Kak Jasa Kebersihan

27
7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 1/27 KERANGKA ACUAN KERJA PENGADAAN BUILDING MANAGEMENT JASA KEBERSIHAN BIRO UMUM SETJEN KEMENTERIAN KESEHATAN TAHUN ANGGARAN 2016 KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA Jl.H.R. Rasuna Said Blok X-5 Kavling 4-9 Jakarta

description

Kerangka Acuan Kerja Jasa Kebersihan

Transcript of Kak Jasa Kebersihan

Page 1: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 1/27

KERANGKA ACUAN KERJA

PENGADAAN

BUILDING MANAGEMENT JASA KEBERSIHAN

BIRO UMUMSETJEN KEMENTERIAN KESEHATAN

TAHUN ANGGARAN 2016

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

Jl.H.R. Rasuna Said Blok X-5 Kavling 4-9

Jakarta

Page 2: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 2/27

2 /27

A. Latar Belakang

Kebersihan gedung kantor adalah faktor penting untuk menciptakan

kenyaman kerja dan sebagai kebutuhan utama bagi KementerianKesehatan Kesehatan RI dalam mendukung aktifitas seluruh karyawan dalam

menyelesaikan pekerjaan. Gedung kementerian Kesehatan RI yang terletak di

jalan H.R. Rasuna Said Blok X-5 Kav.4-9 Jakarta Selatan mempunyai luas

bangunan 77.260,77 m2 dan gedung parkir dengan luas 11.562 m2. Selain

bangunan gedung yang digunakan sebagai aktifitas kerja pimpinan dan

karyawan, Kementerian Kesehatan mempunyai gudang yang terletak di

Jalan Percetakan Negara No 23, Jakarta Pusat (yang digunakan untuk

menyimpan barang dan alat kesehatan), rumah negara Pejabat Eselon I,

dan rumah negara.

Kementerian Kesehatan merupakan Instansi Pemerintah yang bergerak

di bidang kesehatan, oleh sebab itu pekerjaan yang tidak berhubungan

langsung dengan kesehatan seperti penanganan kebersihan dipandang perlu

dikelola melalui penyedia jasa kebersihan/penyedia. Dengan menyerahkan

pengelolaan kebersihan gedung kepada penyedia, Satuan Kerja Biro

Umum yang mempunyai tugas pengelolaan urusan tata usaha, keprotokolan,rumah tangga, keuangan, dan gaji Sekretariat Jenderal dapat lebih

memfokuskan pada core business nya. Selain itu sumber daya Satuan

Kerja Biro Umum, khususnya pada Bagian Rumah Tangga yang meliputi

pendanaan, sumber daya manusia, dan fasilitas lainnya yang selama ini

digunakan untuk aktivitas kebersihan dapat dialihkan untuk hal-hal lain seperti

peningkatan pelayanan pemenuhan kebutuhan kerja pimpinan.

B. Maksud dan Tujuan

Pengadaan kegiatan Building Management Jasa Kebersihan ini

merupakan kegiatan rutin yang dilakukan untuk menangani kebersihan

gedung yang berada dikantor pusat Kementerian Kesehatan, yang

terdiri atas Gedung Prof.Dr. Sujudi, Gedung Dr.Adhyatma, Gedung parkir,

Gudang Kemenkes di Percetakan Negara, Rumah negara Menteri, Rumah

negara pejabat eselon I dan rumah negara lainnya (ditentukan oleh pemberi

tugas).Dengan terselenggaranya kegiatan pengadaan ini diharapkan tercapai tujuan

sebagai berikut:

Page 3: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 3/27

3 /27

1. Menciptakan kebersihan dan kenyamanan lingkungan sehingga

dapat meningkatkan kinerja pegawai;

2. Menciptakan lingkungan kantor yang bersih dan sehat;

3. Meningkatkan citra baik untuk Kementerian Kesehatan, khususnya dalamsegi kebersihan gedung.

C. Sasaran/Output

Sasaran yang diharapkan dapat dicapai dari pengadaan

Building Management Jasa kebersihan ini adalah :

1. Gedung kantor Kementerian Kesehatan RI yang bersih dan nyaman;

2. Terciptanya gedung kantor Kementerian yang da n bersih, sehat;

3. Terciptanya image gedung Kementerian Kesehatan RI sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

D. Ketentuan Umum

1. Pengertian

a. Kebersihan

Pengertian kebersihan adalah meliputi seluruh kegiatan Housekeeping

yang membahas hal-hal terkait dengan sistem pemeliharaan danperawatan bangunan gedung, di antaranya mengenai Cleaning

Service, General Cleaning mulai dari persiapan pekerjaan, proses

operasional sampai kepada hasil kerja akhir.

1) Pemeliharaan Kebersihan (Cleaning Service)

Program kerja pemeliharaan kerja gedung meliputi program kerja

harian, mingguan, bulanan dan tahunan yang bertujuan untuk

memelihara kebersihan gedung yang meliputi kebersihan ‘Public

Area’, ‘Office Area’ dan ‘Toilet Area’ serta kelengkapannya;

2) Pemeliharaan dan Perawatan Hygiene Service

Program kerja ‘Hygiene Service meliputi program pemeliharaan dan

perawatan untuk pengharum ruangan dan anti septik yang

memberikan kesan bersih, harum, sehat meliputi ruang kantor,

lobby, lif, ruang rapat maupun toilet yang disesuaikan dengan fungsi

dan keadaan ruangan;

3) Program General CleaningProgram pemeliharaan kebersihan yang dilakukan secara umum

untuk sebuah gedung dilakukan untuk tetap menjaga keindahan,

Page 4: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 4/27

4 /27

kenyamanan maupun performance gedung yang dikerjakan pada

hari hari tertentu atau pada hari libur yang bertujuan untuk

mengangkat atau mengupas kotoran pada suatu objek tertentu,

misalnya lantai, kaca bagian dalam, dinding, toilet dan perlengkapankantor.

b. Pemberi Tugas adalah Pejabat Pembuat Komitmen dan/atau

atasan Pejabat Pembuat Komitmen dan/atau pejabat lain yang

ditunjuk;

c. Pelaksana pekerjaan/Perusahaan adalan penyedia barang/jasa yang

telah ditetapkan sebagai pemenang melalui proses pelelangan;

d. Gedung adalah kantor Kementerian Kesehatan yang terdiri dari:

Gedung Prof. Sujudi, Gedung Adhyatma, Gedung Parkir, Gudang

Alkes, Rumah Negara Menteri dan Rumah Negara eselon I dan rumah

negara lainnya (ditentukan oleh pemberi tugas);

