KATA -...

1| LKj Sekretariat DPRD 2016

KATA PENGANTAR

Laporan Kinerja (LKj) adalah merupakan kewajiban Dinas/Lembaga Satuan Kerja

di Jajaran Pemkab Tanah Bumbu yang harus dibuat

untuk mengetahui Tingkat Kinerja dari masing-masing Dinas/ Badan / Lembaga

Satuan kerja yang bersangkutan.

Laporan Kinerja (LKj) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Kabupaten Tanah Bumbu ini merupakan Laporan Kinerja selama tahun 2016 dan

merupakan penjabaran dan tindak lanjut pola dasar Pembangunan Daerah dan

Rencana Strategis (RENSTRA).

Laporan Kinerja (LKj) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Kabupaten Tanah Bumbu ini dibuat dan disusun berdasarkan RENSTRA terutama

pada Program dan Kegiatan Tahun Anggaran 2016 yang di dukung oleh Anggaran /

Dana dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) dan Sumber Daya

Manusia yang ada.

Pelaksanaan 5 (Lima) program kegiatan sebagai ekstraksi dari berbagai kebijakan

Sekretariat DPRD harus dapat dilakukan secara efektif dan efisien, yaitu :

1) Pelayanan Administrasi Perkantoran;

2) Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur;

3) Peningkatan Disiplin Aparatur;

4) Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah;

5) Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi.

Terkait dengan pelaksanaan pencapaian Kinerja Sekretariat DPRD tahun

2016, kita menyusun Laporan Kinerja (LKj) Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah

Bumbu Tahun 2016. Hal ini semata-mata kita tunjukkan kepada masyarakat bahwa

Sekretariat DPRD mempunyai komitmen dan tekad yang kuat untuk melaksanakan

kinerja organisasi yang berorientasi pada hasil, baik berupa penyusunan LKj

Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu juga dimaksudkan sebagai


pengejawantahan prinsip transparansi dan akuntabilitas yang merupakan pilar

penting pelaksanaan tata kelola pemerintahan yang baik.

Mudah-mudahan, penyajian LKj Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu

ini memberikan informasi yang diharapkan oleh stakeholders tentang pencapaian

kinerja kegiatan-kegiatan yang telah di laksanakan oleh Sekretariat DPRD

Kabupaten Tanah Bumbu dan menjadi cermin bagi kita semua untuk mengevaluasi

kinerja organisasi selama satu tahun agar dapat melaksanakan kinerja ke depan

secara lebih produktif, efektif dan efisien, baik dari aspek keuangan maupun

koordinasi pelaksanaannya.

Masukan dari para pembaca laporan ini sangat diharapkan untuk

meningkatkan kinerja instansi ini dimasa yang akan datang, sehingga dapat

memberikan kontribusi yang lebih baik lagi bagi pembangunan Kabupaten Tanah

Bumbu.

Tanah Bumbu,15 Desember 2016

SEKRETARIS DPRD

KABUPATEN TANAH BUMBU

H. NOORYAKIN,SE.MMNIP. 19581010 198503 1 042


DAFTAR ISI

Kata Pengantar ................................................................................Daftar Isi ..............................................................................................Ringkasan Eksekutif ..........................................................................I Pendahuluan ................................................................................

A. Latar Belakang .......................................................................................B. Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi ...................................................C. Struktur Organisasi ................................................................................D. Sistematika Penyajian ............................................................................

II Perencanaan dan Perjanjian Kinerja ........................................A. RPJMD 2016-2021 .................................................................................B. Rencana Strategi Tahun 2016-2021 ......................................................C. Penetapan Kinerja Tahun 2016 .............................................................

III Akuntabilitas Kinerja Tahun 2016 .............................................A. Pengukuran Capaian Kinerja Tahun 2016 .............................................B. Analisis Atas Penggunaan Sumber Daya ..........................................C. Analisis Program/Kegiatan yang Menunjang Keberhasilan/Kegagalan

PencapaianKerja...................................................................................D. Perbandingan Anatara Realisasi Kinerja serta Capaian Kinerja Tahun

Ini dengan Tahun Lalu dan Beberapa Tahun Terakhir ..........................E. Akuntabilitas Keuangan .........................................................................

IV Penutup ........................................................................................A Simpulan ................................................................................................B Saran .....................................................................................................

Lampiran .............................................................................................1. IKU Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu..........................................2. Penetapan Kinerja ........................................................................................


RINGKASAN EKSEKUTIF

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu

mempunyai kedudukan dan peran strategis dalam melaksanakan prioritas pertama

RPJMD 2016-2021 . Untuk itu, seluruh program kerja Sekretariat DPRD Kabupaten

Tanah Bumbu didasarkan pada tujuan, sasaran strategis dan target kinerja yang

telah ditetapkan baik pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

(RPJMD) Tahun 2016-2021, Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD), Kontrak

Kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu dengan Bupati, serta Rencana

Strategis (Renstra) Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2021

secara konsisten, terus menerus dan berkesinambungan.

Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu telah menetapkan sasaran

strategis yang akan dicapai dalam tahun 2016. Sasaran strategis tersebut

selanjutnya diukur dengan mengaplikasikan indikator kinerja dan target kinerja.

Secara umum dapat disimpulkan bahwa dari sasaran strategis yang ditetapkan

berhasil dilaksanakan dengan baik (100%).Secara keseluruhan, tingkat pencapaian

kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu adalah sebesar 100%.


BAB IPENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Keberadaan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tanah

Bumbu, tidak terlepas dari perjalanan panjang sejarah Dewan Perwakilan dalam

mengawal perjuangan bangsa Indonesia untuk mewujudkan cita-cita luhur

sebagaimana ditegaskan dalam Alinea IV Pembukaan UUD 1945 yaitu “membentuk

suatu Pemerintahan Negara Indonesia yang melindungi segenap bangsa Indonesia

dan seluruh tumpah darah Indonesia dan untuk memajukan kesejahteraan umum,

mencerdaskan kehidupan bangsa, dan ikut melaksanakan ketertiban dunia yang

berdasarkan kemerdekaan, perdamaian abadi dan keadilan sosial”.

Sejak awal terbentuknya Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI),

Dewan Perwakilan Rakyat telah menyertai dan menjaga perjalanan sejarah bangsa

Indonesia agar tidak tercabik-cabik dalam keterpurukan dan tetap utuh dalam

kerangka NKRI. Dengan memberikan arah kebijakan strategis yang menjadikan

DPR di pusat dan daerah dapat berperan aktif menyelenggarakan tugas-tugas

pemerintahan dan pembangunan sehingga tetap berjalan sebagaimana mestinya.

Meskipun gelombang pasang surut terjadi dalam dinamika sejarah perjuangan

bangsa dan diwarnai pergolakan sosial yang kuat, berkat komitmen dan kinerja

aparatur negara yang netral, profesional dan beretika, pelaksanaan pembangunan

nasional dalam rangka mewujudkan Indonesia yang aman, adil, sejahtera dan

bermartabat tetap berjalan sampai dengan yang diharapkan.

Ketika reformasi bergelora di Indonesia, segenap komponen bangsa terpacu

untuk memperbaiki dan mengembangkan sistem, tata kerja dan upaya-upaya

lainnya ke arah kemajuan. Semangat itu pula yang memberikan dorongan betapa

pentingnya melakukan upaya-upaya sistematis guna mewujudkan masyarakat

madani yang dicita-citakan. Tidak dapat dipungkiri pula bahwa Dewan Perwakilan

Rakyat yang ideal merupakan suatu keniscayaan hakiki bagi keberlangsungan

pembangunan nasional.


