DATA POKOK PENDIDIKAN – KEBUDAYAAN(DAPODIK)

KEBIJAKAN PENGELOLAANDATA PAUD DAN DIKMAS

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2017

DisampaikanDalam Kegiatan Workshop Pemutakhiran

Dapodik PAUD dan Dikmas Tingkat Kabupaten/Kota 2017Hotel Aerotel Smile Makassar, 11—14 Juli 2017

MATERI SAJIAN

B

C

PENGINTEGRASIAN DATA PAUD DAN DIKMAS

PENERBITAN IDENTITAS SATUAN PENDIDIKAN, KETENAGAAN, & PESERTA DIDIK

KEWENANGAN PEMERINTAH DAERAH, DAN SATUAN PENDIDIKAND

A KONSEP PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN

KONSEP PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN

A

MENGAPA DIPERLUKAN PENDATAAN

1. Alat bantu pengambilan keputusan Pimpinan dalam penetapankebijakan dan perencanaan;

2. Pedoman dalam pelaksanaan dari implementasi program pembangunan pendidikan;

3. Mencegah terjadinya perencanaan program yang tidak tepat gunadan tepat sasaran;

4. Pemantauan dan pengawasan terhadap pelaksanaan program pembangunan pendidikan;

5. Evaluasi hasil akhir pelaksanaan program pembangunanpendidikan.

DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Permendikbud Nomor : 11/2015,

Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemendikbud

TUGAS

FU

NG

SI

Melaksanakan Pengelolaan Data dan

Statistik Pendidikan dan Kebudayaan.

Permendikbud Nomor 79/2015Bab V, Pasal 12

a. Merancang basis data pendidikan relasional sehingga mampu

menghasilkan data longitudinal untuk tiap entitas pendidikan;

b. Merancang satu formulir pendataan yang mencakup semua atribut yang

diperlukan untuk tiap entitas pendidikan;

c. Membangun suatu pusat data Kementerian untuk menampung dan

mengintegrasikan semua data yang dihasilkan dari kegiatan pengumpulan

data;

d. Membangun sistem untuk melakukan verifikasi dan validasi, dengan

melibatkan satuan kerja dan institusi lain yang mempunyai kemampuan

dan/atau otoritas dalam menentukan validitas data sebagai validator;

e. Menetapkan mekanisme standar bagi sistem/aplikasi lain dalam

berintegrasi dengan Dapodik dan mengevaluasi pemenuhan standar

tersebut;

f. Memastikan komitmen institusi lain pengguna data dalam ikut menjaga

kerahasiaan data pendidikan; dan

g. Mengoordinasi seluruh unit kerja yang terlibat dalam Dapodik guna

terciptanya kegiatan pengumpulan Dapodik yang terintegrasi dalam satu

sistem pendataan yang efektivitas dan efisien.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

a. Nomor Pokok Satuan Pendidikan Nasional yang merupakanpengkodean referensi satuan pendidikan;

b. Nomor Induk Siswa Nasional yang merupakan pengkodeanreferensi peserta didik;

c. Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang merupakanpengkodean referensi pendidik dan tenaga kependidikan; dan

d. Nomor Pokok Yayasan Pendidikan yang merupakan pengkodeanreferensi yayasan yang memiliki satuan pendidikan.

Data Referensi untuk nomor identitas yang terverifikasi dan tervalidasikeabsahannya meliputi:

Penerbitan nomor identitas sebagaimana dimaksud ditetapkan oleh PDSPK.

PENGELOLAAN DATA REFERENSI

(Permendikbud 79/2015)

PENGARUH DATA DALAM KEBIJAKAN DI K/L

MENTERI

ESELON I

ESELON II

ESELON III

ESELON IV

OPERATOR

Data

analysis

Data

collecteor

Information

analysis

Knowledge

analysis

Policy

analysis

Policy

decision

OK?

OK?

OK?

OK?

yes

yes

yes

yes

no

no

no

no

no

Full responsibility

All out

Perfectly done

Hirarki Struktur Kerja

KRONOLOGIS SISTEM PENDATAAN

KEMENDIKBUD

Pendataan dilakukan secara manual danmasing2 daerah melakukan pendataan

(belum menggunakan sistem)

Pendataan kodifikasi“DAPODIK” NISN, NPSN, NSS,

NUPTK padatiweb

DAPODIK, Padati, LI, PAS, BOS, LIDI

DAPODIK danPadamu Negeri

DAPODIK

<2006

2006-2011

2008-2012

2013 - 2014

s.d sekarang

Kebutuhan data belummenjadi prioritas

Penomoran Entitas data danStatistik pendidikan (BPKLN)dan PMPTK

Pengembangan system pendataan Oleh masing-masing Direktorat Mengarahke data indivdual

Mengkerucut Pada 2 sistem pendataan

Satu istem pendataanterpadu

DAPODIKData Pokok Pendidikan-Kebudayaan

Merupakan Sistem Pengelolaan Data Pendidikan dan Kebudayaan yang

Terintegrasi, untuk menunjang Tata Kelola Data dan Informasi yang

terpadu.

