ke file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh...
Transcript of ke file · Web viewPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK. Yang dibina oleh...
PERANGKAT RPP SMK
MENGIDENTIFIKASI PENGERTIAN, SYARAT-SYARAT, JENIS, DAN FUNGSI ARSIP
KELAS X / SEMESTER I
Standar Kompetensi:KEARSIPAN
Untuk Memenuhi Tugas Mata KuliahPengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK
Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si
Penyusun:Ria Agustina
150412607588
UNIVERSITAS NEGERI MALANGFAKULTAS EKONOMI
JURUSAN MANAJEMENPENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
April 2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur Saya ucapkan kehadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga Saya dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini tepat waktu. Perangkat ini dibuat dengan maksud untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK, untuk Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran.
Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para guru untuk melakukan pembelajaran sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.
Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.
Perangkat ini terdiri dari: Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4:Afektif, Modul, Media pembelajaran berupa slide power point.
Semoga perangkat ini dapat memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi khususnya calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.
Malang, April 2017
Penyusun
kearsipan | 1
DAFTAR ISI
Kata pengantar........................................................................................................... 1Daftar isi..................................................................................................................... 2
Silabus........................................................................................................................ 3Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)................................................................ 7
1. Standart kompetensi....................................................................................... 72. Kompetensi dasar........................................................................................... 73. Indikator......................................................................................................... 74. Tujuan pembelajaran...................................................................................... 75. Materi pembelajaran....................................................................................... 96. Model dan metode pembelajaran................................................................... 97. Bahan.............................................................................................................. 98. Alat dan media............................................................................................... 99. Proses pembelajaran....................................................................................... 1010. Sumber pembelajaran..................................................................................... 1111. Daftar pustaka................................................................................................ 11
LK-1: Fungsi Arsip.................................................................................................... 12Kunci lembar kerja 1.................................................................................................. 13LP-1: Penilaian produk.............................................................................................. 14LP-2: Penilaian proses................................................................................................ 17LP-3: Psikomotor....................................................................................................... 19LP-4: Format penilaian perilaku................................................................................ 20Rangkuman materi..................................................................................................... 21
kearsipan | 2
SILABUSKompetensi Inti* Satuan Pendidikan : SMKKelas /Semester : XI / I Kompetensi Inti : KEARSIAPAN KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya. KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta
damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.
KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
Kompetensi Dasar Materi PokokKegiatan
PembelajaranPenilaian
Alokasi Waktu
Sumber Belajar
1.1 Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagaT raya terhadap kebesaran
1. Drs. Syamsul Anwar, 1999, Kearsipan, Bandung: Titian Ilmu
2. Drs. Basir
kearsipan | 3
Tuhan yang menciptakannya
1.2 Penerapan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara efektif dan efisien dalam bidang kearsipan berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut
1.3 Meyakini bahwa bekerja dalam bidang kearsipan adalah salah satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh
Barthos, 2012, Manajemen Kearsipan, Jakarta: Bumi Aksara
3. Drs. Sutarto, 1997, Sekretaris dan Tata warkat, Yogyakarta: Gajah Mada
4. Sri Endang R, 2012, Modul Menangani Surat/Dokumen, Jakarta: Erlangga
5. Dra. Gina Madiana, Kearsipan SMK: 1994; Bandung : Armico,
6. Zulkifli Amsyah,
2. 1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, dalam membuat arsip kanto
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan
kearsipan | 4
pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah
2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja
2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan kearsipan
manajemen, ,1995, Kearsipan, Jakarta : Gramedia,
7. Modul Sri Endang R,
3.7. Mengidentifikasi Pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip
4.7 Menguraikan kembali pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip
o Pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip
Mengamati
Mengamati beberapa Pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip
Menanya
Memberikan kesempatan peserta didik menanyakan hal yang berkaitan dengan Pengertian,
Tugas
Membuat resume tentang Pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip
Observasi
Ceklist lembar pengamatan pada saat peserta didik melakukan diskusi
kearsipan | 5
syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip
Eksperimen/explore
Menggunakan contoh-contoh Pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip
Asosiasi
Menjelaskan pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip
Komunikasi
Mempresentasikan pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip
kelompok
Portofolio
Mengumpulkan dan mendokumentasi Pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip
Tes
Tes praktik daan tertulis bentuk uraian dan/atau pilihan ganda tentang Pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip
kearsipan | 6
kearsipan | 7
RENCANA PELAKSANAAAN PEMBELAJARAN(RPP)
Satuan Pendidikan : SMK Negeri I MalangMata Pelajaran : KearsipanKelas/Semester : Kelas XI / Semester IMateri Pembelajaran : KearsipanAlokasi Waktu : 2 x 45 menit
I. Standart Kompetensi : KearsipanII. Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi pengertian, syarat-syarat, jenis
dan fungsi ArsipIII. Indikator
A. Koqnitif1. Produk
a. Mengidentifikasi fungsi arsip.b. Menjelaskan kembali fungsi arsip.
