Kasus_Whiz Calculator Company
-
Upload
eurekadwira -
Category
Documents
-
view
223 -
download
0
Transcript of Kasus_Whiz Calculator Company
-
8/10/2019 Kasus_Whiz Calculator Company
1/12
Sistem Pengendalian Manajemen
Case Study: Whiz Calculator Company
Disusun oleh kelompok 1 :
1. Destia Dewi Prima Diatri` F0310020
2. Devia Indah Yanuarti F0310021
3. Ika Tunjung Pratiwi F0310043
4.
Isna Fauziah Rusdiana F0310045
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
2013
-
8/10/2019 Kasus_Whiz Calculator Company
2/12
LATAR BELAKANG KASUS
Perusahaan Whiz Calculator merupakan perusahaan yang memproduksi kalkulator-
kalkulator elektronik yang dijual melalui kantor cabangnya ke pedagang besar, ritel dan
secara langsung ke pemerintah serta industri pengguna. Kebanyakan produknya
berjenamakan Whiz diiklankan secara nasional. Perusahaan ini merupakan terbesar nomor
satu di industrinya.
Pada bulan Agustus, Bernard Riesman terpilih menjadi presiden dari perusahaan
Whiz Calculator. Riesman sudah bekerja di perusahaan selama 5 tahun dan untuk 2 tahun
sebelumnya menjabat sebagai wakil presiden manufaktur.
Setelah menjabat sebagai presiden, Riesman mengadakan konferensi dengan
pengendali untuk mendiskusikan tentang pengendalian anggaran. Ia berpikir metode lama
dalam perencanaan dan pengendalian biaya penjualan tidak memuaskan. Oleh karena itu,
ia meminta pengendali untuk membuat sistem baru yang memiliki pengendalian yang
lebih baik atas biaya.
Metode lama penganggaran biaya penjualan menerapkan basis tetap atau
yang ditetapkan. Adapun proses pembuatan anggaran metode lama ini adalah:
1.
Setiap Oktober, departemen akuntansi mengirim catatan biaya aktual departemen
atau cabang-cabang tahun sebelumnya dan tahun sekarang sampai Oktober ke
masing-masing manajer cabang dan manajer lainnya yang berada di bawah
departemen penjualan.
2. Dengan berpandu pada catatan ini dan perkiraan penjualan tahun depan serta
penilaian manajer, pemimpin cabang akan membuat dan menyerahkan perkiraan
biaya untuk tahun berikutnya.
3. Perkiraan ini diberikan pada manajer penjualan yang memimpin semua penjualan
cabang. Ia menentukan apakah anggaran tersebut wajar atau tidak dan menelusuri
item yang meragukan dengan koresponden.
4. Setelah disetujui oleh manajer penjualan, perkiraan biaya penjualan tersebut
diserahkan pada manajer pemasaran, Paula Melmed. Ia yang bertanggung jawabatas aktivitas penjualan, promosi dan pergudangan.
-
8/10/2019 Kasus_Whiz Calculator Company
3/12
-
8/10/2019 Kasus_Whiz Calculator Company
4/12
PERUMUSAN MASALAH
Metode baru yang diusulkan oleh pengendali menggunakan basis biaya tetap dan
biaya variabel. Biaya tetap Whiz Calculator dapat ditentukan dari biaya yang terjadi pada
saat minimum penjualan yaitu sekitar 65% kapasitas pabrik sekarang. Perusahaan juga
memperhitungkan berapa besar biaya tetap yang terjadi. Selisih antara total biaya dengan
biaya tetap adalah biaya variabel. Kemudian formula biaya dibentuk dengan menggunakan
persamaan regresi.
Adapun yang menjadi pokok permasalahan dalam kasus ini adalah :
1. Dari tampilan 1 dan 3, Tentukan termasuk kategori manakah setiap item penjualan
yang ada:
a. Variabel terhadap volume penjualan
b. Sebagian variabel terhadap volume penjualan
c. Variabel terhadap faktor lainnya, atau
d.
Tidak berhubungan sama sekali terhadap volume output.
2. Hubungan apa yang anda simpulkan dalam pertanyaan 1 yang merupakan jenis
sistem anggaran yang paling tetap?
3. Haruskah sistem anggaran pengeluaran penjualan yang diusulkan diterapkan?
Mengapa?
4. Saran lain apa yang Anda miliki untuk sistem laporan pengeluaran penjualan bagi
perusahaan Whiz Calculator?
-
8/10/2019 Kasus_Whiz Calculator Company
5/12
ANALISIS DAN PEMBAHASAN
Tampilan 1
Laporan anggaran yang sekarang digunakan
Kinerja penjualan dan pengeluaran cabang A
Manajer :
N.L.
