Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup...

29
Kata Pengantar Puji syukur kepada Allah yang Maha Kuasa atas karunia-Nya sehingga tim penyusun dapat menyelesaikan Buku Pedoman Kuliah Kerja Praktek (KKP) Program Studi Administrasi Perkantoran ini dengan baik. Tujuan disusunnya buku ini adalah sebagai panduan bagi Mahasiswa Program Studi Administrasi Perkantoran khususnya semester 5 yang akan mengambil mata kuliah Kuliah Kerja Praktek di semester berikutnya. Secara garis besar dapat disajikan isi buku ini terdiri dari tiga bab utama, yaitu (1) Pendahuluan, berisi tentang pengertian, tujuan, materi serta persyaratan mengambil mata kuliah KKP; (2) Pelaksanaan, berisi tentang mekanisme pelaksanaan KKP; dan (3) Evaluasi, berisi tentang tata cara penilaian dan pelaporan KKP. Buku ini telah diupayakan untuk dapat memenuhi kebutuhan dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan program KKP dengan semaksimal mungkin, namun demikian kami menyadari masih ada kekurangan di sana sini. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan untuk perbaikan dan peningkatan dimasa yang akan datang. Banda Aceh. 31 Juli 2020 Tim Penyusun

Transcript of Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup...

Page 1: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

Kata Pengantar

Puji syukur kepada Allah yang Maha Kuasa atas karunia-Nya sehingga tim penyusun

dapat menyelesaikan Buku Pedoman Kuliah Kerja Praktek (KKP) Program Studi Administrasi

Perkantoran ini dengan baik. Tujuan disusunnya buku ini adalah sebagai panduan bagi

Mahasiswa Program Studi Administrasi Perkantoran khususnya semester 5 yang akan

mengambil mata kuliah Kuliah Kerja Praktek di semester berikutnya.

Secara garis besar dapat disajikan isi buku ini terdiri dari tiga bab utama, yaitu (1)

Pendahuluan, berisi tentang pengertian, tujuan, materi serta persyaratan mengambil mata

kuliah KKP; (2) Pelaksanaan, berisi tentang mekanisme pelaksanaan KKP; dan (3) Evaluasi,

berisi tentang tata cara penilaian dan pelaporan KKP.

Buku ini telah diupayakan untuk dapat memenuhi kebutuhan dosen dan mahasiswa

dalam melaksanakan program KKP dengan semaksimal mungkin, namun demikian kami

menyadari masih ada kekurangan di sana sini. Oleh karena itu, kritik dan saran yang

membangun sangat diharapkan untuk perbaikan dan peningkatan dimasa yang akan

datang.

Banda Aceh. 31 Juli 2020

Tim Penyusun

Page 2: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

KATA PENGANTARA

DAFTAR ISI

DAFTAR LAMPIRAN

BAB I PENDAHDULUAN

A. Pengertian Kuliah Kerja Praktek

B. Tujuan Program

C. Materi Program

D. Stastus dan Bobot Mata Kuliah

E. Persyaratan dan Perserta KKP

BAB II PELAKSANAAN MAGANG ADMINITRASI PERKANTORAN

A. Mekanisme Pelaksanaan KKP

B. Pengelola Progam

C. Deskripsi Tugas

BAB III FORMAT DOKUMEN/LAPORAN

A. Urutan Format Laporan Kuliah kerja Praktek B. Teknik Penulisan Kuliah kerja Praktek

LAMPIRAN

Page 3: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

BAB I

PENDAHULAN

A. Pengertian KKP

Kuliah Kerja Praktek merupakan kegiatan yang dilaksanakan oleh mahasiswa

berupa magang atau observasi di perusahaan atau instansi pemerintah secara

terbimbing dan terpadu sebagai persyaratan kelulusan. Kuliah Kerja Praktek (KKP)

merupakan proses perpaduan berbagai komponen pengetahuan teoritis dengan

praktek.

KKP merupakan salah satu wadah untuk menuangkan ide atau gagasan para

mahasiswa/I dalam melakukan kegiatan nyata, sehingga kondisi seperti itu

membuat proses pemahaman selama di bangku kuliah lebih baik. Selain itu

mahasiswa/i mendapatkan apa yang belum didapat selama di bangku kuliah (

Pengalaman Baru ) dan sebagai pengembangan proses ide yang selalu

berkembang.

Melalui KKP, diharapkan ada kecocokan antara materi yang diperoleh di

bangku kuliah dengan realita keahlian/kompetensi yang dibutuhkan pada dunia

kerja di lapangan. Dengan demikian diharapkan terjadi sinergi yang kuat antara

dunia pendidikan dengan dunia usaha dan industri untuk bersama-sama

membangun sumber daya yang terampil, berkualitas, profesional dan kompeten di

bidangnya.

B. Tujuan Program

Tujuan dilaksanakannya KKP bagi Program Studi Administrasi Perkantoran

Politeknik Kutaraja adalah:

1. Menghasilkan lulusan terampil, berkualitas, profesional dan kompeten di

bidangnya, yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.

2. Memperkokoh keterkatian (link and match) antara dunia Perguruan Tinggi

dan Dunia Usaha dan Industri.