2. ProsesMelaksanakan praktek presentasi mengenai fungsi arsip.
B. Psikomotorik Mempresentasikan fungsi Arsip
C. AfektifMengembangkan perilaku, meliputi:1. Jujur2. Disiplin3. Tanggungjawab4. Peduli5. Santun6. Ramah Lingkungan7. Gotong-royong8. Kerjasama9. Cinta Damai10. Responsif11. Pro-aktif
IV. Tujuan PembelajaranA. Kognitif
1. Produka. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat
mengidentifikasi fungsi arsip
kearsipan | 8
b. Secara kelompok siswa dapat menjelaskan kembali fungsi arsip.
B. PsikomotorikSecara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mengungkapkan kembali didepan kelas mengenai materi fungsi Arsip.
C. AfektifKetika proses pembelajaran, diharapkan siswa dapat memiliki berbagai perilaku yakni jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif, dan pro-aktif. Kriteria dan indikatornya adalah: 1. Jujur
a. Tidak mencontek saat mengerjakan tugas b. Melakukan praktikum sesuai dengan aturan c. Tidak menyalin karya orang lain tanpa menyebutkan
sumbernya2. Disiplin
a. Hadir tepat waktu b. Menaati peraturan pembelajaran dan peraturan sekolah c. Taat dalam mengerjakan dan mengumpulkan tugas
3. Tanggungjawab a. Mengerjakan tugas sesuai dengan instruksi yang diberikanb. Mandiri dalam mengerjakan tugas c. Dapat menjelaskan apa yang dilakukan
4. Peduli a. Membantu teman lain yang kebingungan dalam mengerjakan
tugas b. Tidak mengganggu teman lain
5. Santun a. Menghormati orang yang lebih tua b. Tidak berkata kotor dan kasar c. Tidak menyela pembicaraan orang lain d. Bersikap salam, senyum, sapa jika bertemu dengan orang lain
kearsipan | 9
e. Meminta ijin saat hendak masuk maupun keluar ruangan 6. Ramah lingkungan
a. Membuang sampah pada tempatnya b. Selalu merapikan tempat kerjanya usai melakukan praktik
7. Gotong royonga. Terlibat aktif dalam diskusi kelompok
8. Kerjasama a. Dapat menyatukan pendapat dalam kelompok b. Dapat menerima masukan teman lain c. Banyak membantu kelompok
9. Cinta damai a. Tidak berdebat berlebihan saat diskusi b. Dapat menerima pendapat dari teman lain
10. Responsif a. Memiliki minat yang tinggi dalam mengikuti pembelajaran b. Tidak ragu meminta bantuan untuk mengasah kemampuan
11. Pro-aktif a. Tidak ragu berpendapat saat pelajaran b. Tidak ragu mengajukan pertanyaan ketika tidak mengerti
selama mengikuti kegiatan pembelajaran
V. Materi Pembelajaran (terlampir)Mempelajari tentang Fungsi Arsip
VI. Model dan Metode Pembelajaran1. Pendekatan : Pembelajaran Saintifik2. Model : Active Learning3. Metode : Ceramah, tanya jawab, diskusi dan penugasan
VII. BahanLembar Kerja Siswa
VIII. Alat dan Media1. Alat
a. White Boardb. Spidolc. Laptop/Komputerd. Printere. LCDf. ATK
2. Mediaa. Screen Proyectorb. Powerpoint
kearsipan | 10
IX. Proses PembelajaranA. Pendahuluan
KegiatanPenilaian oleh Pengamatan1 2 3 4
1. Ketua kelas memimpin do’a saat pembelajaran akan dimulai.
2. Guru menjelaskan tujuan pembelajaran yang akan dicapai siswa, baik kemampuan proses maupun produk serta manfaatnya bagi karir siswa (motivasi).