2. Syarat Penyedia Barang dan Jasa

Penyedia barang/jasa yang dapat mengikuti dan ditetapkan sebagai

pemenang pelelangan pengadaan pekerjaan Building Management Jasa

Kebersihan adalah penyedia barang/jasa yang memenuhi persyaratansebagai berikut :

a. Perusahaan berbadan hukum yang memiliki sub bidang Jasa

Pembersih / cleaning service sesuai dengan Surat Ijin Usaha

Perdagangan (SIUP) yang masih berlaku;

b. Memiliki Sertifikat Badan Usaha Jasa Pembersih atau cleaning service

yang masih berlaku;

c. Memiliki Surat izin penyedia barang/jasa, pekerja atau buruh dari

Kemenaker;

d. Perusahaan dengan sub bidang jasa pembersih atau cleaning service

yang memiliki standar mutu ISO 9001:2008 (dengan melampirkan

sertifikat surveilance audit terakhir);

e. Memperoleh paling kurang 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa

pemeliharaan kebersihan gedung kantor bertingkat dalam kurun waktu

4 (empat) tahun terakhir dengan menunjukan hasil pekerjaan yang

diterima baik dan / atau dibuktikan dengan kontrak kerja dan beritaacara hasil pekerjaan dari pengguna jasa pemeliharaan kebersihan

gedung sebelumnya;

Page 5: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 5/27

5 /27

f. Mengikuti program BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan;

g. Penyedia bersedia menggunakan tenaga kerja lama, minimal 75%, dan

dibuktikan dengan surat pernyataan materai 6000;

h. Surat pernyataan diatas materai yang menyatakan bersediamenyediakan tenaga kerja pelaksana sejumlah yang dipersyaratkan

dalam dokumen lelang/kontrak;

i. Memiliki peralatan utama kebersihan yang memadai dalam

melaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung (milik sendiri),

dengan ketentuan :

1) Penyedia jasa harus dapat menunjukan (tanpa alasan apapun)

kepemilikan dan kesiapan peralatan utama kebersihan yang

disyaratkan dalam dokumen lelang pada saat verifikasi nyata

(pembuktian kepemilikan peralatan). Pada saat pembuktian,

peralatan utama kebersihan harus berada di kantor peserta

lelang tanpa alasan apapun;

2) Peralatan Utama adalah peralatan/alat yang wajib dimiliki oleh

penyedia jasa dimana biaya pengadaannya dibiaya sendiri oleh

penyedia jasa. Peralatan utama kebersihan yang ditunjukan

harus dalam keadaan berfungsi baik dan layak secara fisik;3) Apabila penyedia jasa tidak dapat menunjukan bukti fisik

peralatan yang dimiliki dan disampaikan dalam dokumen

penawaran, maka dinyatakan gugur dan tidak dapat diusulkan

sebagai calon pemenang.

j. Persyaratan lain sebagai kelengkapan dokumen lelang bagi penyedia

sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Pembayaran

a. Pembiayaan Pengadaan Building Management Jasa Kebersihan

dibebankan kepada DIPA SatKer Biro Umum Setjen Kemenkes RI

Tahun Anggaran 2016;

b. Pembayaran Tenaga Kerja mengacu pada Standar Biaya Masukan

2016 sesuai PMK Nomor 65/PMK.02/2015 (SBM 2016)/ UMR Tahun

2016 Provinsi DKI Jakarta. Sedangkan Iuran Jaminan mengacu pada

UMR Tahun 2016 Provinsi DKI. Jakarta dan/atau peraturanperundang-undangan lain yang berlaku;

Page 6: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 6/27

6 /27

c. Pembayaran pengadaan Building Management Jasa Kebersihan

dengan menggunakan Kontrak Gabungan (Lump Sum dan Harga

Satuan), dengan ketentuan sebagai berikut :

1) Tunjangan Hari Raya (THR), yang meliputi :a) Pembayaran tunjangan dilakukan 1 (satu) kali pada saat

menjelang Hari Raya Keagamaan kepada seluruh tenaga kerja

yang dipekerjakan dalam pelaksanaan pengadaan jasa

kebersihan;

b) Pembayaran THR sebesar upah tenaga kerja x 1 bulan dan

dilakukan bersifat proporsional sesuai dengan masa kerja

dan/atau mempedomani peraturan perundang-undangan yang

berlaku;

c) THR diupayakan tidak boleh diterima oleh tenaga kerja duplikasi

(double );

d) Sisa pembayaran THR yang dilakukan oleh penyedia terhadap

tenaga kerja selambat-lambatnya harus sudah disetorkan ke

kas negara pada saat mengajukan tagihan pembayaran bulan

Desember tahun berjalan;

e) Pembayaran dilakukan secara transfer melalui bank yangditunjuk kepada rekening masing-masing tenaga kerja;

f) Bukti transfer harus diserahkan kepada pemberi tugas pada

saat akan melakukan pengajuan pembayaran pekerjaan.

2) Pembayaran Jaminan Tenaga Kerja (BPJS) Ketenagakerjaan, yang

meliputi :

a) Jaminan Kecelakaan Kerja (Jasa Pemerintahan, Kelompok I),

yaitu 0,89% dari upah yang dibayar oleh Perusahaan);

b) Jaminan Kematian 0,3% dari upah yang dibayar oleh

Perusahaan;

c) Jaminan hari tua, yaitu 3.7% ditanggung oleh Perusahaan dan 2

% ditanggung oleh tenaga kerja dari upah yang dibayar oleh

perusahaan;

d) Jaminan pensiun, yaitu 2% ditanggung oleh Perusahaan dan 1%

ditanggung oleh tenaga kerja dari upah yang dibayar olehperusahaan;

Page 7: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 7/27

7 /27

e) Jaminan pensiun sesuai peraturan yang berlaku diwajibkan bagi

perusahaan yang besar;

f) Sambil menunggu administrasi kontrak, maka iuran BPJS atas

nama Tenaga Kerja wajib dilaporkan oleh penyedia jasa yangditunjuk sebagai pemenang lelang berdasarkan informasi dari

penyedia jasa sebelumnya;

g) Ketentuan sebagai mana huruf f) diatas, untuk menjamin agar

tenaga kerja yang bersangkutan tidak terputus pembayaran

iurannya, khususnya di bulan januari ke BPJS.