3. Meningkatkan pengetahuan dan pengalaman praktek langsung di dunia kerja

sebagai bekal untuk memahami dan menghadapi dunia kerja ketika sudah

lulus dari Program Studi Administrasi Perkantoran Politeknik Kutaraja.

4. Meningkatkan efisiensi proses pembelajaran di Perguruan Tinggi dan

sekaligus proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja terampil, berkualitas,

profesional pada kondisi kerja yang sesungguhnya.

Page 4: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

C. Materi KKP

Program KKP Administrasi Perkantoran berisi sejumlah materi yang secara

garis besar dapat dikelompokkan dalam 3 (tiga) kompetensi, yaitu (1) Kompetensi

Profesional, (2) Kompetensi Personal, dan (3) Kompetensi Sosial.

1. Kompetensi Profesional

Kompetensi Profesional merupakan kecakapan kerja dalam bidang keahlian

utama di Program Studi Administrasi Perkantoran yang harus dimiliki oleh

mahasiswa. Lingkup garapan profesional ini difokuskan dalam bidang Administrasi

Perkantoran. Kualifikasi di jenjang ini menuntut kemampuan dan keahlian untuk

melaksanakan tugas pengelolaan administrasi perkantoran yang bersifat detail tidak

terbatas kepada fungsi administrasi sehari-hari dengan mengacu kepada

keterkaitan prosedur administrasi di organisasi.

Kualifikasi ini juga menuntut untuk melaksanakan kegiatan paralel untuk

mendukung implementasi keputusan berdasarkan permasalahan paralel di bidang

administrasi perkantoran, yang menjadi lingkup tanggung jawabnya. Kualifikasi ini

memiliki peran kerja yakni melaksanakan fungsi klerikal dan administrasi sesuai

dengan instruksi kerja yang berlaku di organisasi dan atau atasannya. Fungsi

klerikal dan administrasi berupaa pencatatan, pengarsipan, dokumentasi,

pembaharuan, penanganan, pengelolaan dan sebagainya sesuai dengan fungsi

administrasi. Dalam melaksanakan pekerjaan bertanggung jawab pada pekerjaan

sendiri dan dapat diberi tanggung jawab. Berdasarkan hal tersebut, kompetensi

profesional yang akan dilatihkan pada kegiatan magang adalah:

a. Membantu dalam manajemen kearsipan (pengurusan surat masuk dan

surat keluar, mengklasifikasi, mengindeks dan mengkode arsip,

pemberkasan, penyusutan, penemuan dan penyajian arsip).

b. Melaksanakan kegiatan korespondensi, baik internal maupun eksternal.

c. Membantu persiapan dan pelaksanaan kegiatan baik rapat yaitu dengan

mempersiapkan layout ruang rapat yang baik, menyediakan

perlengkapan rapat yang diperlukan serta membuat notulen rapat.

d. Membantu peran kehumasan atau Public Relation (PR) dalam kegiatan

komunikasi kantor baik internal dan eksternal.

e. Memberikan layanan, baik internal maupun eksternal.

2. Kompetensi Personal

Kompetensi Personal yang dimaksud ialah kemampuan mahasiswa dalam

membentuk pribadinya yang meliputi:

Page 5: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

a. Kedewasaan dalam berfikir dan bertingkah laku

b. Tanggungjawab

c. Kejujuran

d. Kemandirian

e. Disiplin

f. Antusias dalam bekerja

g. Inisiatif

h. Menjaga Sikap dan Etika, serta menunjukkan kualifikasi mahasiswa

Program Studi Administrasi Perkantoran Politeknik Kutaraja.

3. Kompetensi Sosial

Kompetensi Sosial lebih di titik beratkan pada kemampuan mahasiswa

dalam berinteraksi dengan lingkungan tempat kerja (KKP). Kompetensi

sosial ini dapat diamati melalui intensitas hubungan antara mahasiswa

dengan karyawan maupun masyarakat umum yang berurusan dengan

perusahaan tempat KKP.

D. Status dan Bobot Mata Kuliah

Program KKP merupakan mata kuliah wajib bagi setiap mahasiswa Diploma

III Program Studi Administrasi Perkantoran Politeknik Kutaraja. Mata kuliah ini

merupakan bagian integral bagi keseluruhan kurikulum yang berlaku dan

memiliki peranan penting dalam pembentukan sikap mental lulusan dengan

orientasi spesialisasi di bidang masing-masing. Mata kuliah ini ditempuh pada

semester Genap yaitu pada semester VI dengan bobot 2 SKS. Berdasarkan peran

dan fungsi mata kuliah ini yang sangat penting, maka mahasiswa diwajibkan

“Lulus” dalam mata kuliah ini dengan nilai akhir minimal “B”.

E. Persyaratan dan Peserta KKP

Adapun persyaratan sebagai peserta KKP di Program Studi Administrasi

Perkantoran Politeknik Kutaraja adalah sebagai berikut:

1. Indek Prestasi/Kumulatif (IP/IPK) minimal 2.75

2. Telah menyelesaikan perkuliahan semester I s.d V dibuktikan dengan KHS

semester terakhir.

