Kebijakan Asesmen Potensi

Pegawai Kemendikbud

Tahun 2019

UU 5/2014 Pasal 51: Manajemen ASN diselenggarakan berdasarkan Sistem Merit

Sistem Merit merupakan kebijakanmanajemen ASN yang:

• Berdasarkan Kualifikasi, Kompetensi, Kinerja

• Secara adil dan wajar

• Tanpa membedakan latar belakang

Harus tersedia data

yg valid untuk

mendukung

implementasi sistem

merit, antara lain

data kompetensi.

Menjaring data profilpreferensi/kecenderungankompetensi individu

Memotret tingkatkesesuaian individu dalamjabatan

Mengukur gap preferensikompetensi individu

Menggali informasikebutuhanpengembangankompetensi individu

Sebagai bahan dalam pemetaan preferensi kompetensi pegawai.

Sebagai acuan dalam penyusunan kebutuhan peningkatan kompetensi pegawai.

Sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karierpegawai melalui promosi, rotasi, dan mutasi.

Sebagai dasar dalam mengidentifikasi pegawai potensial dalamrangka penyiapan data talent pool.

Tahun 2016

Tahun 2017

Tahun 2018

Tahun2019

Telah diperoleh data preferensi kompetensi 13.374

pegawai jabatan Pelaksana, Pengawas, Administrator,

dan JF.Akan dilakukan asesmen bagi 4.877 pegawai, yakni yang

data hasil asesmennya sudah lebih dari 2 tahun dan yang

belum pernah mengikuti asesmen.

Berupa tes psikologi dan kuesioner

Mengacu pada Standar Kompetensi Jabatan dalamPeraturan Menteri PAN dan RB No. 38/2017

Dilaksanakan secara online

Bagi pegawai pada Satker wilayah Jabodetabek

•Tanggal 15 s.d. 27 Juli 2019

•Di Pusdiklat Pegawai Kemendikbud

Bagi pegawai pada UPT di daerah

•Tanggal 8 s.d. 12 Juli 2019

•Di 33 UPT yang ditunjuk sebagai Tempat Uji Kompetensi (TUK)

1. Pemilihan Penyedia JasaAsesmen (telah terpilih PT. SaranaExhirindo)

2. Pendataan Peserta (telahdilaksanakan melalui aplikasipendaftaran)

3. Rapat Koordinasi PelaksanaanAsesmen (videoconference tanggal 25 Juni 2019, melibatkan UPT di daerah)

4. Pembekalan Teknis PelaksanaanAsesmen (26 s.d. 28 Juni 2019 di Jakarta, melibatkan Panitia TUK Pusat & Daerah)

5. Sosialisasi Pelaksanaan Asesmen(1 Juli 2019 di Jakarta, melibatkanSatker di Jabodetabek)

6. Sosialisasi di tingkat SatuanKerja (dikoordinasikan olehPimpinan Satker)

7. Pembentukan Panitia Pelaksana(di Pusat oleh Biro SDM, di daeraholeh Kepala UPT TUK)

8. Persiapan teknispelaksanaan (oleh Panitia TUK)

9. Penjadwalan dan PencetakanKartu Peserta (Admin Satkermenginput jadwal dan mencetakKartu Peserta)

10. Penugasan pegawai untukmengikuti asesmen (olehPimpinan Satker masing-masing)

1. Membentuk Tim Pelaksana Asesmen pada TUK-nya

2. Mengoordinasikan penyiapan sarana prasaranapelaksanaan asesmen di TUK-nya;

3. Mengoordinasikan pelaksanaan uji coba saranaprasarana dan aplikasi di TUK-nya

Tahap praasesmen:

1. Mengoordinasikan dan memantau proses pelaksanaan asesmen di TUK-nya

2. Mengawasi pendistribusian Kode Token peserta

3. Memantau pelaksanaan tugas Panitia TUK

Tahap pelaksanaan asesmen:

Mengoordinasikan penyusunan danpenyampaian laporan pelaksanaan asesmen di TUK-nya

Tahap pascaasesmen:

