KERANGKA ACUAN KAJI BANDING

TIM Mutu

PEMERINTAH KABUPATEN BADUNGDINAS KESEHATAN

UPT PUSKESMAS KUTA UTARAJalan Raya Kesambi Kerobokan

Telp. (0361)429981Email : kutautara_dikesbadung@yahoo.com

Website : http://dinkes.badungkab.go.id/puskesmaskutautara

I. Pendahuluan

Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman

dan bermutu menjadi salah satu daya pacu FKTP untuk berlomba dalam memperoleh

pengakuan bagi kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditasi FKTP

merupakan pengakuan yang diberikan oleh lembaga independen penyelenggara

akreditasi yang ditetapkan oleh Menteri setelah memenuhi standar akreditasi yang

berlaku berdasarkan rekomendasi surveior pada survei akreditasi di lapangan.

Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan

akreditasi FKTP adalah bagaimana mengatur sistem pedokumentasian dokumen.

Pengaturan sistem dokumentasi dalam satu proses implementasi akreditasi FKTP

dianggap penting karena dokumen merupakan acuan kerja, bukti pelaksanaan dan

penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian dari salah satu persyaratan

Akreditasi FKTP. Dengan adanya sistem dokumentasi yang baik dalam suatu

institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian-bagian

dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya

mewujudkan kinerja yang optimal.

II. Latar Belakang

Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, sistem akreditasi

Puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada pasien serta kesinambungan

pelayanan dan menjadikan keselamatan pasien sebagai standar utama.

Puskesmas II Denpasar Barat adalah salah satu puskesmas yang pernah

dilakukan penilaian akreditasi dan telah mendapatkan akreditasi Paripurna. Oleh

karena itu sangat pantas bagi kami melakukan kaji banding ke Puskesmas II Denpasar

Barat sebagai bahan pembelajaran mengenai peningkatan Mutu dan Kinerja untuk

diterapkan dalam proses peningkatan mutu dan kinerja di UPT Puskesmas Kuta

Utara.

III. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

A. Tujuan Umum

Melakukan kaji banding mengenai mutu dan kinerja Puskesmas.

B. Tujuan Khusus

1. Melakukan kaji banding proses dan kegiatan administrasi dan manajemen

Puskesmas, penyelenggaraan Program UKM dan penyelenggaran pelayanan

klinis (UKP).

2. Melakukan survei fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas

3. Melakukan dokumentasi-dokumentasi terkait kegiatan Puskesmas

4. Mengetahui kendala-kendala dalam kegiatan Puskesmas

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1 Penyusunan Instrumen Kaji

Banding

Menyusun instrumen kaji banding untuk kegiatan admenMenyusun instrumen kaji banding untuk kegiatan UKMMenyusun instrumen kaji banding untuk kegiatan UKP

2 Pelaksanaan Kaji Banding Mengajukan permohonan pelaksanaan kaji bandingMenyiapkan tim yang akan melaksanakan kaji bandingMelakukan wawancara, melihat dokumen kegiatan

3 Laporan Pelaksanaan Kaji

Banding

Membuat laporan pelaksanaan kaji banding

4 Evaluasi Kaji Banding Melakukan evaluasi kaji bandingMelakukan analisa terhadap kegiatan kaji banding

5 Rencana tindak lanjut hasil kaji

Banding

Membuat rencana tindak lanjut dalam rangka perbaikan Upaya kegiatan PuskesmasMenentukan penanggung jawab pelaksana tindak lanjut

V. Cara Melaksanakan Kegiatan

Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji banding,

melakukan wawancara dengan penanggung jwaba program admen, UKM, UKP.

Observasi pelaksanaan kegiatan, melihat dokumentasi hasil kegiatan

VI. Sasaran

A. Tercapainya instrumen kaji banding

B. Terlaksananya kegiatan kaji banding

C. Terlaksananya laporan pelaksanaan kaji banding

D. Tercapainya rencana tindak lanjut kaji banding

VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

No Kegiatan Februari 2016

I II III

1 Penyusunan Instrumen kaji banding X

2 Pelaksanaan kaji banding X

3 Laporan Pelaksanaan kaji banding x

4 Evaluasi kaji banding x

5 Rencana tindak lanjut kaji banding x

VIII. Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir kegiatan, dengan

pelaporan pelaksanaan kaji banding

IX. Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Dilakukan pencatatan terhadap hasil-hasil yang dicapai dari hasil kaji banding

Dilakukan pelaporan hasil analisi kaji banding oleh penanggung jawab kegiatan kepada

kepala Puskesmas