Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup...
Transcript of Kata Pengantar - POLTEKKUTARAJA · 2021. 2. 9. · 8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek 9. Penutup...
Kata Pengantar
Puji syukur kepada Allah yang Maha Kuasa atas karunia-Nya sehingga tim penyusun
dapat menyelesaikan Buku Pedoman Kuliah Kerja Praktek (KKP) Program Studi Administrasi
Perkantoran ini dengan baik. Tujuan disusunnya buku ini adalah sebagai panduan bagi
Mahasiswa Program Studi Administrasi Perkantoran khususnya semester 5 yang akan
mengambil mata kuliah Kuliah Kerja Praktek di semester berikutnya.
Secara garis besar dapat disajikan isi buku ini terdiri dari tiga bab utama, yaitu (1)
Pendahuluan, berisi tentang pengertian, tujuan, materi serta persyaratan mengambil mata
kuliah KKP; (2) Pelaksanaan, berisi tentang mekanisme pelaksanaan KKP; dan (3) Evaluasi,
berisi tentang tata cara penilaian dan pelaporan KKP.
Buku ini telah diupayakan untuk dapat memenuhi kebutuhan dosen dan mahasiswa
dalam melaksanakan program KKP dengan semaksimal mungkin, namun demikian kami
menyadari masih ada kekurangan di sana sini. Oleh karena itu, kritik dan saran yang
membangun sangat diharapkan untuk perbaikan dan peningkatan dimasa yang akan
datang.
Banda Aceh. 31 Juli 2020
Tim Penyusun
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
KATA PENGANTARA
DAFTAR ISI
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I PENDAHDULUAN
A. Pengertian Kuliah Kerja Praktek
B. Tujuan Program
C. Materi Program
D. Stastus dan Bobot Mata Kuliah
E. Persyaratan dan Perserta KKP
BAB II PELAKSANAAN MAGANG ADMINITRASI PERKANTORAN
A. Mekanisme Pelaksanaan KKP
B. Pengelola Progam
C. Deskripsi Tugas
BAB III FORMAT DOKUMEN/LAPORAN
A. Urutan Format Laporan Kuliah kerja Praktek B. Teknik Penulisan Kuliah kerja Praktek
LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULAN
A. Pengertian KKP
Kuliah Kerja Praktek merupakan kegiatan yang dilaksanakan oleh mahasiswa
berupa magang atau observasi di perusahaan atau instansi pemerintah secara
terbimbing dan terpadu sebagai persyaratan kelulusan. Kuliah Kerja Praktek (KKP)
merupakan proses perpaduan berbagai komponen pengetahuan teoritis dengan
praktek.
KKP merupakan salah satu wadah untuk menuangkan ide atau gagasan para
mahasiswa/I dalam melakukan kegiatan nyata, sehingga kondisi seperti itu
membuat proses pemahaman selama di bangku kuliah lebih baik. Selain itu
mahasiswa/i mendapatkan apa yang belum didapat selama di bangku kuliah (
Pengalaman Baru ) dan sebagai pengembangan proses ide yang selalu
berkembang.
Melalui KKP, diharapkan ada kecocokan antara materi yang diperoleh di
bangku kuliah dengan realita keahlian/kompetensi yang dibutuhkan pada dunia
kerja di lapangan. Dengan demikian diharapkan terjadi sinergi yang kuat antara
dunia pendidikan dengan dunia usaha dan industri untuk bersama-sama
membangun sumber daya yang terampil, berkualitas, profesional dan kompeten di
bidangnya.
B. Tujuan Program
Tujuan dilaksanakannya KKP bagi Program Studi Administrasi Perkantoran
Politeknik Kutaraja adalah:
1. Menghasilkan lulusan terampil, berkualitas, profesional dan kompeten di
bidangnya, yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.
2. Memperkokoh keterkatian (link and match) antara dunia Perguruan Tinggi
dan Dunia Usaha dan Industri.
3. Meningkatkan pengetahuan dan pengalaman praktek langsung di dunia kerja
sebagai bekal untuk memahami dan menghadapi dunia kerja ketika sudah
lulus dari Program Studi Administrasi Perkantoran Politeknik Kutaraja.
4. Meningkatkan efisiensi proses pembelajaran di Perguruan Tinggi dan
sekaligus proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja terampil, berkualitas,
profesional pada kondisi kerja yang sesungguhnya.
C. Materi KKP
Program KKP Administrasi Perkantoran berisi sejumlah materi yang secara
garis besar dapat dikelompokkan dalam 3 (tiga) kompetensi, yaitu (1) Kompetensi
Profesional, (2) Kompetensi Personal, dan (3) Kompetensi Sosial.
