KB ruangan-11
56
Kawi Boedisetio [email protected]
-
Upload
kawi-boedisetio-pupuk-the-association-for-the-advancement-of-small-business -
Category
Education
-
view
117 -
download
1
Transcript of KB ruangan-11
Kawi Boedisetio
Dalam proses pembangunan daerah, seringkali perlu dilakukan diskusi, baik pada tahap perencanaan, pelaksanaan ataupun evaluasi. Karena prosesnya dilakukan dengan partisipatif, pengaturan ruangan beserta dengan peralatan pendukungnya harus disiapkan dengan seksama.
Hasil diskusi SANGAT ditentukan oleh tata letak ruangan, peralatan dan metoda pelaksanaannya.
Kawi Boedisetio
Tata letak
ruangan
Lem
semprot
Kertas
alas
Kartu
spidol
White-
board
Ruangan
AC
kamera
kursi
LCD
Projector
flipchart
layar
Laci
kartu
Masking
tape
Meja tas
Meja
minuman
Computer
& printer
Jepit
besar
Tempel
kartu
Kabel
gulungan
Map (ring
binder)
perforator
USB Hub
Flash
disk
Post-it
Flash
disk
USB hub personel
Kawi Boedisetio
Denah penempatan kursi yang disarankan. Jika perlu dapat ditambahkan beberapa meja. Jangan terlalu rapat untuk
memudahkan peserta bergerak.
Kawi Boedisetio
Layout diskusi kelompok
• Semua partisipan dapat dengan mudah berbalik menatap layar utama untuk mendiskusikan issue kolektif
Kawi Boedisetio
Kursi harus mudah dipindah-pindahkan untuk menyesuaikan dengan format diskusi
Kawi Boedisetio
Meja tas
Tas dan map ditaruh di meja, di
pinggir ruangan agar tak
mengganggu
Kawi Boedisetio
Pengaturan ruangan seperti ini tidak disarankan, karena membatasi partisipasi
Kawi Boedisetio
kursi
• Kursi tak bersandaran tangan merupakan kursi ideal bagi terselengga-ranya diskusi, karena memudahkan peserta untuk bergerak
Kawi Boedisetio
kertas alas
Terbuat dari kertas kraft atau kertas sampul. Terdiri atas satu lembar atau dua lembar kertas yang disambung
+/- 1,5 m
+/- 1 m
Kawi Boedisetio
Lembar peta pelaku
Siapkan sebelum acara berlangsung supaya tidak menghambat jalannya acara
Kawi Boedisetio
Lembar lingkungan usaha
Kondisi faktor
Strategi & persaingan
Industri pendukung & terkait
permintaan
pendukung penghambat
pendukung penghambat
pendukung penghambat
pendukung penghambat
Kawi Boedisetio
Lembar matriks kegiatan
Hirarki hasil Indikator terukur Cara m’dapat indikator Asumsi pentingNomor
Tujuan
Maksud
output
kegiatan Input/sumberdaya
Kawi Boedisetio
kartu
20 cm
10 cm
5 cm
20 cm
Terbuat dari potongan karton manila (atau semacamnya). Sediakan berbagai warna untuk memudahkan pengelompokan
10 cm
5 cm
Kawi Boedisetio
kartu
Sediakan kartu sejumlah sekitar 5 kali jumlah partisipan diskusi
Kawi Boedisetio
perekat
Untuk memudahkan proses
tempel-menempel kartu,
digunakan lem semprot.
Lem ini tidak mudah kering
sehingga kartu dapat
ditempel dan dibuka
kembali dengan mudah.
Kawi Boedisetio
Perekat semprot
Sebaiknya gunakan perekat yang
tutupnya seperti ini. Agak lebih mahal tetapi akan lebih
hemat.
Kawi Boedisetio
Lem semacam ini tidak diperbolehkan dibawa naik pesawat terbang. Cari di
toko lokal jauh hari sebelum acara dilaksanakan.
