1

KEBIJAKAN DAN IMPLEMENTASI AKREDITASI PERGURUAN TINGGI

TERKINI

1

BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI (BAN-PT) National Accreditation Agency for Higher Education (NAAHE)

MUNAS HILDIKTIPARI, Yogyakarta, 20th July 2018

Sugiyono (sugiyono@banpt.or.id)

NAAHE Executive Board Member (2016-2021)

AGENDA

2

1. Introduction. 2. Indonesian higher education: where we are,

where we go 3. BAN-PT most recent policies

2

1. Introduction

3

4

1994 : NAAHE establishment

2003 : National Education System Act

2005 : Goverment Rule on National Education Standard

2012 : Higher Education Act

2016 : Ministerial Decree on Accreditation

Regulations related to quality assurance system in Indonesia

3

5

Changes in the nature of quality assurance system in Indonesia since 2003

6

4

7

8

5

9

INDONESIAN HIGHER EDUCATION QUALITY ASSURANCE SYSTEM

F

I

E C

I

IQA

E

D M

EQA

HIGHER EDUCATION STANDARD

NATIONAL DATABASE SYSTEM

Quality

10

• Academic

• Non-academic

• 8-Education-standards

• 8-Research-standards

• 8-Public services-standards

HEI-

standards

National

HE-standards

HE Standard

Criteria

S

T ANDA

RD

6

11

Accreditation Council Chairman Dwiwahju Sasongko

Secretary Imam Buchori

Members

Mansyur Ramly

Bambang Suryoatmono

Mustanir

Setyo Pertiwi

Iwan Mulyawan

Tjan Basaruddin

Executive Board Director Tjan Basaruddin

Secretary Agus Setiabudi

Members

S.M. Widyastuti

Sugiyono

Ahmad Fawzy

Development and Evaluation

Data and Information Management

Program/Accreditation Secretariat

MoRTHE

NAAHE Organisation Structure

12

7

BAN-PT TASKS :

13

1. Institution accreditation 2. Program accreditation when the Subject-

based Accreditation Agency has not been established

3. Monev of SAA

14

Akreditasi merupakan kegiatan penilaian sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan berdasarkan Standar Nasional Pendidikan Tinggi (Pasal 55 (1)

Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012).

8

15

Tujuan Akreditasi :

1) Menentukan kelayakan program studi dan perguruan

tinggi berdasarkan kriteria yang mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

2) menjamin mutu program studi dan perguruan tinggi secara eksternal baik bidang akademik maupun non-akademik untuk melindungi kepentingan mahasiswa dan masyarakat.

16

Akreditasi harus dilaksanakan secara:

1) Independen 2) Akurat 3) Obyektif 4) Transparan 5) Akuntabel

6) Ketidakberpihakan 7) Kredibel 8) Menyeluruh 9) Efektif

10) Efisien (Permenristekdikti Nomor 32 Tahun 2016; Perban-pt Nomor 2 Tahun 2017)

9

17

S Y S T E M

2. Indonesian Higher Education: Where we are, where we go?

18

10

Institution Accreditation (30th June 2018)

A B C Total

S-RHE (PTAN) 3 39 19 61

P-RHE (PTAS) 22 225 247

OM-HE (PTKL) 4 42 5 51

S-HE (PTN) 35 44 7 86

P-HE (PPTS) 30 429 726 1185

Total 72 576 982 1630

4621

NAAHE SBAAHEH

Total

A B C Total A B C Total

S-RHE 240 786 236 1262 3 3 1265

P-RHE 12 497 910 1419 1419

OM-HE 52 245 35 332 17 236 56 309 641

S-HE 1840 2494 448 4782 143 103 8 254 5036

P-HE 724 5300 3387 9411 25 922 368 1315 10726

Total 2868 9322 5016 17206 185 1264 432 1881 19087

Program Accreditation (30th June 2018)

26.813

11

21

Education 4.0

• will be shaped by innovations and will indeed have to train students to produce innovations

• will necessitate profound changes in major aspects of education: content, delivery/pedagogy, and structure/

management of education

22

• IR 4.0 demands changes in the contents of not only technical education, but also education in general. Across disciplines, new emphasis will have to be given on certain skills and new contents have to be added.

