KEGIATAN PEMASARAN PARIWISATA INDONESIA TAHUN 2018 › asset_admin › assets › ... · dan...

6
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN PEMASARAN PARIWISATA INDONESIA TAHUN 2018 Kegiatan : Consumer Selling pada Indonesia Week 2018 Tempat Pelaksanaan : Nagoya, Jepang Tanggal Pelaksanaan : 28-30 April 2018 PESERTA - Delegasi Kemenpar : 1) Kepala Bidang Pemasaran Area I (Jepang) 2) Kepala Sub Bidang Area I A 3) Staf Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional II - Non Kemenpar : : PCO : PT. Cemerlang Kreasindo RINCIAN AKTIVITAS - Persiapan : 1. Koordinasi dengan VITO Jepang mengenai rencana kegiatan ini; 2. Koordinasi dengan PPK dan Pejabat Pengadaan tentang proses pengadaan barang dan jasa kegiatan Consumer Selling pada Indonesia Week 2018; 3. Koordinasi dengan PCO yang ditunjuk mengenai rencana pelaksanaan Consumer Selling pada Indonesia Week 2018, serta pembuatan materi promosi dan branding; 4. Pengurusan Dokumen Perjalanan : surat ijin ke luar negeri ke Sekretariat Negara, pengurusan paspor dan exit permit ke Kemlu, visa, pemesanan tiket dan akomodasi; 5. Pengurusan biaya perjalanan. - Pelaksanaan : 1. Indonesia Week 2018 merupakan kegiatan yang diselenggarakan dengan tujuan memperkenalkan kekayaan budaya serta mempromosikan destinasi wisata di Indonesia melalui event pertunjukan seni musik dan kuliner. Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangkaian memperingati 60 tahun hubungan diplomatik Indonesia Jepang. 2. Delegasi Kementerian Pariwisata yang bertugas antara lain : a) Bapak Taufik Nurhidayat, Kepala Bidang Area I; b) Bapak Didien Junaedy, Kepala Gabungan Industri Pariwisata Indonesia dan; c) Sdri. Dwi Putri Ariestyani, Staf Asisten Deputi Pengembangan Pemasaran II Regional II 3. Partisipasi Kementerian Pariwisata pada kegiatan ini adalah dalam bentuk dukungan sponsorship antara lain

Transcript of KEGIATAN PEMASARAN PARIWISATA INDONESIA TAHUN 2018 › asset_admin › assets › ... · dan...

Page 1: KEGIATAN PEMASARAN PARIWISATA INDONESIA TAHUN 2018 › asset_admin › assets › ... · dan souvenir Wonderful Indonesia berupa postcard dan goodie bag. Selain itu, para pengunjung

LAPORAN PELAKSANAAN

KEGIATAN PEMASARAN PARIWISATA INDONESIA TAHUN 2018

Kegiatan : Consumer Selling pada Indonesia Week 2018

Tempat Pelaksanaan : Nagoya, Jepang

Tanggal Pelaksanaan : 28-30 April 2018

PESERTA

- Delegasi Kemenpar

:

1) Kepala Bidang Pemasaran Area I (Jepang) 2) Kepala Sub Bidang Area I A 3) Staf Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional II

- Non Kemenpar :

:

PCO : PT. Cemerlang Kreasindo

RINCIAN AKTIVITAS

- Persiapan :

1. Koordinasi dengan VITO Jepang mengenai rencana kegiatan ini;

2. Koordinasi dengan PPK dan Pejabat Pengadaan tentang

proses pengadaan barang dan jasa kegiatan Consumer Selling pada Indonesia Week 2018;

3. Koordinasi dengan PCO yang ditunjuk mengenai rencana pelaksanaan Consumer Selling pada Indonesia Week 2018, serta pembuatan materi promosi dan branding;

4. Pengurusan Dokumen Perjalanan : surat ijin ke luar negeri ke Sekretariat Negara, pengurusan paspor dan exit permit ke Kemlu, visa, pemesanan tiket dan akomodasi;

5. Pengurusan biaya perjalanan.

- Pelaksanaan : 1. Indonesia Week 2018 merupakan kegiatan yang

diselenggarakan dengan tujuan memperkenalkan

kekayaan budaya serta mempromosikan destinasi

wisata di Indonesia melalui event pertunjukan seni musik

dan kuliner. Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangkaian

memperingati 60 tahun hubungan diplomatik Indonesia

Jepang.

2. Delegasi Kementerian Pariwisata yang bertugas antara lain :

a) Bapak Taufik Nurhidayat, Kepala Bidang Area I;

b) Bapak Didien Junaedy, Kepala Gabungan Industri

Pariwisata Indonesia dan;

c) Sdri. Dwi Putri Ariestyani, Staf Asisten Deputi

Pengembangan Pemasaran II Regional II

3. Partisipasi Kementerian Pariwisata pada kegiatan ini

adalah dalam bentuk dukungan sponsorship antara lain

Page 2: KEGIATAN PEMASARAN PARIWISATA INDONESIA TAHUN 2018 › asset_admin › assets › ... · dan souvenir Wonderful Indonesia berupa postcard dan goodie bag. Selain itu, para pengunjung

pemberian 3 booth yang dipergunakan bersama oleh

Kementerian Pariwisata, Garuda Orient Holiday Travel,

branding logo Wonderful Indonesia di semua material

promosi serta fasilitasi penampilan Malang Carnival dan

kustomfest.

