KEGIATAN PEMBERITAAN DALAM MENINGKATKAN

KINERJA HUMAS PEMERINTAHAN KABUPATEN BOYOLALI

Tugas Akhir

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Mencapai Gelar Ahli Madya pada

Program Studi Diploma III Komunikasi Terapan

Disusun oleh :

Bagus Nugroho

D1606009

JURUSAN PUBLIC RELATIONS

PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2009

KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdullilah kami panjatkan kehadirat Allah S.W.T yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayahnya kepada kita sekalian. Shalawat dan salam

semoga selalu tercurah kepada baginda Rasulillah Saw., kepada keluarganya, dan

kepada sahabat – sahabatnya yang teramat mulia.

Atas berkat dan rahmat Allah jualah apabila saya berhasil menyelesaikan

Tugas Akhir yang berjudul “Kegiatan Pemberitaan Dalam Meningkatkan Kinerja

Humas Pemerintahan Daerah Kabupaten Boyolali”. Kesulitan di awal menjadi

kemudahan di detik-detik terakhir. Kemalasan dan kurangnya disiplin diri membuat

proses pengerjaan Tugas Akhir ini menjadi terhambat. Tugas Akhir ini disusun untuk

memenuhi salah satu syarat kelulusan program Diploma III Program Studi Ilmu

Sosial dan Politik Jurusan Public Relations Universitas Sebelas Maret.

Pada kesempatan ini perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasi kepada :

1. Bapak Drs. H. Supriyadi SN., SU. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu politik Universitas Sebelas Maret.

2. Bapak Drs. A. Eko Setyanto, MS.i. Selaku Ketua Program D III Fisip

UNS

3. Bapak Mahfud Anshori. S. Sos. Selaku pembimbing sekaligus dosen

Pembimbing Akademik yang dengan kesabarannya telah memberikan

pengarahan, petunjuk, nasehat dan bimbingan hingga tersusunnya laporan

Tugas Akhir ini.

4. Seluruh Staf dan Karyawan program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas maret, yang telah memberikan

bantuan administrative kepada penulis.

5. Bapak Drs. Jarot Suryono, M.M. Plt. Kepala Bagian Humas Pemerintah

Daerah Kabupaten Boyolali yang telah berkenan memberikan izin

Magang untuk penulisan laporan Tugas Akhir.

6. Bapak Drs. Warsono yang selalu membimbing dalam penulisan Tugas

Akhir ini.

7. Buat semua karyawan dan karyawati Humas Pem. Kab. Boyolali yang

selalu memberikan semangat dalam penyelesaian Laporan ini.

8. Ayah, Bunda, Kakak – kakakku beserta keponakan –keponakanku yang

selalu memberikan doa restu, cinta dan semangatnya.

9. Teman-temanku, Mukti, Aribiana, Nico, Majid, Nanda, Roy, Anis beers,

Puri, Putri, Anisa, Zahra, Olga, Nono beers, Iwan beers, Tommy, Alfi,

Ayu, Agnes, Topik, Haris ramones, Cmbah, Cgit, Mr. Hann, Pak

Warsono, anissa beserta teman – teman lain yang tidak dapat penulis

sebutkan satu persatu, yang selalu memberikan motivasi dan masukan

demi penyelesaian laporan Tugas Akhir ini.

10. Keluarga besar D III Fisip UNS khususnya Jurusan Public Relations

angkatan 2006.

Penulis mohon maaf jika apa yang saya tulis dan menjadi laporan Tugas

Akhir ini kurang berkenan dihati para pembaca dan jika ada penulisan ataupun kata-

kata yang kurang tepat penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya. Penulis

menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu,

penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak

sehingga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan semua pihak

yang membutuhkan.

Surakarta, Juni 2009

Penulis

MOTTO

Yang penting sesungguhnya bukan pada bagaimana anda memandang dan

menempatkan Al-Quran dalam hidup anda, dalam diri anda. Tetapi, yang penting

adalah bagaimana energi Al-Quran mengaliri hidup anda sedemikian rupa,

sehingga menjadi teranglah jalan-jalan kebenaran yang akan anda tempuh dalam

mendekati dan berada dekat dengan Allah SWT.

(Muhyidin, Muhammad Berguru kepada Muhammad: 32 Cara Menikmati & Merayakan Hidup Sehari-

Hari-Jakarta: Darul Hikmah, 2008)

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini kupersembahakan kepada :

Bapak dan ibu tercinta yang tak henti-hentinya berdoa dan memberikan motivasi

serta dukungan yang sangat berarti.

Kakak – kakakku yang tercinta.

Teman-temanku, Mukti, Aribiana, Nico, Majid, Nanda, Roy, Anis beers, Puri,

Putri, Anisa, Zahra, Olga, Nono beers, Iwan beers, Tommy, Alfi, Ayu, Agnes,

Topik, Haris ramones, Cmbah, Cgit, Mr. Hann, Pak Warsono, anissa

yang selalu memberikan dukungan serta masukan.

Keluarga besar D III Fisip khususnya Jurusan Public Relations angkatan 2006

atas kebersamaannya.

Almamaterku.

PERSETUJUAN

Tugas Akhir Berjudul :

“PERAN HUMAS DALAM PENGOLAHAN INFORMASI KEPADA

MASYARAKAT DI PEMERINTAH KABUPATEN NGAWI “

Karya : Nama : Mukti Setio Widodo

NIM : D1606093

Kosentrasi :

PUBLIC RELATIONS

Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Penguji Tugas Akhir

Program D III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 2009

Menyetujui Dosen Pembimbing,

Drs. Hamid Arifin M,Si

NIP.131.729.201

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam sebuah dunia kerja, aset yang paling berharga demi kelangsungan

organisasi adalah sumber daya manusia. Demikian pula dalam dunia akademis,

sumber daya manusia adalah aset yang paling berharga yang wajib dijaga dan

dipertahankan. Karena itulah permasalahan sumber daya manusia mendapat

perhatian yang cukup besar dalam dunia pendidikan.

Untuk hal tersebut program Diploma DIII FISIP UNS terpicu untuk terus

berupaya meningkatkan dan mengembangkan mutu akademiknya. Salah satunya

mewujudkan sistem pendidikan yang dapat membekali mahasiswa melalui

pengetahuan teori dan praktek.

Hal ini diwujudkan dalam Kuliah Kerja Media (KKM) atau istilahnya

Magang. Disini mahasiswa dituntut untuk bisa menuangkan ilmu serta bakat dan

kemampuannya kedalam dunia kerja yang nyata.