DATA POKOK PENDIDIKAN - KEBUDAYAAN

SATU DATA

Tran

sact

ion

al S

yste

mD

SSEI

S

Menurut fungsi

DAPODIK adalah suatu konsep pengelolaan Data Pendidikan yang bersifat Relational dan Longitudinal, sehingga program-program pembangunan pendidikandapat terarah dan akan mempermundah dalammenyusun perencanaan, monitoring dan evaluasipembangunan pendidikan dalam rangka peningkatanMutu Pendidikan yang Merata dan Tepat Sasaran.

Acuan pembangunan pendidikan nasional adalahterpenuhinya SPM dan SNP dalam pengelolaan danpenyelenggaraan pendidikan.

Untuk mewujudkan pembangunan pendidikantersebut dibagi menjadi empat faktor/bidang garapanyaitu:

1. PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan)2. Satuan Pendidikan3. Peserta Didik, dan4. Substansi Pendidikan.

Didalam implementasinya keempat faktor pendidikanharus tergambarkan atau didukung dengan Data Pokok Pendidikan yang sama sumbernya.

Acuan Program Pembangunan/Pembinaan

Sumber Data yang sama(DAPODIK)

EMPAT BAGIAN PENTING KONSEP DASAR DAPODIK

Empat Jenis data (Tiga Entitas Data & Substansi Pend.)

Program Pembangunan/Pembinaan

KELOMPOK DATA POKOK PENDIDIKAN

PENGINTEGRASIAN DATA PAUD DAN DIKMAS

B

PENGUMPULANPENGELOLAAN DATA(QUALITY CONTROL) PENDAYAGUNAAN DATA

• Integrasi• Verifikasi-Validasi• Kompilasi• Analisis/Protret

Pendidikan

Masing-masingDirektorat Jenderal• PAUD DAN

DIKMAS• DIKDASMEN• KEBUDAYAAN

• PerencanaanProgram/PembinaanPembangunan Dikbud

• Sertifikasi dan Tunjangan• Monitoring Program• Evaluasi Program• Penelitian

SatuanPendidikan

SUMBER DATA

Feedback (Dalam rangka pembinaan)

Untuk mendapatkan data yang sahih sesuai dengan kondisi di lapangan dan menjagakualitas data, disusun tiga tahapan yang dikelola oleh unit yang berbeda:1. Tahapan pengumpulan2. Tahapan Pengelolaan (Quality Control)3. Tahapan Pendayagunaan

Didalam alur Data dan Informasi, Data dikumpulkan oleh Direktorat Jenderal melalui Sekretariatmasing-masing, kemudian diintegrasikan dan diverifikasi-validasi oleh Pusat Data dan StatistikPendidikan (PDSP), yang selanjutnya digunakan oleh unit yang terkait dalam menyusun program-program pembinaan untuk pembangunan.

Dengan penekanan bahwa semua data harus berangkat dari data:1. INDIVIDUAL LEMBAGA (SATUAN PENDIDIKAN)2. INDIVIDUAL PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN3. INDIVIDUAL PESERTA DIDIK.

PUSAT – Provinsi - Kab/Kota

ALUR SISTEM PENGELOLAAN DATA DIKBUD

PENGUMPULAN

PENGELOLAAN DATA(QUALITY CONTROL)

PENDAYAGUNAAN DATA

MEDIA KOMUNIKASI

DAN INFORMASI PENGELOLA

DATA

SUMBER DATA

ALUR DATA DALAM MEKANISME PENGELOLAAN DATA

Aplikasi DapoPAUD dan Dikmas

Business Intelligence

1. Business Intelligence (BI) Arus Data

2. Business Intelligence (BI) Kualitas Data

3. Business Intelligence (BI) Pendayagunaan Data

BUSINESS INTELLIGENCE (BI) YANG DIBANGUN

Berfungsi untuk memastikan bahwa aliran data dapat berjalan dengan baik, dari Dapodikdasmen, Dapopauddikmas, Dapobud, dan Dapobahasa ke PDSPK, dan dari PDSPK ke unit lain, Provinsi, LPMP, dan Kab-Kota, setelah melalui proses verifikasi-validasi terlebih dahulu.