3. Memberikan pengetahuan sekilas tentang fungsi arsip.
B. Inti
KegiatanPenilaian oleh Pengamatan1 2 3 4
Penggalan 1 a. Siswa mencari fungsi arsip dari internetb. Guru membagikan LKS kepada masing-
masing kelompok. c. Siswa mendiskusikan berbagai macam fungsi
arsip
Penggalan 2 a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-
kelompok kooperatif. Setiap kelompok terdiri dari 3-4 siswa, untuk mencari informasi dari internet tentang berbagai macam fungsi arsip menurut beberapa ahli, diantaranya menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, menurut Kamus Webster Inggris, menurut Ensiklopedi Administrasi, menurut Ensiklopedi Umum, dan lain-lain. Catatlah informasi yang Anda peroleh.
b. Meminta siswa untuk mengatakan jujur bila belum memperoleh bahan tulisan tersebut.
c. Membimbing siswa membuat handout materi serta slide power point.
d. Meminta masing-masing siswa dalam setiap kelompok agar bertanggungjawab atas terselesaikannya tugas tersebut.
e. Meminta siswa untuk mempresentasikan hasil kerja kelompoknya.
Penggalan 3 a. Membimbing tugas kelompok presentasi
kearsipan | 11
dengan sikap dan penggunaan bahasa yang baik dan benar.
b. Guru melakukan evaluasi formatif dengan instrumen penilaian presentasi dengan skala deskriptif terhadap aspek kelancaran, ketepatan, kelengkapan dan kekreatifan. Serta memberi kesempatan kepada siswa lain untuk menjadi pendengar yang baik.
Penggalan 4 a. Memberikan penghargaan kepada individu
dan kelompok yang berkinerja dengan baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.
C. Penutup
KegiatanPenilaian oleh Pengamatan1 2 3 4
1. Siswa mengumpulkan hasil kerja kelompoknya dan menanyakan hal-hal yang masih ragu.
2. Guru membantu siswa untuk menjelaskan hal-hal yang masih diragukan oleh siswa sehingga informasi yang diterima oleh siswa merupakan informasi yang benar dan tidak terjadi kesalahpahaman terhadap materi.
3. Siswa menyimpulkan materi di bawah bimbingan guru.
4. Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dan memberikan pekerjaan rumah.
X. Sumber pembelajaran1. LK 1: Fungsi Arsip2. Kunci LK 13. LP 1: Produk4. LP 2: Proses5. LP 3: Psikomotorik6. LP 4: Pengamatan Perilaku/Sikap7. Tabel Spesifikasi Penilaian8. Silabus9. Modul
XI. Daftar Pustaka1. Anwar, Syamsul. 1999. Kearsipan Untuk SMK. Bandung: Titian Ilmu.
2. Amsyah, Zulkifli. 1993. Manajemen Kearsipan. Jakarta: PT Gramedia
Pustaka Utama
kearsipan | 12
Nama Kelompok :Kelas :Tanggal :
LEMBAR KERJA 1Fungsi Arsip
Tujuan:1. Siswa dapat memperoleh fungsi arsip menurut Undang-undang Nomor 7
Tahun 1971 Pasal 22. Siswa dapat menjelaskan kembali fungsi arsip menurut beberapa ahli
Alat:1. ATK2. Laptop/Komputer3. Printer4. LCD
Rumusan Masalah:1. Apa definisi fungsi arsip?2. Jelaskan fungsi arsip bagi suatu organisasi!
Langkah-langkah: 1. Menyiapkan alat dan bahan. 2. Menyusun peta konsep berupa hand out materi dan slide power point dengan
menggunakan laptop. 3. Mencetak hasil kerja kelompoknya dengan menggunakan kertas A4 yang
telah disediakan.4. Mempresentasikan hasil kerja kelompoknya di depan kelas. Sedangkan
kelompok lain menyimak dan memberikan pertanyaan maupun sanggahan.5. Mengumpulkan hand out dan soft file slide power point.
Analisis:1. Menurut pendapat anda apa fungsi arsip menurut Undang-undang Nomor 7
Tahun 1971 Pasal 2?