Komunikasi dalam perusahaan atau pemerintahan tejadi berbagai

paradigma baru tentang format birokrasi. Sudah selayaknya humas memberi

suatu informasi secara teratur tentang rencana – rencana serta hasil – hasil kerja

institusi serta memberi pengertian kepada masyarakat tentang segala sesuatu

yang berpengaruh terhadap kehidupan masyarakat seperti yang terjadi di bagian

Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Boyolali. Pada dasarnya Humas di

Sekretariat Daerah Kabupaten Boyolali mempunyai peranan yang sama seperti

halnya Humas di instansi pemerintah/swasta yang lain.

Membina hubungan yang baik dengan media dan pers merupakan bagian

dari fungsi Humas, khususnya sebagai alat pendukung atau media kerjasama

untuk kepentingan proses publikasi tentang berbagai kegiatan program kerja dan

juga demi kelancaran komunikasi Humas dengan publik sasarannya.

Humas pemerintah di dalam kegiatannya merupakan pengelola informasi

dan opini publik agar aparat selalu dianggap telah memberikan citra baik dengan

memunculkan isu pelayanan dan kemudahan prosedural, serta berita

pembangunan yang telah berhasil dilaksanakan.

Dalam rangka memasyarakatkan pembangunan dan peningkatan sikap

keterbukaan dalam lingkungan pemerintah Kabupaten Boyolali, maka

pelaksanaan tugas bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Boyolali perlu

ditingkatkan. Hal ini dimungkinkan apabila dalam menjalankan fungsinya,

Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Boyolali berada sedekat mungkin dengan

pemimpin melalui hubungan taktis operasional langsung dibawah bupati.

Oleh sebab itu dalam menjalankan fungsinya, bagian humas harus dapat

berperan dengan lebih strategis serta mengedepankan profesionalismenya dalam

membentuk image yang baik di masyarakat.

Dalam pelaksanaan Magang di Kantor Humas Sekretariat Daerah

Pemerintah Kabupaten Boyolali Penulis melakukan kegiatan rutin yang menjadi

tanggung jawab penulis yaitu membantu di seksi Pengumpulan informasi,

melaksanakan peliputan di sekitar Kabupaten Boyolali dan membantu menyusun

pembuatan Majalah Boyolali Tersenyum dengan membuat artikel – artikel.

Kegiatan – kegiatan tersebut merupakan kegiatan Humas Sekretariat Daerah

Pemerintah Kabupaten Boyolali untuk membuat pemberitaan yang berimbang

(balance) tentang Pemerintah Kabupaten Boyolali agar tercipta image yang

positif (good image) dari masyarakat Boyolali maupun masyarakat luar Boyolali.

Alasan Penulis memilih tempat magang di Kantor Humas Sekretariat

Daerah Pemerintah Kabupaten Boyolali antara lain untuk Mengetahui yang

dilakukan bagian Humas Setda Kabupaten Boyolali dalam fungsi Humas dalam

pemerintahan. Diharapkan dapat menambah pengetahuan dan pemikiran yang

bermanfaat di bidang ilmu komunikasi khususnya di bidang kehumasan/public

relations bagi Penulis.

Dari semua kegiatan Kuliah Kerja Media/magang di Kantor Humas

Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Boyolali, penulis tertarik pada

kegiatan pemberitaan dalam meningkatkan kinerja Humas Sekretariat Daerah

Pemerintah Kabupaten Boyolali. Kegiatan pemberitaan adalah salah satu kegitan

rutin yang dilakukan oleh Humas Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten

Boyolali. Pemberitaan merupakan penyampaian pesan komunikasi terhadap

publik tentang sebuah kejadian/peristiwa yang terjadi. Pemberitaan Humas

Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Boyolali sangat berpengaruh terhadap

pencitraan Pemerintah Kabupaten Boyolali.

B. Tujuan Kuliah Kerja Media

1. Tujuan Khusus

a. Kuliah Kerja Media yang dilaksanakan untuk mempelajari kegiatan

pemberitaan yang dilakukan Humas Sekretariat Daerah Kabupaten

Boyolali.

b. Penulis ingin mengetahui bagaimana kegiatan Pemberitaan dalam

meningkatkan kinerja Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Boyolali.

2. Tujuan Umum

a. Memenuhi kewajiban sebagai seorang Mahasiswa Diploma III Komunikasi

Terapan jurusan Public Relations Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta dalam memperoleh gelar Profesi A.Md

pada bidang Public Relations.

b. Menerapkan, mempratekkan teori-teori kehumasan yang

diperoleh dibangku kuliah dengan dunia kerja dunia nyata.

c. Melatih berkomunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Public Relations / Hubungan Masyarakat

Pada saat sekarang ini kita hidup di tengah-tengah zaman Dependensi

(ketergantungan) dimana kita semua semakin saling menaruh kepercayaan demi

pemenuhan kebutuhan – kebutuhan ekonomi, sosial, dan spiritual. Hal ini secara

langsung bertentangan dengan situasi yang terjadi beberapa waktu lalu. Kita

orang – orang pada umumnya bersikap “Cukup Diri” (self-sufficient),

menyediakan makanan bagi dirinya sendiri, membangun rumah sendiri, membuat

pakaian sendiri, dan hidup terpisah dari orang lain.

Masyarakat kita yang semakin kompleks dan masalah – masalah tak

terhindarkan yang diakibatkannya cenderung meniadakan konsep indepedensi

tersebut. Sekarang hanya sedikit orang yang mampu mencapai tujuannya tanpa

bantuan orang lain. Orang – orang bergantung pada perkumpulan guna kepuasan

sosial; Kebergantungan orang-orang pada pekerjaan serta kehidupannya masa

kini.

Secara serempak, kekuatan – kekuatan yang berkadar sama telah

meningkatkan pentingnya peranan individu di dalam masyarakat. Belum pernah

sebelumnya ada pendapat mengenai individu atau kelompok, atau publik, yang

lebih esensial bagi keberhasilan lembaga – lembaga perusahaan sosial, agama dan

politik. Organisasi perusahaan bertumpu pada banyak orang untuk ketrampilan

materi, komponen, dan pemasaran produk-produknya. Organisasi – organisasi

kesejahteraan sosial, persatuan dagang, serta perkumpulan – perkumpulan

profesional dan perusahaan bertumpu pada anggota – anggotanya publik pada

umumnya untuk pelayanan sukarela dan bantuan keuangan. Pemerintah

bergantung pada rakyat untuk dukungan finansial, tenaga kerja, dan kesepakatan

umum. Kepercayaan lembaga-lembaga kepada masyarakat merupakan salah satu

dari sekian perkembangan penting di abad ini.

Saling ketergantungan antara orang – orang dan perusahaan, pemerintah,

dan organisasi – organisasi sosial telah menciptakan kebutuhan akan suatu

filsafat dan fungsi baru dari manajemen yang selanjutnya kita sebut sebagai

“Hubungan Masyarakat”. Selanjutnya dalam bahasan ini menggunakan istilah

“Humas” dalam karangan (Frazer Moore, 2005: 3-4).