3) Pembayaran Jaminan Tenaga Kerja (BPJS) Kesehatan, yang

meliputi :

a) Jaminan Pemeliharaan Kesehatan 5% BPJS Kesehatan, yaitu

4% ditanggung oleh Perusahaan dan 1 % ditanggung oleh

tenaga kerja;

b) Jaminan sebagaimana huruf a) diatas, disetorkan secara rutin

sesuai peraturan oleh penyedia ke BPJS Kesehatan;

c) Sambil menunggu administrasi kontrak, maka iuran BPJS atas

nama Tenaga Kerja wajib dilaporkan oleh penyedia jasa yangditunjuk sebagai pemenang lelang berdasarkan informasi dari

penyedia jasa sebelumnya;

d) Ketentuan sebagai mana huruf c) diatas, untuk menjamin agar

tenaga kerja yang bersangkutan tidak terputus pembayaran

iurannya, khususnya di bulan januari ke BPJS;

e) Peserta BPJS Penyedia Barang/Jasa adalah Warga DKI

Jakarta dan memiliki Kartu Tanda Pengenal DKI Jakarta;

f) Tersedia cadangan kekurangan perhitungan iuran

jaminan/Pemeriksaan Kesehatan Tenaga Kerja, dll (diumumkan

secara terbuka pada saat pelelangan).

4) Pembayaran Uang Lembur, yang meliputi :

a) Ketentuan penghitungan biaya lembur tenaga kerja mengacu

pada Standar Biaya Masukan 2016 (SBM 2016) atau yang

disetarakan dengan pegawai negeri sipil;b) Pelaksanaan tugas lembur ditetapkan dan dikoordinasikan

dengan pemberi tugas;

Page 8: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 8/27

8 /27

c) Perusahaan wajib membayar lembur per jam tenaga kerja untuk

kepentingan Kementerian Kesehatan seijin pemberi tugas.

5) Penyediaan Seragam Kerja, yang meliputi :

a) bersifat HARGA SATUAN;b) pembayaran dilakukan berdasarkan jumlah penggunaan,

yang diketahui pemberi tugas dengan harga satuan

peralatan pendukung mengacu pada harga satuan yang

ditawarkan dalam dokumen penawaran;

c) Seragam kerja adalah Milik Kementerian Kesehatan dan diakhir

kontrak kerja wajib dikembalikan kepada kementerian

kesehatan;

d) Penentuan bahan dan lain-lain seijin pemberi tugas.

6) Pembayaran Upah Tenaga Kerja, yang meliputi :

a) bersifat HARGA SATUAN;

b) pembayaran upah seluruh tenaga kerja harus dilakukan

dengan cara transfer ke rekening masing-masing tenaga

kerja;

c) Ketentuan penghitungan biaya tenaga kerja mengacu pada

Standar Biaya Masukan 2016 (SBM 2016)/ UMR Tahun 2016Provinsi DKI Jakarta;

d) Bukti transfer pembayaran upah tenaga kerja harus

diserahkan penyedia kepada pemberi tugas pada saat akan

melakukan penangihan pembayaran hasil pekerjaan. Ketentuan

ini juga berlaku pada saat penagihan pertama oleh perusahaan

pada bulan Januari 2016;

e) Pembayaran gaji dapat dilakukan pemotongan jika Tenaga

Kerja tidak masuk kerja dengan alasan yang dapat diterima oleh

Pemberi Tugas dan dalam jangka waktu 3 (tiga) hari tanpa

keterangan dan/atau selalu berulang setiap bulan, maka

perusahaan harus mengganti tenaga kerja yang bersangkutan;

f) Pembayaran hasil pekerjan dibayarkan sesuai dengan bukti

transfer yang dilakukan kepada Tenaga Kerja.

7) Pembayaran Penyediaan Bahan/Obat, yang meliputi :

a) bersifat HARGA SATUAN;b) pembayaran dilakukan berdasarkan jumlah penggunaan,

yang diketahui pemberi tugas dengan harga satuan penyediaan

Page 9: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 9/27

9 /27

bahan/obat mengacu pada harga satuan yang ditawarkan

dalam dokumen penawaran.

8) Pembayaran Sewa Penyediaan Peralatan Pendukung, yangmeliputi :

a) bersifat HARGA SATUAN;

b) pembayaran dilakukan berdasarkan jumlah penggunaan,

yang diketahui pemberi tugas dengan harga satuan

peralatan pendukung mengacu pada harga satuan yang

ditawarkan dalam dokumen penawaran.

9) Pembayaran Pembuangan Sampah keluar area Kementerian

Kesehatan (Kantor Pusat dan Gudang Kemenkes di Percetakan

Negara), yang meliputi :

a) bersifat HARGA SATUAN;

b) pembayaran dilakukan berdasarkan besaran tagihan tiap

bulan, yang diketahui pemberi tugas dengan mengacu pada

harga satuan yang ditawarkan dalam dokumen penawaran;

c) calon penyedia harus mensub-kontrakan dengan perusahaanyang terdaftar di Dinas Kebersihan Prov. DKI Jakarta dan

diketahui oleh pemberi tugas;

d) bila penyedia jasa melakukan penawaran ternyata harga

dibawah harga pasar, maka semua resiko menjadi tanggung

jawa penyedia jasa.

10) Pembayaran Manajemen Fee, yang meliputi :

a) Bersifat LUMPSUM.

b) Keuntungan perusahaan.

c) Penyediaan peralatan utama

d) Memperhitungkan semua kewajiban penyedia jasa yang harus

dipenuhi sesuai dengan kontrak kerja (detail dicantumkan dalam

kontrak).

11) Pembayaran penyelesaian pekerjaan kebersihan dilakukan setiapbulan setelah pekerjaan diterima dengan kondisi baik oleh pemberi

tugas dengan mengacu pada ketentuan butir 1 s.d 10 diatas.

Page 10: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 10/27

10 /27

4. Lingkup Kegiatan

Lingkup kegiatan yang menjadi tanggung jawab penyedia barang/jasa

yang ditetapkan sebagai pemenang lelang adalah :a. Penyediaan Tenaga Kerja:

1) Supervisor / Pengawas Kebersihan, 3 (Tiga) orang.

a) Persyaratan:

i. Pendidikan minimal D-III (melampirkan copy ijazah)

ii. Usia maksimal 50 tahun .

iii. Pengalaman sebagai pengawas pemeliharaan kebersihan

gedung minimum 3 (tiga) tahun (melampirkan referensi dari

perusahaan)

iv. Memiliki sertifikat LEADER bidang cleaning service, yang

dikeluarkan oleh Badan Nasional Sertifikasi Profesi);

b) Tugas dan Wewenang

i. Memberikan pengarahan teknis pekerjaan kepada tenaga

kerja kebersihan;

ii. Mengatur pembagian tugas kerja rutin maupun non rutin pada

unit kerjanya;iii. Mengkoordinasikan seluruh aktivitas yang berkaitan dengan

kebersihan, perawatan, housekeeping, maupun perbaikan

fisik gedung bidang sipil;

iv. Melakukan koordinasi dengan customer service dalam

menanggapi complain atau keluhan pengguna bangunan;

v. Membuat analisa teknis dalam pelaksanaan pekerjaan

kebersihan.