2. Menurut pendapat anda apa fungsi arsip menurut beberapa ahli!
kearsipan | 13
KUNCI LEMBAR KERJA 1Fungsi Arsip
1. Menurut pendapat anda apa fungsi arsip menurut Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 Pasal 2?
Menurut Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 Pasal 2, fungsi arsip dibedakan menjadi:1) Fungsi dinamis, yaitu arsip yang digunakan secara langsng dalam
perencanaan, pelaksanaan, penyelanggaraan keidupan kebangsaan pada umumnya, atau dipergunakan secara langsung dalam penyelanggaraan administrasi negara.
2) Fungsi statis, yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung dalam perencanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, majpun penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara.
2. Menurut pendapat anda apa fungsi arsip menurut beberapa ahli!Menurut Drs. Anhar, fungsi arsip dari segi kegiatan yang dilakukan adalah:1) Sebagai alat penyimpanan warkat.2) Sebagai alat bantuan perpustakaan.3) Penyimpanan warkat-warkat keputusan yang telah diambil, kadang-
kadang merupakan bantuan yang berguna bagi pejabat dalam menentukan kebijaksanaan perusahaan.
4) Kearsipan berarti menhimpan secara teratur tetap warkat-warkat penting mengenai kemajuan perusahaan.
kearsipan | 14
LEMBAR PENILAIAN 1Produk
1. Menurut anda apa fungsi arsip menurut Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 Pasal 2?Menurut Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 Pasal 2, fungsi arsip dibedakan menjadi:1) Fungsi dinamis, yaitu arsip yang digunakan secara langsung dalam
perencanaan, pelaksanaan, penyelanggaraan keidupan kebangsaan pada umumnya, atau dipergunakan secara langsung dalam penyelanggaraan administrasi negara. Singkatnya dapat dikatakan bahwa arsip yang masih digunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari. Selanjutnya arsip dinamis menurut fungsi dan kegunaannya dibedakan menjadi:a. Arsip Aktif adalah arsip-arsip yang masih dipergunakan bagi
kelangsungan kerja. Jadi, arsip ini masih ada di tempat-tempat unit pengelola dalam masa transisi antara aktif dan in-aktif.
b. Arsip Semi Aktif adalah arsip-arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun dalam masa transisi antara arsip aktif dan arsip in-aktif.
c. Arsip in-aktif atau arsip semi statis adalah arsip-arsip yang jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari-hari.
2) Fungsi statis, yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung dalam perencanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, maupun penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara. Singkatnya dapat dikatakan bahwa arsip statis adalah arsip yang sudah tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari. Arsip merupakan sesuatu yang bertumbuh terus dan selalu berubah seirama dengan tata kehidupan masyarakat maupun tata pemerintahan. Dua jenis sifat dan arti tersebut menegaskan adanya 2 (dua) jenis sifat dan arti arsip secara fungsionalnya yakni:a. Arsip Dinamis, sebagai arsip yang senantiasa masih berubah nilai
dan artinya menurut fungsinya.b. Arsip Statis, sebagai arsip yang sudah mencapai taraf nilai abadi
khusus sebagai bahan pertanggung jawaban nasional/pemerintahan.
2. Jelaskan fungsi arsip dan nilai guna asrip menurut beberapa ahli menggunakan bahasa anda sendiri!Menurut Drs. Anhar, fungsi arsip dari segi kegiatan yang dilakukan adalah:1) Sebagai alat penyimpanan warkat.2) Sebagai alat bantuan perpustakaan.
kearsipan | 15
3) Penyimpanan warkat-warkat keputusan yang telah diambil, kadang-kadang merupakan bantuan yang berguna bagi pejabat dalam menentukan kebijaksanaan perusahaan.
4) Kearsipan berarti menhimpan secara teratur tetap warkat-warkat penting mengenai kemajuan perusahaan.
Nilai Guna Arsip Nilai guna Arsip adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaanya bagi kepentingan penggunaan arsip.a. Nilai guna primer adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan
bagi penciptaan arsip itu sendiri, meliputi:1) Nilai guna Administrasi. Nilai administrasi dapat diartikan sebagai
kebijaksanaan dan prosedur yang mensyaratkan untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang berlaku pada suatu organisasi pencipta arsip-arsip yang mempunyai nilai kegunaan administrasi antara lain meliputi: Arsip yang berkenaan dengan asal-usul suatu organisasi yang mencakup pula pelaksanaan. Arsip-arsip yang berkenaan dengan organisasi, struktur,
instruksi, struktur personalia, daftar pegawai, dan pedoman kerja lainnya.
