vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan yang Maha Esa atas segala berkat yang telah

diberikan sehingga Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini mulai dari

proses magang sampai pada proses penyusunan laporan.

Laporan Kerja Praktek dengan judul “AKTIVITAS PUBLICITY DI

MAJALAH SEBAGAI BENTUK MARKETING KOMUNIKASI TERHADAP

GEN Y YANG DILAKUKAN OLEH ADVERTISING & PROMOTION

DEPARTMENT, FASHION & LIFESTYLE DIVISION, PT MITRA

ADIPERKASA, TBK.” ini ditujukan untuk memenuhi sebagian persyaratan

akademik guna memperoleh gelar Sarjana Ilmu Komunikasi Strata Satu

Universitas Pelita Harapan, Karawaci.

Penulis menyadari bahwa tampa bimbingan, bantuan, dan doa dari

berbagai macam pihak, Tugas Akhir ini tidak akan dapat selesai tepat pada

waktunya. Oleh karena itu, Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-

besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam proses pengerjaan

Tugas Akhir ini, yaitu kepada:

1) Tuhan Yesus Kristus yang senantiasa mengaruniakan kesempatan dan

menuntun Penulis dalam proses magang sampai pada penyusunan Laporan

Magang.

2) Keluarga Penulis, Mami, Papi dan Koko, yang selalu membantu dan

mendukung

3) Bapak Prof. Aleksius Jemadu, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik.

viii

4) Ibu Dr. phil. Deborah N. S., B.A, M.S., selaku Ketua Jurusan Ilmu

Komunikasi.

5) Ibu Prida Ariani Ambar Astuti, S. Sos., M.Si., selaku Deputi Jurusan Ilmu

Komunikasi.

6) Bapak Drs. Palar P. S., S.E., M.S., selaku Dosen Pembimbing yang telah

memberikan bimbingan serta banyak masukan kepada Penulis.

7) Ibu Dra. Desideria Lumongga, M. Si., selaku Dosen mata kuliah Seminar yang

telah memberikan banyak masukan kepada Penulis.

8) Semua dosen yang telah mengajar Penulis selama berkuliah di Universitas

Pelita Harapan dan Staf Karyawan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik yang

telah membantu Penulis dalam kegiatan administratif.

9) Ibu Indrasari Soeharto, selaku HR Manager Fashion & Lifestyle Division dan

Ibu Riri Setyati, Manager Marketing Advertising & Promotion Department,

Fashion & Lifestyle Division di PT Mitra Adiperkasa, Tbk. yang telah

memberikan kesempatan bagi Penulis untuk melakukan magang.

10) Ruman Amanda, Utari Purwanti, Dian Damayanti, Natasha Argubi, Ass.

Marketing Manager, Sr. Marketing Coordinator dan para Marketing

Coordinator Advertising & Promotion Department, Fashion & Lifestyle

Division di PT Mitra Adiperkasa, Tbk.

11) Staf Karyawan perpustakaan yang telah membantu Penulis dalam menyusun

Tugas Akhir

12) Teman-teman mahasiswa Tugas Akhir telah melalui proses penyusunan Tugas

Akhir bersama.

ix

13) Teman-teman kuliah Sandra, Tepy, Richie yang telah menemani dan

mendukung Penulis.

14) Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah turut

mendukung Penulis dalam pelaksanaan magang dan penulisan karya tugas

akhir.

Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam Tugas

Akhir ini. Oleh karena itu, kritik dan saran dari pembaca akan sangat bermanfaat

bagi Penulis. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang

membacanya.

Jakarta, 30 Mei 2011

Penulis

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL………………………………………………….. i

PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR……………………. ii

PERSETUJUAN DOSEN PEMBIMBING…………………………. iii

PERSETUJUAN TIM PENGUJI TUGAS AKHIR……………….. iv

ABSTRAK…………………………………………………………….. v

KATA PENGANTAR………………………………………………... vii

DAFTAR ISI…………………………………………………………... x

DAFTAR GAMBAR…………………………………………………. xiii

DAFTAR TABEL…………………………………………………….. xiv

DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………….… xv

BAB I PENDAHULUAN

I.1. Latar Belakang..................................................................... 1

I.2. Tujuan Magang……………………………………………. 6

I.3. Ruang Lingkup dan Batasan……………………………… 7

I.4. Waktu dan Lokasi Pelaksanaan Magang………………….. 8

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

II.1. Pengertian Komunikasi........................................................ 9

II.2. Model Komunikasi………………………………………... 10

II.3. Pengertian Integrated Marketing Communication 13

II.4. Marketing Communication Mix………………………………. 16

II.5. Publisitas Sebagai Salah Satu Promotional Tools

di dalam Marketing Communication Mix…………………… 18

II.5.1. Brand Publicity Sebagai Salah Satu Bentuk

Publicity dalam Promotional Tools…………………. 22

II.5.1.1 Strengths of Brand Publicity……………… 23

II.6. Retail Promotional Strategy Objectives…………………... 25

BAB III GAMBARAN UMUM PT MITRA ADIPERKASA, TBK.