Berbagai definisi Public Relations yang dikemukakan oleh para ahli

Public Relations yang dipengaruhi oleh pengalaman masing – masing, maka

banyak definisi yang saling berbeda formulasinya akan tetapi hakekatnya sama,

diantaranya :

1. Menurut Prof. Harwood L. Childs seperti yang dikutip Djanalis Djanais

(2005 : 11) : “ Public Relations adalah aktifitas – aktifitas yang mempunyai

arti sosial untuk mengabdikan kepada kepentingan sosial dari masyarakat “.

2. Menurut J. C. Seidel, Direktur Public Relations Devition of Housing New

York (Djanalis Djanais 2005 : 11) : “ Public Relations adalah proses

yang terus menerus dari usaha – usaha manajemen untuk memperoleh good

will dan pengertian dari para langganannya, pegawai – pegawainya dan

public pada umumnya “.

3. Menurut W. Emerson Rick, Direktur Public Relations of Colgate University

(Djanalis Djanais 2005 : 12) : “ Public Relations adalah kelanjutan proses

dari penerapan kebijaksanaan, pelajaran – pelajaran dan sikap yang

disesuaikan dengan kepentingan orang – orang atau golongan agar orang atau

lembaga itu memperoleh kepercayaan dan good will dari mereka “.

4. Menurut Webster New Intenational Dictionary of The English Languange

(Djanalis Djanais 2005 : 12) : “ Public Relations adalah aktifitas yang

dilakukan oleh suatu industri, periklanan, perusahaan, perhimpunan jawatan

pemerintahan atau organisasi lainnya untuk menciptakan dan memelihara

hubungan yang sehat dan bermanfaat dengan masyarakat tertentu dan

masyarakat pada umumnya dengan maksud menyesuaikan dirinya kepada

keadaan sekelilingnya dan memperkenalkan dirinya pada masyarakat “.

5. Menurut Scoot M. Cutlip dan Allen Center dalam bukunya “Effektive Public

Relations“ (Djanalis Djanais 2005 : 12) : “ Public Relations adalah suatu

kegiatan komunikasi dan penafsiran serta komunikasi – komunikasi dan

gagasan – gagasan serta opini dari publiknya itu pada lembaga tadi, dalam

usaha yang jujur untuk menumbuhkan kepentingan bersama. Sehingga dapat

tercipta suatu persesuaian yang harmonis dari lembaga itu kepada

masyarakat“.

6. Menurut John E Marston dalam bukunya Modern Public Relations (Kasali

Renald 2003 : 6) adalah “ Public Relations is planned, persuasive

communications designed to influence significant public “. Oleh karena itu

Public Relations merupakan suatu bidang yang memerlukan perencanaan

yang matang.

7. Selain definisi tersebut, John E Marston dalam bukunya Modern Public

Relations (Kasali Renald 2003 : 6) mempunyai definisi yang lebih spesifik

yaitu “ Public Relations adalah seni untuk membuat perusahaan anda disukai

dan dihormati oleh para karyawan, konsumen, dan penyalurnya “.

8. Howard Bonham, Vice Chairman, dalam bukunya American National Red

Cross (Oemi Abdurachman 2001 : 25) menjelaskan “ Public Relations adalah

suatu seni untuk menciptakan pengertian public yang lebih baik, yang dapat

memperdalam kepercayaan public terhadap seseorang atau organisasi “.

Jadi berdasarkan definisi – definisi tadi terdapatlah didalam Public

Relations itu suatu kegiatan untuk menanamkan dan memperoleh pengertian,

good will, kepercayaan, penghargaan pada dan dari public suatu badan.

khususnya dan masyarakat umumnya. Dalam public relations terdapat suatu

untuk mewujudkan suatu hubungan yang harmonis antara suatu badan dengan

publiknya, usaha untuk memberikan atau menanamkan suatu kesan yang

menyenangkan, sehingga akan timbul suatu opini publik yang menguntungkan

bagi kelangsungan hidup badan usaha itu.

Ini dapat dilaksanakan oleh publik relations dengan menunjukkan hal –

hal yang positif tentang apa yang telah dilaksanakan dan direncanakan.

Memberikan keterangan-keterangan/penjelasan – penjelasan kepada publik

dengan jujur, sehingga publik merasa well-informed dan diikutsertakan dalam

usaha-usaha badan itu.

Selain daripada itu sikap yang simpatik, yang ramah dan kata-kata yang

sopan, yang menunjukkan perhatian terhadap “publik welfare”, perhatian

terhadap kritik – kritik dan saran – saran publik dengan bijaksana akan dapat

memberikan kepuasan pada usaha – usaha publik relations tadi. (Oemi

Abdurrachman M.A 2001: 24-28)

B. Humas Pemerintah

Menurut John D. Millet, seperti yang dikutip dalam buku Rosady Ruslan,

(1998 :297-298)

Public Relations dalam dinas pemerintah melalui empat hal pokok:

1. Mempelajari tentang keinginan dan aspirasi publik.

2. Memberi saran tentang apa yang sebaiknya keinginan publik.

3. Menjamin hubungan yang memuaskan antara publik dengan pejabat

pemerintah.

4. Memberikan informasi tentang apa yang dilakukan oleh pemerintah.

Dari fungsi-fungsi diatas, jelaslah bahwa humas pemerintah meliputi

kegiatan mempelajari hasrat, kehendak, dan anspirasi public; kegiatn member

nasihat tentang apa yang sebaiknya dikehendaki oleh publik; mengusahakan

hubungan yang memuaskan diantara publik dan petugas pemerintah.

Drs. Bambang Iswanto, (1985:44-45) menjelaskan bahwa Humas dapat

efektif apabila memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:

1. Pejabat humas mempunyai informasi yang lengkap tentang organisasi.

2. Pucuk pimpinan operasional harus bertanggung jawab tentang

kehumasan.

3. Manajemen harus mendukung keputusan-keputusan yang diambil oleh

pejabat humas.

4. Harus ada system “ account ability ” terhadap performance pejabat

humas.

Kehumasan harus lebih banyak memikirkan objektivitas jangka panjang daripada

objektivitas jangka pendek.

C. Fungsi Dan Tugas Public Relations/Humas

1. Fungsi Humas

Menurut F. rachmadi (Public Relations Dalam Teori dan Praktek Aplikasi

Dalam Badan Usaha Swasta dan Lembaga Pemerintah 1999: 21-23) Fungsi

utama humas atau public relations adalah menumbuhkan dan mengembangkan

hubungan baik antara lembaga atau organisasi dengan public intern maupun

ekstern dalam rangka menanamkan pengertian, menumbuhkan motivasi dan

partisipasi public dalam upaya menciptakan iklim pendapat yang menguntungkan

lembaga atau organisasi. Pendapat umum yang menunjang, merupakan kunci

tercapainya tujuan suatu perusahaan atau lembaga.