3. Memiliki nilai mata kuliah komputer terapan minimal B

4. Memiliki nilai mata kuliah Personality Development minimal B

Page 6: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

5. Telah menandatangani Surat Perjanjian Penempatan KKP

6. Telah menyelesaikan administrasi keuangan

7. Bersedia menaati peraturan yang telah ditetapkan oleh politeknik Kutaraja

8. Tidak terkena sanksi oleh Politeknik Kutaraja

9. Memiliki attitude yang baik

10. Memiliki sertifikat Training Softskill

11. Memiliki sertifikat PKKMB.

12. Telah mengikuti pembekalan KKP

13. Lokasi tempat KKP mahasiswa ditentukan oleh Politeknik Kutaraja dan

dalan hal ini dibawah Bidang Non Akademik dengan kriteria sebagai

berikut:

a. Perusahaan/Instansi mempunyai status (Badan Hukum) yang jelas

b. Perusahaan mempunyai Job Description/Struktur Organisasi yang

jelas

c. Perusahaan/Instansi berlokasi di Dalam dan Luar Negeri

14. Mengisi Formulir/blanko pendaftaran KKP yang bisa di dapat di Laman

http://poltekkutaraja.ac.id/dokumen/kkp

.

Page 7: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

BAB II

PELAKSANAAN MAGANG

A. Mekanisme Pelaksanaan KKP Program Studi Administrasi Perkantoran

Program KKP bagi mahasiswa Program Studi Administrasi Pekantoran

Politeknik Kutaraja dilaksanakan dalam 3 (tiga) tahapan kegiatan, yaitu:

1. Pembekalan

Pada tahap pembekalan ini mahasiswa peserta KKP diberi

pengarahan berkenaan dengan gambaran umum instansi tempat mereka

melakukan KKP. Disamping itu berbagai hal tentang bidang kerja,

alat/fasilitas kerja serta iklim kerja di tempat kerja KKP juga disampaikan

untuk diketahui mahasiswa sehingga dapat dijadikan sebagai titik tolak

untuk menyelesaikan diri terhadap dunia kerja dimana mereka akan

melaksanakan magang.

Pembekalan mahasiswa juga diisi dengan berbagai hal berkenaan

dengan tugas tanggung jawab serta hak mahasiswa sebagai pekerja

(KKP). Komunikasi kerja yang efektif mendapat penekanan khusus untuk

kelancaran dan keberhasilan KKP mahasiswa.

2. KKP

Kegiatan pada tahap pelaksanaan KKP ini meliputi penyerahan

mahasiswa ke mitra perusahaan/instansi oleh dosen pembimbing,

pembimbingan mahasiswa KKP oleh instruktur KKP dari mitra

perusahaan/instansi, dan monitoring mahasiswa dalam melaksanakan

KKP. KKP dilaksanakan selama tiga bulan atau minimal setara dengan

480 jam.

Pada tahap ini mahasiswa melaksanakan KKP di kantor-

kantor/instansi/perusahaan dengan tetap berorientasi kepada iklim kerja

nyata di lapangan. Dengan demikian maka kondisi belajar akan

berlangsung secara alami tanpa dibuat-buat atau dipaksakan untuk

kepentingan tertentu.

Ada beberapa aspek yang perlu dicermati oleh mahasiswa peserta

KKP selain kecakapan kerja yang harus mereka proleh, seperti struktur

Page 8: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

organisasi, bidang-bidang kerja, hubungan sosial dan pada batas-batas

tertentu berbagai persoalan atau kendala yang dihadapi serta upaya

pemecahannya juga perlu diketahui mahasiswa. Dengan demikian

penekananan KKP tidak hanya tertumpu kepada aktivitas kerja tetapi

juga menyangkut berbagai kendala dan permasalahan yang akan

dihadapi serta solusi dan sikap mahasiswa yang pada akhirnya akan

membentuk kedewasaan atau kematangan pribadi mahasiswa, baik

dalam berfikir, bersikap maupun dalam bertindak/bertingkah laku.

Dalam melaksanakan KKP mahasiswa juga harus berperan aktif

dalam berbagai kegiatan pada instansi dimana mereka melaksanakan

KKP. Dengan cara itu maka banyak manfaat yang akan diperoleh

khususnya berkenaan dengan pengetahuan dan kecakapan praktis yang

mungkin tidak diperoleh di bangku perkuliahan.

Kegiatan KKP akan dijalankan selama 3 (tiga) bulan penuh atau

setara dengan 480 jam. Mahasiswa peserta KKP akan dibentuk

kelompok, yang masing-masing kelompok akan didampingi oleh 1 (satu)

Dosen Pendamping yang bertugas antara lain ;

a. Monitoring secara periodik 1 bulan 1 kali ke perusahaan tempat

pelaksanaan KKP,

b. Menjalin komunikasi dengan CP Perusahaan,

c. Menyusun laporan perkembangan KKP,

d. Melakukan pemeriksaan Laporan KKP,

e. Memberikan penilaian yang obyektif atas hasil KKP,

f. Dosen pendamping KKP sekaligus sebagai dosen Pembimbing

Tugas Akhir/Final Project.

