KB tasik trading-03

51
Kawi Boedisetio [email protected] Wieke Irawati Kodri [email protected] Trading House Bahan diskusi

Transcript of KB tasik trading-03

Page 1: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

Wieke Irawati [email protected]

Trading HouseBahan diskusi

Page 2: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

pengantar

● Dalam bisnis skala besar, kegiatan perdagangan memerlukan penanganan yang khusus.

● Oleh karenanya, diperlukan lembaga yang khusus untuk menanganinya.

● Dokumen ini disusun dalam konteks membangun sistem perdagangan (ekspor) produk Tasikmalaya.

Page 3: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

Tasik Trading House

● Trading = jual-beli

● Untuk Tasikmalaya disarankan lebih dititik beratkan pada ekspor.

Page 4: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

Fungsi-fungsi pendukung Trading House

marketingmarketingmarketingmarketing

follow-upfollow-upfollow-upfollow-up

SCMSCMSCMSCM

exportexportexportexport

cap-buildingcap-buildingcap-buildingcap-building

brokeragebrokeragebrokeragebrokerage

financingfinancingfinancingfinancing

Page 5: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

Pemasaran merupakan salah satu kegiatan kunci.

Selain memasarkan produk, kegiatan ini juga memasarkan layanan TH

Output: inquiry documents, LOI, MOU

marketing follow-up SCM export cap-building brokerage

online mktg exhibition database

financing

Page 6: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

Terdiri atas 2 bagian

Retail (high-end product) Wholesale

E-commerce

Delivery Tracking (untuk retail)

exhibition databaseonline mktg

marketing follow-up SCM export cap-building brokerage financing

Page 7: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

Pameran dilakukan di luar negeri

Bekerjasama dgn ITPC dan/ atau ITC

Venue, waktu dan penyelenggara dipilih dengan seksama

online mktg databaseexhibition

follow-up SCM export cap-building brokerage financingmarketing

Page 8: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

Untuk memudahkan dalam mengatur strategi pemasaran, perlu dibangun beberapa database:

Peraturan perdagangan negara tujuan ekspor Senarai pameran di luar negeri Senarai importir di luar negeri

online mktg exhibition database

follow-up SCM export cap-building brokerage financingmarketing

Page 9: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

● Tindak lanjut dari proses pemasaran yang menghasilkan kesepakatan transaksi (kontrak)

adjustment matching contract

marketing SCM export cap-building brokerage financingfollow-up

Page 10: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

● Sinyal kuat dari proses pemasaran, perlu tindak lanjut yang produktif

● Salah satu proses penting adalah melakukan pendalaman terhadap kondisi yang diinginkan calon pembeli:

● Produk: jenis/ ragam, material, jadual dlsb● Transaksi: sistem pembayaran, tingkat harga dlsb

● Kondisi di atas harus disesuaikan/ dinegosiasikan dengan kondisi produsen (yang sudah dimiliki oleh pemasar)

adjustment matching contract

marketing SCM export cap-building brokerage financingfollow-up

Page 11: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

● Proses berikutnya adalah memastikan apakah kondisi yang diinginkan pembeli sesuai dengan produsen (jadual, harga, kapasitas dll)

adjustment contract

marketing SCM export cap-building brokerage financingfollow-up

matching

Page 12: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

● Penyiapan dokumen kontrak

● Menutup kontrak merupakan kegiatan terakhir dari fungsi ini dan merupakan salah satu luaran penting unit ini.

adjustment matching contract

marketing SCM export cap-building brokerage financingfollow-up

Page 13: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

● Fungsi SCM merupakan fungsi yang kritis dalam kegiatan TH.

● Unit ini harus menjamin agar seluruh pesanan dapat terselesaikan dalam (jumlah, waktu dan harga) yang tepat.

● Melakukan koordinasi antar produsen (produksi, pengadaan bahan baku, pembiayaan, penggudangan barang)

● Dapat bekerjasama dengan pihak lain.

marketing follow-up SCM export cap-building brokerage financing

Consolidat'n warehouse import purchase producers

Page 14: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

● Konsolidasi produk merupakan bagian dari pengelolaan rantai pasok.

● Masalah kritis adalah menjamin seluruh produk yang terkumpul sesuai dengan kondisi perdagangan yang disepakati (jumlah, kualitas, harga, jadual).

marketing follow-up SCM export cap-building brokerage financing

warehouse import purchase producersConsolidat'n

Page 15: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

● Kegiatan perdagangan luar negeri melibatkan produk yang cukup banyak. Untuk menjaga dari kerusakan dan untuk kepentingan konsolidasi, diperlukan gudang yang cukup memadai.