Public Relations mempunyai fungsi timbal balik keluar dan kedalam. Keluar

harus menumbuhkan image yang baik atas segala tindakan dan kebijakan

organisasi atau lembaga sedangkan untuk kedalam harus berusaha mengenali,

mengidentifikasi hal – hal yang menimbulkan masalah atau kurang

menguntungkan dalam masyarakat sebelum sesuatu tindakan atau kebijakan itu

dijalankan. Fungsi humas pada intinya adalah mengatur lalu lintas, sirkulasi

informasi internal maupun eksternal, dengan memberikan informasi serta

penjelasan seluas mungkin kepada public atau masyarakat mengenai kebijakan,

program, serta tindakan – tindakan dari lembaga atau organisasinya agar dapat

dipahami sehingga memperoleh public suport dan public acceptance. Secara

ideal public relations berfungsi sebagai juru bicara bagi organisasinya dan juga

sebagai koordinator dari semua lalu lintas informasi dengan masyarakat.

2. Tugas Humas

Adapun tugas humas atau public relations sehari – hari adalah

a. Menyelenggarakan dan bertanggung jawab atas penyampaian informasi

atau pesan secara lisan, tertulis atau melalui gambar kepada public,

sehingga public mempunyai pengertian yang benar tentang perusahaan

atau lembaga, segenap tujuan serta kegiatan yang dilakukan.

b. Memonitor, merekam dan mengevaluasi tanggapan serta pendapat umum

atau masyarakat.

c. Mempelajari dan melakukan analisis reaksi public terhadap kebijakan

perusahaan atau lembaga maupun segala macam pendapat.

d. Menyelenggarakan hubungan yang baik dengan masyarakat dan media

massa untuk memperoleh public favour, public opinion, dan perubahan

sikap.

D. Fungsi Dan Tugas Humas Pemerintah

Menurut F. rachmadi, Public Relations Dalam bukunya Teori dan Praktek

(Aplikasi Dalam Badan Usaha Swasta dan Lembaga Pemerintah) :

1. Fungsi Humas Pemerintah

Humas Pemerintah merupakan sub sistem dari penerangan secara

keseluruhan dan merupakan bagian dari kegiatan komunikasi social. Humas

pemerintah merupakan bagian dari organisasi suatu departemen atau lembaga

non Departemen yang mempunyai peranan yang cukup penting. Adapun

dasar pembetukan kegiatan humas adalah adanya anggapan bahwa

masyarakat wajib diberitahu masalahnya, maka masyarakat akan bersikap

wajar dan bijaksana. Humas pemerintah sebagai tangan kanan, mata, dan

telinga mempunyai kewajiban untuk turut serta memantabkan program –

program pemerintah di dalam suatu system politik yang ada sekarang ini agar

sisitem itu semakin mantap. Rumusan mengenai tugas dan fungsi pemerintah

sampai saat ini belum tercipta jadi belum ada standarisasi.

2. Tugas Humas Pemerintah

Tugas Humas keluar pada umumnya adalah :

a. Pemberitaan informasi tentang kegiatan – kegiatan Departemen dan

non Departemen yang bersangkutan.

b. Memperhatikan dan mengolah tanggapan masyarakat yang

disampaikan melalui media massa.

c. Menampung umpan balik dari masyarakat untuk disampaikan kepada

pimpinan.

d. Menyelenggarakan jumpa press, membuat press release.

E. Public Relations sebagai Suatu Proses

Menurut John Marston,The nature of Public Relations,(1998:176-177) Public

Relations merupakan suatu proses yaitu tindakan, perubahan, atau fungsi tentang

hasil. memperkenalkan akronim RACE untuk menggambarkan proses Public

Relations.

RACE merupakan komponen – komponen dari proses Public Relations :

Research – What is the problem or situations?

Action (program planning) – What is going to be done of it?

Communication (execution) – How will the public be told?

Evaluation – Was the audience reached and what was the effect?

F. Pengertian Informasi Dan Berita

1. Pengertian Informasi dan Berita :

a. Informasi adalah output dari suatu proses pengolahan, dengan data sebagai

inputnya.

b. Menurut Ir. Kusmartono, D, MPA data adalah factor kasar yang berdiri

sendiri – sendiri ( kata – kata, gambar symbol dan sebagainya) jika

dikumpulkan serta diolah akan menghasilkan suatu pengertian dan

pengertian itulah yang disebut informasi yang akan dimanfaatkan

penerimanya guna menambah pengetahuan, pengertian dan intelegensinya.

c. Berita adalah fakta, opini, dan nilai – nilai yang dikomunikasikan sehingga

menarik perhatian sejumlah orang.

2. Syarat – syarat yang harus dipenuhi suatu berita adalah sebagai berikut :

a. Akurat yakni singkat, padat, dan sesuai dengan kenyataan.

b. Tepat waktu atau aktual.

c. Objektif, artinya sama dengan fakta yang sebenarnya tanpa opini

penulisnya yang dibuat – buat.

d. Menarik, artinya apa yang disajikan itu terdiri dari kata – kata dan kalimat

yang khas, segar, dan enak dibaca.

Pada umumnya berita itu terdiri dari tiga bagian yaitu :

1. Judul atau kepala berita

Judul mempunyai fungsi tersendiri yaitu untuk mengiklankan dan

mengiktisarkan berita agar menarik perhatian dan selanjutnya dibaca. Karena

maksut pertama kita memuat berita agar dibaca orang kemudian dimengerti

dan akhirnya mendorong pembaca untuk berbuat dan bertingkah laku seperti

sebagaimana kita harapkan, maka usahakan judul dibuat menarik.

2. Pokok berita

Fungsi pokok berita :

a. Untuk memberikan suata berita atau news dengan intisari yang singkat

dan tepat.

b. Untuk merangsang pembaca agar tertarik untuk mengikuti berita

selanjutnya.

c. Untuk efisiansi berita, baik bagi pembuatnya maupun pembacanya.

3. Tubuh berita

G. Citra Organisasi

Menurut Frank Jeffkins dalam bukunya Public Relations Technique

menguraikan definisi dari citra yakni penggambaran tentang realitas dan tidak

harus sesuai dengan realitas. Citra adalah dunia menurut persepsi. Proses

pembentukan citra pada akhirnya akan menghasilkan sikap, pendapat, tanggapan

atau perilaku tertentu pada keterangan (Soemirat dan Ardianto, 2004 : 114).