3. Pelaporan Hasil KKP

Tahap ini merupakan tahap akhir yang dilalui mahasiswa peserta

KKP. Setelah melaksanakan KKP mahasiswa diwajibkan menyusun

laporan tentang KKP yang telah dilaksanakannya. Bentuk laporan harus

disusun dengan mengacu kepada kaidah-kaidah karya ilmiah.

Page 9: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

B. Pengelolaan Program 1. Program magang dikelola oleh bidang Non Akademik bekerjasama

dengan kantor-kantor/instansi/perusahaan yang menjadi mitra.

2. Pendanaan bersumber dari dana Politeknik Kutaraja

C. Deskripsi Tugas

Berikut dijelaskan tentang peran masing-masing pihak dalam kegiatan

KKP Program Studi Administrasi Perkantoran yang terbagi dalam tiga pihak

pelaksana yaitu Dosen Pembimbing dari Program Studi Administrasi

Perkantoran, Pihak Mitra Magang serta Mahasiswa Praktikan.

1. Dosen Pembimbing (Program Studi Administrasi Perkantoran)

a. Menyerahkan mahasiswa kepada pihak perusahaan/instansi atau

tempat KKP pada awal kegiatan, monitoring dan menarik kembali

saat KKP selesai dilaksanakan.

b. Membimbing mahasiswa dalam merencanakan kegiatan KKP yang

akan dilaksanakan.

c. Membantu mahasiswa dalam diskusi-diskusi berkenaan dengan

pelaksanaan KKP.

d. Membantu mahasiswa dalam hal penyusunan laporan akhir dari KKP

yang telah dilaksanakan.

e. Dosen pembimbing wajib menjalin hubungan baik dengan Instansi

tempat KKP berlangsung, harus mempunyai No Telp yang

bersangkutan

f. Mahasiswa yang di bimbing tidak lebih dari 10 (Sepuluh)

g. Honorium dosen pembimbing setiap mahasiswa Rp. 100.000

dibayar saat pengumpulan laporan KKP selesai

h. Monitoring mahasiswa dilakukan paling lama 1 bulan secara priodik,

selama 3 kali, form monitoring wajib diisi selama proses KKP.

2. Pihak Mitra Magang a. Membimbing mahasiswa dalam aktivitas kerja yang akan

dilaksanakan selama KKP.

Page 10: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

b. Membantu mahasiswa dalam diskusi-diskusi berkenaan dengan

pelaksanaan praktik magang.

c. Melakukan monitoring dan bersama-sama dengan dosen

pembimbing melakukan evaluasi.

d. Membantu mahasiswa dalam hal penyusunan laporan akhir dari KKP

yang telah dilaksanakan.

3. Tugas dan Kewajiban Mahasiswa KKP

a. Tugas Mahasiswa KKP

Mentaati tata tertib yang berlaku di instansi tempat mahasiswa

melaksanakan KKP dan menerimanya sebagai bagian dari pola

dan sikap kerjanya.

Melakukan observasi dan berupaya memahami deskripsi kerja

dan iklim kerja di perusahaan/instansi bersangkutan.

Melaksanakan KKP secara nyata sebagaiman layaknya pegawai

sesungguhnya dengan tetap memperhatikan prosedur, dan

batasan-batasan yang telah ditetapkan.

Membuat laporan hasil praktik magang bersifat individual.

b. Kewajiban Mahasiswa KKP

Mahasiswa yang melaksanakan magang lapangan wajib

berkonsultasi kepada dosen pembimbing dan para instruktur yang

ditunjuk oleh instansi dimana mereka melaksanakan KKP. Beberapa

hal yang perlu diperhatikan antara lain:

Berpakaian dan berpenampilan rapi

Hadir tepat waktu

Mengisi daftar hadir

Menyusun jurnal harian kegiatan magang

Berupaya mengenal karyawan dimana mahasiswa melakukan

praktik magang

Bekerja dengan sungguh-sungguh sesuai dengan prosedur dan

aturan yang ditetapkan

Mengikuti peraturan/tata tertib yang berlaku

Menyusun laporan KKP

Page 11: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

BAB III

FORMAT DOKUMEN/LAPORAN

A. Urutan Format Laporan Kuliah kerja Praktek sebagai berikut:

1. Sampul depan

2. Sampul dalam

3. Lembar pengesahan

4. Kata pengantar

5. Daftar isi

6. Pendahuluan

7. Informasi umum perusahaan

8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek

9. Penutup

10. Lampiran

Penjelasan:

1. SAMPUL DEPAN

Sampul depan adalah halaman judul Laporan Kuliah kerja Praktek, yang berisikan antara

lain: judul laporan Kuliah kerja Praktek, disusun oleh, logo Politeknik Kutaraja, nama

program studi, dan tahun pembuatan. Halaman judul ini dicetak dengan warna dasar biru

tua. Contoh sampul depan laporan Kuliah Kerja Praktek dapat dilihat pada lampiran.

2. SAMPUL DALAM

Sampul dalam menggunakan kertas berukuran A4, 70 gram. Isi dan formatnya sama

seperti sampul depan.