Berfungsi untuk memastikan bahwa kualitas data tetap terjaga, dengan memunculkan fungsi-fungsi Quality Control (Verifikasi dan Validasi) untuk tingkat Pusat, Provinsi, Kab-Kota, dan Satuan Pendidikan dan Kebudayaan.

Berfungsi untuk menghasilkan potret pendidikan dan kebudayaan yang disesuaikan dengan kebutuhan-kebutuhan pada tingkat Pusat, Provinsi, dan Kab-Kota; yang dapat digunakan sebagai acuan perencanaan, analisis, dan monitoring-evaluasi sampai dengan tingkat mikro.

Lembaga (Satuan Pendidikan + Kebudayaan + Kebahasaan)

PAUDdikmas/GTK

Dikdasmen/GTK

Kebudayaan Bahasa

Data Mart

Data Warehouse

Operational Data Store

(ODS)

Referensi

• NPSN• NISN• NUPTK• NPYP• Wilayah

UNESCO dll

K/L Lain

Unit Lain

Kab-Kota

• Proses Sinkronisasi• Proses Integrasi• Proses Verifikasi• Proses Validasi

Proses Pendayagunaan• Perencanaan• Analisis• Monitoring-Evaluasi

Business Intelligence

Provinsi+LPMP

KONFIGURASI PENGELOLAAN DAPODIK

Master Referensi

Pengelolaan Data1. Pengumpulan2. Integrasi3. Kompilasi

Program Pembangunan(Pembinaan)

• SP dan PTK(Quality Control Dinas)

• Peserta Didik(Quality Control Sekolah)

Program Pembangunan1. BOS SD-SMP-SMA-SMK2. Ujian Nasional (UN)3. SNMPTN (masuk Perguruan Tinggi Negeri)4. Bidikmisi5. Rehab Sekolah6. Unit Sekolah Baru (USB)7. Integrasi dengan program KIP8. Tunjangan Profesi Guru9. dll

Data Awal

Data Awal Data Awal

Konsep Data Berkualitas dan Terintegrasi

Memastikan Entitas Data

2011 20132012 20152014

DIKDAS

DIKMEN

PAUDNI

Kronologis Integrasi dan Pengelolaan Data Dikdbud

KEBUDAYAAN

• Struktur data• Data Master Referensi• Data Operational Referensi

• Mekanisme Pengumpulan Data• Mekanisme Pengelolaan Data

1. Quality Control Data2. Integrasi Data3. Komunikasi Data

Tahun

Update Data

BACKBONE

• Mekanisme Pengelolaan Data1. Quality Control Data2. Integrasi Data3. Komunikasi Data

SISTEM PENGELOLAAN DATA PAUD

Pengelolaan Data PAUD, menggunakanMetoda Sinkronisasi dengan rincian :

1. Sekolah menginstall Aplikasi, setiapLembaga Pendidikan diharuskanmenginstall aplikasi DapodikPAUD

2. Download prefill, setelah menginstallharus melakukan prefill data untukdapat melanjutkan isian

3. Input data menggunakan aplikasi yang sudah terinstall tanpa perlu koneksiinternet

4. Sinkronisasi, hanya dapat dilakukandatalam posisi online tujuannya agar data antara lokal dengan server sama

Sekolah SekolahSekolah

Server PAUD

ETL

1 Hari

1 Hari

Sinkronisasi

Keterangan:ETL (Extract Transform Load) merupakan proses penggabungan data DAPODIK PAUD danDikmas ke dalam ODS yang ada di PDSPK, karena Versi Database antara PAUD Dikmasdengan PDSPK sedikit berbeda.

SISTEM PENGELOLAAN DATA DIKMAS

Sekolah SekolahSekolah

Server DIKMAS

ETL

Server PDSPK

(Operasional Data Store, ODS)

12 Jam

12 Jam

ONLINE

Pengelolaan Data DIKMAS, menggunakan Metoda Online, dimanasetiap pengguna (Lembaga yang didata) tidak perlu melakukan installasiaplikasi, cukup dengan browser yang dimiliki.

Setiap kali entry data harus memilkikoneksi internet yang terhubungdengan Server DIKMAS.