Sebuah perusahaan atau organisasi harus memberi perhatian yang cukup

untuk membangun sutau citra (image building) yang menguntungkan bagi suatu

perusahaan atau organisasi. Citra perusahaan yang positif adalah hal yang

esensial, sebagai penentu kesuksesan suatu perusahaan atau organisasi.

Bill Canton dalam Sukatendel (1990) menyatakan bahwa citra adalah :

The impression, the feeling, the conception which the public has of a

company, a consciously created impression of an object, person or

organization (Citra adalah kesan, perasaan, gambaran diri publik terhadap

perusahaan, kesan yang sengaja diciptakan dari suatu obyek, orang atau

organisasi) dari (Soemirat dan Ardianto, 2004:112). Citra dengan sengaja

perlu diciptakan agar bernilai positif. Citra merupakan salah satu aset

terpenting dari suatu perusahaan atau organisasi atau sering disebut

Favourable Opinion.

H. Publik

Menurut F. Rachmadi (Public Relations Dalam Teori dan Praktek Aplikasi

Dalam Badan Usaha Swasta dan Lembaga Pemerintah 1999) Dalam setiap

kegiatan pemberitaan humas ada dua macam publik atau khalayak yang menjadi

sasarannya yaitu :

1. Public Intern

Yang dimaksut public intern adalah public yang menjadi bagian dari

unit usaha atau badan, perusahaan, instansi itu sendiri. Didalam public

relations industri atau perusahaan, public intern ini umumnya adalah buruh

atau karyawan yang bekerja serta pejabat pengambil keputusan di dalam

industri atau perusahaan itu, termasuk para pemegang saham. Didalam

instansi pemerintah, public intern adalah para pegawai atau karyawan

instansi tersebut, termasuk juga para pejabat pengambil keputusan.

2. Public Ekstern

Yang dimaksut dengan public ekstern adalah orang luar atau public

umum ( masyarakat umum ) dimana industri atau usaha itu berada, yang

harus diberi penerangan atau informasi demi tumbuhnya goodwill dari

mereka.

Dalam kegiatan public relations pemerintah atau penerangan pemerintah

(government information), maka public atau khalayak ekstern adalah rakyat atau

masyarakat secara keseluruhan.

BAB III

DESKRIPSI KANTOR HUMAS SEKRETARIAT DAERAH

PEMERINTAH KABUPATEN BOYOLALI

A. Sejarah Berdirinya Kantor Humas Sekretariat Daerah Pemerintah

Kabupaten Boyolali

Kantor Humas diresmikan tahun 2008, sesuai dengan peraturan daerah

Kabupaten Boyolali No 2 Tahun 2008 tentang pembentukan Organisasi dan Tata

Kerja Kantor Humas Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Boyolali. Kantor

Humas Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Boyolali berada dalam bidang

kewenangan Administrasi Pemerintah. Dan mempunyai tugas pokok Menyusun

bahan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis dibidang kehumasan dan

pelayanan komunikasi. Serta memiliki misi, visi, tujuan dan sasaran sebagai

berikut :

1. Visi

Terwujudnya kontribusi nyata dalam pembangunan melalui pelayanan

informasi, sosialisasi dan kehumasan, serta penyediaan dokumentasi yang

lemgkap, akurat dan mudah diakses.

2. Misi

a. Meliput dan mengolah informasi serta mendokumentasikan kegiatan

penyelenggaraan pemerintah, pembangunan dan kemasyarakatan.

b. Meningkatkan kwalitas dan pemanfaatan peran komunikasi antara

pemerintah, pers dan masyarakat melalui media massa.

c. Menyebarluaskan informasi tentang penyelenggaraan pemerintah,

pembangunan dan kemasyarakatan.

3. Tujuan

a. Memenuhi kebutuhan informasi yang lengkap dan akurat kepada

masyarakat, lembaga pemerintah dan non pemerintah secara proposional

dan seimbang.

b. Menggerakkan partisipasi masyarakat dalam pembangunan melalui media

massa.

c. Menyediakan sarana dan prasarana pendukung pelaksana tugas kantor.

4. Sasaran

a. Tersedianya bahan informasi yang lengkap dan akurat melalui :

1) Liputan dan dokumentasi atau berita

2) Media cetak

3) Media elektronik

4) Bahan pustaka

5) Sosialisasi

b. Terlaksananya sosialisasi.

c. Terselenggarakannya pertemuan dialogis.

d. Meningkatnya minat baca masyarakat.

e. Meningkatnya pengelolaan dan pengembangan masyarakat.

f. Meningkatnya kelengkapan sarana dan prasarana kantor serta operasinya.

g. Terfasilitasinya pers secara professional dan seimbang.

B. Susunan Organisasi Kantor Humas

Susunan organisasi Kantor Humas, terdiri dari :

1. Kepala

2. Seksi Tata Usaha

3. Seksi Pengumpulan Informasi

4. Seksi Penyebarluasan Informasi dan Pemberitaan (Publikasi )

5. Seksi Media Komunikasi Sosial

6. Seksi Pembinaan dan Pengawasan Media Massa

7. Seksi Perpustakaan

C. Tugas dan Fungsi Kantor Humas

1. Kantor Humas mempunyai tugas :

Melakukan urusan bidang penyelenggara hubungan masyarakat, komunikasi

sosial danpengelolaan/pembinaan media penyiaran Pemerintah Daerah.

2. Penjabaran tugas Kantor Humas adalah sebagai berikut :

a. Membantu menyiapkan bahan perumusan kebijakan sesuai bidang

tugasnya.

b. Menyusun rencana, program kerja, kegiatan, laporan kinerja dan

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

c. Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas Sub Bagian Humas.

d. Memberikan saran, pendapat dan pertimbangan kepada atasan.

e. Mendistribusikan tugas, memberikan petunjuk dan arahan kepada

bawahan.

f. Mengumpulkan, menginvestarisasi dan mempelajari peraturan perundang

– undangan pedoman, petunjuk dan kebijakan teknis yang berhubungan

dengan kehumasan dan penyampaian informasi.

g. Menginventarisasi permasalahan – permasalahan yang berhubungan

dengan penyelenggaraan hubungan masyarakat dan penyampaian

informasi serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah.

h. Memfasilitasi kegiatan sosialisasi tentang kebijakan pemerintah,

pembangunan dan kemasyarakatan kepada masyarakat melalui media

massa.

i. Memfasilitasi pembentukan, pembinaan dan pengembangan media

komunikasi social.

j. Melaksanakan pengelolaan/pembinaan media penyiaran Pemerintah

Daerah.

k. Melaksanakan kegiatan pengumpulan pengelolaan dan penyajian

informasi.

l. Menghimpun, menganalisa mengadakan pengkajian dan menyajikan

kliping pemberitaan dari media massa.

m. Membuat dan mendistribusikan majalah/bulletin, leaflet, booklet, brosur,

spanduk, poster dan media cetak lainnya.

n. Mengurusi fungsi kepegawaian, keuangan, umum, dan RTA bagian

Humas, Informatika dan Protokol.

o. Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja Sub Bagian Humas.

p. Membina, mengawasi dan menilai kinerja bawahan termasuk memberikan

DP3.

q. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang

tugasnya.

