ke file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh...

34
PERANGKAT RPP SMK MENGIDENTIFIKASI PENGERTIAN, SYARAT-SYARAT, JENIS, DAN FUNGSI ARSIP KELAS X / SEMESTER I Standar Kompetensi: KEARSIPAN Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si Penyusun: Ria Agustina 150412607588

Transcript of ke file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh...

Page 1: ke   file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Penyusun:

PERANGKAT RPP SMK

MENGIDENTIFIKASI PENGERTIAN, SYARAT-SYARAT, JENIS, DAN FUNGSI ARSIP

KELAS X / SEMESTER I

Standar Kompetensi:KEARSIPAN

Untuk Memenuhi Tugas Mata KuliahPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK

Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si

Penyusun:Ria Agustina

150412607588

UNIVERSITAS NEGERI MALANGFAKULTAS EKONOMI

JURUSAN MANAJEMENPENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

April 2017

Page 2: ke   file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Penyusun:

KATA PENGANTAR

Puji syukur Saya ucapkan kehadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga Saya dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini tepat waktu. Perangkat ini dibuat dengan maksud untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK, untuk Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran.

Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para guru untuk melakukan pembelajaran sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.

Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.

Perangkat ini terdiri dari: Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4:Afektif, Modul, Media pembelajaran berupa slide power point.

Semoga perangkat ini dapat memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi khususnya calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

Malang, April 2017

Penyusun

kearsipan | 1

Page 3: ke   file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Penyusun:

DAFTAR ISI

Kata pengantar........................................................................................................... 1Daftar isi..................................................................................................................... 2

Silabus........................................................................................................................ 3Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)................................................................ 7

1. Standart kompetensi....................................................................................... 72. Kompetensi dasar........................................................................................... 73. Indikator......................................................................................................... 74. Tujuan pembelajaran...................................................................................... 75. Materi pembelajaran....................................................................................... 96. Model dan metode pembelajaran................................................................... 97. Bahan.............................................................................................................. 98. Alat dan media............................................................................................... 99. Proses pembelajaran....................................................................................... 1010. Sumber pembelajaran..................................................................................... 1111. Daftar pustaka................................................................................................ 11

LK-1: Fungsi Arsip.................................................................................................... 12Kunci lembar kerja 1.................................................................................................. 13LP-1: Penilaian produk.............................................................................................. 14LP-2: Penilaian proses................................................................................................ 17LP-3: Psikomotor....................................................................................................... 19LP-4: Format penilaian perilaku................................................................................ 20Rangkuman materi..................................................................................................... 21

kearsipan | 2

Page 4: ke   file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Penyusun:

SILABUSKompetensi Inti* Satuan Pendidikan : SMKKelas /Semester : XI / I Kompetensi Inti : KEARSIAPAN KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya. KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta

damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

Kompetensi Dasar Materi PokokKegiatan

PembelajaranPenilaian

Alokasi Waktu

Sumber Belajar

1.1 Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagaT raya terhadap kebesaran

1. Drs. Syamsul Anwar, 1999, Kearsipan, Bandung: Titian Ilmu

2. Drs. Basir

kearsipan | 3

Page 5: ke   file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Penyusun:

Tuhan yang menciptakannya

1.2 Penerapan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara efektif dan efisien dalam bidang kearsipan berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut

1.3 Meyakini bahwa bekerja dalam bidang kearsipan adalah salah satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh

Barthos, 2012, Manajemen Kearsipan, Jakarta: Bumi Aksara

3. Drs. Sutarto, 1997, Sekretaris dan Tata warkat, Yogyakarta: Gajah Mada

4. Sri Endang R, 2012, Modul Menangani Surat/Dokumen, Jakarta: Erlangga

5. Dra. Gina Madiana, Kearsipan SMK: 1994; Bandung : Armico,

6. Zulkifli Amsyah,

2. 1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, dalam membuat arsip kanto