1. Kompetensi Profesional
Kompetensi Profesional merupakan kecakapan kerja dalam bidang keahlian
utama di Program Studi Administrasi Perkantoran yang harus dimiliki oleh
mahasiswa. Lingkup garapan profesional ini difokuskan dalam bidang Administrasi
Perkantoran. Kualifikasi di jenjang ini menuntut kemampuan dan keahlian untuk
melaksanakan tugas pengelolaan administrasi perkantoran yang bersifat detail tidak
terbatas kepada fungsi administrasi sehari-hari dengan mengacu kepada
keterkaitan prosedur administrasi di organisasi.
Kualifikasi ini juga menuntut untuk melaksanakan kegiatan paralel untuk
mendukung implementasi keputusan berdasarkan permasalahan paralel di bidang
administrasi perkantoran, yang menjadi lingkup tanggung jawabnya. Kualifikasi ini
memiliki peran kerja yakni melaksanakan fungsi klerikal dan administrasi sesuai
dengan instruksi kerja yang berlaku di organisasi dan atau atasannya. Fungsi
klerikal dan administrasi berupaa pencatatan, pengarsipan, dokumentasi,
pembaharuan, penanganan, pengelolaan dan sebagainya sesuai dengan fungsi
administrasi. Dalam melaksanakan pekerjaan bertanggung jawab pada pekerjaan
sendiri dan dapat diberi tanggung jawab. Berdasarkan hal tersebut, kompetensi
profesional yang akan dilatihkan pada kegiatan magang adalah:
a. Membantu dalam manajemen kearsipan (pengurusan surat masuk dan
surat keluar, mengklasifikasi, mengindeks dan mengkode arsip,
pemberkasan, penyusutan, penemuan dan penyajian arsip).
b. Melaksanakan kegiatan korespondensi, baik internal maupun eksternal.
c. Membantu persiapan dan pelaksanaan kegiatan baik rapat yaitu dengan
mempersiapkan layout ruang rapat yang baik, menyediakan
perlengkapan rapat yang diperlukan serta membuat notulen rapat.
d. Membantu peran kehumasan atau Public Relation (PR) dalam kegiatan
komunikasi kantor baik internal dan eksternal.
e. Memberikan layanan, baik internal maupun eksternal.
2. Kompetensi Personal
Kompetensi Personal yang dimaksud ialah kemampuan mahasiswa dalam
membentuk pribadinya yang meliputi:
a. Kedewasaan dalam berfikir dan bertingkah laku
b. Tanggungjawab
c. Kejujuran
d. Kemandirian
e. Disiplin
f. Antusias dalam bekerja
g. Inisiatif
h. Menjaga Sikap dan Etika, serta menunjukkan kualifikasi mahasiswa
Program Studi Administrasi Perkantoran Politeknik Kutaraja.
3. Kompetensi Sosial
Kompetensi Sosial lebih di titik beratkan pada kemampuan mahasiswa
dalam berinteraksi dengan lingkungan tempat kerja (KKP). Kompetensi
sosial ini dapat diamati melalui intensitas hubungan antara mahasiswa
dengan karyawan maupun masyarakat umum yang berurusan dengan
perusahaan tempat KKP.
D. Status dan Bobot Mata Kuliah
Program KKP merupakan mata kuliah wajib bagi setiap mahasiswa Diploma
III Program Studi Administrasi Perkantoran Politeknik Kutaraja. Mata kuliah ini
merupakan bagian integral bagi keseluruhan kurikulum yang berlaku dan
memiliki peranan penting dalam pembentukan sikap mental lulusan dengan
orientasi spesialisasi di bidang masing-masing. Mata kuliah ini ditempuh pada
semester Genap yaitu pada semester VI dengan bobot 2 SKS. Berdasarkan peran
dan fungsi mata kuliah ini yang sangat penting, maka mahasiswa diwajibkan
“Lulus” dalam mata kuliah ini dengan nilai akhir minimal “B”.
E. Persyaratan dan Peserta KKP
Adapun persyaratan sebagai peserta KKP di Program Studi Administrasi
Perkantoran Politeknik Kutaraja adalah sebagai berikut:
1. Indek Prestasi/Kumulatif (IP/IPK) minimal 2.75
2. Telah menyelesaikan perkuliahan semester I s.d V dibuktikan dengan KHS
semester terakhir.
3. Memiliki nilai mata kuliah komputer terapan minimal B
4. Memiliki nilai mata kuliah Personality Development minimal B
5. Telah menandatangani Surat Perjanjian Penempatan KKP
6. Telah menyelesaikan administrasi keuangan
7. Bersedia menaati peraturan yang telah ditetapkan oleh politeknik Kutaraja
8. Tidak terkena sanksi oleh Politeknik Kutaraja
9. Memiliki attitude yang baik
10. Memiliki sertifikat Training Softskill
11. Memiliki sertifikat PKKMB.
12. Telah mengikuti pembekalan KKP
13. Lokasi tempat KKP mahasiswa ditentukan oleh Politeknik Kutaraja dan
dalan hal ini dibawah Bidang Non Akademik dengan kriteria sebagai
berikut:
a. Perusahaan/Instansi mempunyai status (Badan Hukum) yang jelas
b. Perusahaan mempunyai Job Description/Struktur Organisasi yang
jelas
c. Perusahaan/Instansi berlokasi di Dalam dan Luar Negeri
14. Mengisi Formulir/blanko pendaftaran KKP yang bisa di dapat di Laman
http://poltekkutaraja.ac.id/dokumen/kkp
.
