari hasil

menghimpun data 7.2 Siapkan SOP verifikasi dan

validasi

7.3 Siapkan format informasi yang akan diverifikasi dan

divalidasi 7.4 Kelompokkan data yang

telah ditetapkan per tahapan

kegiatan dalam bentuk tabel 7.5 Periksa dan bubuhkan tanda

tangan setelah kegiatan pengelompokan selesai

7.6 Sampaikan kepada pihak yang memiliki kewenangan

untuk melakukan validasi

dengan membubuhkan tanda tangan di tempat yang

disediakan

Data yang telah ditetapkan

SOP verifikasi dan validasi

Format informasi yang

telah disiapkan Kesesuaian data dengan

tahapan kegiatan Tempat verifikasi

Pihak yang memiliki

kewenangan dan tempat validasi

Page 94: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013

Halaman: 15 dari 18

BAB III

PENILAIAN SIKAP KERJA

CEK LIS PENILAIAN SIKAP KERJA

Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

INDIKATOR UNJUK KERJA NO. KUK K BK KETERANGAN

1. Harus bertindak cermat,teliti, berpikir evaluatif

1.1

2. Harus bertindak cermat,teliti, dan taat asas

1.2

3. Harus bertindak cermat,teliti, berpikir analitis dan evaluatif

1.3

4. Harus bertindak cermat,teliti, berpikir analitis dan evaluatif

2.1

5. Harus bertindak cermat,teliti, dan taat asas

2.2

6. Harus bertindak cermat,teliti, dan taat asas

3.1

7. Harus bertindak teliti, akurat, dan memperhatikan SOP

3.2

Catatan :

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………

Tanda Tangan Peserta : …………………………. Tanda Tangan Instruktur: …………………………..

Page 95: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013

Halaman: 16 dari 18

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Page 96: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013

Halaman: 17 dari 18

Lampiran 1

Kunci Jawaban Penilaian Teori

NO.

KUK NO. SOAL KUNCI JAWABAN

Isian

A.1. Kualitatif

A.2. Kuantitatif

A.3. Kuesioner

A.4. Observasi

A.5. Laporan

A.6. Relevan

A.7. Meneliti

A.8. Pembukaan pelatihan

A.9. Asesor

A.10. verifikator

B-S

B.1. S

B.2. B

B.3. B

B.4. S

B.5. B

B.6. S

B.7. B

B.8. S

B.9. S

B.10. B

PG

C.1. c

C.2. b

C.3. c

C.4. b

C.5. a

C.6. d

C.7. c

C.8. b

C.9. c

C.10. a

Page 97: KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. · PDF filePelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi ... dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013

Halaman: 18 dari 18

Jawaban soal essay

1. skema Alur Kegiatan Penyelenggaraan Pelatihan

2. Menyiapkan informasi pelatihan yang sudah diverifikasi

NO. INFORMASI YANG TELAH DISIAPKAN TINDAKAN SELANJUTNYA

1. Jadwal penyelenggaraan pelatihan satu

tahun telah memadai Digunakan sebagai dasar penen-

tuan waktu pendaftararan

2. Arsip pengumuman penyelenggaraan

pelatihan a.l. berupa brosur, selebaran,

leaflet, dan lainnya sesuai dengan rencana pelatihan

Digunakan sebagai bahan penye-baran informasi bagi masyarakat

3. Perlengkapan yang digunakan untuk

pendaftaran sesuai dengan kebutuhan Digunakan dalam kegiatan pen-

daftaran

4. Program pelatihan yang akan dilatihkan

telah divalidasi dan sesuai rencana

pelatihan

Dignakan sebagai bahan penjelasan bagi pendaftar

Jakarta, 02 April 2004 Kabid Progran dan Evaluasi Kasi Program

BudiSantosatj________ MarwanEfendi

Budi Santosa, S.T., M.Si. Marwan Efendi, S.Pd.

PENDAFTARAN/

PENERIMAAN

CALON SISWA

SELEKSI CALON SISWA

HASIL SELEKSI

CALON SISWA

HER

REGISTRASI

PEMBUKAAN

PELATIHAN

PELAKSANAAN

PELATIHAN

PENGOLAHAN

DATA HASIL PELATIHAN

SIDANG KELULUSAN

PENUTUPAN

PELATIHAN LULUSAN

ASESMEN

TENAGA KERJA

KOMPETEN