● Proses penggudangan, walaupun menggunakan fasilitas gudang dari pihak lain, pengendaliannya merupakan tanggung jawab divisi ini.

● Inventory management termasuk lingkup kerja divisi ini

marketing follow-up SCM export cap-building brokerage financing

Consolidat'n import purchase producerswarehouse

Page 16: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

● Untuk melakukan kegiatan produksi seringkali dibutuhkan sebagian bahan baku atau bahan pembantu dari luar negeri.

● Jika jumlahnya cukup banyak, TH dapat melakukan kegiatan impor, termasuk mengelola suatu kawasan berikat.

marketing follow-up SCM export cap-building brokerage financing

Consolidat'n warehouse purchase producersimport

Page 17: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

● Pemahaman akan kondisi para produsen merupakan kunci keberhasilan kegiatan SCM.

● Penyusunan dan pemeliharaan database produsen, terutama dalam perspektif rantai nilai dilakukan terus-menerus untuk menentukan strategi yang akurat.

marketing follow-up SCM export cap-building brokerage financing

Consolidat'n warehouse import purchase producers

Page 18: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

● Kegiatan dasar dari TH adalah beli-jual.

● Jika TH telah memiliki peta potensi produksi para produsen, untuk produk-produk tertentu dapat langsung melakukan pembelian kepada produsen untuk kemudian dijual kepada pemesan.

marketing follow-up SCM export cap-building brokerage financing

Consolidat'n warehouse import producerspurchase

Page 19: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

● Ekspor merupakan kegiatan pengiriman barang ke luar negeri.

● Kegiatan ini tidak selalu harus dilakukan oleh TH. Ekspor dapat dilakukan oleh perusahaan lain yang terspesialisasi.

shipping LCL

marketing follow-up SCM export cap-building brokerage financing

Page 20: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

● Pengiriman dilakukan melalui moda pengangkutan yang paling sesuai.

marketing follow-up SCM export cap-building brokerage financing

LCLshipping

Page 21: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

● Seringkali barang yang harus dikirim jumlahnya lebih kecil dari volume container.

● Memanfaatkan kondisi LCL (low than container load) untuk pengiriman merupakan fungsi eksportir yang sangat membantu.

marketing follow-up SCM export cap-building brokerage financing

shipping LCL

Page 22: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

● Dari waktu ke waktu, para pelaku usaha perlu meningkatkan diri, baik untuk memenangkan persaingan atau untuk menyesuaikan diri dengan perkembangan dunia.

● TH dapat menyelenggarakan program ini, bekerjasama dengan lembaga pelatihan yang spesifik.

marketing follow-up SCM export cap-building brokerage financing

Prod Mgt standard

Page 23: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

● Melakukan produksi secara kolektif untuk kepentingan ekspor memerlukan pengelolaan yang lebih ketat. Peningkatan manajemen produksi kolektif merupakan syarat utama untuk dapat memenuhi jadual produksi sesuai permintaan.

marketing follow-up SCM export cap-building brokerage financing

standardProd Mgt

Page 24: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

● Pengetahuan tentang standard dunia, terutama tentang industri dan perdagangan perlu dikuasai oleh usahawan. TH melakukan sosialisasi termasuk pelatihan tentang standard ini kepada seluruh jaringan pemasok untuk menjamin kualitas produk dan proses.

marketing follow-up SCM export cap-building brokerage financing

Prod Mgt standard

Page 25: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

● TH juga memungkinkan terjadi hubungan langsung antara pembeli dan produsen. Perdagangan melalui TH dicapai melalui pertimbangan kelayakan bisnis.

marketing follow-up SCM export cap-building brokerage financing

brokering gathering

Page 26: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

● Jika dipandang layak, maka pembeli dapat langsung dihubungkan dengan produsen.

● Broker mendapatkan fee dari proses ini.

marketing follow-up SCM export cap-building brokerage financing

brokering gathering

Page 27: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

● Untuk memudahkan terjadinya mediasi, perlu dilakukan pertemuan di antara “member” sehingga terjadi kohesi sosial yang lebih baik.

marketing follow-up SCM export cap-building brokerage financing

brokering gathering

Page 28: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

Pembiayaan merupakan salah satu aspek penting dalam bisnis apapun, termasuk perdagangan.

TH dapat memfasilitasi hubungan antara produsen dan lembaga pembiayaan.

marketing follow-up SCM export cap-building brokerage

Scheme dir mediating

financing

Page 29: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

Kesepakatan transaksi yang diperoleh TH dapat digunakan untuk membantu menghubungkan produsen dengan lembaga pembiayaan.