BAB II
PELAKSANAAN MAGANG
A. Mekanisme Pelaksanaan KKP Program Studi Administrasi Perkantoran
Program KKP bagi mahasiswa Program Studi Administrasi Pekantoran
Politeknik Kutaraja dilaksanakan dalam 3 (tiga) tahapan kegiatan, yaitu:
1. Pembekalan
Pada tahap pembekalan ini mahasiswa peserta KKP diberi
pengarahan berkenaan dengan gambaran umum instansi tempat mereka
melakukan KKP. Disamping itu berbagai hal tentang bidang kerja,
alat/fasilitas kerja serta iklim kerja di tempat kerja KKP juga disampaikan
untuk diketahui mahasiswa sehingga dapat dijadikan sebagai titik tolak
untuk menyelesaikan diri terhadap dunia kerja dimana mereka akan
melaksanakan magang.
Pembekalan mahasiswa juga diisi dengan berbagai hal berkenaan
dengan tugas tanggung jawab serta hak mahasiswa sebagai pekerja
(KKP). Komunikasi kerja yang efektif mendapat penekanan khusus untuk
kelancaran dan keberhasilan KKP mahasiswa.
2. KKP
Kegiatan pada tahap pelaksanaan KKP ini meliputi penyerahan
mahasiswa ke mitra perusahaan/instansi oleh dosen pembimbing,
pembimbingan mahasiswa KKP oleh instruktur KKP dari mitra
perusahaan/instansi, dan monitoring mahasiswa dalam melaksanakan
KKP. KKP dilaksanakan selama tiga bulan atau minimal setara dengan
480 jam.
Pada tahap ini mahasiswa melaksanakan KKP di kantor-
kantor/instansi/perusahaan dengan tetap berorientasi kepada iklim kerja
nyata di lapangan. Dengan demikian maka kondisi belajar akan
berlangsung secara alami tanpa dibuat-buat atau dipaksakan untuk
kepentingan tertentu.
Ada beberapa aspek yang perlu dicermati oleh mahasiswa peserta
KKP selain kecakapan kerja yang harus mereka proleh, seperti struktur
organisasi, bidang-bidang kerja, hubungan sosial dan pada batas-batas
tertentu berbagai persoalan atau kendala yang dihadapi serta upaya
pemecahannya juga perlu diketahui mahasiswa. Dengan demikian
penekananan KKP tidak hanya tertumpu kepada aktivitas kerja tetapi
juga menyangkut berbagai kendala dan permasalahan yang akan
dihadapi serta solusi dan sikap mahasiswa yang pada akhirnya akan
membentuk kedewasaan atau kematangan pribadi mahasiswa, baik
dalam berfikir, bersikap maupun dalam bertindak/bertingkah laku.
Dalam melaksanakan KKP mahasiswa juga harus berperan aktif
dalam berbagai kegiatan pada instansi dimana mereka melaksanakan
KKP. Dengan cara itu maka banyak manfaat yang akan diperoleh
khususnya berkenaan dengan pengetahuan dan kecakapan praktis yang
mungkin tidak diperoleh di bangku perkuliahan.
Kegiatan KKP akan dijalankan selama 3 (tiga) bulan penuh atau
setara dengan 480 jam. Mahasiswa peserta KKP akan dibentuk
kelompok, yang masing-masing kelompok akan didampingi oleh 1 (satu)
Dosen Pendamping yang bertugas antara lain ;
a. Monitoring secara periodik 1 bulan 1 kali ke perusahaan tempat
pelaksanaan KKP,
b. Menjalin komunikasi dengan CP Perusahaan,
c. Menyusun laporan perkembangan KKP,
d. Melakukan pemeriksaan Laporan KKP,
e. Memberikan penilaian yang obyektif atas hasil KKP,
f. Dosen pendamping KKP sekaligus sebagai dosen Pembimbing
Tugas Akhir/Final Project.
3. Pelaporan Hasil KKP
Tahap ini merupakan tahap akhir yang dilalui mahasiswa peserta
KKP. Setelah melaksanakan KKP mahasiswa diwajibkan menyusun
laporan tentang KKP yang telah dilaksanakannya. Bentuk laporan harus
disusun dengan mengacu kepada kaidah-kaidah karya ilmiah.
B. Pengelolaan Program 1. Program magang dikelola oleh bidang Non Akademik bekerjasama
dengan kantor-kantor/instansi/perusahaan yang menjadi mitra.