DATA ATRIBUT DAPODIK PAUD DAN DIKMAS

Attribut Sekolah : 1. Identitas Sekolah2. Longitudinal Sekolah3. Longitudinal Lembaga PAUD

a. Jadwal Kesehatanb. Jadwal PMTASc. Jadwal Parenting, dll

4. Sanitasi5. Blockgrant6. Prasarana7. Prasarana Longitudinal8. Sarana9. Sarana Longitudinal10. Buku Alat11. Rombongan Belajar

Attribut PTK : 1. Identitas PTK2. Pembelajaran3. Riwayat Sertifikasi4. Riwayat Pendidikan Formal5. Riwayat Gaji Berkala6. Riwayat Kepangkatan7. Riwayat Pekerjaan8. Riwayat Gaji9. Diklat10. Inpasing

Attribut Peserta Didik1. Identitas Peserta didik2. Identitas, Penghasilan Orang Tua / Wali3. Longitudinal Peserta Didik4. Rombongan Belajar5. NIK

CPENERBITAN IDENTITAS

SATUAN PENDIDIKAN, KETENAGAAN, DAN

PESERTA DIDIK

PENERBITAN NPSN

Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) adalah kode pengenal satuan pendidikan (Sekolah)

yang bersifat unik dan membedakan satu sekolah dengan sekolah lainnya dan memenuhi

persyaratan yang telah ditetapkan.

NPSN merupakan kode pengenal yang ditetapkan oleh PDSPK dan diberikan kepada satuan

pendidikan (Sekolah) berdasarkan pada SK Operasional yang dikeluarkan oleh unit/lembaga

yang berwenang, yaitu (kondisi tahun 2016):

1. PAUD Dikmas oleh Kantor Dinas Kabupaten dan Kota

2. Dikdasmen (SD, SMP, SMA, SMK dan SLB) oleh Kantor Dinas Kabupaten Kota

3. Sekolah Indonesia Luar Negeri (SILN) oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayan

melalui Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri

4. Satuan Pendidikan Kerjasama (SPK) oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayan

melalui Direktorat Jenderal masing masing (sesuai dengan jenjang pendidikan)

5. Sekolah di bawah Kementerian Lain oleh Kementerian yang membawahinya.

PENGERTIAN NOMOR POKOK SEKOLAH NASIONAL

(NPSN)

Definisi:

Penggunaan NPSN dimaksudkan untuk memberikan kemudahan dalam

pengelolaan data satuan pendidikan dan memastikan legalitas (produk

hukum) oleh unit berwenang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Tujuan:

1. Mengisi formulir pengajuan NPSN baru ke Disdik Kabupaten/Kota;2. Bagi Sekolah Negeri, diajukan oleh Dinas Pendidikan setempat;3. Bagi Sekolah Swasta, harus melengkapi SK pendirian sekolah;4. Melengkapi dengan SK ijin operasional/Ijin prinsip untuk NPSN sementara;5. Menyertakan photo:

a. lokasi yang memperlihatkan tanda/identitas sekolahb. Tampak bangunan sekolah utuhc. Tampak samping kanan dan kiri

6. Khusus bagi PKBM diperlukan NILM;

SYARAT DAN FORMULA NPSN

Syarat-Syarat:

NPSN terdiri atas 8 digit secara acak sehingga tidak terkait dengan status,

jenjang dan jenis pendidikan, wilayah, dan yang lainnya. NPSN diterbitkan 4 X

24 Jam dengan asumsi seluruh persyaratan lengkap dan dipenuhi oleh pihak

pengusul

Formula:

Bagi lembaga pendidikan yang akan mengajukan NPSN, harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:

MEKANISME PENGAJUAN NPSN KEMENDIKBUD

MEKANISME PENGAJUAN NPSN KEMENAG

PENERBITAN NUPTK

Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK)

merupakan Nomor Identitas yang resmi sebagai Nomor Induk

bagi seorang Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) baik yang

berstatus PNS maupun Non-PNS dan memenuhi persyaratandan ketentuan yang telah ditentukan.

NUPTK sebagai identitas bagi GTK dalam proses eksekusi

pelaksanaan program dan kegiatan yang berkaitan dengan

pendidikan maupun peningkatan mutu guru dan tenagakependidikan pada umumnya.

DEFINISI

KEBERMANFAATAN

NUPTK terdiri dari 16 angka yang bersifat unik dan tetap.

NUPTK yang dimiliki seorang GTK tidak akan berubah

meskipun yang bersangkutan telah berpindah tempat

mengajar, perubahan riwayat status kepegawaian dan atau

terjadi perubahan data lainnya.

