KEBIJAKAN MUTU - ikorpascasarjana.unimed.ac.id fileMenghasilkan dan meningkatkan kerjasama dengan...

KEBIJAKAN MUTU PRODI S2 IKOR PPs UNIMED| 1

NAMA DOKUMEN KODE

KEBIJAKAN MUTU KM-01- 01 s.d 11

TIM PENJAMINAN MUTU PRODI MAGISTER ILMU KEOLAHRAGAAN

PROGRAM PASCASARJANA

UNIMED

KEBIJAKAN MUTU PRODI MAGISTER ILMU KEOLAHRAGAAN


KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan keharibaan Tuhan Yang Maha Esa, karena Kebijakan Mutu

Universitas Negeri Medan dapat terselesaikan sesuai dengan rencana.

Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi diarahkan untuk menjamin Pendidikan

Tinggi menyelenggarakan tata kelola organisasi berbasai mutu. Demikian juga dengan

Program Studi (Prodi) Magister (S2) Ilmu Keolahragaan (IKOR) Program Pascasarjana

(PPs) Universitas Negeri Medan (UNIMED) berupaya menyelenggarakan pendidikan

berbasis mutu dengan membentuk suatu sistem penjaminan mutu internal yang

dilaksanakan oleh unit Tim Penjaminan Mutu (TPM).

Agar sistem penjaminan mutu dapat diselenggarakan dan berjalan maka diterbitkan buku

kebijakan mutu Prodi S2 IKOR PPs UNIMED. Buku kebijakan mutu internal ini disusun

sebagai acuan dan perintah tentang perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan

peningkatan secara terus-menerus di internal Prodi S2 IKOR PPs UNIMED.

Kebijakan Mutu Internal disusun berdasarkan masukan dari Kementerian Riset dan

Pendidikan Tinggi dan ASEAN University Network for Quality Assurance (AUN-QA).

Akhirnya Kebijakan Mutu Internal ini dapat dijadikan panduan bagi pengelola program,

dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswamvdalam upaya meningkatkan mutu proses

pembelajaran.

Medan, April 2018 Ketua Prodi, Dr. Imran Akhmad, M.Pd


Prodi S-2 IKOR

PPs UNIMED

Kode/No : KM/01/01

Tanggal :

KEBIJAKAN MUTU

Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan

Revisi :

Halaman : 1 dari 11

KEBIJAKAN MUTU

PRODI S-2 ILMU KEOLAHRAGAAN

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

Proses

Penanggungjawab

Tanggal Nama Jabatan Tanda

tangan

1. Perumusan Amir Supriadi Ka. TPM

2. Pemeriksaan Imran Akhmad Ka. Prodi

3. Persetujuan Sahyar Wadir I

4. Penetapan Bornok Sinaga Direktur

5. Pengendalian Amir Supriadi Ka. TPM


1. Visi, Misi dan

Tujuan Prodi

S-2 Ilmu

Keolahragaan

Visi

“Menjadi program studi yang unggul bidang akademik dan rekayasa

industri bidang manajemen olahraga ditingkat Nasional dan kawasan

Asean tahun 2025””.

Misi

1. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat dalam kerangka sistem akademik yang profesional.

2. Menyelenggarakan program studi Magister (strata 2) Ilmu

Keolahragaan konsentrasi manajemen olahragayang bermutu

dengan mengedepankan kaidah-kaidah akademisi, moral, etika,

tanggung jawab sosial maupun praktis manajerial yang bermanfaat

bagi masyarakat.

3. Mengembangkan karya kreatif, inovatif dan produktif berbasis

penelitian yang dapat dimanfaatkan oleh institusi dan masyarakat.

4. Menyelenggarakan kegiatan ilmiah pada bidang manajemen

olahraga yang berskala lokal, nasional dan internasional.

5. Menjalin kerjasama yang sinergi dan harmonis dengan stakeholders

dalam pembangunan keolahragaan, baik di tingkat lokal, nasional

maupun internasional.

Tujuan

1. Menghasilkan Magister olahraga yang unggul dan profesional

dalam bidang manajemen olahraga.

2. Menghasilkan Magister olahraga yang mampu menguasai

pendekatan teori, konsep dan paradigma manajemen olahraga

yang berkarakter.