2. Pendanaan bersumber dari dana Politeknik Kutaraja
C. Deskripsi Tugas
Berikut dijelaskan tentang peran masing-masing pihak dalam kegiatan
KKP Program Studi Administrasi Perkantoran yang terbagi dalam tiga pihak
pelaksana yaitu Dosen Pembimbing dari Program Studi Administrasi
Perkantoran, Pihak Mitra Magang serta Mahasiswa Praktikan.
1. Dosen Pembimbing (Program Studi Administrasi Perkantoran)
a. Menyerahkan mahasiswa kepada pihak perusahaan/instansi atau
tempat KKP pada awal kegiatan, monitoring dan menarik kembali
saat KKP selesai dilaksanakan.
b. Membimbing mahasiswa dalam merencanakan kegiatan KKP yang
akan dilaksanakan.
c. Membantu mahasiswa dalam diskusi-diskusi berkenaan dengan
pelaksanaan KKP.
d. Membantu mahasiswa dalam hal penyusunan laporan akhir dari KKP
yang telah dilaksanakan.
e. Dosen pembimbing wajib menjalin hubungan baik dengan Instansi
tempat KKP berlangsung, harus mempunyai No Telp yang
bersangkutan
f. Mahasiswa yang di bimbing tidak lebih dari 10 (Sepuluh)
g. Honorium dosen pembimbing setiap mahasiswa Rp. 100.000
dibayar saat pengumpulan laporan KKP selesai
h. Monitoring mahasiswa dilakukan paling lama 1 bulan secara priodik,
selama 3 kali, form monitoring wajib diisi selama proses KKP.
2. Pihak Mitra Magang a. Membimbing mahasiswa dalam aktivitas kerja yang akan
dilaksanakan selama KKP.
b. Membantu mahasiswa dalam diskusi-diskusi berkenaan dengan
pelaksanaan praktik magang.
c. Melakukan monitoring dan bersama-sama dengan dosen
pembimbing melakukan evaluasi.
d. Membantu mahasiswa dalam hal penyusunan laporan akhir dari KKP
yang telah dilaksanakan.
3. Tugas dan Kewajiban Mahasiswa KKP
a. Tugas Mahasiswa KKP
Mentaati tata tertib yang berlaku di instansi tempat mahasiswa
melaksanakan KKP dan menerimanya sebagai bagian dari pola
dan sikap kerjanya.
Melakukan observasi dan berupaya memahami deskripsi kerja
dan iklim kerja di perusahaan/instansi bersangkutan.
Melaksanakan KKP secara nyata sebagaiman layaknya pegawai
sesungguhnya dengan tetap memperhatikan prosedur, dan
batasan-batasan yang telah ditetapkan.
Membuat laporan hasil praktik magang bersifat individual.
b. Kewajiban Mahasiswa KKP
Mahasiswa yang melaksanakan magang lapangan wajib
berkonsultasi kepada dosen pembimbing dan para instruktur yang
ditunjuk oleh instansi dimana mereka melaksanakan KKP. Beberapa
hal yang perlu diperhatikan antara lain:
Berpakaian dan berpenampilan rapi
Hadir tepat waktu
Mengisi daftar hadir
Menyusun jurnal harian kegiatan magang
Berupaya mengenal karyawan dimana mahasiswa melakukan
praktik magang
Bekerja dengan sungguh-sungguh sesuai dengan prosedur dan
aturan yang ditetapkan
Mengikuti peraturan/tata tertib yang berlaku
Menyusun laporan KKP
BAB III
FORMAT DOKUMEN/LAPORAN
A. Urutan Format Laporan Kuliah kerja Praktek sebagai berikut:
1. Sampul depan
2. Sampul dalam
3. Lembar pengesahan
4. Kata pengantar
5. Daftar isi
6. Pendahuluan
7. Informasi umum perusahaan
8. Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek
9. Penutup
10. Lampiran
Penjelasan:
1. SAMPUL DEPAN
Sampul depan adalah halaman judul Laporan Kuliah kerja Praktek, yang berisikan antara
lain: judul laporan Kuliah kerja Praktek, disusun oleh, logo Politeknik Kutaraja, nama
program studi, dan tahun pembuatan. Halaman judul ini dicetak dengan warna dasar biru
tua. Contoh sampul depan laporan Kuliah Kerja Praktek dapat dilihat pada lampiran.
2. SAMPUL DALAM
Sampul dalam menggunakan kertas berukuran A4, 70 gram. Isi dan formatnya sama
seperti sampul depan.
3. LEMBAR PENGESAHAN
Lembar pengesahan ditandatangani oleh pembimbing perusahaan dan ketua program studi.
Contoh lembar pengesahan dapat dilihat pada lampiran.
4. KATA PENGANTAR
Kata pengantar memuat ucapan syukur, ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang
membantu penyelesaian laporan Kuliah kerja Praktek dan harapan penulis atas kritik, dan
saran pembaca. Kata pengantar sebanyak satu halaman (1 spasi).
5. DAFTAR ISI
Daftar isi memuat urutan penulisan isi laporan Kuliah kerja Praktek dan nomor halamannya.