Pada era penyelenggaraan pemerintahan 2016-2021, telah ditetapkan 11

prioritas pembangunan nasional untuk dilaksanakan sebagaimana ditegaskan dalam

Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana PembangunanJangka Menengah Nasional (RPJMN) 2015-2019 Sehubungan dengan amanat,

untuk melaksanakan amanat strategis tersebut, Presiden Republik Indonesia telah

mengeluarkan Peraturan Pemerintah no 8 tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan

dan Kinerja Instansi Pemerintah, dan tugas pokok kepada Sekretariat DPRD

Kabupaten Tanah Bumbu berdasarkan Perda No 14 Tahun 2007 tentang

Pembentukan, Kedudukan Tugas Pokok dan Fungsi Susunan Organisasi Sekretariat

Daerah dan Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu. Tugas tersebut harus

senantiasa dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab, efektif, efisien dan

akuntabel.Sesuai dengan Ketetapan Majelis Permusyawaratan Rakyat (MPR)

Nomor: XI/MPR/1998 tentang Penyelenggaraan Negara Yang Bersih dan Bebas

Korupsi, Kolusi dan Nepotisme serta Undang-undang (UU) Nomor 28 Tahun 1999

tentang hal yang sama telah diterbitkan Instruksi Presiden (Inpres) Nomor 7 Tahun

1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP). Instruksi Presiden

tersebut mewajibkan setiap Instansi Pemerintah sebagai unsur penyelenggara

negara untuk mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi, serta

peranannya dalam pengelolaan sumber daya dan kebijakan yang dipercayakan

kepadanya berdasarkan perencanaan strategis yang ditetapkan.

Tabel Jumlah PNS dan PTT Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah BumbuBerdasarkan Tingkat PendidikanTahun 2016

No PendidikanStatus Kepegawaian

JumlahPNS PTT

1 SD 1 0 12 SMP 3 1 43 SLTA 21 12 334 DI 0 1 15 DII 0 0 06 DIII 0 1 17 S1 16 9 258 S2 7 1 89 S3 0 0 0

JUMLAH 48 25 73


Dilihat dari tabel berdasarkan tingkat pedidikan tersebut di atas, Pegawai

Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu sangat menunjang di dalam

melaksanakan tugas, pokok, dan fungsinya di dalam menentukan proses

perencanaan dan mensinergikan program/kegiatan antar Satuan Kerja Perangkat

Daerah, dengan tingkat pendidikan terdiri atas :

SD sebesar 1,37 %, SMP sebesar 5,48 %, SLTA sebesar 45,21 %, DI

sebesar 1,37 %, DII sebesar 0,00 %, DIII sebesar 21,37%, S1 sebesar 34,25 %, S2

sebesar 10,96 %, dan S3 sebesar 0,00 %.

B. Tugas Pokok dan Fungsi1. Tugas Pokok

Berdasarkan Perda No 14 Tahun 2007 tentang Pembentukan,

Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Susunan Organisasi Sekretariat Daerah

dan Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu. Sekretariat DPRD Kabupaten

Tanah Bumbu mempunyai tugas pokok yaitu :

a. Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan DPRD

b. Menyelenggarakan administarsi keuangan DPRD

c. Mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan

d. Menyediakan serta mengoordinasikan tenaga ahli yang di perlukan oleh

DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.

Diagram Jumlah PNS dan PTT Sekretariat DPRD BerdasarkanPendidikan

SD

SMP

SLTA

DI

DII

DIII

S1

S2

S3


2. FungsiSedangkan dalam hal fungsinya, maka Sekretariat DPRD mempunyai

fungsi sebagai berikut:

a. Fasilitasi rapat/sidang Anggota DPRD

b. Pelaksanaan urusan rumah tangga dan perjalanan dinas DPRD

c. Pengelolaan tata usaha DPRD

d. Pengelolaan keuangan DPRD

3. UraianUntuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya tersebut sebagaimana di

tetapkan dalam Perbup No 10 tahun 2008, bahwa Sekretariat DPRD Kabupaten

Tanah Bumbu mempunyai uraian tugas sebagai berikut :

a. Menetapkan kebijakan operasional Sekretariat DPRD berdasarkan kebijakan

pimpinan DPRD sesuai dengan Peraturan Perundang undangan yang berlaku

b. Merencanakan, mengkoordinasikan, memantau dan mengendalikan

pelaksanaan urusan keuangan

c. Merencanakan dan menetapkan program kerja Sekretariat DPRD

berdasarkan kebijakan operasional

d. Merencanakan, mengkoordinasikan dan memantau dan mengendalikan

pelaksana urusan ketata usahaan dan kepegawaian

e. Merencanakan, mengkoordinasikan, memantau dan mengendalikan

penyiapan fasilitasi persidangan dan rapat-rapat anggota DPRD

f. Merencanakan, mengkoordinasikan, memantau dan mengendalikan

pelaksanaan urusan hukum dan perundang-undangan serta hubungan

masyarakat

g. Merencanakan, mengkoordinasikan dan memantau serta mengendalikan

pengelolaan urusan perlengkapan dan rumah tangga

h. Mengatur kebersihan dan pengawasan kantor

i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya.


C. Struktuk Organisasi

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat daerah terdiri dari:1. Sekretaris DPRD2. Kepala Bagian umum

