KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang...

25
[Date] 1

Transcript of KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang...

Page 1: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

[Dat

e]

1

Page 2: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

[Dat

e]

2

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur Kepada Allah Swt sehingga

terselesaikannya buku Panduan Aplikasi Sistem Informasi Pendidikan sebagai

upaya Proyek Perubahan Pada Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan PIM IV

angakatan 21 di Surabaya.

Buku Panduan ini tentunya sangat bermanfaat untuk melengkapi Aplikasi

Sistem Informasi Pendidikan yang di bangun, sehingga memudahkan para operator

sekolah maupun operator Dinas Pendidikan dan Kebudayaan dalam mengelola

Aplikasi Tersebut.

Sistem Informasi Pendidikan yang telah terselesaikan ini merupakan sarana

bagi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Paser maupun Lembaga yang

memiliki kepentingan terhadap informasi Pendidikan. Data yang ditampilkan

merupakan data riil time dan akuntable.

Dalam meningkatkan Mutu Pelayanan Pendidikan data merupakan unsur

utama yang harus tersedia sehingga dalam pengambil kebijakan dapat tepat

sasaran dan berdampak menyeluruh.

Diharapkan Sistem Informasi Ini dapat terimplementasi sesuai harapan

sehingga dapat meningkatkan mutu pelayanan Pendidikan.

Paser, 12 Agustus 2019

Kepala Dinas,

TTD

MURHARIYANTO, S.Sos

Page 3: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

[Dat

e]

3

PANDUAN APLIKASI SISTEM INFORMASI DATA PENDIDIKAN

(SIDP-DISDIKBUD-PASER)

A. PENDAHULUAN

Aplikasi Sistem Informasi Pendidikan (SIP) ini merupakan aplikasi Sistem

Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan

Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek Perubahan dan Pengganti dari

Laporan Bulanan yang sifatnya manual menjadi berbasis website (online).

Tujuan dari Aplikasi ini untuk mempermudah pengelolaan data secara

akurat mengingat banyaknya sekolah yang tersebar di seluruh pelosok Kabupaten

Paser. Teknologi yang dikembangkan berbasis website sehingga dapat diinput

dimana saja selama masih ada jaringan GSM atau Internet, sehingga sekolah tidak

perlu datang ke Kantor Dinas pendidikan untuk menyampaikan data laporan

bulanan yang meliputi Data Sekolah, Guru, siswa dan Sarana Prasarana, selain itu

pula lebih mudah bagi Dinas pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Paser

melakukan verifikasi akurasi data persekolah yang dikelola oleh admin utama

kabupaten.

Demikianlah keberadaan aplikasi ini dan untuk mempermudah

pengoprasian diperlukan panduan praktis sebagaimana dibahas di bawah ini.

B. APLIKASI SIP

Aplikasi Sistem Informasi Pendidikan dapat diakses melalui portal

Kabupaten Paser dengan domain tersendiri yaitu: http://sidp.paserkab.go.id

dapat dilihat pada gambar berikut:

Page 4: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

[Dat

e]

4

Gambar 1. Tampilan Utama SIP

Pada Menu Utama tersebut telah ditampilkan informasi hampir secara

keseluruhan yang dapat diakses oleh siapa saja yang membutuhkan yaitu:

1. Menu SEKOLAH

Pada menu sekolah terdapat informasi terkait seluruh sekolah yaitu;

Nama Sekolah, NPSN yang langsung di link-kan ke referensi data

Kemdikbud, alamat, kecamatan dan nama Kepala Sekolah.

Gambar 2 Data Sekolah

Page 5: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

[Dat

e]

5

2. Menu PEMETAAN PEGAWAI

Pada menu Pemetaan Pegawai di uraikan Nama Sekolah di link-kan

dengan daftar nama pegwai sekolah masing-masing, jumlah rombel, jumlah

siswa dan status guru sesuai dengan pekerjaannya di sekolah sehingga

memudahkan bagi dinas pendidikan untuk melihat sekolah mana saja yang

belum memenuhi kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan, dan ini

disesuaikan dengan jenjang pendidikan masing-masing.