• In the era of IR 4.0, jobs that require creativity are likely to

stay. Education 4.0 must be able to produce highly creative graduates with the ability to think critically.

12

23

• Graduates must be innovative and entrepreneurial, and have cognitive flexibility to deal with complexity. Many of them will be co-working not only with Man, but also robots.

• The need for better communication and collaborative skills will be far more important than ever. Graduates must

acquire self-learning skills to remain relevant in the era of rapid changes.

24

• Education 4.0 is suggested to affect all the domains (Cognitive, Affective and Psychomotor) in the Bloom’s model. In the cognitive domain, Application, Analysis, Evaluating and Creating will become way more important relative to the lower level cognitive skills.

• IR 4.0 will require human resources with adequate digital and data literacy. Students across disciplines will, therefore, need to gain digital and data literacy during their studies.

13

25

• The convergence of Man and machine in IR 4.0 will mean

that the disciplinary distance between science and

technology, and humanities and social sciences will be reduced.

• An important segment of IR 4.0 will perhaps be situated at

the intersection of disciplines such as electrical engineering, mechanical engineering, business administration and computer science. Universities in collaboration with industry will therefore need to come up

new interdisciplinary programmes.

1. Bologna Process: a) Education cycle, b) Credit transfer/recognition; c) Common standard of QA

2. UNESCO: challenges in HE: a) Increase of HE Demand, b) international student mobilisation; c) Inclusion d) Quality of HE; e) Transmission of value

3. Focus Beyond 2020, strengthening:

a) learning and teaching, b) research and innovation, c) international collaboration Culture: d) living education

14

Good teaching and learning has not been properly acknowledged, tend to focus on research

a) Peer learning, SCL, research, training, inclusion (vocational guidance)

b) Future skills: sustainability, ict literacy/digital skills, research

c) Bringing campus to city/village (outreach programme couple with training in the society or industry)

d) Supportive working / learning environment

e) Teacher, student, researcher must engaged together doing teaching, learning & research (hand to hand engagement)

f) Lifelong learning, prospective career, inclusive environment

3. BAN-PT most recent policies

28

15

a) Developing an output and outcomes-based instruments

b) Plagiarism Prevention

A. The current instruments are out of date.

B. Lesson learnt from good QA system overseas which show a paradigm shifting from Input-Process-based to Output-Outcome-based.

C. Several weaknesses observed in the implementation of the current accreditation system

30

Rational Background

16

INSTRUMENT 2018 – KEY FEATURES

1. Key principles: Effective for attesting Quality and promoting CQI

Relevant to national context

Feasible for implementation

2. Key features Oriented toward outputs and outcomes

Identify strengths and areas for improvements

Two main components: performance records and SAR

32

Standards and

Criteria

No Current Standards New Criteria

1 Vision, Mission, Objective, and Strategy

Vision, Mission, Objective, and Strategy

2 Governance, Leadership, Management, and Quality Assurance

Governance, management, and collaboration

3 Student and Alumni Student

4 Human Resources Human resources

5 Curriculum, Learning and Academic Atmosphere

Finance, asset, and facility

6 Budget, Asset - Facility, and Information System

Teaching and learning

7 Research, Public Services, and Collaboration

Research

8 Public services

9 Outputs and outcomes

17

33

Book 1

Formats and

guidelines are needed

(Most) data will be

generated from HE Nat. Database

34

Book 1

LAPORAN KINERJA PERGURUAN TINGGI (Institution Performance Report/IPR)

LKPT/IPR berisi 5 kelompok besar data:

I. Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama

II. Mahasiswa

III. Sumber Daya Manusia

IV. Keuangan, Sarana dan Prasarana

V. Luaran dan Capaian

The data will gradually be generated from HE National Database (PD-Dikti)

18

35

LAPORAN EVALUASI DIRI (Self Evaluation Report/SER)

SER berisi 4 bagian besar:

A. CAKUPAN EVALUASI DIRI

B. KRITERIA

C. ANALISIS DAN PENETAPAN PROGRAM PENGEMBANGAN INSTITUSI

D. PENUTUP

36

A. CAKUPAN EVALUASI DIRI

1. PENGANTAR 2. RINGKASAN EKSEKUTIF 3. PENDAHULUAN

A) Latar Belakang 1) Dasar penyusunan 2) Tim penyusun dan tanggung jawabnya 3) Mekanisme kerja penyusunan LED

B) Kondisi Eksternal C) Profil Institusi

1) Sejarah Institusi 2) Visi, misi, tujuan, strategi, dan tata nilai 3) Organisasi dan Tata Kerja 4) Mahasiswa dan lulusan 5) Dosen dan tenaga kependidikan 6) Keuangan, sarana, dan prasarana 7) Sistem Penjaminan Mutu 8) Kinerja institusi

19

37

B. KRITERIA

1. Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi

2. Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama

3. Mahasiswa

4. Sumber Daya Manusia

5. Keuangan, Sarana, dan Prasarana

6. Pendidikan

7. Penelitian

8. Pengabdian kepada Masyarakat

9. Luaran dan Capaian Tridharma

38

Kriteria Deskripsi setiap kriteria memuat:

a) Latar Belakang

b) Kebijakan

c) Mekanisme Penetapan dan Strategi Pencapaian Standar

d) Indikator Kinerja Utama

e) Indikator Kinerja Tambahan

f) Evaluasi Capaian Kinerja

g) Penjaminan Mutu

h) Kepuasan Pengguna

i) Kesimpulan hasil evaluasi ketercapaian standar dan tindak lanjut

20

39

C. ANALISIS DAN PENETAPAN PROGRAM PENGEMBANGAN INSTITUSI

1. Analisis capaian kinerja

2. Analisis SWOT atau analisis lain yang relevan

3. Strategi pengembangan

4. Program Keberlanjutan

D. PENUTUP

40

PTS

PTN SATKER BLU BH

Akademik Universitas

1 2 3 4 Institut Sekolah Tinggi

Vokasi Politeknik

5 6 7 Akademi Akademi Komunitas

Pembeda PTS PTN

SATKER BLU BH

Akademik Pembukaan/Penutupan PS Kementerian PT

Non-Akademik

Manajemen SDM

Aset dan Fasilitas

Keuangan (Pendapatan dan Audit)

VARIAN INSTRUMEN

21

41

SEBARAN BOBOT BUTIR

TK Bab (0 .. 10)

TK Kriteria (1 .. 10)