2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan

kearsipan | 4

Page 6: ke   file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Penyusun:

pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah

2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja

2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan kearsipan

manajemen, ,1995, Kearsipan, Jakarta : Gramedia,

7. Modul Sri Endang R,

3.7. Mengidentifikasi Pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip

4.7 Menguraikan kembali pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip

o Pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip

Mengamati

Mengamati beberapa Pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip

Menanya

Memberikan kesempatan peserta didik menanyakan hal yang berkaitan dengan Pengertian,

Tugas

Membuat resume tentang Pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip

Observasi

Ceklist lembar pengamatan pada saat peserta didik melakukan diskusi

kearsipan | 5

Page 7: ke   file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Penyusun:

syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip

Eksperimen/explore

Menggunakan contoh-contoh Pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip

Asosiasi

Menjelaskan pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip

Komunikasi

Mempresentasikan pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip

kelompok

Portofolio

Mengumpulkan dan mendokumentasi Pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip

Tes

Tes praktik daan tertulis bentuk uraian dan/atau pilihan ganda tentang Pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip

kearsipan | 6

Page 8: ke   file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Penyusun:

kearsipan | 7

Page 9: ke   file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Penyusun:

RENCANA PELAKSANAAAN PEMBELAJARAN(RPP)

Satuan Pendidikan : SMK Negeri I MalangMata Pelajaran : KearsipanKelas/Semester : Kelas XI / Semester IMateri Pembelajaran : KearsipanAlokasi Waktu : 2 x 45 menit

I. Standart Kompetensi : KearsipanII. Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi pengertian, syarat-syarat, jenis

dan fungsi ArsipIII. Indikator

A. Koqnitif1. Produk

a. Mengidentifikasi fungsi arsip.b. Menjelaskan kembali fungsi arsip.

2. ProsesMelaksanakan praktek presentasi mengenai fungsi arsip.

B. Psikomotorik Mempresentasikan fungsi Arsip

C. AfektifMengembangkan perilaku, meliputi:1. Jujur2. Disiplin3. Tanggungjawab4. Peduli5. Santun6. Ramah Lingkungan7. Gotong-royong8. Kerjasama9. Cinta Damai10. Responsif11. Pro-aktif

IV. Tujuan PembelajaranA. Kognitif

1. Produka. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat

mengidentifikasi fungsi arsip

kearsipan | 8

Page 10: ke   file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Penyusun:

b. Secara kelompok siswa dapat menjelaskan kembali fungsi arsip.

B. PsikomotorikSecara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mengungkapkan kembali didepan kelas mengenai materi fungsi Arsip.

C. AfektifKetika proses pembelajaran, diharapkan siswa dapat memiliki berbagai perilaku yakni jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif, dan pro-aktif. Kriteria dan indikatornya adalah: 1. Jujur

a. Tidak mencontek saat mengerjakan tugas b. Melakukan praktikum sesuai dengan aturan c. Tidak menyalin karya orang lain tanpa menyebutkan

sumbernya2. Disiplin

a. Hadir tepat waktu b. Menaati peraturan pembelajaran dan peraturan sekolah c. Taat dalam mengerjakan dan mengumpulkan tugas

3. Tanggungjawab a. Mengerjakan tugas sesuai dengan instruksi yang diberikanb. Mandiri dalam mengerjakan tugas c. Dapat menjelaskan apa yang dilakukan

4. Peduli a. Membantu teman lain yang kebingungan dalam mengerjakan

tugas b. Tidak mengganggu teman lain

5. Santun a. Menghormati orang yang lebih tua b. Tidak berkata kotor dan kasar c. Tidak menyela pembicaraan orang lain d. Bersikap salam, senyum, sapa jika bertemu dengan orang lain

kearsipan | 9

Page 11: ke   file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Penyusun:

e. Meminta ijin saat hendak masuk maupun keluar ruangan 6. Ramah lingkungan

a. Membuang sampah pada tempatnya b. Selalu merapikan tempat kerjanya usai melakukan praktik