2) Pelaksana Kebersihan, 110 (Seratus Sepuluh) orang.

a) Persyaratan:

i. Berpendidikan minimal SLTA/sederajat ;

ii. Usia maksimal 35 tahun bila melebihi seijin pemberi tugas;

iii. Tidak bertato;

iv. Tidak merokok;

v. Memiliki KTP DKI dan/atau KTP lain seijin pemberi tugas.

Page 11: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 11/27

11 /27

vi. Pengalaman sebagai pelaksana pemeliharaan kebersihan

gedung minimum 3 (tiga) tahun (melampirkan referensi dari

perusahaan).

b) Tugas dan Wewenangi. Melakukan pembersihan;

ii. Memastikan area yang dihandle bersih dan tetap kering;

iii. Mengkoordinasikan seluruh aktivitas yang berkaitan dengan

kebersihan, perawatan, housekeeping, maupun perbaikan

fisik gedung bidang sipil.

b. Penyediaan Seragam Kerja;

1) Baju

Spesifikasi baju yang diinginkan adalah :

a) Bahan : oxford atau drill atau setara;

b) Model : kemeja lengan pendek;

c) Warna : Warna terang;

2) Celana

Spesifikasi celana yang diinginkan adalah :

a) Bahan : drill atau setara;b) Model : celana lengan panjang;

3) Sepatu

Spesifikasi sepatu yang diinginkan adalah :

a) Bahan : kalep / semi kulit atau setara;

b) Model : Kets;

c) Warna : Hitam;

c. Penyediaan Bahan/Obat;

Penyediaan Bahan/Obat, yang meliputi :

1) Carpet Spotter;

2) Coating Oil (Complate);

3) Detergent;

4) Furnishine;

5) Marble and Granite Polish;

6) Wax Stripper;7) Air Fresh;

8) Glass Clean;

Page 12: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 12/27

12 /27

9) Go - Getter;

10) Tissu Box;

11) Tissu Toilet (Box Dispenser);

12) Tissu Rol;13) Conger Dust;

14) Floor Cleaner;

15) Sampoo Carpet;

16) Granite Powder;

17) Bayfresh Spray;

18) Polybag Plastic 90x120;

19) Polybag Plastic 60x90;

20) Baygon spray;

21) Refresh;

22) Meta cham;

23) Karbol wangi;

24) Hand soap;

25) Makanan ikan hias;

26) Rugbee HDSR.

Pengelolaan dan penggunaan bahan/obat kebersihan dibawah kewenangan pemberi tugas. Penyedia Jasa pada setiap awal bulan

melakukan pengiriman kebutuhan persediaan bahan/obat yang akan

digunakan dalam pelaksanaan kepada pemberi tugas.

d. Penyediaan Peralatan Utama;

Peralatan utama adalah peralatan kerja yang wajib dimiliki oleh

penyedia, yang meliputi :

1) Selang air 100m ukr.minimal ½ inc : 2 unit;

2) Tangga aluminium, tinggi 3m : 3 unit;

3) Mesin vacuum cleaner besar : 4 unit;

4) Mesin vacuum cleaner kecil : 4 unit;

5) Mesin polisher : 3 unit;

6) Hand polisher : 3 unit;

7) Mesin buffing : 3 unit;

8) Tempat sampah 120 L : 3 unit;

e. Penyediaan Sewa Peralatan Pendukung;

Page 13: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 13/27

13 /27

Peralatan pendukung adalah peralatan kerja penunjang pekerjaan jasa

kebersihan, yang meliputi :

1) Extention Cable;

2) Floor Sign;3) Tempat Sampah 80 liter;

4) Double Bucket / Wringer Press;

5) Ember Sulo;

6) Lobby Duster Stick 60 cm;

7) Refill lobby duster 60 cm;

8) Dust Pan;

9) Broom / Sapu Nylon;

10) Alumunium Mop Stick;

11) Telescopic Pole;

12) Window Scrapper Stick;

13) Window Aplicator Holder;

14) Window Bucket;

15) Window Squeege Stick 45 cm;

16) Tools Bags;

17) Lobby Duster Cotton 60 cm;18) Floor Squegee;

19) Floor Brush Stick;

20) Mop Cotton 50 gr;

21) Dusting Coth;

22) Hand Brush;

23) Chamois;

24) Rug Ball;

25) Sapu Nilon;

26) Sarung Tangan Karet;

27) Sprayer Gun;

28) Rubber Squegee / Refill;

29) Wash Aplikator Cotton 35 cm;

30) Sanitary bin.

Peralatan pendukung merupakan sewa unit kepada Penyedia Jasa,

dimana jumlah sesuai rencana anggaran biaya, dan setiap bulanmelakukan pengiriman kebutuhan, dengan kondisi yang baik, dimana

kerusakan dan depresiasi merupakan tanggung jawab Penyedia Jasa.

Page 14: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 14/27

14 /27

f. Penyediaan Sewa Pengharum dan Sanitasi;

Penyediaan Sewa pengharum dan sanitasi, yang meliputi :

1) Sanitizer (Urinoir dan Closet);2) Air Freshener ;

3) Dust Control Matt 60x90 cm;

4) Dust Control Matt 120x80 cm ;

Pengelolaan dan penggunaan bahan/obat pengharum ruangan

dibawah kewenangan pemberi tugas. Penyedia Jasa pada setiap awal

bulan melakukan pengiriman kebutuhan persediaan bahan/obat yang

akan digunakan dalam pelaksanaan kebersihan kepada pemberi

tugas.

g. Pembuangan Sampah keluar area Kementerian Kesehatan;

Pembuangan Sampah dilakukan setiap hari, termasuk hari libur.

Pembuangan sampah keluar area Kementerian kesehatan di dua

lokasi, yaitu Kantor Pusat dan Gudang Percetakan Negara. Penyedia

harus mensub-kontrakan dengan perusahaan yang terdaftar di Dinas

Kebersihan Prov. DKI Jakarta dan diketahui oleh pemberi tugas.

5. Pelaksanaan pengelolaan kebersihan, dan Sewa Pengharum

Ruangan dan sanitasi, dengan lingkup lokasi :

a. Kantor Pusat Kementerian Kesehatan, yang terdiri atas :

1) Gedung Prof.Dr. Sujudi;

2) Gedung Dr.Adhyatma;

3) Gedung parkir;

b. Gudang Kemenkes di Percetakan Negara;

c. Rumah Negara Menteri;

d. Rumah negara pejabat eselon I;

e. Rumah negara lainnya (ditentukan oleh pemberi tugas).