Gambar 3 Data Pemetaan Sesuai Jenjang

3. Menu ANGGARAN

Pada menu anggaran pada dropdon terdapat pagu bosda yaitu pagu

anggaran BOS daerah yang diberikan kepada sekolah sesuai jenjang. Drop

down selanjutnya adalah anggaran BOS sekolah sesuai jenjang, pembagian

anggaran disesuaikan Peraturan Bupati Paser nomor 31 Tahun 2016 Tentang

Pedoman Penggunaan Dana Biaya Operasional Sekolah Daerah Kabupaten

Paser dalam pembagiannya disesuaikan dengan pola pembagian 10% dari

total Pagu seluruh sekolah sesuai jenjang merupakan Alokasi dasar yang dibagi

rata ke semua sekolah, 80% x ∑Siswa dari Pagu yang sudah dikurangi alokasi

dasar dibagi kesemua siswa sehingga anggaran yang didapat sesuai dengan

banyaknya siswa yang dimiliki oleh sekolah, 10% x ∑Rombel adalah

perhitungan jumlah rombel dan 10% x Jenis posisi disesuaikan dengan posisi

sekolah nilai 1 sekolah di daerah terjangkau, nilai 2 Sekolah terpencil dan nilai

3 sekolah sangat terpencil. Terdapat juga kolom gaji atau insentif.

Page 6: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

[Dat

e]

6

Gambar 4 Pagu BOS Daerah

Gambar 5 Pembagian Pagu BOS Daerah

4. Menu LAPORAN SISWA

Pada Menu laporan Siswa terdapat 7 (tujuh) kategori yaitu;

a. Menampilkan laporan siswa perkelas

b. Menampilkan laporan siswa perlulusan

c. Menampilkan laporan siswa peragama

d. Menampilkan laporan siswa perusia

e. Menampilkan laporan siswa permutasi

f. Menampilkan laporan siswa penghasilan orang tua

g. Menampilkan laporan siswa yang memiliki KIP

5. Menu LAPORAN PEGAWAI

Pada Menu laporan Pegawai terdapat 8 (Delapan) kategori yaitu;

a. Menampilkan laporan Golongan

b. Menampilkan laporan Pendidikan

c. Menampilkan laporan Masa Kerja

d. Menampilkan laporan Tahun Masuk

e. Menampilkan laporan Jabatan

f. Menampilkan laporan Status Pegawai

Page 7: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

[Dat

e]

7

g. Menampilkan laporan Jenis Pegawai

h. Menampilkan laporan Mutasi

6. Menu Sidebar Kiri

Pada Menu Sidebar yang terdapat di sebelah kiri yaitu:

a. Tenaga Honorer Sekolah

b. Guru Honorer Sekolah

c. Tendik PNS

d. Guru PNS

e. GTT

f. PTT

g. GTY

h. PTY

1. Admin Kabupaten

Login Admin Kabupaten dengan cara masuk ke login pada menu kanan

atas sebagaimana gambar berikut:

Klik pada menu login maka akan muncul tampilan berikut:

1. Username; masukkan User masing-

masing admin

2. Pilih Tahun yang akan dibuka

3. Password; Masukkan password admin

Page 8: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

[Dat

e]

8

Setelah Login akan muncul tampilan Dashboard Admin

Untuk Lebih Jelasnya dapat diuraikan sebagai berikut:

MENU KIRI SIDEBAR

a. Referensi

Adalah data Master Aplikasi dan merupakan data dasar dalam

pengelolaan Aplikasi Sistem Informasi Pendidikan Berbasis Website yang

terdiri dari 15 menu yaitu:

1) Header; Berfungsi untuk mengganti tampilan Header pada menu utama

aplikasi

2) Jenjang

Untuk Input Master Data jenjang pendidikan dengan kategori usia yang

bersekolah

Page 9: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

[Dat

e]

9

3) Sekolah

Untuk Input Master Data Seluruh Lembaga Pendidikan Formal dan Non

Formal

4) Jenis PTK; Untuk input jenis PTK sesuai kualifikasi ijazah dan jenjang pendidikan