3. Menghasilkan penelitian, karya kreatif, inovatif dan produktif yang

dapat dipergunakan oleh institusi dan masyarakat luas pada bidang

manajemen olahraga.

4. Menghasilkan rekomendasi pada berbagai isu-isu strategis bidang

manajemen olahraga ditingkat lokal, nasional maupun

internasional.

5. Menghasilkan dan meningkatkan kerjasama dengan stakeholders,

sertapartisipasi akademisi terhadap tata kelola organisasi

keolahragan lokal, nasional dan internasional.

2. Tujuan

Dokumen

Kebijakan

Mutu Prodi

S-2 Ilmu

Keolahragaan

Universitas

Negeri

Medan

Dokumen kebijakan dimaksud sebagai :

1. Landasan dan arahan menetapkan semua standard, manual serta

dalam meningkatkan mutu Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan Universitas

Negeri Medan.

2. Sarana sebagai mengomunikasikan pada seluruh pemegang

kebijakan dan kepentingan tentang standar, manual serta

meningkatkan yang berlaku di lingkungan Prodi S-2 Ilmu

Keolahragaan Universitas Negeri Medan.

3. Bukti otentik bahwa Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan Universitas

Negeri Medan telah memiliki dan mengimplementasikan

sebagaimana diwajibkan menurut peraturan perundang-undangan


3. Ruang

Lingkup

Kebijakan

Mutu Prodi

S-2 Ilmu

Keolahragaan

Universitas

Negeri

Medan

Kebijakan SPMI Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan Unimed mencakup

semua penyelenggaraan tri drahma perguruan tinggi yaitu pendidikan

dan pengajaran, penelitian serta pengabdian kepada masyarakat.

Focus pada aspek pembelajaran ini dimaksudkan untuk langkah awal

atau memulai, sebab secara bertahap focus dari ruang lingkup

kebijakan SPMI Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan Universitas Negeri

Medan akan dikembangkan sehingga mencakup pula aspek

nonakademik, antara lain aspek kesejahteraan, kerjasama, penelitian

dan pengabdian masyarakat.

4. Keberlakuan

Kebijakan

Mutu Prodi

S-2 Ilmu

Keolahragaan

Universitas

Negeri

Medan

Kebijakan SPMI Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan Universitas Negeri

Medan berlaku untuk semua unit dalam Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan

Universitas Negeri Medan yaitu prodi, dosen, pegawai dan

mahasiswa.

5. Istilah dan

Definisi

1. Kebijakan adalah pernyataan tertulis yang merupakan pemikiran, sikap, pandanganyang dijadikan sebagai arah tindakan dalam melakukan suatu aktifitas.

2. Kebijakan SPMI Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan Universitas Negeri

Medan adalah pandangan, sikap dan pemikiran Prodi S-2 Ilmu

Keolahragaan Universitas Negeri Medan mengenai SPMI yang

berlaku di Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan Universitas Negeri Medan. 3. Manual SPMI Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan Universitas Negeri

Medan adalah Dokumen yang berisikan petunjuk praktis tentang

bagaimana menjalankan atau melaksanakan SPMI Prodi S-2 Ilmu

Keolahragaan Universitas Negeri Medan. 4. Standar SPMI Prodi S-2 Ilmu KeolahragaanUniversitas Negeri

Medan adalah Dokumen yang berisikan criteria, patokan ukuran,

spesifik, mengenai sesuatumu yang harus dicapai/dipenuhi. 5. Evaluasi diri adalah kegiatan setiap unit dalam Prodi S-2 Ilmu

KeolahragaanUniversitas Negeri Medan secara priodik untuk

memeriksa, menganalisa, dan menilai kinerjanya sendiri selama

kurun waktu tertentu untuk mengetahui kelemahan dan

kekurangannya. 6. Audit SPMI Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan Universitas Negeri Medan

adalah kegiatan rutin setiap awal dan akhir tahun akademik yang

dilakukan Auditor internal uni versitas dan mengevaluasi apakah

semua standar SPMI Prodi S-2 Ilmu KeolahragaanUniversitas

Negeri Medan telah dicapai/dipenuhi oleh setiap unit dalam

lingkup Prodi S-2 Ilmu KeolahragaanUniversitas Negeri Medan. 6. GarisBesar

Kebijakan

MutProdi S-2

Pernyataan Kebijakan

Menjamin dan menjaga mutu dalam seluruh aspek akademik, non

akademik dan fungsinya, dalam rangka melakukan internalisasi


Ilmu

Keolahragaan

Universitas

Negeri

Medan

budayamutu sesuai dengan visi dan misi PRODI S2 IKOR PPS

UNIMED.

