INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 2. Kode Jabatan : -3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan

Eselon III.a : Kecamatan Dusun SelatanEselon III.b : Sekretariat

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :Memimpin dan melaksanakan tugas pelayanan administrasi, kearsipan, kehumasan, keprotokolan, perlengkapan, rumah tangga, organisasi dan tatalaksana, analisis jabatan dan dokumentasi peraturan perundang-undangan berdasar standar dan ketentuan yang berlaku guna menunjang pelaksanaan tugas dikecamatan Dusun Selatan.

6. Uraian Tugas :a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum berdasarkan Rencana Operasional Sekretariat dan

ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas dikecamatan Dusun Selatan.Tahapan :1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Sekretariat. 3) Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bagian Umum.4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan

pengarahan.5) Memfinalisasi rencana kegiatan Sub Bagian Umum.

b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum;Tahapan :1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan 3) Menentukan target waktu penyelesaian.

1

Sekretaris

Kepala Sub Bagian Keuangan Kepala Sub Bagian Perencanaan Kepala Sub Bagian Umum

Camat

2

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Sub Bagian Umum setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;Tahapan :1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan 2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Sekretaris untuk menentukan solusi terbaik4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku supaya diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat.Tahapan :1) Mengoreksi hasil kerja bawahan.2) Membubuhkan paraf pada dokumen/naskah dinas hasil kerja bawahan yang telah sesuai

dengan peraturan dan prosedur yang berlaku.3) Mengembalikan dokumen/naskah dinas hasil kerja bawahan yang belum sesuai dengan

peraturan dan prosedur yang berlaku untuk diperbaiki.

e. Membuat konsep surat yang berkaitan dengan administrasi kepegawaian, organisasi dan tatalaksana, kearsipan, kehumasan, keprotokolan, perlengkapan dan rumah tangga, sesuai dengan tugas dan tanggung jawab untuk mendapat tindak lanjut dari pimpinan;Tahapan:1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait2) Mempelajari peraturan yang terkait dengan konsep yang akan dibuat3) Menyusun konsep4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan5) Memfinalisasi konsep6) Menyampaikan konsep kepada pimpinan untuk mendapat tindak lanjut

f. Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, kehumasan, keprotokolan, pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga, sesuai dengan kebutuhan organisasi berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancarTahapan:1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang terkait 2) Menginventarisir tugas-tugas yang menjadi rutinitas sesuai dengan kebutuhan organisasi3) Mempersiapkan jadwal pelaksanaan pekerjaan dan target waktu penyelesaian4) Membagi tugas kepada JFU yang dibawahi sesuai dengan bidang tugas serta kewenangan

dan tanggung jawab yang dimiliki oleh masing-masing JFU.

g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatangTahapan :1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

3

h. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang. Tahapan :1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan2) Membahas bahan laporan dengan bawahan3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai dengan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancarTahapan :1) Mempelajari tugas2) Menjalankan tugas3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Rencana operasional Sekretariat dan laporan evaluasi kegiatan tahun yang lalu

Beban kerja

Tugas

Hasil kerja bawahan

Surat masuk/disposisi pimpinan

Rencana kegiatan/disposisi pimpinan

Rencana dan realisasi kegiatan

Rencana dan realisasi kegiatan

SOP dan Juknis

Penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Umum.

Pembagian tugas kepada bawahan.