6. PENDAHULUAN
Pendahuluan menguraikan tentang latar belakang, tujuan dilaksanakannya dan kegunaan
Kuliah kerja Praktek.
7. INFORMASI UMUM PERUSAHAAN
Bab ini memuat sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi dan aktifitas kerja perusahaan.
8. PELAKSANAAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Bab ini memuat waktu, tempat, jenis, dan aktifitas Kuliah kerja Praktek, termasuk
permasalahan yang dihadapi dan pemecahan atau penyelesaian masalah.
9. PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dari Kuliah kerja Praktek yang dilaksanakan serta saran-saran yang
dianggap perlu.
10. LAMPIRAN
1. Lembar penilaian Kuliah kerja Praktek.
2. Lembar daftar hadir. (absensi menggunakan fingerprint cukup lampiran print out hasil
absensi)
3. Agenda kegiatan harian Kuliah Kerja Praktek.
4. Surat permohonan Kuliah Kerja Praktek.
5. Surat persetujuan penerimaan atau surat keterangan dari perusahaan.
B. Teknik Penulisan Kuliah kerja Praktek
1. Kertas ukuran A4, 70 gram.
2. Margin kiri 4 cm, margin kanan 3 cm.
3. Margin atas 3 cm, margin bawah 3 cm.
4. Maksimum 15 halaman.
5. Jarak antar baris 2 spasi.
6. Jenis huruf Times New Roman, ukuran 14 (judul), ukuran 12 (sub judul & isi)
7. Format pengetikan menggunakan kaidah PUEBI (Pedoman Umum Ejaan Bahasa
Indonesia).
8. Penulisan bahasa asing atau yang mempunyai tujuan tertentu dituliskan dalam bentuk
italic.
9. Laporan ditandatangani Ketua Program Studi dan Pembimbing Perusahaan paling lambat
2 (dua) minggu setelah menyelesaikan Kuliah kerja Praktek.
10. Dijilid rangkap 3 untuk: Perusahaan, Ketua Program Studi dan Mahasiswa yang
bersangkutan.
11. Isi Laporan :
Halaman Judul (COVER)
Halaman Pengesahan (PENGESAHAN)
Kata Pengantar (Kata Pengantar)
Daftar isi (Daftar Isi)
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek B. Tujuan Kuliah kerja Praktek C. Kegunaan Kuliah kerja Praktek
(Jelaskan yang menjadi latar belakang, tujuan dan kegunaan Kuliah Kerja Praktek pada Praktek tempat mahasiswa melakukan Kuliah Kerja Praktek)
BAB II INFORMASI UMUM PERUSAHAAN
A. Sejarah Singkat Instansi/Perusahaan B. Struktur Organisasi C. Aktifitas Kerja Perusahaan (Gambarkan secara umum , bidang usaha dan struktur organisasi perusahaan tempat mahasiswa melakukan Kuliah Kerja Praktek)
BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PRAKTEK A. Waktu, Tempat dan Aktifitas Kuliah kerja Praktek B. Kendala-kendala yang Dihadapi Selama Kuliah kerja Praktek dan
Cara Pemecahannya (Jelaskan, waktu, tempat dan aktifitas selama mengikuti Kuliah Kerja Praktek, kendala-kendala yang dihadapi selama Kuliah Kerja Praktek dan cara pemecahannya).
BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran-saran (Berikan kesimpulan dan saran-saran yang ditujukan pada instansi/perusahaan tempat Kuliah kerja Praktek dilaksanakan dan saran untuk pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Praktek)
Lampiran-lampiran (Sertakan lampiran-lampiran pendukung yang dinilai perlu)
Contoh Halaman Judul
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PADA
PT ASTRA INTERNATIONAL TBK – DAIHATSU BANDA ACEH
Oleh :
NAMA LENGKAP
NIM
2 cm
4 cm
3 cm
PROGRAM STUDI …………….. POLITEKNIK KUTARAJA
BANDA ACEH 2018
Times New Roman 14 Bold
4,5 cm
Times New Roman
14 Bold 1 spasi
Times New Roman
14 Bold 1 spasi
1 spasi
4 cm
Contoh Halaman Pengesahan
POLITEKNIK KUTARAJA SK. KEMENRISTEK DIKTI NO. 609/KPT/I/2017 ALAMAT : Jl. Syiah Kuala no. 10 Jambo Tape WEBSITE : www.poltekkutaraja.ac.id
PENGESAHAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Laporan Kuliah Kerja Praktek ini disusun oleh : 2 spasi NIM : ..................................... Nama : ..................................... Program studi : ..................................... Tempat KKP : ..................................... Disetujui dan memenuhi persyaratan untuk diajukan dalam penilaian Laporan Kuliah Kerja Praktek: 7 spasi 7 spasi
Banda Aceh, ....... Diperiksa oleh,
Ketua Program Studi pembimbing Intansi/perusahaan Pembimbing
.......... Instansi/Perusahaan (ttd & Stempel) (ttd & Stempel) 3 spasi (ttd & Stempel) 3 spasi Nama Ketua Program Studi dan Gelar Nama Pembimbing dan Gelar
Disetujui oleh, Wakil Direktur I
(ttd & Stempel)
Nama dan Gelar
2 spasi
3 spasi
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas segala
rahmat dan ridha-Nya yang telah diberikan kepada saya, sehingga kegiatan Kuliah Kerja
Praktek ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu yang telah ditentukan.