5) Jurusan: jurusan sesuai jenjang maka hanya ada UMUM saja

6) Kelas

Master data kelas sesuai dengan jumlah kelas perjenjang

7) Agama

Master Data Agama yang dianut oleh siswa maupun Tenaga Pendidik

dan Kependidikan

8) Jenis Kelamin

Master Data Jenis Kelamin

9) Penghasilan Orang Tua

Page 10: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

[Dat

e]

10

10) Kabupaten/Kota

11) Kecamatan

12) Dokumen File

13) Sambutan Kadis

14) Setting

b. DATA

Menu data yang diinput baik siswa maupun guru dan dapat

memantau semua data setiap sekolah serta melakukan perubahan data,

dalam artian memiliki akses penuh terhadap data yang diinput. Data ini

terdiri dari 5 menu yaitu:

1). Siswa

Format Isian Keterangan

NIPD Nomor induk sekolah

NISN Nomor Induk Nasional

Email Dapat diisi email sekolah

Nama Siswa Nama Sesuai Akta Lahir/Ijazah

Jenis Kelamin Sudah jelas

Kelas Pilih Sesuai Kelas

Angkatan

Jurusan Umum

Alamat Sesuai alamat siswa

Penghasilan Ortu Pilih penghasilan orang tua sesuai yang tersedia dalam pilihan

NIK Sesuai KK

Tempat Lahir Sesui KK, AKTA da Ijazah

Tanggal Lahir Sesui KK, AKTA da Ijazah

Agama Sudah Jelas

Keb. Khusus Jika ada Kebutuhan khusus sebutkan

Jenis Tinggal Pilih sesuai keadaan

Transportasi Pilih sesuai keadaan

SKHUN Isi Nomor SKHUN Bagi SMP

Penerima KIP Ya atau Tidak

Nomor KIP Nomor KIP bagi yang menerima

Status Siswa Pilih sesuai keadaan

Aktif Ya atau Tidak

Foto -

Setelah data tersebut terisi semua silahkan tekan tombol TAMBAHKAN,

Demikian seterusnya hingga jumlah siswa terpenuhi keseluruhan

Page 11: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

[Dat

e]

11

2). Pegawai

Keterangan Input dan Edit Data Pegawai

Format Isian Keterangan

NIP/NIK Di Isi NIP bagi PNS dan NIK Bagi Non-PNS

Email Alamat Email masing-masing/Sekolah

Nama Lengkap Nama Lengkap dengan Gelar Kesarjanan

Tempat Lahir Isi sesuai Ijazah

Tanggal Lahir Isi Sesuai Ijazah

Jenis Kelamin Sdh jelas Agama Sdh jelas No HP Sdh jelas No Telephon Sdh jelas Alamat Alamat jalan atau gang tempat tinggal

RT/RW Nomor RT/RW

Dusun Jika ada

Kelurahan/Desa Tempat Tinggal Sesuai KTP

Kecamatan Tempat Tinggal Sesuai KTP

Kode Pos Tempat Tinggal Sesuai KTP

NUPTK NUPTK/PegID

Jenis PTK Isi Sesuai Jenis PTK masing-masing Sebagai Guru atau lainnya

Golongan Status Golongan

Tugas Tambahan Tugas Selain Jenis PTK

Sumber Gaji Sumber Penggajian

Gaji Kontrak Gaji Kontrak

Sertifikasi Ya atau Tidak

Insentif Nilai Nominal yg didapat

Gaji Nilai sesuai Gaji

NIK Sesuai KTP

SK CPNS Nomor SK CPNS

Tanggal CPNS Sdh Jelas

Tahun Masuk Tahun awal masuk sebagai pegawai

Ahli Laboratorium -

Nama Ibu Kandung

Sdh Jelas

Nama Suami/Istri Sdh Jelas

NIP Bagi Istri atau Suami

Pekerjaan Bagi Istri atau Suami

TMT Bagi Istri atau Suami

NUKS Nomor NUKS sesuai Sertifikat

Jumlah Sekolah Binaan

Bagi Pengawas

Kewarganegaraan Sudah Jelas

NIY NIGK Nomor Induk Yayasan

NPWP Sudah Jelas

Status Pegawai PNS, Honorer dll

Jenis Pegawai Pusat atau daerah dll

Status Keaktifan Aktif atau tidak

Status Nikah Pernikahan

Status Mutasi, meninggal atau keluar

Page 12: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

[Dat

e]