a. Kepala Sub.Bag. TU dan Kepegawaian

b. Kepala Sub. Bag. RT dan Perlengkapan

c. Kepala Sub .Bag. Penyusunan Program dan Evaluasi

3. Kepala Bagian Keuangana. Kepala Sub. Bag. Anggaran

b. Kepala Sub. Bag.Perbendaharaan dan Pembukuan

c. Kepala Sub. Bag. Verifikasi

4. Kepala Bagian Persidangan, Hukum dan Risalaha. Kepala Sub. Bag. Persidangan

b. Kepala Sub. Bag. Hukum

c. Kepala Sub. Bag. Risalah, Perlengkapan dan Pelaporan

5. Kepala Bagian Humas dan Dokumentasia. Kepala Sub.Bag. Humas dan Dokumentasi

PERPUSTAKAAN DANPENGELOLAAN DATA

PERBENDAHARAAN DANPEMBUKUAN

Agus Ridani, ST19770807 200903 1 005

SUB BAGIAN

RT DAN PERLENGKAPAN

TU DAN KEPEGAWAIAN PERSIDANGAN

SUB BAGIAN

Hj. Rukayah19581011 198103 2 001

SUB BAGIAN

SEKRETARIS DPRDKAB. TANAH BUMBU

H. Nooryakin, SE, MM19581010 198503 1 042

KEPROTOKOLAN

SUB BAGIAN

Hj. Nor Aisyah Hidayah, S.AP19700401 200701 2 030

Muhammad Ikhlas, S.Sos19580721 198101 1 002

RISALAH, PENGKAJIAN DANPELAPORAN

Drs. M. Junaidi19600101 198303 1 072

SUB BAGIAN

19630506 198703 1 003

SUB BAGIAN

Fajerin Safawi, SH19690105 199403 1 003

HUMAS DAN DOKUMENTASIHUKUM DAN LAYANANASPIRASI

SUB BAGIAN

Rahmadi, A.Ma, Pd19610101 198202 1 013

VERIFIKASI

Mursani, S.PT

ANGGARAN

BAGIAN

H. Syamsuri, SE, M.AP19610707 198902 1 005

SUB BAGIAN

BAGIAN

Maria Olfah, SE, MM19600128 198303 1 015

SUB BAGIAN

HUMAS DAN PROTOKOLKEUANGAN

BAGIAN

Halidie, S.AP, MM19690201 198903 1 005

SUB BAGIAN

PERSIDANGAN DAN RISALAH

BAGIAN

Mamang, S.Sos, M.AP19600128 198303 1 015

H. Akhmad Rozain, S.Ag19700527 200312 1 008

UMUM

SUB BAGIAN

SUB BAGIAN

M.Rus'an Rusbandi, S.Ag,19680914 199702 1 004

Fatmi Wardani, SH, M.Pd19760504 200701 2 024

PENYUSUNAN PROGRAMDAN EVALUASI

Zainudin19610427 198103 1 004


b. Kepala Sub.Bag.Perpustakaan dan Pengelolaan Data informasi

c. Kepala Sub.Bag.Keprotokolan

Dengan berpedoman pada Peraturan Bupati Tanah Bumbu nomor 10

Tahun 2008 tentang Tugas pokok, fungsi urain tugas dan tata kerja unsur

unsur organisasi Sekretariat Dewan Perwakilan rakyat Daerah Kabupaten

Tanah Bumbu.

Dalam hal ini dirumuskan sebagai berikut :

1. Bagian Umum melaksanakan tugas penyiapan fasilitas sebagaiberikut :a. Pelaksanaan urusan surat menyurat, kearsipan, pengadaan dan

kepegawaian.

b. Pelaksanaan rumah tangga, perlengkapan, keamanan dalam dan

perjalanan serta pemeliharaan.

c. penyiapan fasilitas rapat.

d. Penyusunan laporan kerja tahunan.

e. Penyusun program mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan

pengelolaan urusan umum, surat menyurat dan kearsipan.

f. Penyusun program mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan

pengelolaan administrasi kepegawaian.

g. Penyusun program mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan

Pengumpulan, pengelolaan penyajian analisa data.

h. Penyusun program mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan

penyusunan rencana dan program kegiatan sekretariat DPRD.

i. Penyusun program mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan

penyusunan rencana anggaran dan pengelolaan administrasi

keuangan.

j. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidan

tugas.

2. Bagian Keuangan Melaksanakan tugas sebagai berikut :a. Penyiapan bahan penyusunan rencana anggaran DPRD dan

sekretariat DPRD.

b. Penyusunan rencana anggaran belanja pegawai dan belanja barang.

c. Penyelenggarakan pembendaharaan dan perbankan.


d. Pelaksanaan verifikasi keuangan DPRD dan sekretariat DPRD.

e. Penyusunan laporan keuangan DPRD dan sekretariat DPRD.

f. Penyiapkan bahan peyusunan rencana anggaran DPRD sekretariat

DPRD.

g. Menghimpun, menyiapkan bahan dan peyusunan rencana strategis

serta laporan akuntabilitas sekretariat DPRD.

h. Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun Rencana Kerja

Anggarandan Dokumen Pelaksanaan dan Anggaran ( DPA ).

i. Menyiapkan bahan dan mengelola administrasi rencana Anggaran

tidak langsung Sekretariat DPRD, Pembayaran belanja DPRD dan

Sekretariat DPRD.

j. Menyiapkan bahan dan menyusun pertanggung jawaban pelaksanaan

anggaran.

k. Melaksanakan pengumpulan dan pengelolaan data keuangan sebagai

bahan perhitungan anggaran.

l. Menyiapkan dan menyusun laporan keuangan daan memelihara

dokumen arsip administrasi keuangan.

m.Membuat laporan pelaksanaan tugas.

n. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh atasan sesuai bidang

tugas.

3. Bagian Persidangan, Hukum dan Risalah Melaksanakan tugassebagai berikut :a. Mengumpulkan bahan pembuat risalah rapat.

b. Penyiapan bahan persidangan dan tata tempat.

c. Pemberian pelayanan terhadap komisi dan kepanitiaan DPRD.

d. Penyiapan data resume dan laporan hasil rapat DPRD.

e. Pengkajian dan penelahaan hukum.

f. Penyiapan dan pengolahan dokumentasi peraturan perundang-

undangan. produk- produk hukum daerah dan produk-produk hukum

DPRD.

g. Merencanakan program, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan,

pengumpulan dan penyiapan bahan penyelenggara rapat dan

persidangan.


h. Menyusun program, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan

pengumpulan dan penyiapan bahan penyusunan risalah rapat.

i. Menyusun program, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan

pengumpulan dan penyiapan terhadap Komisi dan kepanitiaan.

j. Menyusun program, mengatur dan mengevaluasi kegiatan

pengumpulan dan pendokumentasian peraturan perundang –

undangan dan produk-produk hukum daerah serta produk-produk

hukum DPRD.

k. Menelaah atau mengkaji produk hukum daerah dan produk hukum

DPRD.

l. Membuat laporan pelaksanaan tugas.

m.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

bidang tugas.

4. Bagian Hubungan Masyarakat dan Dokumentasi Melaksanakan tugassebagai berikut :a. Pengelolaan dan fasilitas peliputan dan pemberitaan.

b. Pengelolaan Perpustakaan DPRD.

c. Pelaksanaan dokumentasi kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD.

d. Penyiapan dan pengaturan urusan Keprotokolan.

e. Menyusun program, mengatur dan mengevaluasi kegiatan peliputan

dan pemberitaan / publikasi.

f. Menyusun program, mengatur dan mengevaluasi kegiatan pengelolaan

perpustakaan.

g. Menyusun program, mengatur dan mengevaluasi serta mengumpul

dan mendokumentasikan kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD.

h. Menyiapkan dan mengatur urusan keprotokolan.

i. Membuat laporan pelaksanaan tugas.

j. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh atasan sesuai dengan

bidang tugas.


D. Sistematika PenyajianPada dasarnya Laporan Kinerja ini memberikan penjelasan mengenai

pencapaian kinerja Sekretariat DPRD Kab. Tanah Bumbu tahun 2016. Capaian

kinerja (performance result) tahun 2015 tersebut dibandingkan dengan Penetapa

Kinerja (performance agreement) Tahun 2016 sebagai tolak ukur keberhasilan

Tahunan organisasi. Analisis atas capaian kinerja terhadap rencana kinerja ini akan

memungkinkan diidentifikasinya sejumlah celah kinerja (performance gap) bagi

perbaikan kinerja dimasa mendatang. Sistematika penyajian Laporan Kinerja (LKJ)

Sekretariat DPRD Kab. Tanah Bumbu Tahun 2016 berpedoman pada Peraturan

Daerah, sebagai berikut :

Bab I – Pendahuluan, menjelaskan secara ringkas latar belakang, aspek

strategis Sekretariat DPRD Kab. Tanah Bumbu, serta struktur organisasi;

Bab II – Perencanaan dan Penetapan Kinerja, menjelaskan secara ringkas

dokumen perencanaan yang menjadi dasar pelaksanaan program, kegiatan dan

anggaran Sekretariat DPRD Kab. Tanah Bumbu Tahun 2016 meliputi RPJMD 2016-

2021, Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kab. Tanah Bumbu Tahun 2016-2021

dan Penetapan Kinerja Tahun 2016.

Bab III – Akuntabilitas Kinerja Tahun 2016, menjelaskan analisis

pencapaian kinerja Sekretariat DPRD Kab. Tanah Bumbu dikaitkan dengan

pertanggungjawaban publik terhadap pencapaian sasaran strategis untuk Tahun

2016.