A Kondisi Eksternal (Environmental Setting) 0.1 1.0%

B Profil Institusi 0.1 1.0%

C Kriteria 9 86.5%

1 Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran 1 3.8%

2 Tata Pamong dan Kerjasama 3 11.5%

3 Mahasiswa 2 7.7%

4 Sumber Daya Manusia 3 11.5%

5 Keuangan, Sarana dan Prasarana 2 7.7%

6 Pendidikan 3 11.5%

7 Penelitian 2 7.7%

8 Pengabdian kepada Masyarakat 1 3.8%

9 Luaran dan Capaian Tridharma 9 34.6%

D Analisis dan Penetapan Program Pengembangan 1.2 11.5%

10.4 100.0%

42

SER input

SER proses

SER output

SER outcome

IPR input

IPR proses

IPR output

IPR outcome

31.02 17.05 3.48 1.00 13.85 4.71 18.57 15.25

29.6% 16.2% 3.3% 1.0% 13.2% 4.5% 17.7% 14.5%

50.1% 49.9%

Input 42.8%

Proses 20.7%

Output 21.0%

Outcome 15.5%

SEBARAN BOBOT PADA PT AKADEMIK

22

43

SER input

SER proses

SER output

SER outcome

IPR input

IPR proses

IPR output

IPR outcome

28.64 17.13 3.40 1.00 11.48 4.05 20.41 14.07

28.6% 17.1% 3.4% 1.0% 11.5% 4.0% 20.4% 14.0%

50.1% 49.9%

Input 40.1%

Proses 21.1%

Output 23.8%

Outcome 15.0%

SEBARAN BOBOT PADA PT VOKASI

STATUS APT

No. Rentang Skor AIPT Status APT

1 Skor ≥ 361 * Unggul

2 300 < Skor ≤ 360 * Baik Sekali

3 200 ≤ Skor ≤ 300 * Baik

4 Skor < 200 Tidak

Terakreditasi

4 4

Skoring : 0 - 4

SKORING DAN STATUS

23

45

Syarat Perlu Syarat Wajib No Butir Penilaian Unggul Baik Sekali Terakreditasi

1 Skor akreditasi program studi

Skor Tabel 1.b. minimal 3.5

Skor Tabel 1.b. minimal 2.5

Terpenuhinya SN-Dikti

2 Skor Jurnal (Internasional/Nasional bereputasi, Nasional)

Skor Tabel 5.f. minimal 3.5 Skor Tabel 5.f. minimal 2.5

3 Persentase Visiting Lecturers/ Invited Speakers

Nilai Ninternasional/NDT minimal 1%

Nilai Nnasional dan

internasional/NDT minimal 1%

4 Kerjasama Internasional Pendidikan

(Rasio program DD Internasional dan Program Pertukaran Dosen Mahasiswa dan Program Alih Kredit, dan lain yang relevan)/NF

minimal 10%.

Rasio program DD Nasional/NF minimal 10%.

5 Skor Produktivitas Penelitian

Tabel 3.c.1 minimal 3.5 Tabel 3.c.1 minimal 3.0

24

Prinsip utama proses akreditasi

1. Akreditasi harus didasarkan pada prinsip dan tata nilai yang mendorong terjadinya proses perubahan, perbaikan dan peningkatan mutu secara berkelanjutan.

2. Akreditasi harus dilaksanakan berlandaskan pada asas kejujuran, keamanahan, keharmonisan, dan kecerdasan sehingga pelaksanaan akreditasi mencerminkan keterpercayaan dan tanggung jawab kepada stakeholders.

3. Dalam melaksanakan proses akreditasi, BANPT harus menjalankannya secara akurat, obyektif, dan akuntabel

Dua kata kunci utama yang harus dipegang Bersama

1. Akreditasi adalah penjaminan mutu

2. Perguruan tinggi/program studi, sebagai objek yang diakreditasi, adalah sebuah entitas akademik

Secara keseluruhan dokumen diharuskan untuk disusun secara

khusus untuk keperluan akreditasi

• Menggunakan data/informasi yang akurat/sahih

• Dipersiapkan oleh pengusul sesuai kondisi objektif

PT/PS

25

PERNYATAAN PIMPINAN PERGURUAN TINGGI pada saat menyampaikan dokumen usulan akreditasi, pimpinan PT

menandatangani pernyataan sebagai berikut

26

BENTUK-BENTUK PELANGGARAN DALAM PROSES AKREDITASI

1. Memanipulasi data/informasi dalam dokumen usulan dalam dalam proses asesmen akreditasi

2. Menyalin isi dokumen usulan akreditasi dari perguruan tinggi / program studi lain

3. Mempengaruhi atau mengganggu objektivitas asesor dalam menjalankan tugas assessment (termasuk namun tidak terbatas pada upaya bribery)