STATUS NUPTK

PENGERTIAN NOMOR UNIK PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN (NUPTK)

FORMULA KODEFIKASI NUPTK

• Sifat Formula NUPTK:

- Numerik

- 16 digit

- unsur formula (diacak):

* tanggal lahir : 2 digit

* bulan lahir : 2 digit

* tahun lahir : 3 digit

* tahun lulus SD : 3 digit

* jenis kelamin : 1 digit

* kode generator : 1 digit (0,1,2,3, dst)

* nomor urutan : 4 digit

Kemendikbud:1 = Laki-Laki dan 2 = Perempuan)

Di Luar Kemendikbud:3 = Laki-Laki dan 4 Perempuan

TEROBOSAN DAN HAMBATAN PENGELOLAAN DATA KETENAGAAN

Terobosan Penerbitan NUPTK bagi:

1. Guru Garis Depan (GGD);2. Guru/Kepala Sekolah Indonesia di Luar Negeri;3. Guru Pembelajar;4. Guru berprestasi;5. Guru yang mengikuti program SM3T;6. Guru yang mengajar di daerah 3 T.

1. Kurangnya Sumber Daya Manusia;2. Pelaksanaan Bimtek verval tidak bisa serentak di seluruh Provinsi,

Kabupaten, dan Kota;3. Belum samanya system penomoran NUPTK Kemdikbud dengan Kemenag;4. Pemasukan data PAUD dan Dikmas ke dalam sisten yang dibangun belum

optimal;5. Kualitas data ketenagaan yang ada di dalam system masih rendah;6. Kondisi sarana prasarana pengelolaan data tidak stabil.

MEKANISME PENERBITAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD

PROV/KAB/KOTA

PERSYARATAN DAN KETENTUAN PENONAKTLFAN NUPTK 1. Guru Kemendikbud

A. Pemohon mengajukan surat pengnonaktifan NUPTK atas namasendiri kepada kepala sekolah;

B. NUPTK yang diusulkan untuk dinonaktifan bukan atas namaorang lain;

C. Pemohon menyampaikan alasan penonaktifan NUPTK;D. Surat pengantar dari Kepala Sekolah;E. Surat Persetujuan dari Disdik.

MEKANISME PENONAKTIFAN NUPTK KEMENDIKBUD

1. Guru, Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah pada jenjang TK, SD, SMP, SMA, SMK, PLB 2. Pendidik dan Tenaga Kependidikan Pada Satuan Pendidikan non formal (KB/TPA/SPS,

PKBM/TBM, Kursus dan UPT) 3. Guru PNS/CPNS, Pengawas PNS, dan Guru bukan PNS4. Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada Satuan pendidikan Non Formal PNS/CPNS dan

bukan PNS5. S1/D4 dari LPTK/PTN yang memiliki prodi terakreditasi atau dari LPTK /PTS yang

terakreditasi Kopertis setempat bagi guru dan tenaga kependidikan yang diangkatsetelah Januari 2006

6. Guru dan tenaga kependidikan yang aktif dalam dapodik Dikdasmen dan Paud-Dikmasdengan ketentuan:

I. Belum memiliki NUPTK setelah melalui proses verval GTK oleh PDSPKII. Kandidat guru dan tenaga kependidikan penerirna NUPTK melengkapi persyaratandengan memindai (mang-upload) dokumen persyaratan melalui aplikasi verval GTK:

- Guru dan Tendik PNS --> SK CPNS/PNS + SK Penugasan dari Dinas Pendidikan- Guru dan Tendik Non PNS

1. di sekolah Negeri: SK Pengangkatan dari Bupati/Walikota/Gubernur2. di sekolah Swasta: SK Pengangkatan GTY selama 2 tahun secara terus-

menerus dihitung sampai dengan bulan Januari 2016 (SK tidak berlakusurut)

SYARAT DAN KETENTUAN PENERBITAN NUPTK BAGI GTK KEMENDIKBUD

Surat Dirjen GTK Nomor 14652/B.B2/PR/2015, Tanggal 28 Desember 2015

PENERBITAN NISN

1. Nomor Induk Siswa Nasional adalah, kode pengenal identitassiswa yang bersifat unik, standar dan berlaku sepanjang masayang dapat membedakan satu siswa dengan siswa lainnya di seluruh sekolah Indonesia dan Sekolah Indonesia di Luar Negeri;

2. Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) diberikan kepada setiappeserta didik yang bersekolah di satuan pendidikan yang memiliki NPSN dan terdaftar di Referensi Kemendikbud.