1. Mengoordinasikan pendataan danpendaftaran peserta asesmen di Satuan Kerjanya;

2. Mengoordinasikan pengaturan jadwalasesmen pegawai, sesuai kuota ygdialokasikan untuk Satuan Kerjanya;

3. Mengoordinasikan sosialisasi pelaksanaanasesmen kepada pegawai di Satuan Kerjanya;

4. Mengoordinasikan kesiapan pegawainyadalam penggunaan perangkat komputer padasaat asesmen;

5. Menugaskan pegawai di lingkungan Satuan Kerjanya untuk mengikuti asesmen sesuaijadwal.

1. Pengarahan Pimpinan Satker

•Secara lisan maupun melalui surat resmi

2. Pemasangan poster

•Poster telah disediakan oleh Biro SDM

3. Pendistribusian leaflet

•Leaflet telah disediakan oleh Biro SDM

4. Pemutaran videografis asesmen

•Dapat diakses pada laman sdm.kemdikbud.go.id

5. Pemutaran Video tutorial asesmen

•Dapat diakses pada laman sdm.kemdikbud.go.id

6. Pembiasaan penggunaan komputer

•Difasilitasi oleh Satker

7. Try out atau latihan soal

•Dapat diakses pada laman sdm.kemdikbud.go.id

8. Pendistribusian Panduan Peserta

•Dapat diunduh pada laman sdm.kemdikbud.go.id

9. Pengumunan Jadwal Asesmen

•Format sesuai lampiran Panduan Pelaksanaan

10. Pendistribusian Surat Tugas dan KartuPeserta

•Kartu Peserta diunduh pada aplikasi pendaftaran

1. Mempelajari informasi terkait asesmen

•Melalui leflet, poster, dan videografis

2. Berlatih mengoperasikan komputer.

•Terutama penggunaan mouse dan keyboard

3. Mempelajari video tutorial aplikasiasesmen

•Dapat diakses pada laman sdm.kemdikbud.go.id

4. Melakukan try out atau latihan soal

•Dapat diakses pada laman sdm.kemdikbud.go.id

5. Membaca pengumuman asesmen

•Untuk mengetahui tanggal dan ruang asesmenuntuk dirinya

6. Menyiapkan perlengkapan yg akandibawa

•Alat tulis, Kartu Peserta, Kartu Identitas, Surat Tuags

7. Menjaga kesehatan

•Agar dapat menyelesaikan tes dengan baik

8. Hadir tepat waktu

•30 menit sebelum asesmen dimulai

•Pengadaan Jasa Asesmen Online

•Rapat Koordinasi Pelaksanaan Asesmen

•Sosialisasi Pelaksanaan Asesmen

•Pembekalan Teknis Pelaksanaan Asesmen

Pada Tahap Persiapan:

Biaya yang diakomodasi oleh Biro SDM:

•Transportasi dan konsumsi peserta

•Transportasi, honor pengawas, akomodasi, dan konsumsi Panitia

•Sewa komputer beserta perangkatnya

Dalam Pelaksanaan di Jabodetabek :

Biaya yang diakomodasi oleh Biro SDM:

•Konsumsi peserta

•Honor Pengawas dan konsumsi Panitia

Dalam Pelaksanaan di UPT daerah:

Biaya yang diakomodasi oleh Biro SDM:

1. Merupakandokumen rahasia

Hanya dapat diaksessesuai batasan hakakses

2. Menjadi salahsatu bahanpertimbangandalammanajemen SDM

Mencakup penataan, peningkatankompetensi, rotasi, mutasi, promosi, talent pool

3. Hasil asesmenberupa profilkecenderungankompetensi

Penggunaannya harusdisandingkan dengandata lain (kinerja, kedisipilinan, dll)

• Seluruh informasi hasil asesmen seluruh pegawai Kemendikbud

Menteri, Sekretaris Jenderal, dan Kepala Biro SDM

• Seluruh informasi hasil asesmen seluruh pegawai di Unit Utamanya

Pimpinan Unit Utama

• Seluruh informasi hasil asesmen seluruh pegawai di Unit Utamanya

Sekretaris Unit Utama

• Seluruh informasi hasil asesmen seluruh pegawai di Satuan Kerjanya

Pimpinan Satuan Kerja

• Seluruh informasi hasil asesmen seluruh pegawai di bawahnya

Atasan langsung

• Informasi saran pengembangan milik dirinya

Pegawai yang bersangkutan

Pimpinan Satuan Kerja mengoordinasikan penyampaian kepada pegawai ybs melalui atasan langsungnya.

Kepala Biro SDM menyerahkan kepada Satuan Kerja.

Penyedia Jasa menyerahkan kepada Kepala Biro SDM.

Untuk kelancaranpelaksaaan Asesmen 2019,

sangat diharapkandukungan dari Pimpinan

Satuan Kerja.

Mari bersama-samaberpartisipasi dalam

mendukung terwujudnyamanajemen SDM berbasismeritokrasi di lingkungan

Kemendikbud.