D. Penjabaran Tugas Kepala Kantor Humas

Dalam menyelenggarakan tugas, Kepala Kantor Humas Mempunyai tugas

memimpin urusan bidang penyelenggaraan hubungan masyarakat, komunikasi

sosial dan pengelolaan/pembinaan media penyiaran Pemerintah Daerah.

Penjabaran Tugas kepala Humas adalah sebagai berikut :

1. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan umum di bidang kehumasan

2. Menyusun rencana, program kerja, kegiatan, laporan kinerja dan

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

3. Memimpin dan mengoordinasikan tugas

4. Memberikan saran, pendapat dan pertimbangan kepada atasan.

5. Mendistribusikan tugas, memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan.

6. Mengelola/membina media penyiaran Pemerintah Daerah.

7. Menginventarisasi permasalahan.

8. Menyusun data informasi.

9. Mengelola sistem informasi bernilai strategis yang menjadi kewenangan dan

tanggungjawab Pemerintah Kabupaten Boyolali.

10. Mengembangkan teknologi informasi meliputi perangkat lunak/keras,

perencanaan dan perluasanjaringan informasi Pemerintah Daerah dan

pengembangan sumber daya manusia.

11. Membina dan mengendalikan sistem informasi dan komputerisasi

dilingkungan Pemerintahan Daerah.

12. Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan unit kerja/instansi terkait dalam

pengembangan sistem informasi sesuai dengan tugasnya dalam rangka

pelaksanaan tugas dilingkungan Pemerintah Kabupaten/Provinsi/Departemen

Dalam Negri.

13. Menyusun dan merumuskan rencana kegiatan

14. Menyusun program, pelaporan dan pelaksanaan ketatausahaan.

15. Melaksanakan pengamanan, pemeliharaan dan pengendalian terhadap

personil, materiil alat komunikasi dan infrastruktur bandwidth dalam rangka

kelancaran pelaksanaan tugas.

16. Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja.

17. Membina, mengawasi dan menilai kinerja bawahan termasuk memberikan

DP3.

18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

E. Tugas Pokok Seksi Kantor Humas

1. Seksi Tata Usaha

Seksi Tata Usaha mempunyai fungsi menyelenggarakan urusan umum,

perencanaan dan pelaporan kepegawaian dan keuangan. Penjabaran tugasnya

adalah sebagai berikut :

a. Menyusun rencana program evaluasi dan pelaporan tata laksana rumah

tangga.

b. Mengelola administrasi dan pembinaan pegawai.

c. Mengelola keuangan meliputi menyiapkan bahan rencana anggaran

pendapatan dan belanja kantor, pembukuan, anggaran, verivikasi serta

perbendaharaan.

d. Mengelola administrasi surat menyurat, mengadakan, mengarsip,

peralatan dan perbekalan rumah tangga kantor.

e. Menyiapkan rencana atau program kegiatan.

f. Memberikan DP3 kepada bawahan.

g. Membuat laporan sesuai denganbidang tugasnya.

h. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh kepala Kantor

Humas sesuai dengan Peraturan Perundang – undangan yang berlaku.

2. Seksi Pengumpulan Informasi

Seksi pengumpulan informasi bertugas mengumpulkan dan menganalisa

informasi untuk kebijakan pimpinan. Penjabaran tugasnya adalah sebagai

berikut.:

a. Liputan, meliput berita khususnya disekitar kabupaten

b. Mengumpulkan dan memantau informasi.

c. Menganalisa informasi media massa.

d. Mengolah dan mengembangkan informasi.

e. Menyajikan informasi.

f. Membuat dokumentasi kegiatan.

g. Memberikan DP3 kepada bawahan.

h. Membuat laporan sesuai dengan bidang tugasnya.

i. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor

Humas sesuai dengan Perundang – undangan yang berlaku.

3. Seksi Penyebarluasan Informasi dan Pemberitaan (Publikasi)

Seksi penyebarluasan informasi dan pemberitaan mempunyai tugas

menyiarkan informasi lewat koran, majalah dan radio. Penjabaran tugasnya

adalah sebagai berikut :

a. Menyiarkan informasi lewat radio.

b. Menyebarluaskan lewat media umum.

c. Menyebarluaskan informasi lewat pertunjukan rakyat.

d. Menyebarluaskan informasi luar ruangan.

e. Memberikan DP3 kepada bawahan.

f. Membuat laporan sesuai dengan bidang tugasnya.

g. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor

Humas sesuai dengan Perundang – undangan yang berlaku.

4. Seksi Media Komunikasi Sosial

Seksi media komunikasi sosial mempunyai tugas melaksanakan media

dialogis, Mensosialisasikan produk – produk hokum untuk memperkokoh

persatuan dan kesatuan. Sedangkan penjabaran tugasnya adalah sebagai

berikut :

a. Melaksanakan media dalogis.

b. Memperdayakan kelompok – kelompok informasi daerah.

c. Memperdayakan pelaksanaan informasi daerah.

d. Melaksanakan sosialisasi produk – produk hukum dan pemerintah pusat.

e. Memberikan DP3 kepada bawahannya.

f. Membuat laporan sesuai dengan bidang tugasnya.

g. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh kepala Kantor

Humas sesuai dengan Peraturan Perundang – undangan yang berlaku.

5. Seksi Pembinaan dan Pengawasan Media Massa

Seksi pembinaan dan pengawasan media massa mempunyai tugas pembuatan

materi siaran media elektronik, pelaksanaan, inventarisasi dan pendataan

radio dan televisi, pendataan pengawasan dan pengendalian terhadap

peredaran film dan video, pemberian pelayanan perizinan cetak dan rekaman

radio, perwujudan kemitraan dengan media massa serta analisis isi berita

media massa. Penjabaran tugasnya adalah sebagai berikut :

a. Melaksanakan inventarisasi Radio dan Televisi.

b. Mendata, mengawasi dan pengendalian terhadap peredaran film dan

video.

c. Memberikan pelayanan perizinan cetak dan rekaman video.

d. Mewujudkan kemitraan dengan media massa dan memfasilitasi analisis

isi berita media massa.

e. Memberikan DP3 kepada bawahannya.

f. Membuat laporan sesuai dengan bidang tugasnya.

g. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor

Humas sesuai dengan Peraturan Perundang – undangan yang berlaku.