Bab IV – Penutup, menjelaskan simpulan menyeluruh dari Laporan Kinerja

Sekretariat DPRD Kab. Tanah Bumbu Tahun 2016 dan menguraikan rekomendasi

yang diperlukan bagi perbaikan kinerja di masa datang.


BAB IIPERENCANAAN KINERJA

1. Visi Dan Misi Sekretariat DPRDa. Visi Sekretariat DPRD Kab. Tanah Bumbu ”Terwujudnya penyelenggaraan

fasilitasi kegiatan DPRD Kab. Tanah Bumbu berdasarkan prinsip good

governance”

b. Misi Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu;

1. Melakukan upaya pembinaan sumber daya aparatur guna

terlaksananya fasilitas kegiatan DPRD yang baik dan benar.

2. Meningkatkan Kapasitas Kelembagaan DPRD Kabupaten Tanah

Bumbu.

3. Melaksanakan penyedian dan pemeliharaan alat-alat, sarana dan

prasarana perkantoran

4. Memfasilitasi pelaksanaan pembahasan produk hukum DPRD dan

penjaringan aspirasi masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu.

5. Memfasilitasi penyelenggaraan administrasi kesekretariatan dan

keuangan.

6. Mempublikasikan dan mensosialisasikan kegiatan DPRD Kabupaten

Tanah Bumbu.

2. Tujuan dan Sasaran Sekretariat DPRDa. Tujuan dari Sekretariat DPRD adalah Meningkatnya Kinerja Layanan Sekretariat

DPRD Terhadap Kegiatan dan Tugas DPRD

Tabel 2.1 Tujuan dan Indikator Tujuan


b.Sasaran Sekretariat DPRD adalah Meningkatnya Kinerja Pelayanan Fungsi

Fasititasi Terhadap Tugas dan Fungsi Anggota DPRD

3. Indikator Kinerja UtamaIKU ( Indikator Kinerja Utama ) dari Sekretariat DPRD adalah Persentase

Terpenuhinya Tugas dan Fungsi DPRD.

Ketiga hal ini dapat dicapai dengan terfasilitasinya seluruh kegiatan DPRD

berdasarkan jadwal yang telah disusun oleh Badan Musyawarah baik itu bulanan / per masa

sidang / tahunan.

Tabel 2.2 IKU

TUJUAN SASARANINDIKATOR

KINERJA UTAMA

FORMULASI /

PENJELASANSUMBER DATA

PENANGGUNG

JAWAB

Meningkatnya kinerja

layanan Sekretariat

DPRD terhadap

kegiatan dan tugas

Anggota DPRD

Meningkatnya

kinerja pelayanan

fungsi fasilitasi

terhadap tugas dan

fungsi Anggota

DPRD

Persentase

terpenuhinya tugas

dan fungsi Anggota

DPRD

Terfasilitasinya semua

kegiatan Dewan

berdasarkan jadwal

yang disusun oleh

Banmus baik itu

bulanan / per masa

sidang / tahunan

Bagian

Persidangan

Sekretariat DPRD

Sekretaris DPRD

B. Rencana Kinerja Tahun 2016Renstra Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Kabupaten Tanah Bumbu

tahun 2016 -2021, untuk Tahun Anggaran 2016 Sekretariat Dewan Perwakilan

Rakyat melaksanakan 5 program dan 25 kegiatan yang terdiri atas :

NO PROGRAM KEGIATANA. BELANJA LANGSUNG URUSAN SKPDI.

Program PelayananAdministrasi Perkantoran

Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrikPenyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraandinas/operasionalPenyediaan jasa administrasi keuanganPenyediaan Kebersihan KantorPenyediaan alat tulis kantorPenyediaan barang cetakan dan penggandaanPenyediaan komponen instalasi listrik / peneranganbangunan kantorPenyediaan peralatan dan perlengkapan kantorPenyediaan makanan dan minumanRapat - rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam DaerahPenyediaan Jasa Non PNSRapat - Rapat Koordinasi Dalam Daerah

II. Program PeningkatanSarana dan Prasarana

Pengadaan Fasilitas Penunjang Kegiatan KantorPemeliharaan Rutin / Bekala Gedung Kantor


Keseluruhan Program dan Kegiatan tersebut dialokasikan anggaran sebesar

Rp. 42.987.766.829,-, anggaran tersebut terdiri dari belanja tak langsung sebesar

Rp. 4.745.518.307,- dan belanja langsung sebesar Rp. 38.242.248.522,-.

Aparatur Pemeliharaan Rutin / Bekala Peralatan / PerlengkapanKantor

III. Peningkatan DisiplinAparatur

Pengadaan Pakaian Dinas beserta PerlengkapannyaPengadaan Pakaian Kerja LapanganPengadaan Pakaian Khusus hari - hari tertentu

VI.Peningkatan KapasitasLembaga Perwakilan RakyatDaerah

Pembahasan Rancangan Peraturan DaerahRapat - rapat alat Kelengkapan DewanRapat-rapat ParipurnaKegiatan ResesKunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD dalamDaerahPeningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRDTunjangan Kesehatan Pimpinan dan Anggota DPRD

V.Program OptimalisasiPemanfaatan TeknologiInformasi

Penyusunan Sistem Informasi terhadap Layanan Publik


BAB IIIAKUNTABILITAS KINERJA TAHUN 2016

A. Pengukuran Capaian Kinerja Tahun 2016Pengukuran tingkat capaian kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah

Bumbu tahun 2016 dilakukan dengan cara membandingkan antara target

pencapaian indikator sasaran yang telah ditetapkan dalam Penetapan Kinerja

Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu tahun 2016 dengan realisasinya.

Tingkat capaian kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu tahun 2016

berdasarkan hasil pengukurannya dapat diilustrasikan dalam tabel sebagai berikut :

No SASARAN PERSENTASE CAPAIAN

1 Meningkatnya kinerja pelayanan

fungsi fasilitasi terhadap tugas dan

fungsi Anggota DPRD

108%

Persentase capaian tersebut diperoleh dengan merata-ratakan target kinerja

sasaran setiap indikator sasaran.

Selanjutnya analisis atas capaian kinerja pada tahun 2016 untuk tiap-tiap sasaran

strategis yang ada sebagai berikut :


Sasaran Strategis IPersentaseTerpenuhinya Tugas dan Fungsi Legislasi

SASARAN IPersentase Terpenuhinya Tugas dan

Fungsi Legislasi

Sasaran 1 dicapai apabila terfasilitasinya semua kegiatan DPRD yang terkait

dengan fungsi legislasi berdasarkan jadwal yang telah disusun oleh Badan

Musyawarah baik itu bulanan / tahunan atau per masasidang.

Adapun capaian indikator kinerja sasaran 1 pada tahun 2016 adalah sebagai

berikut :

TARGET DAN REALISASI KINERJA SASARAN 1 TAHUN 2016

NOINDIKATOR KINERJA

SASARANTARGET REALISASI %

1.

Persentase Terpenuhinya

Tugas dan Fungsi

Legislasi

19 % 24 % 126

Sebagai tolok ukur terpenuhinya tugas dan fungsi legislasi adalah

dilaksanakannya kegiatan pembahasan Rancangan Peraturan Daerah ( Raperda ).

Dalam hal ini jumlah raperda tahun 2016 yang masuk ke pembahasan Program

Legislasi Daerah ( Prolegda ) mencapai 38 buah raperda. Yang telah dibahas

sejumlah 24 raperda. Dan ini telah melampaui target kinerja yakni 19 buah raperda.

