Memperhatikan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 150/PMK.06/2014 tentang Perencanaan Kebutuhan Barang Milik Negara dan menindaklanjuti surat Sekretaris Jenderal Kementerian Agama Republik Indonesia Nomor : 5660/SJ/B.111.3/KS.011/07/2019 tanggal 31 Juli 2019 Hal : Penyampaian Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara (RKBMN) untuk Rencana Kerja Anggaran Kementerian Agama Tahun 2021, maka diminta saudara memperhatikan hal-hal sebagai berikut : 1. Segera menyampaikan Dokumen RKBMN Tahun 2021 dalam bentuk soft dan hard copy

(dijilid rangkap 1, masing-masing DIPA) dikirim ke Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi NTT.

2. Daftar Dokumen RKBMN yang disampaikan sesuai dengan Dokumen yang telah diupload pada Aplikasi SIMAN saat pengajuan RKBMN baik pengadaan maupun pemeliharaan. Jenis dokumen RKBMN sebagai berikut : PENGADAAN : TANAH (Wajib disertakan dengan rencana pengadaan gedung) a. TOR b. RAB c. SPT JM (meterai 6000, yang ditandatangani KPA) d. Surat Pengantar e. RKBMN Pengadaan f. Data Existing BMN pada SIMAN g. RENSTRA, DIPA, RKAKL (tahun anggaran 2019) h. Surat Keterangan dari Dinas PU-PERA 1. Peraturan Daerah tentang Tata Ruang j. Dokumen hasil pembahasan antara lain; notulen rapat yang ditandatangani oleh

KPB dengan instansi/unit PU. k. Struktur Organisasi I. Surat Pernyataan Jumlah Pegawai

Yth. 1. Ketua STAKN Kupang 2. Kepala Bidang, Pembimbing, Pembimas di lingkup Kanwil Kemenag Provinsi NTT 3. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota Se- Provinsi NTT 4. Kepala Madrasah Negeri (MAN,MTsN) Se- Provinsi NTT

: Himbauan Penyampaian Dokumen Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara Kementerian Agama Tahun 2021

22 Agustus 2019 : B-10545/Kw.19.1/KU.03.1/08/2019 : Penting

Norn or Sifat Lampiran Hal

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA

PROVINS! NUSA TENGGARA TIMUR Jalan Frans Seda, Oebobo, Kata Kupang

Telepon (0380) 8553995, Faksimili (0380) 8553929 Website: ntt.kemenag.go.id

PEMELIHARAAN: Kendaraan a. SPT JM (meterai 6000, yang ditandatangani KPA) b. Surat Pengantar c. RKBMN Pemeliharaan.

PEMELIHARAAN : Gedung/ Kantor/Sekolah/Rumah Negara a. SPT JM (meterai 6000, yang ditandatangani KPA) b. Surat Pengantar c. RKBMN Pemeliharaan.

PENGADAAN: Kendaraan Bermotor; peralatan dan mesin di atas 100 juta a. TOR b. RAB c. SPT JM (meterai 6000, yang ditandatangani KPA) d. Surat Pengantar e. RKBMN Pengadaan f. Spesifikasi KENDARAAN (surat Keterangan spesifikasi ditandatangani KPA) g. RENSTRA, DIPA, RKAKL (tahun anggaran 2019) h. Struktur Organisasi i. Surat Pernyataan Jumlah Pegawai j. Dokumen rencana penghapusan, dihentikan dari penggunaannya, dipindah

tangankan, dimanfaatkan, alih status pengguna dan dimusnahkan. (TBK wajib rekomentasi Sekjen)

k. SK Penghapusan/risalah lelang.

PENGADAAN : Gedung/Rumah Negara a. TOR b. RAB c. SPT JM (meterai 6000, yang ditandatangani KPA) d. Surat Pengantar e. RKBMN Pengadaan f. Data Existing BMN pada SIMAN g. Sertifikat Tanah h. Gambar i. RENSTRA, DIPA, RKAKL (tahun anggaran 2019) j. Surat Keterangan dari Dinas PU-PERA (Penjelasan satker ingin melakukan

pengadaan aset tanah/bangunan/letak aset) k. Peraturan Daerah tentang Tata Ruang I. Dokumen hasil pembahasan antara lain; notulen rapat yang ditandatangani oleh

KPB dengan instansi/unit PU m. Struktur Organisasi n. Surat Pernyataan Jumlah Pegawai o. Khusus bagi sewa gedung kantor wajib melampirkan surat keterangan sewa dari

KPA/Kontrak sesuai dengan Pmk.7/2016 tentang sewa rumah dinas.

Demikian untuk diperhatikan dan dilaksanakan sebaik-baiknya.

3. Jadwal Penyusunan RKBMN Satker menyusun RKBMN batas waktu 31 Agustus 2019; Usulan terkirim ke wilayah, batas waktu 05 September 2019; Wilayah meneliti usulan satker, batas waktu 10 September 2019; Wilayah kirim ke eselon 1, batas waktu 15 September 2019; Eselon 1 meneliti usulan wilayah, batas waktu 20 September 2019; Reviu APIP tanggal 10 Oktober 2019.

4. Segala resiko akibat dari satuan kerja yang tidak menyampaikan Dokumen RKBMN berupa Soft dan hard copy menjadi tanggung jawab Kuasa Pengguna Anggaran satuan kerja bersangkutan apabila pada tahun anggaran 2021 tidak mendapat alokasi pagu anggaran untuk kebutuhan pengadaan dan pemeliharaan.

5. Sekiranya diperlukan penjelasan lebih lanjut, dapat menghubungi Henny 08113810076.