3. LEMBAR PENGESAHAN

Lembar pengesahan ditandatangani oleh pembimbing perusahaan dan ketua program studi.

Contoh lembar pengesahan dapat dilihat pada lampiran.

4. KATA PENGANTAR

Kata pengantar memuat ucapan syukur, ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang

membantu penyelesaian laporan Kuliah kerja Praktek dan harapan penulis atas kritik, dan

saran pembaca. Kata pengantar sebanyak satu halaman (1 spasi).

5. DAFTAR ISI

Daftar isi memuat urutan penulisan isi laporan Kuliah kerja Praktek dan nomor halamannya.

Page 12: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

6. PENDAHULUAN

Pendahuluan menguraikan tentang latar belakang, tujuan dilaksanakannya dan kegunaan

Kuliah kerja Praktek.

7. INFORMASI UMUM PERUSAHAAN

Bab ini memuat sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi dan aktifitas kerja perusahaan.

8. PELAKSANAAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Bab ini memuat waktu, tempat, jenis, dan aktifitas Kuliah kerja Praktek, termasuk

permasalahan yang dihadapi dan pemecahan atau penyelesaian masalah.

9. PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dari Kuliah kerja Praktek yang dilaksanakan serta saran-saran yang

dianggap perlu.

10. LAMPIRAN

1. Lembar penilaian Kuliah kerja Praktek.

2. Lembar daftar hadir. (absensi menggunakan fingerprint cukup lampiran print out hasil

absensi)

3. Agenda kegiatan harian Kuliah Kerja Praktek.

4. Surat permohonan Kuliah Kerja Praktek.

5. Surat persetujuan penerimaan atau surat keterangan dari perusahaan.

B. Teknik Penulisan Kuliah kerja Praktek

1. Kertas ukuran A4, 70 gram.

2. Margin kiri 4 cm, margin kanan 3 cm.

3. Margin atas 3 cm, margin bawah 3 cm.

4. Maksimum 15 halaman.

5. Jarak antar baris 2 spasi.

6. Jenis huruf Times New Roman, ukuran 14 (judul), ukuran 12 (sub judul & isi)

7. Format pengetikan menggunakan kaidah PUEBI (Pedoman Umum Ejaan Bahasa

Indonesia).

8. Penulisan bahasa asing atau yang mempunyai tujuan tertentu dituliskan dalam bentuk

italic.

9. Laporan ditandatangani Ketua Program Studi dan Pembimbing Perusahaan paling lambat

2 (dua) minggu setelah menyelesaikan Kuliah kerja Praktek.

10. Dijilid rangkap 3 untuk: Perusahaan, Ketua Program Studi dan Mahasiswa yang

bersangkutan.

11. Isi Laporan :

Page 13: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

Halaman Judul (COVER)

Halaman Pengesahan (PENGESAHAN)

Kata Pengantar (Kata Pengantar)

Daftar isi (Daftar Isi)

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek B. Tujuan Kuliah kerja Praktek C. Kegunaan Kuliah kerja Praktek

(Jelaskan yang menjadi latar belakang, tujuan dan kegunaan Kuliah Kerja Praktek pada Praktek tempat mahasiswa melakukan Kuliah Kerja Praktek)

BAB II INFORMASI UMUM PERUSAHAAN

A. Sejarah Singkat Instansi/Perusahaan B. Struktur Organisasi C. Aktifitas Kerja Perusahaan (Gambarkan secara umum , bidang usaha dan struktur organisasi perusahaan tempat mahasiswa melakukan Kuliah Kerja Praktek)

BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PRAKTEK A. Waktu, Tempat dan Aktifitas Kuliah kerja Praktek B. Kendala-kendala yang Dihadapi Selama Kuliah kerja Praktek dan

Cara Pemecahannya (Jelaskan, waktu, tempat dan aktifitas selama mengikuti Kuliah Kerja Praktek, kendala-kendala yang dihadapi selama Kuliah Kerja Praktek dan cara pemecahannya).

BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran-saran (Berikan kesimpulan dan saran-saran yang ditujukan pada instansi/perusahaan tempat Kuliah kerja Praktek dilaksanakan dan saran untuk pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Praktek)

Lampiran-lampiran (Sertakan lampiran-lampiran pendukung yang dinilai perlu)

Page 14: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

Contoh Halaman Judul

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PADA

PT ASTRA INTERNATIONAL TBK – DAIHATSU BANDA ACEH

Oleh :

NAMA LENGKAP

NIM

2 cm

4 cm

3 cm

PROGRAM STUDI …………….. POLITEKNIK KUTARAJA

BANDA ACEH 2018

Times New Roman 14 Bold

4,5 cm

Times New Roman

14 Bold 1 spasi

Times New Roman

14 Bold 1 spasi

1 spasi

4 cm

Page 15: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

Contoh Halaman Pengesahan

POLITEKNIK KUTARAJA SK. KEMENRISTEK DIKTI NO. 609/KPT/I/2017 ALAMAT : Jl. Syiah Kuala no. 10 Jambo Tape WEBSITE : www.poltekkutaraja.ac.id

PENGESAHAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Laporan Kuliah Kerja Praktek ini disusun oleh : 2 spasi NIM : ..................................... Nama : ..................................... Program studi : ..................................... Tempat KKP : ..................................... Disetujui dan memenuhi persyaratan untuk diajukan dalam penilaian Laporan Kuliah Kerja Praktek: 7 spasi 7 spasi

Banda Aceh, ....... Diperiksa oleh,

Ketua Program Studi pembimbing Intansi/perusahaan Pembimbing

.......... Instansi/Perusahaan (ttd & Stempel) (ttd & Stempel) 3 spasi (ttd & Stempel) 3 spasi Nama Ketua Program Studi dan Gelar Nama Pembimbing dan Gelar

Disetujui oleh, Wakil Direktur I

(ttd & Stempel)

Nama dan Gelar

2 spasi

3 spasi

Page 16: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas segala

rahmat dan ridha-Nya yang telah diberikan kepada saya, sehingga kegiatan Kuliah Kerja

Praktek ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu yang telah ditentukan.

Sebagaimana ketentuan yang telah ditetapkan oleh Politeknik Kutaraja, bahwa untuk

seluruh mahasiswa semester V diharuskan menyusun laporan Kuliah Kerja Praktek. Selain

dari itu penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek ini juga sebagai bukti bahwa saya (penulis)

telah melaksanakan Kuliah Kerja Praktek di NAMA TEMPAT KKP untuk melihat secara

langsung kenyataan yang ada di lapangan dan mempraktekan ilmu yang sudah diperoleh

dari bangku kuliah ke masyarakat ataupun dunia Praktek.

KKP (Kuliah Kerja Praktek) yang telah diprogramkan oleh bertujuan dalam

memberikan pengalaman dan wawasan kepada mahasiswa mengenai kehidupan di

masyarakat maupun dunia kerja. Pengalaman belajar yang diperoleh dari kegiatan Kuliah

Kerja Praktek yang didapatkan mahasiswa harapannya dapat memberikan bekal hidup

dalam bersosialisasi selepas dari perguruan tinggi nanti.

Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih banyak kepada semua

pihak yang telah membantu dalam penyusunan Laporan KKP ini. Penulis mengucapkan

terima kasih kepada :

1. Direktur Politeknik Kutaraja, Nama Direktur I Dan Gelar 2. Wakil Direktur 1 Politeknik Kutaraja, Nama Wakil Direktur I Dan Gelar 3. Ketua Program Studi, Nama Kaprodi Dan Gelar 4. Direktur NAMA TEMPAT KKP 5. Dosen Pembimbing Kuliah Kerja Praktek, …………… 6. Pembimbing Praktek Kuliah Kerja Praktek, ………….. 7. Dll………………………………………..

Dengan segala kerendahan hati penulis menyadari bahwa penulisan Laporan Kuliah Kerja

Praktek ini jauh dari kata sempurna. Untuk itu, penulis dengan senangtiasa menerima

kritik dan saran dari pembaca yang bertujuan untuk meningkatkan mutu laporan ini.

Akhir kata penulis berharap semoga laporan Kuliah Kerja Praktek ini dapat bermanfaat bagi

kita semua, khususnya bagi mahasiswa Politeknik Kutaraja dan perusahaan terkait.

Banda Aceh, Bulan Tahun Penulis (Ttd)

Nama Penyusun KKP

Page 17: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................ i

DAFTAR ISI .......................................................................................................... ii

DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................. iii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. iv

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1

A.Latar Belakang ......................................................................................... 1

B. ............................................................................................................ 2

BAB II INFORMASI UMUM PERUSAHAAN ....................................................... 3

A. .............................................................................................................. 4

BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PRAKTEK ............................................. 7

A. Waktu, tempat dan aktifitas KKP............................................................... 7

B. Kendala yang dihadapi ............................................................................. 8

BAB IV PENUTUP ............................................................................................. 9

V. KESIMPULAN .......................................................................................... 9

B. SARAN………………………………………………………………….…………………………….10

LAMPIRAN 1.12

LAMPIRAN 2.13

LAMPIRAN 3 Surat permohonan KKP…………………………………………………………………………. 15

LAMPIRAN 4. Surat Selesai KKP …………………………………………………………………………………17

Page 18: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

Contoh

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek

1. Kuliah kerja Praktek merupakan suatu kegiatan kerja mahasiswa yang

ditempatkan pada suatu tempat yang berkaiatan dengan bidang ilmu yang

ditempuhnya dalam waktu tertentu

2. Kuliah kerja Praktek yang dilakukan dapat membantu mahasiswa agar lebih

memahami bidang studi yang di tekuninya dan mendapatkan gambaran nyata

pengimplementasian ilmunya di dunia nyata.

3. Mahasiswa akan belajar mengatasi kesenjangan antara teori yang didapatkan di

bangku kuliah dengan permasalahan di sebenarnya, yang memerlukan teknologi

informasi untuk mendapatkan jalan keluarnya.

B. Tujuan Kuliah kerja Praktek

Adapun tujuan dari Kuliah kerja Praktek sebagai berikut:

1. Menerapkan ilmu yang diperoleh dari bangku kuliah dan memperoleh gambaran

tentang keadaan dunia kerja yang sesungguhnya.

