Kebijakan dan Peraturan Pengelolaan Jurnal · Dipresentasikan dalam Bimbingan Teknik Pengunaan...

Kebijakan dan Peraturan Pengelolaan Jurnal

Catharina B. NawangpalupiLembaga Penelitian dan Pengabdian kepada MasyarakatUniversitas Katolik Parahyangan - Bandung

Dipresentasikan dalam Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017)

Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 – 28 April 2017) – Kopertis IV

Sistematika

Bagian 1

Kebijakan dan Peraturan (UMUM)

Kebijakan dan Prosedur Pengelolaan Jurnal (UNPAR)

Bagian 2

Mekanisme Pengelolaan Jurnal Online

Peran LPPM dalam Pengelolaan Jurnal Online

Fasilitas dalam Pengelolaan Jurnal Online


Kebijakan, Peraturan danProsedur Pengelolaan Jurnal


Jurnal sebagai terbitan berkala ilmiah

Terbitan berkala ilmiah

bentuk pemberitaan atau komunikasi yang memuat karya ilmiah dan diterbitkan secaraberjadwal dalam bentuk tercetak dan/atauelektronik.


Kebijakan dan Peraturan

Terkait definisi dan ruang lingkup

Terkait pengelolaan jurnal

Terkait manfaat pengelolaan jurnal


Kebijakan Pengelolaan Jurnal (definisi dan ruang lingkup)

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 22 Tahun 2011 tentang Terbitan Berkala Ilmiah

Tujuan (Pasal 3) Terbitan berkala ilmiah bertujuan meregistrasi

kegiatan kecendekiaan, menyertifikasi hasil kegiatanyang memenuhi persyaratan ilmiah, mendiseminasikannya secara meluas kepadakhalayak ramai, dan mengarsipkan semua temuanhasil kegiatan kecendekiaan ilmuwan dan pandit yang dimuatnya.


Permendiknas No. 22 Tahun 2011

Isi (Pasal 4) Terbitan berkala ilmiah memuat artikel dari penulis

yang dapat berafiliasi dengan perguruan tinggi, lembaga penelitian dan pengembangan, organisasiprofesi, atau industri.


Kebijakan dan Peraturan Jurnal (pengelolaan jurnal online/terbitan berkala ilmiah)

Peraturan Direktur Jenderal Dikti Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pedoman AkreditasiTerbitan Berkala Ilmiah1) Pedoman akreditasi terbitan berkala ilmiah

merupakan panduan bagi pelaksanaan akreditasiterbitan berkala ilmiah.

2) Pedoman akreditasi terbitan berkala ilmiahsebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantumdalam Lampiran yang merupakan bagian tidakterpisahkan dari Peraturan Direktur Jenderal ini.


Pedoman akreditasi terbitan berkala ilmiah


Kebijakan terkait pengelolaan jurnal online

a) Permasalahan

b) Kelembagaan penerbit

c) Pengelolaan terbitan berkala ilmiah


Peningkatan kualitas terbitan berkala ilmiah – akreditasi

Permasalahan utama pengelolaan terbitan berkalailmiah di Indonesia (belum terindeks di pengindeksbereputasi): visibilitas dan aksesibilitas terbitan berkala ilmiah belum baik karena

belum menerapkan manajemen terbitan berkala ilmiah secara daring (online);

proses pengelolaan tulisan ilmiah belum menerapkan standar-standar ilmiah;

kualitas penerbitan terbitan berkala ilmiah sebagian besar masih kurangbaik;

pengendalian kualitas terbitan berkala ilmiah melalui proses penelaahanoleh mitra bestari dan pemapanan gaya selingkung belum konsisten;

kualitas substansi artikel belum dijaga dan dipertahankan dengan baik.


Kelembagaan penerbit

Lembaga penerbit (organisasi profesi, perguruan tinggi, lembaga penelitian dan pengembangan, dan/atau institusi yang diberi kewenangan untuk itu) memiliki kedudukan sebagai badan hukum, sehingga mampu memberikan jaminan kesinambungan dana dan naungan hukum.

Lembaga penerbit dimungkinkan menangani lebih dari satu terbitan berkala ilmiah yang tidak sejenis, tetapi ranah keilmuan yang ditekuninya harus jelas.


Pengelolaan

Perguruan tinggi atau lembaga penelitian dapat mendelegasikan pengelolaan penerbitan terbitan berkala ilmiahnya kepada sub kelembagaan di bawahnya.