Program dan kegiatan yang mendukung pencapaian target kinerja sasaran 1

adalah sebagai berikut :


1. Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah dengan

Kegiatan berupa Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah. Kegiatan ini

mempunyai pagu anggaran sebesar Rp. 2.499.800.000,-.

Kegiatan ini digunakan untuk fasilitasi kegiatan pembahasan raperda yang

masuk ke Prolegda baik itu untuk belanja makan minum rapatnya, perjalanan

dinasbagi Anggota DPRD maupun tenaga ahli dan narasumber dari luar daerah

serta jasa konsultansi penelitian Naskah akademik dan Draf Raperda.


Kegiatan berupa Rapat – Rapat Paripurna dengan pagu anggaran sebesar

Rp. 678.018.000,-. Kegiatan ini digunakan untuk fasilitasi penyelenggaraan

Rapat Paripurna, baik itu Rapat Paripuna Pengesahan Raperda maupaun Rapat

Paripurna Istimewa. Belanja makan minum mendominasi isi kegiatan ini

terutama untuk peserta rapat dan tamu.

Sasaran Strategis IIPersentaseTerpenuhinya Tugas dan Fungsi Budgetting

SASARAN IIPersentase Terpenuhinya Tugas dan

Fungsi Budgetting

Sasaran II dicapai apabila terfasilitasinya semua kegiatan DPRD yang terkait

dengan fungsi budgeting berdasarkan jadwal yang telah disusun oleh Badan

Musyawarah baik itu bulanan / tahunan atau per masa sidang.

Adapun capaian indikator kinerja sasaran 1 pada tahun 2016 adalah sebagai

berikut :



NOINDIKATOR KINERJA


1.


Tugas dan Fungsi

Budgetting

20 % 20 % 100

Sebagai tolok ukur terpenuhinya tugas dan fungsi budgetting adalah

dilaksanakannya kegiatan pembahasan APBD ( Anggaran Pendapatan dan Belanja

Daerah ). Untuk kegiatan ini dihasilkan 2 ( dua ) dokumen yaitu dokumen APBD

Murni maupun Dokumen APBD Perubahan.

Program dan kegiatan yang mendukung pencapaian target kinerja sasaran 1

adalah Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

dengan Kegiatan berupa Rapat – rapat Alat Kelengkapan Dewan. Kegiatan ini

mempunyai pagu anggaran sebesar Rp. 19.938.105.000,-. Kegiatan ini berisikan

biaya perjalanan dinas baik itu kunjungan kerja maupun konsultasi/koordinasi semua

alat kelengkapan dewan. Dalam mendukung pembahasan dan pengesahan APBD,

perlu dilakukan kunker ke daerah lain maupun konsultasi/ koordinasi ke Kementerian

terkait dengan materi pembahasan APBD.

Sasaran Strategis IIIPersentaseTerpenuhinya Tugas dan Fungsi Pengawasan

SASARAN IIIPersentase Terpenuhinya Tugas dan

Fungsi Pengawasan


Sasaran III dicapai apabila terfasilitasinya semua kegiatan DPRD yang terkait

dengan fungsi Pengawasan berdasarkan jadwal yang telah disusun oleh Badan

Musyawarah baik itu bulanan / tahunan atau per masa sidang.

Adapun capaian indikator kinerja sasaran III pada tahun 2016 adalah sebagai

berikut :


NOINDIKATOR KINERJA


1.


Tugas dan Fungsi

Legislasi

20 % 20 % 100

Sebagai tolok ukur terpenuhinya tugas dan fungsi pengawasan adalah

dilaksanakannya kegiatan Reses dan Monitoring anggota DPRD. Kegiatan Reses

dimaksudkan untuk menerima atau menjaring aspirasi dari masyarakat terutama

masyarakat di daerah pemilihan masing-masing Anggota DPRD.Reses

menghasilkan suatu dokumen reses yang diparipurnakan sebanyak 3 kali dalam

satu tahun.Adapun monitoring bertujuan untuk terjun langsung ke lapangan terkait

dengan hal-hal/masalah yang sedang berlangsung di masyarakat.

Program dan kegiatan yang mendukung pencapaian target kinerja sasaran III

adalah sebagai berikut :


Kegiatan berupa Kegiatan Reses. Kegiatan ini mempunyai pagu anggaran

sebesar Rp. 1.692.000.000,-. Kegiatan ini digunakan untuk reses Anggota

DPRD ke masing-masing dapil ( daerah pemilihan ) unttuk menyerap aspirasi

dari masyarakat terutama konstituennya. Untuk reses ini disediakan anggaran

untuk membayar ATTK, Sewa Tempat dan Makan minum berikut perjalanan

dinasnya.


Kegiatan berupa Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD dengan pagu

anggaran sebesar Rp. 121.500.000,-. Kegiatan ini digunakan untuk fasilitasi

perjalanan dinas monitoring ke lapangan atau pengawasan ke kecamatan.


B. Analisis atas penggunaan Sumber DayaInstansi memandang pentingnya di adakan pengembagan SDM sebab pada

saat ini pegawai merupakan asset yang sangat penting dalam mencapai tujuan

instansi yang telah di tetapkan. Di samping itu dalam kegiatan pengembangan SDM

perrlu adanya koordinasi yang cukup baik antara setiap unit kerja yang ada di dalam

instansi dengan bagian kepegawaian.

Hal ini penting mengingat bahwa setiap unit kerja lebih mengetahui kebutuhan

pengembangan yang bersifat pengetahuan dan keterampilan teknis dari pegawai

yang berada di bawahnya. Oleh karena itu, bagian kepegawaian dalam hal ini

pengembangan tersebut berperan sebagai pendukung dalam pelaksanaan aktivitas

pengembangan dan berhubungan meningkatkan keterampilan dan pengetahuan

teknis dari setiap unit kerja, bagian kepegawaian dalam melakukan perencanaan

pengembangan karier pegawai agar organisasi memiliki pegawai yang siap pakai

pada saat di butuhkan untuk posisi atau jabatan baru.

Dalam tahap pengembangan sumber daya manusia terdapat dua aspek

kegiatan penting yang tidak dipisahkan satu sama lain, yakni kegiatan pelatihan dan

kegiatan pengembangan sumber daya manusia itu sendiri yang dimaksud agar

potensi yang dimiliki pegawai dapat digunakan secara efektif. Kegiatan pelatihan

dipandang sebagai awal yaitu dengan diadakannya proses orientasi yang kemudian

dilanjutkan secara berkelanjutan selama pegawai tersebut berada di dalam

organisasi.

CIDA (Canadian International Development Agency) seperti dikutip oleg

Effendi (1993) mengemukakan bahwa pengembangan sumber daya manusia

menekankan manusia baik sebagai alat (means) maupun sebagai tujuan akhir

pembangunan. Dalam jangka pendek, dapat diartikan sebagai pengembangan

pendidikan dan pelatihan untuk memenuhi segera tenaga ahli teknik, kepemimpinan,

tenaga administrasi.

Pengertian di atas meletakkan manusia sebagai pelaku dan penerima

pembangunan. Tindakan yang perlu dilakukan dalam jangka pendek adalah

memberikan pendidikan dan latihan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja

terampil. Dalam hal ini Effendi (1992) mengemukakan bahwa meskipun unsur

kesehatan dan pengembangan karir ditempat kerja, dan kehidupan politik yang

bebas termasuk pendukung dalam pengembangan sumber daya manusia,

pendidikan dan pelatihan merupakan unsur terpenting dalam pengembangannya.