Darden
Bulan ini
Anggaran Aktual Di atas/
di
bawah
Persentase
penjualan
Di atas/ di
bawah
tahun ini
Penjualan bersih 310100 261000 49000 - 70040
Gaji manajer 2500 2500 - 0.96 -
Gaji pegawai kantor 1450 1432 18 0.55 1517
Kompensasi tenaga
penjualan
15500 13050 2450 5.00 3502
Beban perjalanan 3420 3127 293 1.20 1012
Alat tulis, perlengkapan
kantor
1042 890 152 0.34 360
Biaya pos 230 262 32* 0.10 21
Lampu dan pemanas 134 87 47 0.03 128
Langganan dan iuran 150 112 38 0.04 26
Sumbangan 125 - 125 0.00 130
Beban iklan (lokal) 2900 2700 200 1.03 1800Pajak jaminan sosial 1303 1138 165 0.44 133
sewa 975 975 - 0.37 -
depresiasi 762 762 - 0.29 -
Pengeluaran cabang
lainnya
2551 2426 125 0.93 247
Total 33042 29461 3581 11.29 4512
-
8/10/2019 Kasus_Whiz Calculator Company
6/12
Tampilan 3
Laporan anggaran yang diajukan oleh kontroler
Laporan Anggaran Pengeluaran Cabang A
Manajer :N.L.Darden
Bulan : Oktober
Faktor anggaran Bulan ini Tahun ini
Pengeluaran
tetap
Pengeluaran
variabel
Anggaran
fleksibel
aktual Di atas
/ di
bawah
Di atas /
di
bawah
Penjualan
bersih
261000 261000
Gaji manajer 2500 - 2500 2500 -
Gaji pegawai
kantor
139 0.0041 1209 1432 223
Kompensasi
tenaga
penjualan
- 0.0500 13050 13050 -
Beban
perjalanan
568 0.0087 2839 3127 288
Alat tulis,
perlengkapan
kantor
282 0.0026 961 890 71
Biaya pos 47 0.0006 204 262 58
Lampu danpemanas 134 - 134 87 47
Langganan
dan iuran
10 0.0005 141 112 29
Sumbangan 20 0.0003 98 - 98
Beban iklan
(lokal)
35 0.0100 2645 2700 55
Pajak
jaminan
sosial
177 0.0036 1117 1138 21
sewa 975 - 975 975 -
depresiasi 762 - 762 762 -Pengeluaran
cabang
lainnya
318 0.0076 2426 2426 124
Total 5967 0.0880 29461 29461 524
-
8/10/2019 Kasus_Whiz Calculator Company
7/12
1. Klasifikasi biaya dari pandangan Whiz Calculator
Berdasarkan data dari tampilan 1 dan 3, item biaya penjualan di cabang A dapat
kita klasifikasikan menjadi :
a. Variabel terhadap volume penjualan: kompensasi tenaga penjualan
b. Sebagian variabel terhadap volume penjualan: gaji pengawai kantor, biaya
transportasi, perlengkapan kantor, biaya pos, biaya iklan, pajak jaminan sosial,
lampu dan pemanas, langganan, dan iuran, sumbangan
c. Variabel terhadap beberapa faktorlain : --
d. Tidak berhubungan sama sekali terhadap volume output: gaji manajer, sewa,
depresiasi
2. Hubungan apa yang anda simpulkan dalam pertanyaan 1 yang merupakan jenis
sistem anggaran yang paling tetap?
Pemisahan komponen biaya penjualan pada metode baru tidaklah akurat. Hal
ini dikarenakan untuk komponen variabelnya hanya menggunakan driverberupa dolar
penjualan saja. Walaupun lebih mudah karena hanya menggunakan satu driver saja,
tidak semua biaya variabel yang terjadi dipengaruhi oleh driver tersebut. Item-item
biaya yang komponen variabel yang belum tentu ditentukan oleh besar dolar penjualan
antara lain :
1. Gaji pengawai kantor : Biaya ini termasuk biaya campuran dan perlu dilihat
apakah volume penjualan akan mempengaruhi besar komponen variabel
biaya ini. Jika komponen variabel gaji pengawai kantor ini dihitung
berdasarkan jam kerja lembur maka penggunaan driver penjualan adalahtidak tepat.
2.
Sumbangan : Biaya jenis ini termasuk biaya kebijakan dimana besarnya
ditetapkan oleh manajer. Dari tampilan dapat dilihat walaupun ada di
anggaran tapi tidak ada sumbangan di aktual. Perusahaan perlu menetapkan
kebijakan sumbangannya. Jika besar sumbangan terdiri dari dua komponen
yaitu jumlah tetap dan jumlah variabel sebesar berapa % dari penjualan
maka sumbangan termasuk biaya campuran.