Pendelegasian penerbitan di perguruan tinggi serendah-rendahnya setingkat jurusan, sedangkan lembaga penelitian serendah-rendahnya setingkat pusat penelitian;


Kebijakan Terkait Manfaat Pengelolaan Jurnal

PERMENRISTEKDIKTI No 20 Tahun 2017 tentang Pemberian Tunjangan Profesi Dosen dan Tunjangan Kehormatan Profesor

PERMENRISTEKDIKTI No 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.


PERMENRISTEKDIKTI No 20 Tahun 2017 (Pasal 2)

Tunjangan diberikan kepada:1. Asisten Ahli2. Lektor3. Lektor Kepala4. Profesor


PERMENRISTEKDIKTI No 20 Tahun 2017 (Pasal 4 ayat 1)

Bagi Lektor Kepala harus menghasilkan:

1. Paling sedikit 3 (tiga) karya ilmiah yang diterbitkan dalam jurnal nasionalterakreditasi; atau

2. Paling sedikit 1 (satu) karya ilmiah yang diterbitkan dalam jurnal internasional, paten, atau karya seni monumental/desainmonumental


PERMENRISTEKDIKTI No 20 Tahun 2017 (Pasal 8 ayat 1 poin g.)

Tunjangan kehormatan diberikan kepada Dosendengan jabatan akademik Profesor:

Telah menghasilkan :

1. Paling sedikit 3 (tiga) karya ilmiah yang diterbitkan dalam jurnal internasional; atau

2. Paling sedikit 1 (satu) karya ilmiah yang diterbitkan dalam jurnal internasionalbereputasi, paten, atau karya senimonumental/desain monumental

Dalam kurun waktu 3 tahun


Kebutuhan Jurnal

Sumber : Kemenristekdikti, 2017


Permenristekdikti No 44 tahun 2015

Mengenai pembimbing mahasiswa Doktor

Pasal 27 (ayat 15 b):dalam hal sebagai pembimbing utama, dalam waktu 5 (lima) tahun terakhir telah menghasilkan paling sedikit: 1 (satu) karya ilmiah pada jurnal nasionalterakreditasi atau jurnal internasional yang bereputasi; atau 1 (satu) bentuk lain yang diakui olehkelompok pakar yang ditetapkan senat perguruantinggi.


Kebijakan di UNPAR Bandung

Peraturan Pengurus Yayasan Universitas KatolikParahyangan No. 10 Tahun 2013 tentang StrukturOrganisasi dan Tata Kelola Universitas KatolikParahyangan

Pasal 12 ayat 1 (c):Merencanakan dan mengarahkan penelitian Universitas untukkemajuan ilmu pengetahuan, teknologi yang bermanfaat bagikesejahteraan masyarakat.


Prosedur Pengelolaan Jurnal

LPPM UNPAR menjadi operator pengelolaanjurnal secara terpusat di Universitas

Pengelola masing-masing jurnal dilakukanoleh Pusat Studi/Center atau program studiyang bernaung di Universitas KatolikParahyangan.


Pendanaan jurnal

Persyaratan Pendanaan untuk penerbitan jurnal ilmiah :

Jurnal ilmiah dikelola oleh Pusat Studi / Center atau program studi yang bernaung di Universitas Katolik Parahyangan,

Jurnal ilmiah sudah memiliki ISSN dan E-ISSN,

Jurnal ilmiah edisi terakhir sudah terbit di web journal.unpar.ac.id (kecuali untuk jurnal baru),

Jurnal sudah didaftarkan kepada Direktorat Pengelolaan Kekayaan Intelektual melalui aplikasi Akreditasi Jurnal Nasional.


Pengelolaan Jurnal Online


Prosedur pengelolaan jurnal (1)

Pemimpin Redaksi (pengelola jurnal) bertanggung jawab akan pelaksanaan penerbitan dan penyebarluasan jurnal termasuk mutu artikel-artikel yang dimuat dalam jurnal.

Dekan Fakultas atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat Studi sebagai penanggung jawab penerbitan jurnal bertanggung jawab akan konsistensi penerbitan jurnal dan kesesuaian jadwal penerbitan jurnal.

Kepala LPPM bertanggung jawab atas pengalokasian dan realisasi dana penerbitan jurnal dan memastikan penerbitan jurnal yang bersangkutan dalam web journal.unpar.ac.id.