Sebagaimana ketentuan yang telah ditetapkan oleh Politeknik Kutaraja, bahwa untuk
seluruh mahasiswa semester V diharuskan menyusun laporan Kuliah Kerja Praktek. Selain
dari itu penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek ini juga sebagai bukti bahwa saya (penulis)
telah melaksanakan Kuliah Kerja Praktek di NAMA TEMPAT KKP untuk melihat secara
langsung kenyataan yang ada di lapangan dan mempraktekan ilmu yang sudah diperoleh
dari bangku kuliah ke masyarakat ataupun dunia Praktek.
KKP (Kuliah Kerja Praktek) yang telah diprogramkan oleh bertujuan dalam
memberikan pengalaman dan wawasan kepada mahasiswa mengenai kehidupan di
masyarakat maupun dunia kerja. Pengalaman belajar yang diperoleh dari kegiatan Kuliah
Kerja Praktek yang didapatkan mahasiswa harapannya dapat memberikan bekal hidup
dalam bersosialisasi selepas dari perguruan tinggi nanti.
Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih banyak kepada semua
pihak yang telah membantu dalam penyusunan Laporan KKP ini. Penulis mengucapkan
terima kasih kepada :
1. Direktur Politeknik Kutaraja, Nama Direktur I Dan Gelar 2. Wakil Direktur 1 Politeknik Kutaraja, Nama Wakil Direktur I Dan Gelar 3. Ketua Program Studi, Nama Kaprodi Dan Gelar 4. Direktur NAMA TEMPAT KKP 5. Dosen Pembimbing Kuliah Kerja Praktek, …………… 6. Pembimbing Praktek Kuliah Kerja Praktek, ………….. 7. Dll………………………………………..
Dengan segala kerendahan hati penulis menyadari bahwa penulisan Laporan Kuliah Kerja
Praktek ini jauh dari kata sempurna. Untuk itu, penulis dengan senangtiasa menerima
kritik dan saran dari pembaca yang bertujuan untuk meningkatkan mutu laporan ini.
Akhir kata penulis berharap semoga laporan Kuliah Kerja Praktek ini dapat bermanfaat bagi
kita semua, khususnya bagi mahasiswa Politeknik Kutaraja dan perusahaan terkait.
Banda Aceh, Bulan Tahun Penulis (Ttd)
Nama Penyusun KKP
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................ i
DAFTAR ISI .......................................................................................................... ii
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................. iii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. iv
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1
A.Latar Belakang ......................................................................................... 1
B. ............................................................................................................ 2
BAB II INFORMASI UMUM PERUSAHAAN ....................................................... 3
A. .............................................................................................................. 4
BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PRAKTEK ............................................. 7
A. Waktu, tempat dan aktifitas KKP............................................................... 7
B. Kendala yang dihadapi ............................................................................. 8
BAB IV PENUTUP ............................................................................................. 9
V. KESIMPULAN .......................................................................................... 9
B. SARAN………………………………………………………………….…………………………….10
LAMPIRAN 1.12
LAMPIRAN 2.13
LAMPIRAN 3 Surat permohonan KKP…………………………………………………………………………. 15
LAMPIRAN 4. Surat Selesai KKP …………………………………………………………………………………17
Contoh
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Pelaksanaan Kuliah kerja Praktek
1. Kuliah kerja Praktek merupakan suatu kegiatan kerja mahasiswa yang
ditempatkan pada suatu tempat yang berkaiatan dengan bidang ilmu yang
ditempuhnya dalam waktu tertentu
2. Kuliah kerja Praktek yang dilakukan dapat membantu mahasiswa agar lebih
memahami bidang studi yang di tekuninya dan mendapatkan gambaran nyata
pengimplementasian ilmunya di dunia nyata.
3. Mahasiswa akan belajar mengatasi kesenjangan antara teori yang didapatkan di
bangku kuliah dengan permasalahan di sebenarnya, yang memerlukan teknologi
informasi untuk mendapatkan jalan keluarnya.
B. Tujuan Kuliah kerja Praktek
Adapun tujuan dari Kuliah kerja Praktek sebagai berikut:
1. Menerapkan ilmu yang diperoleh dari bangku kuliah dan memperoleh gambaran
tentang keadaan dunia kerja yang sesungguhnya.