7. Gotong royonga. Terlibat aktif dalam diskusi kelompok

8. Kerjasama a. Dapat menyatukan pendapat dalam kelompok b. Dapat menerima masukan teman lain c. Banyak membantu kelompok

9. Cinta damai a. Tidak berdebat berlebihan saat diskusi b. Dapat menerima pendapat dari teman lain

10. Responsif a. Memiliki minat yang tinggi dalam mengikuti pembelajaran b. Tidak ragu meminta bantuan untuk mengasah kemampuan

11. Pro-aktif a. Tidak ragu berpendapat saat pelajaran b. Tidak ragu mengajukan pertanyaan ketika tidak mengerti

selama mengikuti kegiatan pembelajaran

V. Materi Pembelajaran (terlampir)Mempelajari tentang Fungsi Arsip

VI. Model dan Metode Pembelajaran1. Pendekatan : Pembelajaran Saintifik2. Model : Active Learning3. Metode : Ceramah, tanya jawab, diskusi dan penugasan

VII. BahanLembar Kerja Siswa

VIII. Alat dan Media1. Alat

a. White Boardb. Spidolc. Laptop/Komputerd. Printere. LCDf. ATK

2. Mediaa. Screen Proyectorb. Powerpoint

kearsipan | 10

Page 12: ke   file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Penyusun:

IX. Proses PembelajaranA. Pendahuluan

KegiatanPenilaian oleh Pengamatan1 2 3 4

1. Ketua kelas memimpin do’a saat pembelajaran akan dimulai.

2. Guru menjelaskan tujuan pembelajaran yang akan dicapai siswa, baik kemampuan proses maupun produk serta manfaatnya bagi karir siswa (motivasi).

3. Memberikan pengetahuan sekilas tentang fungsi arsip.

B. Inti

KegiatanPenilaian oleh Pengamatan1 2 3 4

Penggalan 1 a. Siswa mencari fungsi arsip dari internetb. Guru membagikan LKS kepada masing-

masing kelompok. c. Siswa mendiskusikan berbagai macam fungsi

arsip

Penggalan 2 a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-

kelompok kooperatif. Setiap kelompok terdiri dari 3-4 siswa, untuk mencari informasi dari internet tentang berbagai macam fungsi arsip menurut beberapa ahli, diantaranya menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, menurut Kamus Webster Inggris, menurut Ensiklopedi Administrasi, menurut Ensiklopedi Umum, dan lain-lain. Catatlah informasi yang Anda peroleh.

b. Meminta siswa untuk mengatakan jujur bila belum memperoleh bahan tulisan tersebut.

c. Membimbing siswa membuat handout materi serta slide power point.

d. Meminta masing-masing siswa dalam setiap kelompok agar bertanggungjawab atas terselesaikannya tugas tersebut.

e. Meminta siswa untuk mempresentasikan hasil kerja kelompoknya.

Penggalan 3 a. Membimbing tugas kelompok presentasi

kearsipan | 11

Page 13: ke   file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Penyusun:

dengan sikap dan penggunaan bahasa yang baik dan benar.

b. Guru melakukan evaluasi formatif dengan instrumen penilaian presentasi dengan skala deskriptif terhadap aspek kelancaran, ketepatan, kelengkapan dan kekreatifan. Serta memberi kesempatan kepada siswa lain untuk menjadi pendengar yang baik.

Penggalan 4 a. Memberikan penghargaan kepada individu

dan kelompok yang berkinerja dengan baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.

C. Penutup

KegiatanPenilaian oleh Pengamatan1 2 3 4

1. Siswa mengumpulkan hasil kerja kelompoknya dan menanyakan hal-hal yang masih ragu.

2. Guru membantu siswa untuk menjelaskan hal-hal yang masih diragukan oleh siswa sehingga informasi yang diterima oleh siswa merupakan informasi yang benar dan tidak terjadi kesalahpahaman terhadap materi.