Prosedur pengelolaan jurnal (2)

Prosedur Pengajuan Jurnal Baru

Prosedur Pengajuan Penerbitan Jurnal

Prosedur Penyelesaian Laporan Penerbitan Jurnal

Prosedur Penambahan / Perubahan Admin Journal.

Prosedur Pengajuan Jurnal Baru di Web Journal UNPAR

Pemimpin Redaksi LPPM

Phas

e

Menyiapkan Proposal dan form F-29

Menyerahkan Proposal dan F-29

Membuat revisi

Memeriksa berkas pengajuan

Setuju?

KLPPM Menandatangani form pengajuan

Merekap data penyelesaian kegiatan

Proses selesai

tidak

ya

Memproses pembuatan jurnal baru di web journal.unpar.ac.id

Menginfokan username & password ke

Pemimpin Redaksi


Tambahan: SINTA


Pengelolaan Jurnal Online(Online Journal System)


Mekanisme Pengelolaan Jurnal

Pengelola jurnal membuat suratpermohonan resmi untuk dibuatkan jurnalbaru pada OJS (sesuai prosedur).

Pengelola jurnal mendapatkan username danpassword untuk login ke OJS. User danpassword ini kemudian akan digunakanuntuk mendaftarkan Editor dan Reviewerpada OJS.

Pengelola jurnal melakukan pengaturan padatampilan jurnalnya.


Contoh tampilan jurnal (1)


Contoh tampilan jurnal (2)


Mekanisme Penerbitan Jurnal Pada OJS

1. Penulis melakukan pendaftaran username. Setelahberhasil, penulis bisa melakukan login, membuatpengajuan jurnal dan meng-upload file yang diajukan.

2. Editor login dengan menggunakan username yangsudah didaftarkan. Editor akan memeriksa pengajuanjurnal, menentukan reviewer, melakukan submitulang, melakukan proses editing dan publikasi.

3. Reviewer melakukan login. Reviewer akan melakukanproses review dan melakukan penilaian yangakhirnya melakukan penerimaan terhadap pengajuanjurnal.


Peran/Roles pada Online Journal System

Journal Manager : mengatur jurnal, mengelolauser¸menentukan role, mengelola reading tool, danpengelolaan lainnya. Journal Manager bertanggungjawab terhadap jurnal secara keseluruhan.

Editors : menentukan editor atau editor bagian untukpenerimaan jurnal, mengawasi proses dan keputusaneditorial, menyusun dan menerbitkan edisi-edisi jurnal.

Section Editors : Mengelola proses peer review danmembuat keputusan editorial untuk penerimaan denganberkonsultasi dengan Editor dan menentukan Reviewersesuai dengan kompetensi terhadap jurnal yangditerima.

Reviewers : memeriksa naskah yang diterima sesuaikompetensi yang dimiliki.

Authors : merupakan penulis jurnal.

Readers : merupakan pembaca jurnal


Hal-hal yang dilakukan LPPM sebagai Administrator OJS

LPPM membuatkan jurnal baru

LPPM membuatkan username dan password untuk journalmanager dan editor pada jurnal tersebut.

LPPM memberikan layanan informasi dan pelatihan personal.

LPPM membantu meningkatkan visibilitas dan indeks padajurnal.


Fasilitas di OJS

Proses pengajuan review dan penerimaan jurnal dapat dilakukansecara online.

Membuat menu tambahan pada OJS (Announcements, EditorialTeam dan lain-lain).


Peningkatan visibilitas dan indeks (1)

Membuat view stat untuk mengetahui jumlahpengunjung OJS dengan menambahkan aplikasitambahan pada OJS seperti : Google Analytics, StatCounter, atau Flag Counter.


Contoh OJS menggunakan Aplikasi Stat Counter




Artikel jurnal di OJS bisa terindex di Google Scholar dengan cara terlebih dahulu mendaftarkan web OJS nya pada alamat : https://support.google.com/scholar/troubleshooter/2898950?rd=1.

https://support.google.com/scholar/troubleshooter/2898950?rd=1


TERIMA KASIH

Kebijakan dan Peraturan Pengelolaan Jurnal · Dipresentasikan dalam Bimbingan Teknik Pengunaan...

Documents

Transcript of Kebijakan dan Peraturan Pengelolaan Jurnal · Dipresentasikan dalam Bimbingan Teknik Pengunaan...