2.Dengan adanya Kuliah kerja Praktek, mahasiswa diharapkan dapat
mengembangkan pengetahuan, wawasan dan cara berfikir yang lebih baik.
3. untuk mengetahui lingkungan kerja yang sebenarnya.
C. Kegunaan Kuliah kerja Praktek
1. Manfaat bagi Mahasiswa
a. Dengan mengikuti Kuliah kerja Praktek, mahasiswa diharapkan dapat
meningkatkan kemampuan Hard Skill dan soft skillnya.
b. Mampu melihat hubungan antara dunia kerja dan dunia pendidikan.
c. Mampu menggunakan pengalaman kerjanya untuk mendapatkan
kesempatan kerja yang diinginkan setelah menyelesaikan kuliahnya.
d. Dan juga sebagai pengalaman kerja awal buat mahasiswa sebelum terjun
langsung ke dunia kerja yang nyata dan wadah untuk menjalin kerjasama
yang baik antara lembaga pendidikan dengan pihak instansi yang terkait.
2. Manfaat bagi Akademik
a. Dengan pelaksanaan Kuliah kerja Praktek, sekolah mampu meningkatkan
hubungan kemitrian dengan perusahaan.
b. Mampu mengembangkan program kemitraan lainnya, seperti pertukaran
pakar.
c. Mempu merelevansikan kurikulum mata kuliah dengan kebutuhan dunia
kerja.
3. Manfaat bagi Perusahaan
a. Dengan pelaksanaan Kuliah kerja Praktek (Kuliah kerja Praktek), diharapkan
perusahaan mampu meningkatkan hubungan kemitraan dengan perguruan
tinggi.
b. Mampu melihat kemampuan potensial yanng dimiliki mahasiswa peserta
Kuliah kerja Praktek (Kuliah kerja Praktek), sehingga akan lebih mudah untuk
perencanaan peningkatan di bidang Sumber Daya Manusia (SDM).
c. Dan sebagai wadah penyerapan karyawan atau tenaga kerja.
BAB II INFORMASI UMUM PERUSAHAAN
A. Sejarah Singkat Instansi/Perusahaan
1...
2....
3....
B. Struktur Organisasi
1....
2....
3....
C. Aktifitas Kerja Perusahaan
1....
2....
3....
BAB III
PELAKSANAAN KULIAH KERJA PRAKTEK
A. Waktu, tempat dan aktifitas Kuliah kerja Praktek
1....
2....
3....
B. Kendala-kendala yang Dihadapi Selama Kuliah kerja Praktek dan Cara Pemecahannya
1....
2....
3....
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
1....
2....
3....
B. Saran-saran
1....
2....
3....
Contoh Halaman Penilaian KKP
POLITEKNIK KUTARAJA SK. KEMENRISTEK DIKTI NO. 609/KPT/I/2017 ALAMAT : Jl. Syiah Kuala No. 10 Jambo Tape – Banda Aceh WEBSITE : www.poltekkutaraja.ac.id
LEMBAR PENILAIAN LAPORAN
KULIAH KERJA PRAKTEK PROGRAM STUDI …..
Laporan Kuliah kerja Praktek ini disusun oleh : 2 Spasi NIM : ..................................... Nama : ..................................... Program studi : ..................................... Tempat KKP : .....................................
No Aspek Penilaian Nilai
1 Sistematika penulisan Laporan KKP
2 Pendeskripsian / uraian Laporan KKP
3 Disiplin waktu pembuatan Laporan KKP
Total = ∑ nilai / 3
Banda Aceh, November 2018
Banda Aceh, November 2018 Dosen Pembimbing KKP Dosen pembimbing KKP
Nama Lengkap dan Gela Dosen Pembimbing KKP Nama Lengkap dan Gelar Nama Lengkap dan Gelar
Contoh Halaman Penilaian KKP dari Instansi
POLITEKNIK KUTARAJA SK. KEMENRISTEK DIKTI NO. 609/KPT/I/2017 ALAMAT : Jl. Syiah Kuala No. 10 Jambo Tape – Banda Aceh WEBSITE : www.poltekkutaraja.ac.id
PARAMETER KRITERIA PENILAIAN
Laporan Kuliah kerja Praktek ini disusun oleh : 2 Spasi NIM : ..................................... Nama : ..................................... Program studi : ..................................... Tempat KKP : .....................................
No Parameter Penilaian
Kriteria
Sangat Baik
Baik Cukup Kurang
10 9 8 7 6 5 4 3
1 Disiplin
2 Motivasi
3 Loyalitas
4 Tanggung jawab
5 Kerajinan/ketekunan
6 Pemahaman terhadap tugas yang diberikan
7 Kemampuan melaksanakan tugas
8 Percaya diri
9 Perawatan terhadap peralatan
10 Kecakapan dalam mengambil keputusan
11 Komunikasi
12 Kerjasama
13 Keselamtan kerja
14 Akhlak/kelakuan
Nilai Akhir = ∑ (1+2+n..) / 14
Banda Aceh, November 2018 Pembimbing Instansi Perusahaan
(ttd & Stempel)
Nama Lengkap Jabatan
Contoh Halaman Daftar Hadir (tidak wajib bagi yang menggunakan Absensi Digital)
POLITEKNIK KUTARAJA SK. KEMENRISTEK DIKTI NO. 609/KPT/I/2017 ALAMAT : Jl. Syiah Kuala No. 10 Jambo Tape, Banda Aceh WEBSITE : www.poltekkutaraja.ac.id
DAFTAR HADIR MAHASISWA
PROGRAM STUDI …….