Demikian pula Martoyo (1992) mengemukakan bahwa setiap organisasi

apapun bentuknya senantiasa akan berupaya dapat tercapainya yujuan organisasi

yang bersangkutan dengan efektif dan efisien. Efisiensi maupun kreatifitas

organisasi sangat bergantung pada baik buruknya oengembangan sumber daya

manusia / anggota organisasi itu sendiri. Ini berarti bahwa sumber daya manusia

yang ada dalam oganisasi tersebut secara proporsional harus diberikan pendidikan

dan latihan sebaik-baiknya, bahkan harus sesempurna mungkin.

Dari beberapa pendapat yang telah dikemukakan dapat disimpulkan bahwa

pengembangan sumber daya manusia meliputi : unsur kesehatan dan gizi.

Kesempatan kerja, lingkungan hidup sehat, pengembangan karir ditempat kerja,

kehidupan politik yang bebas, serta pendidikan dan pelatihan. Berdasarkan unsur-

unsur tersebut, pendidikan dan pelatihan merupakan unsur terpenting dalam

pengembangan sumber daya manusia. Sesuai dalam kesimpulan ini, maka yang

dimaksud dengan pengembangan sumber daya manusia melalui upaya

pelaksanaan pendidikan dan pelatihan.

Mengenai arti pentingnya pengembangan sumber daya manusia

Heidjrachman dan Husnan (1993) mengemukakan bahwa sesudah karyawan

diperoleh, sudah selayaknya kalau mereka dikembangkan. Pengembangan ini

dilakukan untuk meningkatkan keterampilan melalui latihan (training), yang

diperlukan untuk menjalankan tugas dengan baik. Kegiatan ini makin menjadi

penting karena berkembangnya teknologi dan makin kompleksnya tugas-tugas

pimpinan.

Hingga hasil temuan dari Taylor sebagai bapak Scientific Management, orang

masih beranggapan bahwa pengembangan pegawai bukanlah tugas dari para

pimpinan. Pendapat yang demikian itu, dalam praktek dewasa ini masih dianut

segolongan pemimpin terlebih-lebih mereka yang belum menyadari betapa peranan

pengembangan pegawai itu sebagai salah satu cara terbaik untuk merealisir tujuan

organisasi yang dipimpinnya.

Untuk bahagian yang lebih besar, para pemimpin dewasa ini telah menyadari

bahwa merupakan tugas mereka untuk mengembangkan bawahannya. Jadi dengan

demikian jelaslah perkembangan seorang pegawai dalam suatu organisasi banyak

ditentukan oleh pimpinan atau atasan.


Bahkan pengembangan sumber daya manusia merupakan keharusan mutlak,

seperti dikemukakan pleh Siagian (1993) bahwa baik untuk menghadapi tuntutan

tugas sekarang maupun dan terutama untuk menjawab tantangan masa depan,

pengembangan sumber daya manusia merupakan keharusan mutlak.

Tujuan pengembangan sumber daya manusia menurut Martoyo (1992)

adalah dapat ditingkatkannya kemampuan, keterampilan dan sikap karyawan /

anggota organisasi sehingga lebih efektif dan efisien dalam mencapai sasaran-

sasaran program maupun tujuan organisasi.

Menurut Maullang (1980), tujuan pengembangan pegawai sebenarnya sama

dengan tujuan latihan pegawai. Sesungguhnya tujuan latihan atau tujuan

pengembangan pegawai yang efektif, adalah untuk memperoleh tiga hal itu :

1) Menambah pengetahuan

2) Menambah keterampilan

3) Merubah sikap

Sedangkan manfaat dan tujuan dari kegiatan pengembangan sumber daya

manusia menurut Schuler (1992), yaitu :

Mengurangi dan menghilangkan kinerja yang burukDalam hal ini kegiatan pengembangan akan meningkatkan kinerja pegawai

saat ini, yang dirasakan kurang dapat bekerja secara efektif dan ditujukan untuk

dapat mencapai efektifitas kerja sebagaimana yang diharapkan oleh instansi.

Meningkatkan produktivitasDengan mengikuti kegiatan pengembangan berarti pegawai juga memperoleh

tambahan keterampilan dan pengetahuan baru yang bermanfaat bagi pelaksanaan

pekerja mereka. Dengan demikian diharapkan juga secara tidak langsung

meningkatkan prouktivitas kerjanya.


Meningkatkan fleksibilitas dari angkatan kerjaDengan semakin banyaknya ketrampilan yang dimiliki pegawai, maka akan

lebih fleksibel dan mudah untuk menyesuaikan diri dengan kemungkinan adanya

perubahan yang terjadi di lingkungan organisasi. Misalnya bila organisasi

memerlukan pegawai dengan kualifikasi tertentu, maka instansi tidak perlu lagi

menambah pegawai yang baru, oleh karena pegawai yang dimiliki sudah cukup

memenuhi syarat untuk pekerjaaan tersebut.

Meningkatkan komitmen karyawanDengan memlalui kegiatan pengembangan, pegawai di harapkan memiliki

persepsi tentang organisasi yang secara tidak langsung dan meningkatkan

komitmen kerja serta dapat memotifasi mereka untuk menampilkan kinerja yang

baik.

Mengurangi turn over dan absensiBahwa dengan semakin besarnya komitmen pegawai terhadap organisasi

dan memberikan dampak terhadap adanya pengurangan tingkat over absensi,

dengan demikian juga berarti meningkatkan produktifitas organisasi.

Dalam Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Kabupaten Tanah Bumbu,

pengembangan sumber daya pegawai di lakukan dengan berbagai kegiatan. Salah

satu kegiatan tersebut masuk di dalam indikator kinerja utama. Diklat dan Bimtek.

Diklat di lakukan agar pengembangan sumber daya pegawai mencapai nilai

tinggi untuk memajukan instansi yang terkait. Bimbingan teknis di maksudkan agar

jika ada suatu keperluan yang mempunyai format dan penyusunan yang berbeda

agar menjadi satu susunan dan satu format.