4. Terhadap pelanggaran di atas dikenakan ‘sanksi’ berupa pencabutan status terakreditasi.

PROSES PENGECEKAN KEMIRIPAN DOKUMEN AKREDITASI

I. Pada proses manual (sebelum SAPTO)

Dicek secara manual oleh asesor; ditemukan secara kebetulan

II. Proses setelah SAPTO

Deteksi otomatis kemiripan dokumen menggunakan modul similarity check yang terpasang di SAPTO

Diuji ulang dengan system aplikasi pembandingan dokumen

Diverifikasi secara manual oleh verifikator yg ditunjuk oleh DE

Karena ‘borang’ banyak memuat template naratif, maka similarity check difokuskan pada dokumen Laporan

Evaluasi Diri.

27

APT APT Total

PTAN 0

PTAS 1

PTKL 0

PTN 0

PTS 11

Total 12

APT Total

PTAN 31

PTAS 23

PTKL 3

PTN 22

PTS 199

Total 278

APS

No Bentuk Jumla

h

1 Akademi 7

2 Institut 1

3 Sekolah Tinggi 2

4 Politeknik 0

5 Universitas 2

Jumlah 12

No Jenjang Jumlah

1 D3 46

2 D4 7

3 S1 205

4 S2 15

5 S3 5

Jumlah 278

No Proses Jumlah

1 Sebelum AL 192

2 Setelah AL 98

Jumlah 290

APT Berdasarkan

Bentuk APS Berdasarkan

Jenjang

Akreditasi

Berdasarkan Proses

28

PENYELESAIAN KASUS

1. Untuk dokumen yang disampaikan hingga 9 July 2018

Jika terbukti memiliki kemiripan yang tinggi maka PT atau PS yang diusulkan ditetapkan tidak terakreditasi

Dapat langsung memperbaiki seluruh dokumen dan mengajukannya kembali melalui SAPTO

Catatan: ada perlakuan khusus bagi yang terdeteksi setelah proses AL selesai.

2. Untuk dokumen yang disampaikan setelah tanggal 10 July 2018

Jika terbukti adanya kemiripan yang tinggi, maka PT/PS dinyatakan tidak terakreditasi.

Dilaporkan ke Kementerian untuk dilakukan pembinaan

PENGELOMPOKKAN PS/PT

I. Sudah diterbitkan SK; Tidak Terakreditasi dan Sanksi larangan mengajukan usulan

Akan terbit SK baru yang mencabut sanksi larangan mengajukan usulan

II. Belum terbit SK tapi sudah dinyatakan Tidak Terakreditasi dan dikenai sanksi sebagaimana diumumkan pada SAPTO

Akan terbit SK; Tidak terakreditasi tanpa larangan mengajukan usulan

29

SKEMA PENYELESAIAN (1)

PS/PT yang sudah menyelesaikan proses Asesmen Lapangan (AL):

Dokumen Evaluasi Diri dalam bentuk elektronik melalui sekretariat@banpt.or.id

Surat pernyataan akan berkomitmen untuk menjaga mutu dan etika dalam proses akreditasi

Menyampaikan kelengkapan paling lambat tanggal 10 Agustus 2018

SKEMA PENYELESAIAN (2)

PS/PT yang belum sampai ke tahap Asesmen Lapangan (AL):

Diwajibkan menyampaikan usulan akreditasi secara lengkap;

APS: Buku IIIA, buku IIIB dan Evaluasi diri

APT: Buku III dan Evaluasi Diri

Menyampaikan surat pernyataan akan berkomitmen untuk menjaga mutu dan etika dalam proses akreditasi

Menyampaikan usulan melalui SAPTO dan akan diproses sebagai usulan baru

30

SKEMA PENYELESAIAN (3)

• PS/PT yg sudah menjalani sanksi min 6 bulan akan diprioritaskan usulannya untuk diproses terlebih dahulu

• SK dan surat pemberitahuan akan dikirim segera

60

Matur Nuwun