-
8/10/2019 Kasus_Whiz Calculator Company
8/12
3. Langganan dan iuran : Perlu diteliti lebih lanjut apakah ada komponen tetap
dan variabel yang mempengaruhi besar biaya ini. Untuk langganan
biasanya sudah ada harga tetap. Selain itu, harus diteliti lebih lanjut apakah
driver dari komponen variabelnya. Jika komponen variabel langganan dan
iuran dikenakan berdasarkan driver lain selain dolar penjualan seperti
jumlah pesanan maka penggunaan driver dolar penjualan akan tidak akurat.
4. Selain itu, biaya lainnya seperti biaya transportasi, perlengkapan kantor,
iklan, pajak keamanan sosial dan biaya lain-lainnya juga harus diteliti
faktor apa yang menentukan besar biaya tersebut serta memisahkan antara
bagian tetap dan variabel secara akurat. Jika komponen variabel biaya tidak
terpengaruh oleh dolar penjualan, maka formula biaya akan tidak akurat.
5.
Untuk biaya gaji manajer, lampu dan panas, depresiasi, sewa termasuk
biaya tetap dan kompensasi tenaga penjualan termasuk biaya variabel
dengan dolar penjualan.
3. Haruskah sistem anggaran pengeluaran penjualan yang diusulkan diterapkan?
Mengapa?
Menurut kelompok kami, usulan dari controller mengenai sistem anggaran
yang baru sebaiknya dijalankan. Karena sistem anggaran yang lama memiliki lebih
memiliki kekurangan, yaitu:
a. Sulit memastikan kewajaran anggaran yang dibuat oleh berbagai manajer.
b. Tidak adanya hubungan logis untuk menyesuaikan penjualan dengan biaya
sehingga anggaran bersifat statik.
c. Tidak adanya pemisahan yang jelas komponen tetap dan variabel dari biaya.
Pada penggunaan sistem yang lama, manajer memperkirakan berapa besar
biaya untuk penjualan tahun berikutnya dengan berdasarkan catatan biaya sebelumnya
dan berdasarkan penilaiannya. Namun karena penjualan tidak stabil tiap tahunnya
membuat perkiraan manajer tidak akurat.
Sedangakan penetapan sistem anggaran yang baru memilki kelebihan antara lain :
a. Terdapat pemisahan antara biaya variabel dan tetap. Walaupun pemisahaan belum
akurat tapi lebih baik dibandingkan tidak ada pemisahan sama sekali.
-
8/10/2019 Kasus_Whiz Calculator Company
9/12
b. Anggaran yang fleksibel dibandingkan metode anggaran yang lama yang
menerapkan angaran statik yang dapat menyebabkan perbandingan antara
anggaran dengan aktual yang memiliki tingkat penjualan yang berbeda.
c. Metode baru lebih akurat.
Walaupun sistem baru yang diajukan ini tidak terlepas dari kekurangan, sistem
ini masih lebih baik, lebih akurat dan lebih berguna untuk perusahaan Whiz Calculator
jika dibandingkan dengan sistem lama. Oleh karena itu, kelompok kami setuju akan
penerapan sistem anggaran baru ini di perusahaan Whiz.
4. Pertimbangan metode penganggaran baru
Sistem anggaran lama perusahaan Whiz Calculator memiliki kekurangan berupa:
1. sulit untuk dipastikan kewajaran anggaran yang dibuat oleh berbagai manajer,
tidak adanya hubungan logis untuk menyesuaikan penjualan dengan biaya
sehingga anggaran bersifat statik dan tidak adanya pemisahan yang jelas
komponen tetap dan variabel dari biaya. Manajer memperkirakan berapa besar
biaya untuk penjualan tahun berikutnya dengan berdasarkan catatan biaya
sebelumnya dan berdasarkan penilaiannya. Namun kondisi penjualan yang
tidak sama dari tahun ke tahun membuat perkiraan manajer tidak akurat.
2. Sedangkan di metode penganggaran yang baru ini sudah lebih baik daripada
metode lama dimana terdapat kelebihan dan kekurangan seperti:
3. Sudah ada pemisahan komponen tetap dan variabel dari biaya. Walaupun
pemisahaan belum akurat tapi lebih baik dibandingkan tidak ada pemisahan
sama sekali. Pengendali perusahaan juga merencanakan untuk mencari ukuran
penyebab yang lebih tepat dalam menjelaskan variasi dalam biaya penjualan
setelah ia memiliki kesempatan untuk mempelajarinya dalam periode lama.