Menjamin dan menjaga mutu pelaksanaan akademik dan

pendukungnya sesuai standar SNPT dan SPMI PRODI S2 IKOR PPS

UNIMED yang berdasar pada kebijakan yang ditetapkan oleh

Senat Akademik tahun 2015 di bidang pendidikan, penelitian dan

pengabdian pada masyarakat.

Memastikan bahwa kebijakan mutu ini dimengerti, dilaksanakan

dan dipelihara di semua level organisasi.

Menjamin keterpaduan sistem mutu, memberi saran dan

memantau seluruh aspek mutu pada tataran implementasi

Tujuan SMPI

Memastikan bahwa setiap unsur pelaksana dan unsur penunjang di

PRODI S2 IKOR PPS UNIMED dalam melaksanakan tugas dan fungsi

dalam pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi sesuai dengan

standar yang ditetapkan.

Membangun prinsip transparansi dan akuntabilitas PRODI S2 IKOR

PPS UNIMED dalam pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi kepada

pemangku kepentingan (stakeholder).

Mengajak sivitas akademika PRODI S2 IKOR PPS UNIMED untuk

melaksanakan Tridarma Perguruan Tinggi sesuai dengan standar

yang berlaku dan berupaya melakukan peningkatan mutu secara

berkelanjutan.

Strategi SPMI Prodi S2 IKOR

Melibatkan secara aktif semua sivitas akademika, mulai dari tahap

perencanaan, pelaksanaan hingga tahap evaluasi dan tahap

pengembangan SPMI.

Melibatkan organisasi profesi, alumni, dunia usaha dan

pemerintahan sebagai pengguna lulusan, khususnya padatahap

penetapan standar SPMI.

Melakukan pelatihan secara terstruktur dan terencana bagi para

dosen dan staf administrasi tentang SPMI, dan secara khusus juga

melakukan pelatihan untuk menjadi auditor internal.

Melakukan sosialisasi tentang fungsi dan tujuan SPMI kepada para

pemangku kepentingan secara periodik

Azas dan Prinsip Pelaksanaan SPMI

o Asas akuntabilitas, yaitu pelaksanaan kebijakan SPMI di PRODI S2

IKOR PPS UNIMED harus dapat dipertanggungjawabkan secara

akademis dan selaras dengan dinamika perkembangan peraturan

perundang undangan, ilmu pengetahuan dan teknologi.

Asas Transparansi, yaitu pelaksanaan kebijakan SPMI dilakukan

secara terbuka dan dilandasi oleh rasa saling percaya antarsesama

sivitas akademika.

Asas Kualitas, yaitu penerapan kebijakan SPMI mengutamakan

kualitas, baik pada aspek input, proses maupun out put.


Asas Kebersamaan, yaitu perlaksanaan kebijakan SPMI dilakukan

secara terarah, terpadu, terstruktur, sistematis, komprehensif yang

dilandasi oleh rasa kebersamaan.

Asas Manfaat, yaitu pelaksanaan kebijakan SPMI harus dapat

memberi manfaat yang sebesar-besarnya bagi semua pihak, baik

internal maupun eksternal.

Asas Kemandirian, yaitu pelaksanaan kebijakan SPMI didasarkan

pada rasa percaya diri atas kemampuan segenap sivitas akademika

dalam melaksanakan kebijakan untuk melakukan peningkatan mutu

secara berkelanjutan.