E. Ketentuan Pelaksanaan

1. Ketentuan persiapan pelaksanaan pekerjaan:

a. Penyediaan tenaga, bahan dan peralatan yang digunakan harusdilakukan sebelum melaksanakan pekerjaan;

b. Seluruh pekerjaan yang dilaksanakan bersifat rutin dan terjadwal.

Page 15: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 15/27

15 /27

c. Penyedia Jasa harus dapat menyampaikan jadwal pelaksanaan

pekerjaan secara rinci dan jelas;

d. Sebelum memulai pekerjaan, Penyedia Jasa harus meminta surat ijin

mulai kerja terlebih dahulu kepada Pemberi Tugas;e. Pekerja wajib menggunakan pakaian seragam lengkap dan tanda

pengenal resmi dari penyedia jasa;

f. Jam kerja efektif tenaga kerja pada hari kerja adalah hari Senin s/d

Kamis mulai pukul 06.30 s/d pukul 17.00 WIB, khusus Jumat sampai

pukul 17.30 WIB dan/atau disesuaikan dengan kebutuhan Kemenkes

sesuai permintaan pemberi tugas(misalnya pada hari sabtu dan minggu,

libur nasional, dan bekerja lembur);

g. Pelaksanaan pekerjaan yang akan menggangu kegiatan

Kementerian Kesehatan RI dilaksanakan di luar jam kerja atas

persetujuan Pemberi Tugas.

2. Uraian pelaksanaan pekerjaan Kebersihan

Uraian dari pekerjaan kebersihan yang dilaksanakan oleh Penyedia Jasa

dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Pembuangan SampahPembuangan sampah yang dimaksud adalah pembuangan sampah

yang berada di bak sampah dari setiap lantai gedung dan ruang kerja

dengan pelaksanaan sebagai berikut:

1) Pembuangan sampah termasuk Gudang Kemenkes di Percetakan

Negara;

2) Berkoordinasi dengan Perusahaan yang terdaftar di Dinas

Kebersihan Provinsi DKI Jakarta;

3) Sampah harus dibuang ketempat pembuangan sampah yang

telah ditentukan paling lambat pada jam 07.00 WIB, termasuk hari

libur;

4) Bak sampah harus selalu bersih dan harus dibersihkan setiap

hari, dan diletakkan pada tempat yang telah ditentukan oleh pemberi

tugas dan bak sampah harus selalu tertutup;

5) Khusus setiap hari Senin atau setelah hari libur nasional

diharuskan membersihkan sampah terlebih dahulu sebelummelakukan pekerjaan yang lain.

Page 16: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 16/27

16 /27

b. Pembersihan Halaman

Pembersihan halaman yang dimaksud adalah penyapuan danpembuangan sampah-sampah yang berada seluruh area halaman

gedung dengan pelaksanaan pekerjaan sebagai berikut:

1) Pekerjaan harus dilakukan setiap hari minimal 3 kali sehari (pagi

dan sore);

2) Pembersihan dilakukan terhadap Sampah dan kotoran dan

dibuang ke lokasi yang telah ditentukan;

3) Pengontrolan rutin dilakukan setiap hari;

4) Pembersihan dapat dilakukan sewaktu-waktu jika diperlukan

sesuai perintah Pemberi Tugas.

c. Pembersihan toilet/kamar mandi/wc

Pekerjaan pembersihan yang dimaksud adalah pembersihan seluruh

perangkat toilet/kamar mandi/wc terdiri dari lantai, dinding, plafond,

pintu, closet, washtafel, kaca cermin, urinoir, kran dan selang bilas

dengan pelaksanaan pekerjaan sebagai berikut:1) Pembersihan lantai harus menggunakan sikat tangan atau

tangkai dan obat antiseptik yang tidak merusak lantai dan

beraroma harum;

2) Pekerjaan pembersihan dinding dan pintu menggunakan air

sabun deterjen dan obat pembersih yang tidak merusak dinding;

3) Pekerjaan pembersihan closet, washtafel, kran dan selang harus

menggunakan sabun deterjen dan obat pembersih yang tidak

merusak closet dan washtafel;

4) Setiap selesai dibersihkan, kamar mandi harus diberi 1 (satu)

buah kamper, sedangkan setiap urinoir harus diberi 3 (tiga) butir

kamper berdiameter minimal 1,5 cm;

5) Pembersihan secara menyeluruh harus dilakukan pada hari Sabtu

atau Minggu (minggu pertama setiap bulan);

6) Penyediaan sabun tangan (hand soap) setiap saat untuk seluruh

toilet. Sabun tangan (hand soap) menggunakan dispenser handsoap yang ditempatkan menempel di dinding toilet;

Page 17: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 17/27

17 /27

7) Unit pengharum harus tersedia pada seluruh toilet dan berfungsi

baik (mengeluarkan aroma harum);

8) Pembersihan harus dilakukan setiap saat, sehingga toilet selalu

dalam kondisi bersih dan harum.

d. Pembersihan Lantai

Pekerjaan pembersihan lantai yang dimaksud adalah membersihkan

seluruh lantai ruang kerja, hall, tangga dan lobby setiap hari dengan

pelaksanaan pekerjaan sebagai berikut:

1) Pembersihan lantai harus menggunakan peralatan dan bahan,

sebagai berikut:

a. Lobby duster;

b. Perlengkapan pel;

c. Sapu ijuk;

d. FLoor wiper;

e. Obat antiseptik (beraroma harum

2) Lantai keramik, mamer granit atau porselen

a. Sebelum dilakukan pengepelan harus disapu terlebih dahulu,

kemudian dipel menggunakan air bersih yang diberi obatantiseptic;

b. Lantai yang dilapisi karpet, disapu terlebih dahulu kemudian

dibersihkan menggunakan alat vacum cleaner;

c. Pelaksanaan pekerjaan pembersihan harus dilaksanakan

minimal dua kali setiap hari, pagi pada jam 07.00 s/d 07.30,

siang hari pada jam 13.00 s/d 15.00, dan sewaktu-waktu jika

lantai terlihat kotor;

d. Pekerjaan pemolesan lantai keramik, marmer granit atau

porselen dan pembersihan karpet harus dilakukan setiap bulan;

e. Pencucian karpet di seluruh musholla dilakukan sebulan sekali

pada hari libur.

f. Perawatan pembersihan lantai marmer, granit dan

perlengkapan ruang kerja dilaksanakan sebagai berikut:

i. Pembersihan harus dilaksanakan secara rutin setiap bulan

dengan menggunakan mesin polisher pada semuapermukaan lantai marmer dan granit yang dilaksanakan per

area (tidak secara menyeluruh);