3. Siswa menyimpulkan materi di bawah bimbingan guru.

4. Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dan memberikan pekerjaan rumah.

X. Sumber pembelajaran1. LK 1: Fungsi Arsip2. Kunci LK 13. LP 1: Produk4. LP 2: Proses5. LP 3: Psikomotorik6. LP 4: Pengamatan Perilaku/Sikap7. Tabel Spesifikasi Penilaian8. Silabus9. Modul

XI. Daftar Pustaka1. Anwar, Syamsul. 1999. Kearsipan Untuk SMK. Bandung: Titian Ilmu.

2. Amsyah, Zulkifli. 1993. Manajemen Kearsipan. Jakarta: PT Gramedia

Pustaka Utama

kearsipan | 12

Page 14: ke   file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Penyusun:

Nama Kelompok :Kelas :Tanggal :

LEMBAR KERJA 1Fungsi Arsip

Tujuan:1. Siswa dapat memperoleh fungsi arsip menurut Undang-undang Nomor 7

Tahun 1971 Pasal 22. Siswa dapat menjelaskan kembali fungsi arsip menurut beberapa ahli

Alat:1. ATK2. Laptop/Komputer3. Printer4. LCD

Rumusan Masalah:1. Apa definisi fungsi arsip?2. Jelaskan fungsi arsip bagi suatu organisasi!

Langkah-langkah: 1. Menyiapkan alat dan bahan. 2. Menyusun peta konsep berupa hand out materi dan slide power point dengan

menggunakan laptop. 3. Mencetak hasil kerja kelompoknya dengan menggunakan kertas A4 yang

telah disediakan.4. Mempresentasikan hasil kerja kelompoknya di depan kelas. Sedangkan

kelompok lain menyimak dan memberikan pertanyaan maupun sanggahan.5. Mengumpulkan hand out dan soft file slide power point.

Analisis:1. Menurut pendapat anda apa fungsi arsip menurut Undang-undang Nomor 7

Tahun 1971 Pasal 2?

2. Menurut pendapat anda apa fungsi arsip menurut beberapa ahli!

kearsipan | 13

Page 15: ke   file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Penyusun:

KUNCI LEMBAR KERJA 1Fungsi Arsip

1. Menurut pendapat anda apa fungsi arsip menurut Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 Pasal 2?

Menurut Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 Pasal 2, fungsi arsip dibedakan menjadi:1) Fungsi dinamis, yaitu arsip yang digunakan secara langsng dalam

perencanaan, pelaksanaan, penyelanggaraan keidupan kebangsaan pada umumnya, atau dipergunakan secara langsung dalam penyelanggaraan administrasi negara.

2) Fungsi statis, yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung dalam perencanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, majpun penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara.

2. Menurut pendapat anda apa fungsi arsip menurut beberapa ahli!Menurut Drs. Anhar, fungsi arsip dari segi kegiatan yang dilakukan adalah:1) Sebagai alat penyimpanan warkat.2) Sebagai alat bantuan perpustakaan.3) Penyimpanan warkat-warkat keputusan yang telah diambil, kadang-

kadang merupakan bantuan yang berguna bagi pejabat dalam menentukan kebijaksanaan perusahaan.

4) Kearsipan berarti menhimpan secara teratur tetap warkat-warkat penting mengenai kemajuan perusahaan.

kearsipan | 14

Page 16: ke   file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Penyusun:

LEMBAR PENILAIAN 1Produk

1. Menurut anda apa fungsi arsip menurut Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 Pasal 2?Menurut Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 Pasal 2, fungsi arsip dibedakan menjadi:1) Fungsi dinamis, yaitu arsip yang digunakan secara langsung dalam

perencanaan, pelaksanaan, penyelanggaraan keidupan kebangsaan pada umumnya, atau dipergunakan secara langsung dalam penyelanggaraan administrasi negara. Singkatnya dapat dikatakan bahwa arsip yang masih digunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari. Selanjutnya arsip dinamis menurut fungsi dan kegunaannya dibedakan menjadi:a. Arsip Aktif adalah arsip-arsip yang masih dipergunakan bagi

kelangsungan kerja. Jadi, arsip ini masih ada di tempat-tempat unit pengelola dalam masa transisi antara aktif dan in-aktif.

b. Arsip Semi Aktif adalah arsip-arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun dalam masa transisi antara arsip aktif dan arsip in-aktif. 

c. Arsip in-aktif atau arsip semi statis adalah arsip-arsip yang jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari-hari.

2) Fungsi statis, yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung dalam perencanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, maupun penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara. Singkatnya dapat dikatakan bahwa arsip statis adalah arsip yang sudah tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari. Arsip merupakan sesuatu yang bertumbuh terus dan selalu berubah seirama dengan tata kehidupan masyarakat maupun tata pemerintahan. Dua jenis sifat dan arti tersebut menegaskan adanya 2 (dua) jenis sifat dan arti arsip secara fungsionalnya yakni:a. Arsip Dinamis, sebagai arsip yang senantiasa masih berubah nilai

dan artinya menurut fungsinya.b. Arsip Statis, sebagai arsip yang sudah mencapai taraf nilai abadi

khusus sebagai bahan pertanggung jawaban nasional/pemerintahan.

2. Jelaskan fungsi arsip dan nilai guna asrip menurut beberapa ahli menggunakan bahasa anda sendiri!Menurut Drs. Anhar, fungsi arsip dari segi kegiatan yang dilakukan adalah:1) Sebagai alat penyimpanan warkat.2) Sebagai alat bantuan perpustakaan.

kearsipan | 15

Page 17: ke   file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Penyusun:

3) Penyimpanan warkat-warkat keputusan yang telah diambil, kadang-kadang merupakan bantuan yang berguna bagi pejabat dalam menentukan kebijaksanaan perusahaan.

4) Kearsipan berarti menhimpan secara teratur tetap warkat-warkat penting mengenai kemajuan perusahaan.

Nilai Guna Arsip Nilai guna Arsip adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaanya bagi kepentingan penggunaan arsip.a. Nilai guna primer adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan

bagi penciptaan arsip itu sendiri, meliputi:1) Nilai guna Administrasi. Nilai administrasi dapat diartikan sebagai

kebijaksanaan dan prosedur yang mensyaratkan untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang berlaku pada suatu organisasi pencipta arsip-arsip yang mempunyai nilai kegunaan administrasi antara lain meliputi: Arsip yang berkenaan dengan asal-usul suatu organisasi yang mencakup pula pelaksanaan. Arsip-arsip yang berkenaan dengan organisasi, struktur,

instruksi, struktur personalia, daftar pegawai, dan pedoman kerja lainnya.

Arsip yang berkaitan dengan fungsi dan pencapaiannya termasuk arsip-arsip tentang keputusan suatu kebijaksanaan, perubahan kebijaksanaan, pelaksanaan kebijaksanaan, program kerja dan lainnya.

2) Nilai guna Keuangan. Arsip bernilai guna keuangan apabila arsip tersebut berisikan segala sesuatu transaksi dan pertanggung jawaban keuangan.

3) Nilai guna Hukum. Nilai kegunaan hukum mengandung pengertian bahwa arsip tersebut memberikan informasi-informasi yang dapat dipergunakan sebagai bahan pembuktian dibidang hukum atau arsip yang mengandung hak-hak dan kewajiban baik jangka pendek maupun jangka panjang bagi pegawai instansi pemerintahan maupun swasta yang menyangkut kontrak, sewa-menyewa dan masih banyak lainnya.