Asas Kesetaraan, yaitu pelaksanaan kebijakan SPMI berjalan atas

dasar penghormatan terhadap hak segenap sivitas akademika untuk

menjamin terciptanya suasana akademik yang egaliter

Manajemen SPMI

Struktur organisasi TPM

Struktur Organisasi Tim Penjaminan Mutu (TPM) Prodi dapat

dilihat pada gambar di bawah ini;

Gambar 1. Struktur Organisasi TPM

Penjaminan mutu prodi dilaksanakan berdasarkan dokumen

mutu Institusi dan Prodi. Struktur dokumen mutu SPMI UNIMED

dapat dijelaskan pada gambar di bawah ini:

Gambar 2.8. Struktur Dokumen Mutu UNIMED

Pelaksanaan dokumen mutu berdasarkan siklus Perencanaan,

pelaksanaan, pengendalian, dan pengembangan SPMI di UNIMED

mengikuti prinsip manajemen kendali mutu model PPEPP (Penetapan,

Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan). Implementasi

KETUA PRODI

KETUA TPM/ SEKRETARIS

PRODI

BIDANG DOKUMEN, DATA & AKREDITASI

BIDANG MONEV DAN AUDIT & TESIS

KEBIJAKAN MUTU

MANUAL MUTU

STANDAR MUTU

FORMULIR


dari SPMI di UNIMED memerlukan struktur organisasi yang meliputi

dan didukung oleh seluruh civitas akademika UNIMED, dimulai dari

tingkat Institut, PPs/PPs/Lembaga dan Prodi. SPMI UNIMED

dimaksudkan untuk meyakinkan kepada seluruh pemangku

kepentingan UNIMED bahwa produk dan layanan yang dijanjikan

oleh UNIMED dapat diberikan sesuai dengan standar dan persyaratan.

Pola manajemen SPMI mengikuti model siklus PPEPP, yaitu:

a. Penetapan standar

b. Pelaksanaan standar

c. Evaluasi terhadap pelaksanaan standar

d. Pengendalian terhadap pelaksanaan standar

e. Peningkatan standar

Siklus PPEPP SPMI UNIMED dapat dijelaskan pada gambar di bawah

ini:

Gambar 2. Siklus Pemjaniman Mutu

Proses PPEPP dilaksanakan dengan tujuan:

a. UNIMED akan menetapkan standar dari produk dan layanan

akademik di semua unit di UNIMED.

b. UNIMED akan memantau mutu dari produk dan layanan yang

dihasilkan oleh semua unit di UNIMED.

c. UNIMED melakukan identifikasi perbedaan antara rencana

dengan capaian.

d. UNIMED akan mengendalikan pelaksanaan standar dan

layanan akademik di semua unit.

UNIMED akan meningkatkan standar produk dan layanan

akademik berdasarkan hasil pemantauan dan evaluasi terhadap

pelaksanaan SPMI. Pada peningkatan standar, merupakan peningkatan

PPEPP, yang akan menghasilkan Kaizen atau continues quality

P

P

EP

P

Penetapan standar

Pelaksanaan Standar

Evaluasi Standar

Pengendalian Standar

Peningkatan Standar


improvement mutu Pendidikan Tinggi di UNIMED atau peningkatan

mutu secara berjenjang dan berkelanjutan. Implementasi PPEPP

berujung pada kualitas, pemenuhan kepuasan pemangku kepentingan,

dalam hal ini adalah: calon mahasiswa, orang tua calon mahasiswa,

mahasiswa, orang tua mahasiswa dan pengguna lulusan. Pola

penerapan siklus penjaminan Mutu Unimed dengan mengikuti siklus

PPEPP dan dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 3. Implementasi PJM di prodi S2 IKOR