12

Pendidikan Akhir Pendidikan terakhir

Prodi Jurusan Pendidikan terakhir

Setelah data tersebut terisi semua silahkan tekan tombol TAMBAHKAN,

Demikian seterusnya hingga jumlah pegawai terpenuhi keseluruhan

Untuk melengkapi data pegawai yang sudah di isi maka perlu dilakukan

edit data dengan menekan tombol edit maka akan muncul menu tambahan

terkait data guru

Pengangkatan

Pada sub menu ini setiap pegawai melengkapi data SK golongan atau

pengankatan disertai dengan bukti fisik

Keterangan:

➢ TMT Pengangkatan adalah tanggal saat sk diterbitkan

➢ Link Doc adalah link dokumen fisik SK yang dimasukkan pada

penyimpanan google drive format pdf dan di masukkan link share

dokumen sehingga saat di klik nomor SK maka serta merta dokumen

fisik akan muncul

➢ No SK yaitu nomor SK yang diterbitkan

Page 13: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

[Dat

e]

13

Anak

Pada sub menu ini setiap pegawai melengkapi data anak

Keterangan:

➢ Nama Anak; diisi sesuai dengan akta atau ijazah

➢ Tempat Lahir; diisi sesuai dengan akta atau ijazah

➢ Tanggal Lahir; diisi sesuai dengan akta atau ijazah

➢ Pendidikan; diisi sesuai dengan keadaan anak

Pendidikan

Pada sub menu ini setiap pegawai melengkapi data pendidikan yang

ditempuh dan dilengkapi bukti fisik ijazah

Page 14: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

[Dat

e]

14

Keterangan:

➢ Jenjang/Tempat; diisi dari jenjang terendah nama sekolah dan tempat

➢ Link Doc; Ijazah discan format pdf dan dimasukkan ke google drive di

share dan di masukkan ke kolom link

➢ No Ijazah; diisi sesuai ijazah yang dimiliki sesuai jenjangnya

➢ Tahun Lulus; diisi sesuai tahun kelulusan sesuai jenjangnya

Prestasi

Pada sub menu ini setiap pegawai dapat menginput data prestasi yang

dimiliki baik penghargaan maupun kegiatan pengembangan yang

dibuktikan dengan sertifikat atau karya ilmiah terpublikasi

Keterangan:

➢ Nama Prestasi; diisi sesuai dengan prestasi yang dimiliki yang tertera

dalam sertifikat

➢ Tanggal; tanggal diterbitkannya sertifikat

➢ Link Doc; Sertifikat atau karya ilmiah discan format pdf dan

dimasukkan ke google drive di share dan di masukkan ke kolom link

Page 15: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

[Dat

e]

15

Hukuman

Pada sub menu ini setiap pegawai diimput oleh admin kabupaten jika

berasal dari Kepala Dinas, dan dapat diisi oleh sekolah jika hukuman

atau teguran berasal dari Sepala Sekolah

Keterangan:

➢ Nama Hukuman; diisi sesuai dengan hukuman yang diberikan

➢ Tanggal; tanggal diterbitkannya surat teguran atau hukuman atau

peringatan

➢ Link Doc; Surat yang diterbitkan discan format pdf dan dimasukkan

ke google drive di share dan di masukkan ke kolom link

3). Pegawai Dinas; sama dengan data pegawai proses

pengimputannya dan hanya dapat diinput oleh admin kabupaten

4). Operator; merupakan menu untuk menambahkan user kabupaten

secara view hanya dapat melihat tampa merubah isi

5). Kode Aktivasi; digunakan untuk pendaftaran akun berbasis

android

b. Pemetaan Pegawai

Menu tersebut merupakan data laporan dari hasil seluruh inputan

berjenjang untuk melihat pemetaan distribusi pegawai sesuai

kualifikasi, sehingga akan terlihat jumlah pegawai yang dibutuhkan

atau kelebihan lihat gambar:

Page 16: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

[Dat

e]

16

Laporan tersebut dapat di cetak langsung atau di export ke excell

sebagaimana menu di pojok kanan atas

c. Anggaran

Menu anggaran terdiri dari 2 (dua) bagian yaitu pembagian BOSDA

dan Anggaran sesuai jenjang;

1). Pagu BOSDA; merupakan menu pembagian anggaran sesuai

dengan perbub bosda nomor… disesuaikan dengan rumus yang

digunakan

2). Anggaran BOSDA; merupakan menu dari hasil pembagian pagu

sesuai jenjang berdasarkan perbub bosda nomor…

3). Laporan Siswa

Pada Menu laporan Siswa terdapat 7 (tujuh) kategori yang dapat

di export ke excel dan di cetak langsung yaitu;

a) Menampilkan laporan siswa perkelas

b) Menampilkan laporan siswa perlulusan

c) Menampilkan laporan siswa peragama

d) Menampilkan laporan siswa perusia

Page 17: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

[Dat

e]

17

e) Menampilkan laporan siswa permutasi

f) Menampilkan laporan siswa penghasilan orang tua

g) Menampilkan laporan siswa yang memiliki KIP

4). Laporan Pegawai

Pada Menu laporan Pegawai terdapat 8 (Delapan) kategori

yaitu;

a. Menampilkan laporan Golongan

b. Menampilkan laporan Pendidikan

c. Menampilkan laporan Masa Kerja

d. Menampilkan laporan Tahun Masuk

e. Menampilkan laporan Jabatan

f. Menampilkan laporan Status Pegawai

g. Menampilkan laporan Jenis Pegawai

h. Menampilkan laporan Mutasi

5). Laporan Lainnya

Page 18: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

[Dat

e]

18

1. Admin Sekolah

Login Admin Sekolah dengan cara masuk ke login pada menu kanan

atas sebagaimana gambar berikut:

Klik pada menu login maka akan muncul tampilan berikut:

Setelah Login akan muncul tampilan Dashboard Admin Sekolah

Keterangan Pada Menu Sebelah kiri terdapat 3 pilihan yaitu: Siswa : menu untuk input dan Edit data siswa

1. Username; masukkan User

masing-masing sekolah

2. Pilih Tahun yang akan dibuka

3. Password; Masukkan password

admin sekolah

Page 19: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

[Dat

e]

19

Keterangan: Nomor 1 untuk menambah data siswa

Nomor 2 Untuk Perbaikan, melengkapi atau edit data siswa Format Isian Keterangan

NIPD Nomor induk sekolah

NISN Nomor Induk Nasional

Email Dapat diisi email sekolah

Nama Siswa Nama Sesuai Akta Lahir/Ijazah

Jenis Kelamin Sudah jelas

Kelas Pilih Sesuai Kelas

Angkatan

Jurusan Umum

Alamat Sesuai alamat siswa

Penghasilan Ortu Pilih penghasilan orang tua sesuai yang tersedia dalam pilihan

NIK Sesuai KK

Tempat Lahir Sesui KK, AKTA da Ijazah

Tanggal Lahir Sesui KK, AKTA da Ijazah

Agama Sudah Jelas

Keb. Khusus Jika ada Kebutuhan khusus sebutkan

Jenis Tinggal Pilih sesuai keadaan

Transportasi Pilih sesuai keadaan

SKHUN Isi Nomor SKHUN Bagi SMP

Penerima KIP Ya atau Tidak

Nomor KIP Nomor KIP bagi yang menerima

Status Siswa Pilih sesuai keadaan

Aktif Ya atau Tidak

Foto -

Setelah data tersebut terisi semua silahkan tekan tombol TAMBAHKAN,

Demikian seterusnya hingga jumlah siswa terpenuhi keseluruhan

EDIT MELENGKAPI DATA SISWA

Data siswa yang dilengkapi adalah data orang tua atau wali siswa

Page 20: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

[Dat

e]