4) Nilai guna Ilmiah dan Teknologi. Arsip yang mengandung data ilmiah dan teknologi sebagai hasil dari penelitian terapan. 

b. Nilai guna Sekunder adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan bagi kepentingan perusahaan atau kepentingan umum diluar perusahaan pencipta arsip dan berguna sebagai bahan bukti dan pertanggung jawaban, meliputi:1) Nilai guna kebuktian. Arsip yang mengandung fakta dan

keterangan yang dapat digunakan untuk menjelaskan tentang

kearsipan | 16

Page 18: ke   file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Penyusun:

bagaimana suatu instansi diciptakan, dikembangkan, diatasi, fungsi dan tugasnya serta hasil atau akibat dari tugas kegiatannya.

2) Nilai guna Informat ional. Arsip yang bernilai guna informational ialah arsip yang mengandung berbagai kepentingan bagi penelitian dan sejarah.

kearsipan | 17

Page 19: ke   file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Penyusun:

LEMBAR PENILAIAN 2Proses

Prosedur:1. Menyiapkan alat dan bahan.2. Menyusun peta konsep berupa hand out materi dan slide power point dengan

menggunakan laptop. 3. Mencetak hasil kerja kelompoknya dengan menggunakan kertas A4 yang

telah disediakan. 4. Mempresentasikan hasil kerja kelompoknya di depan kelas. Sedangkan

kelompok lain menyimak dan memberikan pertanyaan maupun sanggahan. 5. Mengumpulkan hand out dan soft file slide power point. 6. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Assessment Kinerja di

bawah ini. 7. Berikan format ini kepada siswa sebelum assesment dilakukan. 8. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan

format ini.

kearsipan | 18

Page 20: ke   file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Penyusun:

Format Assesment Kinerja Proses

No. Rincian Tugas Kinerja Skor

Makasimum

Skor AssesmentOleh Siswa

Sendiri Oleh Guru

1. Persiapan: a. Mempersiapkan alat

untuk presentasib. Mempersiapkan bahan

untuk presentasic. Kehadiran

5

5

52. Pemilihan MS. Power

Point untuk presentasi 5

3. Mempresentasikan pengertian dokumen

15

4. Mempresentasikan pengertian dokumentasi

15

5. Menjawab pertanyaan 106. Makalah 157. Slide power point 158. Kerapihan

a. Gestur b. Penampilan

55

Jumlah 100

Malang, April 2017Siswa Guru

( ) ( )

kearsipan | 19

Page 21: ke   file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Penyusun:

LEMBAR PENILAIAN 3Psikomotorik

Prosedur:1. Menyiapkan peralatan yang akan digunakan untuk praktek presentasi. 2. Tugasi siswa untuk melakukan presentasi dengan ketentuan pada LK 1.3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada Format Assesment Kinerja di

bawah ini. 4. Berikan format ini kepada siswa sebelum assessment dilakukan. 5. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan

format ini.

Format Assesment Psikomotorik

No. Rincian tugas kinerja Skor

maksimumSkor assesment

Oleh siswa Oleh guru1. Persiapan:

a. Mempersiapkan alat untuk presentasi

b. Mempersiapkan bahan untuk presentasi

c. Kehadiran

5

5

52. Pemilihan MS. Power

Point untuk presentasi 5

3. Mempresentasikan pengertian dokumen 15

4. Mempresentasikan pengertian dokumentasi 15

5. Menjawab pertanyaan 106. Makalah 157. Slide power point 158. Kerapihan

a. Gestur b. Penampilan

55

Jumlah 100

Malang, April 2017Siswa Guru

( ) ( )

kearsipan | 20

Page 22: ke   file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Penyusun:

LEMBAR PENILAIAN 4Format Pengamatan Perilaku

Nama Siswa : Kelas :Tanggal :

Petunjuk:Untuk setiap perilaku berikut ini, beri penilaian atas perilaku siswa menggunakan skala berikut ini: A = Sangat Kemajuan B = Memuaskan C = Menunjukkan Kemajuan D = Memerlukan Perbaikan

Format Pengamatan Perilaku

No.

