KEMENTERIAN AGAMA KANTOR KABUPATEN GRESIK · PDF fileMengingat sangat pentingnya Pemberitahuan...

2
KEMENTERIAN AGAMA KANTOR KABUPATEN GRESIK Jl. Jaksa Agung Suprapto No. 39 Gresik 61111 Telp. (031) 3981681, 3970087 Fax. ( 031 ) 3970084, Email: [email protected] No : Kd.15.19/2/PP.00/ 2732 /2015 Gresik, 17 November 2015 Sifat : Penting Lamp : 1 (satu) lembar Hal : SPJ BOS Triwulan III (MI, MTs), Semester II (MA) Persiapan Pencairan BOS Triwulan IV (MI, MTs) Kepada Yth : 1. Pengawas Pendidikan Madrasah Tk Dasar dan Menengah 2. Kepala MI, MTs dan MA Di Gresik Sehubungan dengan telah di cairkannya Dana BOS triwulan III (MI dan MTs), dan Semester II (MA) dan persiapan pencairan BOS triwulan IV ( MI dan MTs) Maka perlu di perhatikan beberapa hal yang harus di penuhi dalam SPJ BOS dan pencairan, antara lain : A. Sismatika Pelaporan SPJ BOS 1. Cover 2. Surat Pengantar dari lembaga ditujukan kepada kepala kemenag Kab. gresik 3. Surat Perjanjian Kerjasama ( Lampiran BOS form 06) 4. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (Lampiran BOS form 07) 5. Surat Pernyataan penyelesaian pekerjaan (Lampiran BOS Form 08) 6. Surat Pernyataan penyimpanan dokumen ( Lampiran BOS form 09) 7. SK TIM Manajemen BOS tingkat Madrasah 8. RKAM (K1 Tahunan) 9. RKAM (K1 Persemester) 10. Rincian RKAM (K2) 11. Pernyataan penggunaan dana BOS ( Lampiran keuangan BOS form K7) 12. Realisasi Penggunaan dana tiap jenis anggaran ( Lampiran Keuangan form K8) 13. Kwitansi / Bukti Penerimaan ( Lampiran Keuangan BOS form K13) 14. Bukti fisik setiap realisasi kegiatan (Kwitansi K14) Pelaporan SPJ BOS Asli berada dilembaga pelaporan ke kemenag cukup foto copy annya, untuk MI Map Snel Merah, MTs Map Snel Hijau dan MA Map Snel Biru. B. Sismatika Pencairan BOS triwulan IV (MI dan Mts) 1. Menyetorkan Surat Perjanjian Kerja Sama antara kemenag dg Madrasah (format seperti triwulan III ) rangkap 2, bermaterai 6000 di kolom Kepala madrasah dan kolom Pejabat Pembuat Komitmen. 2. Menyetorkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak bermaterai 6000 3. Untuk kuota dana BOS triwulan IV MI dan MTs dapat di lihat di Surat keputusan Pejabat Pembuat Komitmen (terlampir)

Transcript of KEMENTERIAN AGAMA KANTOR KABUPATEN GRESIK · PDF fileMengingat sangat pentingnya Pemberitahuan...

Page 1: KEMENTERIAN AGAMA KANTOR KABUPATEN GRESIK · PDF fileMengingat sangat pentingnya Pemberitahuan ini maka pengumpulan SPJ dan Persyaratan Pencairan dikumpulkan ke pendma terahir tanggal

KEMENTERIAN AGAMA

KANTOR KABUPATEN GRESIK Jl. Jaksa Agung Suprapto No. 39 Gresik 61111

Telp. (031) 3981681, 3970087 Fax. ( 031 ) 3970084, Email: [email protected]

No : Kd.15.19/2/PP.00/ 2732 /2015 Gresik, 17 November 2015

Sifat : Penting

Lamp : 1 (satu) lembar

Hal : SPJ BOS Triwulan III (MI, MTs), Semester II (MA)

Persiapan Pencairan BOS Triwulan IV (MI, MTs)

Kepada Yth :

1. Pengawas Pendidikan Madrasah Tk Dasar dan Menengah

2. Kepala MI, MTs dan MA

Di –

Gresik

Sehubungan dengan telah di cairkannya Dana BOS triwulan III (MI dan MTs), dan

Semester II (MA) dan persiapan pencairan BOS triwulan IV ( MI dan MTs) Maka perlu di

perhatikan beberapa hal yang harus di penuhi dalam SPJ BOS dan pencairan, antara lain :

A. Sismatika Pelaporan SPJ BOS

1. Cover

2. Surat Pengantar dari lembaga ditujukan kepada kepala kemenag Kab. gresik

3. Surat Perjanjian Kerjasama ( Lampiran BOS form 06)

4. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (Lampiran BOS form 07)

5. Surat Pernyataan penyelesaian pekerjaan (Lampiran BOS Form 08)

6. Surat Pernyataan penyimpanan dokumen ( Lampiran BOS form 09)

7. SK TIM Manajemen BOS tingkat Madrasah

8. RKAM (K1 Tahunan)

9. RKAM (K1 Persemester)

10. Rincian RKAM (K2)

11. Pernyataan penggunaan dana BOS ( Lampiran keuangan BOS form K7)

12. Realisasi Penggunaan dana tiap jenis anggaran ( Lampiran Keuangan form K8)

13. Kwitansi / Bukti Penerimaan ( Lampiran Keuangan BOS form K13)

14. Bukti fisik setiap realisasi kegiatan (Kwitansi K14)

Pelaporan SPJ BOS Asli berada dilembaga pelaporan ke kemenag cukup foto copy

annya, untuk MI Map Snel Merah, MTs Map Snel Hijau dan MA Map Snel Biru.

B. Sismatika Pencairan BOS triwulan IV (MI dan Mts)

1. Menyetorkan Surat Perjanjian Kerja Sama antara kemenag dg Madrasah (format

seperti triwulan III ) rangkap 2, bermaterai 6000 di kolom Kepala madrasah dan

kolom Pejabat Pembuat Komitmen.

2. Menyetorkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak bermaterai 6000

3. Untuk kuota dana BOS triwulan IV MI dan MTs dapat di lihat di Surat keputusan

Pejabat Pembuat Komitmen (terlampir)

Page 2: KEMENTERIAN AGAMA KANTOR KABUPATEN GRESIK · PDF fileMengingat sangat pentingnya Pemberitahuan ini maka pengumpulan SPJ dan Persyaratan Pencairan dikumpulkan ke pendma terahir tanggal

Mengingat sangat pentingnya Pemberitahuan ini maka pengumpulan SPJ dan

Persyaratan Pencairan dikumpulkan ke pendma terahir tanggal 27 november 2015 cq. Elis.

Demikian surat pemberitahuan ini, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

a.n Kepala

Kepala Seksi Pendidikan Madrasah

H. MUH.MUAFAQ WIRAHADI, M.Pd.I

NIP. 196909241997031001

Tembusan : Yth.

Kepala Kemenag Kab. Gresik

( sebagai laporan ) .