Kawi Boedisetio
Ruangan ber AC lebih mempercepat lem kering, sehingga kertas harus disemprot ulang jika waktunya lebih dari satu hari
Kawi Boedisetio
Cara menempelkan kartu
Penempelan kartu pada kertas dapat dilakukan dengan dua cara
atau
Menyemprot kertas alas dengan lem khusus (yang tak mudah kering), kemudian kartu ditempelkan pada kertas alas
Kartu ditempelkan dengan pin ke kertas alas yang dilandasi softboard. Kemudian setelah kartu tersusun, kartu dilem ke kertas alas dengan lem kertas biasa
Kawi Boedisetio
Kartu sebaiknya ditempelkan sendiri oleh peserta. Fasilitator membantu menyusun sesuai dengan pengelompokan yang diinginkan
Kawi Boedisetio
Flipcharts
Walaupun tersedia
whiteboard, namun
flipchart tetap
diperlukan karena
coretan bekas diskusi
dapat dijadikan panduan
saat membuat rekaman
diskusi.
Kawi Boedisetio
Jepit besar
Jepit besar masih tetap diperlukan untuk menjepit kertas diskusi
(untuk berjaga-jaga, jika tidak ada
flipcharts)
Kawi Boedisetio
LCD Projector
Sebaiknya menggunakan yang memiliki kekuatan 2000 lumen agar tetap
terlihat jelas pada ruangan yang relatif
terang
Kawi Boedisetio
Image ratio
Pastikan bahwa “image ratio” pada layar komputer sama dengan proyeksi gambar. Biasanya 4:3 atau 16:9.
Ratio yang tidak sesuai akan mengganggu penyampaian.
4:3 16:9
Kawi Boedisetio
Layar (screen)
Untuk menayangkan ilustrasi yang mendukung proses diskusi
Kalau tidak ada layar, pastikan ada tembok yang dapat menggantikannya
Kawi Boedisetio
Digital camera
• Ruangan pertemuan biasanya tidak memiliki cahaya cukup untuk kamera. Sebaiknya gunakan lampu kilat.
• Hati-hati dengan penggunaan “zoom”, gambar pada layar monitor kamera tidak mencerminkan pencahayaan sebenarnya.
• Jika perlu kita dapat melihat hasil foto, untuk mengulangi pengambilan gambar bilamana perlu.
Gunakan untuk memotret peserta dan juga tempelan kartu
hasil diskusi
Kawi Boedisetio
Whiteboard/partisi
Dipakai untuk menempelkan kertas alas. Kertas alas kemudian dipakai untuk menempelkan kartu-kartu.
Kawi Boedisetio
Computer & PrinterSiapkan laptop computer untuk
merekam jalannya diskusi
Hasil diskusi segera dicetak dan dibagikan kepada seluruh peserta setiap usai satu sesi
diskusi !Pastikan ada petugas khusus
yang mengerjakannya
Kawi Boedisetio
Meja minuman
Minuman dan makanan ditaruh di meja
tersendiri. Jika perlu silakan berjalan untuk
minum atau ambil makanan, agar tak terpaku di tempat
duduk
Kawi Boedisetio
Masking Tape
Sebaiknya gunakan adhesive tape yang seperti ini. Mudah ditempel, mudah dilepas dan mudah pula disobek.
*) nama generik-nya “masking tape”
Kawi Boedisetio
Extension cord
Jangan lupa membawa benda-benda ini. Percayalah, akan banyak
membantu. Pastikan bahwa socket-nya grounded
Kawi Boedisetio
Map (binder)
Sediakan map semacam ini untuk partisipan diskusi. Pilih
ukuran A4, berlubang 2, karena pelubang kertas yang banyak
tersedia adalah jenis ini.
Kawi Boedisetio
Map (binder)
Kalau perlu gunakan binder yang cover depannya
bersaku, sehingga dapat disisipi kertas cover
Kawi Boedisetio
Perforator
Pilih perforator kertas yang besar,
sehingga dapat melubangi jumlah
kertas agak banyak.
Kawi Boedisetio
personel
Satu orang fasilitator utama
Dua orang fasilitator kelompok
Satu orang penulis dokumen
Satu orang photographer
Kawi Boedisetio
Mulai dibuat
21/03/2001
Fonts tambahan
Comic Sans MS
Arial Rounded MT Bold
Jumlah halaman
56
Kawi Boedisetio
Kawi Boedisetio
+62 817 219 755
kawi.4shared.com