Rincian tugas kinerja (RTK)

Memerlukan perbaikan

(D)

Menunjukkan kemajuan

(C)

Memuaskan (B)

Sangat baik(A)

1. Jujur 2. Disiplin 3. Tanggungjawab 4. Peduli 5. Santun 6. Ramah

lingkungan7. Gotong royong8. Kerjasama9. Cinta damai10. Responsif11. Pro-aktif

Malang, April 2017Penyusun

( )

kearsipan | 21

Page 23: ke   file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Penyusun:

RANGKUMAN MATERI

A. Fungsi Arsip1. Fungsi arsip menurut wikipediaa) Pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional di bidang kearsipan

b) Koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas lembagac) Fasilitasi dan pembinaan terhadap kegiatan instansi pemerintah di

bidang kearsipand) Penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum di

bidang perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, hukum, persandian, perlengkapan dan rumah tangga.

2. Fungsi arsip menurut Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 pasal 2a) Arsip Dinamis yaitu arsip yang masih dipergunakan secara langsung

dalam penyusunan perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan dalam penyelenggaraan pelayanaan ketatausahaan dalam ruang lingkup Administrasi Negara. Selanjutnya arsip dinamis menurut fungsi dan kegunaannya dapat dibedakan menjadi 2 yaitu: Arsip Aktif yaitu arsip yang masih dipergunakan terus-menerus

bagi kelangsungan pekerjaan di lingkungan unit pengolahan suatu organisasi.

Arsip Inaktif atau pasif yaitu arsip yang frekuensi penggunanya sudah mulai menurun dan pengelolaannya dilakukan oleh unit sentral dalam suatu organisasi/instansi.

b) Arsip Statis yaitu arsip yang sudah tidak dipergunakan lagi secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kegiatan tugas pokok maupun dalam penyelengaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya dan penyelnggaraan sehari-hari administrasi Negara.

3. Fungsi arsip menurut Drs. Anhar1. Sebagai alat penyimpanan warkat2. Sebagai alat bantuan perpustakaan3. Penyimpanan warkat-warkat terhadap keputusan yang telah diambil.4. Kersipan brarti menyimpan secara tetap dan teratur warkat-warkat

penting mengenai kemajuan perusahaan.4. Fungsi arsip menurut Drs AW Widjaya

1. Arsip aktifArsip aktif yaitu arsip yang masih dipergunakan terus menrus bagi kelangsungan pekerjaan di lingkungan unit pengolahan dario suatu organisasi / kantor

kearsipan | 22

Page 24: ke   file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Penyusun:

2. Arsip semi aktifArsip semi aktif yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun. Arsip semi aktif yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun.

3. Arsip in aktifArsip In aktif yaitu arsip yang tidak lagi dipergunakan secara terus-menerus, atau frekuensi penggunaannya sudah jarang atau hanya dipergunakan sebagai frekuensi saja.

5. Dalam aktivitas sehari-hari administrasi maupun kegiatan lainnya satu kantor atau perusahaan maka arsip dapat berfungsi sebagai:a) Sumber ingatan bagi organisasi atau perorangan bila telah lupa isi

dari dokumen dan permasalahan yang perlu diperhatikan isinya serta ada keterkaitan dengan permasalahan baru.

b) Sumber informasi keterangan bagi pejabat atau orang yang memerlukannya dalam menghadapi permasalahan.

c) Bahan Penelitian bahwa arsip merupakan data dan fakta yang otentik untuk dijadikan dasar pemikiran suatu penelitian.

d) Bukti tertulis yaitu sebagai alat pembuktian suatu hal.e) Gambaran peristiwa masa lampau artinya dalam arsip tersimpan

beberpa ketererangan peristiwa masa lampau sebagai bukti sejarah.

kearsipan | 23