7. Daftar

Kebijakan

Standar Mutu

Prodi S-2

Ilmu

Keolahragaan

Universitas

Negeri

Medan

a. Standar Kompetensi Lulusan

SM/SKL/02/01 Standar Kompetensi Lulusan Mahasiswa

Program studi

SM/SKL/02/02 Standar Kompetensi Lulusan Setiap Mata

Kuliah

b. Standar Isi Pembelajaran

SM/SIP/02/03 Standar Penyusunan Kurikulum

SM/SIP/02/04 Standar Evaluasi Kurikulum

c. Standar Proses Pembelajaran

SM/SPP/02/05 Standar Kehadiran Dosen Dalam Perkuliahan

SM/SPP/02/06 Standar Kehadiran Mahasiswa Dalam

Perkuliahan

SM/SPP/02/07 Standar Penulisan Satuan Acara Perkuliahan

SM/SPP/02/08 Standar Pembimbingan Akademik

d. Standar Penilaian Pembelajaran

SM/SPrP/02/09 Standar Penilaian Oleh Dosen

SM/SPrP/02/10 Standar Metode & Komponen Penilaian

e. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan

SM/SDTK/02/11 Standar Kualifikasi Akademik

SM/SDTK/02/12 Standar Kinerja Dosen


f. Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran

SM/SSPP/02/13 Standar Ruang Kuliah dan Perlengkapan

SM/SSPP/02/14 Standar Kebersihan

g. Standar Pengelolaan Pembelajaran

SM/SPePe/02/15 Standar Struktur Organisasi

SM/SPePe/02/16 Standar Kualifikasi Pimpinan

h. Standar Pembiayaan Pembelajaran

SM/SSPP/02/17 Standar Biaya Studi

i. Standar Hasil Penelitian

SM/SHP/02/18 Standar Kuluaran Penelitian

SM/SHP/02/19 Standar Pembiayaan Penelitian

j. Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat

SM/SHPKM/02/20 Standar Keluaran PKM

SM/SHPKM/02/21 Standar Dampak (outcome) PKM

k. Standar Kerjasama

SM/SK/02/22 Standar Mitra Kerja

8. Daftar

Manual

Kebijakan

Prodi S-2

Ilmu

Keolahragaan

Universitas

Negeri

Medan

Tahap Penetapan Standar

M.M/Std/01. Penetapan Standar

Tahap Pelaksanaan Standar Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan

Universitas Negeri Medan

M.Plks/Std/01. Pelaksanaan Standar

SoP/Plks/A.01/1. Penyusunan Kurikulum

SoP/Plks/A.02/1. Evaluasi Kurikulum

SoP/Plks/B.01/1. Pembimbingan Akademik

SoP/Plks/F.01/1. Perawatan Kebersihan

SoP/Plks/A.03/1. Perencanaan Pembelajaran

SoP/Plks/A.04/1. Pelaksanaan Pembelajaran

SoP/Plks/A.05/1. Penilaian Pembelajaran

SoP/Plks/A.06/1. Evaluasi Hasil Pembelajaran

Tahap Evaluasi Pelaksanaan Standar Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan


M.Ev/Std/01. Aspek Yang Dievaluasi

SoP Evaluasi Standar

Tahap Pengendalian Pelaksanaan Standar Prodi S-2 Ilmu

Keolahragaan Universitas Negeri Medan

M.Pgdi/Std/01. Pengendalian Standar

SoP Audit Mutu

SoP Penulisan Laporan


Tahap Peningkatan Standar Prodi S-2 Ilmu Keolahragaan


M.Pnkt/Std/04. Peningkatan Standar

9. Referensi a. Peraturan Presiden No. 08 Tahun 2012 tentang Kerangka

Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI)

b. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73

Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia.

c. Peraturan Kemristekdikti No. 44 tahun 2015 tentang Standar

Nasional Pendidikan Tinggi

d. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor

51/PMK.02/2014 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri

Keuangan Nomor 71/PMK.02/2013 Tentang Pedoman

Standar Biaya, Standar Struktur Biaya, Dan Indeksasi Dalam

Penyusunan Rencana Kerja Dan Anggaran Kementerian

Negara/Lembaga

e. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia

Nomor 141/O/2001 tentang Statuta Universitas Negeri

Medan

f. Rencana Strategis Kemenristekdikti 2015-2019.

g. Rencana Strategis Universitas Negeri Medan Tahun 2016-

2020.

h. Rencana Strategis Program Pascasarjana Unimed 2016-2020.

i. Renstra Prodi s2 IKOR PPs Unimed 2016-2020

KEBIJAKAN MUTU - ikorpascasarjana.unimed.ac.id fileMenghasilkan dan meningkatkan kerjasama dengan...

Documents

Transcript of KEBIJAKAN MUTU - ikorpascasarjana.unimed.ac.id fileMenghasilkan dan meningkatkan kerjasama dengan...