Arsip yang berkaitan dengan fungsi dan pencapaiannya termasuk arsip-arsip tentang keputusan suatu kebijaksanaan, perubahan kebijaksanaan, pelaksanaan kebijaksanaan, program kerja dan lainnya.
2) Nilai guna Keuangan. Arsip bernilai guna keuangan apabila arsip tersebut berisikan segala sesuatu transaksi dan pertanggung jawaban keuangan.
3) Nilai guna Hukum. Nilai kegunaan hukum mengandung pengertian bahwa arsip tersebut memberikan informasi-informasi yang dapat dipergunakan sebagai bahan pembuktian dibidang hukum atau arsip yang mengandung hak-hak dan kewajiban baik jangka pendek maupun jangka panjang bagi pegawai instansi pemerintahan maupun swasta yang menyangkut kontrak, sewa-menyewa dan masih banyak lainnya.
4) Nilai guna Ilmiah dan Teknologi. Arsip yang mengandung data ilmiah dan teknologi sebagai hasil dari penelitian terapan.
b. Nilai guna Sekunder adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan bagi kepentingan perusahaan atau kepentingan umum diluar perusahaan pencipta arsip dan berguna sebagai bahan bukti dan pertanggung jawaban, meliputi:1) Nilai guna kebuktian. Arsip yang mengandung fakta dan
keterangan yang dapat digunakan untuk menjelaskan tentang
kearsipan | 16
bagaimana suatu instansi diciptakan, dikembangkan, diatasi, fungsi dan tugasnya serta hasil atau akibat dari tugas kegiatannya.
2) Nilai guna Informat ional. Arsip yang bernilai guna informational ialah arsip yang mengandung berbagai kepentingan bagi penelitian dan sejarah.
kearsipan | 17
LEMBAR PENILAIAN 2Proses
Prosedur:1. Menyiapkan alat dan bahan.2. Menyusun peta konsep berupa hand out materi dan slide power point dengan
menggunakan laptop. 3. Mencetak hasil kerja kelompoknya dengan menggunakan kertas A4 yang
telah disediakan. 4. Mempresentasikan hasil kerja kelompoknya di depan kelas. Sedangkan
kelompok lain menyimak dan memberikan pertanyaan maupun sanggahan. 5. Mengumpulkan hand out dan soft file slide power point. 6. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Assessment Kinerja di
bawah ini. 7. Berikan format ini kepada siswa sebelum assesment dilakukan. 8. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan
format ini.
kearsipan | 18
Format Assesment Kinerja Proses
No. Rincian Tugas Kinerja Skor
Makasimum
Skor AssesmentOleh Siswa
Sendiri Oleh Guru
1. Persiapan: a. Mempersiapkan alat
untuk presentasib. Mempersiapkan bahan
untuk presentasic. Kehadiran
5
5
52. Pemilihan MS. Power
Point untuk presentasi 5
3. Mempresentasikan pengertian dokumen
15
4. Mempresentasikan pengertian dokumentasi
15
5. Menjawab pertanyaan 106. Makalah 157. Slide power point 158. Kerapihan
a. Gestur b. Penampilan
55
Jumlah 100
Malang, April 2017Siswa Guru
( ) ( )
kearsipan | 19
LEMBAR PENILAIAN 3Psikomotorik
Prosedur:1. Menyiapkan peralatan yang akan digunakan untuk praktek presentasi. 2. Tugasi siswa untuk melakukan presentasi dengan ketentuan pada LK 1.3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada Format Assesment Kinerja di
bawah ini. 4. Berikan format ini kepada siswa sebelum assessment dilakukan. 5. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan
format ini.