3. Untuk satuan pendidikan non formal, pemberian NISN diprioritaskan kepada siswa yang akan mengikuti Ujian Nasional

PENGERTIAN

NOMOR INDUK SISWA NASIONAL (NISN)

FORMULA PENOMORAN NISN

Terdiri atas 10 digit angka

dengan format: xxxyyyyyyy

XXX : 3 digit terakhir tahun kelahiran

yyyyyyy : 7 digit selanjutnya berupa nomor acak

Catatan:

Bagi siswa yang telah memiliki NISN tapi 3 digit pertama tidak sesuai

dengan tahun kelahiran maka NISN tetap, namun data terkait siswa

tersebut bisa diubah.

PERSYARATAN PENERBITAN NISN

1. Peserta Didik tercatat dalam Sekolah/Lembaga penyelenggarapendidikan yang sudah mempunyai NPSN/NILEM dan terdaftar di Referensi Kemendikbud;

2. Peserta Didik mengisi formulir/instrument peserta didik yang telahdisediakan oleh Sekolah/Lembaga penyelenggara pendidikan sesuaidengan kondisi sebenarnya dan lengkap;

3. Operator sekolah mengentry data peserta didik ke aplikasi Dapodik

4. Operator sekolah tersebut sudah terdaftar di Jaringan PengelolaanData Pendidikan (sdm.data.kemdikbud.go.id)

5. Melalui aplikasi vervalpd operator sekolah melakukan verifikasi danvalidasi data peserta didik (Panduan aplikasi vervalpd dapatdidownload pada laman sdm.data.kemdikbud.go.id menu Panduan)

ALUR PENGELOLAAN DATA PDKementerian Pendidikan dan Kebudayaan s.d. Tahun 2016

Pendidikan Islam, Kemenag

ALUR PENGELOLAAN DATA PD

MEKANISME PENERBITAN NISNKemendikbud Tahun 2017

Pilah Peserta Didik

berdasarkan

Tingkat

Mulai

Selesai

SERVER

DAPODIK

ODS PDSPK

Integrasi Data

TK Kelompok A , B dan

SD Tingkat 1 ?Penomoran NISN

Ya

Siswa Tingkat 7 dan 10

Tidak

Referensi

Verval data oleh

Sekolah

Match

Not Match

Ya

Mutasi Siswa oleh

Sekolah

Tidak

Pilih Sekolah

Asal

Siswa

DitemukanYaTidak

Verifikasi dan

Validasi Data

PD

Mulai

Selesai

SERVER

EMIS

ODS

PDSPK

Integrasi data

sesuai

Ya

Tidak

Referensi

Not Match

RESIDU

Pencarian

dataMatch

Penomoran

NISN

MEKANISME PENERBITAN NISNKementerian Agama, Bimas Pendidikan Islam

MULAI

PROSES PENOMORAN NISN OLEH SISTEM PDSPK

FORM A1 FORM A1

Keterangan :· Seluruh proses pengajuan NISN dan pengiriman data siswa menggunakan email.· Setiap Pengajuan harus melampirkan file formulir A1 dalam format Excel dan PDF.

Formulir A1 dalam format PDF harus sudah ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan dilengkapi stempel sekolah yang mengajukan.· File hasil penomoran NISN oleh PDSPK dalam format Excel akan dikirim ke Bimas kemenag untuk diteruskan kembali ke sekolah.

Email Bimas Kemenag Jenjang Pendidikan Dasar (Dikdas) : dikdasdbk@gmail.comEmail Bimas Kemenag Jenjang Pendidikan Menengah (Dikmen) : dikmendbk@gmail.comEmail PDSPK : pdsp@kemdikbud.go.id

SELESAI

VERIFIKASI OLEH BIMAS

KEMENAG

DATA SISWA VALID DAN LAMPIRAN LENGKAP

DATA SISWA TIDAK VALID DAN LAMPIRAN TIDAK LENGKAP

FORMAT ISIAN TIDAK SESUAI

FORMAT ISIAN SESUAI

DOKUMENTASI OLEH BIMAS KEMENAG

FORM A1

VERIFIKASI OLEH PDSPK

SATUAN PENDIDIKAN

MEKANISME PENERBITAN NISNKementerian Agama, Bimas Pendidikan Kristen dan Katholik

FORMULIR A-1

………,………….20…Kepala Sekolah,

( Nama Jelas )

Lulusan Sekolah Dalam Negeri

MULAI

PROSES PENOMORAN NISN OLEH SISTEM PDSPK

IJAZAH SMA/SMK/MA/Sederajat

Keterangan :

·

Operator dinas pendidikan kab/kota/prov setempat mengisi data identitas peserta didik melalui Menu Pengajuan NISN pada aplikasi Vervalpd.

.

· Setiap Pengajuan harus melampirkan hasil scan ijazah asli SMA/SMK/MA/sederajat dalam format pdf. .

· Pengajuan NISN dari operator dinas pendidikan kab/kota/provinsi akan di verifikasi kesesuaian data yang diajukan dengan dokumen terlampir oleh PDSPK. Jika data dan dokumen sesuai maka pengajuan akan disetujui dengan memberikan NISN atas data tersebut. Namun jika data tidak sesuai dengan dokumen makapengajuan akan ditolak dengan memberikan alasan penolakan.

SELESAI

VERIFIKASI DINAS PENDIDIKAN/KEMENAG

KAB/KOTA

DATA SISWA VALID DAN LAMPIRAN LENGKAP

DATA SISWA TIDAK VALID DAN LAMPIRAN TIDAK SESUAI

DATA SISWA TIDAK VALID/LAMPIRAN TIDAK SESUAI

DATA ISIAN DAN LAMPIRAN SESUAI

DOKUMENTASI OLEH DINAS PENDIDIKANKAB/KOTA/PROV

VERIFIKASI OLEH PDSPK

PESERTA DIDIK/ORANGTUA/SEKOLAHMELAPOR KE DINAS

DAN IJAZAH SMA/SMK/MA/Sederajat DAN IJAZAHSMA/SMK/MA/Sederajat

DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA/PROV MENGISI MENU PENGAJUAN NISN MELALUI VERVALPD

·

Peserta didik/orangtua/sekolah melapor ke dinas pendidikan Kab/Kota/Prov dengan membawa dokumen asli berupa ijazah SMA/SMK/MA/Sederajat.

MEKANISME PENERBITAN NISN

Verifikasi dan

Validasi Data PD

Mulai

Selesai

ODS

PDSPK

Integrasi Data

Referensi

Penomoran NISN

Pengisian data

Penyetaraan Online

MEKANISME PENERBITAN NISN

Lulusan Sekolah Luar Negeri

Peserta Didik harus memiliki surat keteranganpenyetaraan yang dikeluarkan oleh DirektoratJenderal Pendidikan Dasar dan Menengah. Suratpenyetaraan tersebut dikeluarkan dari DitjenDikdasmen melalui Sekretariatan, yaitu BagianHukum, Tata Laksana, dan Kerja Sama.

Syarat

KEBIJAKAN MULAI TAHUN AJARAN 2016-2017(SE Sesjen No. 31966/A/LL/2016 , tertanggal 27 Juni 2016)

1. Seluruh Data Peserta Didik (PD) yang belum memiliki NISN dan telah

mengisikan data ke dalam aplikasi Dapo-Dikdasmen pada tahun 2015, akan

secara otomatis diberikan NISN;

2. Penerbitan NISN akan dilakukan oleh PDSPK di setiap tahun ajaran baru

dengan ketentuan:

a. bagi PD tingkat 1 SD, tingkat 7 SMP, dan tingkat 10 SMA/SMK dengan

catatan bahwa, datanya telah diisikan ke dalam aplikasi Dapo-Dikdasmen

oleh Operator Sekolah;

b. bagi PD baru di sekolah TK Kelompok A dan B akan diberikan NISN

dengan catatan bahwa, datanya telah diisikan ke dalam aplikasi Dapo-

PAUD-Dikmas oleh Operator Sekolah;

c. bagi PD jenjang kesetaraan Paket A, B, dan C akan diberikan NISN

dengan catatan bahwa, datanya telah diisikan ke dalam aplikasi Dapo-

PAUD-Dikmas oleh Operator Sekolah

3. Waktu pengisian data Peserta Didik baru ke dalam aplikasi Dapodik diatur

sebagai berikut:

a. untuk Dapo-Dikdasmen dapat dimasukkan sebelum akhir Bulan

September pada tahun ajaran yang sama;

b. untuk Dapo-PAUD-Dikmas dapat dimasukkan sebelum akhir Bulan

November pada tahun ajaran yang sama.

1/2

KEBIJAKAN MULAI TAHUN AJARAN 2016-2017

4. Apabila pengisian data peserta didik baru tersebut, belum selesai dalam

batas waktu seperti yang dimaksud pada butir 3 di atas, maka penomoran

NISN akan diberikan pada tahun ajaran berikutnya;

5. Bagi peserta didik yang belum memiliki NISN dan/atau pindahan setelah

waktu yang telah ditetapkan seperti dalam butir 3 dan 4 diatur sebagai

berikut:

a. berasal dari sekolah di luar Kemendikbud, dapat menghubungi Dinas

Pendidikan Kabupaten/Kota setempat untuk pengajuan NISN peserta

didik yang bersangkutan;

b. berasal dari sekolah Luar Negeri, dapat melengkapi dokumen melalui

Sekretariat Ditjen Dikdasmen untuk mendapatkan Surat Keterangan

Penyetaraan. Selanjutnya diajukan penerbitan NISN oleh Setditjen

Dikdasmen dan PDSPK akan menerbitkan NISN bagi peserta didik

yang bersangkutan;

6. Hasil pengelolaan data peserta didik dapat dilihat oleh operator sekolah

pada aplikasi VervalPD melalui laman vervalpd.data.kemdikbud.go.id.

2/2

TINDAKLANJUT KEBIJAKAN PEMBERIAN NISNSurat Kepala PDSPK

PDSPK menegaskan kepada seluruh Kepala Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota

u.p. Ketua Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan (KK-Datadik) tentang hal-hal sebagai

berikut:

1. aplikasi Dapodik tahun 2015, dimungkinkan akan terjadi:

a. Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) ganda. Apabila hal ini terjadi, maka

operator sekolah agar segera mengajukan perubahan NISN melalui laman

vervalpd.data.kemdikbud.go.id dengan melampirkan bukti dokumen

pendukung;

b. ditemukan perbedaaan NISN peserta didik yang sudah tertera di dalam ijazah

dengan NISN yang ada di laman nisn.data.kemdikbud.go.id, maka operator

sekolah agar segera melakukan:

1) pencarian NISN berdasarkan nama, tempat, dan tanggal lahir. Jika

ditemukan NISN tersebut atas nama siswa lain, maka NISN dimaksud tidak

dapat digunakan oleh siswa yang bersangkutan;

2) berkaitan dengan butir 1.b.1) di atas, pihak sekolah mengeluarkan Surat

Keterangan yang menyatakan bahwa NISN siswa tersebut adalah NISN

yang terdapat di dalam laman nisn.data.kemdikbud.go.id.

2. persetujuan (approval) perubahan identitas siswa (nama, tempat lahir, tanggal

lahir, jenis kelamin, dan nama ibu kandung) sudah menjadi wewenang operator

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota melalui laman vervalpd.data.kemdikbud.go.id;

3. menu residu yang ada di vervalpd jenjang Sekolah Dasar sudah ditiadakan, hal ini

dikarenakan pemberian NISN bagi siswa baru sudah dilakukan oleh PDSPK.

KEWENANGAN

PEMERINTAH DAERAH, DAN SATUAN PENDIDIKAN

D

Permendikbud Nomor 79/2015

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI/KABUPATEN DAN KOTA

a. Melakukan pengisian dan pengiriman data pengawas sekolah.

b. Sosialisasi, bimbingan, dan layanan teknis;

c. Melakukan pengelolaan manajemen pendataan;

d. Melakukan verifikasi dan validasi tingkat provinsi/kabupaten/kota; dan

e. Menginstruksikan kepada semua satuan pendidikan di wilayah kerja

masing-masing untuk melakukan pengumpulan dan pengiriman data

melalui Dapodik;

f. Memanfaatkan data yang dihasilkan dari Dapodik untuk mendukung

program pembangunan pendidikan di wilayahnya masing-masing; dan

g. Dinas provinsi/kabupaten/kota mengalokasikan anggaran untuk

mendukung kebutuhan operasional pendataan Dapodik di tingkat satuan

pendidikan maupun tingkat daerah;

h. Memfasilitasi dan menegur kepada semua satuan pendidikan di wilayah

kerja masing-masing yang tidak melakukan pemutakhiran data secara

berkala; dan

i. Menyediakan dan memelihara infrastuktur pendataan di tingkat dinas

pendidikan provinsi/kabupaten/kota.

SATUAN PENDIDIKAN

a. Melakukan pengisian dan pengiriman data melalui

Dapodik;

b. Melakukan pemutakhiran data secara berkala sekurang-

kurangnya satu kali dalam satu semester;

c. Memeriksa dampak data yang telah diisikan pada aplikasi

Dapodik di sejumlah sistem transaksional Kementerian;

dan

d. Menjamin kelengkapan, kebenaran dan kemutakhiran

data yang dikirimkan.

SATU NUSA, SATU BANGSA, SATU BAHASA, DENGAN SATU DATA