C. Analisis Program/Kegiatan yang menunjangkeberhasilan/ kegagalan pencapaian kinerja

NO Program / Kegiatan Indikator Outcome Capaian Keterangan

A Program Pelayanan Adminstrasi Perkantoran

1- Penyediaan JasaKomunikasi Sumber Daya Airdan Listrik

Tersedianya Jasa Komunikasidan Listrik 100 Berhasil Maksimal

2

- Penyediaan JasaPemeliharaan dan PerizinanKendaraan dinas /operasional

Jumlah Kendaraan Dinas /Operasional yang terpelihara 100 Berhasil Maksimal

3 - Penyediaan JasaAdministrasi Keuangan

Tersedianya Jasa AdministrasiKeuangan 100 Berhasil Maksimal

4 - Penyediaan JasaKebersihaan Kantor

Tersedianya Alat KebersihanKantor 100 Berhasil Maksimal

5 - Penyediaan Alat TulisKantor Tersedianya ATK 100 Berhasil Maksimal

6 - Penyediaan BarangCetakan dan Penggandaan

Tersedianya Barang Cetakandan Penggandaan 100 Berhasil Maksimal

7- Penyediaan KomponenListrik/PeneranganBangunan

Tersediannya PeralatanListrik dan PeneranganKantor

100 Berhasil Maksimal

8 - Penyediaan Peralatan danPerlengkapan Kantor

Jumlah Peralatan danperlengkapan Kantor 100 Berhasil Maksimal

9-Penyediaan Bahan Bacaandan Peraturan Perundang-undangan

Jumlah Bahan Bacaan yangTersedia 100 Berhasil Maksimal

10 - Penyediaan Makanan danMinuman

Tersedianya Makanan danMinuman untuk Rapat danTamu


11 - Rapat-Rapat Konsultasi danKoordinasi ke Luar Daerah

Kegiatan Rapat-rapatKoordinasi Keluar Daerah 100 Berhasil Maksimal

12 - Penyediaan Tenaga NonPNS Jumlah Jasa Tenaga Non PNS 100 Berhasil Maksimal

13 - Rapat Rapat KoordinasiDalam Daerah

Jumlah Rapat-rapatKoordinasi Dalam Daerah 100 Berhasil Maksimal

B Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

1- PemeliharaanRutin/Berkala GedungKantor

Jumlah Gedung Kantor yangTerpelihara 100 Berhasil Maksimal

2

- PemeliharaanRutin/BerkalaPeralatan/PerlengkapanKantor

JumlahPeralatan/perlengkapanKantor



C Program Peningkatan Disiplin Aparatur

1 - Pengadaan Pakaian DinasBeserta Perlengkapannya

Jumlah Pakaian Dinas yangTersedia 100 Berhasil Maksimal

2 -Pengadaan pakaian kerjalapangan

Jumlah Pakaian KerjaLapangan yang Tersedia 100 Berhasil Maksimal

3 - Pengadaan Pakaian khusushari-hari tertentu

Jumlah Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu yang Tersedia 100 Berhasil Maksimal

D Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

1- Pembahasan RancanganPeraturan Daerah (RaperdaInisiatif)

Jumlah PembahasanRancangan Peraturan DaerahInisiatif


2 - Rapat-Rapat AlatKelengkapan Dewan

Jumlah PembahasanRancangan Peraturan Daerah 100 Berhasil Maksimal

3 -Rapat-rapat Paripurna Jumlah Rapat-rapat Paripurnayang Terlaksana 78 Berhasil

4 -Kegiatan Reses Jumlah Reses yangTerlaksana 100 Berhasil Maksimal

5- Kunjungan Kerja Pimpinandan Anggota DPRD ke DalamDaerah

Jumlah Kunjungan KerjaPimpinan dan Anggota DPRDke Dalam Daerah yangTerlaksana

88 Berhasil

6 - Peningkatan KapasitasPimpinan dan Anggota DPRD

Jumlah Pelatihan Bimtek bagiPimpinan dan Anggota DPRDyang Terlaksana

50 Berhasil

E Program Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi

1- Penyusunan SistemInformasi Terhadap LayananPublik

Jumlah Dokumentasi danPublikasi Kegiatan DPRD 100 Berhasil Maksimal

Menurut cakupan keberhasilan, jika ada program yang tidak terlaksana sampai

50% lebih maka program/kegiatan tersebut bisa dikatakan tidak berhasil atau gagal,

namun di dalam Sekretariat Dewan Perkalilan Rakyat Kabupaten Tanah Bumbu

tidak ada program atau kegiatan yang realisasi dan capaian kinerjanya dibawah 50%

meskipun ada yang masih 50%.

Jika dilihat lebih teliti dan melihat dari keseluruhan, jikapun ada yang mencapai

50% kegiatan itu masih terus berlanjut dan bisa di katakan cukup berhasil.

Kegiatan lain pun pasti mengalami kendala alami atau tak disengaja. Dan itu

bisa dipastikan bahwa Kabupaten Tanah Bumbu tidak memiliki program/kegiatan

dan indikator kinerja menjadi penunjang keberhasilan dan kemajuan Sekretariat

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu.


D. PERBANDINGAN ANTARA REALISASI KINERJA SERTACAPAIAN KINERJA TAHUN INI DENGAN TAHUN LALUDAN BEBERAPA TAHUN TERAKHIR

Untuk kegiatan Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan

Dinas / Operasional, pada tahun 2011 dan 2012 belum di adakan dan pada tahun

2013 baru diadakan. Begitu pula untuk Penyediaan Komponen Listrik / Penerangan

Bangunan Kantor. Meskipun begitu Penyediaan Jasa Sewa Gedung Kantor di hapus

setelah tahun 2012.

Kegiatan Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung Kantor dan Kegiatan

Pemeliharaan Rutin / Berrkala Kendaraan Dinas / Operasional sama seperti

sebelumnya yang dihapus pada tahun 2013.

Bimtek di hapus di karenakann di ambil alih oleh Badan Kepegawaian Daerah

(BKD) Kabupaten Tanah Bumbu, oleh karena itu setiap SKPD di tanah bumbu tidak

mengalokasikan dana lagi untuk program tersebut.

Untuk lebih jelasnya, silahkan di lihat pada tabel di bahwah ini :

Indikator Sasaran di tahun 2015 di ganti menjadi Indikator Kinerja Utama. Untuk 9

kegiatan dalam target terealisasi 14 kegiatan dan sangat lebih melewati target.

Indikator sasaran di jabarkan lagi menjadi lebih rinci dan di tambah di beberapa

tempat :


2015 2016

Tujuan SasaranIndikatorSasaran

Tujuan SasaranIndikatorSasaran

1. Meningkatkan

kapasitas sumber

daya manusia

aparatur dan

kelembagaan

DPRD yang

professional.

Maksimalnya

fasilitasi

terhadap

pelaksanaan

tugas pokok

dan fungsi

DPRD yaitu

fungsi

legislasi,

fungsi

penganggaran

budgeting dan

fungsi

pengawasan

Terwujudnya

pembahasan

Raperda secara

maksimal dan

komprehensip

Meningkatka

n kinerja

layanan

Sekretariat

DPRD

terhadap

kegiatan dan

tugas

Anggota

DPRD

Meningkatnya

kinerja layanan

Fungsi Fasilitasi

Sekretariat DPRD

terhadap tugas

dan fungsi

Anggota DPRD

Persentase

terpenuhinya

tugas dan

fungsi legislasi

Terwujudnya

kapasitas

lembaga DPRD

yang kuat,

professional dan

akuntabel.

- - Persentase

terpenuhinya

tugas dan

fungsi

budgetting

Terwujudnya

pengawasan

pelaksanaan

pemerintahan

oleh DPRD

secara

transparan dan

efektif

- - Persentase

terpenuhinya

tugas dan

fungsi

pengawasan

Terwujudnya

penjaringan

aspirasi

masyarakat

secara cepat

dan tepat.


Terwujudnya

sosialisasi

kegiatan-

kegiatan DPRD

secara

maksimal

melalui berbagai

media kepada

masyarakat.

Terwujudnya

ketersediaan

tenaga ahli

DPRD yang

berkapasitas

dan profesional

- - -

Terselenggarany

a system

administrasi

kesekreetariatan

dan keuangan

secara cepat,

tepat, akuntabel

serta akomodatif.

Terwujudnya

penyelenggaraa

n administrasi

kesekretariatan

yang tertib,

efektif dan

efisien

Terwujudnya

penyelenggaraa

n administrasi

keuangan yang

akuntabel dan

transparan.

Terwujudnya

aparatur PNS

dan PTT yang

professional,

efektif, efisien

dan akuntabel.

Terwujudnya

SDM aparatur

professional,

berkinerja,

akuntabel dan

sejahtera.