Format Assesment Psikomotorik
No. Rincian tugas kinerja Skor
maksimumSkor assesment
Oleh siswa Oleh guru1. Persiapan:
a. Mempersiapkan alat untuk presentasi
b. Mempersiapkan bahan untuk presentasi
c. Kehadiran
5
5
52. Pemilihan MS. Power
Point untuk presentasi 5
3. Mempresentasikan pengertian dokumen 15
4. Mempresentasikan pengertian dokumentasi 15
5. Menjawab pertanyaan 106. Makalah 157. Slide power point 158. Kerapihan
a. Gestur b. Penampilan
55
Jumlah 100
Malang, April 2017Siswa Guru
( ) ( )
kearsipan | 20
LEMBAR PENILAIAN 4Format Pengamatan Perilaku
Nama Siswa : Kelas :Tanggal :
Petunjuk:Untuk setiap perilaku berikut ini, beri penilaian atas perilaku siswa menggunakan skala berikut ini: A = Sangat Kemajuan B = Memuaskan C = Menunjukkan Kemajuan D = Memerlukan Perbaikan
Format Pengamatan Perilaku
No.
Rincian tugas kinerja (RTK)
Memerlukan perbaikan
(D)
Menunjukkan kemajuan
(C)
Memuaskan (B)
Sangat baik(A)
1. Jujur 2. Disiplin 3. Tanggungjawab 4. Peduli 5. Santun 6. Ramah
lingkungan7. Gotong royong8. Kerjasama9. Cinta damai10. Responsif11. Pro-aktif
Malang, April 2017Penyusun
( )
kearsipan | 21
RANGKUMAN MATERI
A. Fungsi Arsip1. Fungsi arsip menurut wikipediaa) Pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional di bidang kearsipan
b) Koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas lembagac) Fasilitasi dan pembinaan terhadap kegiatan instansi pemerintah di
bidang kearsipand) Penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum di
bidang perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, hukum, persandian, perlengkapan dan rumah tangga.
2. Fungsi arsip menurut Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 pasal 2a) Arsip Dinamis yaitu arsip yang masih dipergunakan secara langsung
dalam penyusunan perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan dalam penyelenggaraan pelayanaan ketatausahaan dalam ruang lingkup Administrasi Negara. Selanjutnya arsip dinamis menurut fungsi dan kegunaannya dapat dibedakan menjadi 2 yaitu: Arsip Aktif yaitu arsip yang masih dipergunakan terus-menerus
bagi kelangsungan pekerjaan di lingkungan unit pengolahan suatu organisasi.
Arsip Inaktif atau pasif yaitu arsip yang frekuensi penggunanya sudah mulai menurun dan pengelolaannya dilakukan oleh unit sentral dalam suatu organisasi/instansi.
b) Arsip Statis yaitu arsip yang sudah tidak dipergunakan lagi secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kegiatan tugas pokok maupun dalam penyelengaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya dan penyelnggaraan sehari-hari administrasi Negara.
3. Fungsi arsip menurut Drs. Anhar1. Sebagai alat penyimpanan warkat2. Sebagai alat bantuan perpustakaan3. Penyimpanan warkat-warkat terhadap keputusan yang telah diambil.4. Kersipan brarti menyimpan secara tetap dan teratur warkat-warkat
penting mengenai kemajuan perusahaan.4. Fungsi arsip menurut Drs AW Widjaya
1. Arsip aktifArsip aktif yaitu arsip yang masih dipergunakan terus menrus bagi kelangsungan pekerjaan di lingkungan unit pengolahan dario suatu organisasi / kantor
kearsipan | 22
2. Arsip semi aktifArsip semi aktif yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun. Arsip semi aktif yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun.
3. Arsip in aktifArsip In aktif yaitu arsip yang tidak lagi dipergunakan secara terus-menerus, atau frekuensi penggunaannya sudah jarang atau hanya dipergunakan sebagai frekuensi saja.
5. Dalam aktivitas sehari-hari administrasi maupun kegiatan lainnya satu kantor atau perusahaan maka arsip dapat berfungsi sebagai:a) Sumber ingatan bagi organisasi atau perorangan bila telah lupa isi
dari dokumen dan permasalahan yang perlu diperhatikan isinya serta ada keterkaitan dengan permasalahan baru.
b) Sumber informasi keterangan bagi pejabat atau orang yang memerlukannya dalam menghadapi permasalahan.
c) Bahan Penelitian bahwa arsip merupakan data dan fakta yang otentik untuk dijadikan dasar pemikiran suatu penelitian.
d) Bukti tertulis yaitu sebagai alat pembuktian suatu hal.e) Gambaran peristiwa masa lampau artinya dalam arsip tersimpan
beberpa ketererangan peristiwa masa lampau sebagai bukti sejarah.
kearsipan | 23