Pembimbingan pelaksanaan tugas bawahan

Pemeriksaan hasil pelaksanaan tugas bawahan

Pembuatan konsep surat

Pelaksanaan pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, kehumasan, keprotokolan, pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga

Pelaksanaan evaluasi tugas di lingkungan Sub Bagian Umum

Pelaporan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum

Pelaksanaan tugas lain-lain

4

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Rencana operasional Sekretariat dan Juknis

SOP dan SOTK

SOP dan Juknis

SOP dan Juknis

SOP dan Juknis

SOP dan Juknis

Rencana kegiatan

Rencana kegiatan

SOP dan Juknis

Merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum

Membagi tugas kepada bawahan

Membimbing pelaksanaan tugas bawahan

Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan

Membuat konsep surat

Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, kehumasan, keprotokolan, pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga

Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum

Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum

Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Rencana Kegiatan

Tugas terbagi

Bimbingan pelaksanaan tugas

Tugas terkoreksi

Konsep surat

Tupoksi terlaksana

Laporan evaluasi

Laporan pelaksanaan tugas

Tugas lain-lain

Dokumen

Kegiatan

Kegiatan

Kegiatan

Dokumen

Kegiatan

Dokumen

Dokumen

Kegiatan

5

10. Tanggung Jawab :a. Kesesuaian rencana kegiatan Sub Bagian Umum dengan rencana operasional Sekretariat.b. Terlaksananya pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, kehumasan, keprotokolan,

pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga, sesuai dengan kebutuhan organisasi.c. Ketepatan waktu penyelesaian tugas sesuai dengan target yang ditetapkan.

11. Wewenang :a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umumb. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan hak-hak kepegawaiannyac. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasiad. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan pelanggaran sesuai

dengan kewenangan yang dimiliki.e. Menilai hasil kerja JFU yang dibawahi sesuai dengan SOP dan Juknis yang berlaku.

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1.

2.

3.

4.

Sekretaris

Kepala Sub Bagian Perencanaan

Kepala Sub Bagian Keuangan

Kepala BKPP

Kecamatan Dusun selatanKecamatan Dusun Selatan

Kecamatan Dusun Selatan

BKPP Kabupaten Barito Selatan

Konsultasi

Koordinasi

Koordinasi

Konsultasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Tempat kerja

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

Letak

Penerangan

Suara

Keadaan tempat kerja

Getaran

: Di dalam ruangan

: dingin tanpa perubahan

: Sejuk

: memadai

: datar

: terang

: tenang

: aman dan nyaman

: tidak ada

6

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

- - -

15. Syarat Jabatan a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I (III/b)b. Pendidikan : S.1 Sosial/Manajemenc. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklatpim IV2) Teknis : a. Manajemen Kepegawaian

b. Tata Naskah Dinas / Kearsipanc. Pengadaan Barang & Jasa

d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bagian umum/ kepegawaiane. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan di bidang kepegawaian, administrasi

perkantoran, perencanaan dan pembuatan konsep.f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep dan perencanaan,

teknik memimpin.g. Bakat Kerja :

1) G; Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum2) V; Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya

secara tepat dan efektif.3) Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal

atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja :1) D : Kemampuan memimpin, mengambil keputusan2) P : Kemampuan utk berkomunikasi secara intens3) R : Pekerjaan rutin

i. MinatKerja :1) 1b = berkomunikasi dgn data

2) 2a = berhub dengan orang

3) 3a= kegiatan rutin, konkrit dan teratur

4) 4a= kegiatan yg bersifat layanan (baik bagi orang)

5) 5b= kegiatan yg menghasilkan kepuasan nyata

j. UpayaFisik :1) Duduk2) Mendengar

k. Kondisi Fisik :1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan2) Umur : -3) Tinggi badan : -4) Berat badan : -

7

5) Postur badan : -6) Penampilan : Rapi & sopan

l. Fungsi Pekerja :1) D.2 : Menganalisis data

2) O.6 : Berbicara

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Satuan Hasil Jumlah Satuan

(1 tahun)Waktu Yang Diperlukan

(menit)1.2.3.4.5.6.7.8.9.

DokumenKegiatanKegiatanKegiatanDokumenKegiatanDokumenDokumenKegiatan

24

12012060

120121212

1500603030

180160150150600

17. Butir Informasi Lain :....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Buntok, 05 Mei 2014.

Mengetahui :

CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat,

,

H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007 NIP. 19640227 198603 1 015