20

Pegawai: menu untuk input dan edit data pegawai

Keterangan Input dan Edit Data Pegawai

Yang dilingkari Hijau menu untuk menambah data guru, sedangkan

lingkaran merah merupakan menu SPKK bagi Kontrak, detail data, edit

data dan hapus data. Lebih jelasnya dapat dilihat keterangan dibawah

ini untuk meng input data

Format Isian Keterangan

NIP/NIK Di Isi NIP bagi PNS dan NIK Bagi Non-PNS

Email Alamat Email masing-masing/Sekolah

Nama Lengkap Nama Lengkap dengan Gelar Kesarjanan

Tempat Lahir Isi sesuai Ijazah

Tanggal Lahir Isi Sesuai Ijazah

Jenis Kelamin Sdh jelas Agama Sdh jelas No HP Sdh jelas No Telephon Sdh jelas Alamat Alamat jalan atau gang tempat tinggal

RT/RW Nomor RT/RW

Dusun Jika ada

Kelurahan/Desa Tempat Tinggal Sesuai KTP

Kecamatan Tempat Tinggal Sesuai KTP

Kode Pos Tempat Tinggal Sesuai KTP

NUPTK NUPTK/PegID

Jenis PTK Isi Sesuai Jenis PTK masing-masing Sebagai

Guru atau lainnya

Golongan Status Golongan

Tugas Tambahan Tugas Selain Jenis PTK

Sumber Gaji Sumber Penggajian

Gaji Kontrak Gaji Kontrak

Sertifikasi Ya atau Tidak

Insentif Nilai Nominal yg didapat

Gaji Nilai sesuai Gaji

NIK Sesuai KTP

SK CPNS Nomor SK CPNS

Tanggal CPNS Sdh Jelas

Tahun Masuk Tahun awal masuk sebagai pegawai

Ahli Laboratorium -

Nama Ibu Kandung Sdh Jelas

Nama Suami/Istri Sdh Jelas

NIP Bagi Istri atau Suami

Pekerjaan Bagi Istri atau Suami

Page 21: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

[Dat

e]

21

TMT Bagi Istri atau Suami NUKS Nomor NUKS sesuai Sertifikat

Jumlah Sekolah Binaan

Bagi Pengawas

Kewarganegaraan Sudah Jelas

NIY NIGK Nomor Induk Yayasan

NPWP Sudah Jelas

Status Pegawai PNS, Honorer dll

Jenis Pegawai Pusat atau daerah dll

Status Keaktifan Aktif atau tidak

Status Nikah Pernikahan

Status Mutasi, meninggal atau keluar

Pendidikan Akhir Pendidikan terakhir

Prodi Jurusan Pendidikan terakhir

Setelah data tersebut terisi semua silahkan tekan tombol TAMBAHKAN,

Demikian seterusnya hingga jumlah pegawai terpenuhi keseluruhan

Untuk melengkapi data pegawai yang sudah di isi maka perlu dilakukan

edit data dengan menekan tombol edit maka akan muncul menu tambahan

terkait data guru

Pengangkatan

Pada sub menu ini setiap pegawai melengkapi data SK golongan atau

pengankatan disertai dengan bukti fisik

Page 22: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

[Dat

e]

22

Keterangan:

➢ TMT Pengangkatan adalah tanggal saat sk diterbitkan

➢ Link Doc adalah link dokumen fisik SK yang dimasukkan pada

penyimpanan google drive format pdf dan di masukkan link share

dokumen sehingga saat di klik nomor SK maka serta merta dokumen fisik

akan muncul

➢ No SK yaitu nomor SK yang diterbitkan

Anak

Pada sub menu ini setiap pegawai melengkapi data anak

Keterangan:

➢ Nama Anak; diisi sesuai dengan akta atau ijazah

➢ Tempat Lahir; diisi sesuai dengan akta atau ijazah

➢ Tanggal Lahir; diisi sesuai dengan akta atau ijazah

➢ Pendidikan; diisi sesuai dengan keadaan anak

Pendidikan

Pada sub menu ini setiap pegawai melengkapi data pendidikan yang

ditempuh dan dilengkapi bukti fisik ijazah

Page 23: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

[Dat

e]