6. Seksi Perpustakaan

Seksi perpustakaan mempunyai tugas menyelenggarakan perpustakaan

daerah, mengadakan, mengumpulkan, mengolah, menyimpan merawat dan

menyajikan bahan pustaka karya cetak, karya rekaman serta

menyelenggarakan kerjasama kerjasama perpustakaan dengan instansi lain.

Adapun penjabaran tugasnya sebagai berikut :

a. Menyelenggarakan perpustakaan daerah.

b. Mengadakan, mengumpulkan, mengolah, menyimpan, merawat dan

menyajikan bahan pustaka karya cetak, karya rekaman.

c. Menyelenggarakan kerja sama perpustakaan dengan instansi lain.

d. menyelenggarakan perpustakaan kusus.

e. Memberikan DP3 kepada bawahannya.

f. Membuat laporan sesuai dengan bidang tugasnya.

g. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor

Humas sesuai dengan Peraturan Perundang – undangan yang berlaku.

BAB IV

PELAKSANAAN MAGANG

A. Pelaksanaan Magang

1. Tempat dan waktu pelaksanaan magang

Kuliah Kerja Media (KKM) dilaksanakan di Kantor Humas Sekretariat

Daerah Pemerintah Kabupaten Boyolali di Jalan Merbabu No. 48 Boyolali

Jawa Tengah. Pelaksanaan magang dilakukan selama satu bulan dua minggu,

terhitung sejak mulai 2 Februari 2009 sampai dengan 14 Maret 2009. Selama

melakukan Kuliah Kerja Media Mahasiswa ditempatkan di Sekretariat

Daerah Pemerintah Kabupaten Boyolali Bagian Humas sesuai dengan

program studi Public Relations agar penulis dapat mengerti dan memahami

tugas pokok yang juga melaksanakan fungsi Humas Pemerintahan Kabupaten

Boyolali.

2. Jadwal Pelaksanaan

Di Kantor Humas Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Boyolali,

jam masuk KKM disamakan jam masuk kerja Karyawan yaitu :

Hari Senin – Kamis : masuk pukul 07.00 WIB – 13.30 WIB

Hari Jum’at : masuk pukul 07.00 WIB – 11.00 WIB

Hari Sabtu : masuk pukul 07.00 WIB – 13.00 WIB

Selama menjalani KKM, Mahasiswa mendapatkan pembimbing yang

bertugas untuk membimbing dan membantu mahasiswa dalam melakukan

aktifitas atas tugas – tugas yang diberikan oleh pihak kantor.

3. Tugas yang dilaksanakan

Di Kantor Humas Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Boyolali ada

tugas rutin yang menjadi tanggung jawab penulis yaitu membantu di seksi

Pengumpulan informasi, melaksanakan peliputan di sekitar Kabupaten

Boyolali dan membantu menyusun pembuatan Majalah Boyolali Tersenyum

dengan membuat sebuah artikel.

4. Hambatan dan solusi yang dihadapi oleh penulis

a. Hambatan yang dihadapi

Setiap memulai suatu pekerjaan pasti ditemui berbagai hambatan, dalam

KKM ini adapun hambatan yang dihadapi penulis yaitu :

1. Hari pertama melaksanakan tugas terasa canggung karena belum

mengenal orang – orang yang bekerja di Kantor Humas Sekretariat

Daerah Pemerintah Kabupaten Boyolali.

2. Dalam melaksanakan tugas ada sedikit kesulitan karena belum paham

cara kerjanya.

3. Terdapat beberapa singkatan yang terdengar asing dan belum dikenal

oleh penulis, jadi ada beberapa kekeliruan jika menulis berita yang

bersangkutan.

b. Solusi dalam memecahkan hambatan

1. Beradaptasi dan seringnya bersosialisasi dengan para karyawan dapat

menghilangkan rasa canggung.

2. Penulis banyak bertanya dan langsung mempraktekkannya dengan

bimbingan dari pembimbing magang.

3. Penulis bertanya langsung kepada pihak yang bersangkutan dan

mempelajari Tugas Pokok dan Fungsi yang diberikan pembimbing

magang sehingga dapat mengetahui istilah – istilah asing.

B. Sekilas Mengenai Kegiatan Pemberitaan Humas Sekretariat Daerah

Pemerintah Kabupaten Boyolali

Dalam hal pengumpulan informasi, proses pengumpulan informasi oleh

Kantor Humas Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Boyolali dimulai dari

peliputan kegiatan yang ada didaerah Kabupaten boyolali. Terutama yang

berhubungan langsung dengan kegiatan bupati. Peliputan lalu disusun menjadi

pers release yang kemudian disusun menjadi artikel untuk dimuat dalam jurnal

daerah yang diterbitkan oleh Kantor Humas Sekretariat Daerah Pemerintah

Kabupaten Boyolali dalam periode 3 bulanan, dan disebarkan keseluruh kantor di

setiap kelurahan di Kabupaten Boyolali.

Yang selanjutnya yaitu proses penyebarluasan informasi dan pemberitaan

yang dimulai dengan dimuatnya berita tentang Daerah Kabupaten Boyolali

melalui koran – koran setempat yang melibatkan wawancara dengan Humas

kabupaten. Berita dan informasi tentang Kabupaten Boyolali juga disediakan di

perpustakaan daerah Boyolali.

Program kerja Humas Pemerintahan Kabupaten Boyolali disusun dengan

mempertimbangkan perkembangan internal dan eksternal yang berpengaruh

terhadap penyelenggaraan pemerintah, pembangunan, dan pelayanan kepada

masyarakat. Perkembangan dibidang komunikasi yang makin transparan,

mengharuskan adanya paradigma baru kehumasan yang lebih berorientasi pada

komunikasi dua arah (two way traffic communication). Aktivasi Humas

Pemerintah Kabupaten Boyolali sebagai wakil dari Pemerintah Kabupaten

Boyolali adalah untuk mensosialisasikan program – program pembangunan

kepada masyarakat. Program – program pembangunan tersebut mencakup semua

bidang. Hal itu sebagai upaya peningkatan pelayanan kepada masyarakat

dibidang informasi dan komunikasi tentang pelaksanaan program – program

pembangunan diwilayah Pemerintah Kabupaten Boyolali. Oleh karena itu aparat

Humas Pemerintah Kabupaten Boyolali dituntut profesional, akuntabel,

berdayaguna, dan berhasil guna, sesuai dengan tugas pokok dan fungsi humas

yaitu untuk mengembangkan hubungan yang harmonis antar lembaga

pemerintah, masyarakat maupun organisasi kemasyarakatan dalam rangka

mendukung keberhasilan pemerintah, pembangunan, dan pelayanan kepada

masyarakat.