Page 18: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 18/27

18 /27

ii. Pada area yang sedang dikerjakan diberi pembatas dengan

menggunakan line dan dilengkapi dengan rambu-rambu agar

orang yang melintas tidak terpeleset;

iii. Pemolesan menggunakan bahan pemoles batu alamkhusus;

iv. Pembersihan harus dilakukan secara terus menerus

oleh petugas yang dilengkapi dengan alat pel bertangkai

dan kepala dari bahan wool/ lobby duster;

v. Pada musim hujan, petugas pembersih harus siap

melaksanakan tugas dengan dilengkapi alat pel untuk

mengeringkan air dan pembersihan dilaksanakan secara

lebih intensif;

vi. Pembersihan dapat dilakukan sewaktu-waktu jika diperlukan

sesuai perintah Pemberi Tugas

e. Pembersihan Ruang Kerja

Pekerjaan pembersihan ruang kerja yang dimaksud terdiri dari

lantai, dinding, plafon dan perlengkapan ruang kerja dengan

pelaksanaan pekerjaan sebagai berikut:1) Lantai keramik, mamer atau porselen sebelum dilakukan

pengepelan harus disapu terlebih dahulu, kemudian dipel

menggunakan air bersih diberi obat antiseptik, sedangkan lantai yang

dilapisi karpet, disapu terlebih dahulu kemudian dibersihkan

menggunakan alat vacum cleaner;

2) Pembersihan furniture meliputi seluruh perabotan (meja, kursi, rak

buku, lemari dll) yang ada dalam setiap ruangan;

3) Pembersihan yang dilaksanakan sekali sehari dengan mengelap

permukaan furniture dengan kain lap karet sampai tidak ada

debu yang menempel;

4) Pembersihan yang dilaksanakan setiap pagi untuk permukaan

furniture dari bahan kayu finisihing melamik atau pelitur diberi

pembersih furniture yang selanjutnya dibersihkan dengan kain lap

halus kering, pembersihan dilaksanakan sehari sekali dengan

vacuum cleaner dilakukan pada permukaan sofa dengan materialkain/kertas;

Page 19: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 19/27

19 /27

5) Pembersihan dapat dilakukan sewaktu-waktu jika diperlukan

sesuai perintah Pemberi Tugas;

6) Pembersihan kursi outdoor atau kursi sparring dilakukan dengan

menggunakan kanebo;

f. Pembersihan lift

Pekerjaan pembersihan lift yang dimaksud terdiri dari lantai, pintu,

dinding dan plafond dalam kabin dengan pelaksanaan pekerjaan

sebagai berikut:

1) Pembersihan harus dilakukan dua kali sehari, pagi jam 09.00 s/d

10.00 dan siang pada jam 14.00 s/d selesai;

2) Pembersihan lantai disapu dan dipel, sedangkan pembersihan

dinding harus menggunakan air dan lap karet serta obat pembersih

yang tidak merusak bahan metal maupun kaca;;

3) Pembersihan karpet lift cukup disikat dengan menggunakan mesin

polisher, jangan terlalu banyak menggunakan air;

4) Pembersihan dapat dilakukan sewaktu-waktu jika diperlukan

sesuai perintah Pemberi Tugas.

Selain itu harus dilakukan pembersihan dan perawatan setiap seminggusekali terhadap kaca, stainless steel, kayu dan granit pada lift

dengan ketentuan sebagai berikut:

1) Permukaan granit harus dipoles menggunakan alat polisher

dengan bahan khusus pemoles granit;

2) Permukaan stainless steel digosok dengan larutan pengkilap

metal dan dilap dengan kain bersih;

3) Permukaan kayu digosok dengan bahan pengkilap kayu dan dilap

dengan kain bersih;

4) Pembersihan dapat dilakukan sewaktu-waktu jika diperlukan

sesuai perintah Pemberi Tugas.

g. Pembersihan Dinding Dalam Gedung

Pekerjaan pembersihan yang dimaksud adalah membersihkan

dinding ruang kerja, pagar halaman gedung, hall, tangga dan lobby

dengan ketentuan:

Page 20: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 20/27

20 /27

1) Pekerjaan pembersihan dinding dari bahan porselen harus

menggunakan air bersih dan obat pembersih yang tidak merusak

porselen;

2) Pekerjaan pembersihan dinding yang bercat minyak harusmenggunakan air bersih dan sabun deterjen;

3) Pekerjaan pembersihan dinding yang dilapisi wallpaper harus

menggunakan kemoceng dan kain lap yang dibasahi dengan larutan

pembersih, kemudian dikeringkan dengan kain lap kering;

4) Pekerjaan pembersihan dinding, plint dan bahan kayu atau

teakwood yang dimelamin/diplitur harus dibersihkan dengan

semprotan pembersih/pengkilap furniture yang selanjutnya digosok

dengan kain lap kering;

5) Pekerjaan pembersihan dinding kaca harus menggunakan air

bersih dicampur obat pembersih kaca yang disemprotkan dengan

sprayer dan dilap menggunakan karet wiper khusus pembersih

kaca, kemudian bersihkan dengan kain lap;

6) Pekerjaan harus dilakukan setiap hari Senin s/d Ju m’at mulai

jam 09.00 sampai selesai dan/atau disesuaikan dengan kebutuhan

Kemenkes sesuai permintaan pemberi tugas(misalnya pada harisabtu dan minggu, libur nasional, dan bekerja lembur);

7) Pembersihan dapat dilakukan sewaktu-waktu jika diperlukan

sesuai perintah Pemberi Tugas.

h. Pembersihan Plafon

Pekerjaan pembersihan plafon yang dimaksud adalah plafon yang

ada di dalam ruang kerja, hall, tangga dan lobby dengan

pelaksanaan pekerjaan dengan ketentuan sebagai berikut:

1) Pembersihan menggunakan dengan rakbol dan kemoceng

sebulan sekali;

2) Pelaksanaan pekerjaan pembersihan plafon dilakukan minimal 1

(satu) bulan sekali pada hari libur agar tidak mengganggu pengguna

ruangan;

3) Pembersihan dapat dilakukan sewaktu-waktu jika diperlukan

sesuai perintah Pemberi Tugas.