2.Dengan adanya Kuliah kerja Praktek, mahasiswa diharapkan dapat

mengembangkan pengetahuan, wawasan dan cara berfikir yang lebih baik.

3. untuk mengetahui lingkungan kerja yang sebenarnya.

C. Kegunaan Kuliah kerja Praktek

1. Manfaat bagi Mahasiswa

a. Dengan mengikuti Kuliah kerja Praktek, mahasiswa diharapkan dapat

meningkatkan kemampuan Hard Skill dan soft skillnya.

b. Mampu melihat hubungan antara dunia kerja dan dunia pendidikan.

Page 19: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

c. Mampu menggunakan pengalaman kerjanya untuk mendapatkan

kesempatan kerja yang diinginkan setelah menyelesaikan kuliahnya.

d. Dan juga sebagai pengalaman kerja awal buat mahasiswa sebelum terjun

langsung ke dunia kerja yang nyata dan wadah untuk menjalin kerjasama

yang baik antara lembaga pendidikan dengan pihak instansi yang terkait.

2. Manfaat bagi Akademik

a. Dengan pelaksanaan Kuliah kerja Praktek, sekolah mampu meningkatkan

hubungan kemitrian dengan perusahaan.

b. Mampu mengembangkan program kemitraan lainnya, seperti pertukaran

pakar.

c. Mempu merelevansikan kurikulum mata kuliah dengan kebutuhan dunia

kerja.

3. Manfaat bagi Perusahaan

a. Dengan pelaksanaan Kuliah kerja Praktek (Kuliah kerja Praktek), diharapkan

perusahaan mampu meningkatkan hubungan kemitraan dengan perguruan

tinggi.

b. Mampu melihat kemampuan potensial yanng dimiliki mahasiswa peserta

Kuliah kerja Praktek (Kuliah kerja Praktek), sehingga akan lebih mudah untuk

perencanaan peningkatan di bidang Sumber Daya Manusia (SDM).

c. Dan sebagai wadah penyerapan karyawan atau tenaga kerja.

Page 20: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

BAB II INFORMASI UMUM PERUSAHAAN

A. Sejarah Singkat Instansi/Perusahaan

1...

2....

3....

B. Struktur Organisasi

1....

2....

3....

C. Aktifitas Kerja Perusahaan

1....

2....

3....

Page 21: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

BAB III

PELAKSANAAN KULIAH KERJA PRAKTEK

A. Waktu, tempat dan aktifitas Kuliah kerja Praktek

1....

2....

3....

B. Kendala-kendala yang Dihadapi Selama Kuliah kerja Praktek dan Cara Pemecahannya

1....

2....

3....

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan

1....

2....

3....

B. Saran-saran

1....

2....

3....

Page 22: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

Contoh Halaman Penilaian KKP

POLITEKNIK KUTARAJA SK. KEMENRISTEK DIKTI NO. 609/KPT/I/2017 ALAMAT : Jl. Syiah Kuala No. 10 Jambo Tape – Banda Aceh WEBSITE : www.poltekkutaraja.ac.id

LEMBAR PENILAIAN LAPORAN

KULIAH KERJA PRAKTEK PROGRAM STUDI …..

Laporan Kuliah kerja Praktek ini disusun oleh : 2 Spasi NIM : ..................................... Nama : ..................................... Program studi : ..................................... Tempat KKP : .....................................

No Aspek Penilaian Nilai

1 Sistematika penulisan Laporan KKP

2 Pendeskripsian / uraian Laporan KKP

3 Disiplin waktu pembuatan Laporan KKP

Total = ∑ nilai / 3

Banda Aceh, November 2018

Banda Aceh, November 2018 Dosen Pembimbing KKP Dosen pembimbing KKP

Nama Lengkap dan Gela Dosen Pembimbing KKP Nama Lengkap dan Gelar Nama Lengkap dan Gelar

Page 23: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

Contoh Halaman Penilaian KKP dari Instansi

POLITEKNIK KUTARAJA SK. KEMENRISTEK DIKTI NO. 609/KPT/I/2017 ALAMAT : Jl. Syiah Kuala No. 10 Jambo Tape – Banda Aceh WEBSITE : www.poltekkutaraja.ac.id

PARAMETER KRITERIA PENILAIAN

Laporan Kuliah kerja Praktek ini disusun oleh : 2 Spasi NIM : ..................................... Nama : ..................................... Program studi : ..................................... Tempat KKP : .....................................

No Parameter Penilaian

Kriteria

Sangat Baik

Baik Cukup Kurang

10 9 8 7 6 5 4 3

1 Disiplin

2 Motivasi

3 Loyalitas

4 Tanggung jawab

5 Kerajinan/ketekunan

6 Pemahaman terhadap tugas yang diberikan

7 Kemampuan melaksanakan tugas

8 Percaya diri

9 Perawatan terhadap peralatan

10 Kecakapan dalam mengambil keputusan

11 Komunikasi

12 Kerjasama

13 Keselamtan kerja

14 Akhlak/kelakuan

Nilai Akhir = ∑ (1+2+n..) / 14

Banda Aceh, November 2018 Pembimbing Instansi Perusahaan

(ttd & Stempel)

Nama Lengkap Jabatan

Page 24: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

Contoh Halaman Daftar Hadir (tidak wajib bagi yang menggunakan Absensi Digital)

POLITEKNIK KUTARAJA SK. KEMENRISTEK DIKTI NO. 609/KPT/I/2017 ALAMAT : Jl. Syiah Kuala No. 10 Jambo Tape, Banda Aceh WEBSITE : www.poltekkutaraja.ac.id

DAFTAR HADIR MAHASISWA

PROGRAM STUDI …….