C. Tugas Yang Dilaksanakan

1. Melakukan Liputan dan Mendokumentasikanya

a. Meliput dan membuat press release Pelantikan 141 Pejabat Eselon IV

Pengawas TK/SD Kepala UPT SMP dan Kepala SD tanggal 10 Februari

2009

b. Meliput dan membuat press release Pencanangan Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan (SIAK) tanggal 17 Februari 2009

c. Meliput dan membuat press release Peresmian Kantor KSP Inti Dana

Cabang Boyolali tanggal 20 Februari 2009

d. Meliput dan membuat press release acara taunan Sebaran Apem Kukus

Keong Mas di kawasan Pengging Banyudono tanggal 20 Februari 2009

e. Meliput dan membuat press release rapat Ganti Rugi Tanah di ruang

Kepodang tanggal 20 Februari 2009

f. Meliput dan membuat press release program pengalihan minyak tanah ke

LPG 3 kg tahap II yang disosialisasikan tanggal 21 Februari di ruang

Garuda.

g. Meliput dan membuat press release Kunjungan Mentri Kehutanan MS.

Kaban di Bolo Wonosegoro tanggal 8 Maret 2009

h. Meliput dan membuat press release kegiatan Sosialisasi Arsip Masuk

Desa di Kabupaten Boyolali

i. Membuat press release tentang Bp. Presiden Republik Indonesia

menghadiri Jambore Nasional Sekolah Lapangan Pengelolaan Taman dan

Sumber Daya Terpadu di Boyolali tanggal 10 Maret 2009

j. Meliput dan membuat press release rapat Penambangan Galian C di

ruang Kepodang tanggal 10 Maret 2009

2. Membuat Artikel di Majalah Boyolali Tersenyum

a. Membuat Artikel yang berjudul Sedikit Trik dan Tips, Hasil Video

Memuaskan pada Majalah Boyolali Tersenyum edisi bulan Maret 2009

D. Kemajuan Yang Dicapai

1. Dapat membuat press release dan menggunakannya dengan baik

2. Memahami kinerja Pegawai Pemerintahan Kabupaten Boyolali

3. Mengetahui pembuatan Majalah

4. Mengetahui daerah – daerah yang berpotensi di Boyolai

5. Dapat melaksanakan pekerjaan dengan baik

BAB V

KESIMPULAN

A. Kesimpulan

Melaksanakan Kuliah Kerja Media selama kurang lebih dua bulan di

Humas Pemerintah Daerah Kabupaten Boyolali menambah pengalaman dan ilmu

tentang kehumasan pemerintah khususnya dibidang pemberitaan dan pembuatan

artikel majalah secara langsung. Membuat suatu berita itu ternyata harus turun

langsung kelapangan, dengan mengikuti acara, mendokumentasikan, dan

mewancarai jika diperlukan setelah itu baru membuat prees release. Selama

proses mengikuti kegiatan Humas Pemerintahan Kabupaten Boyolali penulis

sadar bahwa setiap pekerjaan itu harus ditekuni dan melaksanakannya dengan

serius dan yang penting kita harus menghargai setiap pekerjaan. Adapun

kesimpulannya yang dapat diambil adalah :

1. Humas Pemerintahan Kabupaten Boyolali akan memberikan informasi

melalui media massa baik cetak atau elektronik ( radio ), jika mempunyai

program atau kebijakan – kebijakan baru.

2. Sebagai penentu komunikasi dua arah Humas membina suatu bentuk

hubungan yang harmonis di dalam dan diluar organisasi. Dengan membina

komunikasi yang harmonis di dalam organisasi maka hubungan kerja antar

sub bagian di dalam organisasi dapat terkoordinasi dengan baik. Dan diluar

organisasi, Humas mampu membina hubungan dan kerjasama yang baik

dengan masyarakat, pers, dan dinas terkait dalam upaya memberikan

informasi kepada masyarakat.

3. Meningkatkan penyebarluasan informasi tentang program – program

pembangunan dan kebijakan pemerintah dengan akurat tanpa memihak

dengan mengoptimalkan sarana prasarana yang ada, baik media cetak

maupun elektronik dan bekerjasama dengan pers dalam meningkatkan

pelayanan informasi kepada mayarakat.

B. Saran

1. Kantor Humas Pemerintah Daerah Kabupaten Boyolali

Berdasarkan pengamatan penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja

Media, maka dari penulis memberikan beberapa saran sebagai berikut :

a. Perlu penambahan sarana dan prasarana yang mendukung Humas

Pemerintah Daerah Kabupaten Boyolali.

b. Meningkatkan kerjasama antar karyawan dalam meningkatkan kinerja

Humas Pemerintah Kabupaten Boyolali.

c. Membuat bergairah kembali dengan lebih mempromosikan Majalah

Boyolali Tersenyum agar diminati pembacanya.

d. Komunikasi dialogis dan sosialisasi lebih ditingkatkan agar lebih

mengetahui peran aktif masyarakat.

2. Kampus

a. Pihak Universitas hendaknya menambah refrensi – refrensi buku

tentang Public Relations di perpustakaan fakultas.

b. Memaksimalkan sarana dan prasarana yang ada.

c. Menambah jam praktek karena lulusan Diploma III Fisipol UNS harus

siap kerja.

Sekian laporan Kuliah Kerja Media dari penulis, dan tidak lupa

penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah

memberikan dukungan dan bantuan dalam menyelesaikan laporan ini.

Semoga laporan ini berguna bagi pembaca dan bagi penulis sendiri.

DAFTAR PUSTAKA

Abdurachman, Oemi. 2001. Dasar-dasar Public Relations. Citra Aditya Bhakti.

Djanaid, Djanalis. 2005. Public Relations Teori dan Praktek. Malang : Program Up

Grading Teaching Notes oleh NUFFIC.

Effendi, Onong Uchjana. 1993. Human Relation dan Public Relations. Mandar Maju.

Bandung.

F. rachmadi, Public Relations Dalam Teori dan Praktek (Aplikasi Dalam Badan

Usaha Swasta dan Lembaga Pemerintah) PT Gramedia Pustaka Utama. Jakarta

1999

Gregory, Anne. 2004. Perencanaan dan Manajemen Kampanye Public Relations.

Jakarta : Erlangga

H. Frazier Moore. 2005. Humas Membangun Citra dengan PT. Remaja Rosdakarya.

Bandung.

Kusumastuti, Frida. 2003. Dasar – Dasar Humas. Jakarta : PT. Ghalia Indonesia

Rosady Ruslan, 2005. Kampanye Public Relations. Jakarta; PT Raja Grafindo

Persada.

Rosady, Ruslan. 2005. Manajemen Public Relations dan Media Komunikasi

Konsepsi dan Aplikasi. Jakarta : PT. Raja Grafindo Persada

Sumber Lain :

2009. Majalah Boyolali Tersenyum