Laporan Kuliah kerja Praktek ini disusun oleh : 2 spasi NIM : ..................................... Nama : ..................................... Program studi : ..................................... Tempat KKP : .....................................
No Hari / Tanggal Waktu
Keterangan Masuk Keluar
1 Senin / DD MM YYYY 00.00 00.00 Hadir / Tidak Hadir
2 Dst
Banda Aceh, November 2018 Pembimbing Instansi Perusahaan
(ttd & Stempel)
Nama Lengkap Jabatan
Contoh Halaman Agenda Kegiatan KKP
POLITEKNIK KUTARAJA SK. KEMENRISTEK DIKTI NO. 609/KPT/I/2017 ALAMAT : Jl. Syiah Kuala No.10 Jambo Tape, Banda Aceh WEBSITE : www.poltekkutaraja.ac.id
AGENDA KEGIATAN KKP PROGRAM STUDI …….
Laporan Kuliah kerja Praktek ini disusun oleh : 2 spasi NIM : ..................................... Nama : ..................................... Program studi : ..................................... Tempat KKP : .....................................
No Hari / Tanggal Kegiatan
1 Senin DD MM YYYY Pengenalan lingkup kerja
Penyusunan dokumen Dst
2 dst
Banda Aceh, November 2018 Pembimbing Instansi Perusahaan
(ttd & Stempel)
Nama Lengkap Jabatan
Contoh Form Monitoring Dosen Pembimbing KKP
POLITEKNIK KUTARAJA SK. KEMENRISTEK DIKTI NO. 609/KPT/I/2017 ALAMAT : Jl. Syiah Kuala No. 10 Jambo Tape, Banda Aceh WEBSITE : www.plm.ac.id
FORM MONITORING KEGIATAN KKP MAHASISWA
Nama Dosen Pembimbing : ......................... NIk : ………………………. No Telepon : ……………………….
No Nama Mahasiswa Tempat KKP Paraf Dari Instansi
Sept Okt Nov
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
BAB IV
EVALUASI KEGIATAN
A. Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa
1. Penilaian
Penilaian kegiatan KKP mahasiswa Administrasi Perkantoran ini
dibedakan menjadi 2, yaitu:
a. Penilaian proses KKP oleh mitra kerja.
b. Penilaian laporan hasil magang oleh dosen pembimbing.
2. Sifat Penilaian
Penilaian dilakukan secara individual, mulai dari pelaksanaan KKP
sampai dengan pelaporan hasil KKP.
3. Pengolahan Nilai Akhir KKP
Nilai akhir dicapai oleh mahasiswa dalam mata kuliah KKP ini
diperoleh dengan melakukan konversi nilai akhir ke dalam nilai
huruf. Nilai akhir inilah yang selanjutnya digunakan sebagai yang
diperhitungkan untuk menentukan indeks prestasi mahasiswa.
Proses konversi nilai tersebut dilakukan dengan ketentuan sebagai
berikut:
Tabel Konversi Nilai Akhir KKP Mahasiswa
Rentang Skor-S Rentang Nilai (skala 4)
(skala 100)
Angka Huruf
S>85 4.00 A
80–84 3.70 A-
75–79 3.30 B+
70–74 3.00 B
65–69 2.70 C+
60–64 2.00 C
55–59 1.00 D
< 55 0.00 E
B. Tindak Lanjut Program
Hubungan dengan kemitraan dengan instansi tempat KKP diharapkan
tidak berhenti setelah berakhir program KKP. Untuk itu direncanakan tindak
lanjut program ini dapat lebih mempererat hubungan kemitraan dengan cara
mengembangkan sistem insentif untuk memotivasi pihak mitra pasangan
dengan cara sebagai berikut:
1. Memberikan kesempatan kepada mitra pasangan untuk bisa
memanfaatkan potensi sumber daya (antara lain mencakup SDM,
laboratorium, kelas) yang dimiliki Politeknik Kutaraja.
2. Memberikan penghargaan dalam berbagai bentuk, misalnya menjadi
dosen tamu, narasumber, atau kerjasama penelitian yang
menguntungkan kedua belah pihak.
3. Memberikan kesempatan untuk berperan secara aktif dalam kegiatan
seminar dan lokakarya kemitraan dalam rangka untuk pengembangan
mutu pendidikan dan SDM pada khususnya.
Pembimbing Instansi Perusaha