Page 21: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 21/27

21 /27

i. Pembersihan Dak Atap, Talang, Saluran Air

Pembersihan dak atap, talang dan saluran air yang dimaksud

adalah penyapuan dan pembuangan sampah-sampah di atas dak atap

gedung dengan pelaksanaan pekerjaan sebagai berikut:1) Pekerjaan harus dilakukan setiap hari Jum,at jam 14.00 sampai

selesai dan/atau disesuaikan dengan kebutuhan Kemenkes sesuai

permintaan pemberi tugas(misalnya pada hari sabtu dan minggu,

libur nasional, dan bekerja lembur);

2) Sampah dan kotoran dari dak atap harus dibuang ke lokasi yang

telah ditentukan;

3) Pembersihan atap setiap minggu dilakukan dengan melakukan

pencucian dengan air dan detergen;

4) Pengontrolan rutin dilakukan setiap hari;

5) Pembersihan dapat dilakukan sewaktu-waktu jika diperlukan

sesuai perintah Pemberi Tugas.

j. Pembersihan Basement

Pekerjaan pembersihan yang dimaksud adalah penyapuan dan

pembuangan sampah di basement dengan pelaksanaan pekerjaansebagai berikut:

1) Pekerjaan harus dilakukan dua kali setiap hari, pagi jam 07.30

s/d 08.30 dan siang pada jam 14.00 s/d selesai dan/atau

disesuaikan dengan kebutuhan Kemenkes sesuai permintaan

pemberi tugas(misalnya pada hari sabtu dan minggu, libur nasional,

dan bekerja lembur);

2) Sampah di dalam saluran air di basement harus dibersihkan

setiap hari agar tidak merusak mesin penghisap air;

3) Sampah dan kotoran dari basement harus dibuang pada tempat

yang telah ditentukan;

4) Pembersihan dapat dilakukan sewaktu-waktu jika diperlukan

sesuai perintah Pemberi Tugas.

k. Pembersihan Ruang Rapat

Pekerjaan pembersihan yang dimaksud terdiri dari pembersihan lantai,dinding, meja, kursi dan conference system dengan pelaksanaan

pekerjaan sebagai berikut:

Page 22: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 22/27

22 /27

1) Pembersihan lantai adalah disapu terlebih dahulu, kemudian

dipel dengan air bersih dicampur obat pembersih beraroma

harum yang tidak merusak lantai;

2) Pembersihan meja dan kursi rapat harus menggunakan lap karetdiberi minyak pengkilap yang tidak merusak melamin/plituran;

3) Pembersihan conference system harus menggunakan lap karet

4) Pembersihan dilakukan pada pagi hari jam 07.30 – 08.30 dan

setelah ruang rapat selesai dipergunakan dan/atau disesuaikan

dengan kebutuhan Kemenkes sesuai permintaan pemberi

tugas(misalnya pada hari sabtu dan minggu, libur nasional, dan

bekerja lembur);

5) Pembersihan dapat dilakukan sewaktu-waktu jika diperlukan

sesuai perintah Pemberi Tugas.

l. Hasil yang dicapai

Kebersihan gedung wajib memenuhi kriteria sebagai berikut:

1) Kebersihan Halaman gedung:

Halaman gedung yang bebas dari sampah dan kotoran

2) Kebersihan lantai:a) Lantai bersih dan kering tanpa ada noda kotoran;

b) Lantai bersih dan kering tanpa noda bekas air pel;

c) Lantai bersih dan kering tanpa menimbulkan bau yang tidak enak

3) Kebersihan Dinding dalam gedung

a) Dinding dengan permukaan cat harus bersih tidak terdapat noda

kotoran maupun percikan air/kotoran lain;

b) Dinding dengan permukaan wallpaper harus bersih dan tidak

terdapat noda kotoran;

c) Dinding dengan permukaan kayu harus bersih, tidak ada

noda dan finisihing kayu terlihat mengkilap;

d) Dinding dengan permukaan kaca harus bersih tidak terdapat

noda kotoran, debu dan bekas sapuan air.

4) Kebersihan toilet

a) Permukaan lantai, dinding dan peralatan sanitair harus bersih

tanpa bekas noda kotoran atau berkarat;b) Tidak ada genangan air atau bekas air mengering;

c) Tidak berbau;

Page 23: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 23/27

23 /27

d) Nat lantai dan dinding tetap berwarna putih;

e) Tissue dan kamper tetap terisi sesuai persyaratan;

f) Ketersediaan sabun tangan (hand soap) setiap saat untuk

seluruh toilet. Sabun tangan (hand soap) menggunakandispenser soap yang ditempatkan menempel di dinding toilet;

g) Ketersediaan pengharum toilet.

5) Kebersihan Plafon

Plafond tetap bersih seperti warna aslinya dan tidak terdapat

sarang laba-laba dan serangga.

6) Kebersihan lift

Seluruh permukaan lift tetap bersih sesuai jenis materialnya dan

sesuai persyaratan.

7) Kebersihan furniture ruangan

Seluruh furniture dalam ruangan bebas dari debu dan kotoran

hingga sela-sela

3. Uraian Pelaksanaan Pekerjaan Pengharum Ruangan

Uraian dari masing-masing pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh

Penyedia adalah:a. Pemasangan dan perawatan berkala sanitasi ruangan yang

ditawarkan meliputi :

1) Automatic Sanitizer untuk pemasangan pada urinal, dengan

spesifkasi alat/dispenser terbuat dari plastik ABS dan terbagi

menjadi beberapa bagian yaitu :

i. Memiliki cover luar;

ii. Memiliki reservoir penampung air;

iii. Pelampung berkapasitas 450 ml;

iv. Bandul pelampung terbuat dari kuningan;

v. Tabung chemical;

vi. Pipa penyalur ukuran 15 cm, diameter 6mm;

vii. Chemical bersifat antiseptic.

2) Cara Kerja Peralatan

Alat akan bekerja secara otomatis tanpa menggunakan listrik dan

chemical akan keluar dari tabung chemical sebanyak 0,5 mlmelalui tekanan air normal yang masuk ke dalam tabung reservoir

saat flushing dan akan membilas sekitar permukaan dinding urinal.

Page 24: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 24/27

24 /27

3) Cara Pemeliharaan

Penyedia harus menyedikan petugas service yang akan datang

secara berkala untuk memeriksa efektifitas alat dan mengisi

chemical bila perlu minimal. Pelaksanaan perawatan ini setiap2(dua) kali per bulan serta memastikan peralatan berfungsi

baik.

b. Pengharum ruangan elektronik (electronic freshener) yang ditawarkan

meliputi :

1) Material : Plastic ABS

2) Dimension : 235mm x 125mm x 78mm

3) Function : 12Hr/Day/Night

4) Interval : 7.5/15/30 Minute

5) Battery : AA Size, 4 pieces

6) Refill Volume : 225 ml

7) Refill Contains : Ethanol (CAS #64-17-5), Fragrance

Water.

8) Refill Aroma : Violet, Lemon, CK dan Forest.