23

Keterangan:

➢ Jenjang/Tempat; diisi dari jenjang terendah nama sekolah dan tempat

➢ Link Doc; Ijazah discan format pdf dan dimasukkan ke google drive di

share dan di masukkan ke kolom link

➢ No Ijazah; diisi sesuai ijazah yang dimiliki sesuai jenjangnya

➢ Tahun Lulus; diisi sesuai tahun kelulusan sesuai jenjangnya

Prestasi

Pada sub menu ini setiap pegawai dapat menginput data prestasi yang

dimiliki baik penghargaan maupun kegiatan pengembangan yang

dibuktikan dengan sertifikat atau karya ilmiah terpublikasi

Keterangan:

➢ Nama Prestasi; diisi sesuai dengan prestasi yang dimiliki yang tertera

dalam sertifikat

➢ Tanggal; tanggal diterbitkannya sertifikat

➢ Link Doc; Sertifikat atau karya ilmiah discan format pdf dan dimasukkan

ke google drive di share dan di masukkan ke kolom link

Page 24: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

SD NEGERI SD SWASTA

NO. KODE KODE

A Guru Kelas A F

B Guru Agama :

1 Islam B1 G1

2 Kristen B2 G2

3 Katolik B3 G3

4 Hindu B4 G4

5 Budha B5 G5

C Guru Penjaskes C H

D Guru BK D I

E Tenaga Kependidikan : E J

1 Kepala Sekolah E1 K1

2 Tenaga Tata Usaha/Administrasi Sekolah E2 K2

4 Tenaga Perpustakaan E3 K3

5 Petugas Layanan Khusus :

5.1 Petugas Kebersihan E41 L41

5.2 Tukang Kebun E42 L42

5.3 Penjaga Sekolah E43 L43

5.4 Pesuruh E44 L44

SMPN SMPS

NO. KODE KODE

Guru Agama :

1 Islam N1 Q1

2 Kristen N2 Q2

3 Katolik N3 Q3

4 Hindu N4 Q4

5 Budha N5 Q5

Guru Penjaskes N6 Q6

Guru Matematika N7 Q7

Guru IPA N8 Q8

Guru IPS N9 Q9

Bahasa Indonesia O1 R1

Bahasa Inggris O2 R2

PKn O3 R3

Guru BK O4 R4

Tenaga Kependidikan :

1 Kepala Sekolah P1 S1

2 Tenaga Tata Usaha/Administrasi Sekolah P2 S2

4 Tenaga Perpustakaan P3 S3

5 Petugas Layanan Khusus :

5.1 Petugas Kebersihan P4 S4

5.2 Tukang Kebun P5 S5

5.3 Penjaga Sekolah P6 S6

5.4 Pesuruh P7 S7

URAIAN

KODE UNTUK SIDP KAB. PASER TAHUN 2018

URAIAN

Page 25: KATA PENGANTAR - sidp.paserkab.go.id APLIKASI SIDP.pdf · Informasi Data Pendidikan dari jenjang PAUD hingga jenjang SMP dan pendidikan Non-Formal PKBM, dikembangkan sebagai Proyek

[Dat

e]

24

Hukuman

Pada sub menu ini setiap pegawai diimput oleh admin kabupaten jika

berasal dari Kepala Dinas, dan dapat diisi oleh sekolah jika hukuman atau

teguran berasal dari Sepala Sekolah

Keterangan:

➢ Nama Hukuman; diisi sesuai dengan hukuman yang diberikan

➢ Tanggal; tanggal diterbitkannya surat teguran atau hukuman atau

peringatan

➢ Link Doc; Surat yang diterbitkan discan format pdf dan dimasukkan ke

google drive di share dan di masukkan ke kolom link

Edit Profil: menu untuk edit dan melengkapi data Sekolah

Keterangan Untuk melengkapi data sekolah perlu di masukkan data sarana dan prasarana.

&&&&&&&&&&&&&&&&& SEMOGA SUKSES &&&&&&&&&&&&&&&&&