A. Persyaratan Umum Dan Khusus

1. Syarat Umum

1. Mahasiswa calon/penerima beasiswa adalah mahasiswa yang kuliah pada

perguruan tinggi pnerima dan mitra yayasan KSE, dalam hal ini Universitas

Diponegoro.

2. Mahasiswa calon/penerima beasiswa adalah mahasiswa yang masih aktif, dalam

jenjang pendidikan Sarjana.

2. Syarat Khusus

1. Mahasiswa calon/penerima beasiswa KSE telah menempuh pendidikan selama

minimal satu semester.

2. Mahasiswa calon/penerima beasiswa KSE mendapatkan rekomendasi dari

fakultas/kampus masing-masing, dibuktikan dengan surat rekomendasi fakultas.

3. Mahasiswa calon/penerima beasiswa KSE tidak mendapatkan beasiswa dari

instansi/pihak manapun, dibuktikan dengan surat keterangan tidak mendapatkan

beasiswa lain dari fakultas masing-masing.

4. Mahasiswa calon/penerima melengkapi berkas yang sesuai dengan syarat dan

ketentuan paguyuban KSE UNDIP.

B. Kelengkpan Administrasi

1. Syarat Kelengkapan Berkas

Syarat kelengkapan berkas merupakan dokumen berkas syarat khusus dengan

dilengkapi oleh:

1. Membuat essay tentang alasan pemilihan jurusan, alasan membutuhkan

beasiswa, rencana jangka panjang setelah lulus

NB : Font 12; jenis huruf Times New Roman kecuali judul 16; spasi 1.5;

Margins 3-3-3-3; di header berisi Nama, Jurusan / Fakultas; footer

Page number center; maksimal dua halaman full; Kertas A4 80 gram.

2. Curriculum Vitae * dan pas foto berwarna pakai almamater 4x6 sebanyak 2

lembar

NB : Format CV dari Paguyuban dan foto dimasukan ke dalam plastik

putih transparan (plastik foto)

Format lihat di file “Format CV Pelamar KSE UNDIP” atau dilampiran

3. Foto copy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), Kartu Tanda Penduduk (KTP), dan

Kartu Keluarga (KK)

NB : Sesuai ukuran asli (dipotong)

4. Foto copy KHS 2 semester terakhir atau transkrip nilai

NB : yang sudah disahkan oleh dosen wali dan ketua Jurusan/pejabat yang

berwewenang , untuk Angkatan 2013 cukup melampirkan KHS 1

semester saja

5. Foto copy rekening listrik, tagihan air dan telepon dua bulan terakhir jika

menggunakan

NB : Jika menggunakan pulsa wajib mencantumkan bukti pembelian

selama dua bulan terakhir. Jika pembayaran dilakukan oleh kantor ,

wajib menyertakan surat keterangan dari kantor.

6. Surat Rekomendasi dari pembimbing akademik* dan Fakultas/Rektorat

NB : Tidak diizinkan surat rekomendasi secara kolektif, tetapi individu dan

untuk surat rekomendasi dari pembimbing akademik formatnya dari

Paguyuban KSE UNDIP

Format lihat di file “Format Surat Pembimbing Akademik KSE 2014-2015”

7. Surat Rekomendasi Paguyuban**

8. Surat Lamaran Beasiswa KSE 2014-2015*

NB : Format dari Paguyuban KSE UNDIP

Format lihat di file “Format Surat Lamaran Beasiswa KSE 2014-2015

9. Foto copy buku tabungan atas nama sendiri dan foto copy rekening koran

dengan transaksi dua bulan terakhir. Jika tidak menggunakan buku tabungan,

dilampirkan surat keterangan dari orang tua yang menyatakan nominal uang

saku yang diberikan setiap bulannya dengan materai Rp 6000,-.

10. Foto copy slip gaji orang tua atau Surat keterangan penghasilan orang tua.

NB : Jika tidak mempunyai slip gaji orang tua, diganti dengan surat

keterangan penghasilan dari desa/kelurahan, bukan Surat Keterangan

Tidak Mampu (SKTM)

11. Surat keterangan tidak sedang menerima beasiswa lain dari Fakultas

NB : Tidak diizinkan surat keterangan secara kolektif, tetapi wajib

individu

12. Belum menikah, dan bersedia untuk tidak menikah selama menerima beasiswa

(tanpa berkas/bukti)

Keterangan:

• Semua berkas dibuat rangkap dua. (1 buat Yayasan, 1 buat Paguyuban KSE

UNDIP)

• Berkas diurutkan sesuai dengan nomor (setelah diurutkan jangan lupa di klip,

jangan di streples)

• Syarat nomor 2, 6 dan 8 yang bertanda * telah disediakan oleh paguyuban KSE

Undip dan dapat di download di Group Facebook “Informasi Beasiswa KSE

UNDIP” dan Blog karyasalemba4undip.blogspot.com

• Syarat nomor 7 yang bertanda ** pelamar tidak perlu melengkapi, karena akan

dibuat oleh paguyuban setelah proses seleksi selesai.

2. Syarat Ketentuan Map

Syarat kelengkapan berkas dimasukkan kedalam map kertas dengan ketentuan

sebagai berikut:

1. Sediakan 2 (dua) map (1 buat Yayasan KSE dan 1 buat Paguyuban)

2. Bagi calon penerima beasiswa KSE Undip menggunakan map warna merah

(pelamar baru)

3. Bagi penerima beasiswa yang melakukan perpanjangan menggunakan map warna

biru (perpanjangan).

4. Pada cover map disertakan nama lengkap sesuai kartu identitas, Nomer Induk

Mahasiswa (NIM), Fakultas, Jurusan, Angkatan, Nomor HP dan Nominal

rekening listrik 2 bulan terakhir.

Nb: Format lihat di file “Format untuk di Map”

3. Syarat Ketentuan Amplop

1. Kedua map diatas yang berisi syarat kelengkapan berkas dimasukkan kedalam

satu amplop kertas berwarna cokelat besar dan berkancing.

2. Dicover amplop ditempel Form kelengkapan berkas, setelah pelamar mengisi data

diri pada form tersebut. Selanjutnya kolom checklist akan di isi panitia seleksi.

Keterangan: Form kelengkapan berkas dapat diunduh di Blog Paguyuban KSE

UNDIP atau Media Facebook “Informasi Beasiswa KSE UNDIP”

3. Form seperti berikut ini:

NB : Format lihat di file “Format untuk di Amplop” atau dilampiran

4. Pengumpulan Berkas

1. Berkas yang telah dimasukkan kedalam map dan amplop sesuai ketentuan diatas.

Diserahkan kepada panitia penerimaan Beasiswa KSE Undip paling lambat pada:

Hari : Sabtu-Sabtu

Tanggal : 10 Mei s/d 17 Mei

Pukul : 09:00-17:00 WIB

Tempat : Sekretariat Paguyuban KSE Undip.

2. Alamat Sekretariat Paguyuban : Jl Tanjungsari VIII dalam No 93 RT/RW 09/02,

Kelurahan Sumurboto, Kecamatan Bayumanik, Semarang

3. Berikut ini peta alamat sekretariat: