Kebijakan Pendataan Kemdikbud

Skem

a Ke

bija

kan

Peng

emba

ngan

Pen

didi

kan

Nas

iona

l

Sumber data tunggal

Berbasis Transaksi

Siklus Data Pokok Pendidikan

Data Pokok Pendidikan

Perencanaan Pengembangan

Pendidikan

Pelaksanaan Pengembangan

Pendidikan

Realisasi Pengembangan

Pendidikan

Data Pendukung

Data Eksternal

-Peserta Didik, -Satuan Pendidikan,-PTK, -Substansi Pendidikan

Rumah Belajar

Sistem Pengelolaan Data Pokok Pendidikan

Elemen Data Pokok Pendidikan

Data Pokok Peserta Didik

Data Pokok Satuan

Pendidikan

Data Pokok PTKData Pokok Substansi

Pendidikan

Data Eksternal (Kependudukan, Geografi, Demografi, dll)

Alur Pikir Perencanaan Kebutuhan

Proses Pengambilan Putusan Taktis

Penyimpangan Minimum (Optimasi Beban, Redistribusi)

Optimasi penggabungan: utilisasi maksimum

Penduduk Usia Sekolah: Jumlah dan Sebaran

Kebutuhan USB/RKB: Jumlah dan Sebaran

SPM/SNP

Target Peserta Didik: Jumlah dan Sebaran

Target APM/K

Kebutuhan PTK: Jumlah dan Sebaran

Proyeksi 2013-...

Tambahan Peserta Didik: Jumlah dan Sebaran

Tambahan USB/RKB: Jumlah dan Sebaran

Tambahan PTK: Jumlah dan Sebaran

Peserta Didik

Unit Sekolah

PTK

Kondisi 2012Putusan Strategis

Alur Pikir Perencanaan Kebutuhan

Nasional(Optimum global)

Propinsi(Optimum sub-global)

Kabupaten/Kota (Optimum lokal)

Sekolah

Rencana Pengembangan,

Pendistribusian dan Penyediaan

Contoh: Sistem Perencanaan PTK

Data Kondisi Saat Ini

Proyeksi (1-5 Tahun)

Rencana Kebutuhan

Aturan/Harapan

RencanaPenyediaan

Rencana Pendistribusian

Data PTK:-Lokasi-Jumlah-Kompetensi

-PTK Pensiun-Target APK-Penambahan RKB/USB

-Waktu-Lokasi-Jumlah-Kompetensi

-Waktu-Lokasi-Jumlah-Kompetensi

-Jam Min-Jam Maks-SPM

Para-meter

-JJP/MP-Kap Kelas

Pasokan Lulusan PPG

BADAN PSDM & PMP PROVINSI SET DITJEN/

DIREKTORAT P2TKPDSP SEKOLAH/GURU

Data Peserta PLPG/Lulusan

Sertifikasi 2012

SK Tunjangan (Baru & Lama)

Persiapan Dokumen Pencairan

(SPP/SPM/SP2D)

Ya

BANK MITRA

1. Beban mengajar 24 Jam 2. Rasio siswa guru3. Masa Kerja, Gol, 4. Gaji Pokok, NPWP

Memenuhi syarat

Mengirimkan laporan online

Beban mengajar (rombel dan mapel)Cek Manual

Cek data

Tdk

Pemberitahuan

Memenuhi syarat

Pemberitahuan

Tdk

Ya

1

2

3

4

5

6

7

DAPODIK

NRG danSertifikat mengajar

Uang

SK Tunjangan (Baru & Lama)

SK Tunjangan (Baru & Lama)

Rekening guru

RENCANA MEKANISME PENGELOLAAN TUNJANGAN PROFESITAHUN 2013

DAPODIK

Ruang Lingkup Sistem

Skema Sistem Penanganan Penduduk Usia Sekolah Miskin

Penduduk Peserta Didik

Penduduk Usia Sekolah (PUS)

PUS MiskinPenduduk Miskin

Kriteria Miskin

Penerima BSMPUS Miskin Tidak Sekolah

NIK

NIK

Sistem Penyaluran

BSM

Disduk Kab/Kota

Disdik Kab/Kota

Kemdikbud

TNP2K

Menjamin tetap memperoleh sampai lulus SMP SMA/K

Peserta Didik

Kemenag

KW Agama Kab/Kota

intersectionsubstraction

Sekolah

Sekolah

Sekolah

Relasi Data Pokok Pendidikan

Data Pokok Aktivitas

Data Pokok Entitas

Peserta Didik

Satuan Pendidikan PTK

Rombel / Angkatan

Pembelajaran

Program Substansi

PDSP

Arsitektur Relasional: Transaksi Mengacu Dapodik

Sertifikasi

Tunjangan

Akreditasi Hibah

BOS/BSM

Izin Belajar

Penyetaraan

Peserta Didik

Satuan Pendidikan PTK

Rombel / Angkatan

Proses Pembelajaran

Program SubstansiPembelajaran

Data Pokok

Transaksi

Rehab

Nilai UN

...

....

...

....Data ReferensiData Referensi

Data Transaksi

Data Pokok

NISNPDSP

Data Referensi (Kode Agama, Kode Mapel,...)PDSP

Peserta Didik

Data Sekolah

Data Pribadi

DitJen

DitJen

Satuan Pendidikan

Pembelajaran

Data KeluargaDitJen

Data Riwayat PendidikanDitJen

Data Rapor/Transkrip

Data Prestasi (Non Nilai/Mapel)

Data Ujian Nasional

Balitbang

DitJen

Balitbang

Mendukung BSM Mendukung BOS

Dikumpulkan tiap semester, melengkapi elemen data peserta didik

ElemenKontributor

NUPTKPDSP

PTK

Data Referensi (Kode Agama, Kode Mapel,...)

Data Sekolah

Data Pribadi, Status Kepegawaian, Kualifikasi

Data Penugasan (Rombel/Mapel)

Status Sertifikasi

Data Tunjangan

Data Kompetensi

PDSP

DitJen

DitJen

DitJen

BPSDM

DitJen

BPSDM

Satuan Pendidikan

Pembelajaran

Mendukung perhitungan jam mengajar dan rasio siswa guru

Data Kinerja?

Data Karir/Riwayat JabatanDitJen

ElemenKontributor

Satuan Pendidikan

Data Referensi (Peta, Kode Sarpras,....)

Data Administrasi

Data Fisik

Data Kondisi

Data Prestasi

PDSP

DitJen

DitJen

DitJen

DitJen

NPSNPDSP

Data Lokasi SekolahDitJen

Data ProgramDitJen

ElemenKontributor

Evaluasi DiriBPSDMPK

PTK

Pembelajaran

Arsitektur Data

Sistem #1

db

Sistem #2

db

Sistem #n

db

Sistem #3

db

PDSPWarehouse

dapodik

Pendataandapodik

PendataandapodikPendataan

dapodik

Model Integrasiyang belum pernah berhasil

Data Referensi

Data Referensi

Data Transaksi

Data Pokok

Dapodik sebagai

backbone

Bus data pendidikan

Pelaporan & Statistik

Data mart & web svc

Informasi publik

Antar instansi /Antar kementerian

Tujuan

• Menjaga integritas data– Individual– Relasional– Longitudinal

• Meningkatkan kualitas data– Availability– Usability– Reliability

• Mereduksi biaya data– Biaya pengumpulan & pengolahan– Biaya kekeliruan informasi

Peta Jalan Kualitas DataNilai

KematanganPemangku kepentingan

Available

Usable

Reliable

Proses:•Pendataan

Proses:•Integrasi•Pemutakhiran kontinyu

Proses:•Pemanfaatan•Validasi dan verifikasi kontinyu

Level 1:Mengenal Sistem

Level 2:Partisipasi

Level 3:Awareness

Level 4:Mampu memanfaatkan

Level 5:Transformasi menjadi kinerja

Kriteria

Individual

Relasional

Longitudinal

Kebenaran

Kelengkapan

Kemutakhiran

Persyaratan kualitas

Integritas

Data Manfaat

Persyaratan struktur

Pendekatan Teknis

Data Manfaat

DB Relasio

nal

Validasi Monitoring Akuisisi

Siklus Pendataan

Solusi sistem informasi

Solusi manajemen:“Manajemen Pendataan”

Integrasi Sistem

Transaksi

Individual

Relasional

Longitudinal

Kebenaran

Kelengkapan

Kemutakhiran

Integritas

Dampak Kriteria Struktur

Agregat Individual

Parsial, Sporadis Relasional

Snap shot Longitudinal

Pergeseran Paradigma Data Dampak

• Sistem baru• Volume meningkat drastis• Butuh partisipasi luas

• Relasi item data baru sistem baru• Kerumitan tinggi human error meningkat

• Penambahan dimensi waktu untuk semua data selain referensi dan data pokok

Biaya tinggi aset yang perlu dijaga

Langkah Integrasi Seharusnya

Data Referensi

Data Pokok

Data Referensi

Sistem #1

db

Sistem #2

db

Sistem #n

dbData Pokok

Data Referensi

1. Referensi ditetapkan dahulu

2. Data pokok terbentuk(individual, relasional, longitudinal)

3. Sistem-sistem mengacu pada dapodik sebagai “backbone” integrasi

Dapodik

Model Ideal Penyatuan Data

Pengumpulan PemanfaatanDB

Sistem Transaksional

Dat

a Re

fere

nsi U

pdate Data

Prinsip “single source of data” Satu database

Pendataan bukan satu-satunya sumber data

Pengumpulan Data Pokok

DB Dapodik

DB Dikdas

DB Dikmen DB Dikti

DB PAUDNI

DB + DW PDSP

DB Dikdas

DB Dikmen DB Dikti

DB PAUDNI

DB + DW PDSP

1. DB Ideal 2. Repository Dapodik sesuai Inmen No 2 th 2011

3. Kelima repository harus berperilaku sebagai satu database sinkronisasi

Sync

DB Litbang

DB BPSDM

Primary Key Dapodik

• Primary key semua entitas pokok (satuan pendidikan, PTK, peserta didik dan substansi pembelajaran) menggunakan GUID (globally unique ID) atau disebut juga dengan UUID.

• Pertimbangan:– Persisten– Dapat digenerate secara terdistribusi tanpa crash– Tidak perlu diekspos ke pengguna.

• Tidak ada penghapusan record, kecuali dapat dipastikan tidak ada data lain yang mengacu.

Validasi

• Ditujukan untuk meningkatkan kualitas data

• Prioritas melakukan validasi secara otomatis

• Validasi manual tetap diperlukan

• Dilakukan selama pendataan berlangsung

Input Data

Validasi Sekolah

Verifikasi Kab./Kota

Validasi Nasional

Upload ke Warehouse PDSP

constraint

hanya untuk data yg krusial

proses batch

Mekanisme Pengacuan Dapodik oleh Aplikasi

Sementara• Internal Kementerian: baca

langsung repository dapodik unit utama

• Dinas Pendidikan Daerah: hosting aplikasi, supaya dapat baca langsung repository unit utama

• Eksternal: tidak dibuka.

Permanen• Internal Kementerian: baca

langsung datamart dapodik dan/atau web service.

• Dinas Pendidikan Daerah: hosting aplikasi, supaya dapat baca langsung datamart PDSP.

• Eksternal: Web service PDSP.

SIM Dikmen(Dit/Ses)

SIM Dikmen(Dit/Ses)

Arsitektur Sistem Pengelolaan Dapodik Dikmen

Sistem Pendataan

Pendidikan:1.Collecting2.Monitoring3.Cleansing4.Storing

(Relational)5.Reporting

(Mirroring)

Data Awal

Data Warehouse

Kementerian

Sekolah

Peserta Didik

Satuan Pendidikan

PAS

SIM Sekolah/PAS:-Peserta Didik-Guru-Sar/Pras (+Peta, Gambar, Foto)-Proses Pembelajaran-Keuangan

Referensi

DataWarehouse

PDSPDitJen

Siskom Data:Jardiknas

Serv

ice

Inte

rfac

e/G

atew

ay

SIM DitJen(Dit/Ses)

Sekolah

PTK

Dinas/Pusat TIK

Transformasi Data untuk IntegrasiGD

PAUD-NI

Satuan PendidikanSubstansi/Proses

Peserta DidikPTK

GDDikDas

Satuan PendidikanSubstansi/Proses

Peserta DidikPTK

GDDikMen

Satuan PendidikanSubstansi/Proses

Peserta DidikPTK

GDDikTi

Satuan PendidikanSubstansi/Proses

Peserta DidikPTK

Satuan Pendidikan

PTK

Peserta Didik

Substansi/Proses

Satuan PendidikanSatuan PendidikanSatuan Pendidikan

Substansi/ProsesSubstansi/ProsesSubstansi/Proses

PTKPTKPTK

Peserta DidikPeserta DidikPeserta Didik

NPS

NPr

oses

NU

PTK

NIS

N

Gud

ang

Dat

a Ke

mdi

knas

[PD

SP]

Anal

ytica

l Too

ls

Info

rmas

i Str

ateg

is: I

ndik

ator

,...

Pengumpulan, PemantauanPembersihan, Penyimpanan,..

Validasi, Integrasi,Penyimpanan, Penyebaran,Pengolahan Analitis,...

Data Eksternal (Demografi, Sosek,..)

Skema Pemanfaatan

Repository Unit Utama

Data CenterPDSP

Sinkronisasi(incremental)

Sistem Transaksional

Referensi data pokok(baca langsung)

AnalyticalTool

Informasistrategis

InformasiPublik,

Profil Sekolah

Rujukan“Cepat”

Data Individual

Prov,Kab./Kota

ODS

WH

Statistik Dapodik

• Statistik Dapodik dan transaksi terkait hanya di-publish oleh PDSP

• Unit utama menggunakan statistik dari repository unit utama untuk keperluan internal, tidak di-publish keluar.

LAMPUNGLAMPUNGLAMPUNGLAMPUNGLAMPUNGLAMPUNGLAMPUNGLAMPUNGLAMPUNG

BANTENBANTENBANTENBANTENBANTENBANTENBANTENBANTENBANTEN

Jumlah Siswa: 255Jumlah Total Ruang Kelas: 6Jumlah Ruang Kelas Rusak Berat: 6Jumlah Rombel: 10

(4) Pendataan Berbasis Sistem Informasi Geografis (GIS)

31

Elemen Data Pokok Pendidikan BerelasiEntitas Aktivitas

Peserta Didik

NISN, Nama, Tgl Lahir, NPSN, Kelas, Rombel, ....

Masuk, Naik Kelas, Tinggal Kelas, Drop-Out, Pindah, Lulus, Menerima Beasiswa/Bantuan Pendidikan, ....

PTK NUPTK, Nama, Tgl Lahir, NPSN, Riwayat Pendidikan, Riwayat Kepangkatan, Sertifikasi .....

Mutasi, Sertifikasi, Peningkat-an Kualifikasi, Tugas Mengajar (mapel, buku teks, rombel), Tugas Lain, Penghargaan, Menerima Beasiswa, ....

Sekolah NPSN, Nama, Alamat, Koordinat, Foto, Ruang (Kapasitas, Kondisi, Tgl Perbaikan Terakhir,...), Status Akreditasi, ....

Menerima Hibah, Menerima BOS/BOMM, Pengusulan Akreditasi, ...

Skema Pengembangan

SekolahPerangkat Keras

Perangkat Lunak

Jaringan

Data Awal

DirektoratPerangkat Keras

Perangkat Lunak

Jaringan

Data Awal

DitJenPerangkat Keras

Perangkat Lunak

Jaringan

Data Awal

PDSP

-Satuan Pendidikan-PTK-Peserta Didik-Proses/Substansi Pembelajaran

Dinas/ KKDataDik

Kesiapan Sistem Pendataan• Kesiapan Sistem

– Pengumpulan Data – Pemantauan – Replikasi inkrimental (kirim)

• Kesiapan Prosedur– Pengumpulan data dikaitkan dengan transaksi sekolah/dinas

dengan kementerian: UN, BOS, Rehab, SSM, Pembayaran Tunjangan PTK, ...

• Kesiapan Jaringan• Kesiapan Operasional

– Operator, supervisor, developer– Perangkat keras server dan client (belum ada)– Ruang pemantauan dan validasi (belum ada)

• Kesiapan Lapangan