4. Opening ceremony yang berlangsung pada tanggal 28

April 2018 dihadiri oleh Gubernur Perfektur Aichi, Mr.

Hideaki Omura dan Duta Besar RI di Tokyo, Bapak Arifin

Tasrif. Selesai melakukan sambutan, Gubernur Aichi dan

Duta Besar RI di Tokyo menyempatkan berkunjung ke

booth Wonderful Indonesia dan melakukan foto bersama

serta pemberian souvenir berupa miniatur angklung

bamboo.

5. Dalam sambutannya, Gubernur Aichi menekankan

hubungan baik antara Indonesia dan Jepang agar terus

dipertahankan sedangkan Duta Besar menyampaikan

ucapan terima kasih atas kehadiran Gubernur di acara

tersebut. Selain itu, 60 tahun hubungan Indonesia-

Jepang sekaligus menekankan bahwa Jepang

merupakan mitra strategis bagi Indonesia, tidak saja di

bidang investasi dan perdagangan tetapi juga di bidang

pariwisata.

6. Para pengunjung yang datang ke booth Wonderful

Indonesia diberikan bahan promosi berupa tourism map

dan souvenir Wonderful Indonesia berupa postcard dan

goodie bag. Selain itu, para pengunjung diberikan

kesempatan melakukan photo booth dengan replika.

Sedangkan booth kustomfest digunakan sebagai

pelayanan informasi seputar kegiatan komunitas

kustomfest yang salah satunya akan diselenggarakan di

Yogyakarta pada bulan Oktober mendatang. Untuk hal ini

penyelenggara kegiatan memohon bantuan Kementerian

Pariwisata untuk ikut membantu mempromosikan event

tersebut di majalah Cooper yang akan memuat edisi

spesial kegiatan Kustomfest Indonesia.

7. Pada hari pertama kegiatan, perwakilan Kementerian

Pariwisata diwawancarai oleh salah satu stasiun TV lokal

yaitu Dive TV didampingi oleh VITO Jepang

8. Penampilan Malang Carnival sangat menarik minat

pengunjung untuk datang ke booth Wonderful Indonesia

karena bagi mereka sangat unik dan mempunyai nilai

seni sangat tinggi. Banyak dari mereka yang berfoto

bersama dan juga ingin lebih mengenal budaya

Indonesia.

Page 3: KEGIATAN PEMASARAN PARIWISATA INDONESIA TAHUN 2018 › asset_admin › assets › ... · dan souvenir Wonderful Indonesia berupa postcard dan goodie bag. Selain itu, para pengunjung

OUTCOMES

Dari hasil pengamatan di lapangan, total pengunjung ke booth Wonderful Indonesia selama 3 hari

kegiatan diperkirakan mencapai sekitar 2.000 pengunjung. Kebanyakan dari pengunjung berusia

antara 18-40 tahun.

Jakarta, April 2018

Person In Charge (PIC)

1. Taufik Nurhidayat

2. Didien Junaedy

3. Dwi Putri Ariestyani

EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Kursi VIP untuk rombongan Gubernur Aichi dan Duta Besar tidak disiapkan sebelumnya dan

baru disusun saat undangan dating;

2. Persiapan di booth saat hari pertama tidak disiapkan dengan baik. Masih banyak komponen-

komponen di booth yang kurang dan harus disiapkan sementara acara sudah dimulai dan

tidak ada PIC booth yang standby untuk membantu persiapan;

3. Kekurangsiapan MC dan penerjemh yang dipakai diatas panggung sehingga hasil

penerjemahan yang disampaikan tidak sesuai dengan yang disampaikan oleh pembicara;.

4. Refreshment yang disajikan tidak memenuhi standar;

5. Koordinasi baik dengan pihak PCO maupun penyelenggara tidak berjalan dengan baik

sehingga pada saat acara banyak terjadi miskomunikasi;

REKOMENDASI / TINDAK LANJUT

Pemilihan kegiatan perlu mempertimbangkan pengunjung yang datang serta pemilihan waktu

kegiatan perlu mempertimbangkan waktu - waktu libur masyarakat Jepang, seperti golden week,

karena pada saat tersebut banyak yang melakukan perjalanan ke luar negeri

Page 4: KEGIATAN PEMASARAN PARIWISATA INDONESIA TAHUN 2018 › asset_admin › assets › ... · dan souvenir Wonderful Indonesia berupa postcard dan goodie bag. Selain itu, para pengunjung

FOTO - FOTO CONSUMER SELLING PADA INDONESIA WEEK

Sambutan Gubernur Perfektur Aichi, Mr. Hideaki

Omura

Sambutan Duta Besar RI, Bapak Arifin Tasrif

Pemberian souvenir WI kepada Gubernur Aichi Foto bersama di Booth Wonderful Indonesia

Penampilan Malang Carnival

Page 5: KEGIATAN PEMASARAN PARIWISATA INDONESIA TAHUN 2018 › asset_admin › assets › ... · dan souvenir Wonderful Indonesia berupa postcard dan goodie bag. Selain itu, para pengunjung

Wawancara perwakilan Kementerian Pariwisata

dengan Dive TV

Perwakilan Garuda Orient Holidays saat

melayani pengunjung

Suasana di booth Wonderful Indonesia

Page 6: KEGIATAN PEMASARAN PARIWISATA INDONESIA TAHUN 2018 › asset_admin › assets › ... · dan souvenir Wonderful Indonesia berupa postcard dan goodie bag. Selain itu, para pengunjung

Suasana saat acara berlangsung