Cara kerja peralatan :Penyegar udara dengan bahas dasar ramah lingkungan, Alat akan

bekerja secara otomatis dengan menggunakan baterai dan akan

mengeluarkan pengharum dari tabung chemical kurang lebih

sebanyak 0,15 ml melalui tekanan pelatuk unit mesin dan akan

menyebarkan aroma parfum. Pengharum diset hanya berfungsi 12

(dua belas) jam Senin-Jumat 07.00-17.00, Sabtu-Minggu alat

tersebut tidak akan menyeprotkan pengharum.

Cara Pemeliharaan :

Petugas melakukan penggantian refill, penggantian baterai dan

perawatan unit mesin serta mengecek fungsi dari alat tersebut setiap

1 (satu) bulan sekali.

c. Sanitary bin, yang dipergunakan yaitu :

1) Unit tersebut dari bahan fiberglass/plastik

2) Bahan dalam dilapisi kantong yang terbuat dari plastik;3) Ukuran minimal T: 40 cm, L: 15 cm;

Page 25: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 25/27

25 /27

Cara Pemeliharaan :

Pengangkatan atau penggantian unit harus dilakukan 2 (dua) kali

dalam 1 minggu ( hari rabu dan jumat setelah jam kerja) atau bila

unit yang terisi penuh harus dibawa keluar lingkungan Kemenkes,diganti dengan unit baru. Setiap hari kerja sebelum pukul 07.30 wib

kondisi unit sanitary bin harus kosong dan bersi dari noda dan bau.

Unit baru harus dalam kondisi warna baik (tidak pudar), tidak

banyak goresan, pedal berfungsi dengan baik, serta tutup dan

bukaan buangan berfungsi dengan baik.

Unit baru yang akan ditempatkan, terlebih dahulu harus disterilisasi

dengan cara dicuci kemudian dikeringkan serta dilakukan

pemberian obat kimia anti jamur dan anti bakteri, yaitu cairan

khusus dari bahan yang ramah lingkungan sehingga tidak

menimbulkan bau yang tidak sedap.

F. Jangka Waktu Pelaksanaa n/Kontrak

Pelaksanaan pekerjaan Jasa Kebersihan Gedung dengan jangka

waktu pelaksanaan selama 1 (satu) tahun (Januari 2016 s.d Desember

2016). Pemutusan kontrak kerja dapat dilakukan sepihak oleh Pemberi Tugas apabila pelaksana (penyedia jasa) melakukan kelalaian/pelanggaran

ketentuan kontrak.

G. Pelaporan

Penyedia Jasa wajib menyerahkan laporan bulanan hasil pelaksanaan

kebersihan yang berisikan antara lain:

1. Laporan harian Kebersihan gedung per hari dan per bulan;

2. Laporan harian pengharum ruangan per hari dan per bulan;

3. Daftar hadir dan mutasi tenaga kerja;

4. Jadwal penugasan tenaga kerja;

5. Dokumentasi foto hasil pelaksanaan pekerjaan;

6. Cheklis toilet;

7. Daftar penilaian pekerja yang berprestasi.

Laporan dijilid dan dibuat sebanyak masing-masing 3 (tiga) rangkap

untuk diserahkan kepada pemberi tugas.

Page 26: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 26/27

26 /27

H. Ketentuan Lain

1. Seluruh biaya yang ditawarkan oleh penyedia jasa menjadi tanggung

jawab sepenuhnya penyedia jasa. Apabila ada item pekerjaan yangditawarkan ternyata kondisi dilapangan berbeda, maka semua menjadi

tanggung jawab penyedia jasa. Bila penyedia jasa ingkar janji atau tidak

melaksanakan pekerjaan dimaksud, maka pekerjaan tersebut akan

dikerjakan oleh pemberi tugas dan biayanya diambil dari manajemen fee

penyedia jasa. Bila satu dan lain hal biaya dari manajemen fee tidak

mencukupi, maka perusahaan akan dikenakan sanksi sesuai dengan

peraturan perundang-undangan yang berlaku atau sanksi yang

tercantum dalam kontrak;

2. Apabila penawaran dari Penyedia dibawah 80% HPS, maka Jaminan

Pelaksanaan dinaikan sesuai dengan Peraturan Presiden No.54/2010,

dan seluruh perubahannya;

3. Pokja wajib melakukan survey memastikan penyedia memiliki dan

memenuhi peralatan utama dalam pelaksanaan pekerjaan dan dapat

dibuktikan bahwa itu milik penyedia (misalnya : dalam bentuk daftar

inventaris kantor, kuitansi pembelian, dll) serta peruntukannya memangdikhususkan untuk pelaksanaan pengadaan jasa kebersihan;

4. Untuk memberi kepastian supervisor/pimpinan yang ditawarkan oleh

penyedia memenuhi syarat dan kriteria yang ditawarkan, maka pemberi

tugas / KPA dapat meminta pokja ULP dalam melakukan klarifikasi teknis

dapat menghadirkan calon supervisor/pimpinan penyedia;

5. Setelah ditetapkan sebagai pemenang, setiap tenaga kerja wajib melakukan

tes bebas narkoba yang dibuktikan dengan surat keterangan bebas narkoba

yang dikeluarkan oleh BNN atau instansi Pemerintah yang berwenang,

yang difasilitasi oleh Pemberi Tugas;

6. Penggantian tenaga kerja hanya dapat dilakukan setelah mendapat

persetujuan pemberi tugas;

7. Penyedia wajib mengikuti penilaian kinerja setiap pegawai yang

dilakukan oleh pemberi tugas. Pegawai yang berprestasi akan di

publikasikan atau mendapat reward dari penyedia melalui alokasi

management fee;

Page 27: Kak Jasa Kebersihan

7/21/2019 Kak Jasa Kebersihan

http://slidepdf.com/reader/full/kak-jasa-kebersihan 27/27

I. Biaya yang diperlukan

Biaya yang diperlukan untuk kegiatan Manajemen Building Jasa

Kebersihan sebesar Rp 7.515.272.000 (Tujuh Milyar Lima Ratus Lima belasJuta Dua Ratus Tujuh Puluh Dua Ribu Rupiah), dibebankan pada DIPA

Satker Biro Umum Tahun Anggaran 2016.

J. Penutup

Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat untuk dijadikan dasar

acuan pelaksanaan kebersihan gedung bagi penyedia jasa kebersihan

yang ditetapkan sebagai pemenang lelang/pelaksanan pekerjaan. Hal –

hal yang belum diatur dalam kerangka acuan kerja akan atur kemudian dalam

dokumen pengadaan/kontrak sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan

yang berlaku.

Jakarta, 30 Oktober 2015PPK Belanja Barang / OperasionalBagian Rumah Tangga,

Azis Sudarmo, BE, M.SiNIP. 196312301987031004