Laporan Kuliah kerja Praktek ini disusun oleh : 2 spasi NIM : ..................................... Nama : ..................................... Program studi : ..................................... Tempat KKP : .....................................

No Hari / Tanggal Waktu

Keterangan Masuk Keluar

1 Senin / DD MM YYYY 00.00 00.00 Hadir / Tidak Hadir

2 Dst

Banda Aceh, November 2018 Pembimbing Instansi Perusahaan

(ttd & Stempel)

Nama Lengkap Jabatan

Page 25: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

Contoh Halaman Agenda Kegiatan KKP

POLITEKNIK KUTARAJA SK. KEMENRISTEK DIKTI NO. 609/KPT/I/2017 ALAMAT : Jl. Syiah Kuala No.10 Jambo Tape, Banda Aceh WEBSITE : www.poltekkutaraja.ac.id

AGENDA KEGIATAN KKP PROGRAM STUDI …….

Laporan Kuliah kerja Praktek ini disusun oleh : 2 spasi NIM : ..................................... Nama : ..................................... Program studi : ..................................... Tempat KKP : .....................................

No Hari / Tanggal Kegiatan

1 Senin DD MM YYYY Pengenalan lingkup kerja

Penyusunan dokumen Dst

2 dst

Banda Aceh, November 2018 Pembimbing Instansi Perusahaan

(ttd & Stempel)

Nama Lengkap Jabatan

Page 26: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

Contoh Form Monitoring Dosen Pembimbing KKP

POLITEKNIK KUTARAJA SK. KEMENRISTEK DIKTI NO. 609/KPT/I/2017 ALAMAT : Jl. Syiah Kuala No. 10 Jambo Tape, Banda Aceh WEBSITE : www.plm.ac.id

FORM MONITORING KEGIATAN KKP MAHASISWA

Nama Dosen Pembimbing : ......................... NIk : ………………………. No Telepon : ……………………….

No Nama Mahasiswa Tempat KKP Paraf Dari Instansi

Sept Okt Nov

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Page 27: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

BAB IV

EVALUASI KEGIATAN

A. Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa

1. Penilaian

Penilaian kegiatan KKP mahasiswa Administrasi Perkantoran ini

dibedakan menjadi 2, yaitu:

a. Penilaian proses KKP oleh mitra kerja.

b. Penilaian laporan hasil magang oleh dosen pembimbing.

2. Sifat Penilaian

Penilaian dilakukan secara individual, mulai dari pelaksanaan KKP

sampai dengan pelaporan hasil KKP.

3. Pengolahan Nilai Akhir KKP

Nilai akhir dicapai oleh mahasiswa dalam mata kuliah KKP ini

diperoleh dengan melakukan konversi nilai akhir ke dalam nilai

huruf. Nilai akhir inilah yang selanjutnya digunakan sebagai yang

diperhitungkan untuk menentukan indeks prestasi mahasiswa.

Proses konversi nilai tersebut dilakukan dengan ketentuan sebagai

berikut:

Page 28: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

Tabel Konversi Nilai Akhir KKP Mahasiswa

Rentang Skor-S Rentang Nilai (skala 4)

(skala 100)

Angka Huruf

S>85 4.00 A

80–84 3.70 A-

75–79 3.30 B+

70–74 3.00 B

65–69 2.70 C+

60–64 2.00 C

55–59 1.00 D

< 55 0.00 E

B. Tindak Lanjut Program

Hubungan dengan kemitraan dengan instansi tempat KKP diharapkan

tidak berhenti setelah berakhir program KKP. Untuk itu direncanakan tindak

lanjut program ini dapat lebih mempererat hubungan kemitraan dengan cara

mengembangkan sistem insentif untuk memotivasi pihak mitra pasangan

dengan cara sebagai berikut:

Page 29: Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup 10. Lampiran Penjelasan: 1. SAMPUL DEPAN Sampul depan adalah halaman judul Laporan

1. Memberikan kesempatan kepada mitra pasangan untuk bisa

memanfaatkan potensi sumber daya (antara lain mencakup SDM,

laboratorium, kelas) yang dimiliki Politeknik Kutaraja.

2. Memberikan penghargaan dalam berbagai bentuk, misalnya menjadi

dosen tamu, narasumber, atau kerjasama penelitian yang

menguntungkan kedua belah pihak.

3. Memberikan kesempatan untuk berperan secara aktif dalam kegiatan

seminar dan lokakarya kemitraan dalam rangka untuk pengembangan

mutu pendidikan dan SDM pada khususnya.

Pembimbing Instansi Perusaha