TH dapat memfasilitasi pertemuan antara Lembaga pembiayaan dengan kelompok produsen untuk melakukan perjanjian strategis.

marketing follow-up SCM export cap-building brokerage financing

Scheme dir mediating

Page 30: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

Untuk memudahkan proses mediasi, perlu dibuat suatu direktori tentang skema pembiayaan dari lembaga pembiayaan. Direktori ini perlu dimutakhirkan setiap saat agar efektifitasnya terjaga.

marketing follow-up SCM export cap-building brokerage financing

mediatingScheme dir

Page 31: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

marketingmarketing

follow-upfollow-upSCMSCM

exportexport

cap-buildingcap-buildingbrokeragebrokerage

financingfinancing

buyers

producers

A B

C

D

Proses bisnis (Proses bisnis (Business ProcessBusiness Process))

E

A

B

C

D

Training centers

Banks

Exporters

Warehouses

kerjasama

E Promotion Board

transaksi

Page 32: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

Mitra Utama

● Dalam menjalankan fungsinya TH dapat bekerjasama intensif dengan beberapa mitra bisnis.

● Mitra bisnis yang dianggap penting adalah:● Bank● Training center● Warehouse company● Exporter● Promotion Board

Page 33: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

marketingmarketing follow-upfollow-up SCMSCM exportcap-buildingcap-building brokeragebrokerage financingfinancing

retail?

Markt activities

purchase order

Inquiry profile

Follow-up proc

collective?

Contract doc

Brokerage proc

SCM proc

finance?Financing

or mediating

PO to producers

Input collecting

Conduct relevant training

packagingshipping

order

y

n

n

y

y

n

Page 34: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

marketingmarketing follow-upfollow-up SCMSCM exportcap-buildingcap-building brokeragebrokerage financingfinancing

Coord. production

Product consolidtn

Order to export

shipping

Page 35: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

Promotion Board

● ITPC (Indonesian Trade Promotion Centre)● Di bawah NAFED - Depdag

● ITC (Indonesia Trading Company)● BUMN● PT Perusahaan Perdagangan Indonesia (persero)

Page 36: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

marketing follow-up SCM export cap-building brokerage financing

'Trading House' atau 'Trading Company' hanya suatu istilah generik dalam dunia perdagangan.

Tasikmalaya perlu memberi nama kepada unit TH dengan mempertimbangkan keunikan, aroma budaya dan berkonotasi perdagangan.

Sebutan untuk nama (call name) harus singkat supaya mudah diingat.

Diusulkan untuk diberi sebutan 'TTT'

Page 37: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

TTT

Page 38: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

TTTTasik Trading Trunk

Page 39: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

Page 40: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

Page 41: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

Page 42: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

TTTTolombong Tatar Tasik

Page 43: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

Page 44: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

TTTTasik Trading Trunk

Page 45: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

TTTTasik Trading Trunk

Page 46: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

tahapankajian produsen potensial

kajian pembeli potensial

Kajian padanan(match

assessment)

● Jenis● Kualitas● kapasitas

● Jenis● Kualitas● Kapasitas● Skema pembayaran

● Daftar pendek (short list) produsen dan pembeli

follow-up

● Adjustment● Matching● contarct

Page 47: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

kajian produsen potensial kajian pembeli potensial

Kajian padanan(match assessment)

● Jenis● Kualitas● kapasitas

● Jenis● Kualitas● Kapasitas● Skema pembayaran

● Daftar pendek (short list) produsen dan pembeli

follow-up

● Adjustment● Matching● contract

Pendampingan produksi

● Manajemen produksi● Modal kerja (terbatas)

Produksi pendamping

● Manajemen produksi● Modal kerja (terbatas)

pemastian (konfirmasi)

Page 48: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

Kajian produsen potensial

● Tidak perlu terlalu lengkap● Ditetapkan oleh “tim prakarsa”● Hal yg paling penting adalah “tekad” utk

memasuki dunia bisnis yang lebih ter-struktur

Page 49: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

Kajian pembeli potensial

● Tidak perlu terlalu lengkap● Ditetapkan oleh “tim prakarsa”● Hal yg paling penting adalah “tekad” utk

memasuki dunia bisnis yang lebih ter-struktur

Page 50: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

Mulai dibuat

05/12/2008Jumlah halaman

51Fonts tambahan

Emboss

Page 51: KB tasik trading-03

Kawi [email protected]

Kawi BoedisetioKawi Boedisetio

+62 817 219 755+62 817 219 755

[email protected]@clubmember.org

kawi.4shared.comkawi.4shared.com