E. AKUNTABILITAS KEUANGANRealisasi anggaran dan kinerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Kabupaten

Tanah Bumbu Tahun 2016 adalah sebagai berikut :

Pagu Belanja Langsung Tahun 2016 adalah sebesar Rp. 38.242.248.522,- ( Tiga

Puluh Delapan Milyar Dua RatusEmpat Puluh Dua Juta Dua Ratus Empat Puluh

Delapan Ribu Lima Ratus Dua Puluh Dua Rupiah). Realisasi anggaran pada per 31

Desember 2016 adalah sebesar Rp. 28.365.019.953,- ( Dua Puluh Delapan Milyar

Tiga Ratus Enam Puluh Lima Juta Sembilan Belas Ribu Sembilan Ratus Lima Puluh

Tiga Rupiah ) atau 74.17 % dari pagu anggaran, dengan rincian :

- Belanja Pegawai Rp. 2.505.550.000,-

- Belanja Barang dan Jasa Rp. 24.625.103.953,-

- Belanja Modal Rp. 1.234.366.000,-

-

REALISASI ANGGARAN PER PROGRAM TAHUN ANGGARAN 2016

NO PROGRAM ANGGARANREALISASI

ANGGARAN %

1 Program Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Rp.8.972.105.522,- Rp.8.105.572.503,- 90.34

2 Program Peningkatan

Saranan dan Prasarana

Aparatur

Rp.1.076.670.000,- Rp.895.410.000,- 83.16


Disiplin Aparatur

Rp. 411.100.000,- Rp.370.350.000,- 90,09


Kapasitas Lembaga

Perwakilan Rakyat

Daerah

Rp.27.036.423.000,- Rp.18.429.485.450,- 68.17

5 Program Optimalisasi

Pemanfaatan Teknologi

Informasi

Rp.745.950.000,- Rp.564.202.000,- 75.64

Total Rp.38.242.248.522,- Rp.28.365.019.953,- 74.17


Realisasi belanja daerah Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu per 31

Desember 2016 setelah di kurangi dengan pengembalian belanja adalah sebesar

Rp. 25.651.921.867,-. Realisasi belanja Sekretariat DPRD mengalami penurunan

sebesar 11% di bandingkan dengan tahun sebelumnya. Hal ini di karenakan pagu

tahun anggaran 2015 lebih besar dari pagu anggaran tahun 2016, tetapi

penyerapannya lebih rendah di bandingkan dengan tahun anggaran yang lalu jika di

lihat dari perbandingan pagu anggaran dan realisasinya.


BAB IVPENUTUP

A. Simpulan1. Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu merupakan instansi Pemerintah

yang diberikan tugas, tanggungjawab dan amanah untuk melakukan perumusan

kebijakan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan bidang pendayagunaan

aparatur negara dan reformasi birokrasi sebagaimana ditegaskan dalam Pasal

612 Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010. Dalam melaksanakan tugasnya,

Sekretariat DPRD berlandaskan pada tujuan, sasaran dan program kerja yang

ditetapkan baik dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional

(RPJMD) Tahun 2011-2015, Rencana Kerja Pemerintah (RKP), Kontrak Kinerja

Sekretariat DPRD dengan Bupati, maupun Rencana Strategis (Renstra)

Sekretariat DPRD Tahun 2016 -2021.

2. Laporan Kinerja (LKJ) Sekretariat DPRD Tahun 2016 ini menyajikan berbagai

keberhasilan maupun kegagalan capaian strategis yang ditunjukkan oleh

Sekretariat DPRD pada Tahun Anggaran 2016. Berbagai capaian strategis

tersebut tercermin dalam capaian Indikator Kinerja Utama (IKU), maupun

analisis kinerja berdasarkan tujuan dan sasaran.

3. Hasil capaian kinerja sasaran yang ditetapkan secara umum dapat memenuhi

target dan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Meskipun demikian,

berbagai pencapaian target indikator kinerja Sekretariat DPRD memberikan

gambaran bahwa keberhasilan dalam pelaksanaan pendayagunaan aparatur

negara, pelaksanaan Reformasi Birokrasi serta pemberantasan korupsi secara

keseluruhan sangat ditentukan oleh komitmen, keterlibatan dan dukungan aktif

segenap komponen aparatur negara, masyarakat, dunia usaha dan civil society

sebagai bagian integral dari pembaharuan sistem administrasi negara.

B. Saran1. Dalam rangka mempertegas fungsi dan tugas pokok yang diemban oleh

Sekretariat DPRD kabuapten Tanah Bumbu perlu kiranya memperkuat peran

kelembagaan Sekretariat DPRD sehingga dapat lebih efektif pelaksanaan tugas


dan fungsi lembaga DPRD kabupaten Tanah Bumbu. Dalam hal penetapan

Raperda penganggaran pengawasan dalam mengawal jalannya roda

pemerintahan di daerah.

2. Diperlukan komitmen dan dukungan semua pihak untuk memperteguh

pelaksanaan reformasi birokrasi sehingga tidak hanya menjadi wacana dan

pergulatan pemikiran semata-mata, namun benar-benar dapat diaplikasikan

dalam penyelenggaraan sistem pemerintahan yang berorientasi pada hasil,

berbasis kinerja dan bertujuan melayani serta memberdayakan masyarakat.

3. Diperlukan terobosan baru agar pelaksanaan program kerja dan anggaran

menjadi lebih efektif berupa perubahan mekanisme penyusunan program

kerja/anggaran dari pola “ top down ” menjadi “ bottom up ” sehingga

mencerminkan kebutuhan organisasi.

4. Penyusunan rencana pelaksanaan program dan kegiatan guna pencapaian

target indikator kinerja yang telah ditetapkan akan dilakukan secara lebih cermat

dengan mempertimbangkan tujuan organisasi secara tepat dan kemampuan

sumber daya yang tersedia serta kemampuan yang ada termasuk berbagai

faktor yang mempengaruhi perubahan alokasi anggaran tahun berjalan, langkah

percepatan pelaksanaan kegiatan pada awal tahun anggaran dan

perkembangan masalah-masalah aktual di bidang pendayagunaan aparatur

daerah.

5. Agar pelaksanaan program dan kegiatan dapat dilaksanakan secara optimal

sesuai dengan target indikator kinerja yang telah ditetapkan, maka optimalisasi

mekanisme manajemen internal organisasi di lingkungan Sekretariat DPRD

akan ditingkatkan untuk secara pro aktif memonitor dan mengevaluasi

pelaksanaan berbagai kegiatan yang dilaksanakan.

6. Upaya koordinasi dan peningkatan kerjasama dengan berbagai instansi terkait

baik di dalam provinsi maupun diluar provinsi akan dilakukan dengan lebih

intensif, mengingat berbagai pencapaian target indikator yang telah ditetapkan

hanya dapat dilakukan dengan melibatkan segenap instansi pemerintah daerah

dan pusat, masyarakat, dunia usaha dan civil society.

7. Agar implementasi Sistem AKIP benar-benar efektif, perlu segera direalisasikan

sinergitas antara Laporan Kinerja dan laporan keuangan sebagai satu kesatuan,

sehingga realisasi anggaran yang digunakan untuk melakukan kegiatan

berbanding lurus dengan out put maupun out comes kegiatan yang


bersangkutan. Dengan sinergitas tersebut, kinerja organisasi dari setiap

lembaga pemerintah yang dibiayai oleh APBN/APBD benar-benar terukur,

bermanfaat dan akuntabel.

8. Menjadikan SAKIP sebagai ukuran kinerja organisasi pemerintah secara nyata

dan akuntabel, dengan menerapkan fungsi reward and punisment yang tegas

dan ketat.

Sekretariat DPRD

Kabupaten Tanah Bumbu

H. NOORYAKIN,SE.MMPembina Utama Muda IV/c

NIP. 19581010 198503 1 042

KATA -...

Documents

Transcript of KATA -...