DAN PELAKSANAAN MAGANG

III.1. Sejarah Singkat PT Mitra Adiperkasa, Tbk………………. 27

III.2. Visi dan Misi PT Mitra Adiperkasa, Tbk………………… 28

III.2.1.Visi………………………………………………... 28

III.2.2.Misi……………………………………………….. 28

III.3. Struktur Organisasi PT Mitra Adiperkasa, Tbk................... 29

III.4. Struktur atau Kedudukan Fashion & Lifestyle Division

dalam PT Mitra Adiperkasa, Tbk......................................... 31

III.5. Struktur atau Kedudukan Advertising and Promotion

Department dalam Fashion & Lifestyle Division

di PT Mitra Adiperkasa, Tbk……………………………… 32

xi

III.6. Majalah yang bekerja sama dengan Advertising and

Promotion Department dalam Fashion & Lifestyle

Division di PT Mitra Adiperkasa, Tbk................................ 37

BAB IV URAIAN MAGANG DAN PEMBAHASAN

IV.1. Uraian Magang…………………………………………… 39

IV.1.1. Uraian Magang: Lingkup Administrasi…………. 40

IV.1.2. Pelaksanaan Kerja Praktek Lingkup Operasional.. 46

IV.1.3. Workflow………………………………………… 51

IV.1.3.1.Tahapan Kerja dalam Kegiatan

Publicity………………………………. 52

IV.1.3.1.1. Tahapan Kerja dalam Kegiatan

Publicity terhadap Majalah…………. 52

IV.2. Pembahasan Magang……………………………………... 55

IV.2.1. Penerapan Pengertian Komunikasi di dalam

Advertising & Promotion Department,

Fashion & Lifestyle Division

PT Mitra Adiperkasa, Tbk……………………… 56

IV.2.2. Penerapan Model Komunikasi di dalam

Advertising & Promotion Department,

Fashion & Lifestyle Division PT Mitra

Adiperkasa, Tbk………………………………… 61

IV.2.3. Penerapan Pengertian Integrated Marketing

Communication di dalam Advertising &

Promotion Department, Fashion &

Lifestyle Division PT Mitra Adiperkasa, Tbk…… 66

IV.2.4. Penerapan Marketing Communications Mix

dalam Advertising & Promotion Department,

Fashion & Lifestyle Division PT Mitra

Adiperkasa, Tbk………........................................ 70

IV.2.5. Penerapan Publisitas sebagai Salah Satu

Promotional Tools dalam Marketing

Communications Mix di Advertising &

Promotion Department, Fashion & Lifestyle

Division PT Mitra Adiperkasa, Tbk…………….. 74

IV.2.5.1. Penerapan Brand Publicity sebagai

Salah Satu Bentuk Publicity

dalam Marketing Communications

Mix di Advertising & Promotion

Department, Fashion & Lifestyle

Division PT Mitra Adiperkasa, Tbk…. 81

IV.2.5.1.1 Penerapan Strengths

Brand Publicity di

Advertising & Promotion

Department, Fashion &

Lifestyle Division PT

Mitra Adiperkasa, Tbk…… 83

xii

IV.2.5.1.2 Penerapan Retail

Promotional Strategy

Objectives di Advertising

& Promotion Department,

Fashion & Lifestyle

Division PT Mitra

Adiperkasa, Tbk…………. 87

BAB V PENUTUP

V.1. Kesimpulan……………………………………………….. 91

V.2. Saran……………………………………………………… 92

DAFTAR PUSTAKA………………………………………………… 93

LAMPIRAN

CURRICULUM VITAE

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Brand Fashion MAP…………………………………………. 2

Tabel 1.2 Advertising Age’s Profiles of Generation……………………. 4

Tabel 2.1 Brand Publicity Tools………………………………………… 23

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Communication Model……………………………………. 10

Gambar 2.2 IMC Audience Contact Tools……………………………... 16

Gambar 2.3 How the Communication Mix Feeds Into the Marketing

Mix………………………………………………………… 17

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Mitra Adiperkasa, Tbk…………... 29

Gambar 3.2 Struktur Organisasi dari Fashion & Lifestyle Division……. 31

Gambar 3.3 Struktur Organisasi dari Advertising & Promotion

Department………………………………………………… 32

Gambar 4.1 Workflow Publicity terhadap Majalah…………………….. 52

Gambar 4.2 Communication Model……………………………………. 61

Gambar 4.3 Contoh Product Exposure………………………………… 76

Gambar 4.4 Contoh Feature Article……………………………………. 77

Gambar 4.5 Contoh Editorial Coverage……………………………….. 78

Gambar 4.6 Contoh Publicity dalam Bentuk News…………………….. 79

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran A

Surat Permohonan Ijin Magang………………………………………… A-1

Surat Keterangan Penerimaan Magang………………………………… A-2

Form Penilaian Program Magang dari CDAC…………………………. A-3

Sertifikat Magang dari PT Mitra Adiperkasa, Tbk……………………... A-7

Lembar Monitoring Bimbingan Tugas Akhir…………………………... A-8

Lampiran B

Contoh E-mail Permohonan Peminjaman Produk dari Majalah……….. B-1

Contoh Lampiran Surat Peminjaman dari Majalah Nylon…………….. B-2

Contoh E-mail Balasan dari Advertising & Promotion Department

Mengenai Peminjaman Produk……………………………………….... B-3

Contoh Handouts Presentasi Marketing Report Brand Max Mara…….. B-4

Perhitungan Advertorial Selama Bulan Januari untuk Brand Topshop... B-8

Media List milik Advertising & Promotion Department………………. B-9

Lampiran C

Contoh Invitation Event Launching Brand Baru………………………. C-1

Dokumentasi Event Launcing Brand Max & Co………………………. C-3

Dokumentasi Event Launcing Brand Warehouse……………………… C-6

Dokumentasi Event Launcing Brand H.E. by Mango…………………. C-8

Contoh Press Release Brand Dorothy Perkins………………………… C-10

Lampiran D

Contoh Bentuk E-mail Blast dan Print Ad. Opening Stores

Brand-Brand MAP……………………………………………………. D-1

Contoh Bentuk Print Ad. Promo Kartu Kerdit………………………... D-4

Contoh Bentuk Print Ad. Dan E-mail Blast Perihal Mid Year Sale…... D-6

Contoh Bentuk E-mail Blast Perihal New Arrival Milik Brand-Brand

MAP…………………………………………………………………… D-8