4.
Sudah ada anggaran yang fleksibel dibandingkan metode lama yang
menerapkan angaran statik yang dapat menyebabkan perbandingan antara
anggaran dengan aktual yang memiliki tingkat penjualan yang berbeda.
-
8/10/2019 Kasus_Whiz Calculator Company
10/12
5. Metode baru lebih akurat. Hal ini dapat dilihat dari anggaran lama terjadi
penyimpangan anggaran sebesar 3.581 sedangkan di metode baru hanya
sebesar 524.
6.
Sistem baru ini tidak mengambarkan hal-hal seperti pengaruh ukuran pesanan
atas biaya, kesulitan penjualan di daerah tertentu, perubahan psikologi pembeli
dan sebagainya. Hal ini disebabkan driver yang digunakan untuk komponen
variabel berupa dolar penjualan. Contohnya biaya angkut tidak bisa kita
tentukan dari dolar penjualan. Biaya ini tergantung pada berapa kali terjadinya
pengangkutan. Untuk penjualan yang sama bisa saja terjadi biaya angkut yang
berbeda karena adanya perbedaan ukuran pesanan. Ukuran pesanan yang besar
mengkonsumsi biaya yang lebih sedikit dari ukuran kecil.
Walaupun sistem baru yang diajukan ini masih ada terdapat kekurangan, tapi
sistem ini sudah lebih baik, lebih akurat dan lebih berguna untuk perusahaan Whiz
Calculator jika dibandingkan dengan sistem lama. Oleh karena itu, penulis setuju akan
penerapan sistem anggaran baru ini di perusahaan Whiz.
7. Saran
Dari system anggran tetap pengendali perusahaan mengajukan sistem anggaran
baru yang sudah fleksibel dan ada pemisahan biaya tetap dan variabel. Walaupun
masih terdapat kekurangan pada system baru, sistem ini masih lebih akurat
dibandingkan dengan sistem lama. Oleh karena itu, Whiz Calculator sebaiknya
menerapkan sistem baru ini dan terus memperbaiki system tersebut. Adapun saran
perbaikan yang dapat diberikan kepada perusahaan Whiz Calculator adalah :
1. Penyusunan anggaran dengan bottom-up. Penyusunan anggaran ini membawa
perasaan memiliki dan memberikan motivasi untuk mencapai target, meskipun
nantinya anggaran semula tersebut diperketat karena perlunya koordinasi dan
pencapaian hasil yang diinginkan untuk kepentingan perusahaan.
2. Anggaran harus ditetapkan secara realistis dan tidak mengandung anggaran
yang berlebihan atau anggaran yang kendur (budget slack).
3. Perlunya pemisahan antara komponen biaya tetap dan variabel yang lebih
akurat.
Driver yang digunakan harus bisa mencerminkan besar konsumsi biayasehingga lebih akurat dan lebih mengambarkan hal-hal seperti pengaruh ukuran
-
8/10/2019 Kasus_Whiz Calculator Company
11/12
pesanan atas biaya, kesulitan penjualan di daerah tertentu, perubahan psikologi
pembeli dan sebagainya .
4.
Perlunya lebih banyak penelitian dan percobaan evaluasi biaya tetap tidak
hanya berdasarkan produksi minimum tapi di tingkat biaya sebenarnya.
5. Menerapkan sistem anggaran Zero base review dimana diadakan analisis biaya
secara bergiliran yaitu lima tahun sekali.
6. Diadakan revisi anggaran bila perlu dan untuk memperbarui anggaran secara
sistematis.
Kesimpulan
Perusahaan Whiz Calculator mengalami permasalahan di bidang penganggaran
biaya penjualan. Presiden dari Whiz, Bernard Riesman tidak puas akan sistem
anggaran sekarang karena dianggap tidak bisa dipastikan kewajarannya dan statik.
Oleh karena itu, pengendali perusahaan mengajukan sistem anggaran baru dimana
sudah fleksibel dan ada pemisahan biaya tetap dan variabel. Walaupun masih terdapat
kekurangan pada sistem baru, sistem ini masih lebih akurat dibandingkan dengan
sistem lama. Oleh karena itu, Whiz Calculator sebaiknya menerapkan sistem baru ini
dan terus memperbaiki sistem tersebut.
-
8/10/2019 Kasus_Whiz Calculator Company
12/12
DAFTAR PUSTAKA
Anthony, Robert N. Govindarajan, Vijay.Management Control Systems Twelfh Edition.
2007. McGraws-Hill Education (Asia).
Hart, Jill.Budgeting Principles Second Edition. 2001. Prentice Hall.